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Text File  |  1993-06-12  |  35.0 KB  |  845 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.                            ──────────────────────
  5.                                 TOP-DATANORM
  6.                            ──────────────────────
  7.  
  8.                                 Version 1.1
  9.  
  10.                     (c) 1993  A. KLEINE Softwaresysteme
  11.  
  12.                            Willebadessener Weg 26
  13.                              D-33100 Paderborn
  14.                     Tel. 05251-640905   Fax 05251-640906
  15.  
  16.  
  17.  
  18. Einleitung
  19. ──────────
  20.  
  21.        Mit dem Programm TOP-DATANORM können Artikelstammdaten und
  22.        Artikelpreise,   die   im   sogenannten    Datanorm-Format
  23.        vorliegen,  eingelesen  werden.
  24.        Die von Top-Datanorm eingelesenen Artikel  können  Sie  an
  25.        das Programm  TOP-FAKTURA  übergeben  und  dort  z.B.  bei
  26.        Angeboten    und    Rechnungen    darauf    zurückgreifen.
  27.        Top-Datanorm  bietet  Ihnen  außerdem   eine   vollwertige
  28.        Artikelverwaltung.
  29.  
  30.        Die Artikeldaten von Top-Datanorm und  Top-Faktura  werden
  31.        getrennt  gespeichert,  d.h.  auch  wenn  Sie  Top-Faktura
  32.        bereits installiert haben, greifen Sie hier  nicht  direkt
  33.        auf die Artikeldaten von Top-Faktura zu.
  34.        Um die Artikel  von  Top-Faktura  einzulesen,  müssen  Sie
  35.        zuerst im Menü  <Datanorm>  den  entsprechenden  Menüpunkt
  36.        anwählen. Wenn  die  Artikel  eingelesen  wurden  und  Sie
  37.        anschließend Datanorm-Disketten eingelesen  haben,  müssen
  38.        die Artikeldaten  wieder  nach  TOP-FAKTURA  zurückkopiert
  39.        werden.
  40.  
  41.        Ein Garantie für  die  hundertprozentige  Richtigkeit  der
  42.        eingelesenen Werte können wir Ihnen  leider  nicht  geben.
  43.        Wir empfehlen  deshalb,  zumindest  eine  stichprobenweise
  44.        Kontrolle durchzuführen.
  45.  
  46.  
  47.  
  48. Installation
  49. ────────────
  50.  
  51.   Systemvorraussetzungen
  52.  
  53.        TOP-DATANORM läuft  auf IBM-kompatiblen  Personalcomputern
  54.        mit
  55.        -freier Hauptspeicherkapazität von mindestens ca 560 KByte
  56.        -Festplatte
  57.        -Drucker   (Nadel-,   Tinten-  und   Laserdrucker   werden
  58.         unterstützt)
  59.        -beliebiger  Grafikkarte
  60.        -Betriebssystem DOS ab Version 3.3
  61.  
  62.  
  63.   Installieren
  64.  
  65.        Vor  dem  Installieren  sollten Sie eine  Sicherheitskopie
  66.        Ihrer Originaldisketten anlegen! Die Installation von TOP-
  67.        DATANORM   wird   automatisch   durchgeführt.   Bei    der
  68.        Installation    wird    auf    Ihrer    Festplatte     ein
  69.        Unterverzeichnis  mit  dem  Namen  TOPDATA  angelegt.   In
  70.        dieses  Verzeichnis werden die Programmdateien  durch  die
  71.        Installation kopiert.
  72.  
  73.        Zum  Installieren verlassen Sie bitte das auf dem  Rechner
  74.        laufende    Anwendungsprogramm   und    gehen    in    das
  75.        Betriebssystem DOS. Legen Sie die TOP-DATANORM Diskette in
  76.        Laufwerk  A  ein. Anschließend geben Sie bitte  "A:"  ein.
  77.        Nach   Bestätigung  mit  der  Enter-Taste  sehen  Sie   am
  78.        Bildschirm die Anzeige A: oder A:\.
  79.  
  80.        Wenn  Sie  jetzt "Install C" eingeben und die  Enter-Taste
  81.        drücken,  wird die Software automatisch auf der Festplatte
  82.        C  in  das  Verzeichnis \TOPDATA installiert. Im  weiteren
  83.        Verlauf folgen Sie bitte den Bildschirmanweisungen.
  84.  
  85.        Einträge in der "CONFIG.SYS":
  86.  
  87.        Damit  TOP-DATANORM gestartet werden kann, muß in der  DOS-
  88.        Betriebssystemdatei   "CONFIG.SYS"   (befindet   sich   im
  89.        Hauptverzeichnis Ihrer Festplatte) der Eintrag
  90.  
  91.        "FILES=50"
  92.  
  93.        oder  höher  (größer  50)  stehen.  Bei  der  Installation
  94.        prüft TOP-DATANORM,  ob  der  Eintrag  korrekt  ist.  Wenn
  95.        nicht,  wird  er  automatisch  korrigiert.  Nachdem   TOP-
  96.        DATANORM ggfs.  die  obige Änderung in  der  "CONFIG.SYS"-
  97.        Datei  durchgeführt  hat, muß der  Rechner  neu  gestartet
  98.        werden, damit die Änderung aktiv wird.
  99.  
  100.        Bitte beachten!
  101.        Folgenden  Punkt  sollten Sie in Ihrem  eigenen  Interesse
  102.        beachten:  Wenn  Sie TOP-DATANORM gestartet haben, beenden
  103.        Sie   das  Programm  bitte  nur  durch  die  entsprechende
  104.        Menüfunktion.
  105.        Sollten Sie dies nicht tun (und z.B. Ihren Computer  immer
  106.        dann  ausschalten,  während  TOP-DATANORM noch  aufgerufen
  107.        ist),  besteht die Gefahr, daß die Dateien, in  denen  die
  108.        Kunden,  Artikel,  Aufträge, offenen Posten  usw.  stehen,
  109.        nicht  ordnungsgemäß  geschlossen  werden,  und  Sie   den
  110.        Verlust Ihrer geänderten Daten riskieren.
  111.  
