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Text File | 1993-03-22 | 79.7 KB | 1,687 lines

-------------------------------------------------------------------- ACC_BUCH.TXT 22. März 1993 (c)1993 by Ingral Software, ASCII Datei zu ACCESS II, V.2.13 -------------------------------------------------------------------- ==================================================================== Dokumentation zu ACCESS II, Version 2.13 vom 22. März 1993 (c) 1989 bis 1992 by Ingral Software: Autor: Robert Ortner Bestellungen und Anfragen bitte an : Robert Ortner, Rotmooseg 65, A-8045 Graz / Österreich ==================================================================== 1. Inhaltsverzeichnis 2. Kurzbeschreibung 3. System Konfiguration 4. Installation 4.1. Alle ACCESS II - Dateien nach C:\ACC kopieren? 4.2. Beispielsmenü - Datei ACCESS.MEU nach C:\ACC kopieren? 4.3. COMMAND.COM anpassen? 4.4. PROTECT installieren? 4.5. AUTOEXEC.BAT Datei modifizieren? 4.6. ALLES INSTALLIEREN? 4.7. Partitionsdaten zurückschreiben? 5. Anmelden 6. Menüoberfläche 7. Menüoberfläche ändern ( F3 ) 8. Passwörter ändern ( F2 ) 8.1. Als Systembetreuer ( Priorität = 0 ) 8.2. Alle anderen Benutzer ( Priorität 1 bis 99 ) 9. Post Menü aufrufen ( F4 ) 10. SetUp 11. Sonstiges 11.1. ACC_HDIR 11.2. ACC_PUFF 11.3. ACC_TIME - Berechnen Sie Ihre Arbeitszeit 11.4. ANONYMES ACCESS II 11.5. Eigene Titelseite Festlegen 11.6. Mausfunktionen 11.7. Verschiedene AUTOEXEC und CONFIG Dateien verwenden 12. Erklärung der Files 13. Tips und Tricks 2. KURZBESCHREIBUNG ==================== ACCESS II ist eine Kombination aus einem wirkungsvollen, durch- greifende Datenschutz und einer einfach und schnell zu bedienen- den Menüoberfläche für 1 bis 100 Personen. Jeder Anwender darf am PC nur die für ihn relevanten Anwendungen starten und kann die Ebene des DOS Prompts nicht erreichen. Dadurch werden unter anderem auch Schäden durch Fehlbedienungen verhindert. Anwender können mit Hilfe von ACCESS II auch ohne DOS-Kenntnisse den PC benutzen. Zur Verwaltung von ACCESS II wird mindestens ein Systembetreuer eingesetzt, der die Menüoberfläche aufbaut und die Liste der Be- nutzer verwaltet. Kurz die wichtigsten Daten: * Ein Menüoberfläche für mindestens 400 Programme, die sehr rationell zu bedienen ist. * Verwaltung von bis zu 100 Personen. * Regelung der Zugriffe über Prioritäten und über zugewiesene Menüseiten. * Personen können auf vielfache Art in der Benutzung des PCs eingeschränkt werden. (Uhrzeiten, Wochentage, Drucken verbo- ten uvm.) * Gastuser ohne Passwort können installiert werden. * Es werden maximal 200 BYTE !!! resident im RAM belegt. * Die Installation ist schnell und einfach erledigt. * In der Logdatei können alle Programmaufrufe und Zeiten nach- vollzogen werden. * Aus der Logdatei berechnet ACCESS II: Programmnutzungszeiten sowie die Anzahl ihrer Aufrufe, die Betriebszeit des PCs, die monatliche Arbeitszeit jedes Benutzers und die Anzahl seiner Anmeldungen. * Es können einfach bis zu 10 verschiedene Autoexec/Config Da- teienkombinationen verwaltet werden. * Protect verhindert einen Zugriff auf die Festplatte über eine gebootete Diskette. * Die Verwendung von DOS Shells aus Anwendungen kann verhin- dert werden. * Eine ausführliche Dokumentation ist auf der Diskette enthal- ten, kann aber auch als Handbuch zusätzlich bestellt werden. (ca. 40 Seiten). * Eine ONLINE Hilfe steht jederzeit zur Verfügung. * Natürlich kann ACCESS II auch mit der Maus bedient werden. * Ein Bildschirmschoner schützt den Bildschirm. * Mit Postmenü werden Briefe an andere Benutzer verschickt. * Im Setup kann ACCESS II an fast alle Bedürfnisse angepaßt werden. * ACCESS II kann auch ohne Datenschutz, aber mit der gewohnten Menüoberfläche verwendet werden. 3. SYSTEM KONFIGURATION ======================== * Alle PCs mit einem 80?86 Prozessor. * mindestens 512 KByte, ACCESS II verläßt beim Aufruf eines Programms den Programmspeicher (bis auf maximal. 200 Byte!!!) und lädt sich nach Ausführung eines Programms selbständig zurück. * PC/MS-DOS Version 3.3 oder höher. * Jede beliebige Graphikkarte wird unterstützt. * mindesten 1 Diskettenlaufwerk und eine Festplatte (Auf PC- Stationen ohne Festplatte ist das Programm ACCESS II ohne Nutzen und daher überflüssig.) * Sinnvoll ist eventuell noch eine Steckkarte, die das Booten des Systems vom Laufwerk A verhindert. Damit ist Ihr Compu- ter durch ACCESS II vollkommen sicher vor unberechtigten Zu- griffen. Als Alternative zu einer Steckkarte steht Ihnen im INSTALL-Programm von ACCESS II die Möglichkeit der Installa- tion von Protect zur Verfügung. * Optional kann auch eine Microsoft kompatible Maus eingesetzt werden. 4. INSTALLATION ================ Die Installation verläuft ganz einfach durch den Aufruf von IN- STALL. Als Ziellaufwerk wird automatisch das Laufwerk C: also die Festplatte, von welcher gebootet wird, angenommen. Alle zum Betrieb von ACCESS II notwendigen Dateien werden auf der Fest- platte C: im Verzeichnis C:\ACC installiert. Nach dem Start erwartet INSTALL die Eingabe des Laufwerkes bzw. des Pfades, von welchem aus ACCESS II installiert wird und wohin ACCESS II installiert werden soll. Die Voreinstellung ist das Verzeichnis C:\ACC. Sie haben jetzt die Möglichkeit, alles zu installieren. Wenn AC- CESS II noch nicht auf Ihrer Festplatte ist, sollten Sie diesen Punkt verwenden. Sie können dabei aber trotzdem einzelne Punkte auslassen. Oder aber Sie verwenden die Punkte einzeln, um Pro- tect oder die Veränderung in COMMAND.COM wieder zu reinstallie- ren. Wenn Sie von einer älteren Version vor ACCESS II 2.10 schon eine oder mehrere fertig erstellte Menüdateien erstellt haben, behandeln Sie diese bitte zuvor mit dem Dateienkonverter, um sie auch unter der Version 2.13 verwenden zu können. ACC_CONV er- zeugt eine neue Menüdatei mit dem selben Namen und sichert die alte Datei als *.SAM Datei. In der neuen Menüdatei wird ACC_NO aus der Befehlszeile herausgefiltert und der neu eingeführte Menüschalter entsprechend gesetzt. Aufruf: C:\ACC:\>ACC_CONV [Dateiname][.Extension] Die Menüdateien der Version 2.10 bis 2.13 sind identisch. Entsprechend verfahren Sie auch mit der ACCESS.DAT Datei. Die alte Version wird in *.SAD gesichert. Das Format von ACCESS.DAT hat dich gegenüber der Version 2.10 schon verändert. Unter der Version 2.13 hat sich der Umfang der Datei ACCESS.DAT gegenüber seiner Vorgängerversion zwar nicht verändert, allerdings das interne Verschlüsselungsverfahren. Aus diesem Grund muß diese Datei ebenfalls mit ACC_CONV konvertiert werden. Nach erfolgter Installation booten Sie den Rechner neu. Beim ersten Start von ACCESS II müssen Sie kurz warten, da das Programm einige noch nicht vorhandene Dateien anlegt, und jetzt melden Sie sich mit dem Namen WILLY und dem PASSWORT WILLY (beides in Großbuchstaben) an. 4.1. ALLE ACCESS II - DATEIEN NACH C:\ACC KOPIEREN? ------------------------------------------------------ Diese Frage muß wie alle folgenden Fragen auch mit "J" für Ja oder "N" für Nein beantwortet werden. Wenn Sie hier mit JA ant- worten, werden alle zum Betrieb von ACCESS II notwendigen Da- teien und die Dokumentation in das Verzeichnis C:\ACC kopiert. Die Beispielmenüdatei wird allerdings nicht mitkopiert. 4.2. BEISPIELSMENÜ - DATEI ACCESS.MEU NACH C:\ACC KOPIEREN? -------------------------------------------------------------- Wenn Sie hier mit Ja antworten, wird allerdings eine eventuell schon vorhandene Menüoberfläche überschrieben - also Vorsicht! Legen Sie sich nach dem Aufbau der Menüoberfläche eine Siche- rungskopie der Datei ACCESS.MEU an. (Eventuell auch der AC- CESS.DAT - Namen, Passwörter und Prioritäten). 4.3. COMMAND.COM ANPASSEN? ----------------------------- Hier werden nur 1 bis 2 Byte in COMMAND.COM geändert. Diese Än- derung verhindert ein Unterbrechen der Ausführung der AUTO- EXEC.BAT Datei durch STRG+C bzw. STRG+Untbr. Beim nächsten Auf- ruf dieses Punktes von INSTALL aus wird diese Änderung wieder rückgängig gemacht. Diese Änderung funktioniert bei allen DOS- Versionen ab Version 3.20 . Sicherheitshalber wird in der Datei COMMAND.OLD die Originaldatei gesichert. Wenn Sie hier mit Ja geantwortet haben, booten Sie nach der Installation den Rechner neu und versuchen Sie das Ausführen der AUTOEXEC.BAT Datei mit STRG+C oder STRG+Untbr zu unterbrechen. Es kann manchmal ein ^C auf dem Bildschirm erscheinen, aber solange kein "Wollen Sie der Stapeljob unterbrechen? (J/N)" bzw. der entsprechende Text in Englisch auf dem Bildschirm erscheint, war die Installation er- folgreich. Achtung - wenn Sie ACCESS II mit DrDos benutzen, dür- fen Sie diesen Menüpunkt nicht verwenden. Die Anpassung von COM- MAND.COM funktioniert mit dieser Version von ACCESS II nur bis DOS 5.0. Wenn Sie eine neuere DOS Version installiert haben, setzen Sie sich bitte mit dem Autor in Verbindung. 