home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software Du Jour / SoftwareDuJour.iso / BUTTON / PCTYPE2.ARC / INCLUDE.1 < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1986-10-01  |  1.3 KB  |  18 lines
  1.     This paragraph and the next one are from a separate file that has been
  2.     "merged" in with the text of this file (MM.2 or MM.3 depending on
  3.     which one you are working with).  In file MM.2 this paragraph was
  4.     brought in only for PC-File's TEST database records which matched with
  5.     the CITY field "Redmond".  In other words, the .IF statement checked
  6.     for only those records with Redmond in the CITY field.  All other
  7.     records in that database were rejected.  For the file MM.3, it was
  8.     done differently .  .  .  with the .INCLUDE command.  In that case,
  9.     the file INCLUDE.1 was brought into each letter printed.
  10.  
  11.     A significant point here is that both the .IF and .INCLUDE commands
  12.     are powerful in their own ways.  The .IF command allows you to include
  13.     files only under certain conditions (i.e., a match on strings of text
  14.     or data in your PC-File database.  The .INCLUDE command is especially
  15.     useful for something called a "master print file".  That means several
  16.     files for many sections of a document or even book chapters can be
  17.     included in one file, which helps organize the printing process.
  18.