  112.  
  113.   Programmaufruf
  114.  
  115.        Zunächst   müssen   Sie  unter  DOS  in  das   Verzeichnis
  116.        wechseln, in das TOP-DATANORM installiert wurde.
  117.        Da  das  Programm automatisch in das Verzeichnis "TOPDATA"
  118.        kopiert  wird,  wechseln  Sie  bitte  hierhin  durch   die
  119.        Eingabe von
  120.  
  121.         "CD \TOPDATA"
  122.  
  123.         Anschließend starten Sie das Programm durch Eingabe von
  124.  
  125.        "TOPDATA" .
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130. Datanorm einlesen
  131. ═════════════════
  132.  
  133.  
  134. Datanorm-Stammdaten                                                                                                                       αP
  135. ───────────────────
  136.  
  137.  
  138.        Von den Datanorm-Stammdaten wird  die  Artikelnummer,  die
  139.        Bezeichnung, der EK-Preis, die Preiseinheit und die Gruppe
  140.        eingelesen.
  141.        Bei der  Neuanlage  eines  Artikels  werden  außerdem  die
  142.        Vorgaben des Menüpunktes <Sonst/Vorgaben> berücksichtigt.
  143.  
  144.        Für das Einlesen  können  Sie  noch  einige  Einstellungen
  145.        vornehmen. Als da wären:
  146.  
  147.        - zusätzliche Beschreibungen einlesen:
  148.        Die Datanorm-Stammdaten enthalten  zumeist  eine  Artikel-
  149.        kurzbezeichnung      und      zusätzlich      ausführliche
  150.        Beschreibungen. Wählen Sie bei dieser Menüoption, ob diese
  151.        Beschreibungen auch mit eingelesen werden sollen.
  152.  
  153.        - vorhandene Artikel überschreiben:
  154.        Beim Einlesen von Datanorm-Stammdaten kann  es  sein,  daß
  155.        hiervon bereits Artikel in  Ihrem  Artikelstamm  vorhanden
  156.        sind (der Vergleich erfolgt dabei über die Artikelnummer).
  157.        Wenn Sie "überschreiben: Nein" wählen,  wird  Ihr  Artikel
  158.        nicht  überschrieben  und  der  Datanormsatz  auch   nicht
  159.        eingelesen.
  160.  
  161.        - geänderte Artikel drucken:
  162.        Dieser  Menüpunkt  ist  nur  anwählbar,   wenn   Sie   bei
  163.        "vorhandene Artikel überschreiben" "Ja" gewählt haben  und
  164.        bietet Ihnen die Möglichkeit, nach dem Einlesen eine Liste
  165.        der geänderten/überschriebenen Artikel zu erhalten.
  166.  
  167.        - neue Artikel drucken:
  168.        Hier können Sie wählen, ob nach dem  Einlesen  eine  Liste
  169.        der neu angelegten Artikel ausgegeben werden soll.
  170.  
  171.        - anschließend Preiskalkulation durchführen:
  172.        Durch diese Option wird nach dem Einlesen  automatisch  in
  173.        die Preiskalkulation verzweigt, bei der Sie für alle neuen
  174.        und geänderte Artikel einen  absoluten  oder  prozenzualen
  175.        Preisaufschlag vornehmen können. Die Preiskalkulation kann
  176.        auch jederzeit über den Menüpunkt <Sonst/Preiskalkulation>
  177.        vorgenommen werden. Eine  genaue  Erläuterung  finden  Sie
  178.        weiter unten.
  179.  
  180.  
  181.  
  182. Datanorm-Preise
  183. ───────────────                                                                                                               αP
  184.  
  185.        Beim Einlesen von Datanorm-Preisen werden nur  die  Preise
  186.        Ihrer vorhandenen Artikel aktualisiert.
  187.        Bevor die Datanorm-Preise eingelesen  werden,  können  Sie
  188.        noch einige Einstellungen vornehmen. Als da wären:
  189.  
  190.        - Artikel drucken, deren Preise geändert wurden:
  191.        Dieser Menüpunkt bietet Ihnen die  Möglichkeit,  nach  dem
  192.        Einlesen  eine  Liste  der  geänderten  Artikelpreise   zu
  193.        erhalten.
  194.  
  195.        - nicht gefundene Artikel drucken:
  196.        Hier  können  Sie  wählen,  ob  nach  dem  Einlesen   eine
  197.        Preisliste der nicht gefundenen Artikel ausgegeben  werden
  198.        soll.
  199.  
  200.        - anschließend Preiskalkulation durchführen:
  201.        Durch diese Option wird nach dem Einlesen  automatisch  in
  202.        die Preiskalkulation verzweigt, bei der Sie für alle neuen
  203.        und geänderte Artikel einen  absoluten  oder  prozentualen
  204.        Preisaufschlag vornehmen können. Die Preiskalkulation kann
  205.        auch jederzeit über den Menüpunkt <Sonst/Preiskalkulation>
  206.        vorgenommen werden.
  207.  
  208.  
  209. Laufwerk wählen
  210. ───────────────
  211.  
  212.        Um Datanorm-Sätze einzulesen, müssen Sie nach  Anwahl  des
  213.        Menüpunktes  <Datanorm-Stammdaten/Preise  einlesen> zuerst
  214.        das  Laufwerk  wählen,  auf  dem  sich  die   einzulesende
  215.        Datanorm-Datei befindet.
  216.  
  217.        Wenn Sie Datanorm-Stammdaten einlesen  möchten,  muß  sich
  218.        die Datei "Datanorm." im Hauptverzeichnis des ausgewählten
  219.        Laufwerkes befinden, bei den Datanorm-Preisen entsprechend
  220.        die Datei "DatPreis."
  221.  
  222.  
  223. Artikel von TOP-FAKTURA einlesen
  224. ────────────────────────────────
  225.  
  226.        Wenn  Sie  das  Programm  TOP-FAKTURA  installiert  haben,
  227.        greifen Sie mit TOP-DATANORM nicht direkt  auf  die  Daten
  228.        von  Top-Faktura  zu,  sondern  bearbeiten  jeweils   eine
  229.        eigenständige Artikeldatei.