4.4. PROTECT INSTALLIEREN? ----------------------------- Dieser Teil ist als Alternative zu einem Hardware-Bootschutz ge- dacht. Für die Verwendung dieses Programmteiles übernimmt der Autor keine Haftung irgendeiner Art, da bei falscher Benutzung alle Daten der Festplatte verloren gehen können. ACCESS II fragt Sie automatisch, ob Sie die Partitionsdaten auf Diskette sichern wollen. Diese Option sollten Sie auf jeden Fall verwenden. Bei der Installation schützen Sie Ihre Festplatte durch ein Passwort, welches Sie auf gar keinen Fall vergessen dürfen. Die- ses Passwort ist völlig unabhängig von den Passwörtern zum Be- trieb von ACCESS II. Bei manchen Rechnern mit großen Festplatten kann es zu Problemen beim Zugriff auf das Laufwerk A nach der Installation von Protect kommen. In diesem Fall verzichten Sie bitte auf den Einsatz von Protect und kaufen eine Steckkarte, die das Booten von Laufwerk A unterbindet (bzw. verwenden ein eventuell mit Passwortoption versehenes BIOS, siehe Ende dieses Kapitels). Als einfache Alternative zu dieser Steckkarte, können Bastler auch den eingebauten Schlüsselschalter des Computers umfunktionieren und über diesen die Stromzufuhr zum Laufwerk A ein- bzw. ausschalten. Nach dem Umbau kann der Rechner normal verwendet werden, das Laufwerk A allerdings nur mit Schlüssel. (Sie können natürlich auch den Tastaturschlüsselschalter im Rechner belassen und einen zweiten Schalter einbauen.) a. Protect erwartet von Ihnen nun zwei "J/N" Entscheidungen auf die Frage, ob Sie ein Backup angelegt haben und ob Sie wirk- lich weiter machen wollen. Weiters will es wissen, auf wel- cher Platte, also C: oder D: es installiert werden soll. Vor dem endgültigen Verändern des Bootsektors, können Sie die Partitionsdaten noch auf Diskette sichern. Bedenken Sie, daß Protect mit den gesicherten Partitionsdaten auch ohne Fest- plattenpasswort übergangen werden kann und verwahren Sie diese Diskette entsprechend. b. Nun geben Sie zweimal ein Passwort für den Schutz der Fest- platte ein. Das dürfen Sie auf gar keinen Fall vergessen, da sonst alle Daten der Festplatte verloren gehen können. !!!!!!! ACHTUNG PASSWORT GUT MERKEN !!!!!!! c. Läuft alles normal, schreibt PROTECT die Meldung, daß es sich installiert hat. Wenn es schon installiert war, ver- merkt Protect, daß es sich reinstalliert hat. Ansonsten be- kommen Sie diverse Fehlermeldungen. Protect geht von gewis- sen Standardvoraussetzungen im Bootsektor Ihrer Festplatte aus. Treffen diese nicht zu, meldet sich Protect bei einer Abweichung und gibt eine entsprechende Fehlermeldung an und unterbricht aus Sicherheitsgründen die Installation. Leider müssen Sie in so einem Fall auf den Einsatz von Protect ver- zichten. d. Nun können Sie testen, ob Sie von einer gebooteten Diskette aus auf das Laufwerk C zugreifen können. MS-DOS meldet sich bei richtiger Installation mit der Meldung: "Falsche Lauf- werksangabe". Falls nach der Installation von Protect der Bootvorgang von der Festplatte nicht mehr funktionieren sollte oder sonst ein Fehler aufgetreten ist (Dies sollte eigentlich nicht passieren), booten Sie das System vom Laufwerk A aus und ru- fen in INSTALL Protect noch einmal auf. Jetzt ist Protect wieder reinstalliert und Sie können wie beschrieben von der Festplatte aus booten. Als weitere Möglichkeit zur Unterbindung des Plattenzugriffes über eine gebootete Diskette können Sie eine moderner Version mancher BIOS verwenden. Wenn Sie in Ihrem BIOS die Bootreihenfolge von A-C auf C-A umstellen können, dürfen Sie auf den Einsatz von Protect verzichten. Bei einer eingestellten Bootreihenfolge C-A greift Ihr PC beim Booten nie auf die Diskette zu und kann somit nie von einer Diskette hochgefahren werden um ACCESS II zu umgehen. Allerdings muß das BIOS dann durch ein Passwort gegen Veränderungen geschützt werden. Wenn Ihr PC so geschützt ist muß ein Datendieb schon Ihren Computer öffnen und die Festplatte ausbauen oder die Batterie die Ihre Biosdaten sichert ausbauen und wieder einbauen um Sie wieder auf die Standardwerte zu setzen. 4.5. AUTOEXEC.BAT DATEI MODIFIZIEREN? ---------------------------------------- In der letzten Zeile wird der Aufruf von ACCESS II durch den Be- fehl ACC 1 installiert und das Verzeichnis c:\acc wird an den PATH angefügt. Der Parameter "1" nach ACC darf nur in der AUTO- EXEC.BAT Datei stehen und darf sonst nicht angegeben werden. Er bewirkt, daß der Eintrag POWER_ON in die jeweilige Monatsdatei geschrieben wird. 4.6. ALLES INSTALLIEREN? --------------------------- Um ACCESS II neu zu installieren wählen Sie diesen Punkt . Alle Installpunkte werden der Reihe nach automatisch ausgeführt. 4.7. PARTITIONSDATEN ZURÜCKSCHREIBEN? ---------------------------------------- Hier wird Ihnen die Möglichkeit geboten, die auf der Diskette gesicherten Sektoren wieder auf die Platte zurückzuschreiben. Sie können diese Möglichkeit auch bei einem Bootvirusbefall ver- wenden um den ursprünglichen, hoffentlich nicht verseuchten Bootsektor auf die Platte zurückzuschreiben. 5. ANMELDEN ============ Nach dem Einschalten des Computers meldet sich ACCESS II mit ei- nem Titelbild. Sie werden nun aufgefordert, Ihren Namen und Ihr Passwort einzugeben. Wenn Sie das erste Mal dieses Programm be- nutzen, steht Ihnen der Name WILLY und das Passwort WILLY zur Verfügung. (Sie sind der Systembetreuer mit der Prioritässtufe 0 und sind in der Lage alle Einstellungen des Programms vorzuneh- men.) ACCESS II erkennt bei der Namen/Passwort-Abfrage alle von Ihnen eingegebenen Zeichen. Es unterscheidet also zwischen Groß- und Kleinschreibung. Bei der Eingabe des Passwortes sehen Sie nur den Cursor; ACCESS II zeigt Ihnen nicht an, welche Zeichen Sie eingeben. Falls Ihnen jemand bei der Eingabe des Passwortes über die Schulter schaut, sieht er am Bildschirm höchstens die Länge des Passwortes aber nicht seinen Wortlaut. Bei der Eingabe von Passwort und Namen können Sie jederzeit Ge- tipptes mit der Rück-Taste löschen. Die Eingabe wird mit der Eingabetaste abgeschlossen. Meldet sich eine fremde Person an Ihrem PC an und gibt sieben Mal (falls im Setup nicht anders eingestellt) eine falsche Namen-Passwort-Kombination ein, so ist der Computer gesperrt und selbst ein Neustart hilft dem fremden Eindringling nichts. Nach 3 bzw. 6 Fehleingaben warnt Sie ACCESS II am Bildschirm rechts von der Passwortabfrage. Zur Entsicherung eines blockierten Computers gibt es 3 Mög- lichkeiten: ----------------------------------------------------------- 1. Durch den Systembetreuer: ---------------------------- * Wenn der PC gesperrt ist, erscheint rechts ein Hinweis auf diesen Zustand. In diesem Stadium akzeptiert ACCESS II nur mehr Anmeldungen von Systembetreuern. Ein Systembetreuer muß sich mit seinem Namen und Passwort einfach anmelden. Durch diese Anmeldung wird ACCESS II entsichert. * Jeder kann sich wieder normal anmelden und der PC kann wieder verwendet werden. 2. Durch REPAIR-Passwörter: --------------------------- Ab der Version 2.10 bietet ACCESS II die Möglichkeit, sogenannte REPAIR Passwörter zu installieren. Der Sinn dieser Option soll nun kurz erläutert werden: Wenn der Computer durch Eindringungsversuche gesperrt ist und kein Systembetreuer anwesend ist, dieser aber z.B. telefonisch erreichbar ist, kann ein 'normaler Anwender' den PC entsichern und so kann die Arbeit wieder fortgesetzt werden. Der System- betreuer gibt dem Anwender den Namen @REPAIR und ein Passwort bekannt. Der Name @REPAIR ist immer derselbe, nur das Passwort wechselt. Der Anwender gibt die Daten ganz normal ein. Die Sperre des Computers ist aufgehoben und jeder Anwender kann sich wieder normal anmelden. Nach der ersten Verwendung wird das Repairpasswort deaktiviert, indem seine Priorität auf 99 gesetzt wird. REPAIR - Passwörter können somit nur einmal ver- wendet werden. Beim Entsichern des Computers wird eine Meldung in die Logdatei geschrieben. Bei der Installation solcher Re- paraturpasswörter sind folgende Regeln zu beachten: Reparaturpasswörter werden wie normale Anwender unter F2 angelegt. Der Name muß allerdings immer @REPAIR lauten, das Passwort jedoch kann beliebig sein. Es können auch mehrere Re- pair - Passwörter installiert werden, die alle den gleichen Namen @REPAIR tragen. Dieser Name ist der einzige, der mehr- mals gleichlautend in der Namensliste auftreten darf. Zur Ak- tivierung muß die Priorität schließlich auf 0 gesetzt werden. Ein Repairpasswort kann nur ein einziges Mal zur Entsicherung verwendet werden. Danach wird die Priorität auf Null gesetzt. Sie können einem anderen Anwender mit relativ ruhigem Gewissen auch ohne Anlaß, d.h. ohne gesperrten Computer, vorbeugend ein Reparaturpasswort bekanntgeben. Es ist nämlich unmöglich, sich mit einem Reparaturpasswort anzumelden. Es kann also wirklich nur im Falle eines gesperrten Computers verwendet werden. Nachträglich können Sie den Zeitpunkt eines erfolgten Ein- satzes in der Monatsdatei nachlesen. 3. Durch Automatische Entsicherung nach einer Festgelegten Zeit: ---------------------------------------------------------------- * Im Setup kann eine Zeit in Minuten eingestellt werden, nach welcher die Blockade des Computers durch ACCESS II automa- tisch aufgehoben wird. Tragen Sie im Setup 0 [Minuten] ein, kann sich der Computer nicht von alleine entsichern. 