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Text File | 1993-02-12 | 40.6 KB | 860 lines

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Wird eine Kopie an Dritte weitergegeben, so dürfen keine Änderungen an den Original-Dateien vorgenommen worden sein. Ebenso müssen alle auf der Original-Diskette enthaltenen Dateien auf der Kopie vorhanden sein. Der Anwender ist verpflichtet, wenn er das Programm nach einer Test-Zeit von 14 Tagen weiterhin nutzen will, sich beim Autor registrieren zu lassen. Die Registrierung und die damit zu entrichtende Gebühr, bieten dem Anwender folgende Vorteile : Er erhält eine Vollversion des Programms, bei dem die Hinweise zur Shareware wegfallen und die auf seinen Namen eingetragen ist. Kostengünstige Update-Möglichkeit, sowie Unterstützung bei Problemen mit dem Programm, werden zugesichert. Weitere Hinweise und Preise entnehmen Sie bitte der Datei REGISTER.TXT auf dieser Diskette. HAFTUNGSAUSSCHLUSS ------------------ TROTZ EINGEHENDER TESTS IST ES MÖGLICH, DASS DURCH DIE ANWENDUNG DES PROGRAMMS SCHÄDEN AN VORHANDENER HARD- ODER SOFTWARE ENTSTEHEN KÖNNTEN. DURCH DIE NUTZUNG DES PROGRAMMS FD-KAT V2.0 ERKENNT DER ANWENDER STILLSCHWEIGEND AN, DASS JEDER SCHADEN, DER DURCH DIE NUTZUNG ENTSTEHEN KÖNNTEN, ZU SEINEN, UND NICHT ZU LASTEN DES PROGRAMMAUTORS GEHT. DIE FOLGEN UND EVENTUELL DARAUS RESULTIERENDEN KOSTEN HAT DER ANWENDER SELBST ZU TRAGEN. ZUM PROGRAMM ------------ Das in der jetzigen Form vorliegende Programm FD-KAT V2.0 hat Jahre der Entwicklung hinter sich. Von ersten Vorversionen aus dem Jahre 1988, bis zum heutigen Stand habe ich ungezählte Stunden daran gearbeitet. Ein zwischenzeitlicher Wechsel des Entwicklungssystems verhalf mir dann endlich zu dem gewünschten Resultat. Warum FD-KAT V2.0 mit Datenbank- oder Dateiverwaltungs- Programmen zusammenarbeitet, bzw. diesen die nötigen Daten liefert und nicht eine eigene Verwaltung von Disketten betreibt, soll natürlich auch kurz dargestellt werden. Es hat mich immer geärgert, daß jede Diskettenverwaltung ihr eigenes Konzept hat. Angefangen von der Eingabe, bis zur Ausgabe der Daten. Da diese Konzepte allerdings nie genau das boten, was ich mir immer gewünscht hatte, ging ich daran ein eigenes zu entwerfen. ZUM KONZEPT ----------- Da ich schon immer ein Fan von Datenbanken und Dateiverwaltungen war, ich mir aber nie die kommerziellen Programme leisten konnte oder wollte, habe ich mich sehr ausführlich mit Programmen aus der Shareware-Szene beschäftigt. Im Laufe der Jahre haben sich so eine ganze Menge mehr oder weniger brauchbare Exemplare angesammelt. Zum guten Schluß blieben dann noch vier bis fünf Programme übrig, die mir die Arbeit, die ich mit ihnen auszuführen gedachte, auf relativ einfache Weise ermöglichten. Trotz aller noch so neuen und teilweise auch recht guten Programme, betreibe ich auch heute noch die anfallenden Datenbank-Arbeiten mit PC-File, einem Klassiker aus den ersten Tagen der Personal Computer. Natürlich ist es nicht mehr die ursprüngliche Version, da das Programm im Laufe der Jahre diverse Updates erfahren hat, die mit ihm ein professionelles Arbeiten zulassen. Wie bekomme ich nun die gewünschten Daten in die Datenbank. Das Zauberwort heißt "IMPORT". Da die meisten Programme keine Möglichkeit bieten ein Directory einzulesen und zu verarbeiten, habe ich FD-KAT V2.0 entwickelt, das den Datenbank-Programmen ermöglicht, via "IMPORT" diese Daten zu verarbeiten. Gute Programme sollten über die "IMPORT/EXPORT"- Funktion verfügen. HARDWARE-VORAUSSETZUNGEN ------------------------ Um FD-KAT V2.0 betreiben zu können benötigen Sie: einen beliebigen PC/XT/AT/80386/80486 kompatibelen Rechner 640 KB RAM 1 Diskettenlaufwerk und eine Festplatte, oder 2 Diskettenlaufwerke und eine Festplatte SOFTWARE-VORAUSSETZUNGEN ------------------------ MS - / PC - DOS ab Version 3.3 1 beliebiges