  230.        Um  in  Top-Faktura   auf   eingelesene   Datanorm-Artikel
  231.        zugreifen zu können, sollten Sie zuerst Ihre  Artikeldatei
  232.        von Top-Faktura nach Top-Datanorm einlesen.  Hierzu  dient
  233.        dieser Menüpunkt. Geben Sie deshalb den Dateipfad  an,  in
  234.        dem Sie Top-Faktura installiert haben.  Anschließend  wird
  235.        die Artikeldatei von dort eingelesen und kann  mit  diesem
  236.        Datanorm-Programm bearbeitet werden.
  237.  
  238.        Vergessen Sie nicht,  die  geänderte  Artikeldatei  wieder
  239.        nach Top-Faktura zurück zu kopieren.
  240.  
  241.  
  242. Artikel nach TOP-FAKTURA kopieren
  243. ─────────────────────────────────
  244.  
  245.        Da Sie mit diesem Programm nicht direkt  auf  die  Artikel
  246.        von   TOP-FAKTURA   zugreifen,   müssen   Sie   die    vom
  247.        Datanorm-Format  eingelesenen  Artikel  nach   Top-Faktura
  248.        kopieren. Erst dann haben Sie in Top-Faktura  Zugriff  auf
  249.        die eingelesenen Artikel.
  250.  
  251.        ACHTUNG!
  252.        Wenn Sie die Artikel  nach  Top-Faktura  kopieren,  werden
  253.        dort alle Artikel gelöscht und durch die aus  Top-Datanorm
  254.        ersetzt, sobald Sie diesen Menüpunkt ausführen.
  255.  
  256.  
  257.  
  258.  
  259.  
  260. Die Artikelverwaltung
  261. ═════════════════════
  262.  
  263.  
  264.   Artikel neu anlegen
  265.  
  266.        Bei  der  Neuanlage  eines  Artikels  muß  zunächst   eine
  267.        Artikelnummer   eingegeben   werden.    Zur    eindeutigen
  268.        Identifikation  eines  Artikels  darf  eine  Artikelnummer
  269.        nicht mehrfach vergeben werden. Dies wird bei der  Eingabe
  270.        automatisch geprüft.  Mit  [F2]  können  Sie  ggfs.  einen
  271.        Artikel kopieren.
  272.  
  273.        Nach  Eingabe  der  Artikelnummer müssen die  Artikeldaten
  274.        eingetragen  werden. Es ist nicht nötig, alle  Datenfelder
  275.        zu    füllen,    es    sollten   aber    wenigstens    die
  276.        Artikelbezeichnung und der Preis eingegeben werden.  Damit
  277.        eine  sinnvolle Bestandskontrolle möglich ist, sollte auch
  278.        der  Bestand,  der  Mindestbestand  und  die  Bestellmenge
  279.        eingegeben   werden,  damit  der  Artikel  mit   auf   der
  280.        Bestellvorschlagsliste ausgeben werden  kann.  Die  Felder
  281.        "Steuersatz"   und   "Rabatt   möglich"  sind  wichtig für
  282.        die Auftragsschreibung in TOP-FAKTURA.
  283.        Die  Voreinstellungen für die Neuanlage ist  in  dem  Menü
  284.        <Sonst/Vorgaben> möglich.
  285.  
  286.  
  287.   Die Datenfelder eines Artikels
  288.  
  289.        Artikelnummer, Artikelbezeichnung
  290.        Ein Artikel wird über  die  Artikelnummer  bzw.  über  die
  291.        Bezeichnung identifiziert, d.h. in  TOP-FAKTURA  kann  bei
  292.        der Auftragsanlage ein Artikel aus  der  Artikelverwaltung
  293.        per Nr. oder Kurzbezeichnung übernommen werden.
  294.  
  295.        Bezeichnung
  296.        In  dem  Eingabefeld Bezeichnung wird die Kurzbeschreibung
  297.        des   Artikels   eingegeben.   Diese   Beschreibung   wird
  298.        standardmäßig  in  allen  Listen  ausgedruckt.  Für   eine
  299.        längere Beschreibung können Sie das Feld "Text" benutzen.
  300.  
  301.        Text
  302.        Hier   können   Sie  eine  ausführliche,  beliebig   lange
  303.        Beschreibung  des  Artikels, der Leistung  etc.  eingeben,
  304.        die  dann in den Aufträgen ausgedruckt wird. Bei Neuanlage
  305.        eines  Artikel  wird die Kurzbezeichnung standardmäßig  in
  306.        den  Text übernommen. Diese Einstellung können Sie im Menü
  307.        <Sonst/Vorgaben> ändern.
  308.  
  309.        Einheit
  310.        Wählen  Sie hier die  Mengeneinheit, falls benötigt.  Also
  311.        z.B. Stück, Liter, Std., m, Kg...
  312.  
  313.        Gruppe
  314.        Hiermit  können  Sie  Ihre Artikel in  Gruppen  einteilen.
  315.        Wenn  Sie einen Artikel mehreren Gruppen zuordnen möchten,
  316.        trennen  Sie  die Gruppen bitte mit einem  Semikolon  (;).
  317.        Sie können nach der Gruppe sortieren und filtern.
  318.  
  319.        Status/Schlüssel
  320.        Diese   Felder  sind  frei  belegbar.  Nach   ihnen   kann
  321.        gefiltert werden.
  322.  
  323.        Preis-Einkauf
  324.        In  "Preis-Einkauf" tragen Sie bitte den  Preis  ein,  den
  325.        Sie  für  den Artikel im Einkauf bezahlt haben. Durch  die
  326.        Eingabe  des  EK-Preises  können Sie  auf  die  eingebaute
  327.        Preiskalkulation   zurückgreifen.  (zur   Preiskalkulation
  328.        siehe unten)
  329.  
