Professional Soft Collection 1.02/Professional Soft Collection 1.02.iso/bonusrus.os2/ibmworks/pim.@/FPWPIM.HLP

OS/2 Help File | 1995-05-10 | 217.5 KB | 6,379 lines

═══ 1. Планировщик событий ═══

 Планировщик событий

Планировщик событий управляет сигналами и запуском программ. Когда вы
открываете его, он появляется в виде значка в левом нижнем углу. Он также
присутствует в виде элемента в Списке окон в OS/2. Планировщик событий
автоматически открывает программу Works PIM, связанную с планированием.

Смотрите также

Записная книжка Настройка


═══ 2. Общие средства Works PIM ═══

IBM Works PIM предоставляет ряд мощных средств, эффективно использующихся
программами. Они включают:

o Глоссарий IBM PIM
o Изменение цветов и шрифтов
o Связь папок
o Форматы печати
o Средства "Перенести и положить"
o Напоминание о просроченных событиях
o Каталог данных IBM PIM и файлы INI
o Записная книжка Настройка


═══ 2.1. Глоссарий IBM PIM ═══

Глоссарий IBM PIM

Это таблица терминов, встречающихся в IBM PIM. В таблицу включены слова и
названия, часто встречающиеся в справке IBM PIM, а также в OS/2.

Каскадное меню
    Меню, которое появляется после выбора элемента системного или контекстного
    меню. Обычно у элемента меню, после выбора которого открывается каскадное
    меню, имеется стрелка справа. Эта стрелка обозначает, что есть другие
    элементы выбора. Условное каскадное меню содержит кнопку-стрелку, с помощью
    которой тоже вызываются другие элементы меню. Один из каскадных элементов
    меню действует по умолчанию, когда выбирают этот элемент.

Переключатель
    Прямоугольный блок с текстом, представляющий логический выбор. Когда вы
    делаете выбор, в переключателе появляется пометка, указывающая, что
    переключатель включен. Вы можете очистить переключатель, повторно щелкнув
    по нему. При этом переключатель выключается.

Списковый блок
    Содержит список объектов или параметров с возможностью прокрутки и выбора
    элемента для поля ввода. Вы также можете набрать текст прямо в поле ввода.

Контекстное меню
    Контекстное меню - это группа элементов, открывающаяся после щелчка правой
    кнопкой по объекту. Объекты в Works PIM, имеющие контекстное меню - это
    обычно окно программы или записи программы (например, Ежедневник, записи
    Списка дел).

По умолчанию
    Набор заранее определенных характеристик, действующих при запуске Works
    PIM. Works PIM получает параметры, установленные по умолчанию, из записной
    книжки Настройка. В приложении А описывается, как пользоваться этой
    записной книжкой, чтобы изменить параметры, заданные по умолчанию.

"Перенести и положить"
    Нажав правую кнопку мыши и не отпуская ее, перенести выбранный на Рабочем
    столе объект в другое место и положить его, отпустив кнопку.

Выпадающий список
    Список, появляющийся во время щелчка по кнопке-стрелке, которая обычно
    находится рядом с полем записи спискового блока.

Поле ввода
    Область, в которой вводится или помещается одна строка текста. Текст в эту
    область можно поместить с помощью функций вырезать/копировать (Shft-Del /
    Ctrl-Ins) и вставить (Shft-Ins).

Папка
    Контейнер Рабочего стола OS/2, предназначенный для упорядочивания объектов.

Кнопка сокрытия
    Кнопка, находящаяся слева от кнопки максимизации на полосе заголовка. Эта
    кнопка подобна кнопке минимизации, но обычно находится на папках, поскольку
    папки работают не так как программы. Кнопка сокрытия удаляет окно с
    Рабочего стола. В Works PIM кнопка сокрытия удаляет окно Запуск Списка дел
    и открывает миниатюрное окно Запуск Списка дел.

Значок
    Графическое представление объекта, которое содержит рисунок, фон и подпись.

Запуск
    Открытие и выполнение программы.

Максимизировать
    Элемент, с помощью которого можно увеличить окно до максимального размера.

Кнопка максимизации
    Кнопка максимизации находится в правом углу полосы заголовка и
    предназначена для максимизации окна.

Минимизировать
    Элемент, с помощью которого можно уменьшить окно до минимального размера и
    удалить с экрана все окна, связанные с ним.

Кнопка минимизации
    Кнопка, расположенная на полосе заголовка рядом с самой правой кнопкой.
    Когда выбирают эту кнопку, окно уменьшается до своего минимального размера.
    Кроме того, с экрана удаляются все окна, связанные с данным окном, без
    завершения программ.

Поле многострочной записи
    Подобно полю ввода. Разница заключается в том, что в этом поле можно ввести
    несколько строк текста.

Записная книжка
    Графическое изображение, напоминающее переплетную записную книжку, страницы
    которой снабжены закладками с названиями разделов. Вы можете пролистывать
    страницы записной книжки, чтобы переместиться из одного раздела в другой.

Объект
    Объект - единица работы при выполнении задачи. Объект может быть текстом,
    значком, окном или диалоговым блоком.

Радиокнопки
    Группа круглых кнопок с текстом. Набор радиокнопок представляет
    ограниченное множество элементов выбора, из которого можно выбрать только
    один элемент. Когда выбирают элемент, кружок радиокнопки частично
    окрашивается.

Восстановить
    Функция, которая возвращает предыдущие размер и местоположение окна.

Выбрать
    Выделение объекта для изменения. Чтобы выбрать объект, щелкните левой
    кнопкой мыши по нему.

Полоса скольжения
    Механизм управления, который показывает соотношение между текущим значением
    некоторой величины и множеством допустимых значений. Например, когда вы
    устанавливаете назначение, вы можете использовать полосу прокрутки, чтобы
    установить продолжительность назначения.

Кнопка вращения
    Управляющий механизм, используемый для последовательного отображения
    элементов кольца прокрутки. Вы можете воспользоваться значением,
    отображенным в поле ввода, или набрать свое собственное значение.

Тянуть
    Перемещение мыши при нажатой левой кнопке по нескольким объектам. Этим
    самым выделяется, или выбирается несколько объектов.

Системное меню
    Меню, которое появляется при нажатии кнопки в левом верхнем углу полосы
    заголовка. Системное меню содержит команды, которые воздействуют на внешний
    вид окна и на его содержимое.

Полоса заголовка
    Область в верхней части каждого окна, содержащая значок полосы заголовка,
    заголовок окна, а также кнопки минимизации/сокрытия и
    максимизации/восстановления.


═══ 2.2. Выбор новых цветов и шрифтов ═══

Чтобы выбрать новый цвет или шрифт для какой-нибудь программы IBM PIM, откройте
объект Цветовая палитра или Палитра шрифтов на Рабочем столе OS/2.

  Цветовая палитра
          Чтобы изменить цвет любой части Works PIM, выберите цвет в Палитре
          цветов, перенеситите и положите цвет на нужную область. Попробуйте
          разные варианты при выборе цвета. Часто результат может быть
          интересным, а иногда и непредсказуемым.

  Палитра шрифтов
          Чтобы изменить шрифт какой-нибудь части Works PIM, найдите и
          отредактируйте шрифт в Палитре шрифтов. Выберите нужный шрифт,
          перенесите и положите его на Works PIM. Этот способ хорошо применять
          для области Works PIM, содержащей текст.


═══ 2.3. Связь папок OS/2 с IBM PIM ═══

Функция связи папок доступна для телефонного справочника и Списка дел. Вы
можете связать папки OS/2 с записями телефонного справочника и Списка дел.

Связь папок OS/2 c телефонным справочником, с программой Контакты и Списком дел

Если папку связывают с записью или элементом, то при открытии объекта, всегда
открывается папка, связанная с этой записью или элементом. В папке OS/2 можно
хранить текстовые файлы, битовые отображения, программы, другие папки и т.д..
Возможности связи неограничены. Все следующие темы относятся к телефонному
справочнику, программе Контактам и Списку дел.

Связь папки с записью или элементом
               Чтобы связать папку с записью телефонного справочника,
               перенесите связанную папку на нужную запись телефонного
               справочника.

Открытие связанной папки
               Выберите нужную запись или элемент и откройте контекстное меню
               записи. Выберите элементы меню Открыть/Папка.

Создание папки телефонного справочника (только телефонный справочник и
Контакты).
               Выберите запись телефонного справочника, с которой не связана
               никакая папка. Открыв контекстное меню этой записи, выберите
               элементы Открыть/Папка. Появится запрос о том, хотите ли вы
               создать папку. Нажмите кнопку Да, если хотите создать папку
               телефонного справочника.


═══ 2.4. Форматы печати ═══

Форматы печати

Works PIM содержит различные форматы печати. Это следующие форматы:

o Форматы печати Календаря

o Форматы печати Ежедневника

o Форматы печати телефонного справочника

o Форматы печати Блокнота

o Форматы печати Списка дел и Запуска

Элементы меню Печать

Список элементов меню Печать:

o Меню Печать для Календаря
o Меню Печать для Ежедневника
o Меню Печать для телефонного справочника
o Меню Печать для Блокнота
o Меню Печать для Списка дел и Запуска


═══ <hidden> Форматы печати Запуска Списка дел ═══

Печать Запуска Списка дел

Календарь
     Формат Календарь предназначен для печати календаря на весь год. Чтобы
     напечатать выходные в этом формате или в другой таблице (если на один день
     выпадает несколько праздников), задайте режимы в диалоге Печать.

Ежемесячный календарь
     Формат Ежемесячный календарь предназначен для печати календаря на месяц с
     выходными днями.


═══ <hidden> Форматы печати Ежедневника ═══

Печать Ежедневника

Неделя
     Формат Неделя предназначен для печати назначений и записей Списка дел в
     формате Планировщика. Каждый день представлен двумя блоками с названиями
     назначений. Каждый блок начинается с выходных, затем идут назначения с
     заметками и, наконец, все остальные назначения в хронологической
     последовательности. Также выводится продолжительность каждого назначения.
     Если есть назначения, которые занимают больше места, чем отведено для
     одного дня, то такие назначения распечатываются в в другой таблице. Если
     вы решили напечатать заметки назначений, то они распечатываются в другой
     таблице с названиями и продолжительностью назначений. Суббота и
     воскресенье печатаются внизу с элементами Суббота в левом блоке и с
     элементами Воскресенье в правом блоке.

В три колонки
     Формат В три колонки предназначен для печати назначений и записей Списка
     дел на один день в три колонки. В колонке Назначения на... вы увидите
     название назначения, а в колонке Дела на... - название записи Списка дел.
     Если в диалоге Печать задан режим, позволяющий печатать заметки, то
     заметки для назначений и записей Списка дел печатаются в другой таблице.

Месяц
     Формат Месяц предназначен для печати назначений на месяц в формате
     календарного месяца без выходных. Записи Списка дел печатаются в левом
     нижнем углу. Если в диалоге Печать задан режим, позволяющий печатать
     заметки, то заметки для назначений и записей Списка дел распечатываются в
     другой таблице.

5 недель
     Формат 5 недель предназначен для печати списка назначений на 5 недель в
     формате календарного месяца без выходных. В этом формате распечатываются
     текущая неделя и по две недели до и после нее. Записи Списка дел
     печатаются в левом нижнем углу. Если в диалоге Печать задан режим,
     позволяющий печатать заметки, то заметки для назначений и записей Списка
     дел отпечатаются в другой таблице.


═══ <hidden> Форматы печати Телефоны/Адреса ═══

Печать Телефоны/Адреса

Полностью
     По этому формату на печать выводится вся доступная информация для каждой
     записи.

Основное
     По этому формату на печать выводится фамилия, название предприятия и номер
     телефона.

Почтовый адрес
     По этому формату на печать выводится имя, название предприятия, заголовок
     и адрес.

Смотрите также

Выбор нескольких записей в телефонном справочнике


═══ <hidden> Форматы печати Блокнота ═══

Печать Блокнота

Чтобы отпечатать Блокнот, пользуйтесь форматом Блокнот. Нет других форматов
печати Блокнота.

Смотрите также

o Печать Блокнота
o Выбор нескольких записей в Блокноте


═══ <hidden> Форматы печати Списка дел ═══

Печать Списка дел

Список
     По формату Список распечатываются записи Списка дел, находящиеся в текущем
     в окне Списка дел. Если установлен соответствующий режим в диалоге Печать,
     заметки печатаются рядом с названием. Фильтр Списка дел определяет, какие
     записи Списка нужно распечатать.

Месяц
     По формату Месяц печатаются записи Списка дел на месяц в формате
     календарного месяца. Заметки распечатываются в другой таблице.

Неделя
     По формату Неделя распечатываются записи Списка дел на неделю в формате
     Планировщика. Заметки распечатываются в другой таблице. Суббота и
     воскресенье печатаются внизу с элементами Суббота в левом блоке и с
     элементами Воскресенье в правом блоке.

В три колонки
     По формату В три колонки печатается записи Списка дел на один день месяца
     в три колонки. Заметки распечатываются в другой таблице.

Смотрите также

Выбор нескольких записей в Списке дел


═══ 2.5. Напоминание о просроченных событиях ═══

Диалог Напоминание о просроченных событиях открывается, когда есть просроченные
сигналы Ежедневника, запуски программ или записи Списка дел с приоритетом Дата.
В этом диалоге вы можете удалить любой сигнал или запуск назначения, либо
отметить некоторые просроченные назначения как завершенные, щелкнув по
радиокнопке Отметить завершение всех событий. Когда вы щелкнете по радиокнопке
Пересмотреть отдельные события, откроется программа, где вы можете пересмотреть
каждую просроченную запись. Если вы нажмете радиокнопку Не изменять, закроется
диалог без внесения каких-либо изменений над просроченными записями. Щелкните
по кнопке ОК, чтобы выполнить все изменения. Щелкните по кнопке Отмена, чтобы
закрыть диалог и отменить любые внесенные изменения.

Запрет диалога Напоминание о просроченных событиях

Чтобы запретить диалог Напоминание о просроченных событиях, откройте страницу
Общие сведения записной книжки Настройка и в области Режимы выключите
переключатель Напоминание о просроченных событиях, щелкнув по нему. Включите
этот переключатель, чтобы разрешить диалог Напоминание о просроченных событиях.


═══ 2.6. Данные и файлы INI ═══

IBM PIM предоставляет средства настройки, которые позволяют определить, где и
как сохранены данные. Задействованы следующие основные области:

o Каталог данных
o Файлы INI


═══ <hidden> Каталог данных ═══

Каталог данных

По умолчанию каталог данных DOS для IBM PIM находится по пути \IBMWORKS\DATA.
Но вы можете создать другой каталог для полного набора данных файлов IBM. Чтобы
создать другой каталог данных:

 1. Откройте сеанс DOS или OS/2
 2. Создайте новый каталог/подкаталог или определите местопорложение ранее
    созданного каталога
 3. Скопируйте полный набор данных файлов из другого каталога данных Works PIM

Прим.   Вам потребуются все файлы данных, предоставляемый Works PIM в каталоге
данных. Вы можете использовать либо файлы, первоначально предоставленные на
диске Works PIM, либо каталог файлов данных другого Works PIM.

Чтобы установить новый каталог данных, который станет каталогом Works PIM:

 1. Щелкните правой кнопкой мыши по Запуску Списка дел. Появится контекстное
    меню.
 2. Щелкните по элементу Настройка.... Откроется Записная книжка Настройка
 3. Щелкните по закладке Общие сведения. Откроется страница Общие сведения.
    Перейдите на вторую страницу Общие сведения.
 4. В поле Данные введите путь нового каталога данных.
 5. Укажите устройство и имя подкаталога
 6. Закройте записную книжку Настройка и Works PIM, чтобы изменения
    подействовали.


═══ <hidden> Файлы инициалиазации IBM PIM ═══

Файлы INI

В файле FPWPIM.INI сохраняются все изменения для Works PIM и его программ. Но
вы можете создать другой набор изменений следующим образом:

 1. Щелкните правой кнопкой мыши по значку IBM Works на Рабочем столе OS/2.
    Откроется контекстное меню.
 2. Щелкните левой кнопкой мыши по элементу Параметры. Откроется записная
    книжка Параметры.
 3. Наберите новое имя файла в поле Имя.
 4. Закройте записную книжку Параметры. OS/2 создаст новый файл INI с этим
    ╨╕╨╝╨╡╨╜╨╡╨╝.
 5. Теперь введите нужные изменения в Works PIM


═══ 2.7. "Перенести и положить" ═══

Средство "Перенести и положить" очень часто используется в Works PIM. Это
средство поддерживается в:

o Ежедневнике/Планировщике
o Календаре (Запуске Списка дел)
o Блокноте
o Телефонном справочнике/Контактах
o Списке дел


═══ <hidden> "Перенести и положить"--Ежедневник и Планировщик ═══

Ежедневник и Планировщик

В Ежедневнике и Планировщик применяются следующие средства "Перенести и
положить", позволяющие планировать и перепланировать назначения. Список средств
"Перенести и положить" в Ежедневнике:

Перенос назначения из одного блока Ежедневника в другой (только Ежедневник)
       Вы можете перепланировать назначение, перетащив его с одного блока
       Ежедневника на другой.

Перенос назначения из Ежедневника в Планировщик
       Вы также можете перепланировать назначение, перетащив его из Ежедневника
       в Планировщик, открытый для месячного просмотра. Изменится только дата
       выбранного назначения.

Перенос назначения из Ежедневника в Календарь
       Вы также можете перепланировать назначение, перетащив его из Ежедневника
       в Календарь, открытый для годового просмотра. Изменится только дата
       выбранного назначения.

Перенос назначения из Ежедневника в Список дел
       Вы можете связать назначение Ежедневника с записью Списка дел, перетащив
       выбранное назначение в нужное окно Списка дел. В Списке дел создается
       запись с приоритетом Дата, связанная с назначением.

Перенос записи из телефонного справочника или списка контактов в
Ежедневник/Планировщик
       Вы можете запланировать следующий звонок, перетащив запись телефонного
       справочника в Ежедневник или Планировщик.

Перенос записи из Списка дел в Ежедневник/Планировщик
       Вы можете запланировать назначение из Списка дел, перетащив запись
       Списка дел в Ежедневник или Планировщик. При переносе записи из Списка
       дел в базу данных назначений используется только название записи. Вместо
       переноса вы можете скопировать запись, выполнив те же действия при
       нажатой клавише Ctrl.

Перенос записи на значок принтера
       Когда вы перенесете запись на значок принтера, откроется диалог со
       списком форматов печати, позволяющий распечатать запись в выбранном
       формате.

Перенос записей из Ежедневника на Утилизатор
       Чтобы удалить назначение, перенесите его на Утилизатор.


═══ <hidden> "Перенести и положить"--Календарь ═══

Календарь

В Календаре Запуска Списка дел есть несколько средств "перенести и положить".
Благодаря этому можно перенести запись в любое место года. В Календаре
применяются следующие средства "Перенести и положить":

Перенос записей из телефонного справочника или Контактов
       Вы можете запланировать следующий звонок, перетащив запись телефонного
       справочника на нужный день в Календаре.

Перенос записей из Ежедневника
       Вы можете запланировать назначение на любой день года, перетащив запись
       из Ежедневника в Календарь. Это особенно полезно, потому что в
       Ежедневнике одновременно можно видеть только две недели.


═══ <hidden> "Перенести и положить"--Блокнот ═══

Блокнот

В Блокноте имеются средства "Перенести и положить", которые позволяют
эффективно работать со страницами Блокнота. в Блокноте применяются следующие
средства "Перенести и положить":

Перенос страниц на страницу Оглавление Блокнота
       Выбрав нужные страницы в Блокноте и перетащив их на новое место
       Оглавления, вы легко реорганизуете страницы Блокнота. Вы можете выбрать
       несколько соседних страниц, щелкнув по ним.

Перенос записи на значок принтера
       Когда вы перенесете запись на значок принтера, откроется диалог со
       списком форматов печати, позволяющий распечатать запись в выбранном
       формате.


═══ <hidden> "Перенести и положить"--телефонный справочник ═══

Телефонный справочник и Контакты

В телефонном справочнике и списке контактов есть средства "Перенести и
положить", которые оказывают влияние на другие программы и функции телефонного
справочника. В телефонном справочнике и списке контактов применяются следующие
средства "Перенести и положить":

Перенос записи из телефонного справочника в окно Контакты или на кнопку
       Чтобы добавить запись телефонного справочника в Контакты, перетащите ее
       в открытое окно Контакты или на кнопку Контакты в Запуске Списка дел.

Перенос записей из телефонного справочника на Утилизатор
       Чтобы удалить запись телефонного справочника, перетащите ее на
       Утилизатор. Удаляется и соответствующая запись Контактов.

Перенос записи из списка контактов на Утилизатор
       Чтобы удалить запись списка контактов, перетащите ее на Утилизатор.
       Соответствующая запись в телефонном справочнике не удаляется.

Перенос записи из телефонного справочника/списка контактов на кнопку
Ответ/Звонок в Журнале регистрации
       Когда вы перенесете запись телефонного справочника на кнопку Ответ или
       Звонок, немедленно откроется журнал регистрации телефонных звонков, и
       звонок зарегистрируется для этой записи. Эта функция работает как в окне
       телефонного справочника, так и в окне списка контактов.

Перенос записи на значок принтера
       Когда вы перенесете запись на значок принтера, откроется диалог со
       списком форматов печати, позволяющий распечатать запись в выбранном
       формате.

Перенос записей в Список дел
       Вы можете перетащить записи телефонного справочника или списка контактов
       в Список дел, чтобы создать запись Списка дел Следующий звонок.

Перенос записей в Ежедневник или Планировщик
       Вы можете перенести записи из телефонного справочника или списка
       контактов в Ежедневник или Планировщик, чтобы запланировать встречу или
       назначение.

Перенос значков в окно телефонного справочника
       Если у вас есть таблица значков программ OS/2 со средством "перенести и
       положить", то, положив значки на записи телефонного справочника, вы
       назначите значки записям.

Следующие средства "перенести и положить" связаны с Записными книжками
параметров конкретных записей, в которых находится информация о каждой записи
телефонного справочника или журнала регистрации:

Перенос телефонных номеров в записную книжку параметров конкретной записи
     Чтобы изменить последовательность телефонных номеров на странице
     Справочник записной книжки параметров конкретной записи, выберите нужный
     номер и перетащите его на новое место. Это особенно важно, так как
     основной номер появляется в окне телефонного справочника.

Перенос записей Журнала регистрации на значок принтера
     Вы можете отпечатать все записи Журнала регистрации для конкретной записи
     телефонного справочника, перетащив их в на значок принтера.

Перенос записей Журнала регистрации на Утилизатор
     Чтобы удалить записи Журнала регистрации, перетащите их на Утилизатор.


═══ <hidden> "Перенести и положить"--Список дел ═══

Список дел

Средства "перенести и положить" в Списке дел связаны, в основном, с
Ежедневником. В Списке дел применяются следующие средства "Перенести и
положить":

Перенос записей из Списка дел в Ежедневник/Планировщик
     Вы можете запланировать назначение из Списка дел, перетащив запись Списка
     дел в Ежедневник или Планировщик. При переносе записи Списка дел в базу
     данных назначений используется только название записи. Вместо переноса вы
     можете скопировать запись, выполнив те же действия при нажатой клавише
     Ctrl.

Перенос записей из Ежедевника в Список дел
     Вы можете связать назначение Ежедневника с записью Списка дел, перетащив
     выбранное назначение в нужное окно Списка дел. В Списке дел создается
     запись с приоритетом Дата, связанная с назначением.

Перенос записи на значок принтера
     Когда вы перенесете запись на значок принтера, откроется диалог со списком
     форматов печати, позволяющий распечатать запись в выбранном формате.

Перенос записей на Утилизатор Рабочего стола
     Чтобы удалить записи Списка дел, перетащите их на Утилизатор Рабочего
     стола.


═══ <hidden> Диалог Информация о продукте ═══

В диалоге Информация о продукте вы увидите сведения об авторских правах и
версии IBM Works PIM. Чтобы больше узнать об использовании продукта, нажмите
клавиши Ctrl+C для получения оглавления или клавишу F11 - для индекса.

Выбор кнопки ОК закрывает этот диалог и возвращает в Works PIM.


═══ <hidden> Диалог Печать ═══

В диалоге Печать можно задать режимы, использующиеся при печати. Режимы,
которые нельзя применить при печати текущего отчета, недоступны.

В поле Принтер находится имя выбранного принтера. Это поле доступно только по
чтению, поэтому вы не сможете изменить его содержимое. Вы можете задать другое
имя принтера и/или режимы печати выбрав кнопку Настройка принтера.

В поле Документ находится имя отчета, который нужно напечатать. Это поле тоже
доступно только по чтению, и поэтому вы не сможете изменить его содержимое.
Если вы решили не печатать этот отчет, то, нажав кнопку Отмена, вы аннулируете
задание для печати.

Блок Диапазон содержит элементы, с помощью которых можно указать, какие записи
соответствующей программы нужно напечатать. Допустимы следующие элементы:

Выбранный
          По этому режиму будут отпечатаны только выбранные записи текущего
          отчета. Этот режим допускается только для программы телефонного
          справочника.

Рабочий/Домашний
          Эти радиокнопки позволяют задавать, какой почтовый адрес нужно
          отпечатать.

С/По
          Кнопка вращения С и По используется для указания диапазона дат
          записей, включенных в отчет. Диапазон дат допустим для Ежедневника и
          Списка дел. Когда вы печатаете Календарь, то доступна кнопка вращения
          Год, позволяющая вам выбрать нужный год для печати.

В поле Копии можно задать количество копий каждой страницы, выводимой на
печать. Минимальное количество копий - 1.

Нажав кнопку Настройка принтера, вы откроете диалог Режимы печати. В этом
диалоге вы можете выбрать имя принтера для печати текущего задания и установить
другие параметры печати.

При нажатии кнопки Шрифт открывается диалог Шрифт. В этом диалоге можно
изменить выбранный в настоящее время шрифт.

При нажатии кнопки ОК, диалог закрывается и задание запускается на печать.

А при нажатии кнопки Отмена диалог закрывается, но задание для печати
аннулируется.

Смотрите также

Форматы печати


═══ <hidden> Диалог Режимы печати ═══

Диалог Режимы печати позволяет установить режимы печати для отчетов. Выберите в
списковом блоке имя принтера, на котором вы будете печатать.

Когда вы нажмете кнопку Характеристики задания, откроется диалог, в котором вы
можете выполнить необходимую для печати задания настройку.

При нажатии кнопки OК диалог закрывается, а изменения, внесенные в режимы
печати, принимаются.