Datenbank- oder Dateiverwaltungs- Programm mit Möglichkeiten zum Import im Mail-Merge bzw. Comma-Delimited- Format Sollten Sie noch nicht über ein geeignetes Datenbank-Programm verfügen, kann ich Ihnen folgende Programme empfehlen: RW-FILE, ein deutsches Sharewareprogramm mit hervorragenden Eigenschaften zur Verwaltung aller nur erdenklichen Daten. WYNDFIELDS, ein amerikanisches Sharewareprogramm mit allen notwendigen Eigenschaften, die eine Dateiverwaltung ausmachen. WYNDFIELDS FOR WINDOWS, relationale Datenbank, die auch Verknüpfungen von Datenbanken erlaubt und trotzdem einfach zu bedienen ist. Diese Programme erhalten Sie bei fast allen Händlern, die deutsche Shareware bzw. das PC-SIG Angebot im Programm haben. Bitte beachten Sie, daß die genannten Programme eigenen Copyright- und Registrier-Bestimmungen unterliegen und bei regelmäßiger Nutzung die Registrierung beim Autor erfordern. INSTALLATION ------------ Die Installation von FD-KAT V2.0 kann nur durch das Programm INSTALL.EXE erfolgen. Versuchen Sie bitte nicht, FD-KAT V2.0 durch einfaches kopieren und umbenennen zu starten. INSTALL.EXE fügt der Datei FD-KAT.EXE noch wichtigen Code bei, um das Programm überhaupt lauffähig zu machen. VORGEHENSWEISE -------------- Erstellen Sie sich vor der Installation eine Sicherungskopie der Original-Diskette. Sollten Sie nicht wissen, wie Sie das machen, schauen Sie in Ihr DOS-Handbuch unter dem Thema DISKETTEN KOPIEREN und dem Befehl DISKCOPY nach. Verwenden Sie zur Installation nun die Kopie der Original- Diskette. Wechseln sie nötigenfalls zum Laufwerk mit der eingelegten Kopie durch Eingabe von A:(ENTER) oder B:(ENTER). Rufen Sie das Installationsprogramm mit der Eingabe INSTALL(ENTER) auf. Arbeiten Sie das nun erscheinende Menü am besten von oben nach unten durch. Der erste Menüpunkt läßt Sie das Ziel-Laufwerk, also das Laufwerk auswählen, auf das die benötigten Dateien kopiert werden sollen. Es erscheint ein zweites Menü, aus dem Sie das gewünschte Laufwerk anwählen können. Benutzen Sie die Pfeil-Tasten (AUF) und/oder (AB) zur Anwahl und bestätigen diese mit der (ENTER)- Taste. Eine zweite Möglichkeit zur Anwahl ist die Eingabe des gewünschten Laufwerks-Buchstaben. Hier ist eine Bestätigung nicht notwendig, da die Eingabe sofort übernommen wird. Die Statuszeile am unteren Bildschirmrand informiert Sie über den jeweiligen Stand der Dinge und enthält folgende Hinweise: a) das Start-Laufwerk b) das Ziel-Laufwerk und den Zielpfad. Der zweite Menüpunkt läßt Sie das gewünschte Ziel-Verzeichnis wählen. Es erscheint eine Eingabezeile, in die Sie dieses eingeben. Sollte es sich dabei um ein Verzeichnis der ersten Ebene handeln, also direkt vom Hauptverzeichnis aus, so ist die Eingabe eines führenden, bzw. endenden Backslashes (\) nicht notwendig. Ist das Verzeichnis noch nicht vorhanden, wird dieses erzeugt. Möchten Sie ein Verzeichnis erstellen, das unterhalb der ersten Ebene liegt, also an bereits bestehende Verzeichnisse angehängt werden soll, so ist der korrekte Pfad dahin anzugeben. Beispiel Sie wollen die Daten in das Verzeichnis "KAT" installieren, das direkt vom Haupt-Verzeichnis aus einzurichten ist. Geben Sie dazu in der Eingabezeile "KAT" ein und beenden die Eingabe mit der (ENTER)-Taste. In der Statuszeile erscheint dann hinter dem Punkt ZIEL "C:\KAT\", vorausgesetzt das Ziel- Laufwerk ist vorher mit "C:" definiert worden. Sie wollen die Dateien in das Verzeichnis "KAT" installieren, das an das Verzeichnis "TOOLS" angehängt werden soll. Geben Sie dazu in der Eingabezeile "TOOLS\KAT" ein und beenden die Eingabe mit der (ENTER)-Taste. In der Statuszeile erscheint dann hinter dem Punkt ZIEL "C:\TOOLS\KAT\", wiederum vorausgesetzt, daß vorher das Ziel-Laufwerk mit "C:" definiert worden ist. Sollte in beiden Fällen das Verzeichnis "KAT" nicht existieren, wird es vom Programm erzeugt. Führende