6. MENÜOBERFLÄCHE ================== In der Menüoberfläche können alle Punkte mit den Cursortasten ausgewählt und mit der Eingabetaste gestartet werden oder mit der linken Maustaste angeklickt und durch nochmaliges Anklicken ausgeführt werden. Wenn in der zweiten Zeile von unten Num Lock, Caps Lock oder Scroll Lock auftaucht, können Sie diese Worte mit der Maus anklicken und ihre Funktionen werden ausgeschaltet. Auf der rechten Seite finden Sie eine Bildlaufleiste. Sie zeigt Ihnen symbolisch, auf welcher der 10 Menüseiten Sie sich befin- den. Wenn Sie den Pfeil nach oben oder unten anklicken, errei- chen Sie die gleiche Funktion wie Bild Auf/Ab. Wenn Sie mit der Maus einen Punkt der Leiste anklicken, springen Sie direkt auf die entsprechende Seite. Im Info Block finden Sie den Namen des angemeldeten Benutzers mit seiner Priorität, die gesamte und die noch freie Kapazität der Festplatte, weiters Datum, Firmennamen und den aktuellen Status des Druckers. Falls im Setup entsprechende Einstellungen getroffen wurden, be- ginnt die Kapazitätsanzeige ab einer bestimmten Größe des noch freien Speicherplatz zu blinken. Wird der Speicherplatz noch kleiner, öffnet ACCESS II ein Fenster, welches mit der Eingabe- taste betätigt werden muß. EINGABETASTE FÜHRT PROGRAMM AUS..... Führt einen Menüpunkt aus, der mit den Cursortasten oder der Maus ausgewählt wurde. BILD AUF BILDWECHSEL..... Blättert eine Seite zurück. Mit dieser Taste verringert sich die Seitennummer um eins. Wenn die aktuelle Seite 0 war, ist sie nach dieser Taste 9. BILD AB BILDWECHSEL..... Blättert eine Seite weiter. Mit dieser Taste erhöht sich die Seitennummer um eins. Wenn die aktuelle Seite 9 war, ist sie nach dieser Taste 0. POS1 POSITIONSWECHSEL..... Wechselt in die linke obere Ecke. ENDE POSITIONSWECHSEL..... Wechselt in die rechte untere Ecke. STRG POS1 SEITENWECHSEL..... Wechselt auf die Seite mit der Nummer 0. STRG ENDE SEITENWECHSEL..... Wechselt auf die Seite mit der Nummer 9. 0..9 DIREKTAUFRUF..... Mit den Tasten 0 bis 9 kann die jeweilige Seite direkt ange- wählt werden. (Achtung: Funktioniert nicht im Menü Menüober- fläche(F3) editieren.) F1 HILFE..... Ruft das Hilfesystem auf. F9 STARTET DOS..... Ladet COMMAND.COM nochmals in den Speicher; die Menüoberfläche bleibt im Speicher und kann jederzeit mit Exit ohne Platten- zugriff wieder aufgerufen werden. Allerdings verringert sich der freie Speicher unter DOS beträchtlich. Diese Funktion kann normalerweise nur mit der Prioritätsstufe 0 verwendet werden. F10 VERLÄSST ACCESS II..... Verläßt ACCESS II und meldet sich mit dem normalen MS-DOS Prompt. ACCESS II kann jetzt nicht mehr mit Exit erreicht wer- den. Wenn Sie es wieder starten wollen, müssen Sie nur den Be- fehl ACC eingeben und ACCESS II meldet sich wieder wie nach dem Systemstart. Wenn Sie allerdings die Arbeit mit dem Compu- ter beenden wollen, müssen Sie sich nicht noch einmal anmel- den, um den POWER OFF Menüpunkt auszuführen, sondern es genügt der Aufruf von ACC_OFF. Dieses Programm führt alle Befehle des Menüpunktes POWER OFF wie unter ACCESS II aus und fügt die entsprechende Zeile an die Protokolldatei an. Nach Aufruf die- ses Programms können Sie nur mehr den POWER OFF Knopf des Computers betätigen. Betätigt ein Benutzer mit einer Priorität ungleich 0 (wenn nicht im Setup eine andere Priorität eingestellt wurde) die Taste F10, so hat dies die gleiche Wirkung wie ESC.(siehe nächsten Absatz) ESC NEU ANMELDEN..... Mit dieser Taste verlassen Sie die Menüoberfläche, und AC- CESS II meldet sich wieder mit der Einschaltmeldung. Dieser Punkt ist aufzurufen, wenn Sie Ihren Arbeitsplatz verlassen, den Computer aber noch nicht abschalten wollen. Der Computer kann wiederum nur mehr mit Namen und Passwort verwendet werden wie nach dem Einschalten des Computers. POWER OFF..... Dieser Menüpunkt sollte immer aufgerufen werden, bevor der Computer ausgeschaltet wird. Von hier aus erfolgt der Eintrag von POWER OFF in die Monatsdatei, und das Harddiskparkprogramm kann von hier aufgerufen werden. Standardmäßig ist er auf der Seite 0 links unten installiert und kann dort nicht gelöscht oder verschoben werden. Sie können allerdings eigene, zusätz- liche POWER-OFF Punkte an jeder beliebigen Stelle installie- ren. ALLE restlichen TASTEN Falls in den Texten der Menüpunkte Buchstaben invers erschei- nen, können diese Punkte durch das Drücken der entsprechenden Taste direkt gestartet werden. Allerdings müssen Sie sich auf dieser Seite befinden. Es können also die gleichen Buchstaben auf verschiedenen Seiten unterschiedliche Programme starten. 7. MENÜOBERFLÄCHE ÄNDERN ( F3 ) ================================ Es stehen Ihnen 10 Menüseiten mit 40 Einträgen pro Seite zur Verfügung. Sie können insgesamt 400 Programme aus der Menüober- fläche heraus starten. Für jede der vier Spalten pro Seite kann zusätzlich noch eine Überschrift angegeben werden. Diese 400 möglichen Programme sollten auch für eine größere Festplatte reichen. Wenn Sie eine kleine Festplatte haben und dementspre- chend nicht 400 Programme starten können, beschränken Sie sich am besten auf die ersten Seiten und lassen die restlichen Seiten leer, um die Übersichtlichkeit der Menüoberfläche zu bewahren. Die Standardseite ist die Seite mit der Nummer 0. Sie können Seiten unter F2 auch sperren, sie werden dann beim Durchblättern übersprungen. Eine weiter Option finden Sie im Setup. Mit Ihr kann kein Benutzer auf leere Seiten, oder auf Seiten ohne Zu- griffsrecht blättern. Alle Daten der Menüoberfläche werden in der Datei ACCESS.MEU im Verzeichnis C:\ACC gespeichert. Falls diese 400 Programme wirk- lich nicht ausreichen sollten, können Sie auch eine zweite AC- CESS.MEU Datei anlegen. Belegen Sie die aktuelle Datei AC- CESS.MEU mit einem neuen Namen, z.B. ACCESS1.MEU. Starten Sie jetzt ACCESS II neu. ACCESS II legt nun eine neue, leere AC- CESS.MEU Datei an. Wenn Sie diese neue Datei nun in eine Datei mit dem Namen ACCESS2.MEU umbenennen, haben Sie jetzt zwei Menü- dateien mit verschiedenen Inhalten. Wenn Sie jetzt über einen Menüpunkt jeweils die Datei ACCESS1.MEU bzw. ACCESS2.MEU in die Datei ACCESS.MEU umbenennen bzw. wie im Beispiel kopieren, kön- nen Sie somit schon 800 Programme mit ACCESS II verwalten. Na- türlich können Sie auch mehr als zwei *.MEU Dateien anlegen und können somit theoretisch fast unendlich viele Programme von AC- CESS II aus verwalten. (Genaueres siehe auch unter Tips und Tricks) Wenn Sie mit den Cursortasten oder der Maus auf ein beliebiges Feld fahren (In diesem Menü haben die linke und rechte Maustaste verschiedene Funktionen) und irgendeinen Buchstaben drücken, so wird ein möglicherweise vorhandener Eintrag überschrieben. Betä- tigen Sie die Eingabetaste, landen Sie mit dem Cursor am Ende einer vorhandenen Eingabe und können die Zeile editieren. Die Datei ACCESS.MEU auf der Originaldiskette enthält ein Bei- spiel für den Aufbau der Menüoberfläche. Natürlich müssen Sie die Menüoberfläche ihren Directorys und Programmen entsprechend anpassen. Wenn Sie die Datei einfach löschen, legt ACCESS II eine neue, leere Datei an, in der Sie nun eine Menüoberfläche nach Ihren Vorstellungen aufbauen können. In dieser Datei finden Sie auf Seite 0 links unten den vorbereiteten Eintrag für POWER OFF. AC- CESS II sollte vor dem Verlassen des Programms und einem Aus- schalten des PCs unbedingt über diesen Menüpunkt beendet werden. Von hier aus erfolgt auch der Eintrag POWER OFF in die Monatsda- tei. Beim normalen Abmelden mit ESC oder durch F10 kommt es zu einer Abmeldung mit 'OFF | NAME'. In diesem Menüpunkt sollte, wenn Ihre Festplatte keine Autoparkfunktion hat, der Aufruf Ihres speziellen Festplattenparkprogrammes installiert sein. Vorher können Sie eventuell noch das Programm ACC_STAT instal- lieren. Dieses Programm macht nichts anderes, als einmal zu piepen, wenn der Drucker noch nicht ausgeschaltet ist. Aufbau eines Menüpunktes: Titel: Hier können Sie einen 20 Zeichen langen Titel eingeben. Dieser erscheint in der Menüoberfläche und kann angeklickt werden. Ab der Version 2.10 können Sie auch festlegen, ob die- ser Punkt über einen kennzeichnenden Buchstaben gestartet wer- den kann. Wenn Sie im Titeltext vor einem Buchstaben einen Klammeraffen setzen, wird dieser als kennzeichnender Buchstabe erkannt. In der Menüoberfläche erscheint der kennzeichnende Buchstabe in inverser Darstellung. Beim Betätigen der entspre- chenden Taste wird der dazugehörende Menüpunkt automatisch ge- startet. Dabei wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Allerdings müssen Sie beim Installieren selbst darauf achten, daß mehrere Menüpunkte nicht den selben kenn- zeichnenden Buchstaben besitzen. In so einem Fall startet AC- CESS II den ersten gefundenen Menüpunkt. Ein kennzeichnender Buchstabe bezieht sich immer auf die aktuelle Seite. Es