При нажатии кнопки Отмена диалог закрывается, но изменения, внесенные в режимы
печати, аннулируются.


═══ <hidden> Справка о клавишах ═══

Помимо стандартных клавиш Presentation Manager, есть ряд комбинаций клавиш,
использующихся в Works PIM. Некоторые из этих клавиш показаны в контекстном
меню, а для других соответствующие команды меню не предусмотрены.

Чтобы получить информацию о клавишах конкретной программы, выберите в следующем
списке одну из тем:

o Программа Запуск Списка дел
o Программа Ежедневник
o Программа Планировщик
o Программа Телефоны/Адреса
o Программа Контакты
o Программа Блокнот
o Программа Список дел


═══ 3. Запуск Списка дел ═══

С компонентом Запуск Списка дел можно работать тремя различными способами:

Кнопки День
               Чтобы изменить выбранный день, щелкните по соответствующей
               кнопке в Запуске Список дел. Можно выбрать только дни текущего
               месяца. Последние дни предыдущего месяца и первые дни следующего
               месяца отмечены белым цветом. Эти дни нельзя выбрать. Цветные
               дни - это выходные. Чтобы просмотреть названия выходных,
               щелкните и не отпускайте левую кнопку мыши на нужном дне. Кроме
               того, дважды щелкните по любому дню месяца, чтобы открыть окно
               Список дел.

Полоса месяца
               На полосе месяца находятся три кнопки: две кнопки со стрелками
               (вправо и влево) и кнопка месяца. Месяц можно изменить, щелкнув
               по одной из кнопок со стрелкой, расположенных в верхней строке
               Запуска Списка дел. Выбор кнопки со стрелкой вправо перемещает
               календарь на один месяц вперед. Выбор кнопки со стрелкой влево
               перемещает календарь на один месяц назад.

 Кнопка месяца
               Кнопка месяца показывает выбранный в настоящее время месяц.
               Нажав эту кнопку, вы откроете Планировщик. Открыв Планировщик,
               вы по-прежнему увидите месяц и год, установленный при запуске. И
               теперь по отношению именно к этому месяцу и году вы можете
               выбирать прошлые и будущие месяцы и годы в Запуске Списка дел.
               Это не оказывает никакого влияния на Планировщик.

Полоса Год
               На полосе Год находятся три кнопки: две кнопки со стрелками
               (вправо и влево) и кнопка года. Год можно изменить, щелкнув по
               одной из кнопок со стрелками, расположенными на нижней полосе
               Запуска Списка дел. Выбор кнопки со стрелкой вправо перемещает
               текущий год на один год вперед. Выбор кнопки со стрелкой влево
               перемещает текущий год на один год назад.

 Кнопка год Нажав кнопку года, вы откроете окно Календарь. Открыв Календарь, вы
по-прежнему увидите месяц и год, установленный при запуске. И теперь по
отношению именно к этому месяцу и году вы можете выбирать прошлые и будущие
месяцы и годы в Календаре. Это не оказывает никакого влияния на Календарь.

Прим.   Кроме действий мыши, имеются элементы меню и комбинации клавиш, которые
можно использовать, чтобы манипулировать Календарем и открывать ежедневно
Список дел. Чтобы получить дополнительные сведения, смотрите тему Справка о
клавишах.

Смотрите также:

Контекстное меню Запуска Списка дел
                         Щелкните правой кнопкой мыши в окне Запуск Списка дел

Переместить и положить
                         Перенесите и положите средства Календаря


═══ 4. Календарь ═══

Выбор кнопки Календарь открывает окно Календарь для текущего года. Это окно
также открывается при нажатии кнопки Год в окне Запуск Списка дел. Окно 19XX
Календарь показывает календарь для выбранного года в окне Запуск Списка дел.

Когда вы открываете Календарь, выходные дни показываются с соответствующим
цветом. Чтобы посмотреть название выходного дня:

 1. Поместите указатель мыши на нужный выходной
 2. Щелкните и не отпускайте правую кнопку мыши, чтобы открыть все выходные для
    этой даты
 3. Просмотрев названия выходного дня, отпустите кнопку

Пользуясь Календарем, вы можете открыть доступ к Планировщику и Списку дел.

Чтобы открыть доступ к Списку дел, дважды щелкните по любой дате в окне
Календарь. Появится окно Список дел с соответствующей датой просмотра.

Чтобы открыть доступ к Планировщику, дважды щелкните по любому месяцу синего
цвета в окне Календарь. Появится окно Планировщик с соответствующим месяцем
просмотра.

Чтобы закрыть окно, дважды щелкните по значку системного меню или выберите
элемент Закрыть в системном меню. Закрытие окна Запуск Списка дел не закрывает
окно Список дел.


═══ <hidden> Сигнал ═══

Можно установить десять (10) различных сигналов. Используя кнопки вращения в
поле Сигнал, выберите сигнал. Радиокнопки On и Off служат для включения и
выключения сигнала.

Чтобы больше узнать о параметрах сигнала, выберите в следующем списке:

o Сообщение
o День
o Время
o Только сигнал
o Регулярный сигнал

Для сигнала имеется встроенная функция "сон". При выключении сигнала в диалоге
появляется сообщение. Выбор кнопки Сон закрывает блок сообщения, но не
выключает сигнал. Он снова будет раздаваться в течение пяти (5) минут. "Сон"
сигнала можно выбирать несколько раз.

Выбор кнопки Применить закрывает диалог и активирует любые сигналы, которые
были включены (On) в этом диалоге.

Выбор кнопки Отмена закрывает диалог и отменяет любые сделанные изменения.


═══ <hidden> Сигнал (Сообщение) ═══

Строка, введенная в поле Сообщение, появляется в блоке сообщения при выключении
сигнала. Длина строки не должна превышать 64 символа. Сообщение должно
соответствовать размеру окна.


═══ <hidden> Сигнал (День) ═══

Установите кнопкой вращения День тот день недели, когда вам нужно включить или
выключить сигнал. Вы можете установить сигнал для любого дня недели, либо
выключить его для всех дней.

Прим.   Режим Регулярный сигнал недоступен, если в поле День задана строка
Каждый день.


═══ <hidden> Сигнал (Время) ═══

Установите  кнопками вращения Время то время дня, когда нужно включить или
выключить сигнал. Первыми двумя кнопками вращения устанавливаются часы и минуты
для сигнала. Третьей кнопкой вращения устанавливается AM или PM.

Прим.   Если установлен 24-часовой формат времени, то кнопка вращения AM/PM
запрещена, и параметр час изменяется в диапазоне 0-23.


═══ <hidden> Сигнал (Только сигнал) ═══

Выбор этого режима запрещает всплывающую функцию сигнала. Когда сигнал
выключен, то звуковой сигнал не сопровождается появлением диалога с сообщением.


═══ <hidden> Сигнал (Регулярно) ═══

Выбрав этот режим, вы всегда будете слышать сигнал в выбранные День и Время.
Если этот режим не установлен, то сигнал будет выдаваться только первый раз, а
потом выключится.

Прим.   Если выбран параметр Каждый день, то этот режим недействителен.


═══ <hidden> Блок Сигнал ═══

Этот блок с сообщением появляется тогда, когда сигнал, установленный в Запуске
Списка дел, выключен. Можно установить максимум десять (10) сигналов.

Выбор кнопки ОК выключает звук сигнала и закрывает блок с сообщением. Если
сигнал установлен как регулярный, то он остается включенным. Сигнал выключится
при совпадении соответствующих параметров. Если для сигнала не установлен режим
Регулярный, он выключится.

Выбор кнопки Сон закрывает блок с сообщением, но не выключает сигнал. Через
пять (5) минут он зазвучит снова. Сон сигнал можно выбирать сколько угодно раз.


═══ <hidden> Диалог Выходные ═══

Вы можете использоватьсписковый блок Выходной для редактирования выходного,
выбранного в списке. Когда вы выбираете в списке выходной, то содержимое полей,
расположенных ниже в окне, отражает текущие параметры выходного. Если вы
изменяете какие-нибудь параметры, то нажмите кнопку Изменить для сохранения
╨╕╨╖╨╝╨╡╨╜╨╡╨╜╨╕╨╣.

Режимы всех выходных настраиваются на странице Выходные записной книжки
Настройка.

Чтобы создать новый выходной:

o Наберите новое имя в списковом блоке Выходной
o Введите нужные значения в полях, расположенных ниже
o Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить выходной в список

Прим.   Максимальное количество выходных - пятьдесят (50).

Чтобы удалить выходной:

o Выберите в списковом блоке выходной
o Нажмите кнопку Удалить.

Параметры элемента Выходной:

Чтобы больше узнать о параметрах элемента Выходной, выберите в следующем
списке:

o Месяц и Год
o Дата
o День
o Режимы

Выбор кнопки ОК закрывает диалог и принимает все внесенные изменения в
параметры для выходных.

Если вы нажмете кнопку Отмена, то диалог закроется, но все изменения, внесенные
в параметры для выходных, аннулируются.

Прим.   Если выходной выпадает на конец недели, вам потребуется перенести
выходной на другой день, принятый в вашей организации.


═══ <hidden> Выходной (Месяц) ═══

Списковый блок Месяц используется, чтобы установить месяц для выбранного
выходного. Значения, введенные в блоке Дата/День, относятся только к месяцу,
выбранному в этом списковом блоке.

В области Год находятся две радиокнопки Один и Каждый год, а также кнопка
вращения, предназначенная для выбора года. Выбор кнопки Один приведет к тому,
что выходной появится только в год, выбранный с помощью кнопки вращения. Это
удобно для таких выходных, как отпуск. Кнопка Каждый год запрещает выбор кнопки
вращения и приводит к тому, что выходной появляется каждый год.


═══ <hidden> Выходной (Дата) ═══

Некоторые выходные выпадают каждый год на одну и ту же дату. Например,
Рождество всегда отмечают 25 декабря.

Чтобы установить дату, выберите радиокнопку Дата. Затем установите
соответствующую дату (1-31) с помощью кнопки вращения.


═══ <hidden> Выходной (День) ═══

Некоторые выходные не выпадают каждый месяц на один и тот же день. Например,
День благодарения отмечают каждый четвертый четверг ноября.

Чтобы установить комбинацию неделя/день, выберите  радиокнопку День. Потом с
помощью соответствующих кнопок вращения Неделя и День выберите неделю (1-4)  и
день (понедельник - воскресенье).


═══ <hidden> Выходной (Режимы) ═══

В списковом блоке Тип можно задать тип выходного.

Поле Продолжительность позволяет задавать количество праздничных.


═══ <hidden> Диалог Информация о продукте ═══

В диалоге Информация о продукте вы увидите сведения об авторских правах и
версии IBM Works PIM. Чтобы больше узнать об использовании продукта, нажмите
клавиши Ctrl+C, чтобы открыть оглавление, или клавишу F11, чтобы открыть
индекс.

При выборе кнопки ОК этот диалог закрывается, и вы возвращаетесь в активное
╨╛╨║╨╜╨╛.


═══ <hidden> Клавиши Запуска Списка дел ═══

Помимо стандартных клавиш Presentation Manager, имеется ряд других клавиш,
использующихся в Запуске Списка дел, для которых соответствующие команды меню
не предусмотрены.

Клавиши перемещения курсора (со стрелками) предназначены для перехода по дням
текущего месяца в Запуске Списка дел. Клавиши со стрелками вправо или влево
перемещают выделенный день вперед или назад на один день. Клавиши со стрелками
верх или вниз перемещают выделенный день вперед или назад на одну неделю.

Работа с календарем

Ctrl+стрелка влево
               Перемещает на один месяц вперед.

Ctrl+стрелка вправо
               Перемещает на один месяц назад.

Ctrl+стрелка вверх
               Перемещает на один год вперед.

Ctrl+стрелка вниз
               Перемещает на один год назад.

Ctrl+Е
               Перемещает и высвечивает текущий день.

Помимо этих клавиш, есть ряд других клавиш, предназначенных для команд меню.
Нажатие таких клавиш аналогично выбору команды меню. Эти клавиши (если есть)
показаны справа от имени команды меню.


═══ 5. Ежедневник ═══

Компонент программы Works PIM, который называется Ежедневник, - это
превосходное средство планирования своего дня. В нем указываются назначенные
вами дела, которые можно снабдить примечаниями и предупреждающими сигналами.
Возможен даже запуск прикладных программ в назначенное время. Можно установить
взаимосвязь между назначенными делами и каким-либо элементом Списка дел и таким
образом отложить их выполнение.  Кроме того, назначенные дела можно вообще не
связывать с определенным временем (именно так указываются элементы в Списке
╨┤╨╡╨╗).

Текущий день всегда обведен красной рамкой. Праздники (выходные дни) указаны
красным цветом выше рамки со списком дней. Для каждого дня на экране обычно
указываются только временные интервалы с запланированными делами.  По умолчанию
временной интервал составляет 30 минут. Это значение можно изменить с помощью
страницы Назначения в Записной книжке Настройка.

Смотрите также:

o Контекстные меню Ежедневника
o Операции "перенести и положить" в Ежедневнике
o Представления Ежедневника
o Перемещение по Ежедневнику
o Добавление, удаление и изменение записей Ежедневника
o Установка длительности
o Добавление примечаний
o Установка предупреждающих сигналов
o Запуск прикладных программ
o Создание, редактирование и удаление регулярных назначений
o Установление взаимосвязи со Списком дел
o Использование Планировщика


═══ <hidden> Представления Ежедневника ═══

Ежедневник можно просматривать в четырех различных представлениях. Вы можете
переходить от одного вида к другому с помощью элементов выбора в подменю
Открыть. В нем предусмотрено четыре элемента выбора:

День
               Один день на странице (видно 2 дня)
Рабочая неделя
               Одна рабочая неделя на двух страницах (для субботы и воскресенья
               отведено  меньше места)
Вся неделя
               Одна неделя на двух страницах (все дни одного размера, в том
               числе и  выходные)
Две недели
               Одна неделя на странице (видно две недели)


═══ <hidden> Перемещение по Ежедневнику ═══

Страницы Ежедневника можно переворачивать при помощи кнопок со стрелками и
кнопок с двойными стрелками в нижней части окна.

 Кнопки со стрелками
               Кнопки со стрелками позволяют листать страницы записной книжки
               по неделе в направлении, указанном на нажатой вами клавише, а в
               ежедневном представлении - по одному дню.

 Кнопки с двойными стрелками
               Кнопки с двойными стрелками позволяют перелистывать страницы по
               две недели в направлении, указанном на кнопке, а в ежедневном
               представлении - по неделе.

С помощью элемента выбора контекстного меню Просмотр/Сегодня можно вернуться к
текущей дате.  При этом не имеет значения, на какой странице Ежедневника вы
находились.


═══ <hidden> Добавление/удаление записей ═══

Выбрав одну из тем в следующем списке, вы больше узнаете о добавлении, удалении
и изменении записей Ежедневника.

o Добавление записей в Ежедневник
o Изменение записей Ежедневника
o Удаление записей из Ежедневника


═══ <hidden> Добавление записей ═══

Добавление записей

Чтобы запланировать в Ежедневнике новое дело, прежде всего укажите дату и
время.  Вы можете перелистывать страницы Ежедневника с помощью дневных и
недельных кнопок в нижней части экрана.  Кроме того, вы можете воспользоваться
элементом выбора контекстного меню Просмотр/Сегодня, чтобы перейти сразу к
текущей дате.

В Ежедневнике сначала появляются только те периоды времени, на которые
назначены какие-либо дела или встречи.  Если вы одновременно нажмете правую и
левую кнопку мыши,  поместив указатель на любую область открытого дня, то
увидите и остальные временные интервалы. Чтобы найти нужное время,
воспользуйтесь полосами прокрутки.

Дважды щелкните мышью по любому открытому временному интервалу, чтобы добавить
новую запись. При этом появляется диалог Новое назначение, причем в качестве
начального временного значения указывается выбранное вами время. Чтобы
настроить новое назначение, воспользуйтесь средствами управления этого
диалогового блока.  Щелкните по кнопке ОК для сохранения внесенных изменений.
Чтобы убрать какое-либо назначение, щелкните по кнопке Отмена.

Можно добавить новую запись и другим способом.  Для этого нужно выбрать ранее
запланированное назначение и перенести и положить  его на окно другого дня
Ежедневника.

Прим.   Когда вы перенесете и положите какой-либо элемент, он сохранит прежнее
название, заметки и время; но дата при этом изменится.

Вы можете переносить назначенные дела в Планировщик или в Календарь.  Таким
образом вы можете перенести назначение (встречу) на любой нужный вам день или
месяц.  Не забывайте, что вы можете просмотреть в Планировщике любой месяц
каждого года; для этого воспользуйтесь средствами управления датой в окне
Запуск Списка дел.  Щелкните по кнопке месяца для вызова Планировщика.

Если вы добавляете записи, вызывающие конфликт по времени с существующими
назначениями, то об этом сообщает всплывающий диалог. Чтобы отменить добавление
записи для нового назначения, можно щелкнуть по кнопке Нет. При этом вы
вернетесь к предыдущему диалогу или в Ежедневник. Вы можете щелкнуть по кнопке
Да для замены противоречивой записи.


═══ <hidden> Удаление записей ═══

Удаление записей

Чтобы удалить запись, тем самым отменив назначение:

o Мышью выберите  нужное назначение
o Вызовите контекстное меню записи
o Выберите в меню элемент Удалить.

Вы можете также удалить запись, перенеся ее на Утилизатор на Рабочем столе.
Прежде, чем удалить запись, нужно выбрать ее.

Прим.   В любом случае система попросит подтвердить, что запись действительно
следует удалить. Тем не менее, вы можете отменить запрос о подтверждении,
отключив переключатель Предупреждать об удалении на странице Общие сведения
записной книжки Настройка.


═══ <hidden> Изменение записей ═══

Изменение записей

Как только вы найдете и выберете назначение, которое нужно изменить, дважды
щелкните по нему мышью.  При этом появится диалог Изменить назначение (тот же
самый, что и по команде Редактировать из контекстного меню записи Ежедневника).
В диалоге Изменить назначение указывается название, примечания, длительность и
прочая информация для выбранного назначения.  На этом этапе вы можете изменить
текст или параметры выбранного назначения.

Когда вы внесете необходимые изменения, щелкните по кнопке ОК для их
сохранения. Если вы не хотите их сохранять, щелкните по кнопке Отмена или
нажмите клавишу ESC.


═══ <hidden> Установление взаимосвязи со Списком дел ═══

Любое запланированное вами дело можно перенести в Список дел. Когда вы создаете
запись нового назначения или изменяете существующее назначение, его можно
связать с определенным элементом Списка дел при помощи контекстного меню.

Чтобы добавить назначение в Список дел:

o Выберите запись нужного назначения и дважды щелкните по ней мышью, либо
  щелкните правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню
o Щелкните по элементу меню Редактировать или по элементу Новый.
o Щелкните по переключателю Дело, чтобы это назначение появилось в Списке дел.

Смотрите также:

o Список дел


═══ 6. Планировщик ═══

Планировщик напоминает таблицу, и его графическая форма позволяет без труда
найти дату и время назначенного дела.

На полосе заголовка Планировщика обозначены месяц и год, которые были показаны
в Ежедневнике.  Дни недели обозначены первой буквой (например, П - понедельник)
и показаны в верхней части Планировщика. Рабочие дни от понедельника до субботы
показаны черными буквами,  от П до С , а воскресенье показано буквой В
красного цвета. Суббота и воскресенье разделены красной чертой, поэтому вы без
труда сможете различить недели. Текущий день выделяется красной рамкой в
верхней части Планировщика.

Каждый праздник (выходной день) выделяется другим цветом, определяемым функцией
Запуска Списка дел, которая называется Выходные и показывает день и дату. Чтобы
узнать названия праздников, приходящихся на конкретную дату, нажмите и
удерживайте левую кнопку мыши, поместив указатель поверх этой даты. Для
праздников применяется не такая цветовая гамма, как для собственных элементов
Планировщика.

Время указывается вдоль левого края. Планировщик может показывать время
круглосуточно или же только рабочие часы.

Смотрите также:

o Контекстные меню Планировщика
o Перемещение по Планировщику
o Цветовая палитра записей Планировщика
o Просмотр назначений в Планировщике
o Добавление, изменение и удаление записей Планировщика


═══ <hidden> Перемещение по Планировщику ═══

Для перемещению по Планировщику можно воспользоваться мышью или клавишами со
стрелками. Предусмотрены следующие способы перемещения по Планировщику:

o Если нажать клавишу CTRL и, не отпуская ее, нажать клавишу со стрелкой
  вправо, то отображается следующий месяц. Можно также щелкнуть по кнопке со
  стрелкой.

o Если нажать клавишу CTRL и, не отпуская ее, нажать клавишу со стрелкой влево,
  то отображается предыдущий месяц. Можно также щелкнуть по кнопке со стрелкой.

o Если нажать клавишу CTRL и, не отпуская ее, нажать клавишу со стрелкой вверх,
  то отображается следующий год. Можно также щелкнуть по кнопке со стрелкой.

o Если нажать на клавишу CTRL и, не отпуская ее, нажать клавишу со стрелкой
  вниз, то отображается предыдущий год. Можно также щелкнуть по кнопке со
  стрелкой.

Чтобы просмотреть данные на определенный месяц, на следующий или предыдущий
месяц, на следующий или предыдущий год, либо на текущий месяц, можно
воспользоваться подходящей командой из меню  Просмотр.


═══ <hidden> Цветовые палитры ═══

Для показа предупреждающих сигналов, связей с Ежедневником и для запуска
программ, приуроченных к определенным событиям, Планировщик использует те же
цвета, что и Ежедневник.  Тем не менее, Планировщик может использовать
различные цвета для одного и того же элемента.

Например, если для элемента предусмотрен предупреждающий сигнал или связь со
Списком дел, то такой элемент показан красным и синим цветом. Если же для
элемента предусмотрен предупреждающий сигнал, связь со Cписком дел и запуск
программы, то назначенные дата и время показаны красным, синим и зеленым
цветами.

Чтобы вам было еще удобнее работать, дела, запланированные на одно и то же
время, показаны черным цветом. Например, если вы назначили одну встречу на
период  7:00 вечера - 10:00 вечера, а другую встречу - на период 9:00 вечера -
11:00 вечера, то период времени 9:00 вечера - 10:00 вечера обозначается черным
квадратом, что свидетельствует о конфликте по времени.

Если в одной и той же клетке таблицы указано назначение, для которого
предусмотрен предупреждающий сигнал, связь со Списком дел и/или запуск
программы, а также назначение, для которого все это не предусмотрено, то
соответствующий цвет все равно используется. Например, предположим, что вы
назначили получасовую встречу на 10:00 утра, а другую, с предупреждающим
сигналом,  - на 10:30 утра. В Планировщике временной интервал 10:00 утра
обозначается красным цветом, чтобы напомнить о запланированной встрече с
предупреждающим сигналом.  И не важно, что перед этой встречей запланирована
другая, без предупреждающего сигнала.

Прим.   Надпись в нижней части Планировщика поясняет элементы, соответствующие
каждому цвету.


═══ <hidden> Просмотр назначений ═══

Просмотреть записи Планировщика очень просто. Чтобы увидеть назначение,
запланированное на определенный период времени, выполните следующие действия:

 1. Переместите указатель на нужный интервал времени.
 2. Нажмите и не отпускайте левую кнопку мыши.

При этом на экране появляется текст назначения и время, на которое оно
запланировано. Если на этот период времени запланировано несколько дел, то
появляется текст для каждого из них вместе с соответствующим временем.

Чтобы убрать текст, отпустите кнопку мыши. Если вы хотите отредактировать
запись, перенесите указатель на ее текст.  Если на данный период времени
запланировано несколько дел, перенесите указатель на нужный элемент.

Смотрите также:

o Работа c записями Планировщика


═══ <hidden> Работа c записями Планировщика ═══

С помощью Планировщика можно получить доступ к элементам Ежедневника. В
следующих разделах рассматривается добавление, изменение и отмена назначений с
помощью Планировщика.

o Добавление записей в Планировщик
o Изменение записей в Планировщике
o Удаление записей Планировщика


═══ <hidden> Добавление записей в Планировщик ═══

Добавление новых записей

В Планировщике есть контекстное меню, с помощью которого можно добавить новые
назначения. Все назначения, добавленные в Планировщик, появляются также и в
Ежедневнике. Чтобы добавить запись для нового назначения, выполните следующие
действия:

 1. Щелкните правой кнопкой мыши в любой области Планировщика, чтобы вызвать
    контекстное меню.
 2. Выберите элемент меню Новый .
 3. Укажите в диалоге нужную информацию.


═══ <hidden> Изменение записей Планировщика ═══

Изменение записей

Для изменения существующего назначения выполните следующие действия:

 1. Выберите  нужную запись.
 2. Дважды щелкните по этой записи, чтобы открыть диалог Изменить назначение.
 3. Измените запись назначения с помощью средств управления этого диалога.
 4. Щелкните по кнопке ОК для сохранения внесенных изменений.

Вы можете также перемещать назначения на другие дни с помощью операции
перенести и положить

 1. Поместите указатель на запись назначения, которое вы хотите изменить.
 2. Нажмите и не отпускайте левую кнопку мыши.
 3. Переместите указатель на нужное назначение.
 4. Отпустите кнопку мыши.


═══ <hidden> Удаление записей Планировщика ═══

Удаление записей

Назначения, которые больше не нужны, следует отменить, удалив из Планировщика
соответствующие записи.  При этом можно сразу удалить одну или несколько
записей. Назначения, удаляемые из Планировщика, автоматически удаляются и из
Ежедневника.

Для отмены назначения выполните следующие действия:

o Выберите период времени, на который запланированы назначения, подлежащие
  отмене.
o Щелкните правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню записи.
o Выберите элемент меню Удалить.

При этом появляется диалог Отменить назначение. С помощью этого диалога можно
выбрать назначения, которые нужно отменить.

Прим.   Чтобы отменить назначение, вы можете также перенести его на Утилизатор
на Рабочем столе.


═══ <hidden> Продолжительность (Ежедневник) ═══

Для всех запланированных дел следует установить длительность. Для этого:

o Найдите и выберите нужное назначение.
o Вызовите контекстное меню записи и выберите команду Редактировать, либо
o Дважды щелкните по нужному назначению, чтобы вызвать диалог Изменить
  назначение.
o Для установки продолжительности пользуйтесь полосой скольжения.

Продолжительность назначаемого дела не превышает 12 часов.  Начальное время,
обозначаемое положением движка с левой стороны полосы скольжения, - это время,
выбранное в списке Время.  Продолжительность назначения и время его окончания
определяется положением движка в правой части полосы скольжения.