Verzeichnisse werden nicht erzeugt. Sollte der Pfad nicht korrekt eingeben sein, bricht das Programm seine Arbeit ab. Achten Sie also darauf daß der führende Pfad auch auf Ihrem Laufwerk vorhanden ist. Das Programm folgt bei der Eingabe den genauen DOS-Konventionen, das heisst, führende Verzeichnisse müssen mit dem BACKSLASH (\) voneinander getrennt sein. Der dritte Menüpunkt startet die eigentliche Installation der benötigten Dateien. Bevor dieser Vorgang jedoch ausgeführt wird haben Sie die Möglichkeit, diese zu unterbinden, indem Sie auf die Frage, ob die Installation gestartet werden soll, "N" gefolgt von der (ENTER)-Taste eingeben oder einfach die (ESC)-Taste betätigen. Soll die Installation durchgeführt werden, betätigen Sie die (ENTER)-Taste. In dem darauf erscheinenden Fenster wird angezeigt, welche Datei auf dem Datenträger installiert wird. Ist das Ziel- Laufwerk eine Festplatte, geschieht dieser Vorgang recht schnell und ist in ca. 15 Sekunden abgeschlossen. Wird hingegen auf eine Diskette installiert, dauert das wegen des erheblich langsameren Mediums entsprechend länger. Sind endlich alle Dateien installiert, werden Sie durch ein optisches und akustisches Signal darauf aufmerksam gemacht und aufgefordert eine Taste zu drücken, worauf das Meldungsfenster gelöscht wird und Sie sich wieder im Hauptmenü befinden. Verlassen Sie nun das Installationsprogramm durch die Anwahl von "ENDE". Bestätigen Sie die Frage nach dem Programmende wiederum mit der (Enter)-Taste, um das Installationsprogramm zu verlassen. HANDBUCH -------- Das Handbuch sowie die Registrierkarte zum Programm können Sie auf Ihrem Drucker ausdrucken lassen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie das durchführen können. 1) Von DOS-Ebene aus geben Sie den Befehl "COPY HANDBUCH.TXT PRN" oder "COPY REGISTER.TXT PRN" ein. Voraussetzung dafür ist, daß der Drucker eingeschaltet und mit genügend Papier versehen ist. Für das Handbuch benötigen Sie ca. 20, für das Registrierformular 1 Seite. 2) Laden Sie die Dateien HANDBUCH.TXT oder REGISTER.TXT in Ihre Textverarbeitung oder Texteditor und lassen Sie durch das Programm ausdrucken. ARBEITEN MIT FD-KAT V2.0 ------------------------ Nach der erfolgreichen Installation sollten sich folgende Dateien im gewählten Verzeichnis befinden: FD-KAT.EXE => Das eigentliche Katalog-Programm FD-KAT.HLP => Die Hilfe-Datei zum Programm HANDBUCH.TXT => Dieser Text REGISTER.TXT => Das Registrierungsformular HB.HLP => Das Online-Handbuch Starten Sie FD-KAT V2.0 durch die Eingabe "FD-KAT"(ENTER). Mit dem Hinweisbildschirm zur Shareware wird das Programm eingeleitet. Dieser ist durch betätigen einer beliebigen Taste zum Verschwinden zu bringen und es erscheint das Hauptmenü des Programms. MENÜPUNKT HANDBUCH ------------------ Ich ziehe diesen Punkt an diese Stelle vor, da die Funktion als zusätzliche Hilfe anzusehen ist. Die Datei HB.HLP enthält das komplette Handbuch in spezieller Form. Rufen Sie diesen Menüpunkt auf öffnet sich ein Fenster, das den Inhalt nach den verschiedenen Kapiteln sortiert, enthält. Beachten Sie, daß sich die Statuszeile am unteren Rand des Bildschirms von der Farbe und vom Inhalt her ändert. Sie enthält nun die Tastaturbelegung, mit der Sie durch das Hanbuch blättern können. Durch betätigen der Pfeil-Tasten wählen Sie das gewünschte Kapitel an, das durch Bestätigung mit der (ENTER)-Taste aufgerufen wird. Innerhalb des Kapitels können sie mit den Tasten (BILD AUF), (BILD AB) durch den Text blättern. Farbliche Abweichungen kennzeichnen entweder Schlüßelbegriffe oder weisen auf Querverweise hin, die mit den Pfeil-Tasten angewählt und mit der (ENTER)-Taste bestätigt werden können. Haben Sie einen Querverweis gewählt, wird das entsprechen Kapitel angezeigt. Die (F1)-Taste bringt Sie zum Inhaltsverzeichnis, die (TAB)- Taste zum vorherigen Kapitel zurück. Die (ESC)-Taste