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Text File  |  1989-02-14  |  9.1 KB  |  208 lines
  1. 1
  2. Hilfe zum Hauptmenu
  3. ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  4.  
  5. ■ KARTOLOG dient zur Verwaltung von Daten in Form von Karteikarten. Das
  6.   Format dieser Karten ist dabei weitestgehend festgelegt. Sie können
  7.   allerdings eigene Formulare Erstellen, dazu geben Sie für das neue
  8.   Formular die entsprechenden Feldnamen ein.
  9.  
  10. ■ WICHTIG: Durch drücken der ESCape-Tasten erhalten Sie jederzeit eine
  11.            spezielle Hilfestellung in Form eines erläuternden Textes.
  12.  
  13. ■ Kartolog ist für das Drucken von Endloskarteikarten des Formats Din A6
  14.   ausgelegt. Der Drucker muß dabei auf 1/6 Zoll Zeilenvorschub eingestellt
  15.   sein.
  16.  
  17. ■ Erläuterungen zu den Optionen erhalten Sie, wenn Sie nach Aufrufen der
  18.   Optionen die Escape-Taste drücken.
  19.  
  20. ■ Im Hauptmenu können Sie das SCANNING ausschalten, damit KARTOLOG nicht
  21.   nach Begriffen innerhalb von Feldinhalten sucht. (siehe Option: Anfragen)
  22. 2
  23. Hilfe zum Editieren einer kompletten Karteikarte
  24. ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  25.  
  26. ■ Sie können den Formulartyp ändern, indem Sie ein Formular
  27.   von a bis i wählen.
  28.  
  29. ■ Tastenfunktionen bei der Eingabe von Feldinhalten:
  30.                    < BACKSPACE > löscht das Zeichen vor dem Cursor
  31.                    < ESC >       ruft diese Hilfstellung auf
  32.                    < ENTER > bewegt Cursor an den Anfang der nächsten Zeile
  33.  
  34. ■ Sollten Sie eine Eingabe in einer schon bearbeiteten Zeile ändern wollen,
  35.   so können Sie über die Anfrageschnittstelle auf diese Karte wieder zu-
  36.   greifen, sie z.B. löschen, editieren oder nur ein bestimmtes Feld
  37.   editieren.
  38.  
  39.   WICHTIG: Sobald Sie eine andere Taste drücken, wird der aktuelle Feld-
  40.            inhalt gelöscht (!) und durch Ihre Eingabe überschrieben.
  41.            Wollen Sie nichts ändern, so drücken Sie einfach <Return>.
  42.            Haben Sie den Inhalt versehentlich überschrieben und wollen
  43.            den alten Inhalt wiederherstellen, so löschen Sie einfach den
  44.            gesamten Eintrag mit <BACKSPACE> bis zum Anfang der Zeile.
  45.  
  46. ■ Wenn Sie nur bestimmte Feldinhalte editieren möchten, so können sie
  47.   auch gezielt eine entsprechene Anfrage stellen, wie etwa die folgende:
  48.    "editiere die titel die wirth geschrieben hat" (wobei "titel" ein Feld-
  49.   name sei und "Niklaus Wirth" ein Feldinhalt).
  50. 3
  51. Hilfe zur Formulierung von Anfragen
  52. ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  53.  
  54. ■ Die Aufgabe der Anfrageschnittstelle besteht darin, Ihnen den Zugriff
  55.   auf Daten so bequem wie möglich zu machen. Deshalb ermöglicht Ihnen
  56.   die Anfrageschnittstelle, daß Sie Ihre Anfragen in einfachen deutschen
  57.   Sätzen stellen können.
  58.  
  59. ■ Beim Erstellen von Formularen definieren Sie Feldnamen, beim Erstellen
  60.   von Karteikarten definieren Sie Feldinhalte, auf die Sie sich bei
  61.   Ihren Anfragen beziehen können.
  62.  
  63. ■ Folgende Anweisungen (Aktionen) kann die Anfrageschnittstelle aus-
  64.   führen:  Ausgeben auf dem Bildschirm
  65.            Ausdrucken auf dem Drucker
  66.            Sortieren
  67.            Editieren von einzelnen Feldern und kompletten Karten
  68.            Löschen von kompletten Karten
  69.            Ausdruck formatierter Karteikarten
  70.  