Когда вы перемещаете движок по  полосе скольжения, значение в поле
Продолжительность постоянно обновляется, показывая текущую продолжительность
запланированного дела.  При этом значение в поле До также постоянно изменяется,
показывая текущее время завершения этого дела.

Прим.   От установленной длительности назначения зависит, сколько времени
осталось для других дел. Например, вы установили длительность в 1 час, 30 минут
или 45 минут для деловой встречи, которая начинается в 10:00 утра; в этом
случае уже нельзя назначить другое дело на 10:30 утра, 10:45 утра или 11 часов
утра.  Когда нажимают кнопку ОК, диалог закрывается и принимаются изменения
продолжительности запланированного дела.  При нажатии кнопки Отмена диалог
закрывается, а изменения длительности назначения аннулируются.


═══ <hidden> Заметки (Ежедневник) ═══

Каждое назначение в Ежедневнике вы можете снабдить своими заметками. Для этого:

o Выберите запись нужного назначения.
o Дважды щелкните по ней мышью, чтобы вызвать диалог Изменить назначение,  либо
o Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы вызвать контекстное меню записи, и
  щелкните по команде Редактировать.
o Наберите нужный текст в окне Заметки диалога Изменить назначение.

Предельная длина текста многострочной записи - 512 символов.

При нажатии кнопки ОК диалог закрывается, а изменения в заметках принимаются

Если нажать кнопку  Отмена, то диалог закрывается, а изменения в заметках
аннулируются.

Блок Заметки содержит обычный текст OS/2, поэтому его можно скопировать
(Crtl-Ins) и положить (Shift-Ins) на любую текстовую область, например, на
страницу Блокнота Work PIM.


═══ <hidden> Сигнал (Ежедневник) ═══

Для любого назначения или встречи можно установить напоминающий предупреждающий
сигнал. Для этого:

o Выберите запись нужного назначения.
o Дважды щелкните по ней мышью для вызова диалога Изменить назначение, либо
o Щелкните правой кнопкой мыши по выбранной записи для вызова контекстного меню
  и щелкните по элементу Редактировать.
o Щелкните по кнопке Сигнал... в диалоге Изменить назначение для вызова диалога
  Назначение - Сигнал.
o Установите время предупреждения.

Можно воспользоваться полосой  скольжения в диалоге Назначение - Сигнал для
установки времени предупреждения для планируемого дела. Когда вы перемещаете
движок, значение в поле Время предупреждения постоянно изменяется. Время
предупреждения можно установить в диапазоне от 0 до 2 часов с шагом 5 минут.

Прим.   Когда вы установите время предупреждающего сигнала, рядом с элементом
меню Сигнал появляется галочка. Чтобы отключить предупреждающий сигнал, снова
выберите элемент меню События/Сигнал. При отключении предупреждающего сигнала
галочка, которой был помечен элемент меню Сигнал, исчезает.

При нажатии кнопки ОК диалог закрывается, а для назначения устанавливается
предупреждающий сигнал.

Если нажать кнопку Отмена, то диалог закрывается, но состояние предупреждающего
сигнала для назначения при этом не меняется.


═══ <hidden> Запуск (Ежедневник) ═══

Вы можете приурочить запуск прикладной программы к моменту начала какого-либо
дела, указанного в Ежедневнике. Это может вам пригодиться для запуска
периодически выполняемых прикладных программ, например, для резервного
копирования файлов или создания ежемесячного отчета о продажах.

Чтобы обеспечить запуск прикладной программы:

o Выберите нужную запись и дважды щелкните по ней мышью, либо щелкните правой
  кнопкой мыши для вызова контекстного меню.
o Щелкните по элементу меню Редактировать, либо по элементу  Новый.
o Щелкните по кнопке Запуск для вызова диалога Назначение - Запуск.
o Щелкните по переключателю Запуск разрешен для активации диалога Запуск.
o Укажите в двух полях ввода параметры прикладной программы: имя файла и
  каталог.

Введите полный путь и имя нужной прикладной программы в поле ввода Выполнить.
Вы можете также найти имя файла на любом диске компьютера с помощью кнопки
Найти....

В поле Параметры  укажите параметры, необходимые прикладной программе при
запуске. Чтобы открыть программные объекты, параметры нужны не всегда. В
документации для программы должно быть указано, нужны ли программному объекту
параметры и как ими воспользоваться.

При нажатии кнопки ОК диалог закрывается, а изменения, внесенные в запись
назначения, принимаются.

Если нажать кнопку Отмена, то диалог закрывается, а выполненные изменения
аннулируются.


═══ <hidden> Регулярные встречи (Ежедневник) ═══

Диалоговое окно Регулярные встречи применяется для планирования событий,
которые происходят периодически. Для создания регулярно повторяющегося
назначения:

o Выберите запись нужного назначения. Дважды щелкните по ней мышью  или
  щелкните правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню.
o Щелкните по элементу меню Редактировать или по элементу Новый.
o Щелкните по кнопке Регулярно... для вызова диалога Регулярные встречи.
o С помощью средств управления диалога Регулярные встречи откорректируйте
  назначение.
o Щелкните по кнопке ОК для сохранения своих параметров.

Для создания повторяющихся элементов воспользуйтесь диалогом Регулярные
встречи.  Это средство позволяет зарезервировать один или несколько периодов
времени в разные дни при создании записи одного назначения. Дата, на которую
запланировано первое назначение из группы регулярно повторяющихся встреч,
указывается в поле Начало. Данные в этом поле можно прочитать, но нельзя
изменить.

В блоке Происходит указывается периодичность назначений (встреч). Предусмотрены
различные режимы повторения, т.е. доступны пять различных интервалов между
повторными встречами:

o День/дни
o Неделя/недели
o Месяц/месяцы [Дни]
o Месяц/месяцы [Дата]
o Год/годы

В блоке Продолжительность указывается дата окончания выполнения группы
повторяющихся элементов. Чтобы установить конкретную дату окончания, можно
воспользоваться кнопкой вращения До. С помощью кнопки вращения На можно
добавить определенное количество дней, недель, месяцев и лет к начальной дате и
таким образом установить дату окончания.

С помощью параметров в блоках Происходит и Продолжительность можно установить
любой интервал времени между повторяющимися событиями.  В следующей таблице
приведен ряд примеров:

ΓöîΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓö¼ΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÉ
│Регулярные   │Частота/Продолжительност│
│встречи      │                        │
Γö£ΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓö╝ΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöñ
│Каждый день в│Каждый: 1               │
│течение 2    │День                На: │
│недель       │2, Неделя               │
Γö£ΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓö╝ΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöñ
│Каждая       │Каждый: 1               │
│пятница в    │Неделя: Пятница         │
│течение 3    │На: 3, Месяц            │
│месяцев      │                        │
Γö£ΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓö╝ΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöñ
│Каждый первый│Каждый: 1               │
│понедельник  │Месяц[дни]: Понедельник │
│месяца в     │На: 1, Год              │
│течение 1    │                        │
│года         │                        │
Γö£ΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓö╝ΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöñ
│15-й день    │Каждый: 1               │
│каждого      │Месяц[дата]: 15         │
│месяца до    │До: 01/01/94            │
Γöé1994         Γöé                        Γöé
Γö£ΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓö╝ΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöñ
│Каждый год до│Каждый: 1           Год │
│20 июня 1995 │До: 06/30/95            │
│г.           │                        │
ΓööΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓö┤ΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÇΓöÿ

При нажатии кнопки ОК закрывается диалог и создаются записи всех указанных
регулярно повторяющихся назначений.

Если нажать кнопку Отмена, то диалог закрывается, но записи не создаются.

Диалоговый блок Изменить/Удалить регулярные встречи появляется в том случае,
если вы пытаетесь редактировать или удалять запись из группы регулярно
повторяющихся назначений.  С помощью радиокнопок группы Встречи укажите, на
какие назначения повлияют изменения:

Одна
               Внесенные изменения повлияют только на одно назначение (на одну
               встречу).

Все
               Внесенные изменения повлияют на всю группу регулярно
               повторяющихся встреч.

Все предыдущие
               Внесенные изменения повлияют только на определенное назначение и
               на все, которые предшествуют ему по времени.

Все будущие
               Внесенные изменения повлияют только на определенное назначение и
               на все, которые следуют за ним по времени.

Смотрите также

Добавление, изменение и удаление записей Ежедневника


═══ <hidden> Диалог Новое назначение/Изменить назначение ═══

В диалоговом блоке Новое назначение/Изменить назначение можно непосредственно
отредактировать запись назначения или создать новую запись.

Параметры

Чтобы подробнее узнать о параметрах назначения, выберите один из элементов
списка:

o Дата/Время
o Название
o Продолжительность
o Режимы
o Заметки

При нажатии кнопки ОК диалог закрывается, а изменения, внесенные в запись
назначения, принимаются.

Если нажать кнопку Отмена, то диалог закрывается, но изменения, внесенные в
запись назначения, аннулируются.


═══ <hidden> Диалог Новое назначение/Изменить назначение (Дата/Время) ═══

С помощью кнопок вращения Дата установите дату, на которую вы хотите
запланировать какое-либо дело.

С помощью кнопок вращения Время установите время, на которое вы хотите
назначить это дело. Чтобы уточнить это время, воспользуйтесь радиокнопками AM и
PM.

Если вы хотите, чтобы новое назначение было без определенного времени, подобно
элементам Списка дел, воспользуйтесь переключателем ВНИМАНИЕ.

Прим.   Если кнопки AM и PM показаны тускло, это означает, что на странице
Время в Записной книжке Настройка указан 24-часовой временной формат.


═══ <hidden> Диалог Новое назначение/Изменить назначение (Название) ═══

В поле Название введите текст назначения, который должен появиться в
Ежедневнике в соответствующий день и в нужное время.  Здесь можно ввести  до
128 символов.


═══ <hidden> Диалог Новое назначение/Изменить назначение (Продолжительность) ═══

В блоке Продолжительность есть полоса скольжения, с помощью которой вы можете
указать длительность запланированного дела. Значения в полях Продолжительность
и До обновляются по мере перемещения движка по полосе скольжения, показывая
длительность и время завершения запланированного дела.


═══ <hidden> Диалог Новое назначение/Изменить назначение (Режимы) ═══

В блоке Режимы есть кнопок, которые позволяют установить различные параметры
назначенного дела. Эти кнопки перечислены ниже:

Сигнал
          При нажатии этой кнопки появляется диалоговый блок Назначение -
          Сигнал. С помощью этого диалога можно установить для назначения
          предупреждающий сигнал.

Запуск
          Если нажать эту кнопку, то появляется диалоговый блок Назначение -
          Запуск. В этом диалоговом блоке можно назначить запуск прикладной
          программы.

Регулярно
          При нажатии этой кнопки появляется диалоговый блок Регулярные
          встречи. Здесь можно создать запись назначения, которое регулярно
          повторяется.

Дело
          Если выбрать этот переключатель, то запись назначения вносится в
          Список дел.


═══ <hidden> Диалог Новое назначение/Изменить назначение (Примечания) ═══

В поле Заметки можно записать любые замечания по поводу назначения. Здесь можно
ввести не более 512 символов.

В поле Заметки содержится обычный OS/2, который можно скопировать (Crtl-Ins) и
положить (Shift-Ins) на любую текстовую область, например, на страницу Блокнота
Works PIM.


═══ <hidden> Диалог Отменить назначение ═══

Диалоговый блок Отменить назначение появляется при выборе элемента Удалить в
контекстном меню Планировщика. В списковом блоке указаны все назначения для
выбранного часа.

Чтобы отменить назначение, выполните следующие действия:

 1. Выберите назначение (назначения), которое вы хотите отменить.
 2. Нажмите кнопку Удалить.

Чтобы отменить сразу несколько назначений, нажмите клавишу CTRL и, не отпуская
ее, выберите все нужные записи.  Для удаления нескольких соседних записей
нажмите клавишу SHIFT и, не отпуская ее, выберите нужные записи.

Прим.   Чтобы отменить назначение, можно также перетащить его запись на
Утилизатор на Рабочем столе.


═══ <hidden> Диалог Изменить дату (Ежедневник) ═══

Выбор элемента меню Просмотр/Перейти вызывает появление диалога Изменить дату.
С помощью управляющих средств этого диалога можно установить конкретный месяц и
год, который покажет Ежедневник.

Это средство пригодится в том случае, если с помощью Ежедневника вы хотите
заглянуть далеко в будущее или в прошлое.


═══ <hidden> Диалог Поиск в Ежедневнике ═══

С помощью этого средства поиска вы можете найти в Ежедневнике любой текст, в
том числе все примечания и названия.  Введите всю строку или ее часть в поля
ввода блока Поиск и щелкните по кнопке ОК.


═══ <hidden> Диалог Изменить дату (Планировщик) ═══

Выбор элемента меню Просмотр/Перейти вызывает появление диалога Изменить дату.
С помощью управляющих средств этого диалога можно установить конкретный месяц и
год, который покажет Планировщика

Это средство пригодится в том случае, если вы хотите с помощью Планировщика
заглянуть далеко в будущее или же в прошлое.


═══ <hidden> Справка по клавишам Ежедневника ═══

Помимо стандартных клавиш Presentation Manager,  есть целый ряд других
комбинаций клавиш, которые предусмотрены в Ежедневнике.  Некоторые из этих
комбинаций показаны в контекстном меню, а для других соответствующие команды
меню не предусмотрены.

Операции с Ежедневником

Ctrl+клавиша со стрелкой влево
               Для перемещения по Ежедневнику вперед на один день (действует
               только при просмотре в ежедневном режиме).

Ctrl+клавиша со стрелкой вправо
               Для перемещения по Ежедневнику назад на один день (действует
               только при просмотре в ежедневном режиме).

Ctrl+клавиша со стрелкой вверх
               Для перемещения по Ежедневнику вперед на одну неделю.

Ctrl+клавиша со стрелкой вниз
               Для перемещения по Ежедневнику назад на одну неделю.

Ctrl+Е
               Для перехода в Ежедневнике к текущему дню.

Изменение способа представления

Ctrl+Д
               Вызывает информацию на День.

Ctrl+Р
               Вызывает информацию на Рабочую неделю.

Ctrl+В
               Вызывает информацию на Всю неделю.

Ctrl+Н
               Вызывает информацию на Две недели.

Дополнительные возможности

Ctrl+Del
               Удаляет запись, выбранную в Ежедневнике. Чтобы это средство
               работало, необходимо выбрать запись.

Ctrl+Н
               Позволяет создать запись нового назначения. Когда вы нажимаете
               эту комбинацию клавиш, появляется диалоговый блок Новое
               назначение.

Ctrl+Р
               Позволяет отредактировать запись назначения в Ежедневнике. Чтобы
               это средство работало, необходимо выбрать запись.

Ctrl+P
               Вызывает окно Планировщика.


═══ <hidden> Справка по клавишам Планировщика ═══

Помимо стандартных клавиш Presentation Manager, есть целый ряд комбинаций
клавиш Планировщика. Некоторые из этих комбинаций показаны в контекстном меню,
а для других соответствующие команды меню не предусмотрены.

Клавиши перемещения курсора (со стрелками) предназначены для перехода к нужному
времени суток. Клавиши со стрелками вверх и вниз перемещают выделенную область
вперед или назад на один час. Клавиши со стрелками вправо и влево перемещают
выделенную область вперед или назад на один день.

Операции с Планировщиком

Ctrl+клавиша со стрелкой влево
               Перемещение по Планировщику вперед на один месяц.

Ctrl+клавиша со стрелкой вправо
               Перемещение по Планировщику назад на один месяц.

Ctrl+клавиша со стрелкой вверх
               Перемещение по Планировщику вперед на один год.

Ctrl+клавиша со стрелкой вниз
               Перемещение по Планировщику назад на один год.

Ctrl+Е
               Переход в Планировщике к текущему месяцу.

Изменение способа представления

Ctrl+Р
               Вызывает данные на Рабочий день.

Ctrl+В
               Вызывает данные на Весь день.

Дополнительные возможности

Ctrl+Н
               Позволяет создать новую запись. Когда вы нажимаете эту
               комбинацию клавиш, появляется диалоговый блок Новое назначение.

Ctrl+Del
               Удаляет запись (записи), выбранные в Планировщике. Когда вы
               нажимаете эту комбинацию клавиш, появляется диалоговый блок
               Отменить назначение.  Чтобы это средство работало, необходимо
               выбрать запись.


═══ 7. Телефоны/Адреса ═══

Компонент Телефоны/Адреса Works PIM представляет собой удобный способ хранения
фамилий, телефонных номеров и адресов всего вашего персонала и деловых
партнеров. В нем есть даже поля, которые можно приспособить для хранения любой
нужной вам информации.

Все записи хранятся в виде записной книжки.  Кроме того, вся информация по
каждой записи хранится в собственной отдельной записной книжке параметров.  В
каждой записной книжке параметров конкретной записи имеется несколько различных
страниц, причем на каждой странице находится различная информация по выбранной
записи.

Чтобы настроить столбцы в окне телефонного справочника, установите курсор мыши
над вертикальным разделителем (двойная линия). Курсор будет напоминать
следующее -  . Нажмите левую кнопку мыши и не отпускайте ее, пока не
переместите двойную  линию в нужное положение.

Компонент Контакты используется вместе с компонентом Телефоны/Адреса.  Он
представляет собой подмножество записей вашего телефонного справочника. Можно
переместить записи из Телефонного справочника в список Контакты как
непосредственно, так и с помощью кнопки Контакты.

Смотрите также:

o Работа с телефонным справочником
o Выбор записей в телефонном справочнике
o Журнал регистрации телефонных разговоров
o Контекстные меню телефонного справочника
o Операции переместить и положить над Телефонным справочником
o Добавление записей в телефонный справочник
o Удаление записей из телефонного справочника
o Связь папок


═══ <hidden> Выбор записей в телефонном справочнике ═══

Выбор записей

Чтобы выбрать какую-либо запись в телефонном справочнике, щелкните по ней левой
кнопкой мыши, в результате чего эта запись окажется выделенной.  Чтобы выбрать
несколько записей подряд, протяните указатель мыши по нужным записям.  Чтобы
выбрать несколько несмежных записей, отметьте щелчком нужные записи, не
отпуская клавишу  CTRL.  Чтобы выбрать несколько смежных записей за пределами
того диапазона, который виден в окне телефонного справочника, отметьте первую
запись щелчком, а потом прокрутите содержимое окна телефонного справочника до
тех пор, пока не появится последняя требуемая запись, после чего щелкните по
последней записи, не отпуская клавишу Shift.


═══ <hidden> Журнал регистрации телефонных разговоров ═══

Журнал регистрации телефонных разговоров

В нижней части окна Телефоны/Адреса есть четыре кнопки, которыми можно
пользоваться для выполнения действий над записями телефонного справочника или
для вызова других связанных с ним диалогов. Эти четыре кнопки перечислены ниже:

Звонок
Ответ
Набор номера
Регистрация


═══ <hidden> Добавление записей в телефонный справочник ═══

Чтобы включить новую запись в справочник Телефоны/Адреса, сделайте следующее:

o Щелкните правой кнопкой по любому месту окна, чтобы вызвать на экран
  контекстное меню программы или записи
o Выберите в меню команду Новый
o Введите содержимое записи
o Сохраните эту информацию, нажав кнопку OК


═══ <hidden> Удаление записей из телефонного справочника ═══

Чтобы удалить какую-либо запись справочника Телефоны/Адреса, необходимо сначала
с помощью мыши выбрать запись(-и), которые нужно удалить. Потом вызовите на
экран контекстное меню записи и выберите команду Удалить.  Кроме того, вы
можете перенести выбранную группу на Утилизатор, расположенный на Рабочем
столе.


═══ <hidden> Работа с телефонным справочником ═══

Закладки, расположенные по правому  краю записной книжки, могут использоваться
для перемещения по телефонному справочнику. Например, выбрав закладку П, вы
откроете страницу, на которой записаны фамилии или названия предприятий
начинающиеся с буквы  "П".  Такого же результата вы достигнете, нажав клавиши
ALT-П. Используйте закладку с двойной стрелкой , чтобы прокрутить закладки
вниз,  либо пользуйтесь кнопками со стрелками , чтобы просмотреть отдельные
записи

Используйте команду Сортировка в меню модуля, чтобы определить критерий
сортировки закладок - по фамилии или по названию предприятия.


═══ <hidden> Записная книжка параметров (Телефоны/Адреса) ═══

Записная книжка параметров конкретной записи содержит всю информацию,
относящуюся к какой-либо записи.  Эта информация организована постранично.
Подробнее о каждой из страниц можно узнать, выбрав одну из следующих тем:

o Основная
o Дополнительная
o Телефон
o Настройка 1 и 2
o Заметки

По нажатию кнопки OК записная книжка закрывается, и принимаются изменения,
внесенные в содержимое записи.

По нажатию кнопки Отмена  записная книжка закрывается, и отвергаются изменения,
внесенные в содержимое записи.


═══ <hidden> Основная страница (Tелефоны/Aдреса) ═══

На странице Основная записной книжки параметров конкретной записи содержится
основная информация по каждой записи вашего телефонного справочника.  На этой
странице есть следующие поля:

o Обращение
o Фамилия
o Имя
o Должность
o Предприятие
o Адрес (строка 1)
o Адрес (строка 2)
o Город
o Область/Край
o Почтовый индекс
o Страна

В списковом блоке Обращение можно просмотреть список обращений. Если нужного
вам обращения нет в списке, можете вести его сами. Всякое обращение, которое вы
ввели, добавляется в список и выводится на экран при повторном отображении
этого спискового блока. Максимальное число обращений равно 20.

Длина текста в большинстве полей, перечисленных выше, не должна превышать 35
символов.  Иcключения составляют: Область (4 символа) и Почтовый индекс (12
символов) Если вы захотите указать промежуточный инициал (отчество), то
включите его в поле Имя. Например:

Роберт A.
Анна Петровна


═══ <hidden> Дополнительная страница (Tелефоны/Aдреса) ═══

На странице Дополнительная записной книжки параметров содержится дополнительная
информация, относящаяся к конкретной записи вашего телефонного справочника.
Эту группу адресных полей можно использовать для хранения дополнительного
адреса (например, домашнего адреса).

В поле Значок должно быть название значка, который используется для
представления этой записи в телефонном справочнике.  Этот значок появляется,
когда телефонный справочник открывается в режиме просмотра значков и всякий
раз, когда вы выполняете операции перенести и положить над конкретной записью.
По нажатию кнопки Найти на экране  появляется диалог Найти значок, который
позволяет вам выбрать имя файла со значком по любому пути на жестком диске. По
умолчанию принимается подкаталог \ICON того каталога, где хранится Works PIM.

Поле Последнее изменение содержит сведения о времени и дате последнего
изменения какого-либо поля этой записи. При каждом изменении, выполненном в
записи элемента,  в поле заносится новое время и дата.


═══ <hidden> Найти значок (Tелефоны/Aдреса) ═══

Диалог Найти значок позволяет вам избрать любой путь на своем жестком диске,
чтобы найти имя файла значков. При первом появлении этого диалога в поле ввода
указан каталог по умолчанию, а все значки, содержащиеся в этом каталоге,
показаны в контейнере.

Чтобы заменить каталог, который вы хотите просмотреть, введите новый путь в
поле ввода Каталог. Затем нажмите клавишу Enter, чтобы обновить содержимое
блока.  Не забудьте при нажатии этой клавиши поместить курсор в поле ввода, так
как в противном случае диалоговое окно закрывается и выбирается текущий значок.

После того, как вы нашли нужный файл значков, можете выбрать его, выделив и
нажав кнопку Найти или же дважды щелкнув по нему.

Кнопка Найти закрывает диалог и выбирает значок, который соответствующим
образом выделен.

Кнопка Отмена закрывает диалог, но не вносит никаких изменений в значок,
соответствующий записи.


═══ <hidden> Страница Телефон (Tелефоны/Aдреса) ═══

На странице Телефон записной книжки параметров содержатся номера телефонов,
соответствующие конкретной записи Телефонного справочника. Разрешается хранить
не более восьми (8) различных телефонных номеров для каждой записи.

Списковый блок Метка позволяет вам просмотреть список телефонных меток. Если
нужной вам метки нет в списке, можете ввести ее собственноручно.  Tелефонная
метка используется для опознавания этого номера в любом месте, где он
выводится.

Номер телефона, выводимый для каждой записи в окне телефонного справочника,
можно изменить. Если какой-либо записи соответствует несколько телефонных
номеров, то по своему желанию вы можете вместо текущего выводить другой номер в
окне телефонного справочника. Чтобы изменить номер, появляющийся на экране,
выберите нужный вам телефонный номер в списковом блоке и переместите его в
верхнюю строку спискового блока.  Теперь этот номер будет выводиться в
телефонном справочнике вместо предыдущего номера.

Каждый телефонный номер состоит из четырех различных полей:

o Код страны
o Код региона
o Номер телефона
o Добавочный номер

Когда вы набираете этот номер, все эти составные части связываются в цепочку.

Чтобы создать новый телефонный номер, нужно сначала выбрать соответствующую
метку или ввести собственную метку.  Затем нужно ввести код страны, код региона
и добавочный номер.  По нажатию кнопки Добавить этот номер добавляется в список
телефонных номеров.

Чтобы изменить существующий номер телефона, щелкните по нему мышью . После
этого информация о телефонном номере появится в полях метки и номера.  Измените
информацию в этих полях. Нажмите кнопку Обновить, чтобы сохранить внесенные
вами изменения.

Чтобы удалить существующий номер телефона, щелкните по нему в списке и нажмите
кнопку Удалить.


═══ <hidden> Страницы Настройка(Tелефоны/Aдреса) ═══

Страницы Настройка в записной книжке параметров могут использоваться для
внесения дополнительной информации о какой-либо записи вашего телефонного
справочника.  Все поля на этих страницах можно настраивать по своим
потребностям.

Названия закладок указываются в полях настройки на одной из страниц с закладкой
Справочник в записной книжке Настройка PIM.

Десять списковых блоков, по пять на каждой странице,  могут содержать до 65
cимволов каждый. Соответствующий список хранит до 50 различных записей, которые
были созданы для других записей в том же списковом блоке.  Вы можете выбрать
любой элемент, ранее введенный в другой записи этого списка, или ввести эту
информацию самостоятельно.

В блоках Режимы содержится двенадцать различных переключателей, по шесть на
каждой странице, которые можно включать и выключать. Состояние переключателя
сохраняется вместе с записью, соответствующей абоненту.