beendet die Funktion, schließt das Fenster und bringt Sie zum Hauptmenü des Programms zurück. Die Hilfe-Funktion arbeitet auf die gleiche Weise und wird auch genau so bedient. QUELL-LAUFWERK -------------- Beim ersten Start des Programms sind in der Statuszeile am unteren Rand des Bildschirms vorgegebene Werte eingestellt, die nun durch Anwahl des entsprechenden Menüpunktes geändert werden können. Beginnen wir mit der Anwahl des Quell- Laufwerkes, das heißt, dem Laufwerk das die zu katalogisierenden Dateien enthält. Hier sind nun zwei Möglichkeiten vorhanden, das Laufwerk zu bestimmen. 1) Sollte Ihr Rechner nur über ein Disketten-Laufwerk verfügen, so erscheint bei Anwahl des Menüeintrages ein Fenster, das die Meldung "Nur ein Disk-Laufwerk erkannt !" enthält. Dieses Fenster wird durch den Druck auf eine beliebige Taste wieder geschloßen. Als Quelle ist dann nur das Laufwerk A: verfügbar. 2) Sollte Ihr Rechner, wie heute üblich, über zwei Disketten- Laufwerke verfügen, erscheint ein weiteres Menü, aus dem Sie entweder das Laufwerk A: oder B: als Quelle anwählen. Wie Sie die Menüs bedienen, ist bereits bei der Installation beschrieben. ZIEL-LAUFWERK ------------- Als nächstes muß noch das Ziel-Laufwerk ausgewählt werden. Wählen Sie diesen Menüpunkt an, erscheint wiederum ein zweites Menü, daß alle erreichbaren Laufwerke aufführt. Ist nur ein Disketten-Laufwerk installiert, aber eine oder mehrere Festplatten verfügbar, werden Sie sehen, daß das Laufwerk B: im Menü vorhanden, nicht aber anwählbar ist. Aus dem Grunde, daß etliche Anwender noch Rechner ohne Festplatte und/oder mit nur einem Disk-Laufwerk verwenden, kann als Ziel- auch das Quell-Laufwerk verwendet werden. Nach der Anwahl des Ziel-Laufwerkes erscheint ein Fenster, das Sie auffordert noch den Zielpfad und die Zieldatei einzugeben. Beim Zielpfad sollten Sie sich vorher Klarheit über die Struktur des Ziel-Datenträgers verschafft haben, da bei einem nicht existierenden, aber angegebenen Verzeichnisses beim Schreiben der Daten ein Fehler auftritt, denn nicht vorhandene Ziel-Verzeichnisse werden nicht erstellt. Anders sieht das bei der Ziel-Datei aus. Sollte diese nicht existieren, wird sie neu angelegt und ist ab diesem Zeitpunkt verfügbar. Besteht die Ziel-Datei bereits, werden die Daten an die bisher darin vorhandenen angehängt. START KATALOG ------------- Mit "START KATALOG" beginnt dann der eigentliche Vorgang des katalogisierens. Sie werden aufgefordert, die zu katalogisierende Diskette in das Quell-Laufwerk einzulegen und eine Taste zu drücken. Ist dies geschehen, beginnt ein erster Lesevorgang, der nach dem Namen der Diskette sucht. Es erscheint ein Fenster, das Sie zur Eingabe der Disketten- Nummer und des Disketten-Namens auffordert. Die Disketten-Nummer kann bis zu zehn Zeichen lang sein und sowohl Buchstaben, als auch Ziffern enthalten. Ich habe diese Option in das Programm eingefügt, da viele Anwender ihre Disketten nach einem gemischten Buchstaben-Ziffern-Code verwalten. Sollten die letzten Zeichen der Disketten-Nummer nun aus einer Ziffer oder Zahlen bestehen, wird der numerische Anteil dieser Ziffer/Zahl bei der nächsten einzulesenden Diskette automatisch um 1 erhöht. Beispiel Die aktuelle Diskette erhält die Nummer "AB 001". Die nächste Diskette erhält automatisch die Nummer "AB 002". Diese Nummern können nach der Eingabeaufforderung ganz nach Ihren eigenen Wünschen geändert werden. Der Disketten-Name enthält den Namen der Diskette, der ihr bei der Formatierung oder anschließend mit dem Befehl "LABEL" gegeben wurde. Handelt es sich um eine Diskette die ohne dieses Attribut versehen ist, erscheint in der Zeile für die Eingabeaufforderung "OHNE NAME". Auch diese Vorgabe kann zu diesem Zeitpunkt nach eigenen Wünschen überschrieben werden. Die Umbenennung bezieht sich allerdings nur auf die interne Verarbeitung. Die Diskette