können also mehrere gleiche kennzeichnende Buchstaben auf verschie- denen Seiten vorhanden sein. Zum Start eines Menüpunktes über Buchstaben muß also zuerst die entsprechende Seite angewählt werden und danach der entsprechende Buchstabe betätigt werden. Es kann also jedes Programm über nur 2 Tasten, die Seitennum- mer 0 bis 9 und den kennzeichnenden Buchstaben gestartet wer- den. Ein Beispiel: Titel: PC-@TOOLS PcTools kann jetzt durch das Betätigen von 'T' gestartet wer- den. Der Klammeraffe erscheint natürlich in der Menüoberfläche nicht, sondern das 'T' erscheint invers. Aufbau einer Befehlszeile:Prinzipiell werden hier alle Be- fehle derReihe nach wie auf der DOS-Ebene eingegeben und durch den Klammeraffen ("@" oder ALT+64) getrennt. Falls Sie den Klammeraffen in der Befehlszeile nicht als Trennzeichen verwenden wollen, geben Sie ihn doppelt ein. ACCESS II inter- pretiert @@ als @ in der Befehlszeile. Wenn Sie beim Aufruf eines Programms nach Parametern gefragt werden wollen wie zum Beispiel bei DIR, muß an der entsprechenden Stelle in der Be- fehlszeile das Zeichen "{ oder ALT+123" eingegeben werden. Achten Sie hier darauf, daß auch Leerzeichen eingegeben werden müssen. ACCESS II fragt Sie an dieser Stelle nach Parametern. Wollen Sie jedoch keine Parameter übergeben, drücken Sie ein- fach die Eingabetaste oder betätigen Sie beide Maustasten. Es stehen Ihnen zwei solcher Befehlszeilen zur Verfügung. Wenn dies nicht ausreichen sollte, können Sie immer noch eine kleine Batchdatei schreiben und diese aus der Befehlszeile heraus aufrufen. Sie können auch spezielle Menüpunkte, von welchen aus auf eine andere Seite in der Menüoberfläche gesprungen wird, festlegen. In diesem Fall legen Sie in der ersten Befehlszeile die Seitennummer, Zeilennummer und Spaltennummer folgendermaßen fest: Befehle: GEHEZU SEITE 5 ZEILE 3 SPALTE 4 Als Option können Sie noch das Schlüsselwort STARTE ein- setzen, bei welchem der angegebene Punkt sofort ausgeführt wird. Fehlt eine der Angaben, außer GEHEZU, wird die ent- sprechende Nummer der aktuellen Seite eingefügt. Als weiter Option können Sie das Zeichen # in der Befehlszeile einsetzten. Wenn Sie unter F2 (Passwörterverwaltung) ein für jeden Benutzer ein Verzeichnis eingesetzt haben, wird dieses anstelle des Platzhalters eingesetzt. Sie können den Parameter auch an verschiedene Programme als Parameter mitgeben und das Programm springt, wenn es diese Option unterstützt, automatisch in das mitgegebene Verzeichnis. Wenn Sie auf der Festplatte z.B. ein Verzeichnis mit dem Namen C:\USER und darunter die Verzeichnisse C:\USER\GABI, C:\USER\ROBERT usw. anlegen und diese Verzeichnisse unter F2 bei jedem Benutzer angelegt sind, kann ein Punkt in der Oberfläche zum anzeigen aller Word Dokumente so aussehen: Befehle: CD #@ DIR *.DOC Wenn Sie bei anderen Programmen das Zeichen # z.B. als Parameter benötigen verwenden Sie in diesem Fall zwei #, also ##. Priorität: Weiters wird nach der Festlegung der Befehlszeilen dem Menüpunkt die entsprechende Priorität verliehen und fest- gelegt. Hier sollte genau überlegt werden, welche Priorität Sie einem Programm verleihen. PcTools, Norton Commander oder Ähnliches sollten immer nur die Priorität 0 haben, da mit Ih- nen bei entsprechender Verwendung ACCESS II umgangen werden kann. Bitte eine Taste drücken: Hier wird bestimmt, ob nach dem Aus- führen des Menüpunktes die Meldung Bitte eine Taste drücken erscheint oder nicht. Das in älteren Versionen von ACCESS II vorhandene acc_no ist somit überflüssig und darf nicht mehr verwendet werden. Beim Konvertieren von älteren ACCESS.MEU Da- teien werden diese acc_no Aufrufe gelöscht und durch ein eine entsprechende Stellung des Schalters ersetzt. Command nachladen: Weiters können Sie festlegen, ob ein Star- ten von COMMAND.COM aus Anwenderprogrammen heraus erlaubt sein soll oder nicht. Dieser Punkt verhindert bei den meisten An- wenderprogrammen, die ein Nachladen der Command - Ebene erlau- ben, dieses Nachladen (Bitte testen!). Dieser Punkt sollte nur dann aktiv sein, wenn Sie auch ein Anwenderprogramm starten, welches einen Zugriff auf die Command - Ebene gestattet. Der Speicherbedarf von ca. 200 Byte erhöht sich zwar nicht, aber die Zeit bis zum Ausführen des Menüpunktes steigt ein wenig. Hilfstext: Hier können Sie einen einzeiligen Hilfstext einge- ben, der, wenn der Cursor sich auf diesem befindet, oberhalb des Meldungsblockes erscheint. Login - Eintrag: Wenn Sie diesen Punkt aktivieren, wird in der Monatsdatei der Zeitpunkt des Startens und des Beendens proto- kolliert. BILD AUF BILDWECHSEL..... Mit dieser Taste verringert sich die Seitennummer um eins. Wenn die aktuelle Seite 0 war, ist sie nach dieser Taste 9. BILD AB BILDWECHSEL..... Mit dieser Taste erhöht sich die Seitennummer um eins. Wenn die aktuelle Seite 9 war, ist sie nach dieser Taste 0. POS1 POSITIONSWECHSEL..... Wechselt in die linke obere Ecke. ENDE POSITIONSWECHSEL..... Wechselt in die rechte untere Ecke. STRG POS1 SEITENWECHSEL..... Wechselt auf die Seite mit der Nummer 0. STRG ENDE SEITENWECHSEL..... Wechselt auf die Seite mit der Nummer 9. F1 HILFE..... Ruft das Hilfesystem auf. Mit Seite Auf/Ab kann innerhalb des Textes geblättert werden; ESC beendet die Hilfestellung. Am linken unteren Rand des Hilfefensters können Sie feststellen, welche Tasten aktiv und verwendbar sind. F5 TESTPRIORITÄT..... Mit dieser Taste kann eine Testpriorität gesetzt werden, d.h. Sie simulieren einen Benutzer mit eben jener Testpriorität. Alle Menüpunkte, die von diesem simulierten Benutzer verwendet werden können, beginnen zu blinken. Sie können somit ganz leicht feststellen, ob alle Prioritäten der Benutzer und Menü- punkte richtig gesetzt sind. Mit der Prioritätsstufe 99 wird die Testpriorität wieder ausgeschaltet. F6 MARKIEREN..... Merkt sich den gesamten Eintrag dieses Menüpunktes in einem Zwischenspeicher solange, bis das Menü wieder verlassen wird. F7 LÖSCHEN..... Löscht den gesamten Eintrag des Feldes, auf dem sich der Cur- sor gerade befindet. F8 VERLAGERN..... Fügt die im Zwischenspeicher gespeicherten Daten an der aktu- ellen Cursorposition ein. (Wird nach "markieren" aufgerufen.) Eventuell vorhandene Einträge werden überschrieben. ESC WIEDER ins HAUPTMENÜ..... Ruft wieder das Hauptmenü auf. 8. PASSWÖRTER ÄNDERN ( F2 ) ============================ 8.1. ALS SYSTEMBETREUER ( PRIORITÄT = 0 ) ============================================ Wenn Sie Systembetreuer sind, sind Sie in der Lage den 100 ver- schiedenen Personen jeweils einen Namen, ein Passwort und eine Prioritätsstufe zu verleihen. Mit "Pfeil auf" und "Pfeil ab" wählen Sie die Felder an, die Sie verändern wollen. Wenn Sie jetzt eine Taste drücken, geben Sie etwas Neues ein. Drücken Sie die Eingabetaste, können Sie die letzte Eingabe verändern. Falls Sie einmal aus Versehen keinen Systembetreuer definiert haben sollten, weist Sie ACCESS II beim Versuch, das Passwortmenü zu verlassen, darauf hin und verbietet Ihnen den Ausstieg aus dem Menü, bis Sie einen Systembetreuer definiert haben. Bei der Installation eines neuen Benutzers suchen Sie sich eine leere Seite und beginnen beim Ausfüllen des Formulars am besten von oben. Vor dem verlassen dieses Menüs kann es zu einer kurzen Warte- zeit kommen, in welcher ACCESS II Dateien Ihren Änderungen ent- sprechend angepaßt werden. Zuerst geben Sie dem neuen Benutzer einen Namen. Wird ein Name doppelt verwendet, weist Sie ACCESS II darauf hin. Sie können hier einen schon vorhandenen Benutzer sozusagen parken, das heißt er kann sich nicht anmelden und erscheint auch nicht in der Postliste, wenn Sie als erstes Zeichen im Namen einen @ ein- setzen. Sie können jetzt ein Passwort eingeben oder aber dieses Feld freilassen. In diesem Fall meldet sich der Benutzer mit seinem Namen an und wird sofort aufgefordert, ein Passwort festzulegen. Jedem Benutzer wird eine Priorität verliehen. Der Anwender kann alle Menüpunkte verwenden, die eine Priorität größer oder gleich seiner eigenen haben. Welche Priorität Sie gewähren, müssen Sie sich gut überlegen. Sie können aber auch jedem Benutzer den Zu- griff auf verschiedene Seiten verbieten und haben somit zwei Möglichkeiten zur Verwaltung der Zugriffsrechte. Mit etwas Ge- schick können Sie mit diesen beiden Hilfsmitteln den Zugriff al- ler Anwender zu den jeweils für Sie benötigten und erlaubten An- wendungen regeln. Als Nächstes können Sie festlegen, ob der Drucker verwendet werden darf oder nicht. Ist die Verwendung verboten, so findet bei diesem Benutzer kein Anwenderprogramm einen Drucker; das Drucken ist somit unmöglich. Weiters können Sie den Zugriff auf die Diskettenlaufwerke verbieten. Hier werden alle Zugriffe auf A: und B: auf das Laufwerk C: umgeleitet. Allerdings kann man trotzdem noch Disketten kopieren, das Kopieren von Daten der Festplatte auf die Diskette ist jedoch unmöglich. Beim Punkt Ablaufdatum legen Sie fest, ab welchem Datum Ihr Be- nutzer das Recht, den PC zu benutzen verliert. Weiters besteht