Поля настройки очень удобны для включения специальной информации в каждую
запись об абоненте, в зависимости от конкретных требований. Так, например, вы
можете хранить дополнительную информацию такого рода, как прозвища
(псевдонимы), имена жен/мужей, тарифные ставки. Если вы пользуетесь IBM PIM для
регистрации покупателей, то можете применить переключатели для регистрации
продуктов, приобретенных конкретными покупателями.

Прим.   В записной книжке Настройка PIM можно установить метки для списковых
блоков и переключателей.


═══ <hidden> Страница Заметки (Teлефоны/Aдреса) ═══

На странице Заметки есть поле многострочной записи, где могут находиться
заметки, относящиеся к какому-либо абоненту из вашего телефонного справочника.
В этом поле можно ввести до 512 символов. Эта страница очень удобна для
хранения информации, которая никак не отражена на других страницах записной
книжки параметров.

Прим.   Все изменения, внесенные в поле многострочной записи, сохраняются при
закрытии всей записной книжки.  По нажатию кнопки Отмена аннулируются все
внесенные сюда изменения.

Область Заметки представляет собой обычный текст OS/2, который можно
скопировать (Crtl-Ins) и поместить (Shift-Ins) в любую текстовую область,
например, на страницу Блокнота Works PIM.


═══ <hidden> Фильтр (Tелефоны/Aдреса) ═══

Диалог Фильтр Телефонного справочника может использоваться для отыскания
конкретных абонентов в вашем телефонном справочнике.  Установленные вами
параметры облегчают поиск строки почти по всему телефонному справочнику.
Элемент Фильтр/Установить в контекстном меню программы позволяет вам создавать
фильтр по своему усмотрению.  Элемент Фильтр/Очистить возвращает на экран
стандартное представление телефонного справочника со всеми его записями.

Списковый блок Критерий фильтра содержит параметры, которые позволяют вам
указать искомое значение.  Если Ключ фильтра представляет собой строковое
значение, то вы можете ввести текст фильтра в поле Строка Если Ключ фильтра
представляет собой  переключатель, то вы можете выбрать одно из логических
значений: Истина или Ложь.

Прим.   Радиокнопки блока Логические режимы блокируются, если Ключ фильтра
представляет собой строковое значение.

Блок Строковые режимы содержит дополнительные переключатели, позволяющие
настроить фильтр.  Эти переключатели перечислены ниже:

Все слово
               Если выбран этот переключатель, то фильтрация не срабатывает,
               если фильтр Строка не равен полному слову.  Если этот
               переключатель не выбран, можете вести поиск по части слова.
               Например, если вы забыли правильное написание названия
               какого-либо элемента, то можете искать его по нескольким первым
               буквам.

Регистрозависимый
               Этот параметр позволяет сделать фильтр зависимым от регистра.
               Если этот переключатель включен, то фильтр Строка должен точно
               совпадать по строчным и прописным буквам с тем, что указан в
               поле Ключ фильтра. Например, если переключатель
               Регистрозависимый включен, а у вас есть запись "Программное
               обеспечение IBM" для указанной фирмы, то поиск по ключу
               "программное обеспечение ibm" будет неудачным.

Прим.   Переключатели в блоке Строковые режимы блокируются, если Ключ фильтра
представляет собой переключатель.

Блок Логические режимы содержит радиокнопки, которые позволяют вам использовать
фильтр из предыдущей операции поиска.  Выбор радиокнопки Новый поиск означает,
что следующий поиск фильтра будет полностью новым поиском.  Выбор радиокнопки
OR с текущим приведет к тому, что результаты последнего поиска будут
присоединены к результатам следующего поиска.  Выбор радиокнопки AND с текущим
приведет к тому, что в операции поиска фильтра в качестве исходных данных будут
использоваться результаты последнего поиска.

По нажатию кнопки OК запускается фильтр и на экран выдаются результаты его
работы в телефонном справочнике.

По нажатию кнопки Отмена диалог закрывается без запуска фильтра.


═══ <hidden> Звонок (Tелефоны/Aдреса) ═══

Диалог Вызов появляется при нажатии кнопки  Звонок.  Этот диалог используется
для указания телефонного номера абонента, который нужно набрать.  Если он
подходит, то все номера, содержащиеся на странице Телефон для этого абонента,
появляются в списке Номер.

Блок Режимы содержит переключатели, которые могут устанавливаться при наборе
номера.  Вы можете пользоваться следующими переключателями:

Набор "1"
          При этом в строку набора номера перед кодом региона помещается "1".

Модем
          Приводится в действие модем, если он подключен. Этот переключатель
          нужно устанавливать в том случае, если вы хотите использовать модем
          для набора номера. Его можно использовать в том случае, когда вы
          хотите только применить средства отслеживания вызова,  не пользуясь
          средством набора номера. Переключатель Модем блокируется, если вы не
          установили модем в записной книжке Настройка PIM.

Суффикс и Префикс
          По этим переключателям суффиксный и префиксный коды доступа, заданные
          в записной книжке Настройка, прибавляются к строке набора номера.

После того, как вы выбрали номер и нужные переключатели, нажмите кнопку Набор,
чтобы набрать указанный телефонный номер. Если доступен модем, то средство
набора номера действительно набирает номер.

По нажатию кнопки Отмена диалог закрывается без набора телефонного номера.


═══ <hidden> Звонок (Tелефоны/Aдреса) ═══

Записная книжка Звонок появляется в том случае, если вы вызываете кого-либо из
абонентов, указанных в телефонном справочнике, или пользуетесь общим средством
набора номера.  Это средство очень полезно для отслеживания исходящих вызовов и
ведения заметок по каждому разговору. Вы можете даже запланировать в своем
Списке дел продолжение телефонных звонков.

В записной книжке Вызов есть две разные страницы.  Более подробно о каждой
странице вы узнаете, выбрав одну из тем:

o Страница Исходящий
o Страница Регистрация


═══ <hidden> Звонок (Страница Исходящий) ═══

Страница Исходящий позволяет вам просмотреть дату, время и продолжительность
исходящих звонков.  Вы можете также указать состояние вызова и присовокупить к
нему вопросы, которые необходимо затронуть в разговоре.

Параметры исходящего звонка

Подробнее о параметрах вызова вы узнаете, просмотрев следующие темы:

o Дата/Время
o Прошло
o Cостояние
o Заметки
o Дополнительные


═══ <hidden> Страница Исходящий (Дата/Время) ═══

Поля ввода Дата и Время содержат время и дату текущего телефонного разговора.
Это поля только для чтения, которые не подлежат изменению.


═══ <hidden> Страница Исходящий (Прошло) ═══

Поле ввода Прошло представляет собой таймер, который может использоваться для
отслеживания продолжительности телефонного разговора. Кнопка Пуск/Стоп может
использоваться для пуска и останова таймера. При этом соответственно меняется
╨╜╨░╨╖╨▓╨░╨╜╨╕╨╡ ╨║╨╜╨╛╨┐╨║╨╕.


═══ <hidden> Страница Исходящий (Cостояние) ═══

Блок Cостояние содержит четыре радиокнопки, которые можно выбрать для указания
состояния текущего телефонного звонка.  Состояние звонка фиксируется в журнале
регистрации телефонных разговоров и может использоваться для выделения тех
разговоров, которые не состоялись.  Возможны четыре варианта состояния:

o Есть связь
o Не отвечает
o Оставлено сообщение
o Занято


═══ <hidden> Страница Исходящий (Заметки) ═══

Поле многострочной записи на этой странице может использоваться для записи
заметок к телефонному разговору. Этo поле может содержать до 512 cимволов.

Поле Заметки содержит обычный текст  OS/2, который можно скопировать (Crtl-Ins)
и поместить  (Shift-Ins) в любую текстовую область, например, на страницу
Блокнота Works PIM.


═══ <hidden> Страница Исходящий (Дополнительные) ═══

Кнопки Дополнительные можно использовать для планирования продолжения
телефонного разговора. После того, как вы нажали одну из этих кнопок,
появляется диалоговое окно, которое позволяет ввести дополнительную информацию,
относящуюся к продолжению разговора.


═══ <hidden> Ответ (Teлефоны/Aдреса) ═══

Записная книжка Ответ появляется после того, как вы нажмете кнопку Ответ.  Это
средство очень полезно для отслеживания входящих звонков и ведения заметок по
каждому разговору. Вы можете также запланировать включение в свой Список дел
продолжение телефонных разговоров.

В записной книжке Ответ две страницы. Подробнее о каждой из них вы узнаете,
просмотрев темы:

o Страница Входящий
o Страница Регистрация


═══ <hidden> Ответ (Страница Входящие) ═══

Страница Входящий позволяет вам просмотреть дату, время и продолжительность
входящих звонков.  Вы можете также присовокупить к ним заметки, относящиеся к
разговору.

Параметры входящего звонка

Более подробную информацию об параметрах звонка вы получите из следующего
списка тем:

o Дата/Время
o Прошло
o Заметки
o Дополнительные


═══ <hidden> Страница Входящий (Дата/Время) ═══

В полях ввода Дата и Время показано время и дата текущего телефонного звонка.
Это поля только для чтения, которые не подлежат изменению.


═══ <hidden> Страница Входящий (Прошло) ═══

Поле Прошло представляет собой таймер, который может использоваться для
отслеживания продолжительности телефонного разговора. Для пуска и останова
таймера предназначена кнопка Пуск/Стоп.  При этом соответственно меняется текст
╨╜╨░ ╨║╨╜╨╛╨┐╨║╨╡.


═══ <hidden> Страница Входящий (Заметки) ═══

Поле многострочной записи на этой странице может использоваться для записи
заметок по телефонному разговору. В этом поле можно поместить не более  512
╨╖╨╜╨░╨║╨╛╨▓.

Область Заметки представляет собой стандартный текст OS/2, который можно
скопировать (Crtl-Ins) и поместить (Shift-Ins) в любую текстовую область,
например, на страницу Блокнота Works PIM.


═══ <hidden> Страница Входящий (Дополнительные) ═══

Кнопки Дополнительные можно использовать для планирования продолжения
телефонного разговора. После того, как вы нажмете одну из этих кнопок, на
экране появится диалоговое окно, позволяющее ввести дополнительную информацию.


═══ <hidden> Регистрация телефонных звонков ═══

Страница Регистрация используется для того, чтобы показать все предыдущие
разговоры, состоявшиеся у вас с абонентом, запись для которого вы в данный
момент проверяете.  Эта страница играет роль подмножества журнала регистрации
телефонных звонков.

Поле Предыдущие разговоры содержит краткое описание всех зарегистрированных
телефонных соединений для данной записи. Поле многострочной записи,
расположенное ниже, содержит заметки, которые были зарегистрированы для данной
записи журнала телефонных разговоров, выбранной в списке. Записи показаны в
обратном хронологическом порядке.

Если вы изменили заметки в поле многострочной записи, то для их сохранения
нужно нажать кнопку Обновить.


═══ <hidden> Набор номера (Teлефоны/Aдреса) ═══

Диалоговое окно Набор номера появляется после нажатия кнопки  Набор... Это
средство очень удобно для вызова абонента, которого нет в вашем Телефонном
справочнике.

Укажите имя абонента, с которым вы хотите связаться, в поле Имя Это имя затем
появится в журнале регистрации телефонных разговоров для определения абонента,
которому вы звонили.

В поле Номер должен быть тот номер, который вы хотите набрать. Вы можете ввести
его либо прямо в этом поле, либо воспользоваться цифровой панелью для ввода
телефонного номера.  Для включения символа паузы в цифровую строку можно
использовать кнопку Пауза.

Блок Режимы содержит переключатели, которые можно устанавливать при наборе
номера. Переключатели, которые вы можете выбрать, перечислены ниже:

Модем
          Приводит в действие модем, если он подключен.  Этот переключатель
          можно выбирать только в том случае, если вы хотите, чтобы набор
          номера выполнял модем. Этот переключатель применяется, если вы хотите
          использовать только средства отслеживания вызовов, без участия
          средства набора номера. Переключатель Модем блокируется, если вы не
          задали модем в записной книжке Настройка.

Суффикс и Префикс
          По этим переключателям к строке набора номера в записной книжке
          Настройка добавляются символы.

По нажатию кнопки Набор... закрывается диалоговое окно и выполняется набор
номера, содержащегося в поле Номер.  Если модем подключен, то он используется
автоматически.

По нажатию кнопки Отмена закрывается диалоговое окно, но набор телефонного
номера не происходит.


═══ <hidden> Кнопка Регистрация (Teлефоны/Aдреса) ═══

Диалоговое окно Регистрация звонков появляется по нажатию кнопки  Регистрация.
Его можно использовать для просмотра всех предыдущих телефонных разговоров.
Здесь хранится дата, время и состояние каждого звонка.  Кроме того, все
заметки, которые вы сделали в связи с этим телефонным разговором, появятся в
поле многострочной записи.

В блоке Зафиксированы звонки приводится список записей журнала регистрации
телефонных разговоров.  Каждая запись состоит из шести различных столбцов:

o Дата
o Время
o Имя
o Состояние
o Прошло
o Телефонный номер

Чтобы добавить новую запись в журнал телефонных разговоров, сделайте следующее:

o Нажмите кнопку Добавить
o Введите подходящие значения в диалоговом окне Запись регистрации звонков

Чтобы удалить запись из журнала регистрации телефонных разговоров, сделайте
следующее:

o Выберите запись, которую вы хотите удалить
o Нажмите кнопку Удалить

Вы можете также набрать номер любого абонента, зарегистрированного в журнале
телефонных разговоров, нажав кнопку Набор номера. Действие этой кнопки
аналогично действию кнопки Вызов в телефонном справочнике.

По нажатию кнопки Фильтр на экран выводится диалоговое окно Фильтр журнала
регистрации, которое позволяет вам отфильтровать только те записи, которые вы
хотите увидеть.

В поле многострочной записи выводятся заметки, соответствующие телефонным
разговорам, выбранным из журнала. Если вы внесли в эти заметки какие-либо
изменения, то для их сохранения нажмите кнопку Обновить.

По нажатию кнопки OК диалоговое окно закрывается и принимает изменения, которые
были внесены в журнал регистрации телефонных разговоров.

По нажатию кнопки Отмена диалоговое окно закрывается и игнорируются изменения,
внесенные в журнал.


═══ <hidden> Фильтр журнала регистрации ═══

Диалоговое окно Фильтр журнала регистрации используется для выделения в журнале
регистрации телефонных разговоров нужных вам записей. Установка фильтра может
осуществляться как по диапазону дат, так и по конкретной записи.  Вы можете
даже включить только звонки, на которые еще не успели ответить.

Группа Диапазон содержит две радиокнопки. Если вы выберете Все дни, то появятся
все записи журнала регистрации телефонных разговоров, независимо от даты.  По
нажатию радиокнопки Диапазон выбираются те записи журнала телефонных
разговоров, даты проведения которых находятся вне диапазона, заданного с
помощью кнопок вращения.

Группа Имя позволяет вам настроить фильтр на имена абонентов, включенных в
журнал регистрации телефонных разговоров.  Если вы выбрали радиокнопку Все
имена, то появятся записи всех абонентов из журнала регистрации, независимо от
соответствующих им имен.  Радиокнопка Выбранное отфильтровывает все записи
журнала регистрации телефонных разговоров, имеющие иное имя, чем то, что задано
в списке.

Переключатель Только без ответа пропускает все записи журнала регистрации
телефонных разговоров, имеющие состояние Есть связь.

По нажатию кнопки Применить диалоговое окно закрывается и применяются
изменения, которые были внесены в фильтр.

По нажатию кнопки Отмена диалоговое окно закрывается, но не влияет на текущие
установки фильтра в журнале регистрации телефонных разговоров.


═══ <hidden> Запись регистрации звонков ═══

Диалоговое окно Запись регистрации звонков позволяет вам вручную вводить
информацию в журнал регистрации телефонных разговоров.  Это средство очень
полезно, если вы, например, забыли внести в журнал информацию об абонентах,
которые позвонили вам и разговоры состоялись.

Параметры записи журнала регистрации

Подробнее о параметрах записи журнала регистрации телефонных разговоров можно
узнать, просмотрев следующие темы:

o Дата/Время
o Прошло
o Имя
o T╨╕╨┐
o Состояние
o Заметки

По нажатию кнопки OК диалоговое окно закрывается, и принимаются изменения,
внесенные в запись журнала регистрации телефонных разговоров.

По нажатию кнопки Отмена диалоговое окно закрывается, но изменения, внесенные в
параметры записи журнала регистрации телефонных разговоров, игнорируются.


═══ <hidden> Запись регистрации звонков (Дата/Время) ═══

Кнопки вращения Дата следует настроить на дату, когда состоялся первоначальный
телефонный разговор.

Кнопки вращения Время следует настроить на время, когда первоначальный разговор
имел место.  Вы можете использовать радиокнопки AM и PM, чтобы уточнить время.

Прим.   Если радиокнопки AM и PM заблокированы, это означает, что на странице
Время в записной книжке Настройка указан круглосуточный (24-часовой) формат
времени.


═══ <hidden> Запись регистрации звонков (Прошло) ═══

Кнопки вращения Прошло следует настроить на предполагаемую продолжительность
телефонного разговора. Имеющиеся кнопки вращения позволяют вам указать часы,
минуты и секунды.

Скорее всего, вы не сможете записать точную продолжительность телефонного
разговора тогда, когда он имеет место. Установленное здесь значение должно быть
максимально близким фактической продолжительности состоявшегося разговора.


═══ <hidden> Запись регистрации звонков (Имя) ═══

Выберите в списковом блоке Имя имя абонента, для которого вы хотите создать
запись в журнале регистрации телефонных разговоров.  Это имя в дальнейшем
появится в журнале регистрации и будет определять абонента, которому вы
╨╖╨▓╨╛╨╜╨╕╨╗╨╕.

Этот список содержит имена всех абонентов из вашего телефонного справочника.
Если вы хотите создать имя для записи абонента, которого нет в вашем телефонном
справочнике, вы можете ввести это имя непосредственно в поле Имя.


═══ <hidden> Запись регистрации звонков (Tип) ═══

В блоке Tип можно указать, заказали ли вы разговор (Исходящий) или ответили на
вызов (Входящий).

Если вы выбрали радиокнопку Исходящий, то можете использовать указать номер в
поле Номер, который вы хотите ввести в запись журнала регистрации телефонных
разговоров.

Прим.   Если вы выбрали радиокнопку Входящий, то поле Номер и блок Cостояние
недоступны.


═══ <hidden> Запись регистрации звонков (Cостояние) ═══

Блок Cостояние содержит четыре радиокнопки, которые можно настроить на
индикацию состояния записи журнала регистрации телефонных разговоров.
Состояние звонка помещается в журнал регистрации телефонных разговоров и может
использоваться для отфильтровывания несостоявшихся телефонных разговоров.
Возможны четыре варианта выбора:

o Есть связь
o Не отвечает
o Оставлено сообщение
o Занято

Прим.   Если вы выбрали радиокнопку Входящий, то блок Cостояние недоступен.


═══ <hidden> Запись регистрации звонков (Заметки) ═══

Поле многострочной записи на этой странице может использоваться для записи
заметок, относящихся к какой-либо записи журнала регистрации телефонных
разговоров.  Это поле может содержать не более 512 cимволов.

Область Заметки содержит обычный текст OS/2, который можно скопировать
(Crtl-Ins) и перенести (Shift-Ins) в любую текстовую область, например, на
страницу Блокнота Works PIM.


═══ <hidden> Справка по клавишам компонента Teлефоны/Aдреса ═══

Помимо стандартных клавиш Presentation Manager существует ряд других комбинаций
клавиш, используемых для компонента Телефоны/Адреса. Некоторые из них показаны
в контекстном меню, а для других нет соответствующих команд в меню.

Клавиши перемещения курсора (со стрелками) используются для поиска элементов в
телефонном справочнике.  В режиме детального просмотра клавиши со стрелками
влево и вправо позволяют прокрутить список имен вправо и влево.  Клавиши со
стрелками вверх и вниз  позволяют продвинуть блок выделения выбранного дня на
одну вперед или назад. В режиме просмотра значков клавиши со стрелками вправо и
влево перемещают блок выделения выбранной записи вправо и влево.  Клавиши со
стрелками вверх и вниз позволяют переместить блок выделения вверх и вниз.

Изменение способа представления

Ctrl+Д
               Выводит на экран справочник в детальном представлении.

Ctrl+З
               Выводит на экран справочник, представленный значками.

Управление звонками

Ctrl+П
               Выводит на экран диалоговое окно Звонок: XXX, которое позволяет
               вам вызвать абонента, выбранного в телефонном справочнике.

Ctrl+О
               На экран выводится диалоговое окно Ответ: XXX, которое позволяет
               вам ответить на звонок абонента, выбранного в телефонном
               справочнике.

Ctrl+Н
               На экран выводится диалоговое окно Набор номера, которое
               позволяет вам вызвать абонента, которого нет в вашем телефонном
               справочнике.

Ctrl+Р
               Выводит на экран диалоговое окно Регистрация звонков.

Дополнительные функции

Ctrl+Н
               Позволяет вам создать новую запись в телефонном справочнике.
               Если вы нажмете эти клавиши, на экране появится записная книжка
               Новая запись.

Ctrl+О
               Позволяет вам продублировать существующую запись в телефонном
               справочнике. Если вы нажмете эти клавиши, на экране появится
               записная книжка Новая запись, содержащая информацию о выбранной
               записи.

Ctrl+Del
               Удаляет запись(-и), выбранные в телефонном справочнике.  Эта
               функция срабатывает только тогда, когда выбран какой-либо
               элемент.

Ctrl+Ф
               Позволяет вам установить фильтр для телефонного справочника.
               Если вы нажмете эти клавиши,  появится диалоговое окно Фильтр
               телефонного справочника
.


═══ 8. Контакты ═══

Объект Контакты в Works PIM содержит сведения о группе лиц из телефонного
справочника. Это удобный способ хранения сведений о тех людях, с которыми
приходится достаточно часто общаться.

Объект Контакты - небольшой список, который можно открыть и оставить открытым
где-нибудь в углу Рабочего стола. Это позволит следить за телефонными
разговорами с людьми из списка контактов, не открывая объект Телефоны/Адреса.
Сведения о человеке можно изменить прямо в списке контактов.

Дважды щелкнув левой кнопкой мыши по имени в контактном списке, вы откроете
записную книжку Личные сведения. В этой записной книжке находятся все сведения
о человеке, сохраненные в телефонном справочнике.

Смотрите также:

o Выбор записей в списке контактов
o Контекстные меню списка контактов
o "Перенести и положить" в список контактов
o Добавление записей в список контактов
o Удаление записей из списка контактов
o Доступ к журналу регистрации в списке контактов
o Телефоны/Адреса
o Связь папок


═══ <hidden> Выбор записей в списке Контакты ═══

Выбор записей

Чтобы выбрать запись в списке контактов,  щелкните левой кнопкой мыши по этой
записи. Запись высветится. Чтобы выбрать несколько соседних записей, протяните
указатель мыши по нужным записям.  Чтобы выбрать несколько несмежных записей,
нажмите и не отпускайте клавишу CTRL и щелкните левой кнопкой мыши по нужным
записям. Чтобы выбрать несколько соседних записей, часть из которых находится
за пределами окна Контакты, щелкните по нужной первой записи, нажав клавишу
Shift, прокрутите окно, пока не появится последняя нужная запись, и щелкните по
этой записи.


═══ <hidden> Доступ к журналу регистрации в списке контактов ═══

Доступ к журналу регистрации

Внизу окна Контакты находятся две кнопки, которые предназначены для ведения
телефонных переговоров:

Звонок
Ответ


═══ <hidden> Добавление записей в список контактов ═══

Чтобы добавить сведения еще об одном человеке в список контактов:

o Выберите нужные записи в телефонном справочнике.
o Перенесите и положите выбранные записи в открытое окно Контакты. Или
  перенесите и положите выбранные записи прямо на кнопку Контакты в Запуске
  Списка дел.


═══ <hidden> Удаление записей из списка контактов ═══

Чтобы удалить запись из списка контактов:

o Выберите запись в списке контактов.
o Щелкните правой кнопкой мыши. Откроется контекстное меню
o Выберите в нем элемент Удалить.

Прим.   Вы также можете удалить запись перетащив ее из списка контактов на
Утилизатор Рабочего стола.


═══ <hidden> Клавиши списка контактов ═══

Помимо стандартных клавиш Presentation Manager, имеется ряд других комбинаций
клавиш, использующихся в списке контактов. Некоторые из них вы увидите в
контекстном меню, а для других соответствующие команды меню не предусмотрены.

Клавиши перемещения курсора (со стрелками) предназначены для перехода к нужным
записям списка контактов. Клавиши со стрелками вверх или вниз перемещают
выделенную область вперед или назад на одну запись.

Ведение телефонных переговоров

Ctrl+О
               Открывает диалог Звонок: X,X, который позволяет позвонить
               человеку, запись для которого выбрана в списке контактов.

Ctrl+П
               Открывает диалог Ответ: X,X, который позволяет ответить на
               телефонный звонок человека, запись для которого выбрана в списке
               контактов.

Дополнительные функции

Ctrl+Del
               Удаляет выбранные элементы в списке контактов.  Эта функция
               действительна только для выбранных элементов.


═══ 9. Блокнот ═══

Объект Блокнот Works PIM предназначен для хранения различной информации. При
добавлении страниц автоматически создается оглавление блокнота. Каждая страница
блокнота - это либо текст, либо графика. На странице блокнота можно поместить
не более 4 Кбайт текста.

Вы можете создать страницы, содержащие два различных типа графических файлов:
битовое отображение и метафайл. Рисунок заполняет всю страницу блокнота. Когда
размер страницы изменяется, то соответственно меняется размер и масштаб
рисунка.

Как и у некоторых других программ IBM PIM, у Блокнота есть контекстное меню
программы (вызывается на странице Оглавление) и записи (вызывается на
конкретной странице). Каждое меню содержит свои функции.

Смотрите также

o Выбор записей Блокнота
o Контекстные меню Блокнота
o Перенести и положить в Блокнот
o Добавление страниц
o Изменение страниц
o Удаление страниц
o Перенос страниц
o Печать Блокнота


═══ <hidden> Выбор записей Блокнота ═══

Выбор записей

Чтобы выбрать запись в блокноте, щелкните по ней левой кнопкой мыши. Запись
выделится. Чтобы выбрать несколько соседних записей, протяните мышь по нужным
записям. Чтобы выбрать несколько несмежных записей, нажмите и не отпускайте
клавишу CTRL, а затем щелкните левой кнопкой мыши по нужным записям. Чтобы
выбрать несколько соседних записей, часть из которых находится за пределами
окна Блокнот, щелкните по первой из нужных записей; прокрутите окно, пока не
появится последняя нужная запись; нажмите клавишу Shift и щелкните по этой
записи.