selbst wird jedoch nicht, wie mit dem Befehl "LABEL" umbenannt. DATEN LESEN UND SCHREIBEN ------------------------- Nun beginnt der eigentliche Arbeitsvorgang, der allerdings recht schnell vonstatten geht. Die Daten der Quell-Diskette werden in den Speicher gelesen. Ist die Diskette nicht in viele Unterverzeichnisse unterteilt, werden Sie diesen Zugriff kaum wahrnehmen. Es werden aber grundsätzlich alle Unterverzeichnisse nach Dateien durchsucht. Ist die Struktur der Quell-Diskette durch viele Unterverzeichnisse zergliedert, so kann der Zugriff auf das doch sehr langsame Medium Diskette einige Sekunden dauern. Hiernach werden die eingelesenen Dateien in die Zieldatei geschrieben. Ich empfehle Ihnen, nach Möglichkeit, als Ziel eine Festplatte oder entsprechend groß dimensionierte RAM-DISK zu wählen, da der eigentliche Schreibvorgang physikalisch auf den Datenträger einwirkt und je nach Datenmenge, entsprechend lange dauern kann. Bitte beachten Sie, daß durch ein erneutes Booten oder das Ausschalten des Rechners alle Daten der RAM- DISK verloren gehen. Aber haben Sie jetz keine Angst, daß das Katalogisieren Ihren noch verbliebenen Vorrat an Zeit aufbraucht. Ich habe selbst über 80 Disketten in einer Zeit von knapp 15 Minuten verarbeitet. Die meiste Zeit ging allerdings für den Wechsel der Datenträger selbst drauf. Das Disketten-Format spielt übrigens keine Rolle bei der Arbeit mit FD-KAT 2.0. Das Programm verarbeitet problemlos Formate von 180 KB, 360 KB, 720 KB und 1.44 MB. Ein Test mit den neuen 2.8 MB Disketten war mir bisher nicht möglich, da kein Tester über ein entsprechendes Laufwerk verfügte. Sollten Sie über ein entsprechendes Laufwerk mit den hoch formatierten Disketten verfügen, wäre ich Ihnen dankbar, wenn Sie mir mitteilen würden, ob auch dieses Format einwandfrei verarbeitet wird. Zwischenformate, wie sie durch einige Programme erzielt werden, dürften FD-KAT 2.0 eigentlich auch keine Schwierigkeiten bereiten. Allerdings habe ich diese nicht getestet, da der größte Teil der Anwender mit den Standard- Formaten arbeitet. Doch nun zurück zum Programm. QUELL- UND DATEN-DISKETTE ------------------------- In einem gesonderten Status-Fenster werden Sie über die aktuellen Werte wie Zieldatei, Disk-Nr., Disk-Name, und den verbleibenden freien Speicherplatz auf dem Ziellaufwerk unterrichtet. Ein zweites Fenster zeigt den aktuellen Arbeitsvorgang an. Das kann entweder "LESE DATEN" oder "SCHREIBE DATEN" sein. Sollte das Quell- mit dem Ziel-Laufwerk identisch sein, werden Sie in diesem Fenster auch über den notwendigen Wechsel von Quell- und Ziel-Diskette informiert, die im Programm auch "DATEN-DISKETTE" genannt wird. Die Daten werden so in die Ziel-Datei geschrieben, daß sie so wenig Platz wie möglich belegen. Die Disketten-Nummer kann zwar bis zu zehn Zeichen enthalten, wenn diese allerdings nicht ausgenutzt werden, wird auch nur die tatsächliche Länge in die Datei geschrieben. Beim Disketten-Namen verhält es sich ebenso. Beispiel Disketten-Nummer = "001" = 3 Zeichen Disketten-Name = "TEST-DISKETTE" = 13 Zeichen Bei allen übrigen Daten werden die Werte ebenfalls auf die tatsächliche Länge gebracht und in die Ziel-Datei geschrieben. Abweichungen davon betreffen die Felder "ATTRIBUT", "DATUM" und "ZEIT", die mit jeweils fester Länge eingetragen werden. Ein Datensatz könnte also z.B. so aussehen : "001","TEST-DISKETTE","","FD-KAT","EXE","...A","99635", "04.02.93","11:13:00" INHALT EINES DATENSATZES, DEN FD-KAT V2.0 LIEFERT ------------------------------------------------- Wie Sie sehen, besteht ein Datensatz, das sind die Daten, die die Informationen zu einer aufgenommenen Datei enthalten, aus folgenden Komponenten: 1) Disketten-Nummer: Der Inhalt kann Buchstaben und Ziffern enthalten. Die Länge ist auf 10 Zeichen begrenzt, dürfte aber den meisten Anwendern vollauf genügen. 