  330.        Faktor
  331.        Das   Feld   "Faktor"  gibt  das  prozentuale   Verhältnis
  332.        zwischen  "Preis-Einkauf"  und "Nettoverkauf"  wieder  und
  333.        kann  auch  zur  Ermittlung  der  Gewinnspanne  eingesetzt
  334.        werden.
  335.  
  336.        Nettoverkauf
  337.        Der  Nettoverkaufspreis setzt sich aus "Preis-Einkauf" und
  338.        dem Zuschlag "Faktor" zusammen.
  339.  
  340.        Steuersatz
  341.        In  das  Feld "Steuersatz" geben Sie bitte eine  Zahl  als
  342.        Schlüssel für den Mehrwertsteuersatz des Artikels ein.  In
  343.        der  Regel  wird dies "1" für 15% bzw. "2"  für  7%  sein.
  344.        Wieviel    Mehrwertsteuer    dem    eingegebenen    Kürzel
  345.        entspricht,  wird  hinter der Steuerkennziffer  angezeigt.
  346.  
  347.        Rabatt möglich
  348.        Hier  wird  eingetragen, ob der Artikel  rabattfähig  ist.
  349.        Dies  ist für die Auftragsschreibung wichtig, da hier  ein
  350.        Auftragsrabatt  vergeben  werden  kann.   Wenn   Sie   "N"
  351.        eingeben,  kann  auf  den Artikel  kein  Rabatt  berechnet
  352.        werden,  andernfalls  kann bei der Auftragsschreibung  ein
  353.        Rabatt gewährt werden.
  354.        Wenn Sie einen Artikel als rabattfähig eintragen, und  bei
  355.        einem  Auftrag,  bei  dem  Sie  dem  Kunden  einen  Rabatt
  356.        gewähren,  diesen  Artikel  erfassen,  findet  noch   eine
  357.        Abfrage  statt,  ob  der Rabatt auf  den  Artikel  gewährt
  358.        werden soll.
  359.        Anschließend  können Sie natürlich jederzeit  nachträglich
  360.        den Rabatt ändern.
  361.  
  362.        Im  Menü <Sonst/Vorgaben> kann übrigens die Voreinstellung
  363.        getroffen werden, ob bei der Artikelneuanlage dieses  Feld
  364.        mit "ja" oder "nein" vorbelegt werden soll.
  365.  
  366.        Bestand
  367.        Dieses Feld gibt den Bestand des Artikels im Lager an. Sie
  368.        erhalten   in   TOP-FAKTURA   bei   Auftragseingabe   eine
  369.        Warnmeldung, wenn die im Auftrag eingegebene  Artikelmenge
  370.        nicht mehr im Lager vorhanden ist. Die bei Auftragseingabe
  371.        eingegebene  Artikelmenge  wird  bei  Lieferschein-   oder
  372.        Rechnungsdruck abgebucht. (Siehe hierzu auch entsprechende
  373.        Dokumentation der  Auftragsbearbeitung)
  374.        Als  zusätzlicher  Komfort  wird  der  Artikel   auf   der
  375.        Bestellvorschlagsliste  ausgegeben,   wenn   der   Bestand
  376.        geringer sein sollte als der Mindestbestand.
  377.  
  378.        Mindestbestand
  379.        Der  Mindestbestand gibt die Menge an, die wenigstens  von
  380.        dem  Artikel  auf  Lager sein sollte.  Unterschreitet  der
  381.        Artikelbestand diesen Wert, erscheint der Artikel auf  der
  382.        Bestellvorschlagsliste.
  383.  
  384.        letztes Bestelldatum
  385.        Hier  kann  eingetragen werden, wann Sie den  Artikel  das
  386.        letzte mal eingekauft oder bestellt haben.
  387.  
  388.        Bestellmenge
  389.        Hier  können Sie eintragen, welche Menge in der Regel  von
  390.        dem  Artikel bestellt werden sollte. Dieser Wert  wird  in
  391.        der Bestellvorschlagsliste ausgegeben.
  392.  
  393.        Bestand fortführen
  394.        TOP-FAKTURA  bucht  bei Lieferschein- oder  Rechnungsdruck
  395.        die  verkaufte Menge eines Artikels automatisch vom  Lager
  396.        ab.  Bei  Eingabe von "N" wird der Bestand hingegen  nicht
  397.        automatisch aktualisiert. Außerdem findet dann auch  keine
  398.        Warnung  statt,  wenn die eingegebene Auftragsbestellmenge
  399.        den Bestand übertrifft.
  400.  
  401.        Gesamtabgang
  402.        In das Feld "Gesamtabgang" trägt TOP-FAKTURA bei Rechnung-
  403.        oder  Lieferscheinschreibung  die  Anzahl  der  verkauften
  404.        Menge ein. Dieser Wert wird automatisch aufkummuliert.
  405.  
  406.        Umsatz
  407.        Wenn  mit  TOP-FAKTURA ein Lieferschein oder eine Rechnung
  408.        gedruckt  wird,  wird  der Umsatz der verkauften  Artikel,
  409.        die  in  der Lagerverwaltung gespeichert sind, automatisch
  410.        hochgezählt.
  411.  
  412.        Provision
  413.        Um  in  TOP-FAKTURA  bei   der   Auftragsbearbeitung   aus
  414.        vorhandenen       Aufträgen        automatisch        eine
  415.        Provisionsabrechnung für Vertreter  erstellen  zu  können,
  416.        geben Sie hier die Provision  in  %  an.  Beim  Druck  der
  417.        Provisionsliste wird  auf  die  in  der  Artikelverwaltung
  418.        eingegebenen Provisionswerte zurückgegriffen, es sei denn,
  419.        Sie haben in der Adressenverwaltung  beim  Vertreter  eine
  420.        feste Provision eingegeben.
  421.  
  422.  
  423.   Preiskalkulation
  424.  