═══ <hidden> Добавление страниц в Блокнот ═══

Добавление страниц

В Блокнот можно добавить страницы двумя способами. Можно вставить страницу
перед страницей, выбранной в Оглавлении, либо добавить страницу в конец
блокнота. Эти две функции обеспечиваются контекстным меню.

Чтобы добавить страницу в конец Блокнот:

o Щелкните правой кнопкой мыши. Откроется контекстное меню.
o Выберите элемент меню Добавить.
o Наберите нужный текст в диалоге  Блокнот - Информация о странице.

Чтобы вставить страницу в Блокнот:

o Выберите страницу, перед которой вы будете вставлять страницы (новые страницы
  всегда вставляются перед выбранной страницей).
o Щелкните правой кнопкой мыши. Откроется контекстное меню.
o Щелкните по элементу Вставить.
o Наберите нужный текст в диалоге  Блокнот - Информация о странице.


═══ <hidden> Изменение страниц в Блокноте ═══

Изменение страниц

Чтобы изменить параметры страницы:

o Выберите страницу для изменения
o Щелкните правой кнопкой мыши. Откроется контекстное меню.
o Щелкните по элементу Редактировать.
o Наберите нужный текст в диалоге  Блокнот - Информация о странице.

Чтобы просмотреть страницу Блокнота, дважды щелкните по заголовку нужной
страницы в оглавлении.

Следует отметить, что можно изменить только текстовую страницу Блокнота.
Страницы, содержащие битовые отображения и метафайлы, доступны только для
просмотра. Для изменения любой страницы, содержащей текст, дважды щелкните по
заголовку страницы. Откроется эта страница. Теперь, используя клавиатуру, можно
добавить, изменить или удалить текст. Поскольку объект Блокнот представляет
собой записную книжку OS/2, можно пользоваться принятыми в OS/2 функциями:

o Вырезать...Shift-Delete
o Копировать...Ctrl-Insert
o Вставить...Shift-Insert
o Очистить...Delete

Пользуясь этими функциями, можно перемещать текст между Блокнотом и любой
другой текстовой программой (программой Системного редактора и любого
текстового процессора OS/2). Таким образом, вы можете использовать Блокнот для
упорядоченного хранения текстовых файлов в нужном вам виде, а также для чтения
их вместе с графическими файлами без загрузки других текстовых программ.

Смотрите также

Выбор записей Блокнота


═══ <hidden> Удаление страниц из Блокнота ═══

Удаление страниц

Чтобы удалить страницу:

o Выберите страницу для удаления.
o Щелкните правой кнопкой мыши. Откроется контекстное меню.
o Щелкните по элементу Удалить.

Прим.   Вы также можете удалить страницу, перетащив ее на Утилизатор.

Смотрите также

Выбор записей Блокнота


═══ <hidden> Перенос страниц в Блокноте ═══

Чтобы переставить любую страницу или несколько страниц Блокнота на другое
место, выберите и перетащите их туда, куда нужно. Каждая страница, которую вы
переносите, представляет собой значок документа. Появляется линия, указывающая,
куда будет помещена перенесенная страница. Чтобы выбрать несколько страниц,
протяните  мышь по нужным страницам, потом перенесите выбранные страницы в
нужное место.

Смотрите также

Выбор записей Блокнота


═══ <hidden> Печать страниц Блокнота ═══

В Блокноте есть функция печати, которая обеспечивается контекстным меню. С
помощью диалога Печать можно напечатать отдельные страницы, главы или все
содержимое блокнота. Каждый раз при печати отдельных страниц можно отпечатать и
оглавление этих страниц. Пользуясь Works PIM, можно напечатать битовые
отображения, метафайлы и текстовые файлы.

Чтобы отпечатать все оглавление:

 1.  Отмените выбор всех записей, нажав клавишу пробела.
 2.  Щелкните правой кнопкой мыши. Откроется контекстное меню.
 3.  Выберите элемент Печать.
 4.  Включите переключатели Оглавление и Только выбранное.
 5.  Нажмите кнопку ОК.

Чтобы напечатать только выбранную страницы:

 1.  Выберите нужные страницы.
 2.  Щелкните правой кнопкой мыши. Откроется контекстное меню.
 3.  Щелкните по элементу Печать.
 4.  Включите переключатель Только выбранное.

   o  Включите переключатель Оглавление, если нужна распечатка оглавления
     выбранных страниц.

 5.  Нажмите кнопку ОК.

Чтобы напечатать все содержимое Блокнота:

 1.  Щелкните правой кнопкой мыши. Откроется контекстное меню.
 2.  Щелкните по элементу Печать.
 3.  НЕ включайте переключатель Только выбранное.

   o Включите переключатель Оглавление, если вам нужна распечатка всего
     оглавления.

 4.  Нажмите кнопку ОК.

Смотрите также

Выбор записей Блокнота


═══ <hidden> Блокнот - Информация о странице ═══

Диалог Блокнот - Информация о странице может использоваться для добавления или
изменения страниц Блокнота. В этом диалоге содержатся все сведения для заданной
страницы Блокнота.

Параметры страницы Блокнота

Чтобы больше узнать о параметрах страницы Блокнота, выберите одну из тем:

o Заголовок
o Вставить страницы
o Тип
o Атрибуты страницы

При нажатии кнопки ОК диалог закрывается, а изменения, внесенные в параметры
страницы, принимаются

Если вы нажмете кнопку Отмена, то диалог закроется, но изменения, внесенные в
параметры страницы, аннулируются.


═══ <hidden> Блокнот - Информация о странице (Заголовок) ═══

Заголовок - это текст, который появляется вверху страницы. Текст заголовка
центрирован. Длина заголовка не может быть больше, чем 64 символа. Если Блокнот
открыт таким образом, что заголовок слишком большой (не помещается на
странице), то он усекается. Заголовок используется также для идентификации
страницы в оглавлении.


═══ <hidden> Блокнот - Информация о странице (Вставить) ═══

Если вы вставляете или добавляете несколько страниц, воспользуйтесь кнопками
вращения, чтобы задать количество добавляемых страниц.

Прим.   В этом диалоге установлены атрибуты только для первой страницы. Для
остальных страниц установлены параметры по умолчанию.


═══ <hidden> Блокнот - Информация о странице (Тип) ═══

Вы можете задать следующие Типы информации на странице:

Текст
          Создает страницу с полем многострочной записи, в котором можно
          набирать текст.

Растр
          Создает страницу, содержащую битовое отображение OS/2.

Метафайл
          Создает страницу, содержащую метафайл OS/2.

Чтобы просмотреть битовое отображение или метафайл, задайте путь к файлу в поле
Файл. Когда вы нажмете кнопку Найти, откроется диалог, который позволит найти
имя файла на жестком диске.


═══ <hidden> Блокнот - Информация о странице (Атрибуты страницы) ═══

В блоке Атрибуты страницы находятся дополнительные режимы, которые можно задать
для страницы.

Если вы включите переключатель Глава, то закладкой текущей страницы будет -
Глава.

Закладку можно набрать в поле Закладка.  Это поле доступно только тогда, когда
включен переключатель Глава.


═══ <hidden> Справка о клавишах Блокнота ═══

Наряду со стандартными клавишами Presentation Manager, есть ряд других
комбинаций клавиш, использующихся в Блокноте. Некоторые из них вы увидите в
контекстном меню, а для других соответствующие команды меню не предусмотрены.

Клавиши перемещения курсора (со стрелками) предназначены для перехода по
записям Оглавления. Клавиши со стрелками вверх или вниз перемещают выделенный
день вперед или назад на одну запись.

Ctrl+О
               Сохраняет все изменения, которые были сделаны в Блокноте.

Ctrl+Р
               Позволяет редактировать выбранную страницу в Блокноте. Эта
               функция работает только для выбранного элемента.

Ctrl+В
               Вставляет новую страницу перед выбранной страницей. Когда вы
               пользуетесь этими клавишами, открывается диалог Блокнот -
               Информация о странице.

Ctrl+Д
               Добавляет новую страницу в конец Блокнота. Когда вы нажимаете
               эти клавиши, открывается диалог Блокнот - Информация о странице.

Ctrl+Del
               Удаляет выбранные страницы из Блокнота. Эта функция работает
               только для выбранных страниц.


═══ 10. Список дел ═══

Список дел Works PIM предоставляет удобный способ управления запланированными
делами. Записи Списка дел - это задачи, которые необязательно требуют
постоянного внимания, но их нужно выполнить. Works PIM организует Список дел в
виде единого списка записей, а не в виде отдельных списков на каждый день.
Таким образом, функция Списка дел полностью интегрирована и поэтому требует
меньше места на жестком диске.

Чтобы открыть диалог Список дел, дважды щелкните левой кнопкой мыши по кнопке
День в диалоге Запуск Списка дел. Все незавершенные задачи или задачи с
приоритетом Дата находятся в списке по умолчанию. Все выполненные задачи можно
отметить в Списке дел как завершенные. Для каждой записи вы можете написать
примечания. Записи с числовыми приоритетами всегда появляются в списке,
независимо от дня, выбранного двойным щелчком.

Чтобы настроить нужным образом колонки окна Списка дел, поместите курсор мыши
на вертикальный разделитель (двойная линия). Курсор примет форму -  . Нажмите и
не отпускайте левую кнопку мыши и переместите мышь в нужную позицию.

Смотрите также:

o Выбор записей в Списке дел
o Добавление записей в Список дел
o Удаление записей из Списка дел
o Контекстные меню Списка дел
o Перенести и положить в Список дел
o Приоритеты и типы Списка дел
o Диалог Список дел - Информация
o Добавление назначений в Список дел
o Связь папок


═══ <hidden> Выбор записей в Списке дел ═══

Выбор записей

Чтобы выбрать запись в окне Список дел, щелкните левой кнопкой мыши по этой
записи. Запись выделится. Чтобы выбрать несколько соседних записей, протяните
указатель мыши по нужным записям. Чтобы выбрать несколько несмежных записей,
нажмите и не отпускайте клавишу CTRL и щелкните левой кнопкой мыши по нужным
записям. Чтобы выбрать несколько соседних записей, часть из которых находится
за пределами окна Списка дел, щелкните по первой из нужных записей; прокрутите
окно, пока не появится последняя нужная запись; щелкните по этой записи при
нажатой клавише Shift.


═══ <hidden> Добавление записей в Список дел ═══

Чтобы добавить новую запись в Список дел:

o Щелкните правой кнопкой мыши. Откроется контекстное меню.
o Щелкните по элементу Новый.
o Укажите нужные сведения в диалоговом блоке Список дел - Информация.

Смотрите также

Выбор записей Списка дел


═══ <hidden> Удаление записей из Списка дел ═══

Чтобы удалить запись(и) из Списка дел:

Удалить запись(и) из Списка дел можно двумя способами. Выберите одну или
несколько записей и удалите их с помощью команды Удалить в контекстном меню.
Или перенесите выбранные записи на Утилизатор Рабочего стола.

Смотрите также

Выбор записей в Списке дел


═══ <hidden> Добавление назначений в Список дел ═══

Добавление записей в Список дел из Ежедневника

Существует два способа добавления записей в Список дел из Ежедневника. Первый
способ заключается в следующем. Щелкните по переключателю Дело в диалоге
Редактировать/Новое назначение. Любое назначение СИНЕГО цвета в Планировщике
или Ежедневнике связано в записью Списка дел.

Второй способ. Выберите назначение в Ежедневнике, перенесите и положите его в
открытый диалог Список дел. Назначение сохраняет свою дату, время начала,
продолжительность и всю свою информацию независимо от того, что показано в
диалоге Список дел. Перенесенное назначение окрашивается в Ежедневнике и
Планировщике в синий цвет. Назначениям, перенесенным в Список дел,
присваивается приоритет Дата (используется дата, выбранная в Ежедневнике). Вы
не сможете изменить приоритет записи Списка дел, которая создана с
использованием Ежедневника.


═══ <hidden> Запись Списка дел - Информация ═══

Диалог Запись Списка дел - Информация используется для добавления или
модификации записей Списка дел. В этом диалоге можно задать всю информацию для
определенной задачи.

Параметры записи Списка дел

Чтобы больше узнать о параметрах записи Списка дел, выберите в следующем списке
одну из тем:

o Название
o Тип и Приоритет
o Режимы
o Примечания

Выбор кнопки ОК закрывает диалог и принимает все изменения для записи Списка
╨┤╨╡╨╗.

Выбор кнопки Отмена закрывает диалог, но аннулирует все внесенные изменения для
записи Списка дел.


═══ <hidden> Запись Списка дел - Информация (To-Do) ═══

Поле Название содержит название создаваемой вами записи. Эта строка
используется для представления записи везде, где она выводится. Длина названия
не должна превышать 64 символа.


═══ <hidden> Запись Списка дел - Информация (Приоритет) ═══

Приоритеты Списка дел

Вы можете назначить записям Списка дел числовой приоритет (1-5) или приоритет
по дате. Чтобы установить числовой приоритет, выберите радиокнопку 1-5 в блоке
Приоритет. В Списке дел появляется соответствующий значок, обозначающий
числовой приоритет.

Выбор радиокнопки Дата в качестве приоритета позволяет задавать дату с помощью
кнопок вращения.  Этот тип приоритета может использоваться для назначения даты
записям Списка дел. В Списке дел появляется значок даты, обозначающий, что
записи назначен приоритет Дата. Запись Списка дел с приоритетом Дата будет
появляться, начиная с указанной даты ежедневно как Просроченная запись Списка
дел до тех пор, пока вы не удалите или не пометите ее как завершенную.

o Запись Списка дел с приоритетом один
o Запись Списка дел с приоритетом два
o Запись Списка дел с приоритетом три
o Запись Списка дел с приоритетом четыре
o Запись Списка дел с приоритетом пять
o Запись Списка дел с приоритетом Дата
o Просроченная запись Списка дел с приоритетом Дата
o Завершенная запись с приоритетом один

Список дел - Типы

В поле Тип можно задать строку для колонки Тип в Списке дел. В этой колонке
появляется тип каждой записи. Щелкнув по элементу Сортировка/Тип в программе
Список дел, Вы рассортируете в этом окне записи по типам. Когда записи в окне
Список дел рассортированы по типу, то сначала выводятся записи с типом, затем с
приоритетом и, наконец, с названием.


═══ <hidden> Запись Списка дел - Информация (Режимы) ═══

Выполненную задачу вы можете отметить как завершенную, включив переключатель
Завершено. В Списке дел автоматически отфильтровываются все завершенные задачи.
Это может пригодится для сокрытия всех выполненных задач.


═══ <hidden> Запись Списка дел - Информация (Примечания) ═══

Вы можете набрать любые примечания, связанные с записью Списка дел в поле
многострочной записи.  Текст примечания не должен превышать 512 символов.

Примечание представляет собой обычный текст OS/2 и поэтому его можно
скопировать (Crtl-Ins) и перенести (Shift-Ins) в любую текстовую область,
например, на страницу Блокнота.


═══ <hidden> Фильтр Списка дел ═══

Диалог Фильтр Списка дел используется для фильтрации записей в Списке дел.
Можно фильтровать записи в диапазоне дат или с заданными приоритетами. Это
могут быть даже завершенные записи.

Параметры фильтра

Чтобы больше узнать о параметрах фильтра, выберите одну из тем в следующем
списке:

o Критерии фильтра
o Диапазон дат
o Показ завершенных

Выбор кнопки ОК закрывает диалог, и сделанные изменения принимаются.

Выбор кнопки Отмена закрывает диалог, но все изменения параметров текущего
фильтра в Списке дел игнорируются.


═══ <hidden> Фильтр Списка дел (Критерии фильтра) ═══

Блок Критерии фильтра позволяет вам настроить фильтр на заданные приоритеты
записи Списка дел. Если вы хотите видеть записи с каким-нибудь приоритетом,
выберите соответствующий переключатель. Таким образом, если нужно просмотреть
записи с приоритетом 1, выключите все переключатели, кроме 1.

В списковом блоке Тип можно выбрать тип сортировки. Для выбора нужного типа
откройте список.


═══ <hidden> Фильтр Списка дел (Диапазон дат) ═══

В блоке Диапазон дат находятся две радиокнопки. Когда выбрана радиокнопка Все
дни, в Списке дел появляются все записи, независимо от даты. С помощью
радиокнопки Диапазон в Список дел помещаются записи с датами, заданными с
помощью кнопок вращения.


═══ <hidden> Фильтр Списка дел (Показ завершенных) ═══

Переключатель Показ завершенных показывает в Списке дел записи, которые
отмечены как завершенные. По умолчанию эти записи не появляются.


═══ <hidden> Клавиши Списка дел ═══

Помимо стандартных клавиш Presentation Manager, есть ряд других комбинаций
клавиш, использующихся в Списке дел. Некоторые из них вы увидите в контекстном
меню, а для других соответствующие команды меню не предусмотрены.

Клавиши перемещения курсора (со стрелками) предназначены для перехода по
записям Списка дел. Клавиши со стрелкой влево и вправо прокручивают список
записей влево и право. Клавиши со стрелкой вверх или вниз позволяют перейти на
одну запись вперед или назад.

Ctrl+Р
               Позволяет редактировать выбранную запись в Списке дел. Эта
               функция работает только для выбранной записи.

Ctrl+Н
               Создает новую запись в Списке дел. Когда нажимают эти клавиши,
               открывается диалог Список дел - Информация.

Ctrl+Del
               Удаляет выбранную запись в Списке дел. Эта функция работает
               только для выбранных записей.

Ctrl+Ф
               Открывает окно Фильтр Списка дел.


═══ 11. Записная книжка Настройка ═══

В записной книжке Настройка находятся параметры, которые можно установить для
программ IBM Works PIM. На страницах записной книжки находятся параметры
различных программ.

Чтобы больше узнать о конкретной странице записной книжки, выберите одну из тем
в следующем списке:

o Выходные
o Справочник (Набор номера)
o Справочник (Настройка 1 и 2)
o Справочник (Новые колонки)
o Назначения
o Общие сведения

Выбор кнопки ОК закрывает записную книжку, а все изменения, внесенные в
параметры настройки, принимаются.


═══ <hidden> Страница Выходные ═══

Страница Выходные записной книжки Настройка позволяет вам определить свои
собственные выходные дни (праздники), указав для каждого из них цвет, тип и
название. Цвет выходного дня вы увидите, просматривая Запуск Списка дел,
Планировщик, Ежедневник и Календарь.

Чтобы узнать цвет каждого выходного, выберите нужную радиокнопку Выходной типа.
В блоке Цвет вы увидите цвет этого дня.

Радиокнопка  Выходной типа позволяет выбрать номер типа выходного, с которым вы
будете работать. Укажите в соответствующем поле ввода свое название типа, а не
название выходного, а потом выберите цвет в блоке Цвет.


═══ <hidden> Справочник (Набор номера) ═══

На этой странице находятся параметры, необходимые для установки и использования
модема. После инсталляции Works PIM установлены параметры для работы со
стандартными модемами.

Настройка набора номера

Чтобы больше узнать о настройке набора номера, выберите одну из тем в следующем
списке:

o Модем
o Строки
o Код региона
o Разрешить модем


═══ <hidden> Набор номера (Модем) ═══

В блоке Модем находятся элементы выбора, позволяющие задавать параметры модема.

Кнопка вращения Порт используется для установки коммуникационного порта, к
которому подключен модем. Этой кнопкой можно установить порт COM1 - COM4. По
умолчанию используется значение COM1.

Кнопкой вращения Бод устанавливается скорость модема (в бодах). Диапазон
допустимых значений 300 - 38400. По умолчанию принято значение 2400 бод.

Радиокнопками Импульсный и Тоновый в поле Тип устанавливается тип линии, к
которой подключен ваш модем.


═══ <hidden> Набор номера (Строки) ═══

В блоке Строки можно задать значения в полях Набор, Отбой и Инициализация,
необходимые модему. В пустых полях Набор и Отбой вы можете набрать информацию,
соответствующую вашему модему. Можно установить следующие значения:

Набор
          Это текст, который помещается перед набором телефонного номера.
          Например, для большинства модемов это ATDT.

Отбой
          Это текст, который посылается модему, когда пользователь нажал кнопку
          Отбой после регистрации звонка. Для большинства модемов это ATH0+++.

Инициализация
          Это строка, с помощью которой вы подготавливаете свой модем к работе
          с Works PIM. Для набора номера, найденного в телефонном справочнике,
          нужно указать подходящую строку инициализации, чтобы ваш модем знал,
          что ему делать. По умолчанию в этом поле установлено значение
          "ATQ0V0E1M1L2". Эту строку модем читает как "AT", "Q0", "V0", "E1",
          "M1" и "L2". Это пять отдельных команд, а "0" - цифра нуль. Ниже
          описаны функции, соответствующие каждой команде.

    "AT" -
             Команда модема. По команде "AT" модем переходит в состояние
             "Внимание". Это стандартная команда, необходимая в начале каждой
             строки инициализации.

    "Q0" -
             Это команда IBM. Команды "Q" - способность модема выводить коды
             результатов. Команда "Q0" означает, что коды результатов
             выводиться не будут.

    "V0" -
             Команда IBM. По команде "V" задается вид кода результата -
             числовой (краткий) или словесный (полный). Команда "V0" определяет
             числовой код результата.

    "E1" -
             Команда IBM. Команды "E" управляет возможностью модема выдавать
             локальное эхо команды. Команда "E1" означает, что локальное эхо
             команды включено.

    "M1" -
             Команда IBM. Команды "M" предназначены для управления динамиком
             вашего модема. Обычно команда "M1" означает, что динамик модема
             включен. Эта функция позволяет слышать, когда ваш абонент снимет
             трубку, т.е. вы всегда будете знать, когда поднять свою телефонную
             трубку. В качестве стандартного действия для большинства модемов
             рекомендуется поднимать телефонную трубку сразу после того, как
             поднял свою телефонную трубку абонент. Таким образом, динамик
             модема позволяет вам услышать, когда ваш собеседник готов к
             разговору.

    "L2" -
             Необязательная команда. Для некоторых модемов команда "L"
             используется, чтобы управлять громкостью динамика модема.  А для
             других модемов громкость динамика управляется командой "M". Если
             вам нужно увеличить или уменьшить громкость динамика, просмотрите
             документацию по вашему модему. Если для вашего модема не
             поддерживается команда "L", то вы можете удалить символы "L2" из
             строки инициализации. Это позволит вам использовать стандартную
             громкость модема.

             Для некоторых модемов одну и ту же функцию выполняют различные
             символы. Если у вас возникают проблемы с набором телефонного
             номера, проверьте в документации по модему, совместимы ли команды
             со строкой инициализации, и сделайте необходимые изменения в поле
             Инициализация записной книжки Настройка.

             Прим.    Команда "ATZ" позволяет заменить сроку инициализации, не
             соответствующую рекомендациям IBM.  По этой команде используются
             все параметры модема, установленные по умолчанию, которые особенно
             не совместимы с требованиями IBM. Если вы затрудняетесь правильно
             указать строку инициализации, удалите всю запись в поле
             Инициализация записной книжки Настройка. Иногда это помогает,
             когда другие способы неэффективны.

Префикс
          Если при наборе телефонного номера требуется префиксный код доступа,
          то вы можете указать его в поле Префикс. Например, для некоторых
          учреждений и телефонных сетей нужно указать код доступа, прежде чем
          набирать телефонный номер.

Суффикс
          Если при наборе телефонного номера нужен суффиксный код доступа, то
          вы можете указать его в поле Суффикс. Например, для некоторых PBX и
          несущих нужно указать код доступа, прежде чем набирать телефонный
          номер.


═══ <hidden> Набор номера (Код региона) ═══

В поле записи Код региона можно задать трехзначное число, обозначающее код
региона. Works PIM распознает вызов, когда код региона в телефонном справочнике
совпадает со значением этого поля.


═══ <hidden> Набор номера (Разрешить модем) ═══

Если вы хотите пользоваться модемом при работе в Works PIM, щелкните по
переключателю Разрешить модем. Если этот переключатель выбран, вам также будут
доступны Режимы, использующиеся при вызове из телефонного справочника или
списка контактов.

Выключите этот переключатель, если вы хотите отслеживать вызовы, не пользуясь
встроенным набором номера.


═══ <hidden> Справочник (страницы Настройка) ═══

Десять меток пользователя предназначены для создания десяти полей записи на
страницах Настройка телефонного справочника. При желании вы можете добавить
новые поля, например, прозвище (псевдоним), годовой доход имя супруга и т.д..
Не используйте слишком длинные метки, чтобы не было усечения, когда вы
открываете телефонный справочник.

Двенадцать контрольных меток предназначены для создания меток двенадцати
переключателей на страницах Настройка телефонного справочника. В последствии вы
сможете пользоваться этими переключателями, чтобы следить за тем, какие
продукты приобретает заказчик. Можно следить и за текущим состоянием договора.
Не пользуйтесь слишком длинными метками, чтобы они не усекались.

Нет ограничений на типы данных, которые вы указываете в полях настройки
телефонного справочника. Метки, которые вы создаете, имеют смысл только для
вас. Они не оказывают ни какого влияния на данные.


═══ <hidden> Справочник (Новые колонки) ═══

Четвертая страница Справочник записной книжки Настройка позволяет добавить две
(2) новые колонки в окно телефонного справочника. В каждой из этих колонок
будет отображаться дополнительная информация, хранящаяся в записной книжке
параметров конкретной записи Телефонного справочника, но ранее отсутствовавшая
в окне телефонного справочника.

Новые колонки могут содержать, например:

o Должность
o Осн. адрес1
o Осн. адрес2
o Осн. город
o Осн. область
o Осн. почтовый индекс
o Осн. страна
o Доп. адрес1
o Доп. адрес2
o Доп. город
o Доп. область
o Доп. почтовый индекс
o Доп. страна
o Заметки
o Поля 1-10

Блок Закладки страниц настройки позволяет вам определить название двух закладок
страниц Настройка в записной книжке параметров телефонного справочника. Для
этих закладок вы можете определить горячие клавиши, набрав символ "~" перед
нужной буквой. На закладке записной книжки параметров эта буква будет
подчеркнута.


═══ <hidden> Страница Назначения ═══

На странице Назначения вы сможете задать параметры для рабочего дня и
назначений.

Настройка Назначений

Чтобы больше узнать о настройке назначений, выберите одну из тем в следующем
списке:

o Рабочий день
o Назначения
o Режимы

Когда вы нажмете кнопку По умолчанию, все измененные режимы примут свои
стандартные значения, установленные во время инсталляции Works PIM.