2) Disketten-Name: Als Vorgabe dient der tatsächliche Name der Diskette, der aber nach eigener Vorstellung überschrieben werden kann. Diese Änderung hat keinen Einfluß auf den tatsächlichen Namen, da er auf der Diskette nicht geändert wird. Die Länge ist auf 40 Zeichen beschränkt. 3) Directory: Hier wird der genaue Pfad zur Datei vermerkt. Da FD-KAT V2.0 alle Unterverzeichnisse nach Dateien durchsucht, wird hier der Weg dahin festgehalten. Befinden sich die Dateien im Root-Directory, wird ein Null-String "" ausgegeben. Da ich dieses Feld variabel halten wollte, sind Sie bei der Erstellung Ihrer eigenen Datenbank darauf angewiesen, es ausreichend groß zu dimensionieren. Da Disketten in den seltensten Fällen über mehr als zwei Ebenen mit Unterverzeichnissen versehen sind, sollte Ihnen eine Dimensionierung von rund 20-25 Zeichen genügen. 4) Datei-Name: Dieses Feld enthält den Namen der Dateien, die auf der Diskette vorhanden sind. Nach DOS-Konventionen ist die Länge auf maximal 8 Zeichen festgelegt, kann aber kürzer sein. 5) Datei-Extension: Hier wird die Erweiterung eingetragen, die den meisten Dateien angehängt wird. Laut DOS besteht diese Extension eigentlich aus 4 Zeichen, wobei das erste der trennende Punkt zwischen Name und Extension ist. Da jedoch bei allen Dateien mit Extension der Punkt vorhanden ist, er aber nicht unbedingt für die Arbeit benötigt wird, beschränkt sich FD-KAT V2.0 auf die letzten 3 Zeichen. 6) Attribut: Das nächste Datenfeld enthält das jeweilige Attribut der Datei und ist fest auf 4 Zeichen eingestellt. Nicht belegte Attribute werden als Punkt (.) ausgewiesen. Die Attribute haben folgende Bedeutung: a) "S" bedeutet, daß es sich um eine Datei handelt, bei der das "SYSTEM"-Attribut gesetzt ist. Dabei handelt es sich im allgemeinen um Dateien, die zur Systemsteuerung benötigt werden. b) "H" kennzeichnet eine sogenannte "hidden", also "versteckte" Datei. Diese Dateien sind durch einen "DIR"- Befehl im allgemeinen nicht ausfindig zu machen, obwohl sie auf dem Datenträger vorhanden sind. FD-KAT V2.0 erkennt diese Dateien und nimmt sie mit in die Daten-Datei auf. c) "R" weist Dateien aus, die als "read only", also nur zu "Lesezwecken" geöffnet werden können. Änderungen an so gekennzeichneten Dateien sind nicht ohne weiteres möglich, obwohl der "Schreibschutz" auf verschieden Weisen um- bzw. übergangen werden kann. d) "A" bezieht sich auf das "Archiv"-Attribut und betrifft fast alle Dateien, die auf die eine oder andere Weise mit oder durch das System "bearbeitet" wurden. Diese Bearbeitung kann durch ein Backup oder ein kopieren der Datei ausgelöst worden sein, womit nur zwei von vielen Möglichkeiten erwähnt sind. Das fünfte Attribut-Flag findet bei FD-KAT V2.0 keine Anwendung, weil es sich dabei um die Zuweisung als Directory handelt, die nur den Directory-Namen betrifft. Leere Directorys werden nicht mit in die Datei aufgenommen. 7) Datei-Größe: Gibt die Länge der Datei in Bytes an. Da handelsübliche Disketten im allgemeinen nicht über mehr als 1.44 MB (2.8 MB bei wenigen neuen Geräten) Speicherkapazität verfügen, sollten Ihnen bei der Dimensionierung Ihrer Datenbank 7 Stellen genügen. 8) Datei-Datum: In dieses Feld wird das Datum der Erstellung bzw. der letzten Änderung der Datei eingetragen. Bitte beachten Sie, daß FD-KAT V2.0 das deutsche, achtstellige Format unterstützt (05.02.92). Nicht alle Datenbank- Programme sind in der Lage diese Einträge als Datum zu verarbeiten. Sollte das bei Ihnen der Fall sein, dimensionieren Sie dieses Feld als einfaches "String-" oder "Zeichen"-Feld mit 8 Zeichen Länge. 