  425.        Wenn  ein neuer Artikel angelegt wird, muß auch der  Preis
  426.        für  den Artikel eingetragen werden. Sie können sowohl den
  427.        Einkaufspreis,  den  Nettoverkaufspreis   als   auch   den
  428.        Bruttoverkaufspreis speichern. Der Einkaufspreis wird  nur
  429.        in    der   Lagerverwaltung   benötigt   und   dient   zur
  430.        Nettopreisermittlung und zu Ihrer eigenen Information.
  431.        Die   Preiskalkulation  ist  komfortabel   und   möglichst
  432.        praxisnah   gehalten.  So  werden  sämtliche  Preise   neu
  433.        berechnet, wenn Sie einen Kalkulationsfaktor, sei  es  der
  434.        Einkaufspreis,  die Gewinnspanne oder die  Verkaufspreise,
  435.        ändern.
  436.  
  437.        Die  Felder  zur Preiskalkulation präsentieren sich  Ihnen
  438.        auf dem Bildschirm wie folgt:
  439.  
  440.              Preis-Einkauf:    0.00
  441.              Faktor     :   0.00%
  442.              Nettoverkauf :    0.00
  443.              Bruttoverkauf:    0.00
  444.              Steuersatz   : 1  14.00%
  445.  
  446.        Bei  Neueingabe eines Artikels wird zunächst in das  erste
  447.        Feld   "Preis-Einkauf"  der  Einkaufspreis  des   Artikels
  448.        eingegeben. Wenn Sie anschließend Enter drücken,  wird  in
  449.        den    Nettoverkaufspreis   automatisch   der   Wert   des
  450.        Einkaufspreises  geschrieben.  Außerdem  wird  sofort  der
  451.        Bruttoverkaufspreis        anhand        des        ersten
  452.        Mehrwertsteuersatzes (14.00%) ermittelt.
  453.  
  454.        So  würde  z.B. bei einem Ek-Preis von 440,- DM  folgendes
  455.        berechnet:
  456.  
  457.              Preis-Einkauf:  440.00
  458.              Faktor     :   0.00%
  459.              Nettoverkauf :  440.00
  460.              Bruttoverkauf:  501.60
  461.              Steuersatz   : 1  14.00%
  462.  
  463.        Wenn   der  Verkaufspreis  für  den  Artikel  noch   nicht
  464.        festliegen  sollte,  könnten  Sie  ihn  z.B.   wie   folgt
  465.        berechnen:
  466.        Wenn  Sie ca. 10% an dem Artikel verdienen möchten, tragen
  467.        Sie  diese  10% als Kalkulationsfaktor in das Feld  "Plus"
  468.        ein.    Nach   Drücken   der   Enter-Taste   werden    die
  469.        Verkaufspreise  neu  berechnet, es ergeben  sich  folgende
  470.        Werte:
  471.  
  472.              Preis-Einkauf:  440.00
  473.              Faktor     :  10.00%
  474.              Nettoverkauf :  484.00
  475.              Bruttoverkauf:  551.76
  476.              Steuersatz   : 1  14.00%
  477.  
  478.        Wenn  Ihnen  der Verkaufspreis von 551.76,- DM unattraktiv
  479.        erscheint, können Sie ihn Ihren Vorstellungen nach  direkt
  480.        eingeben.  Sie  können die Preise neu  kalkulieren,  indem
  481.        Sie  den  Bruttoverkaufspreis neu eingeben. Wenn  Sie  als
  482.        Verkaufspreis 549.00,- DM eingeben, berechnet  Ihnen  TOP-
  483.        DATANORM in unserem Beispiel folgende Preise:
  484.  
  485.              Preis-Einkauf:  440.00
  486.              Faktor     :   9.45%
  487.              Nettoverkauf :  481.58
  488.              Bruttoverkauf:  549.00
  489.              Steuersatz   : 1  14.00%
  490.  
  491.        Bei der  Preiskalkulation  wird  Ihnen  alle  Rechenarbeit
  492.        abgenommen, und falls Sie dennoch  einmal  selber  rechnen
  493.        müssen, steht Ihnen immer ein Taschenrechner zur Verfügung
  494.        (Taste Alt-F7). Bei Aufruf des  Taschenrechners  wird  der
  495.        Preis aus  dem  aktuellen  Preisfeld  automatisch  in  den
  496.        Taschenrechner  übernommen.  Die  mit  dem  Taschenrechner
  497.        berechneten Ergebnisse können außerdem  in  das  Preisfeld
  498.        zurückgeschrieben werden.
  499.  
  500.  
  501.   Globale Preiskalkulation
  502.  
  503.        Mit  der  Preiskalkulation können bei allen Artikelpreisen
  504.        Auf-  oder  Abschläge  um einen festen  oder  prozentualen
  505.        Wert durchgeführt werden.
  506.        Wenn  z.B.  eine bestimmte Artikelgruppe eines Lieferanten
  507.        erhöht  wird,  würden  Sie zuerst mit  der  Filterfunktion
  508.        alle  Artikel dieser Artikelgruppe und dieses  Lieferanten
  509.        filtern und anschließend die Preiskalkulation vornehmen.
  510.  
  511.        Der  Einkaufs- und Verkaufspreis kann wahlweise  um  einen
  512.        absoluten  Betrag  oder  um einen  prozentualen  Aufschlag
  513.        erhöht  werden. Wenn z.B. nur der EK-Preis  um  5%  erhöht
  514.        wird,  und  Sie  keinen Aufschlag beim VK-Preis  eingeben,
  515.        würde nur der EK erhöht, der VK bleibt erhalten, und  Ihre
  516.        Gewinnspanne würde abnehmen.
  517.           Damit  sich  die  EK-Preiserhöhung  auch  auf  den   VK
  518.        auswirkt,  muß dementsprechend ein VK-Aufschlag eingegeben
  519.        werden oder die Berechnung des VK laut Gewinnspanne (Plus-
  520.        Faktor) neu erfolgen.
  521.  
  522.        Die Rundung der Preise kann auf
  523.        -Zehnerstellen  (aus  9.73  wird  9.70,  aus  199.99  wird
  524.        200.00 ..)
  525.        -ganze Beträge (aus 9.73 wird 10, aus 200.02 wird 200 ..)
  526.        -10 DM  (aus 1234.22 wird 1230, aus 1989 wird 1990 ..)
  527.        erfolgen
  528.  