  71. ■ Mehrwortausdrücke müssen in der Anfrage zwischen " stehen:
  72.    z.B.: nenne den autor des buchs "Der Richter und"
  73.  
  74. ■ KARTOLOG führt normalerweise beim Vergleich von Suchbegriffen mit
  75.   Feldinhalten ein Scanning durch, d.h. es vergleicht die Begriffe mit
  76.   Wörtern innerhalb von Feldinhalten, wenn diese aus mehreren Wörtern
  77.   bestehen. Das Scanning kann zu überflüssigen oder auch sinnlosen Rück-
  78.   fragen führen, daher können Sie es bei Bedarf im Hauptmenu ausschalten.
  79.  
  80. ■ Tastenfunktionen bei der Eingabe von Feldinhalten:
  81.                    < BACKSPACE > löscht das Zeichen vor dem Cursor
  82.                    < ESC >       ruft diese Hilfstellung auf
  83.  
  84. ■ Nachdem Sie eine Anfrage gestellt haben, stellt KARTOLOG eine Rück-
  85.   frage. Dies ist ein notwendiger Schutz vor den Folgen einer Fehl-
  86.   interpretation.
  87. 4
  88. Hilfe zum Erstellen eines Formulars
  89. ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  90.  
  91. ■ Die mit KARTOLOG verwalteten Karteikarten haben ein festes Format.
  92.   Sie bestehen aus 4 einzeiligen Feldern, auf die über die Anfrage-
  93.   schnittstelle zugegriffen werden kann und einem Feld, das einen
  94.   längeren allgemeinen Text enthalten kann.
  95.  
  96. ■ Der Benutzer kann 9 Formulare definieren, die mit den Buchstaben
  97.   von a bis i bezeichnet werden.
  98.  
  99. ■ Das Erstellen von Formularen beschränkt sich auf das Definieren von
  100.   Feldnamen. Diese Feldnamen können 12 Zeichen lang sein.
  101.  
  102. ■ Tastenfunktionen bei der Eingabe von Feldinhalten:
  103.                    < BACKSPACE > löscht das Zeichen vor dem Cursor
  104.                    < ESC >       ruft diese Hilfstellung auf
  105. 5
  106. Hilfe zum Erstellen einer Karteikarte
  107. ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  108.  
  109. ■ Um eine Karteikarte zu erstellen wählen Sie zuerst ein Formular vom
  110.   Typ a bis i.
  111.  
  112. ■ Nun erscheint eine Eingabemaske für die entsprechende Karteikarte.
  113.   Sie besteht aus 4 Feldern, in die sie jeweils bis zu 40 Zeichen ein-
  114.   tragen können und einem Feld, das aus 7 Zeilen besteht, in die bis zu 55
  115.   Zeichen geschrieben werden können.
  116.  
  117. ■ Tastenfunktionen bei der Eingabe von Feldinhalten:
  118.                    < BACKSPACE > löscht das Zeichen vor dem Cursor
  119.                    < ESC >       ruft diese Hilfstellung auf
  120.                    < ENTER > bewegt den Cursor an den Anfang
  121.                              der nächsten Zeile
  122.  
  123. ■ Sollten Sie eine Eingabe in einer schon bearbeiteten Zeile ändern wollen,
  124.   so können Sie über die Anfrageschnittstelle auf diese Karte wieder zu-
  125.   greifen, Sie z.B. löschen, editieren oder nur ein bestimmtes Feld
  126.   editieren.
  127. 6
  128. Hilfe zum Speichern von Karteikarten und Formularen
  129. ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  130.  
  131. ■ Karteikarten und Formulare werden, zusammen auf dem aktuellen Laufwerk
  132.   gespeichert.
  133.  
  134. ■ Dazu legt KARTOLOG zwei Dateien mit den Extends .krt und .frm an.
  135.  
  136. ■ Sollte beim Schreiben auf Platte oder Diskette ein Fehler auftreten, so
  137.   steht wahrscheinlich nicht mehr genügend Speicherplatz auf der Diskette
  138.   oder Platte zur Verfügung oder sie ist schreibgeschützt.