9) Datei-Zeit: Für dieses Feld treffen die gleichen Aussagen wie unter 8) zu. DOS-SHELL --------- Vom Hauptmenü aus ist es möglich, eine sogenannte DOS-SHELL aufzurufen. Den meisten Anwendern ist dieser Begriff geläufig, es soll aber trotzdem kurz darauf eingegangen werden. Dieser Menüpunkt gestattet es Ihnen, aus dem laufenden Programm heraus den Kommando-Interpreter "COMMAND.COM" aufzurufen, um Befehle oder andere Programme auszuführen. Bitte beachten Sie, daß ein solcher Aufruf an bestimmte Voraussetzungen gebunden ist, um erfolgreich ausgeführt zu werden. Als erstes muß "COMMAND.COM" durch den "PATH"-Befehl in der Datei "AUTOEXEC.BAT" erreichbar sein. Ist das der Fall, wird das Programm einfach auf die im Speicher befindlichen Programme "aufgesetzt". Das heißt nichts anderes, als daß Ihm nicht mehr der volle Umfang an Speicher zur Verfügung steht und somit große Programme nicht mehr zur Ausführung gelangen können. Auf jeden Fall können Sie jedoch beliebige interne Befehle wie z.B. "DIR" usw. ausführen. Sollte "COMMAND.COM" nicht erreichbar sein, oder der Hauptspeicher Ihres Rechners durch viele residente Programme (oder mehrere vorher aufgerufene DOS-SHELL's ??) zu belastet sein, müßen Sie leider auf diese Option verzichten. Sie verlassen die DOS-SHELL durch Eingabe von "EXIT"(ENTER). PROGRAMM-ENDE ------------- Bitte verlassen sie FD-KAT V2.0 nur über den Menüpunkt "Programm-Ende" im Hauptmenü, da es anderenfalls zu Datenverlusten kommen könnte. Haben Sie diesen Punkt angewählt, werden Sie zur Sicherheit noch einmal gefragt, ob Sie das Programm auch wirklich beenden wollen. Ist das der Fall, so betätigen Sie einfach die (ENTER)-Taste und das Programm wird beendet. Durch die Eingabe von "N"(ENTER) gelangen Sie wieder zum Hauptmenü und können die Arbeit mit FD-KAT V2.0 fortsetzen. BESONDERE TASTEN UND EIGENHEITEN DES PROGRAMMS ---------------------------------------------- Ich habe versucht, FD-KAT V2.0 so einfach und verständlich wie möglich zu halten, da es ein Hilfsmittel für den Anwender sein soll. Gelangen Sie aber aus irgendwelchen Gründe einmal an einen Punkt, an dem Sie sich nicht mehr weiter wissen, bietet Ihnen die Taste (F1) eine Hilfe-Funktion an, die situationsbezogen aber recht kurz gehalten ist. Die (ESC)-Taste stellt eine Art von Notbremse dar. Mit Ihr können alle Aktionen abgebrochen werden. Im allgemeinen gelangen Sie darauf wieder zum Hauptmenü, von wo aus die Arbeit mit dem Programm weitergeführt werden kann. !!! ACHTUNG !!! SOWOHL DIE (F1)- ALS AUCH DIE (ESC)- TASTE SIND WÄHREND DER -------------------------------------------------------------- LESE- UND SCHREIBVORGÄNGE ABGESCHALTET UND FUNKTIONIEREN ERST -------------------------------------------------------------- UNMITTELBAR DANACH WIEDER AUF EINE BETÄTIGUNG ! ----------------------------------------------- Nach Beendigung des Programms werden Sie feststellen, daß auf das Start-Laufwerk ein weiterer Zugriff erfolgt. Das braucht Sie nicht weiter zu beunruhigen, da lediglich die Daten der letzten Diskette als Parameter in der Datei FD-KAT.DAT gespeichert werden. Beim Nächsten Aufruf von FD-KAT V2.0 werden diese Daten als Start-Parameter verarbeitet und sie können an der Stelle fortfahren, an der Sie die Katalogisierung beendet haben. FEHLER UND DEREN BESEITIGUNG ---------------------------- Kein Mensch ist fehlerfrei. Und so können auch bei der Arbeit mit FD-KAT V2.0 Situationen entstehen, die zu Programm- Abbrüchen oder System-Abstürzen führen könnten. Ich habe mich jedoch bemüht, es erst garnicht zu solchen Situationen kommen zu lassen. Die möglichen Fehler oder Fehlbedienungen werden vom Programm abgefangen und dem Anwender in einem gesonderten Fenster angezeigt. Dieses Fenster enthält, nach Möglichkeit, Informationen, die sich auf das Gerät beziehen, mit dem es zu Problemen gekommen ist, der Fehler-Nummer und einer kurzen Meldung im Klartext. In den meisten Fällen wird auch eine eventuelle Information zur Ursache mit ausgegeben. Das Meldungsfenster kann durch betätigen einer beliebigen Taste gesclossen werden und das Programm verzweigt dann im allgemeinen wieder zurück zum Hauptmenü. Sollte Ihnen