  529.  
  530.   Artikel drucken
  531.  
  532.        Zur  Ausgabe und Auswertung der gespeicherten Artikel sind
  533.        mehrere   Möglichkeiten  vorhanden.   Der   Listenausdruck
  534.        erfolgt immer in der gewählten Sortierreihenfolge.
  535.        Wenn  nur bestimmte Artikel gedruckt werden sollen, müssen
  536.        Sie vorher einen Filter setzen.
  537.  
  538.        Artikelliste
  539.        Die  einfachste Form der Ausgabe ist die Artikelliste.  In
  540.        ihr  wird  pro Artikel die Artikelnummer, die  Bezeichnung
  541.        und der Verkaufspreis (Brutto) ausgegeben.
  542.  
  543.        Preisliste
  544.        Die  Preisliste ist eine erweiterte Form der Artikelliste.
  545.        Es    werden    die   Artikelnummer,   die    Bezeichnung,
  546.        Mehrwertsteuer,     Netto-     und     Bruttoverkaufspreis
  547.        ausgegeben.
  548.  
  549.        Preisliste mit Ek-Preis
  550.        Entspricht  der oben beschriebenen Preisliste.  Zusätzlich
  551.        wird noch der Einkaufspreis mit ausgeben.
  552.  
  553.        Inventurliste
  554.        Die   Inventurliste  gibt  Aufschluß  über  den  aktuellen
  555.        Lagerbestand.   Es   wird   der  Artikel,   der   Bestand,
  556.        Mindestbestand,    Bestellmenge    und    der    Warenwert
  557.        ausgegeben.
  558.  
  559.        Bestellvorschlagsliste
  560.        Diese  Liste  zeigt,  welche Artikel momentan  nicht  mehr
  561.        ausreichend   auf  Lager  sind.  Es  werden  die   Artikel
  562.        ausgegeben,  bei  denen  der  Bestand  geringer  als   der
  563.        Mindestbestand  ist.  Ausgeben  wird  der   Bestand,   der
  564.        Mindestbestand  und  die Bestellmenge,  die  Sie  bei  der
  565.        Eingabe  des  Artikels  festlegen und  der  Lieferant  mit
  566.        Lieferantenbestellnummer
  567.        haben.
  568.  
  569.        Umsatzliste
  570.        Die   Umsatzliste   informiert  über  den   Bestand,   den
  571.        Gesamtabgang und den Umsatz der Artikel.
  572.  
  573.  
  574.  
  575. Textverarbeitung
  576. ════════════════
  577.  
  578.  
  579.        Mit   der  eingebauten Textverarbeitung  steht  Ihnen  ein
  580.        einfacher  Texteditor  zur Verfügung,  mit  dem  Sie  z.B.
  581.        Briefe   und   die   zum  Programm  gehörenden   Formulare
  582.        bearbeiten   können.  Außerdem  können  Sie  hiermit   die
  583.        Programmausdrucke weiterbearbeiten.
  584.        Sie   können  Texte  und  Bausteine  einfügen,  Textblöcke
  585.        kopieren,  verschieben,  löschen, einrahmen,  links-  oder
  586.        rechtsbündig oder als Blocksatz formatieren.
  587.  
  588.  
  589.   Tastenbelegung:
  590.  
  591.        Taste(n)      Befehl bzw. Wirkung
  592.        ----------------------------------------------------------
  593.        Pfeiltasten   im Text bewegen
  594.  
  595.        [Bild  hoch]  halbe  Bildschirmseite (10 Zeilen)  nach  oben
  596.                      bewegen
  597.        [Bild runter] halbe Bildschirmseite nach unten bewegen
  598.  
  599.        [Strg] [Bild hoch]   Springe an den Anfang des Textes
  600.        [Strg] [Bild runter] Springe an das Ende des Textes
  601.  
  602.        [Pos1]        springe an den Anfang der Zeile
  603.        [Ende]        springe an das Ende der Zeile
  604.  
  605.        [Einfg]       Überschreib-/Einfügemodus umschalten
  606.  
  607.        [Strg] [Y]    Zeile löschen, auf der der Cursor steht
  608.        [Strg] [N]    Zeile einfügen
  609.  
  610.        [Strg] [T]    Wort rechts vom Cursor löschen
  611.  
  612.  
  613.        Tasten, um mit Ausschnitten zu arbeiten:
  614.  
  615.        [F7]          Beginn des Ausschnitts setzen
  616.        [F8]          Ende des Ausschnitts setzen
  617.  
  618.        [F9]          gesetzten Ausschnitt (Markierung) aufheben
  619.  
  620.        [Strg] [F7]   Ausschnittyp    wählen    (Zeilen-     oder
  621.                      Spaltenausschnitt)
  622.  
  623.        [F3]          Kopieren des aktiven Ausschnitts  an  aktuelle
  624.                      Cursorposition
  625.        [F4]          Verschieben des aktiven Ausschnitts
  626.        [F5]          Löschen des aktiven Ausschnitts
  627.  
  628.        [Strg] [F8]   aktiven Ausschnitt gestalten/formatieren
  629.                      (nur bei Spalten-Ausschnitt möglich,  siehe
  630.                      Taste [Strg] [F7])
  631.  
  632.  
  633.   Schriftgröße und Attribute
  634.  
  635.        Die  gewünschte  Schrift  kann im  Menü  <Text/Schriftart>
  636.        gewählt  werden, wobei anschließend ein Steuerzeichen  für
  637.        diese   Schrift  in  den  Text  eingesetzt  wird.   Dieses
  638.        Steuerzeichen  beginnt  mit  einem  "^"  gefolgt  von  der
  639.        Schriftgröße  (10,  12,  15, 17 ,  20  Zeichen/Zoll)  oder
  640.        einem  Großbuchstaben, wenn ein Schriftattribut  aktiviert
  641.        werden  soll, oder entsprechender Kleinbuchstabe,  um  das
  642.        zuvor gewählte Attribut zu deaktivieren.
  643.  
  644.        Die folgende Zeile wird z.B. in Fettschrift gedruckt:
  645.  