die Möglichkeit, dem Benutzer das Anmelden nur an verschiedenen Wochentagen und zu bestimmten Uhrzeiten zu er- lauben. In der Zeile "Uhrzeiten" geben Sie immer zwei Uhrzeiten von-bis ein. Sie können bis zu sechs von-bis Blöcke eingeben. Das Format lautet: 08:00-12:00 13:00-17:00 ... in diesem Fall kann sich der Benut- zer nur in den Zeiten zwischen 8 und 12 Uhr und zwischen 13 und 17 Uhr anmelden. Zu jedem anderen Zeitpunkt wird ihm das Verwen- den des PCs untersagt. Sie können bei jedem Benutzer auch einen Autostart Menüpunkt festlegen. Hier geben Sie die Seitennummer (0 bis 9), die Zei- lennummer (1 bis 10) und die Spaltennummer (1 bis 4) an. Meldet sich der Benutzer an, wird dieser Menüpunkt automatisch ausge- führt. Ein Systembetreuer kann diesen Autostart durch einen be- liebigen Tastendruck unterbinden. Weiters können Sie auch die Option Autostop EIN oder AUS schalten. In diesem Fall wird der Benutzer nach dem Beenden des Anwenderprogrammes automatisch aus der Menüoberfläche abgemeldet und landet wieder bei der Passwortabfrage. Hier kann er die Arbeit am PC über F2 beenden. Weiters haben Sie die Möglichkeit ein Benutzerdirectory festzu- legen. Dieses Verzeichnis können Sie in der Befehlszeile über ein # einsetzen. Über einen einzigen Menüpunkt kann so jeder Benutzer auf seine speziellen Daten zugreifen. Ein Beispiel: 1. Befehlszeile: cd #@c:\word\word.exe Unter F2 wurde für den Benutzerpfad z.B. C:\USER\GABI festgelegt. Ladet der Benutzer unter WORD eine Textdatei, erscheinen zur Auswahl nur seine Dateien. Ähnlich verfährt man auch unter Win- dows. z.B.: 1. Befehlszeile: cd # 2. Befehlszeile: C:\WINDOWS\WIN.COM C:\WINWORD\WINWORD.EXE Wird nun unter Datei-öffnen eine Datei geladen, erscheinen nur Dateien aus dem unter F2 angegebenen Verzeichnis. Wenn der Name ALLE an einen Benutzer vergeben ist, wird dieser speziell beachtet. Mit diesem Namen kann die Benutzeroberfläche ohne Passwort benutzt werden. Selbstverständlich sind alle Ein- schränkungen wie Priorität usw. gültig. In diesem Menü finden Sie am Bildschirm noch folgende Informa- tionen: * Anzahl der installierten Benutzer * Anzahl der installierten Systembetreuer * Durchschnittliche Priorität der Benutzer * Zeitpunkt der letzten Änderung des Passwortes * Zeitpunkt der letzten Anmeldung im System. Nach dem Einstieg in dieses Menü werden die Passwörter standard- gemäß versteckt, und Sie können sie nur beim Verändern oder bei der Vergabe neuer Passwörter einsehen. F2 hebt das Verstecken auf und zeigt die Passwörter an. F2 funktioniert wie ein Wech- selschalter, die Passwörter werden sichtbar bzw. wieder unsicht- bar. Der Systembetreuer unterliegt bei der Passwortvergabe nicht der Einschränkung einer einzuhaltenden Mindestlänge, die im Se- tup eingestellt ist. POS1... zum Benutzer mit der Nummer 0. Ende... zum Benutzer mit der Nummer 99. Bild-Auf... einen Benutzer zurück Bild-Ab... einen Benutzer vorwärts STRG+Bild-Auf...10 Benutzer zurück STRG+Bild-Ab... 10 Benutzer vorwärts F2... Passwörter anzeigen/verstecken Wenn Sie mit allen Eingaben fertig sind, beenden Sie diesen Menüpunkt mit ESC. Beachten Sie bitte die Möglichkeit der Verwendung von REPAIR- Passwörtern. (Dazu siehe Punkt 5.: Anmelden.) 8.2. ALLE ANDEREN BENUTZER ( PRIORITÄT 1 BIS 99 ) ==================================================== können in diesem Menü nur ihr eigenes Passwort ändern, nachdem sie das alte Passwort einmal zur Kontrolle unsichtbar, das neue Passwort einmal sichtbar und zur Kontrolle noch einmal unsicht- bar eingegeben haben. In der letzten Zeile werden Ihnen hier im- mer genaue Erläuterungen zur gegenwärtigen Eingabe angeboten. ACCESS II verbietet eine Passwortänderung, wenn das Passwort kürzer als 3 Zeichen ist, oder wenn es gleich dem Namen ist. Weiters wird ein Passwort, das als eines der letzten vier ver- wendet wurde, nicht akzeptiert. 9. POST MENÜ AUFRUFEN ( F4 ) ============================= Hier sind Sie in der Lage, Post an alle Benutzer des PCs zu ver- schicken oder die an Sie eingelangte Post zu lesen. Nach dem Le- sen können die Nachrichten wahlweise gelöscht, aufgehoben oder ausgedruckt werden. Bei der Post kann es sich um Mitteilungen im Ausmaß von vier Zeilen handeln. Falls Sie wirklich einmal mehr zu versenden haben, können Sie auch mehrere Briefe hintereinan- der verschicken. Nachdem Sie sich angemeldet haben, weist Sie die erste Zeile des Meldungsblockes im Hauptmenü von ACCESS II darauf hin, wieviele Briefe für Sie eingelangt sind (Dies geschieht aber nur das erste Mal nach dem Anmelden. Wenn Sie später aus einem Untermenü wieder ins Hauptmenü zurückkommen, bzw. nach dem Betätigen einer Taste erscheint diese Meldung nicht mehr am Bildschirm.). In diesem Menü sind Sie als Systembetreuer nicht in der Lage, die Post jedes Benutzers zu lesen, denn das Postgeheimnis soll auch unter ACCESS II so gut wie möglich gewahrt werden. Hier können Sie mit der Maus am Bildschirm einfach die ge- wünschte Aktion anklicken (nicht nur in der letzten Zeile). Sie fahren also einfach mit der Maus in das Fenster "Benutzer", drücken die linke Taste und schon können Sie die Empfänger aus- wählen. Ebenso funktioniert es mit dem Textschreiben. Für die anderen Funktionen wie "Lesen" und "Senden" müssen sie das Wort in der letzten Zeile anklicken. F1 HILFE..... Ruft das Hilfesystem auf. F2 TEXT EINGEBEN..... Hier können vier Zeilen Text eingegeben werden. Die Eingabe wird über einen einfachen Zeileneditor gesteuert. Mit der Ein- gabetaste können Sie eine Zeile editieren. Wenn Sie irgendeine andere Taste drücken, löschen Sie den gegenwärtigen Inhalt der Zeile. Sie müssen den Text noch einmal eingeben. Mit den Cur- sortasten oder der Maus können Sie sich eine der vier Zeilen aussuchen. Beendet wird wieder mit ESC oder dem gleichzeitigen Drücken der linken und rechten Maustaste. F3 EMPFÄNGER AUSWÄHLEN..... Im oberen Fenster werden die Namen der ersten 20 möglichen Empfänger angezeigt. Sie können jetzt mit Bild Auf/Ab in fünf Seiten blättern und mit der Eingabetaste Ihre Auswahl treffen. Die ausgewählten Empfänger werden immer blinkend dargestellt. Wenn Sie einen bereits ausgewählten Empfänger abermals anwäh- len, wird er wieder deaktiviert und bekommt Ihre Post beim Versenden natürlich nicht. Auf der rechten Seite befindet sich noch eine Bildlaufleiste, die auf Ihre aktuelle Position hin- weist. In dieser Menüleiste können Sie auch mit der Maus blät- tern bzw. eine der fünf Seiten direkt anwählen. Beendet wird dieser Punkt wiederum mit ESC. F4 SENDET DIE POST AB..... Über diese Taste wird die Post abgesendet. Sie erhalten eine Meldung, daß die Post gesendet ist. Haben Sie noch keinen Text eingegeben oder keine Empfänger ausgewählt, meldet ACCESS II sich mit einer Fehlermeldung. F5 LESEN VON POST..... In diesem Menü wird in einem Dialog mit dem Computer die ein- gelangte Post gelesen. Gelesene Post kann mit "L" für Löschen gelöscht werden, mit "W" für Weiter übersprungen werden oder mit "E" für Ende beendet werden. Zusätzlich können Sie Ihre Post mit "D" für Drucken am Drucker ausgeben. F9 ALLE..... Wählt alle Benutzer als Empfänger an bzw. löscht alle, wenn F2 schon verwendet wurde und hebt somit die Auswahl wieder auf. ESC BEENDET POST MENÜ..... Springt wieder ins Hauptprogramm zurück. Hier gibt es noch eine Sicherheitsabfrage, die mit Ja oder Nein beantwortet wer- den muß oder mit der Maus angeklickt werden kann. POS1/ENDE WECHSELT POSITION..... Wechselt nach links oben / rechts unten. 10. SETUP ========= In diesem Menü können Sie als Systembetreuer die Farbeinstellun- gen und einiges mehr Ihren Bedürfnissen entsprechend anpassen. Aktiviert wird jeder Punkt mit der Eingabetaste oder mit einer Zahl bzw. mit einem Buchstaben. Angesteuert werden die Punkte mit den Cursortasten oder der Maus. Über Bild Auf/Ab bzw. näch- ste Seite können Sie zur zweiten SetUp Seite wechseln. Zuerst können Sie die "Farben" von ACCESS II der Ihres Schreib- tisches anpassen. Sie müssen jeweils die Werte für die Schrift- farbe und für die Hintergrundfarbe eingeben. Es stehen Ihnen hier wiederum drei Arten zur Verfügung: NORMAL ist die Darstellung, die als Standard bei der Ausgabe verwendet wird. INVERS ist die Darstellung, wenn Schreib- und Hintergrund- farbe vertauscht werden. Sie können hier natürlich auch gänzlich andere Farben eintragen. HELL ist die Darstellung, wenn verschiedene Textteile hell hervorgehoben werden. Achten Sie hier eventuell darauf, daß die gleiche Hintergrundfarbe wie bei NORMAL verwen- det wird. Weiters können Sie die "Farbe der Uhr", der Druckermeldungen und der Anzeige der Sondertasten in der vorletzten Zeile im Punkt Farbe der Uhr neu einstellen. Als Hintergrundfarbe wird hier au- tomatisch die von NORMAL verwendet. In den folgenden zwei Punkten können Sie auch den Benutzern mit einer Priorität ungleich 0 den Aufruf einer zweiten "DOS-Ebene" erlauben. Zu diesem Benutzer müssen Sie allerdings sehr großes Vertrauen haben. Im zweiten Punkt können Sie die Priorität festlegen, ab