einmal ein Fehler auffallen, der nicht berücksichtigt wird, so wenden Sie sich doch mit einer genauen Beschreibung, wie es dazu gekommen ist, und der Bezeichnung die vom DOS ausgegeben wird an die Kontaktadresse, die am Ende des Handbuches angegeben ist. Wichtig zur Ursachenforschung ist die Nummer des Programcounters. Das Betriebssystem gibt im allgemeinen die Fehler mit folgender Meldung aus: ERROR AT PROGRAMCOUNTER XXXXXX Notieren Sie sich also den Fehlercode, der hier durch XXXXXX gekennzeichnet ist, und teilen ihn mir bitte mit. TIP'S ZUR ARBEIT MIT DATENBANKPROGRAMMEN UND DATEIVERWALTUNGEN -------------------------------------------------------------- Wie bereits erwähnt, muß Ihr Datenbank- bzw. Dateiverwaltungs- Programm über eine sogenannte "IMPORT"-Funktion verfügen, um die Daten aus der Katalog-Datei übernehmen zu können. Diese Funktion hat je nach Programm, die unterschiedlichsten Bezeichnungen und reicht von "AUSTAUSCH" und "ÜBERTRAGEN" bis "TRANSFER". Den meisten Programmen ist jedoch eigen, daß sie verschieden "Formate" importieren können. FD-KAT V2.0 ist so konzipiert, daß es ein allgemein als "MAIL-MERGE"- oder auch "COMMA-DELIMITED"-Format unterstützt. Dieses Format wird von den meisten Programmen problemlos verarbeitet und bietet damit einer recht großen Anzahl von Anwendern die Möglichkeit, Disketten mit dem "gewohnten" Programm zu verwalten. Wie kommen nun die Daten in die Datenbank ? Der erste Schritt besteht im allgemeinen in der Generierung der Datenbank. Die Vorgehensweise ist natürlich je nach Programm verschieden, kann aber grundsätzlich als Definierung von Datenfeldern bezeichnet werden, die einen Datensatz darstellen. Erstellen Sie die Datenbank nach folgenden Vorgaben: FeldName FeldTyp Länge ------------------------------------- DiskNr Zeichen 10 DiskName Zeichen 40 Directory Zeichen 20-25 FileName Zeichen 8 Ext Zeichen 3 Attr Zeichen 4 Bytes Numerisch 7 Datum Zeichen* 8 Zeit Zeichen* 8 * Sollte Ihr Programm das von FD-KAT V2.0 benutzte acht- stellige Format verarbeiten versuchen Sie in diesen Fällen eventuell vorhandene Datentypen "DATUM" und "ZEIT". Ist die Generierung abgeschloßen, kann mit dem Import der Daten begonnen werden. Arbeiten Sie danach in gewohnter Weise mit Ihrem Programm und sortieren oder indizieren die Daten nach Belieben oder den Möglichkeiten, die zur Verfügung stehen. ZUKÜNFTIGES ----------- Um möglichst vielen Anwendern die Möglichkeit zu bieten, auf einfache Weise Ihre Disketten zu verwalten und einzelne oder bestimme Dateien mit geringem Aufwand ausfindig zu machen, ohne daß man Berge von Disketten durch das Laufwerk jagt, um festzustellen, daß die gesuchte Datei doch erst auf der letzten Disk vorhanden ist, soll FD-KAT V2.0 durch Ihre Mithilfe verbessert und ausgebaut werden. Shareware bietet dem Anwender den direkten Kontakt zum Programmautor, den vielleicht auch Sie nutzen möchten, um möglichst effektive Software zu erhalten. Sie nutzen also nicht nur sich selbst, sondern auch anderen, indem Sie mit Vorschlägen und Kritiken zu FD-KAT V2.0 nicht hinter dem Berg halten. Persönlich habe ich Erweiterungen für das Programm ins Auge gefaßt, die sich auf das Ausgabeformat beziehen. Da wären z.B. verschieden weitere Import-Formate, als auch eine direkte Ausgabe als ".DBF"-Datei zu nennen. Nicht ganz schlüßig bin ich mir beim Hinzufügen von Zusatzdaten zu den einzelnen Datensätzen. Natürlich sind nicht nur Anregungen zu FD-KAT V2.0 willkommen. Teilen Sie mir doch auch spezielle Programmwünsche mit, zu denen Sie noch nichts passendes auf dem Markt gefunden haben. Vielleicht läßt sich ja ein lange gehegter Wunsch nach einem kleinen Programm, das Ihnen und anderen Anwendern die tägliche Arbeit erleichtert, erfüllen. KONTAKTADRESSE -------------- Friedhelm Dötsch Rüttenscheider Str. 74 4300 Essen 1 Tel.: 0201 / 77 09 34 BTX-Mitteilungen: *0201770934#