  646.        ^F Sonderangebot ^f
  647.  
  648.        Beachten  Sie,  daß  gewählte  Schriftattribute  so  lange
  649.        aktiv bleiben, bis sie abgeschaltet werden. Damit bei  dem
  650.        obigen  Beispiel  nicht  auch noch alle  folgenden  Zeilen
  651.        fett  gedruckt   werden, wird der Fettdruck  am  Ende  der
  652.        Zeile wieder mittels "^f" ausgeschaltet.
  653.  
  654.        Weitere Bespiele zu Schriftgrößen:
  655.  
  656.        Steuerzeichen        Erläuterung
  657.  
  658.        ^10      Normale Schriftgröße (10 CPI= Zeichen pro Zoll)
  659.        ^12      Etwas kleiner        (12 Zeichen pro Zoll)
  660.        ^15      Noch kleiner         (15 Zeichen pro Zoll)
  661.        ^17      Noch viel kleiner    (17 Zeichen pro Zoll)
  662.        ^20      Ganz klein           (20 Zeichen pro Zoll)
  663.  
  664.        ^B       Breitdruck  -> alles doppelt so breit wie vorher
  665.        ^b       Breitdruck aus
  666.  
  667.        Wenn  Ihr  Drucker auf manche Schriftgrößen oder Attribute
  668.        nicht   reagiert,   kann  das  daran   liegen,   daß   die
  669.        entsprechenden  Druckerbefehle  im  Druckertreiber   nicht
  670.        unterstützt werden oder fehlerhaft sind.
  671.  
  672.  
  673.  
  674. Druckereinstellungen
  675. ════════════════════
  676.  
  677.  
  678.        Beim Ausdruck werden verschiedene Druckerbefehle benötigt,
  679.        um z.B. verschieden große Schriften oder  Schriftattribute
  680.        anzusteuern. Da nicht alle Drucker die gleiche Ansteuerung
  681.        haben,    besteht    die    Möglichkeit,     vordefinierte
  682.        Druckertreiber zu wählen, vorhandene zu ändern  oder  neue
  683.        zu erstellen.
  684.  
  685.        Damit  Ihr  Drucker  beim  Ausdruck  richtige   Ergebnisse
  686.        liefert,  müssen  Sie  für  Ihren  Drucker  den  passenden
  687.        Druckertreiber wählen oder erstellen.  Dies  geschieht  im
  688.        Menü <Drucker>. Nach Wahl dieses Menüpunktes gelangen  Sie
  689.        in die Druckertreiber.
  690.  
  691.        Wenn  Sie  in  diesen  Programmteil  gelangen,  sehen  Sie
  692.        zuerst  immer Ihren momentan gewählten und aktiven  ersten
  693.        Drucker.   Es  können  bis  zu  vier  Drucker  installiert
  694.        werden,  wobei Sie vor jedem Ausdruck wählen  können,  auf
  695.        welchen dieser Drucker der Ausdruck erfolgen soll.
  696.        Oben  sehen  Sie  die  Typbezeichnung  des  Druckers.  Sie
  697.        können  nun  mit  den  Pfeiltasten durch  die  vorhandenen
  698.        Druckertreiber durchblättern.
  699.  
  700.   Drucker installieren
  701.  
  702.        Wenn  Sie einen Druckertreiber installieren möchten, rufen
  703.        Sie   den   Menüpunkt   <Auswählen!>   auf.   Anschließend
  704.        erscheint   ein   Menü   mit   den   schon   installierten
  705.        Druckertreibern. Hier muß gewählt werden, ob Sie  den  1.,
  706.        2., 3. oder 4. Druckertreiber installieren möchten.
  707.        Ob  die  Druckausgabe auch korrekt ist, kann durch  Aufruf
  708.        von  <Probedruck> überprüft werden. TOP-DATANORM  speichert
  709.        natürlich    Ihre   Druckerwahl,   so   daß   bei    jedem
  710.        Programmstart   die   gewählten   Druckertreiber    wieder
  711.        installiert  sind. Sie können natürlich  jederzeit  andere
  712.        Druckertreiber wählen.
  713.        Wenn  Ihr  Druckertyp nicht in der Liste der unterstützten
  714.        Drucker   vorhanden  ist,  können  Sie   einen   ähnlichen
  715.        Druckernamen  anwählen.  Wenn kein vergleichbarer  Drucker
  716.        in    der   Liste   vorhanden   ist,   können   Sie   alle
  717.        Druckertreiber ausprobieren, um einen zu finden, der  auch
  718.        Ihren   Drucker  korrekt  ansteuert.  Sollte  dies   nicht
  719.        möglich   sein,  müssen  Sie  einen  neuen  Druckertreiber
  720.        anlegen. (s.u.)
  721.  
  722.  
  723.   Steuersequenzen:
  724.  
  725.        Die  Steuersequenzen  sind auf dem Bildschirm  in  Gruppen
  726.        eingeteilt.   Die   Druckerbefehle,   die   Sie   in   die
  727.        Eingabefelder  eingeben  müssen,  finden  Sie   in   Ihrem
  728.        Druckerhandbuch.
  729.        Die Steuersequenzen, deren (Dezimal-) Wert kleiner als  32
  730.        ist,  werden  in der Form "\nnn" mit vorangestellter  Null
  731.        eingegeben.
  732.        Der  Befehl  "Escape" (Dezimalwert:  27)  würde  z.B.  als
  733.        "\027"  eingegeben  werden. Die Werte der  Druckerbefehle,
  734.        deren  Dezimalwert größer als 32 ist, sollten als  Zeichen
  735.        eingetragen werden.
  736.  
  737.        Zwei Beispiele:
  738.        a)  Der  Druckerbefehl  mit den Dezimalwerten  27  und  80
  739.        schaltet den Drucker NEC P6 auf die Schriftgröße  10  Zoll
  740.        pro  Zoll um. Da der Wert 27 kleiner als 32 ist,  wird  er
  741.        als  \027  eingegeben,  Der  Wert  80  hingegen  kann  als
  742.        Zeichen eingegeben werden. Das ASCII-Zeichen für den  Wert
  743.        80  ist:  "P".  Zusammengesetzt müßten Sie also  eingeben:
  744.        \027P.
