home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ A.C.E. 1 / ACE CD 1.iso / files / docs / wworth3d.lha / Wordworth3MoreDocuments.lha / Wordworth3Files.doc < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1995-02-28  |  10.8 KB  |  399 lines
  1.  
  2.  
  3.  CONTENTS
  4.  
  5.  This section provides help about storing and
  6.  opening your documents, creating new documents
  7.  and how to finish your session with Wordworth.
  8.  
  9.     CREATING A DOCUMENT TEMPLATE 
  10.     CREATING A NEW DOCUMENT 
  11.     CREATING A SEPARATE DOCUMENT DISK 
  12.     DOCUMENT TEMPLATES 
  13.  
  14.     OPENING A PREVIOUSLY SAVED DOCUMENT 
  15.     OPENING A DOCUMENT FROM A SEPARATE FLOPPY DISK 
  16.     OPENING A DOCUMENT IN A DIFFERENT FORMAT 
  17.     OPENING A RECENTLY OPENED DOCUMENT 
  18.     OPENING YOUR LAST SAVED DOCUMENT 
  19.  
  20.     DELETING A DOCUMENT 
  21.     CLOSING YOUR DOCUMENT 
  22.  
  23.     SAVING YOUR DOCUMENT 
  24.     SAVING YOUR DOCUMENT ONTO A SEPARATE FLOPPY DISK 
  25.     SAVING YOUR DOCUMENT IN A DIFFERENT FORMAT 
  26.  
  27.     QUITTING WORDWORTH 
  28.  
  29.  
  30.  
  31. * FILE MANAGEMENT
  32.  Creating A Document Template
  33.  
  34.  Once a document template has been designed and
  35.  created, you can save it so that it can be used
  36.  again and again.
  37.  
  38.  Choose  SAVE AS  (Project menu), and select the
  39.  "Wordworth Template" option from the list. Then
  40.  type the template name and destination.
  41.  
  42.  It is a good idea to save all document templates
  43.  in one drawer. When you create a  NEW DOCUMENT ,
  44.  you are able to choose which template is open. A
  45.  template is always opened into an `untitled'
  46.  window.
  47.  
  48.  
  49.  
  50. * FILE MANAGEMENT
  51.  Creating A New Document
  52.  
  53.  Choose New (Project menu) to open a new document
  54.  window with a blank page. A new document will
  55.  use the current preferences if the Normal template
  56.  is chosen.
  57.  
  58.  Instead of creating a new `normal' document, a
  59.   DOCUMENT TEMPLATE  can be opened which will create
  60.  a document in a given style (facsimile, memo,
  61.  letter and so on).
  62.  
  63.  The "Print Method" ( PRINT SETUP  command, Project
  64.  menu) determines the available typefaces. Check
  65.  that your Print Method is correctly set for your
  66.  document.
  67.  
  68.  
  69.  
  70. * FILE MANAGEMENT
  71.  Creating A Separate Document Disk
  72.  
  73.  To create a separate disk for storing your
  74.  documents, you will need to `format' a blank disk
  75.  for use with the Amiga.
  76.  
  77.  Place a blank disk into the internal drive and
  78.  select the `DF0:????' icon that appears on the
  79.  Workbench screen (the `DF0' means `device floppy 0'
  80.  or internal drive, and the `????' means that the
  81.  Amiga does not understand the disk).
  82.  
  83.  Once the disk icon has been selected, choose the
  84.  "Format Disk" command from the Icons menu.
  85.  
  86.  A requester will appear asking you several things-
  87.  Workbench 2.0:
  88.    `OK'        - Formats the disk for use with the
  89.                  Amiga.
  90.    `OK Quick'  - Formats a previously formatted
  91.                  Amiga disk. This option is much
  92.                  quicker if you have already done
  93.                  a full format.
  94.    `Cancel'    - Cancels requester.
  95.  
  96.  Workbench 2.1 and above will have additional
  97.  items:
  98.    The `Volume Name'   - This is the name given to
  99.                          the disk (for example,
  100.                          `MyDocs')
  101.    `Put Trashcan'      - This adds a trashcan icon
  102.                          to the disk. Best to turn
  103.                          this Off.
  104.    `Fast File System'  - This makes Opening and
  105.                          Saving to the disk much
  106.                          quicker. It also gives you
  107.                          80Kb more space. Leave this
  108.                          turned On.
  109.    `International Mode'- This is for foreign languages
  110.                          where accented characters
  111.                          are used in filenames. Leave
  112.                          Off.
  113.    `Directory Cache'   - Speeds up disk access by
  114.                          remembering what was in the
  115.                          directories. Uses up memory,
  116.                          therefore leave turned Off.
  117.  