═══ <hidden> Назначения (Рабочий день) ═══

В блоке Рабочий день находятся поля для установки времени начала и окончания
рабочего дня.

Кнопкой вращения Начало устанавливается время начала рабочего дня (например,
9:00 AM). Кнопкой вращения Окончание устанавливается время окончания рабочего
дня (например, 5:00 PM).

Начало и конец рабочего дня определяют запись первого назначения в списке
Ежедневника. Кроме того они используются в режиме просмотра Рабочего дня в
Планировщике.


═══ <hidden> Назначения (Назначения) ═══

Кроме того, Вы можете настраивать список назначений, установив подходящее
значение в списке Интервал. Здесь указывается временной интервал планирования
ежедневных событий. Например, если вы установили Интервал в "30 мин", то
сможете планировать события на каждые полчаса. Если вы установили "1 час", то
не сможете запланировать события на 9:30 AM, 10:30 AM и т.д..

В поле Продолжительность указывается стандартная длительность большинства
запланированных дел.  Например, если большинство из запланированных мероприятий
длится час, то вы должны установить в этом поле значение "1 час". Конечно, это
значение является всего лишь значением по умолчанию. Когда вы планируете
мероприятия или встречи, вы всегда сможете точно установить для них
продолжительность.

В поле Предупреждение задается длительность предупреждающего сигнала. По
умолчанию используется значение не предупреждать, которое означает, что
предупреждающий сигнал раздается в то время, на которое запланировано
назначение. Если вы хотите получать предупреждающий сигнал, укажите его
длительность от 5 минут до 2 часов (приращение 5 минут).


═══ <hidden> Назначения (Режимы) ═══

В блоке Режимы находятся два переключателя, которые позволяют настраивать ваш
Ежедневник. Вы можете установить следующие режимы:

Листать
          Этот режим определяет, будете ли вы видеть мультипликацию при
          листании страниц Ежедневника. По умолчанию этот переключатель
          включен. Если вы не хотите просматривать мультипликацию во время
          листания страниц, выключите его.

Следить за датой
          Этот режим позволяет отслеживать в Ежедневнике текущий день,
          выбранный в Календаре. По умолчанию этот переключатель включен. Если
          этот переключатель включен, то день, выбранный в Календаре,
          автоматически появляется в Ежедневнике. Это позволяет вам быстро
          просматривать запланированные мероприятия на выбранные дни.


═══ <hidden> Общие сведения ═══

На странице Общие сведения определяется каталог данных Works PIM и другие
параметры.

Настройка

Чтобы больше узнать о настройке, выберите одну из тем:

o Режимы
o Каталог данных


═══ <hidden> Общие сведения (Каталог данных) ═══

В блоке Каталог данных находится поле записи, в котором задается каталог Works
PIM для хранения файлов данных всех программ, а также для доступа к ним. Кнопка
Найти помогает найти заданный каталог и перемещаться в нем.

Перед назначением другого каталога данных, у вас должен быть каталог с копиями
файлов данных IBM PIM. По умолчанию это каталог "DATA". Все каталоги данных IBM
PIM размещены в главном подкаталоге Works PIM. Щелкните по кнопке По умолчанию
внизу страницы, чтобы вернуть параметры, принятые по умолчанию.


═══ <hidden> Общие сведения (Режимы) ═══

В блоке Режимы находятся переключатели, относящиеся к записям Works PIM.

Переключатель Предупреждать об удалении определяет, будет ли выдаваться
предупреждающее сообщение при удалении любой информации из Works PIM. Этот
переключатель не оказывает никакого влияния на удаление информации с помощью
Утилизатора.

Переключатель Напоминать о просроченных событиях определяет, будут ли
появляться диалоги напоминаний при открытии программ Works PIM. Это относится к
программам Ежедневник, Список дел, программам вызова сигнала и программам
запуска диалогов. Если переключатель включен, то диалог напоминания разрешен, и
он будет появляться при открытии программ Works PIM.

Выбор переключателя Автозагрузка монитора событий вызывает открытие Менеджера
событий всякий раз, когда открывают другую программу Works PIM.


═══ 12. Меню Запуск Списка дел ═══

Это контекстное меню содержит дополнительные режимы для настройки Запуска
Списка дел IBM. Контекстное меню Запуска Списка дел можно активировать при
помощи мыши (правая кнопка) или нажав клавиши Shift-F10 в указанной области.
Чтобы получить дополнительную информацию об этих режимах, выберите элемент из
списка:

o Обновить
o Восстановить
o Справка
o Просмотр
o Режимы
o Запуск
o Печать


═══ 12.1. Обновить ═══

Эта команда обновляет всю область Запуска Списка дел.  Она не изменяет
содержимое областей Часы или Календарь.

Команда Обновить полезна при исправлении иногда происходящих сбоев изображения,
обусловленных системными ошибками. Обновление области Запуска Списка дел
эквивалентно изменению изображения для всего окна.


═══ 12.2. Восстановить ═══

Эта команда восстанавливает первоначальные положение и размер окна Запуска
Списка дел. Эта команда полезна, если вы изменили положение и размер окна
Запуска Списка дел не так, как хотели.

Прим.   Первоначальный размер окна Запуска Списка дел является минимальным.
Окно нельзя уменьшить.  По умолчанию окно находится в нижнем левом углу
Рабочего стола.


═══ 12.3. Меню Справка ═══

В меню Справка доступны следующие команды:

Индекс справки
          Выводит на экран перечень тем справки.

Общая справка
          Выводит на экран общую справочную информацию для компонента Запуск
          Списка дел.

Использование справки
          Выводит на экран инструкцию по использованию справки.

Справка по клавишам
          Показывает справку по клавишам, используемым в Works PIM.

Информация о продукте
          Выводит на экран диалоговое окно Информация о продукте.


═══ 12.3.1. Индекс справки ═══

По команде Индекс справки появляется перечень тем справки для IBM Works PIM.
Он включает отдельные заголовки всех компонентов Works PIM.


═══ 12.3.2. Общая справка ═══

По команде Общая справка появляется общая справочная информация по Запуску
Списка дел.


═══ 12.3.3. Использование справки ═══

По команде Использование справки появляется инструкция по использованию
справки.


═══ 12.3.4. Справка по клавишам ═══

По команде Справка по клавишам появляется справка по клавиатурному интерфейсу с
IBM Works PIM.


═══ 12.3.5. Информация о продукте ═══

В окне Информация о продукте содержатся следующие сведения:

o Название продукта
o Название фирмы и заставка
o Информация о фирме
o Информация об авторских правах


═══ 12.4. Меню Просмотр ═══

В каскадном меню Просмотр есть элементы, которые позволяют работать с
Календарем без мыши. В меню Просмотр появляются следующие команды:

Месяц
          Каскадное меню Месяц содержит команды для изменения месяца,
          показанного в Календаре.

Следующий месяц
          По этой команде в Календаре показывается следующий месяц года.

Предыдущий месяц
          По этой команде в Календаре показывается предыдущий месяц года.

Следующий год
          По этой команде в Календаре показывается следующий год.

Предыдущий год
          По этой команде в Календаре показывается предыдущий год.

Сегодня
          По этой команде выделенная область Календаря перемещается на текущую
          дату. Эта команда работает независимо от того, какой день выбран.


═══ 12.4.1. Месяц ═══

Можно изменить показанный в Календаре месяц на любой месяц текущего года. Чтобы
изменить месяц, выполните следующие действия:

o В контекстном меню выберите элемент Просмотр

o В каскадном меню выберите меню Месяц, а затем выберите один из 12 месяцев.


═══ 12.4.2. Следующий месяц ═══

Можно изменить показанный в Календаре месяц на следующий. Для этого выполните
следующие действия:

o В контекстном меню выберите элемент Просмотр

o В каскадном меню выберите команду Следующий месяц

Прим.   Если выбрать эту команду, когда текущий месяц - декабрь, то будет
показан январь следующего года.


═══ 12.4.3. Предыдущий месяц ═══

Можно изменить показанный в Календаре месяц на предыдущий. Для этого выполните
следующие действия:

o В контекстном меню выберите элемент Просмотр

o В каскадном меню выберите команду Предыдущий месяц

Прим.   Если выбрать эту команду, когда текущий месяц - январь, то будет
показан декабрь предыдущего года.


═══ 12.4.4. Следующий год ═══

Можно изменить показанный в Календаре год на следующий. Для этого выполните
следующие действия:

o В контекстном меню выберите элемент Просмотр
o В каскадном меню выберите команду Следующий год

Прим.   Годы после 1999 показываются, как (00) в области, в которой  выводится
Григорианский формат даты.


═══ 12.4.5. Предыдущий год ═══

Можно изменить показанный в Календаре год на предыдущий. Для этого выполните
следующие действия:

o В контекстном меню выберите элемент Просмотр
o В каскадном меню выберите команду Предыдущий год

Замечание:  Любой год после 1999 показывается, как (00) в области, в которой
выводится Григорианский формат даты.


═══ 12.4.6. Сегодня ═══

Можно восстановить текущую дату в окне запуска Списка дел. Для этого выполните
следующие действия:

o В контекстном меню выберите элемент Просмотр

o В каскадном меню выберите команду Сегодня

Прим.   Эта команда работает независимо от выбранного в окне запуска дня,
месяца и года.


═══ 12.5. Меню Режимы ═══

В меню Режимы есть элементы, которые позволяют настраивать различные режимы
окна Запуск Списка дел.  В меню Режимы вы увидите следующие команды:

Сигнал
          По этой команде появляется диалоговое окно, которое позволяет
          установить до 10 сигналов.

Выходные
          По этой команде появляется диалоговое окно Выходные. В этом окне
          можно задать выходные, которые появятся в окне запуска Списка дел.


═══ 12.5.1. Сигнал ═══

Можно установить до десяти (10) сигналов.  Для этого выполните следующие
действия:

o В контекстном меню выберите элемент Режимы
o В каскадном меню выберите команду Сигнал
o В диалоговом окне введите нужные значения


═══ 12.5.2. Выходные ═══

Можно указать, чтобы конкретные дни были выходными.  Для этого выполните
следующие действия:

o В контекстном меню выберите элемент Режимы
o В каскадном меню выберите команду Выходные
o В диалоговом окне введите нужные значения


═══ 12.6. Меню Запуск ═══

Каскадное меню Запуск обеспечивает доступ к другим компонентам Works PIM. Ниже
приведен список доступных компонентов:

o Ежедневник

o Телефоны/Адреса

o Контакты

o Блокнот

o Ежемесячник

o Календарь

o Планировщик событий

o Записная книжка Настройка


═══ 12.7. Печать ═══

Меню Печать содержит каскадный список всех форматов печати, которые возможны в
окне запуска Списка дел.  В меню Печать можно выбрать следующие форматы печати:

Месяц
          Эта команда печатает Список дел в месячном формате.

5 Недель
          Эта команда печатает Список дел в 5-недельном формате.

В три колонки
          Эта команда печатает Список дел виде трех колонок.


═══ 12.7.1. Календарь ═══

Можно распечатать календарь на весь год. Для этого выполните следующие
действия:

o В окне запуска Списка дел выберите год, который вы хотите распечатать
o Щелкните по кнопке года, чтобы открыть Календарь
o Щелкните правой кнопкой мыши по Календарю, чтобы открыть его контекстное меню
o В контекстном меню выберите элемент Печать/Календарь
o В диалоговом окне введите нужные значения


═══ 12.7.2. Ежемесячный календарь ═══

Можно распечатать календарь на весь месяц. Для этого выполните следующие
действия:

o В окне Запуск Списка дел выберите месяц, который вы хотите распечатать
o В контекстном меню выберите элемент Печать
o В каскадном меню выберите команду Ежемесячный календарь
o В диалоговом окне введите нужные значения


═══ 13. Меню Календарь ═══

Это контекстное меню содержит дополнительные режимы для настройки Календаря
IBM. Контекстное меню можно активировать при помощи мыши (правой кнопкой) или
нажав клавиши Shift-F10 Чтобы получить дополнительную информацию об этих
режимах, выберите элемент из списка:

o Обновить
o Восстановить
o Справка
o Просмотр
o Режимы
o Запуск
o Печать


═══ 13.1. Обновить ═══

Эта команда обновляет весь Календарь.  Она не изменяет содержимое областей Часы
или Календарь.

Команда Обновить полезна при исправлении иногда происходящих сбоев изображения,
обусловленных системными ошибками. Обновление Календаря эквивалентно изменению
изображения для всего окна.


═══ 13.2. Восстановить ═══

Эта команда восстанавливает первоначальные положение и размер окна Календаря.
Эта команда полезна, если вы изменили положение и размер окна Календаря не так,
как хотели.

Прим.   Первоначальный размер окна Календаря является минимальным. Окно нельзя
уменьшить.  По умолчанию окно находится в нижнем левом углу Рабочего стола.


═══ 13.3. Меню Справка ═══

В меню Справка доступны следующие команды:

Индекс справки
          Выводит на экран перечень тем Справки.

Общая справка
          Выводит на экран общую справочную информацию для Календаря.

Использование справки
          Выводит на экран инструкцию по использованию справки.

Справка по клавишам
          Показывает справку по клавишам, используемым в Works PIM.

Информация о продукте
          Выводит на экран диалоговое окно Информация о продукте.


═══ 13.3.1. Индекс справки ═══

По команде Индекс справки появляется перечень тем справки для IBM Works PIM.
Он включает отдельные заголовки всех компонентов Works PIM.


═══ 13.3.2. Общая справка ═══

По команде Общая справка появляется общая справочная информация по Календарю.


═══ 13.3.3. Использование справки ═══

По команде Использование справки появляется инструкция по использованию
справки.


═══ 13.3.4. Справка по клавишам ═══

По команде Справка по клавишам появляется справка по клавиатурному интерфейсу с
IBM Works PIM.


═══ 13.3.5. Информация о продукте ═══

В окне Информация о продукте содержатся следующие сведения:

o Название продукта
o Название фирмы и заставка
o Информация о фирме
o Информация об авторских правах


═══ 13.4. Меню Просмотр ═══

В каскадном меню Просмотр содержатся элементы, которые позволяют работать с
Календарем, не используя мышь. В меню Просмотр появляются следующие команды:

Месяц
          Каскадное меню Месяц содержит команды для изменения месяца,
          показанного в Календаре.

Следующий месяц
          По этой команде в Календаре показывается следующий месяц года.

Предыдущий месяц
          По этой команде в Календаре показывается предыдущий месяц года.

Следующий год
          По этой команде в Календаре показывается следующий год.

Предыдущий год
          По этой команде в Календаре показывается предыдущий год.

Сегодня
          По этой команде выделенная область Календаря перемещается на текущую
          дату. Эта команда работает независимо от того, какой день выбран.


═══ 13.4.1. Месяц ═══

Можно изменить показанный в Календаре месяц на любой месяц текущего года. Чтобы
изменить месяц, выполните следующие действия:

o В контекстном меню выберите элемент Просмотр

o В каскадном меню выберите меню Месяц, а затем выберите один из 12 месяцев.


═══ 13.4.2. Следующий месяц ═══

Можно изменить показанный в Календаре месяц на следующий. Для этого выполните
следующие действия:

o В контекстном меню выберите элемент Просмотр

o В каскадном меню выберите команду Следующий месяц

Прим.   Если выбрать эту команду, когда текущий месяц - декабрь, то будет
показан январь следующего года.


═══ 13.4.3. Предыдущий месяц ═══

Можно изменить показанный в Календаре месяц на предыдущий. Для этого выполните
следующие действия:

o В контекстном меню выберите элемент Просмотр

o В каскадном меню выберите команду Предыдущий месяц

Прим.   Если выбрать эту команду, когда текущий месяц - январь, то будет
показан декабрь предыдущего года.


═══ 13.4.4. Следующий год ═══

Можно изменить показанный в Календаре год на следующий. Для этого выполните
следующие действия:

o В контекстном меню выберите элемент Просмотр
o В каскадном меню выберите команду Следующий год

Прим.   Годы после 1999 показываются, как (00) в области, в которой выводится
Григорианский формат даты.


═══ 13.4.5. Предыдущий год ═══

Можно изменить показанный в Календаре год на предыдущий. Для этого выполните
следующие действия:

o В контекстном меню выберите элемент Просмотр
o В каскадном меню выберите команду Предыдущий год

Замечание:  Любой год после 1999 показывается, как (00) в области, в которой
выводится Григорианский формат даты.


═══ 13.4.6. Сегодня ═══

В Календаре можно восстановить текущую дату. Для этого выполните следующие
действия:

o В контекстном меню выберите элемент Просмотр

o В каскадном меню выберите команду Сегодня

Прим.   Эта команда работает независимо от выбранного в окне Календарь дня,
месяца и года.


═══ 13.5. Меню Режимы ═══

В меню Режимы содержатся элементы, которые позволяют настраивать различные
режимы окна Календаря.  В меню Режимы появляются следующие команды:

Сигнал
          По этой команде появляется диалоговое окно, которое позволяет
          установить до 10 сигналов.

Выходные
          По этой команде появляется диалоговое окно Выходные. Пользуясь этим
          окном, можно назначить выходные, которые появляются в окне Календаря.


═══ 13.5.1. Сигнал ═══

Можно установить до десяти (10) сигналов.  Для этого выполните следующие
действия:

o В контекстном меню выберите элемент Режимы
o В каскадном меню выберите команду Сигнал
o В диалоговом окне введите нужные значения


═══ 13.5.2. Выходные ═══

Можно указать, чтобы конкретные дни были выходными.  Для этого выполните
следующие действия:

o В контекстном меню выберите элемент Режимы
o В каскадном меню выберите команду Выходные
o В диалоговом окне введите нужные значения


═══ 13.6. Меню Запуск ═══

Каскадное меню Запуск обеспечивает доступ к другим компонентам Works PIM. Ниже
приведен список доступных компонентов:

o Ежедневник

o Телефоны/Адреса

o Контакты

o Блокнот

o Календарь и Окно Списка дел

o Ежемесячник

o Планировщик событий

o Записная книжка Настройка


═══ 13.7. Печать ═══

Меню Печать содержит каскадный список всех форматов печати, которые возможны
при печати Календаря.  В меню Печать можно выбрать следующие форматы печати:

Ежемесячный календарь
          Эта команда календарь на месяц

Календарь
          Эта команда печатает календарь на год


═══ 13.7.1. Календарь ═══

Можно отпечатать календарь на весь год. Для этого выполните следующие действия:

o В Календаре выберите год, который вы хотите отпечатать
o Щелкните по кнопке года, чтобы открыть Календарь
o Щелкните правой кнопкой мыши по Календарю, чтобы открыть его контекстное меню
o В контекстном меню выберите элемент Печать/Календарь
o В диалоговом окне введите нужные значения


═══ 13.7.2. Ежемесячный календарь ═══

Можно отпечатать календарь на весь месяц. Для этого выполните следующие
действия:

o В Календаре выберите месяц, который вы хотите отпечатать
o В контекстном меню выберите элемент Печать
o В каскадном меню выберите команду Ежемесячный календарь
o В диалоговом окне введите нужные значения


═══ 14. Меню Планировщика ═══

Доступные контекстные меню содержат дополнительные режимы для настройки
назначений, установленных в Планировщике.  Контекстное меню можно активировать
мышью, нажав правую кнопку, когда указатель мыши находится на нужной области.

Чтобы больше узнать об элементах контекстного меню программы, выберите одну из
тем:

o Открыть
o Обновить
o Восстановить
o Справка
o Новый
o Просмотр
o Режимы
o Запуск

Чтобы больше узнать об элементах контекстного меню записи, выберите одну из
тем:

o Справка
o Новый
o Удалить
o Список дел
o Печать


═══ 14.1. Меню Открыть ═══

Меню Открыть позволяет изменять выводимую Планировщиком информацию. В меню
Открыть появляются следующие команды:

Рабочий день
          По этой команде Планировщик показывает рабочий день.

Весь день
          По этой команде Планировщик показывает весь день.


═══ 14.1.1. Рабочий день ═══

Можно заставить Планировщик показывать только время рабочего дня и по одному
дополнительному часу в начале и в конце рабочего дня. Для этого выполните
следующие действия:

o В контекстном меню  выберите элемент Открыть

o В каскадном меню выберите команду Рабочий день


═══ 14.1.2. Весь день ═══

Можно заставить Планировщик показывать все 24 часа суток. Для этого выполните
следующие действия:

o В контекстном меню  выберите элемент Открыть

o В каскадном меню выберите команду Весь день


═══ 14.2. Обновить ═══

Эта команда обновляет окно Планировщика.  Она не изменяет то, что показано в
любой из отрезков времени.

Команда Обновить полезна при исправлении иногда происходящих сбоев изображения,
обусловленных системными ошибками. Обновление Планировщика эквивалентно
изменению изображения для всего окна.


═══ 14.3. Восстановить ═══

Эта команда восстанавливает первоначальные позицию и размер окна Планировщика.
Эта команда полезна, если вы изменили местоположение и размер окна Планировщика
не так, как хотели.

Прим.   По умолчанию окно находится в нижнем левом углу Рабочего стола.


═══ 14.4. Меню Справка ═══

В меню Справка доступны следующие команды:

Индекс справки
          Выводит на экран перечень тем Справки.

Общая справка
          Выводит на экран общую справочную информацию для Планировщика.

Использование справки
          Выводит на экран инструкцию об использовании справки.

Справка по клавишам
          Показывает справку по клавишам, используемым в Works PIM.

Информация о продукте
          Выводит на экран диалоговое окно Информация о продукте.


═══ 14.4.1. Индекс справки ═══

По команде Индекс справки появляется перечень тем справки для IBM Works PIM.


═══ 14.4.2. Общая справка ═══

По команде Общая справка появляется общая справочная информация по
Планировщику.


═══ 14.4.3. Использование справки ═══

По команде Использование справки появляется инструкция по использованию
справки.


═══ 14.4.4. Справка по клавишам ═══

По команде Справка по клавишам появляется справка по клавиатурному интерфейсу с
IBM Works PIM.


═══ 14.4.5. Информация о продукте ═══

В окне Информация о продукте содержатся следующие сведения:

o Название продукта
o Название фирмы и заставка
o Информация о фирме
o Информация об авторских правах


═══ 14.5. Меню Просмотр ═══

В меню Просмотр содержатся элементы, которые позволяют работать с Планировщиком
без мыши. В меню Просмотр появляются следующие команды:

Месяц
          Меню Месяц содержит команды для вывода на экран одного из 12 месяцев
          ╨│╨╛╨┤╨░.

Следующий месяц
          По этой команде Планировщик показывает следующий месяц года.

Предыдущий месяц
          По этой команде Планировщик показывает предыдущий месяц года.

Следующий год
          По этой команде Планировщик показывает тот же месяц следующего года.

Предыдущий год
          По этой команде Планировщик показывает тот же месяц предыдущего года.

Текущий месяц
          По этой команде Планировщик показывает текущий месяц.

Перейти
          По этой команде появляется диалоговое окно, которое позволяет перейти
          к любому месяцу любого года.


═══ 14.5.1. Месяц ═══

Можно изменить показанный Планировщиком месяц на любой месяц текущего года.
Чтобы изменить месяц, выполните следующие действия:

o В контекстном меню выберите элемент Просмотр

o В каскадном меню выберите меню Месяц, а затем выберите один из 12 месяцев.


═══ 14.5.2. Следующий месяц ═══

Можно изменить показанный Планировщиком месяц на следующий. Для этого выполните
следующие действия:

o В контекстном меню выберите элемент Просмотр

o В каскадном меню выберите команду Следующий месяц

Прим.   Если выбрать эту команду, когда текущий месяц - декабрь, то будет
показан январь следующего года.


═══ 14.5.3. Предыдущий месяц ═══

Можно изменить показанный Планировщиком месяц на предыдущий. Для этого
выполните следующие действия:

o В контекстном меню выберите элемент Просмотр

o В каскадном меню выберите команду Предыдущий месяц

Прим.   Если выбрать эту команду, когда текущий месяц - январь, то будет
показан декабрь предыдущего года.


═══ 14.5.4. Следующий год ═══

Можно заставить Планировщик показывать этот же месяц следующего года. Для этого
выполните следующие действия:

o В контекстном меню выберите элемент Просмотр

o В каскадном меню выберите команду Следующий год

Прим.   Годы после 1999 показываются, как (00) в области, в которой  выводится
краткий формат даты.


═══ 14.5.5. Предыдущий год ═══

Можно заставить Планировщик показывать этот же месяц предыдущего года. Для
этого выполните следующие действия:

o В контекстном меню выберите элемент Просмотр

o В каскадном меню выберите команду Предыдущий год

Прим.   Годы после 1999 показываются, как (00) в области, в которой  выводится
краткий формат даты.


═══ 14.5.6. Текущий месяц ═══

В Планировщике можно восстановить текущий день (текущего месяца). Чтобы
вернуться к текущему месяцу, выполните следующие действия:

o В контекстном меню выберите элемент Просмотр

o В каскадном меню выберите команду Текущий месяц

Сегодняшний день всегда помечен рамкой красного цвета в области заголовка
Планировщика.

Прим.   Эта команда работает независимо от того, какой день и месяц был выбран
в Планировщике раньше.


═══ 14.5.7. Перейти ═══

Эта функция особенно полезна, если вы хотите с помощью Планировщика заглянуть
далеко вперед или назад.


═══ 14.6. Новый ═══

Команда Новый позволяет создать новоe назначение в Планировщике. Для этого
нужно:

o В контекстном меню выберите элемент Новый

o В появившемся диалоговом блоке укажите подходящие значения


═══ 14.7. Удалить ═══

Команда Удалить предназначена для отмены существующих назначений в
Планировщике.  Чтобы отменить назначение, выполните следующие действия:

o Выберите ячейку, из которой надо удалить назначение

o Выберите в контекстном меню элемент Удалить

o В диалоговом окне Отменить назначение выберите те назначения, которые уже не
  нужны.


═══ 14.8. Открытие Списка дел ═══

Элемент меню Список дел позволяет перейти в окно Списка дел. Выбранная в
Планировщике дата определяет дату в Списке дел.


═══ 14.9. Меню Печать ═══

В меню Печать содержится каскадный список форматов, которые могут применяться
при печати Ежедневника.  Это следующие форматы:

Неделя
          Эта команда вызывает печать назначений на неделю в недельном формате
          Планировщика.
В три колонки
          Эта команда вызывает печать назначений в три колонки.
Месяц
          Эта команда вызывает печать назначений в месячном формате.
5 Недель
          Эта команда вызывает печать назначений на 5 недель в соответствующем
          формате.