welcher der Aufbau der "Menüoberfläche" und die SetUp Daten verändert werden dürfen. Die Verwaltung der Passwörter obliegt weiterhin nur einem Systembetreuer. Normalerweise sollte in diesen beiden Punkten die Priorität 0 eingesetzt sein. Nur in Sonderfällen dürfen Sie hier eine andere Priorität einsetzen. Der nächste Punkt - "Abschaltzeit des Bildschirmschoners" - gibt die Zeit in Minuten an, nach der sich der Bildschirmschoner aktivieren soll. Wenn Sie hier den Wert 0 eintragen, ist der Bildschirmschoner deaktiviert und der Bildschirm wird nicht ge- löscht. Die Standardeinstellung beträgt 2 Minuten. Die "Mausverzögerung" gibt die Zeit in Millisekunden (1/1000 Sekunden) an, nach der ACCESS II die Maus erneut abfragt (=Reaktionszeit für den Doppelklick). Die Standardeinstellung beträgt hier 200 ms. In die Zeile "Firmenname" können Sie entweder den Firmennamen oder eine andere Meldung eintragen. Der Firmenname erscheint auch in der ersten Zeile jeder Protokolldatei, um die Protokoll- dateien verschiedener Rechner nicht zu verwechseln. Sinnvoll ist zum Beispiel die Telefonnummer des Systembetreuers, um bei einem Problem mit dem Computer diesen sofort verständigen zu können. Diese Meldung erscheint im Meldungsfenster links oben nach der Angabe über Ihre Post. Im Punkt "Verzeichnis ACC verstecken" wird das Verzeichnis C:\ACC mit dem Attribut HIDE versehen und ist bei einem DIR-Auf- ruf nicht mehr sichtbar. Es kann aber ganz normal verwendet und gelöscht werden. Weiters werden die Monatsfile noch mit dem At- tribut readonly versehen. Sie können also ohne Behandlung durch den Befehl ATTRIB -r von DOS aus nicht gelöscht oder verändert werden. Zudem werden alle Systemdateien - also AUTOEXEC.BAT, CONFIG.SYS, COMMAND.COM - versteckt und auf Readonly gesetzt. Außerdem können Sie angeben, ob die "Num Lock Taste" nach dem Booten des Rechners aktiviert sein soll oder nicht. Dieser Punkt ist nur ein Schalter, der entweder ON oder OFF ist. Ist nach dem Booten Ihres PCs eine falsche Tastenbelegung aktiv, verändern Sie diesen. Wenn Sie ACCESS II im "Anonymem Modus" verwenden, sehen Sie beim Einschalten des PCs nur eine die Zeilen Name? und Passwort? zum Anmelden am Bildschirm. Wenn Sie eine ASCII Datei mit dem Namen ACCESS.TXT festlegen wird diese Datei vor der Namen/Passwort-Abfrage angezeigt. Ebenfalls ein Schalter ist der Punkt "Nicht berechtigte Ein- träge verstecken". Dieser verhindert, wenn der Schalter auf ON steht, daß Einträge, die eine höhere Priorität benötigen als die der angemeldeten Person, erst gar nicht angezeigt werden. Steht der Schalter auf OFF, erscheinen sie in einer anderen Farbe als die erlaubten Einträge. Die letzte Zeile "Auf Seiten ohne Zugriffsrecht kein Zugriff" bewirkt, daß es erst gar nicht möglich ist, auf leere Seiten oder auf Seiten, die dem angemeldeten Benutzer keine Möglichkeit bieten, einen Menüpunkt seiner Priorität entsprechend anzuwäh- len, zu blättern. Mit Bild-Ab finden Sie die nächste Seite des Setups: Die "Benutzung im Einzelmodus ohne Datenschutz" sollte nur dann eingeschaltet werden, wenn Sie auf den Datenschutz wirklich ver- zichten wollen und nur die Vorzüge der Menüoberfläche nutzen wollen. In diesem Fall erscheint nach dem Einschalten des Rech- ners sofort und ohne Passwortabfrage die Menüoberfläche. Wenn bei dem Punkt "alle Fehlanmeldungen werden mitprotokol- liert" der Schalter auf EIN steht, werden alle Fehlanmeldungen in der Monatsdatei mit dem eingegebenen Namen mitprotokolliert. Das "Hereinschieben der 2. Seite wird verhindert" bewirkt, daß beim Anmeldevorgang die 2. Seite nicht hereingeschoben wird. Das "Nach aktivem Bildschirmschoner nach dem Passwort fragen", bewirkt, daß die Identität des Benutzers durch einen Passwort- check kontrolliert wird. Der folgende Punkt "Verschiedene Autoexec.bat und Config.sys erlauben": Wenn dieser Menüpunkt aktiviert ist, kann nach dem Einschalten des PC über STRG+F1 bis STRG+F10 zwischen 10 verschiedenen AUTOEXEC.BAT und CONFIG.SYS Dateien gewechselt werden. In der letzten Zeile, des Anmeldebildschirms, erscheint ein Hinweis auf diese Möglichkeit. Mit F3 kann im Anmeldebildschirm, die momentan aktuelle Konfiguration angezeigt werden. Im Verzeichnis von ACCESS II befinden sich die verschiedenen Konfigurationsdateien. Beim Punkt "das Passwort muß alle xx Tage gewechselt werden", können Sie die Anzahl der Tage angeben, nach dem der Benutzer das Passwort unbedingt wechseln muß, bevor er in die Menüober- fläche gelangt. Wird hier 0 Tage eingegeben, aktiviert sich diese Option nie. Bei der Frage nach der "Dauer der Sperre, nach einer Blockade", geben Sie die Zeit Minuten ein, wie lange der PC nach einer Sperre infolge von Falschanmeldungen gesperrt bleiben soll. Ge- ben Sie hier 0 Minuten ein, muß der PC durch einen Systembe- treuer bzw. durch ein Repairpasswort entsichert werden. Als Nächstes können Sie die "Mindestpasswortlänge" angeben, die jeder Benutzer einhalten muß, weiters die Anzahl der akzepierten Fehlversuche, nach denen ACCESS II den Rechner blockiert. In den folgenden zwei Punkten geben Sie zwei Kapazitäten an, ab welcher Sie ACCESS II warnen soll, daß es mit dem freien Spei- cherplatz Ihrer Festplatte zur Ende geht. Beim ersten Wert be- ginnt die Speicherplatzanzeige zu blinken, wenn der 2. Wert un- terschritten wird, erscheint ein Fenster, das Sie über einen Ta- stendruck bestätigen müssen. Weiters können Sie die Priorität zum Verlassen von ACCESS II festlegen. Die letzten beiden Punkte legen fest von welchem Laufwerk die Kapazitätsanzeige erfolgen soll und welchen Druckerport ACCESS II verwenden soll. Wenn Sie ein SetUp mit ESC verlassen wollen und Sie irgendwelche Veränderungen in der Standardeinstellung vorgenommen haben, werden Sie gefragt, ob Sie diese Änderungen in einer Konfigurationsdatei abspeichern wollen. Wenn Sie diese Frage mit 'Nein' beantworten, sind Ihre Veränderungen hinfällig, wenn Sie die Frage mit 'Ja' beantwortet haben, erstellt ACCESS II eine Datei ACCESS.CFG, in der nun Ihre Konfiguration gespei- chert wird. Ist bereits eine Konfigurationsdatei vorhanden, wird diese überschrieben. Sie können diese Datei jederzeit wieder lö- schen, denn ACCESS II legt sie nur an, wenn Sie Änderungen in der Konfiguration vorgenommen haben. Ist sie nicht vorhanden, verwendet ACCESS II seine Standardwerte als Konfigurationsdaten. 11. SONSTIGES ============= 11.1. ACC_HDIR ================ MAKE HIDDEN DIRECTORY (C) 1989-1992 by INGRAL SOFTWARE Versteckt ein beliebiges Verzeichnis, und holt es wieder zurück Hilfsprogramm Version 1.00 zu ACCESS II Version 2.13: ================================================================== Syntax: ACC_HDIR [Schalter optional] <Pfad und Name> Schalter: + - s d d ... ACC_HDIR d <Pfad und Name> löscht ein Verzeichnis. (delete) s ... ACC_HDIR s <Pfad und Name> zeigt das HIDDEN Attribut an. (show) + ... ACC_HDIR + <Pfad und Name> setzt das HIDDEN-Attribut. - ... ACC_HDIR - <Pfad und Name> löscht das HIDDEN-Attribut. Mit diesem kleinen Tool können Sie verschiedene Verzeichnisse auf Ihrer Festplatte verstecken oder wieder anzeigen oder auch löschen. Achtung dies ist nur eine ganz einfache Lösung. Mit den meisten gängigen Utilitys wird das Verzeichnis angezeigt. 11.2. ACC_PUFF ================ Ist ein kleines Utility mit welchem Sie einem Programm Tastaturanschläge (16 beschränkt durch die Größe des Ta- staturpuffers) über den Tastaturpuffer mitgeben können. ACC_PUFF erzeugt eine Batchdatei welche das Programm aus der Menüoberfläche z.B. über den Befehl CALL TEST starten können. ACCESS II Tastaturpuffer Übergabe (c) 1993 by INGRAL SOFTWARE Autor: Robert Ortner, A-8045 Graz / Österreich ============================================================= Aufruf: ACC_PUFF [Schalter] [Text] [Tastencode ... ] Schalter: /L ... Option lernen. Interaktive Festlegung aller zu übergebenden Tastenanschläge. /H ... Zeigt diese Hilfeseite an. Text: ... jede beliebiege Zeichenfolge. Tastencode: ... Hexadezimale Zahl in der Form $XXXX, wobei der vollständige Tastaturcode angegeben wird. ACC_PUFF verlangt die Eingabe eines Batchdateinamens, den ACC_PUFF erzeugt. Wenn Sie dieses Programm starten, z.B. TEST.BAT wird das festgelegte Programm gestartet und ihm der Tastaturpuffer mitge- geben. 11.3. ACC_TIME - BERECHNEN SIE IHRE ARBEITSZEIT ================================================= ACCESS II Time-Calculator (c) 1993 by INGRAL SOFTWARE Autor: Robert Ortner, A-8045 Graz / Österreich ============================================================= Start :> ACC_TIME [Monatsdatei] [Minuten] [LPT1/LPT2] Monatsdatei .. z.B.: ACC_01.92 (Die Monatsdatei die durchgerechnet werden soll. Minuten .. gibt die Zeit an, die noch automatisch korrigiert wird, wenn z.B. der Rechner abstürzt und daher ein POWER_OFF in der Protokolldatei fehlt Wenn Sie Minuten auf Null setzen erfolgt keine Korrektur. LPT1/LPT2 usw.. wird dieser Parameter mitangegeben, wird die Ausgabe auf den angegebenen Drucker umgeleitet. Mit diesem Programm können Sie die Arbeitszeit, die Sie jeden Monat an Ihrem PC verbringen, berechnen. Zu diesem Zweck geben Sie als ersten Parameter die entsprechende Monatsdatei an, also z.B. ACC_02.92. Als zweiten Parameter geben Sie eine Zeit in Minuten ein. Diese Zeitspanne, verwendet ACC_TIME als Toleranz, innerhalb welcher dieses Programm automatisch Korrekturen von logischen Fehlern in der Monatsdatei vornimmt sowie fehlende Abmeldung selbständig einfügt und ersetzt. Als dritten Parameter können Sie optional PRN zur Ausgabe der Berechnungen am Drucker angeben. Wird ACC_TIME ohne Parameter aufgerufen, erscheint eine Hilfsseite, die die Aufrufparameter erläutert. 