  118.  
  119.  Once formatted, the disk can be accessed from any
  120.  file requester by typing the name of the disk,
  121.  into the Drawer text gadget, followed by a colon
  122.  (:). This tells the Amiga to ask for a disk of
  123.  the specified name.
  124.  
  125.  For example, typing `MyDocs:' into the Drawer
  126.  gadget will display a requester asking you to
  127.  `Insert Volume MyDocs in any drive'.
  128.  
  129.  
  130.  
  131. * FILE MANAGEMENT
  132.  Opening A Previously Saved Document
  133.  
  134.  Open (Project menu) displays a requester, from
  135.  which you can select the document you want to
  136.  open.
  137.  
  138.  If you wish to open a file that is not a
  139.  Wordworth document, just open it as normal and
  140.  Wordworth will detect the format and try to open
  141.  it automatically.
  142.  
  143.  You can also open the last revision of the
  144.  document you were editing by choosing
  145.   LAST SAVED  (Project menu).
  146.  
  147.  The default documents drawer can be changed
  148.  using  CHANGE SETTINGS  (Settings menu).
  149.  
  150.  "Print Method" ( PRINT SETUP , Project menu)
  151.  determines the available typefaces. Check that
  152.  your "Print Method" is set correctly for your
  153.  document.
  154.  
  155.  
  156.  IMPORTANT
  157.  When opening Wordworth v1.1 or v2 documents,
  158.  you may find that coloured text sometimes appears
  159.  in the wrong colours.
  160.  
  161.  This is because of the new advanced `named' colour
  162.  system that Wordworth v3 uses compared to the
  163.  previous system employed in v2 and v3.
  164.  
  165.  
  166.  
  167. * FILE MANAGEMENT
  168.  Opening A Document In A Different Format
  169.  
  170.  To open a document in a format other than
  171.  Wordworth, just choose Open (Project menu),
  172.  select the file from the requester and the
  173.  document will be opened automatically.
  174.  
  175.  Wordworth can open formats saved in the following
  176.  formats:
  177.    ° Rich Text Format (RTF)
  178.    ° Wordperfect for Dos
  179.    ° Word for Dos
  180.    ° Works for Windows
  181.    ° Windows Write
  182.    ° Wordstar
  183.    ° ASCII
  184.  
  185.  When opening documents saved in different formats,
  186.  you may notice that the fonts used are incorrect.
  187.  
  188.  To get Wordworth to use the correct fonts, you will
  189.  need to edit a text file called `FontTranslations'
  190.  which is in the `WwFonts/UFST' drawer.
  191.  
  192.  This file informs Wordworth which font it should
  193.  map the documents fonts to, as fonts on different
  194.  systems are named slightly differently.
  195.  
  196.  
  197.  Floppy Disk Users
  198.  By default, you will only be able to open
  199.  Wordworth, ASCII or RTF documents, as the other
  200.  file filters have been installed into a Storage
  201.  drawer (to disable them).
  202.  
  203.  To use the other document formats, just drag the
  204.  appropriate filters out of the Storage drawer
  205.  (found in the `Filters/Text' drawer, Ww3Outlines
  206.  disk) into the `Filters/Text' drawer and re-run
  207.  the program.
  208.  
  209.  
  210.  NOTE: For the best results, we recommend you use
  211.  the RTF filter as it is a well known standard
  212.  file format with implementations on most modern
  213.  word processors.
  214.  
  215.  
  216.  
  217. * FILE MANAGEMENT
  218.  Opening A Document From A Separate Floppy Disk
  219.  
  220.  Open (Project menu) displays a requester, from
  221.  which you can select the document and disk you
  222.  want to open.
  223.  
  224.  To view the contents of a separate disk, type
  225.  the disk name into the Drawer text gadget
  226.  followed by a colon (:).
  227.  
  228.  The disk name is displayed under the disk icon
  229.  on Workbench when the disk is inserted into a
  230.  disk drive.
  231.  
  232.  When the Return key is pressed, you will be
  233.  prompted to insert this disk, after which you
  234.  will be shown its contents.
  235.  
  236.  For example, if you have a disk that was named
  237.  `MyDocs' you would need to type `MyDocs:' into
  238.  the Drawer text gadget on the "Open Document"
  239.  requester before pressing the Return key.
  240.  
  241.  
  242.  See also:
  243.   OPENING A PREVIOUSLY SAVED DOCUMENT 
  244.  
  245.  
  246.  
  247. * FILE MANAGEMENT
  248.  Opening a Recently Opened Document
  249.  
  250.  The "Open Recent" sub-menu (Project menu) shows
  251.  the last five most recently opened documents.
  252.  