  139.  
  140. ■ Tastenfunktionen bei der Eingabe von Feldinhalten:
  141.                    < BACKSPACE > löscht das Zeichen vor dem Cursor
  142.                    < ESC >       ruft diese Hilfstellung auf
  143.  
  144. 7
  145. Hilfe zum Laden von Karteikarten und Formularen
  146. ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  147.  
  148. ■ Karteikarten und Formulare werden, gleichzeitig aus den beiden Dateien
  149.   ( mit den Extends .krt und .frm) vom aktuellen Laufwerk geladen.
  150.   Bereits im Speicher befindliche Karteikarten werden dabei gelöscht.
  151.  
  152. ■ Sollte beim Lesen von Platte oder Diskette ein Fehler auftreten, so
  153.   existiert wahrscheinlich auf dem aktuellen Laufwerk mindestens eine
  154.   der beiden Dateien nicht, oder die Daten in den Dateien sind fehler-
  155.   haft.
  156.  
  157. ■ Tastenfunktionen bei der Eingabe von Feldinhalten:
  158.                    < BACKSPACE > löscht das Zeichen vor dem Cursor
  159.                    < ESC >       ruft diese Hilfstellung auf
  160.  
  161. 8
  162. Hilfe zu Rückfragen bezüglich der Interpretation der Anfrage
  163. ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  164.  
  165. ■ Nachdem Sie eine Anfrage gestellt haben, hat KARTOLOG eine Rück-
  166.   frage gestellt. Dies ist ein notwendiger Schutz vor den Folgen einer
  167.   Fehlinterpretation.
  168.  
  169. ■ Beim Erstellen von Formularen definieren Sie Feldnamen, beim Erstellen
  170.   von Karteikarten definieren Sie Feldinhalte, auf die Sie sich bei
  171.   Ihren Anfragen beziehen können.
  172.  
  173. ■ Folgende Anweisungen (Aktionen) kann die Anfrageschnittstelle aus-
  174.   führen:  Ausgeben auf dem Bildschirm
  175.            Ausdrucken auf dem DRcuker
  176.            Sortieren
  177.            Editieren von einzelnen Feldern und kompletten Karten
  178.            Löschen von kompletten Karten
  179.            Ausdruck formatierter Karteikarten
  180.  
  181. ■ Mehrwortausdrücke müssen in der Anfrage zwischen " stehen:
  182.    z.B.: nenne den autor des buchs "Der Richter und"
  183.  
  184. ■ KARTOLOG führt normalerweise beim Vergleich von Suchbegriffen mit
  185.   Feldinhalten ein Scanning durch, d.h. es vergleicht die Begriffe mit
  186.   Wörtern innerhalb von Feldinhalten, wenn diese aus mehreren Wörtern
  187.   bestehen. Das Scanning kann zu überflüssigen oder auch sinnlosen Rück-
  188.   fragen führen, daher können Sie es bei Bedarf im Hauptmenu ausschalten.
  189.  
  190. ■ Wenn Sie mit 'j' antworten, führt KARTOLOG die in der Interpretation auf-
  191.   geführten Aktionen aus.
  192. 9
  193. Hilfe bei Rückfragen bezüglich Wörtern innerhalb von Mehrwortausdrücken
  194. ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  195.  
  196. ■ Das Scanning ist eingeschaltet. KARTOLOG hat Sie gefragt, ob Sie mit
  197.   einem bestimmten Suchbegriff einen ganz bestimmten anderen Begriff meinen.
  198.   Wenn Sie diese Frage mit 'j' beantworten, dann sucht KARTOLOG jetzt
  199.   nur noch nach diesem anderen Begriff. Das heißt KARTOLOG nimmt diesen
  200.   anderen Begriff als Suchbegriff.
  201.  
  202. ■ Es besteht die Möglichkeit im Hauptmenue Scanning durch Drücken der
  203.   Taste <S> aus- bzw. einzuschalten. Dies ist ratsam, wenn Sie in Ihrer
  204.   Anfrage ein Wort benutzen, das häufig in Feldinhalten vorkommt, aber
  205.   mit dem Sie sich garnicht auf einen Feldinhalt beziehen wollen.
  206. :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::
  207.  
  208.