11.4. ANONYMES ACCESS II ========================== Im Setup können Sie festlegen, ob ACCESS II mit dem gewohnten Anmeldebildschirm starten soll, oder ob ein anonymer Bildschirm erscheinen soll, auf dem nur die Frage nach Name und Passwort erscheint. Befindet sich im Verzeichnis von ACCESS II auch noch eine Datei mit dem Namen ACCESS.TXT, dann wird dieser Text vor der Frage nach Passwort und Name am Bildschirm angezeigt. 11.5. EIGENE TITELSEITE FESTLEGEN =================================== Beim Anmelden sehen Sie unter der Namen/Passwortabfrage eine Werbeseite über ACCESS II und die DS, die sich von links ins Bild schiebt. Bei der Vollversion können Sie hier eigene Bild- schirme wie Firmenlogo, allgemeine Hinweise oder vieles mehr erscheinen lassen. Zu diesem Zweck müssen Sie nur im Verzeichnis C:\ACC eine oder zwei ASCII - Dateien anlegen, die die Namen AC- CESS.BI1 und ACCESS.BI2 tragen. Findet ACCESS II diese Dateien, verwendet es sie automatisch für den Titelbildschirm. 11.6. MAUSFUNKTIONEN ====================== Aktiv sind die linke und die rechte Maustaste mit verschiedenen Funktionen in unterschiedlichen Menüs. Prinzipiell können alle Worte in den letzten drei Zeilen angeklickt werden. Probieren Sie die Maus einfach aus. Sie werden sehr bald dahinterkommen, wie sie zu verwenden ist. In den Menüleisten können Sie die Pfeile am oberen bzw. unteren Ende anklicken und erreichen somit die gleiche Funktion wie bei Bild Auf/Ab. Wenn Sie direkt einen Punkt innerhalb der Menüleiste anklicken, springen Sie auf die entsprechende Seite. Außerdem sehen Sie an der inversen Stelle in der Menüzeile sofort, auf welcher Seite Sie sich gerade befinden. Werden die linke und die rechte Maustaste gleichzeitig gedrückt, so hat dies die gleiche Auswirkung wie das Betätigen der Taste ESC. 11.7. VERSCHIEDENE AUTOEXEC UND CONFIG DATEIEN VERWENDEN ========================================================== Im Verzeichnis C:\ACC können Sie bis zu 10 verschiedene AUTOEXEC und CONFIG Dateien ablegen. Die Dateien haben in der Extension jeweils eine Nummer zwischen 1 und 10 stehen und werden über die entsprechende Funktionstaste dann angesprochen. Also die Dateien AUTOEXEC.1 und CONFIG.1 werden über STRG+F1 ins Wurzelverzeichnis kopiert usw. Es kann auch eventuell nur eine AUTOEXEC.? oder CONFIG.? Datei vorhanden sein. Zur Verwendung dieser Option muß diese im Setup auf der zweiten Seite erst aktiviert werden. Nach dem nächsten Neustart von ACCESS II finden Sie den Hinweis in der letzten Zeile auf die neue Möglichkeit. Über STRG+F1 werden jetzt z.B. die Standardkonfiguration umkopiert. Jetzt haben Sie ca. 2 Sekunden Zeit sich zu entscheiden, ob Sie den Rechner sofort Neustarten wollen oder nicht. Oben am Bildschirm erscheint die Frage, wollen Sie den Rechner neu BOOTEN J/N. Wenn Sie mit "N" antworten können Sie normal weiterartbeiten. Wenn Sie keine Taste oder "J" betätigen, bootet der Rechner neu. Wichtig: In den verschiedenen AUTOEXEC.BAT Dateien muß unbedingt an letzter Stelle der Aufruf von ACCESS II installiert sein. Wenn Sie in der ersten Zeile der Autoexec Datei eine REM Zeile einfügen, können Sie über F3 nach dem Einschalten des Rechners feststellen, welche Konfiguration gerade aktiv ist. 12. ERKLÄRUNG DER FILES ======================= Folgende vier Files müssen auf jeden Fall in C:\ACC vorhanden sein. Alle anderen Files erzeugt ACCESS II selbst oder sie sind zum Betrieb von ACCESS II nicht unbedingt notwendig. ACC . BAT Startet ACCESS II ACCESS . HLP Hier stehen die Help Texte für ACCESS II ACCESSA . EXE Erster Teil von ACCESS II ACCESSB . EXE Zweiter Teil von ACCESS II Alle restlichen Files. A . EXE Exe Version von ACC.BAT ACCESS . ACC Zeigt die Sperre des Computers an ACCESS . CFG Enthält die veränderte Konfiguration ACCESS . CHG Merkt die alten Passwörter ACCESS . DAT Enthält die Namen/Passwörter der Benutzer ACCESS . DRU Druckerkonfiguration ACCESS . MEU Ein Beispiel des Menüoberflächenaufbau ACCESS . ME$ gepackte Version der Menüoberfläche ACCESS . POS Enthält die gesamte Post aller Benutzer ACCESS . TEM Hilfsfile ACCESS . TMP Hilfsfile ACCESS . TXT Bildschirminhalt wird bei Anonym angezeigt ACCESS . BI1 Ersetzt Bild 1 beim Anmelden ACCESS . BI2 Ersetzt Bild 2 beim Anmelden ACC_?? . ?? Hier werden alle Zugriffe vermerkt ACC_BOOT. EXE Bootet den Rechner neu ACC_BUCH. BAT Handbuch zum Blättern ACC_BUCH. TXT Textdatei des Handbuches ACC_CO . DAT Versionsdaten ACC_COM . EXE Hilfsfile für COMMAND Start-Unterbindung ACC_CONV. EXE Konvertiert alte ACCESS.MEU Datei ACC_EXE . BAT Hilfsfile ACC_FX80. EXE Handbuch für Epson kompatiblen Drucker ACC_HDIR. EXE Tool zum Verzeichnisse verstecken ACC_HPDJ. EXE Handbuch für HP Deskjet kompatiblen Drucker ACC_HPLJ. EXE Handbuch für HP Laserjet kompatiblen Drucker ACC_OFF . EXE Abmelden des Systembetreuers ACC_PUFF. EXE Tool zum Tastenanschläge Übergeben ACC_STAT. EXE Drucker Status ACC_TIME. EXE berechnet Anwenderzeiten INSTALL . EXE Führt die Installation aus README . TXT Kuzhinweis/Aktuelles REGISTER. TXT Formular zum Registrieren NEUES . TXT Die wichtigsten Neuerungen von V.2.13 WERBUNG . TXT Werbung LIST . EXE Listet ASCII Dateien 13. TIPS UND TRICKS =================== ACC_BUCH.BAT: ------------- Bitte lesen Sie die Dokumentation sorgfältig, bevor Sie an die Installation von ACCESS II gehen. Es kommt immer wieder zu Problemen, wenn Anwender ACCESS II installieren und sich nicht die Zeit genommen haben, die Dokumentation zu lesen. ACCESS.MEU und ACCESS.DAT auf Diskette sichern: ----------------------------------------------- Diese beiden Dateien sollten Sie auf Diskette sichern, damit Sie sie nach einem unbeabsichtigten Löschen oder Verändern der Dateien nicht wieder neu aufbauen müssen. ACCESS.POS Datei enthält die gesamte Post von ACCESS II: -------------------------------------------------------- Die Größe dieser Datei sollten Sie von Zeit zu Zeit kontrol- lieren. Wenn ACCESS.POS sehr groß ist, kann es beim Neuan- melden zu Verzögerungen vorallem bei langsamen Festplatten kommen, da ACCESS II die ganze Datei nach der Post für den anzumeldenden Anwender durchsuchen muß. ACCESS II nur als Passwortabfrage verwenden: -------------------------------------------- Mit etwas Geschick können Sie die ACC.BAT so verändern, daß nur der Programmteil ACCESSA.EXE aufgerufen wird. Nach dem Hochfahren des Rechners werden Sie nur nach dem Passwort ge- fragt und können nach einer richtigen Eingabe. Zur Verwal- tung der oder des Passwortes starten Sie ACCESSB.EXE. ACCESS II in einem anderen Verzeichnis installieren: ---------------------------------------------------- Erstens haben Sie Die Möglichkeit alle ACCESS II Dateien in ein anderes Verzeichnis zu kopieren. Allerdings müssen Sie in diesem Fall die entsprechenden Änderungen in ACC.BAT selbst vornehmen. Sie können auf diesem Weg ACCESS II auch auf einem anderen Laufwerk installieren. Als zweiter Weg steht Ihnen das Programm A.EXE auf der Originaldiskette zur Verfügung. Dieses ersetzt den Batchfile ACC.BAT. Das Programm A.EXE können Sie beliebig umbenennen. Es erkennt automatisch das Verzeichnis und Laufwerk in wel- chem es sich befindet, benötigt aber etwas mehr Speicher als ACC.BAT. BREAK: ------ Break muß in der CONFIG.SYS Datei immer auf OFF gesetzt sein. Also muß folgende Zeile in der CONFIG.SYS Datei enthalten sein. BREAK=OFF POWER OFF Menüpunkt auch auf anderen Seiten anlegen: ---------------------------------------------------- Der auf Seite 0 fest installierte POWER OFF Menüpunkt kann auch auf anderen Seiten selbst installiert werden. Eventuell kann auch ein zweiter POWER OFF Menüpunkt mit einem gleich- zeitigen Aufruf eines Kompress-Programmes angelegt werden. (z.B. Speeddisk oder Compress). Die Menüzeile sieht wie folgt aus: compress@accessa / POWER_OFF@echo *** Bitte ausschalten ***@:K@goto k@ Probleme beim Starten von Programmen auf D: (E:...): ---------------------------------------------------- Der Anfang der ersten Befehlszeile sollte folgendermaßen lauten: Befehlszeile 1: D:@CD\@ jetzt der Programmstart Probleme im Zusammenhang Drucken verbieten unter F2: Wenn es in diesem Zusammenhang zu Problemen kommt, verlassen Sie ACCESS II über F10, löschen im Verzeichnis C:\ACC die Datei ACCESS.DRU und booten den Rechner neu. Probleme mit Netzwerksoftware: ------------------------------ ACCESS II kann prinzipiell auch im Netzwerk verwendet werden sofern es auf jeder Station einzeln installiert wird und nicht am Server abgelegt wird. Bei manchen Netzwerken kommt ACCESS II allerdings mit den Softwareinterrupts der Netzwerksoftware in Konflikt. Sie können bei uns eine Version ohne die kritischen Interrupts bestellen, müssen dann allerdings auf ein paar Features wie die Uhr und den Druckerstatus verzichten. Probleme mit der Option Nachladen von COMMAND.COM verbieten: ------------------------------------------------------------ In diesem Fall verfahren Sie wie folgt: * Kopieren Sie die Datei COMMAND.COM ins Verzeichnis C:\ACC * Fügen Sie in CONFIG.SYS die Zeile SHELL=C:\ACC\COMMAND.COM /P ein * und in der AUTOEXEC.BAT Datei die Zeile SET COMSPEC=C:\ACC\COMMAND.COM ein. * Jetzt booten Sie den Rechner neu und löschen im Verzeichnis C:\ die Datei C:\COMMAND.COM. Probleme mit PROTECT: --------------------- Da der Programmteil Protect von bestimmten Standardvoraus- setzungen ausgeht ist es leider möglich, daß Protect nicht auf jedem Computer funktioniert. Es kann zu Problemen kom- men: Speziell wenn Festplatten mehr als die standardmäßig erlaubten 4 Partitionen enthalten oder unter DOS 3.3 eine Partition der Festplatte durch größere Sektoren auf mehr als 32 MByte aufgeblasen wurde. Ebenso wenn ein Schreibschutz für einzelne Partitionen installiert ist. Im weiteren gehe ich davon aus, daß Protect nach der Installation eine Meldung folgender Art ausgiebt: Am Sektor 2 befinden sich schon Daten, Protect bricht die Installation ab. Als Lösung, wenn nicht ein Punkt von oben zutrifft und Sie sich sehr gut mit dem PC auskennen: 1. Ein Backup der Festplatte anlegen und zusätzlich die Partitionsdaten auf Diskette sichern. 2. Mit einem Sektoreditor den 2 Sektor der Spur(=Zylinder) Null mit lauter 00h überschreiben. Achtung der PC fährt eventuell nach einem Booten nicht mehr hoch. 3a. Das System läßt sich normal hochfahren und benutzen: * Protect müßte sich installieren lassen. * ENDE 3b. Das System läßt sich nicht mehr hochfahren: * System von Diskette booten. * Die Festplatte mit FDISK neu einrichten. * Daten vom Backup auf die Platte speichern * ACCESS II bzw. Protect installieren und testen. Für obige Empfehlung übernehme ich keine Haftung jeglicher Art. Sicherheitskopien: ------------------ Sie sollten in regelmäßigen Abständen eine Sicherheitskopie Ihrer Festplatte anlegen. Zu einer Sicherheitskopie gehört außerdem eine Systemdiskette, von der Sie booten können und die alle Systemdateien enthält. Ebenso muß das von Ihnen verwendete Backup - Programm bei den Sicherheitskopien bei- liegen. Ein Backup - Programm auf der Festplatte kann Ihnen unter Umständen gar nichts helfen. SMARTDRV.EXE: ------------- Bei der Verwendung von Smartdrv, oder auch anderen Cacheprogrammen, kann es bei aktiviertem Writecache passieren, daß die Power Off Meldung von ACCESS II beim Ausschalten des Rechners nicht mehr in die Monatsdatei auf die Platte geschrieben wird. Geben Sie in diesem im Power Off Menüpunkt von ACCESS II den Befehl SMARTDRV /c ein. Dieser schreibt eventuell noch vorhanden cache auf die Platte. Verwaltung von mehr als 400 Programmen mit ACCESS II: ----------------------------------------------------- Alle Daten der Menüoberfläche werden in der Datei ACCESS.MEU im Verzeichnis C:\ACC gespeichert. Falls diese 400 Programme wirklich nicht ausreichen sollten, können Sie auch eine zweite ACCESS.MEU Datei anlegen. Natürlich können Sie auch mehr als zwei *.MEU Dateien anlegen und können somit theore- tisch fast unendlich viele Programme von ACCESS II aus ver- walten. Um mit ACCESS II mehr als 400 Programme verwalten zu können, gehen Sie nun folgendermaßen vor: 1. Starten Sie ACCESS II wie gewöhnlich und legen Sie die erste Menüdatei an. In dieser Datei muß auch der Menü- punkt zum Wechsel in die andere Menüoberfläche inklu- diert werden. Die Befehlszeile sollte wie folgt lauten: cd acc@copy access.meu access1.meu@ copy access2.meu access.meu@ Um in die andere Menüdatei zu wechseln, rufen Sie die- sen Menüpunkt auf. 2. Steigen Sie über F10 aus ACCESS II aus. 3. Geben Sie auf DOS - Ebene nun Folgendes ein: cd\ cd acc ren ACCESS.MEU ACCESS1.MEU 4. Starten Sie ACCESS II neu durch die Eingabe von ACC. 5. Mit F3 bauen Sie die zweite Menüoberfläche auf. In die- ser Oberfläche wird der Menüpunkt zum Aufruf der ersten Menüoberfläche installiert: cd acc@copy access.meu access2.meu@ copy access1.meu access.meu@ 6. Verlassen Sie ACCESS II wieder über F10. 7. Auf DOS - Ebene sind folgende Befehle einzugeben: cd\ cd acc copy access.meu access2.meu Auf Grund dieses Beispieles dürfte es nicht mehr allzu schwer sein, Menüpunkte zum Wechseln in weiteren Menüdateien selbst zu installieren. Verwendung von DR DOS: ---------------------- Bei der DR DOS dürfen Sie den Menüpunkt COMMAND.COM nicht verwenden. Als Alternative für diese Änderung können Sie AU- TOEXEC.BAT Datei auch wie folgt verändern: 1. Zeile : @CTTY NUL .... N-1. Zeile : @CTTY CON N. Zeile : ACC 1 Nach dieser Änderung sehen Sie während der Ausführung der Autoexec.bat Datei keine Bildschirmmeldungen und können auf kein Programm mit Tastatureingaben reagieren. Diese Alterna- tive müßte auch unter DR-DOS funktionieren. Vorsicht beim Betrieb von ACCESS II mit anderen Batchdateien: ------------------------------------------------------------- Wenn Sie über ACCESS II andere Batchdateien starten und es zu Problemen bei deren Ausführung kommt, setzen Sie in der Befehlszeile vor dem Aufruf der Batchdatei den Dosbefehl CALL. Uhr ausblenden: --------------- Um die Uhr auszublenden, müssen Sie unter F8 bei Farbe der Uhr nur die gleiche Farbe einsetzen, die bei normalem Hin- tergrund verwendet wird. Windows dem Benutzer nur beschränkt zur Verfügung stellen: ---------------------------------------------------------- Wenn Sie den Benutzern unter Windows nur ein bestimmtes An- wenderprogramm zur Verfügung stellen wollen bzw. das Wech- seln zwischen Anwendungen verhindern wollen, gehen Sie wir folgt vor: 1. Das yBenutzen von z.B. Winword und Excel, soll über AC- CESS II verwaltet werden. (Die Namen der folgenden Verzeichnisse sind nur ein Beispiel und müssen von Ihnen gegebenenfalls angepaßt werden.) 2. Kopieren Sie im Verzeichnis C:\WINDOWS die Datei SY- STEM.INI in 3 Dateien mit den Namen SYSTEM.ORI (für Original), SYSTEM.WFW (für Word für Windows) und SYSTEM.EXC (für Excel). 3. Die Datei SYSTEM.ORI lassen Sie unverändert, die beiden anderen Dateien ändern Sie mit einem ASCII-Editor. Am Anfang der Datei, im Bereich [boot] finden Sie die Anweisung shell=progman.exe. Diese Zeile ersetzen Sie in der Datei SYSTEM.WFW durch die Zeile shell=C:\WINDOWS\WINWORD\WINWORD.EXE und in der Datei SYSTEM.EXC durch die Zeile shell=C:\WINDOWS\EXCEL\EXCEL.EXE. 4. Unter ACCESS II richten Sie einen Menüpunkt zum Start von Windows wie bisher ein: Befehlszeile: cd windows@copy system.ori *.ini@win Einen Menüpunkt zum Starten von Winword: Befehlszeile: cd windows@copy system.wfw *.ini@win Und einen Menüpunkt zum Start von Excel, als Beispiel mit dem entsprechenden Userpfad: Befehlszeile 1: cd windows@copy system.exc *.ini@cd # Befehlszeile 2: c:\windows\win.com : Als weiter Einschränkung unter Windows ab Version 3.1 können Sie Veränderungsmöglichkeiten des Benutzers im Programmmanager festlegen: ( Beispiel von PROGMAN.INI): [Settings] ........... [Groups] ........... [Restrictions] ; Ausführen im Menü Datei: 0=ein, 1=ausgeblendet NoRun=0 ; ;Einstellungen beim Beenden Speichern ;im Menü OPTIONEN: 0=ein, 1=ausgeblendet NoFileMenu=0 ; ;mögliche Einstellungen für Programmgruppen und Punkte: 0-4 ; 0=Änderungen erlaubt ; bei 1 bis 4 verboten ; 1=Löschen Umbenennen Kopieren ; Neuanlegen (von Programmgruppen) ; 2=plus Umbenennen Neuanlegen Verschieben ; löschen kopieren (von Programmpunkten) ; 3=plus Korrektur der Befehlszeile im Dateimenü-Punkt Eigenschaften ; 4=plus verändern der Eigenschaften EditLevel=0 Sie können jetzt für jeden Benutzer eine eigene Programmmanager Datei festlegen und diese über eine kleine Zweckentfremdung des unter F2 festgelegten DIRECTORY-Feldes bewerkstelligen. In diesem Feld legen Sie einen Dateinamen fest in dem Sie eine Programmmanager-Oberfläche sichern. z.B.: für den Benutzer Gabi eine Datei GABI.INI, für Robert ROBERT.INI usw. In der Oberfläche installieren Sie jetzt den Aufruf von WINDOWS wie folgt: Befehlszeile: CD WINDOWS@COPY # PROGMAN.INI@WIN Jetzt findet der Benutzer unter Windows nur die ausführbaren Dateien, und hat über die Einschränkung RESTRCITION von oben nur die Möglichkeiten, die Sie im zugestehen. Diese Durchführung der Einschränkung ist zugegeben etwas Aufwendig zu installieren, aber Sie funktioniert. ==================================================================== Ende der Dokumentation zu ACCESS II, Version 2.13 vom 22. März 1993 ==================================================================== -- ENDE ACC_BUCH.TXT ---------------------------------------------