  253.  This command is extremely useful for quickly
  254.  opening a document that you were editing in a
  255.  previous session, without having to search
  256.  through your disks to find it.
  257.  
  258.  
  259.  
  260. * FILE MANAGEMENT
  261.  Opening Your Last Saved Document
  262.  
  263.  Choose "Last Saved" (Project menu) to revert to
  264.  the last saved revision of your document.
  265.  
  266.  This command will replace the current document
  267.  with the previously saved revision of the same
  268.  document.
  269.  
  270.  
  271.  
  272. * FILE MANAGEMENT
  273.  Deleting A Document
  274.  
  275.  Documents can be deleted from either the "Save As"
  276.  command or Open command (Project menu).
  277.  
  278.  To delete a document, select the file from the
  279.  list in the file requester and choose the Delete
  280.  command from the file requester Control menu.
  281.  
  282.  
  283.  
  284. * FILE MANAGEMENT
  285.  Document Templates
  286.  
  287.  You can  SAVE  a Wordworth document
  288.  as a template for new documents. The template
  289.  document retains all the formatting and contents
  290.  of the original document and remains intact so
  291.  that it can be used over again.
  292.  
  293.  When you  OPEN  a Wordworth document template
  294.  it is opened into an `untitled' window, this can
  295.  then be changed as necessary and you can
  296.  save it with the name of your choice.
  297.  
  298.  
  299.  
  300. * FILE MANAGEMENT
  301.  Closing Your Document
  302.  
  303.  To close a document, either:
  304.    ° Click the window close gadget (the small
  305.      white box in the top left hand corner of the
  306.      document window)
  307.    ° Choose Close (Project menu)
  308.  
  309.  If you close a new or modified document,
  310.  Wordworth will ask if you wish to save the
  311.  changes before closing it.
  312.  
  313.  
  314.  
  315. * FILE MANAGEMENT
  316.  Saving Your Document
  317.  
  318.  Save (Project menu) will save the current
  319.  document to disk, in "Wordworth Document" format,
  320.  using the current document name. If the document
  321.  is untitled, you will be prompted for the name and
  322.  destination of the file.
  323.  
  324.  If you wish to save the document to a different
  325.  destination, or using a different name of file
  326.  format, choose "Save As" (Project menu).
  327.  
  328.  "Save As" will allow you to specify:
  329.     ° Document name
  330.     ° Drive and directory to store the document
  331.     °  DOCUMENT FILE FORMAT  (that is, a different
  332.       format to the normal Wordworth style)
  333.  
  334.  
  335.  
  336. * FILE MANAGEMENT
  337.  Saving Your Document Onto A Separate Floppy Disk
  338.  
  339.  Choose "Save As" from the Project menu and type
  340.  the disk name, followed by a colon (:), into the
  341.  Drawer text gadget of the disk you wish to save
  342.  the document onto.
  343.  
  344.  The disk name is displayed under the disk icon
  345.  on Workbench when the disk is inserted into a
  346.  disk drive.
  347.  
  348.  When the Return key is pressed, you will be
  349.  prompted to insert this disk after which you
  350.  will be shown the contents of the disk.
  351.  
  352.  For example, if you have a disk that was named
  353.  `MyDocs' you would need to type `MyDocs:' into
  354.  the Drawer text gadget on the "Save As" requester
  355.  before pressing the Return key.
  356.  
  357.  See also:
  358.   SAVING YOUR DOCUMENT 
  359.  
  360.  
  361.  
  362. * FILE MANAGEMENT
  363.  Saving Your Document In A Different Format
  364.  
  365.  To save your document in a format other than
  366.  Wordworth, choose "Save As" (Project menu),
  367.  select one of the formats from the "File Format"
  368.  list, and then type the name and destination.
  369.  
  370.  If you wish to save a document so that it can be
  371.  used on earlier versions of Wordworth 3, then
  372.  choose the `Wordworth 3.0' format from the list.
  373.  
  374.  This is because Wordworth 3.1 uses a fast loading
  375.  file format and is therefore incompatible with
  376.  earlier versions.
  377.  
  378.  When opening a document in a format other than
  379.  Wordworth, the type of format will be detected
  380.  automatically.
  381.  
  382.  
  383.  NOTE: For the best results, we recommend you use
  384.  the RTF filter as it is a well known standard
  385.  file format with implementations on most modern
  386.  word processors.
  387.  
  388.  
  389.  
  390. * FILE MANAGEMENT
  391.  Quitting Wordworth
  392.  
  393.  Quit (Project menu) ends a Wordworth session and
  394.  returns you to the Workbench.
  395.  
  396.  If you quit without saving changes to a document
  397.  Wordworth asks if you wish to save these changes
  398.  before exiting.
  399.