  745.  
  746.        b)  Die  Dezimalwerte 27, 87, 0 schalten den  NEC  P6  auf
  747.        Breitschrift  um. Der Dezimalwert 27 bzw.  0  ist  kleiner
  748.        als  32,  also wird er als \027 bzw. \000 eingegeben.  Der
  749.        Wert  87  kann  als  Zeichen eingeben werden.  Das  ASCII-
  750.        Zeichen  mit  dem  Wert  87 ist "W". Der  zusammengesetzte
  751.        Befehl lautet also: \027W\000.
  752.  
  753.        Die   hexadezimalen  Werte  der  Druckerbefehle  sind  als
  754.        Eingabe nicht erlaubt.
  755.  
  756.  
  757.   Druckertreiber hinzufügen
  758.  
  759.        Wenn  Sie  einen  neuen  Druckertreiber  anlegen  möchten,
  760.        (weil  z.B.  Ihr  Drucker  mit keinem  der  vordefinierten
  761.        Druckertreiber korrekt ausdruckt), wählen Sie wie  gewohnt
  762.        den    Menüpunkt    <Neu>.   Anschließend    werden    die
  763.        Eingabefelder für die Neueingabe geleert. Nachdem Sie  die
  764.        Typbezeichnung  Ihres  Druckers eingetragen  haben,  geben
  765.        Sie  bitte auch noch ein, ob es sich um einen Laserdrucker
  766.        handelt.  Die Druckersteuersequenzen geben Sie  bitte  wie
  767.        oben  beschrieben ein. Ob die eingegebenen  Druckerbefehle
  768.        korrekt  sind, können Sie nach der Eingabe durch Wahl  von
  769.        <Probedruck> überprüfen.
  770.  
  771.  
  772.   Druckertreiber ändern
  773.  
  774.        Durch  die Wahl des Menüpunktes <Ändern> können vorhandene
  775.        Druckerbefehle     korrigiert     und      noch      nicht
  776.        eingegebene/unterstützte eingegeben werden.
  777.  
  778.  
  779.   Probedrucken
  780.  
  781.        Um  zu  prüfen, ob die Druckerbefehle korrekt sind und  ob
  782.        sie  den gewünschten Befehl auch ausführen, können Sie den
  783.        Menüpunkt <Probedrucken> wählen.
  784.  
  785.  
  786. Taschenrechner
  787. ══════════════
  788.  
  789.  
  790.        Der  Taschenrechner  steht Ihnen  im  Programm  unter  der
  791.        Taste  Alt-F7 stets zur Verfügung. Mit Ihm können komplexe
  792.        Berechnungen    vorgenommen   werden.   Die   Arbeitsweise
  793.        entspricht     weniger     der     eines     herkömmlichen
  794.        Taschenrechners als viel mehr eines Formelinterpreters.
  795.        Um   Berechnungen  durchzuführen,  geben  Sie  diese  nach
  796.        Aufruf des Taschenrechners bitte direkt als Formel ein.
  797.  
  798.        Einige Beispiele:
  799.        Sie  möchten den Flächeninhalt einer Fläche von  8,9  m  x
  800.        7,5m  berechnen.  Hier müßten Sie "8.9  *  7.5"  eingeben.
  801.        Wenn   Sie   die   Enter-Taste  drücken,   ermittelt   der
  802.        Taschenrechner  als  Ergebnis  "66.75".   Wenn   Sie   den
  803.        Taschenrechner  aus  einem Eingabefeld  aufgerufen  haben,
  804.        können   Sie   das   Rechenergebnis  in  das   Eingabefeld
  805.        übernehmen. Hierfür muß die Alt-F7-Taste gedrückt werden.
  806.  
  807.        Sie  möchten den Flächeninhalt einer quadratischen  Fläche
  808.        mit  der Seitenlänge 11,65m plus einer Fläche von 15,45  m
  809.        x  3,15  m berechnen. Eingabe: "11.65 ^ 2 + 15.45 *  3.5".
  810.        Hierbei  steht  das Dach " ^ " für 11,65 hoch  zwei,  also
  811.        11.65 * 11.65.
  812.  
  813.        Der  Taschenrechner  beherrscht Punkt vor  Strichrechnung,
  814.        außerdem  können  in  den Formeln  auch  Klammern  benutzt
  815.        werden.
  816.  
  817.  
  818.  
  819.  
  820. Fehler, Probleme - oder was tun, wenn...
  821. ════════════════════════════════════════
  822.  
  823.  
  824.        ..die  Meldung "Not enought memory"/"Nicht genug Speicher"
  825.        oder "out of memory" erscheint:
  826.  
  827.        Zum Start des Programms  oder  während  der  Laufzeit  ist
  828.        nicht genug freier Speicher vorhanden.  Entfernen  Sie  in
  829.        diesem Fall bitte alle  speicherresidenten  Programme,  um
  830.        mehr freien Speicher zu gewinnen. (Beachten Sie, daß  TOP-
  831.        DATANORM einen freien  Hauptspeicher  von  mind.  ca.  550
  832.        KBytes benötigt!)
  833.  
  834.  
  835.        ...die Ausdrucke nicht ordnungsgemäß erfolgen:
  836.  
  837.        Um  Ihren  Drucker  anzusteuern, muß  in  TOP-DATANORM der
  838.        richtige   Drucker  gewählt  werden.   Dies   erfolgt   im
  839.        Hauptmenüpunkt <Drucker>. Wenn Ihr Drucker  nicht  in  der
  840.        Liste  der  bereits unterstützten Drucker  stehen  sollte,
  841.        wählen  Sie  einen  "ähnlichen" Drucker oder  legen  einen
  842.        neuen  Druckertreiber an. Hierzu müssen Sie die  von  TOP-
  843.        DATANORM   benötigten   Druckersequenzen    im    Handbuch
  844.        nachschlagen und im Programm eingeben.
  845.