═══ 14.9.1. Неделя ═══

Вы можете отпечатать список назначений на неделю.  Для этого выполните
следующие действия:

o В контекстном меню записи выберите Печать

o В открывшемся каскадном меню выберите команду Неделя

o Укажите в диалоговом окне подходящие значения


═══ 14.9.2. В три колонки ═══

Вы можете отпечатать список назначений на неделю в три колонки.  Для этого
выполните следующие действия:

o В контекстном меню записи выберите Печать

o В открывшемся каскадном меню выберите команду В три колонки

o Укажите в диалоговом окне подходящие значения


═══ 14.9.3. Месяц ═══

Вы можете отпечатать список назначений на календарный месяц.  Для этого
выполните следующие действия:

o В контекстном меню записи выберите Печать
o В открывшемся каскадном меню выберите команду Месяц
o Укажите в диалоговом окне подходящие значения


═══ 14.9.4. 5 недель ═══

Вы можете отпечатать список назначений на 5 недель (текущая неделя и по две
недели до и после нее).  Для этого выполните следующие действия:

o В контекстном меню записи выберите Печать
o В открывшемся каскадном меню выберите команду 5 недель
o Укажите в диалоговом окне подходящие значения


═══ 14.10. Меню режимы ═══

Меню Режимы содержит команды, позволяющие вам настроить различные параметры
окна Планировщика.  В меню Режимы есть следующие команды:

Сигнал
          Эта команда вызывает появление диалогового блока, позволяющего
          установить до 10 сигналов.

Выходные
          Эта команда вызывает отображение диалогового блока Выходные,
          позволяющего установить выходные дни, которые вы увидите в окне
          Планировщика.


═══ 14.10.1. Сигнал ═══

Вы можете установить до десяти (10) сигналов.  Чтобы установить сигнал,
выполните следующие действия:

o В контекстном меню выберите Режимы
o В каскадном меню выберите команду Сигнал
o Укажите в диалоговом блоке подходящие значения


═══ 14.10.2. Выходные ═══

Вы можете определить некоторые дни как выходные.  Для этого:

o В контекстном меню выберите Режимы
o В каскадном меню выберите команду Выходные
o Укажите в диалоговом блоке подходящие значения


═══ 14.11. Меню Запуск ═══

Каскадное меню Запуск позволяет вам вызывать другие компоненты Works PIM.  К
ним относятся:

o Ежедневник

o Телефоны/Адреса

o Контакты

o Блокнот

o Запуск Списка дел и Окно Списка дел

o Календарь

o Планировщик событий

o Записная книжка Настройка


═══ 15. Меню Ежедневника ═══

В контекстном меню Ежедневника есть дополнительные режимы настройки назначений
в Ежедневнике. Доступные контекстные меню содержат дополнительные режимы для
настройки назначений.  Контекстное меню можно активировать мышью, нажав правую
кнопку, когда указатель мыши находится на объекте, либо выбрав нужный объект и
нажав клавиши Shift-F10.

Чтобы вызвать контекстное меню записи, щелкните правой кнопкой по любому
списковому блоку Ежедневника; лучше всего по записи назначения.  Чтобы вызвать
контекстное меню программы, щелкните правой кнопкой в любой другой области
ежедневника (окрашенной серым цветом).

Чтобы больше узнать об элементах контекстного меню программы, выберите одну из
тем:

o Открыть
o Обновить
o Восстановить
o Справка
o Просмотр
o Поиск
o Запуск
o Файл

Чтобы больше узнать об элементах контекстного меню записи, выберите одну из
тем:

o Справка
o Новый
o Редактировать
o Создать копию...
o Удалить
o Список дел
o Печать


═══ 15.1. Меню Открыть ═══

Меню Открыть позволяет изменять выводимую Ежедневником информацию. В меню
Открыть есть следующие команды:

День
          По этой команде Ежедневник показывает один день.

Рабочая неделя
          По этой команде Ежедневник показывает рабочую неделю.

Вся неделя
          По этой команде Ежедневник показывает всю неделю.

Две недели
          По этой команде Ежедневник показывает две недели.


═══ 15.1.1. День ═══

Можно заставить Ежедневник показывать один день на странице. Для этого
выполните следующие действия:

o В контекстном меню  выберите элемент Открыть
o В каскадном меню выберите команду День


═══ 15.1.2. Рабочая неделя ═══

Можно заставить Ежедневник показывать одну неделю. Для этого выполните
следующие действия:

o В контекстном меню  выберите элемент Открыть
o В каскадном меню выберите команду Рабочая неделя

Прим.   В этом режиме блоки Суббота и Воскресение имеют меньший размер, чем
блоки остальных дней. Благодаря этому в будние дни видно больше назначений.


═══ 15.1.3. Вся неделя ═══

Можно заставить Ежедневник показывать одну неделю. Для этого выполните
следующие действия:

o В контекстном меню  выберите элемент Открыть
o В каскадном меню выберите команду Вся неделя

Прим.   В этом режиме все блоки имеют одинаковый размер.


═══ 15.1.4. Две недели ═══

Можно заставить Ежедневник показывать две недели. Для этого выполните следующие
действия:

o В контекстном меню  выберите элемент Открыть
o В каскадном меню выберите команду Две недели


═══ 15.2. Обновить ═══

Эта команда обновляет окно Ежедневника Она не изменяет содержимое списковых
╨▒╨╗╨╛╨║╨╛╨▓.

Команда Обновить полезна при исправлении иногда происходящих сбоев изображения,
обусловленных системными ошибками. Ежедневника эквивалентно изменению
изображения для всего окна.


═══ 15.3. Восстановить ═══

Эта команда восстанавливает первоначальные положение и размер окна Ежедневник
Эта команда полезна, если вы изменили положение и размер окна Ежедневника не
так, как хотели.

Прим.   По умолчанию Ежедневник находится в верхнем левом углу Рабочего стола.


═══ 15.4. Меню Справка ═══

В меню Справка доступны следующие команды:

Индекс справки
          Выводит на экран перечень тем справки.

Общая справка
          Выводит на экран общую справочную информацию для компонента
          Ежедневник.

Использование справки
          Выводит на экран инструкцию по использованию справки.

Справка по клавишам
          Показывает справку по клавишам, используемым в Works PIM.

Информация о продукте
          Выводит на экран диалоговое окно Информация о продукте.


═══ 15.4.1. Индекс справки ═══

По команде Индекс справки появляется перечень тем справки для IBM Works PIM.


═══ 15.4.2. Общая справка ═══

По команде Общая справка появляется общая справочная информация по Ежедневнику.


═══ 15.4.3. Использование справки ═══

По команде Использование справки появляется инструкция по использованию
справки.


═══ 15.4.4. Справка по клавишам ═══

По команде Справка по клавишам появляется справка по клавиатурному интерфейсу с
IBM Works PIM.


═══ 15.4.5. Информация о продукте ═══

В окне Информация о продукте содержатся следующие сведения:

o Название продукта
o Название фирмы и заставка
o Информация о фирме
o Информация об авторских правах


═══ 15.5. Меню Просмотр ═══

В каскадном меню Просмотр есть элементы, которые позволяют работать с
Ежедневником без мыши. В меню Просмотр вы увидите следующие команды:

Следующий день
          По этой команде Ежедневник показывает следующий день недели.

Предыдущий день
          По этой команде Ежедневник показывает предыдущий день недели.

Следующая неделя
          По этой команде Ежедневник показывает следующую неделю месяца.

Предыдущая неделя
          По этой команде Ежедневник показывает предыдущую неделю месяца.

Сегодня
          По этой команде Ежедневник показывает текущую дату. Эта команда
          работает независимо от режима просмотра.

Перейти
          По этой команде появляется диалоговое окно, которое позволяет перейти
          к любой дате любого года.


═══ 15.5.1. Следующий  день ═══

Можно перевернуть страницы Ежедневника, чтобы он показывал следующий день. Для
этого выполните следующие действия:

o В контекстном меню выберите элемент Просмотр
o В каскадном меню выберите команду Следующий день

Прим.   Эта команда доступна только когда Ежедневник показывает один день.


═══ 15.5.2. Предыдущий день ═══

Можно перевернуть страницы Ежедневника, чтобы он показывал предыдущий день. Для
этого выполните следующие действия:

o В контекстном меню выберите элемент Просмотр
o В каскадном меню выберите команду Предыдущий день

Прим.   Эта команда доступна только когда Ежедневник показывает один день.


═══ 15.5.3. Следующая неделя ═══

Можно перевернуть страницы Ежедневника, чтобы он показывал следующую неделю.
Для этого выполните следующие действия:

o В контекстном меню выберите элемент Просмотр
o В каскадном меню выберите команду Следующая неделя


═══ 15.5.4. Предыдущая неделя ═══

Можно перевернуть страницы Ежедневника, чтобы он показывал предыдущую неделю.
Для этого выполните следующие действия:

o В контекстном меню выберите элемент Просмотр
o В каскадном меню выберите команду Предыдущая неделя


═══ 15.5.5. Сегодня ═══

Можно перевернуть страницы Ежедневника, чтобы он показывал текущую дату. Для
этого выполните следующие действия:

o В контекстном меню выберите элемент Просмотр
o В каскадном меню выберите команду Сегодня

Прим.   Эта команда работает независимо от режима просмотра.


═══ 15.5.6. Перейти ═══

По этой команде появляется диалоговое окно Перейти.  В этом окне можно
установить точный год и месяц, который будет показывать Ежедневник.

Эта команда особенно полезна, если вы хотите с помощью Ежедневника заглянуть
далеко вперед или назад.


═══ 15.6. Поиск ═══

При помощи функции Поиск можно найти любую часть текста внутри Ежедневника, в
том числе Заметки и Названия.


═══ 15.7. Удалить ═══

Команда Удалить предназначена для удаления одного или нескольких элементов
Ежедневника.  Чтобы отменить назначение, выполните следующие действия:

o Выберите назначения, которые надо отменить
o В контекстном меню выберите элемент Удалить

Имейте в виду, что удаленные элементы потом нельзя будет восстановить. При
удалении появляется окно с запросом подтвердить удаление. Вывод этого окна
можно отменить, выключив проверку удаления на странице Общие сведения Записной
книжки Настройка.


═══ 15.8. Новый ═══

Команда Новый позволяет создать новоe назначение в Ежедневнике. Для этого:

o В контекстном меню выберите элемент Новый
o В появившемся диалоговом блоке укажите подходящие значения


═══ 15.9. Редактировать ═══

Команда Редактировать позволяет редактировать существующее назначение в
Ежедневнике.  Для этого:

o В контекстном меню выберите элемент Редактировать
o В появившемся диалоговом блоке укажите подходящие значения


═══ 15.10. Планировщик ═══

Можно просмотреть назначения Ежедневника в связанном с ним окне Планировщик.
Планировщик - это отдельное окно, которое показывает текущий месяц.  Чтобы
просмотреть Планировщик, выполните следующие действия:

o В контекстном меню компонента Ежедневника выберите Запуск, а потом в
  открывшемся каскадном меню выберите Ежемесячник


═══ 15.11. Меню Печать ═══

В меню Печать содержится каскадный список форматов, которые могут применяться
при печати Ежедневника.  Это следующие форматы:

Неделя
          Эта команда вызывает печать назначений на неделю в недельном формате
          Планировщика.
В три колонки
          Эта команда вызывает печать назначений в три колонки. form.
Месяц
          Эта команда вызывает печать назначений в месячном формате.
5 Недель
          Эта команда вызывает печать назначений на 5 недель в соответствующем
          формате.


═══ 15.11.1. Неделя ═══

Вы можете отпечатать список назначений на неделю.  Для этого выполните
следующие действия:

o В контекстном меню записи выберите Печать

o В открывшемся каскадном меню выберите команду Неделя

o Укажите в диалоговом окне подходящие значения


═══ 15.11.2. В три колонки ═══

Вы можете отпечатать список назначений на неделю в три колонки.  Для этого
выполните следующие действия:

o В контекстном меню записи выберите Печать

o В открывшемся каскадном меню выберите команду В три колонки

o Укажите в диалоговом окне подходящие значения


═══ 15.11.3. Месяц ═══

Вы можете отпечатать список назначений на календарный месяц.  Для этого
выполните следующие действия:

o В контекстном меню записи выберите Печать
o В открывшемся каскадном меню выберите команду Месяц
o Укажите в диалоговом окне подходящие значения


═══ 15.11.4. 5 недель ═══

Вы можете отпечатать список назначений на 5 недель. Для этого выполните
следующие действия:

o В контекстном меню записи выберите Печать
o В открывшемся каскадном меню выберите команду 5 недель
o Укажите в диалоговом окне подходящие значения


═══ 15.12. Меню Запуск ═══

Каскадное меню Запуск позволяет вам вызывать другие компоненты Works PIM.  К
ним относятся:

o Телефоны/Адреса

o Контакты

o Блокнот

o Запуск Списка дел и Окно Списка дел

o Ежемесячник

o Календарь

o Планировщик событий

o Записная книжка Настройка


═══ 15.12.1. Меню База данных ═══

В меню База данных есть команды, позволяющие работать с данными, содержащимися
в Ежедневнике.  В меню База данных вы увидите следующие команды:

Повторно вызвать
          Эта команда позволяет восстановить ранее удаленные данные.

Очистить
          Эта команда позволяет удалить все записи из Ежедневника.

Повторно индексировать
          Эта команда позволяет повторно индексировать используемую
          Ежедневником базу данных.


═══ 15.12.2. Повторно вызвать ═══

Можно восстановить ранее удаленные данные. Для этого выполните следующие
действия:

o В контекстном меню выберите элемент База данных
o В каскадном меню выберите команду Повторно вызвать


═══ 15.12.3. Очистить ═══

Можно удалить всю хранящуюся в Ежедневнике информацию. Для этого выполните
следующие действия:

o В контекстном меню выберите элемент База данных
o В каскадном меню выберите команду Очистить


═══ 15.12.4. Повторно индексировать ═══

Можно повторно индексировать используемый Ежедневником файл базы данных. Для
этого выполните следующие действия:

o В контекстном меню выберите элемент База данных

o В каскадном меню выберите команду Повторно индексировать


═══ 15.13. Доступ к Списку Дел ═══

Используйте элемент меню Список дел, чтобы вызвать окно Список дел. Дата в окне
Список дел соответствует дате, указанной в Ежедневнике.


═══ 15.14. Создать копию ═══

Команда Создать копию позволяет создать еще одно такое же назначение в
Ежедневнике.

Для этого выполните следующие действия:

o Выберите нужное назначение в Ежедневнике
o Нажмите правую кнопку мыши, чтобы вызвать контекстное меню
o Щелкните по элементу Создать копию


═══ 16. Меню программы Телефоны/Адреса ═══

Это контекстное меню содержит дополнительные режимы для настройки компонента
Телефоны/Адреса.  Контекстное меню можно активировать при помощи мыши (по
умолчанию: правая кнопка) или нажав клавиши Shift-F10.

Чтобы больше узнать об элементах контекстного меню программы, выберите одну из
тем:

o Открыть(Детально и Значки)
o Обновить
o Восстановить
o Справка
o Новый
o Фильтр
o Выбор
o Сортировка
o Запуск
o Файл

Чтобы больше узнать об элементах контекстного меню записи, выберите одну из
тем:

o Открыть (Профиль и Папка)
o Справка
o Новый
o Создать копию
o Удалить
o Скопировать адрес
o Печать


═══ 16.1. Меню Открыть (Детально и Значки) ═══

В меню Открыть содержатся элементы, которые позволяют видоизменять информацию,
показываемую телефонным справочником.  В меню Открыть есть следующие команды:

Детально
          Эта команда переключает телефонный справочник в режим детального
          просмотра.

Значки
          Эта команда переключает телефонный справочник в режим просмотра
          значков.


═══ 16.1.1. Детально ═══

Можно переключить телефонный справочник в режим детального просмотра. При этом
он показывает имя, фамилию и первый телефонный номер, указанные в каждой записи
телефонного справочника.  Чтобы включить режим детального просмотра, выполните
следующие действия:

o В контекстном меню выберите команду Открыть

o В каскадном меню выберите команду Детально


═══ 16.1.2. Значки ═══

Можно переключить телефонный справочник в режим просмотра значков. В этом
режиме показаны название и значок для каждой записи телефонного справочника.
Чтобы перейти в режим просмотра значков, выполните следующие действия:

o В контекстном меню выберите элемент Открыть
o В каскадном меню выберите команду Значки

Вы можете перенести и положить значок извне при условии, что он создан
программой Палитра значков OS/2 или программой такого же типа с таблицей
переносимых значков.  Выберите значок в Палитре значков и положите его на
второй странице записной книжки параметров записи, там, где показан значок.


═══ 16.2. Обновить ═══

Эта команда обновляет окно телефонного справочника.  Она не изменяет содержимое
╨╛╨║╨╜╨░.

Команда Обновить полезна при исправлении иногда происходящих сбоев изображения,
обусловленных системными ошибками. Обновление телефонного справочника
эквивалентно изменению изображения для всего окна.


═══ 16.3. Восстановить ═══

Эта команда восстанавливает первоначальные положение и размер окна телефонного
справочника. Эта команда полезна, если вы изменили положение и размер окна не
так, как хотели.

Прим.   По умолчанию окно телефонного справочника находится в правом верхнем
углу Рабочего стола.


═══ 16.4. Меню Справка ═══

В меню Справка доступны следующие команды:

Индекс справки
          Выводит на экран перечень тем справки.

Общая справка
          Выводит на экран общую справочную информацию для компонента
          Телефоны/Адреса.

Использование справки
          Выводит на экран инструкцию по использованию справки.

Справка по клавишам
          Показывает справку по клавишам, используемым в Works PIM.

Информация о продукте
          Выводит на экран диалоговое окно Информация о продукте.


═══ 16.4.1. Индекс справки ═══

По команде Индекс справки появляется перечень тем справки для Works PIM.


═══ 16.4.2. Общая справка ═══

По команде Общая справка появляется общая справочная информация по компоненту
Телефоны/Адреса.


═══ 16.4.3. Использование справки ═══

По команде Использование справки появляется инструкция по использованию
справки.


═══ 16.4.4. Справка по клавишам ═══

По команде Справка по клавишам появляется справка по клавиатурному интерфейсу с
IBM Works PIM.


═══ 16.4.5. Информация о продукте ═══

В окне Информация о продукте содержатся следующие сведения:

o Название продукта
o Название фирмы-изготовителя и заставка
o Информация о фирме
o Информация об авторских правах


ΓòÉΓòÉΓòÉ 16.5. New ΓòÉΓòÉΓòÉ

Команда Новый позволяет создать новую запись в телефонном справочнике. Для
этого:

o В контекстном меню выберите элемент Новый

o В записной книжке параметров записи укажите подходящие значения


═══ 16.6. Создать копию ═══

Команда Создать копию позволяет продублировать выделенную запись и создать
новую запись.  Для этого выполните следующие действия:

o В контекстном меню выберите элемент Создать копию
o В записной книжке параметров записи укажите подходящие значения

Прим.   Нужно изменить по крайней мере название новой записи. Если этого не
сделать, записи телефонного справочника будут дублироваться.


═══ 16.7. Удалить ═══

Команда Удалить позволяет удалить одну или несколько записей из телефонного
справочника.  Чтобы удалить запись, выполните следующие действия:

o Выберите записи, которые нужно удалить
o В контекстном меню выберите элемент Удалить

Имейте в виду, что удаленные записи потом нельзя будет восстановить. При
удалении появляется окно с запросом подтвердить удаление. Вывод этого окна
можно отменить, выключив проверку удаления на странице Общие сведения записной
книжки Настройка.


═══ 16.8. Фильтр ═══

Можно использовать фильтр, чтобы найти конкретную запись в телефонном
справочнике. Для этого выполните следующий действия:

o В контекстном меню выберите элемент Фильтр

o В появившемся диалоговом окне введите подходящие значения


═══ 16.9. Меню Печать ═══

В меню Печать содержится каскадный список форматов, которые могут применяться
при печати телефонного справочника.  Это следующие форматы:

Полностью
          Эта команда печатает полный перечень записей телефонного справочника.

Основное
          По этой команде печатается основное содержимое записей телефонного
          справочника.

Почтовый адрес
          Эта команда вызывает печать фамилий лиц, внесенных в телефонный
          справочник, и их адресов.


═══ 16.9.1. Полностью ═══

Можно отпечатать полный перечень лиц, внесенных в телефонный справочник. Этот
перечень включает название записи, заголовок, название предприятия, основной и
дополнительный адреса, номера телефонов и заметки для каждой записи. Чтобы
отпечатать телефонный справочник в таком формате, выполните следующие действия:

o В контекстном меню выберите элемент Печать
o В каскадном меню выберите команду Полностью
o В появившемся диалоговом окне введите подходящие значения


═══ 16.9.2. Основное ═══

Можно отпечатать краткий перечень лиц, внесенных в телефонный справочник. Этот
перечень включает фамилию и название предприятия. Чтобы отпечатать телефонный
справочник в таком формате, выполните следующие действия:

o В контекстном меню выберите элемент Печать

o В каскадном меню выберите команду Основное

o В появившемся диалоговом окне введите подходящие значения


═══ 16.9.3. Почтовый адрес ═══

Можно отпечатать имена лиц, внесенных в телефонный справочник, и их адреса. Для
этого выполните следующие действия:

o В контекстном меню выберите элемент Печать
o В каскадном меню выберите команду Почтовый адрес
o В появившемся диалоговом окне введите подходящие значения


═══ 16.10. Выбрать все ═══

Эта команда позволяет выбрать все записи в телефонном справочнике. Есть и
команда Отменить выбор.


═══ 16.11. Сортировка ═══

Эта команда влияет на то, как записи показываются в телефонном справочнике. Они
могут быть рассортированы в алфавитном порядке по двум параметрам: Имя (по
первой букве фамилии) или Предприятие (по первой букве названия предприятия).


═══ 16.12. Меню Запуск ═══

Каскадное меню Запуск позволяет вам вызывать другие компоненты Works PIM.  К
ним относятся:

o Ежедневник

o Контакты

o Блокнот

o Запуск списка дел и Окно Списка дел

o Ежемесячник

o Календарь

o Планировщик событий

o Записная книжка Настройка


═══ 16.12.1. Меню База данных ═══

В меню База данных вы увидите команды, которые позволяют работать с данными,
содержащимися в телефонном справочнике.  Это следующие команды:

Повторно вызвать
          Эта команда позволяет восстановить ранее удаленные данные.

Очистить
          Эта команда позволяет удалить из телефонного справочника все записи.

Повторно индексировать
          Эта команда позволяет повторно индексировать используемую телефонным
          справочником базу данных.


═══ 16.12.2. Повторно вызвать ═══

Пользуясь этой командой, вы сможете восстановить ранее удаленные данные. Чтобы
восстановить файл базы данных с резервной копии, выполните следующие действия:

o В контекстном меню выберите элемент База данных
o В каскадном меню выберите команду Повторно вызвать


═══ 16.12.3. Очистить ═══

Можно удалить всю хранящуюся в телефонном справочнике информацию. Для этого
выполните следующие действия:

o В контекстном меню выберите элемент База данных
o В каскадном меню выберите команду Очистить


═══ 16.12.4. Повторно индексировать ═══

Можно повторно индексировать используемый телефонным справочником файл базы
данных. Для этого выполните следующие действия:

o В контекстном меню выберите элемент База данных
o В каскадном меню выберите команду Повторно индексировать


═══ 16.13. Меню Открыть (Профиль и Папка) ═══

Используйте элемент Открыть контекстного меню телефонного справочника, чтобы
получить доступ к любой записи, хранящейся в телефоном справочнике. По
умолчанию выбрана команда Профиль.

Можно использовать и команду Папка, чтобы создать папку OS/2, которая
непосредственно связана с записью компонента телефонный справочник или
Контакты.


═══ 16.13.1. Профиль ═══

Этот элемент меню позволяет открыть любую запись телефонного справочника. То же
самое можно сделать, дважды щелкнув кнопкой мыши по записи. При этом откроется
ее записная книжка параметров. Эта команда выбрана по умолчанию в контекстном
меню Открыть.

Пользуйтесь этим элементом следующим образом:

o Выберите нужную запись в телефонном справочнике
o Щелкните правой кнопкой мыши по выделенной записи для вызова контекстного
  меню
o Выберите элементы меню Открыть/Профиль


═══ 16.13.2. Папка ═══

Элемент меню Открыть/Папка позволяет создать папку на Рабочем столе OS/2 и
обращаться к ней.  Папка будет напрямую связана с соответствующей записью.
Такой же результат дает выбор элементов Открыть/Папка во всплывающем меню
компонента Контакты.

Чтобы создать папку для записи телефонного справочника, выполните следующие
действия:

o Выберите нужную запись в телефонном справочнике
o Щелкните правой кнопкой мыши по выбранной записи для вызова контекстного меню
o Выберите элементы меню Открыть/Папка

Созданная Works PIM папка - это стандартная папка OS/2. В ней можно хранить
любые объекты, у которых есть значок. Это могут быть документы, письма, битовые
отображения и т.д., связанные с этой записью. Чтобы получить доступ к папке из
телефонного справочника, выполните такую же последовательность действий, как
при создании папки.

Папка, связанная с записью компонента Телефоны/Адреса или Контакты, может быть
связанной и с записью Списка дел.

Смотрите также

Связь папки с телефонным справочником и Списком дел


═══ 16.14. Меню Скопировать адрес ═══

Команда Скопировать адрес копирует в буфер обмена OS/2 следующие строки:

o Обращение, имя и фамилию

o Должность

o Предприятие

o Основной и дополнительный адреса

Чтобы вставить эти строки из буфера обмена в нужное место, нажмите клавиши
Crtl-Ins.

Элемент меню Скопировать адрес/Основной копирует основной адрес на Основную
страницу записной книжки.

Элемент меню Скопировать адрес/Дополнительный копирует дополнительный адрес на
Дополнительную страницу записной книжки.


═══ 17. Меню Контакты ═══

Это контекстное меню обеспечивает дополнительные режимы использования
компонента Контакты. Контекстное меню записи можно активировать мышью (правая
кнопка) или нажатием клавиш Shift-F10, когда указатель находится на нужной
записи. Если нажать правую кнопку мыши в любом другом месте, то появится
контекстное меню компонента.

Чтобы больше узнать об элементах контекстного меню программы, выберите одну из
тем:

o Обновить
o Восстановить
o Справка
o Удалить
o Запуск

Чтобы больше узнать об элементах контекстного меню записи, выберите одну из
тем:

o Открыть
o Обновить
o Восстановить
o Справка
o Удалить
o Позвонить
o Ответить
o Запуск


═══ 17.1. Меню Открыть (Профиль и Папка) ═══

Используйте элемент Открыть контекстного меню записи компонента Контакты, чтобы
получить доступ к любой записи. По умолчанию выбрана команда Профиль.

Можно использовать и команду Папка, чтобы создать папку OS/2, которая
непосредственно связана с записью компонента Контакты или телефонный
справочник.


═══ 17.1.1. Профиль ═══

Этот элемент меню позволяет открыть любую запись компонента Контакты. То же
самое можно сделать, дважды щелкнув по записи. При этом откроется ее записная
книжка параметров. Эта команда выбрана по умолчанию в контекстном меню Открыть.

Пользуйтесь этим элементом следующим образом:

o Выберите нужную запись в компоненте Контакты
o Щелкните правой кнопкой мыши по выделенной записи для вызова контекстного
  меню
o Выберите элементы меню Открыть/Профиль


═══ 17.1.2. Папка ═══

Элемент меню Открыть/Папка позволяет создать папку на Рабочем столе OS/2 и
обращаться к ней.  Папка будет напрямую связана с соответствующей записью.
Такой же результат дает выбор элементов Открыть/Папка во всплывающем меню меню
телефонного справочника.

Чтобы создать папку для записи компонента Контакты, выполните следующие
действия:

o Выберите нужную запись в компоненте Контакты
o Щелкните правой кнопкой мыши по выбранной записи для вызова контекстного меню
o Выберите элементы меню Открыть/Папка

Созданная Works PIM папка - это стандартная папка OS/2. В ней можно хранить
любые объекты, у которых есть значок. Это могут быть документы, письма, битовые
отображения и т.д., связанные с этой записью. Чтобы получить доступ к папке из
компонента Контакты, выполните такую же последовательность действий, как при
создании папки.

Папка, связанная с записью компонента телефонный справочник или Контакты, может
быть связанной и с записью Списка дел.

Смотрите также

Связь папки с телефонным справочником и Списком дел


═══ 17.2. Обновить ═══

Эта команда обновляет окно компонента Контакты.  Она не изменяет показанную в
списке информацию.

Команда Обновить полезна при исправлении иногда происходящих сбоев изображения,
обусловленных системными ошибками. Обновление компонента Контакты эквивалентно
изменению изображения для всего окна.


═══ 17.3. Восстановить ═══

Эта команда восстанавливает первоначальные положение и размер окна Контакты.
Эта команда полезна, если вы изменили положение и размер окна Контакты не так,
как хотели.

Прим.   По умолчанию окно находится в нижнем правом углу Рабочего стола.


═══ 17.4. Меню Справка ═══

В меню Справка доступны следующие команды:

Индекс справки
          Выводит на экран перечень тем справки.

Общая справка
          Выводит на экран общую справочную информацию для компонента Контакты.

Использование справки
          Выводит на экран инструкцию по использованию справки.

Справка по клавишам
          Показывает справку по клавишам, используемым в Works PIM.

Информация о продукте
          Выводит на экран диалоговое окно Информация о продукте.


═══ 17.4.1. Индекс справки ═══

По команде Индекс справки появляется перечень тем справки для IBM Works PIM.
Он включает отдельные темы всех компонентов Works PIM.


═══ 17.4.2. Общая справка ═══

По команде Общая справка появляется общая справочная информация по компоненту
Контакты.


═══ 17.4.3. Использование справки ═══

По команде Использование справки появляется инструкция по использованию
справки.


═══ 17.4.4. Справка по клавишам ═══

По команде Справка по клавишам появляется справка по клавиатурному интерфейсу с
IBM Works PIM.


═══ 17.4.5. Информация о продукте ═══

В окне Информация о продукте содержатся следующие сведения:

o Название продукта
o Название фирмы-изготовителя и заставка
o Информация о фирме
o Информация об авторских правах


═══ 17.5. Удалить ═══

Команда Удалить позволяет удалить одну или несколько записей из компонента
Контакты.  Для удаления записи выполните следующие действия:

o Выберите записи, которые нужно удалить

o В контекстном меню выберите элемент Удалить

Имейте в виду, что удаленные записи потом нельзя будет восстановить. При
удалении появляется окно с запросом подтвердить удаление. Вывод этого окна
можно отменить, выключив проверку удаления на странице Общие сведения Записной
книжки Настройка.


═══ 17.6. Позвонить ═══

Можно использовать эту команду, чтобы обратиться к средствам телефонного
справочника, обеспечивающим вызов абонента.  Чтобы позвонить человеку, о
котором есть сведения в компоненте Контакты, выполните следующие действия:

o Выберите нужную запись в компоненте Контакты
o Нажмите правую кнопку мыши для вызова контекстного меню
o В контекстном меню выберите элемент Позвонить

Прим.   Для доступа к средствам вызова абонента можно пользоваться и кнопкой
Позвонить.


═══ 17.7. Ответить ═══

Можно использовать эту команду, чтобы обратиться к функциям телефонного
справочника для ответа абоненту.  Чтобы ответить на звонок от человека, о
котором есть сведения в компоненте Контакты, выполните следующие действия:

o В компоненте Контакты выберите запись для человека, который звонит
o Нажмите правую кнопку мыши, чтобы вызвать контекстное меню
o В контекстном меню выберите элемент Ответить

Прим.   Для доступа к функциям ответа абоненту можно пользоваться и кнопкой
Ответить.


═══ 17.8. Меню Запуск ═══

Каскадное меню Запуск позволяет вам вызывать другие компоненты Works PIM.  К
ним относятся:

o Ежедневник

o Телефоны/Адреса

o Блокнот

o Запуск Списка дел и Окно Списка дел

o Ежемесячник

o Календарь

o Планировщик событий

o Записная книжка Настройка


═══ 18. Меню Блокнот ═══

Это контекстное меню меню предоставляет дополнительные режимы работы с
компонентом Блокнот.  Контекстное меню можно активировать мышью (правая кнопка)
или нажатием клавиш Shift-F10, когда указатель находится на оглавлении
Блокнота. Для вызова контекстного меню записи поместите указатель мыши на
страницу и нажмите правую кнопку мыши.

Чтобы больше узнать об элементах контекстного меню программы, выберите одну из
тем:

o Обновить
o Восстановить
o Справка
o Сохранить
o Редактировать
o Добавить
o Вставить
o Удалить
o Поиск
o Запуск
o Печать

Чтобы больше узнать об элементах контекстного меню записи, выберите одну из
тем:

o Обновить
o Восстановить
o Справка
o Сохранить
o Редактировать
o Добавить
o Вставить
o Удалить
o Поиск
o Вырезать
o Скопировать
o Вставить
o Очистить


═══ 18.1. Обновить ═══

Эта команда обновляет окно Блокнот.  Она не изменяет содержащуюся в Блокноте
информацию.

Команда Обновить полезна при исправлении иногда происходящих сбоев изображения,
обусловленных системными ошибками. Обновление Блокнота эквивалентно обновлению
изображения для всего окна.


═══ 18.2. Восстановить ═══

Эта команда восстанавливает первоначальные положение и размер окна Блокнот. Эта
команда полезна, если вы изменили положение и размер окна не так, как хотели.

Прим.   По умолчанию окно находится с правой стороны Рабочего стола,
посередине.


═══ 18.3. Меню Справка ═══

В меню Справка доступны следующие команды:

Индекс справки
          Выводит на экран перечень тем справки.

Общая справка
          Выводит на экран общую справочную информацию для компонента Блокнот.

Использование справки
          Выводит на экран инструкцию по использованию справки.

Справка по клавишам
          Показывает справку по клавишам, используемым в Works PIM.

Информация о продукте
          Выводит на экран диалоговое окно Информация о продукте.


═══ 18.3.1. Индекс справки ═══

По команде Индекс справки появляется перечень тем справки для IBM Works PIM.
Он включает отдельные заголовки всех компонентов Works PIM.


═══ 18.3.2. Общая справка ═══

По команде Общая справка появляется общая справочная информация по компоненту
Блокнот.


═══ 18.3.3. Использование справки ═══

По команде Использование справки появляется инструкция по использованию
справки.


═══ 18.3.4. Справка по клавишам ═══

По команде Справка по клавишам появляется справка по клавиатурному интерфейсу с
IBM Works PIM.


═══ 18.3.5. Информация о продукте ═══

В окне Информация о продукте содержатся следующие сведения:

o Название продукта
o Название фирмы-изготовителя и заставка
o Информация о фирме
o Информация об авторских правах


═══ 18.4. Сохранить ═══

Для сохранения внесенных в Блокнот изменений предназначена команда Сохранить.
Пользуйтесь этой командой следующим образом:

o Внесите в Блокнот нужные изменения
o В контекстном меню выберите команду Сохранить


═══ 18.5. Редактировать ═══

Чтобы редактировать страницу в Блокноте, используйте команду Редактировать. Для
этого выполните следующие действия:

o В контекстном меню выберите команду Редактировать
o В появившемся диалоговом окне введите подходящие значения


═══ 18.6. Вставить ═══

Чтобы создать в Блокноте новую страницу, можно применить команду Вставить. По
этой команде после выбранной страницы вставляется новая. Это делается следующим
образом:

o В оглавлении Блокнота выберите нужную страницу, или перейдите к странице,
  перед которой вы бы хотели вставить страницу.
o В контекстном меню выберите команду Вставить
o В появившемся диалоговом окне введите подходящие значения


═══ 18.7. Добавить ═══

Для создания новой страницы в Блокноте можно применить команду Добавить. По
этой команде в конце Блокнота появляется новая страница. Последовательность
действий такова:

o В контекстном меню выберите команду Добавить
o В появившемся диалоговом окне введите подходящие значения


═══ 18.8. Удалить ═══

Чтобы удалить из Блокнота одну или несколько страниц, пользуйтесь командой
Удалить. Для этого выполните следующие действия:

o Выберите страницы, которые нужно удалить
o В контекстном меню выберите команду Удалить

Имейте в виду, что удаленные страницы потом нельзя будет восстановить. При
удалении появляется окно с запросом подтвердить удаление. Вывод этого окна
можно отменить, выключив проверку удаления на странице Общие сведения Записной
книжки Настройка.


═══ 18.9. Печать Блокнота ═══

Команда печати Блокнота находится в контекстном меню компонента. Диалоговое
окно Печать позволяет отпечатать отдельные страницы, главы или все содержимое
Блокнота. Всякий раз при печати в формате Блокнота будут также печататься
краткое оглавление и перечень всех выбранных страниц. В Works PIM можно
отпечатать битовые отображения, метафайлы и текстовые файлы.

Чтобы отпечатать все оглавление Блокнота:

1.  Отмените выбор всех записей, нажав клавишу пробела
2.  Щелкните правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню
3.  Щелкните по элементу меню Печать
4.  Щелкните по Оглавлению и по переключателю Только выбранное
5.  Нажмите кнопку ОК

Чтобы отпечатать только выбранные страницы:

1.  Выберите нужные страницы
2.  Щелкните правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню
3.  Щелкните по элементу Печать
4.  Щелкните по переключателю Только выбранное
4b. Если вы хотите иметь краткий перечень выбранных страниц, щелкните по переключателю Оглавление
5.  Нажмите кнопку ОК

Чтобы отпечатать все содержимое Блокнота:

1.  Щелкните правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню
2.  Щелкните по элементу Печать
3.  НЕ щелкайте по переключателю Только выбранное
3b. Щелкните по переключателю Оглавление, если вы хотите отпечатать еще и полное оглавление
4.  Нажмите кнопку ОК


═══ 18.10. Поиск ═══

Меню Поиск программы Блокнот содержит элементы Найти и Повторить.  Используемый
по умолчанию элемент Поиск/Найти вызывает диалоговое окно Поиск.  Элемент
Поиск/Повторить ищет строку, которую ранее искала команда Поиск/Найти в
последний раз.

Диалоговое окно Поиск содержит управляющие средства для поиска строк в
Блокноте.


═══ 18.11. Меню Запуск ═══

Каскадное меню Запуск позволяет вам вызывать другие компоненты Works PIM.  К
ним относятся:

o Ежедневник

o Телефоны/Адреса

o Контакты

o Запуск Списка дел и Окно Списка дел

o Ежемесячник

o Календарь

o Планировщик событий

o Записная книжка Настройка


═══ 18.12. Вырезать ═══

Эта команда вырезает выбранную часть текста и помещает ее в буфер обмена OS/2.
Это можно сделать и нажатием клавиш Shft-Del.


═══ 18.13. Скопировать ═══

Эта команда копирует выбранную часть текста в буфер обмена OS/2.  Это можно
сделать и нажатием клавиш Crtl-Ins.


═══ 18.14. Вставить ═══

Эта команда заменяет выбранную часть текста содержимым буфера обмена OS/2. Это
можно сделать и нажатием клавиш Shift-Ins.


═══ 18.15. Очистить ═══

Эта функция очищает или удаляет выделенную часть текста. Это можно сделать и
нажатием клавиши Delete.


═══ 19. Меню Списка дел ═══

Доступное контекстное меню предоставляет дополнительные режимы работы со
Списком дел. Контекстное меню можно активировать мышью (правая кнопка) или
нажатием клавиш Shift-F10.

Чтобы больше узнать об элементах контекстного меню программы, выберите одну из
тем:

o Обновить
o Восстановить
o Справка
o Новый
o Фильтр
o Поиск
o Выбрать все
o Сортировка
o Запуск
o База данных

Чтобы больше узнать об элементах контекстного меню записи, выберите одну из
тем:

o Открыть
o Справка
o Новый
o Удалить
o Отметить завершение
o Печать


═══ 19.1. Обновить ═══

Эта команда обновляет окно Список дел.  Она не изменяет то, что показано в
Списке.

Команда Обновить полезна при исправлении иногда происходящих сбоев изображения,
обусловленных системными ошибками. Обновление Списка дел эквивалентно изменению
изображения для всего окна.


═══ 19.2. Восстановить ═══

Эта команда восстанавливает первоначальные положение и размер окна Списка дел.
Эта команда полезна, если вы изменили положение и размер окна Списка дел не
так, как хотели.

Прим.   По умолчанию окно находится в центре Рабочего стола.


═══ 19.3. Меню Справка ═══

В меню Справка доступны следующие команды:

Индекс справки
          Выводит на экран перечень тем справки.

Общая справка
          Выводит на экран общую справочную информацию для компонента Список
          ╨┤╨╡╨╗.

Использование справки
          Выводит на экран инструкцию по использованию справки.

Справка по клавишам
          Показывает справку по клавишам, используемым в Works PIM.

Информация о продукте
          Выводит на экран диалоговое окно Информация о продукте.


═══ 19.3.1. Индекс справки ═══

По команде Индекс справки появляется перечень тем справки для IBM Works PIM.


═══ 19.3.2. Общая справка ═══

По команде Общая справка появляется общая справочная информация по Списку дел.


═══ 19.3.3. Использование справки ═══

По команде Использование справки появляется инструкция по использованию
справки.


═══ 19.3.4. Справка по клавишам ═══

По команде Справка по клавишам появляется справка по клавиатурному интерфейсу с
IBM Works PIM.


═══ 19.3.5. Информация о продукте ═══

В окне Информация о продукте содержатся следующие сведения:

o Название продукта
o Название фирмы и заставка
o Информация о фирме
o Информация об авторских правах


═══ 19.4. Новый ═══

Команда Новый позволяет создать новую запись в Списке дел. Для этого:

o В контекстном меню выберите элемент Новый
o В появившемся диалоговом окне укажите подходящие значения


═══ 19.5. Удалить ═══

Команда Удалить позволяет удалить одну или несколько записей из Списка дел.
Чтобы удалить запись, выполните следующие действия:

o Выберите записи, которые нужно удалить
o В контекстном меню выберите элемент Удалить

Имейте в виду, что удаленную запись потом нельзя будет восстановить. При
удалении появляется окно с запросом подтвердить удаление. Вывод этого окна
можно отменить, выключив проверку удаления на странице Общие сведения Записной
книжки Настройка.


═══ 19.6. Фильтр ═══

Можно установить Фильтр Списка дел, чтобы просматривать только нужные записи.
Для этого выполните следующий действия:

o В контекстном меню выберите элемент Фильтр
o В появившемся диалоговом окне введите подходящие значения

Блок Критерии фильтра содержит списковый блок Тип и пять переключателей.
Используйте списковый блок, чтобы выбрать тип, который показывает Список дел.
По умолчанию тип не выделен, при этом в окне Списка дел показаны записи всех
типов. Переключатели показывают, какие приоритеты записей Списка дел будут
показаны.  Если переключатель включен, то в окне Списка дел будут показаны
записи с соответствующим приоритетом.

Блок Диапазон дат содержит радиокнопки Все дни и Диапазон, а также  группу
кнопок вращения Диапазон. Если щелкнуть по кнопке Все дни, то в окне Списка дел
будут показаны записи со всеми приоритетами даты. Если щелкнуть по кнопке
Диапазон, активируется группа кнопок вращения Диапазон. Эта группа используется
для определения нужного диапазона дат в хронологическом порядке.

Под блоком Диапазон дат находится переключатель Показ завершенных. Если
выключить этот переключатель, то в окне Списка дел будут показаны записи, для
которых отмечено завершение. Завершенные записи помечены символом "X"


═══ 19.7. Поиск ═══

Команда Поиск позволяет искать введенную строку во всей базе данных Списка дел.

Блок Критерий поиска позволяет ввести строку, которую нужно найти.

В блоке Режимы можно указать, искать строку, как отдельное слово, и зависит ли
она от регистра.

Блок Режимы фильтра определяет, среди каких приоритетов и типов записей будет
проводится поиск.

Блок диапазон дат определяет, среди каких приоритетов дат будет проводится
поиск.  переключатель Показ завершенных определяет, будет ли проводится поиск
среди завершенных записей.


═══ 19.8. Выбрать все ═══

Эта команда позволяет выбрать все записи в Списке дел. Существует также команда
Отменить выбор.


═══ 19.9. Сортировка ═══

При использовании команды Сортировка/Тип и Сортировка/Приоритет записи Списка
дел сортируются по типу или приоритету.


═══ 19.10. Меню Запуск ═══

Каскадное меню Запуск позволяет вам вызывать другие компоненты Works PIM.  К
ним относятся:

o Ежедневник

o Телефоны/Адреса

o Контакты

o Блокнот

o Ежемесячник

o Календарь

o Планировщик событий

o Записная книжка Настройка


═══ 19.10.1. База данных ═══

В меню База данных есть команды, позволяющие работать с данными, содержащимися
в Списке дел.  В меню База данных вы увидите следующие команды:

Повторно вызвать
          Эта команда позволяет восстановить ранее удаленные данные.

Очистить
          Эта команда позволяет удалить все записи из Списка дел.

Повторно индексировать
          Эта команда позволяет повторно индексировать используемую Списком дел
          базу данных.


═══ 19.10.2. Повторно вызвать ═══

Можно восстановить ранее удаленные данные. Для этого выполните следующие
действия:

o В контекстном меню выберите элемент База данных
o В каскадном меню выберите команду Повторно вызвать


═══ 19.10.3. Очистить ═══

Можно удалить всю хранящуюся в Списке дел информацию. Для этого выполните
следующие действия:

o В контекстном меню выберите элемент База данных
o В каскадном меню выберите команду Очистить


═══ 19.10.4. Повторно индексировать ═══

Можно повторно индексировать используемый Списком дел файл базы данных. Для
этого выполните следующие действия:

o В контекстном меню выберите элемент База данных
o В каскадном меню выберите команду Повторно индексировать


═══ 19.11. Печать ═══

В меню Печать содержится каскадный список форматов, которые могут применяться
при печати Списка дел.  Это следующие форматы:

Список дел
          Эта команда позволяет отпечатать все записи Списка дел.

Месяц
          Эта команда печатает Список дел в формате месячного календаря.

5 недель
          Эта команда печатает Список дел в формате 5 недель.

В три колонки
          Эта команда печатает Список дел в три колонки.


═══ 19.11.1. Список дел ═══

Можно отпечатать записи, содержащиеся в Списке дел. Чтобы отпечатать записи в
формате месячного календаря, выполните следующие действия:

o В контекстном меню выберите элемент Печать
o В каскадном меню выберите команду Список дел
o В появившемся диалоговом окне введите подходящие значения


═══ 19.11.2. Месяц ═══

Можно отпечатать записи, содержащиеся в Списке дел. Чтобы отпечатать записи в
формате месячного календаря, выполните следующие действия:

o В контекстном меню выберите элемент Печать
o В каскадном меню выберите команду Месяц
o В появившемся диалоговом окне введите подходящие значения


═══ 19.11.3. 5 недель ═══

Можно отпечатать записи, содержащиеся в Списке дел. Чтобы отпечатать записи в
формате 5 недель, выполните следующие действия:

o В контекстном меню выберите элемент Печать
o В каскадном меню выберите команду 5 недель
o В появившемся диалоговом окне введите подходящие значения


═══ 19.11.4. В три колонки ═══

Можно отпечатать записи, содержащиеся в Списке дел. Чтобы отпечатать записи в
три колонки, выполните следующие действия:

o В контекстном меню выберите элемент Печать
o В каскадном меню выберите команду В три колонки
o В появившемся диалоговом окне введите подходящие значения


═══ 19.12. Открыть ═══

Эта команда позволяет обратиться к любой записи Списка дел или к любой папке,
связанной с записью Списка дел.

Выберите одну из тем:

o Редактировать
o Папка


═══ 19.12.1. Редактировать ═══

Эта команда аналогична двойному щелчку по записи Списка дел. Для выбранной
записи появится диалоговое окно Запись Списка дел - Информация.


═══ 19.12.2. Папка ═══

Эта команда позволяет открыть любую папку OS/2, связанную с данной записью
Списка дел, а также любую папку, связанную с записью телефонного справочника.

Чтобы связать папку с записью списка дел, выполните следующие действия:

o Выберите нужную папку на Рабочем столе OS/2
o Перенесите и положите папку на нужную запись Списка дел

Чтобы получить доступ к папке из Списка дел, выполните следующее:

o Выберите нужную запись
o Вызовите контекстное меню записи
o Щелкните по элементу меню Открыть/Папка

Смотрите также

Связь папки с телефонным справочником и Списком дел


═══ 19.13. Отметить завершение ═══

Эта команда позволяет отметить любую запись Списка дел, как завершенную.

Для этого выполните:

o Выберите нужную запись Списка дел
o Вызовите контекстное меню записи
o Щелкните по элементу меню Отметить завершение


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

Прямоугольный блок с текстом, который представляет возможность выбора. Когда вы
делаете выбор, в переключателе появляется пометка, указывающая, что он включен.
Вы можете очистить переключатель, повторно щелкнув по нему. При этом
переключатель выключается.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

Содержит список объектов или параметров с возможностью прокрутки и выбора
элемента в поле ввода. Вы также можете набрать текст прямо в поле ввода.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

Набор заранее определенных характеристик, действующих при запуске Works PIM.
Works PIM извлекает параметры по умолчанию из записной книжки Настройка.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

Список, появляющийся во время щелчка по стрелке, которая находится рядом с
элементом. В открывшемся списке тоже могут быть другие элементы со стрелкой.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

Смещение среднего времени по Гринвичу - это смещение в часах относительно
международной линии смены дат (Гринвич, Великобритания).


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

Элемент, с помощью которого можно увеличить окно до максимального размера.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

Режим Works PIM, по которому окно Запуска Списка дел уменьшается до
минимального размера, но не удаляются окна, связанные с другими программами.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

Поле многострочной записи - поле, в котором пользователь может набрать
несколько строк текста. Имеется возможность прокрутки, для просмотра текста
╨╜╨╡╨▓╨╕╨┤╨╕╨╝╨╛╨│╨╛ ╨▓ ╨╛╨║╨╜╨╡.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

Графическое изображение, напоминающее переплетную записную книжку, страницы
которой снабжены закладками с названиями разделов. Вы можете пролистывать
страницы записной книжки, чтобы перемещаться из одного раздела в другой.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

Объект - единица работы при выполнении задачи. Объект может быть текстом,
значком или тем и другим.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

Круглая кнопка с текстом. Радиокнопки представляют ограниченное множество
элементов выбора, из которого можно выбрать только один элемент. Когда выбирают
элемент, кружок радиокнопки частично окрашивается.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

Функция, которая возвращает предыдущие размер и местоположение окна.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

Механизм управления, который показывает соотношение между текущим значением
некоторой величины и множеством допустимых значений. Например, когда вы
устанавливаете назначение, вы можете использовать полосу прокрутки, чтобы
установить продолжительность назначения.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

Управляющий механизм, используемый для последовательного отображения элементов
кольца прокрутки. Вы можете воспользоваться значением, отображенным в поле
ввода, или набрать свое значение в поле ввода.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

Меню, которое появляется при щелчке по значку в левом верхнем углу полосы
заголовка. Системное меню содержит элементы, связанные с действиями окна или
просмотра его содержимого.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

Область в верхней части каждого окна, содержащая значок полосы заголовка,
заголовок окна, а также, если необходимо, кнопки минимизации, сокрытия,
максимизации и восстановления.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

Чтобы выбрать элемент в PIM, поместите на него указатель мыши и щелкните левой
кнопкой мыши. Элемент выделится. Чтобы выбрать несколько элементов, щелкните
левой кнопкой мыши по первому элементу и, не отпуская кнопку, протяните
указатель мыши по нужным элементам. Выбранные элементы выделятся.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

Чтобы перенести и положить элемент, выберите его. Потом нажмите и не отпускайте
правую кнопку мыши. Перенесите указателем мыши выбранный элемент в нужное
место. При перемещении элемент представляется соответствующим значком. Окно
примет элемент, когда на значке исчезнет символ "нет записи"  .

Смотрите также Средство "Перенести и положить" в IBM PIM


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

IBM Works PIM поддерживает контекстные меню, которые распространены в OS/2
Workplace Shell. Чтобы раскрыть контекстное меню, просто щелкните правой
кнопкой мыши по нужной области окна или по элементу.

Примечание:  В Works PIM имеется контекстное меню программы и записи. Чтобы
открыть контекстное меню для записи или элемента, щелкните правой кнопкой мыши
по записи или элементу программы Works PIM. Щелкните правой кнопкой мыши по
открытой части окна программы, откроется контекстное меню для программы. Это
позволяет Works PIM обеспечивать больше элементов меню.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

Перемещение указателя мыши при нажатой левой кнопке по нескольким объектам.
Этим самым выбирается несколько объектов.