Professional Soft Collection 1.02/Professional Soft Collection 1.02.iso/bonusrus.os2/ibmworks/fpwhelp.@/IBMWORKS.HLP

OS/2 Help File | 1995-05-10 | 324.9 KB | 11,064 lines

ΓòÉΓòÉΓòÉ 1. IBM Works ΓòÉΓòÉΓòÉ

IBM Works


 IBM Works - это набор связанных друг с другом программ, который позволяет
создавать диаграммы, электронные таблицы, документы, базы данных и отчеты, а
также комбинировать их.  В этом индексе перечислены основные компоненты IBM
Works.

Чтобы получить справку об IBM Works, выберите один из следующих пунктов:

  Управляющие меню
  Диаграммы
  База данных
  Составление отчетов
  Электронная таблица
  Текстовый процессор

Чтобы научиться пользоваться справкой, нажмите F1 или выберите элемент
Использование справки в меню Справка.


═══ 1.1. Запуск компонента ═══

Запуск компонента

1. Выберите "Новый" в меню Файл.
2. Выберите тип файла.
3. Щелкните по кнопке Новый для создания нового файла, или по кнопке Открыть -
   для загрузки существующего.


═══ 1.2. Закрытие окна ═══

Закрытие окна

Закрытие окна прикладной программы IBM Works
1. Выберите окно приложения и сделайте его активным.
2. Дважды щелкните по значку системного меню этого окна.
   ИЛИ
   Нажмите Alt+F4.
   ИЛИ
   Выберите "Закрыть" в меню Файл.


═══ 1.3. Перемещение и изменение размеров окон ═══

Перемещение и изменение размеров окон


Перемещение окна

С помощью мыши
1. Щелкните по полосе заголовка окна.
2. Перенесите полосу заголовка окна в новую позицию.

С помощью клавиатуры
1. Чтобы переместить окно документа, нажмите Alt+Дефис+M.
   Чтобы переместить окно компонента, нажмите Alt+Пробел+M.
2. Используйте клавиши со стрелками, чтобы позиционировать контур окна.
3. Нажмите Enter, чтобы зафиксировать положение окна.

Изменение размера окна

С помощью мыши
1. Установите указатель мыши на границу окна.
2. Когда указатель превратится в стрелку с двумя наконечниками, перенесите
   верхнюю, нижнюю, левую или правую границу окна, чтобы изменить размер в
   одном направлении.
   ИЛИ
   Перенесите угол границы в диагональном направлении, чтобы одновременно
   изменить вертикальный и горизонтальный размеры окна.

С помощью клавиатуры
1. Чтобы изменить размер окна документа, нажмите Alt+Дефис+S.
   Чтобы изменить размер окна приложения, нажмите Alt+Пробел+S.
2. Для выбора границы окна, которую вы собираетесь переместить, используйте
   направляющие клавиши.
3. Для перемещения границы и изменения размера окна используйте направляющие
   клавиши.
4. Нажмите Enter, чтобы зафиксировать новый размер окна.


═══ 1.4. Переключение окон ═══

Переключение окон


Переключение в окно другого приложения
1. Если окно видимо, щелкните в любом месте, принадлежащем окну.
   ИЛИ
   Нажмите Ctrl+Esc.
2. В списке окон выберите приложение.


═══ 1.5. Работа с буфером обмена ═══

Работа с буфером обмена


Как вырезать объект
1. Выберите объект для удаления.
2. Выберите "Вырезать" в меню Правка или нажмите Shift+Del.  Объект будет
   удален из окна и помещен в буфер обмена.

Как скопировать объект
1. Выберите объект для копирования.
2. Выберите "Копировать" в меню Правка или нажмите Ctrl+Ins.  Объект будет
   скопирован в буфер обмена.
3. Переместите курсор к тому месту, куда собираетесь вставить объект.
4. Выберите "Вставить" в меню Правка или нажмите Shift+Ins.

Примечание:  Если вы хотите вставить объект по связи, т.е. чтобы он
автоматически обновлялся при изменении объекта-оригинала, то перед тем как
делать копию, вы должны убедиться, что у файла, из которого копируется объект,
есть имя (т.е. этот файл уже сохранялся).

Как вставить объект
1. Поместите курсор в то место, куда нужно вставить содержимое буфера обмена.
2. Выберите "Вставить" в меню Правка или нажмите Shift+Ins.


═══ 1.6. Удаление и отмена удаления ═══

Удаление и отмена удаления


Удаление
1. Выберите объект для удаления.
2. В меню Правка выберите "Удалить" или нажмите Del.

Отмена удаления
1. Чтобы отменить последнюю операцию удаления, выберите "Отменить удаление" в
   меню Правка.  Удаленный объект будет восстановлен.


═══ 1.7. Печать ═══

Печать


1. Выберите "Печать" в меню Файл.
2. Выберите соответствующие режимы.
   Принтер - Выберите принтер.
   Число копий -  Количество копий, которые будут напечатаны.
   Обратный порядок -  Документ будет печататься от конца к началу.
   Черновая печать - Печать с качеством черновика.
3. Выберите страницы для печати.  По умолчанию будут напечатаны все страницы,
   но вы можете выбрать диапазон страниц.  Для этого нажмите радиокнопку "С/по"
   и введите начальный и конечный номера страниц.
4. Щелкните по кнопке Печать, чтобы начать печать, или выберите Отмена, чтобы
   прекратить операцию.


═══ 1.8. Настройка принтера ═══

Настройка принтера


1. Выберите "Принтер" в меню Файл.
2. Выберите имя принтера в списке принтеров.
3. Выберите кнопку Настройка.
4. Появится диалоговый блок с режимами, соответствующими выбранному принтеру.
5. Выберите нужные режимы и нажмите кнопку ОК.
6. Щелкните по кнопке Сохранить, чтобы сохранить выбранную настройку.


═══ 1.9. Привычный выбор ═══

Привычный выбор


1.  Нажмите кнопку "Привычный выбор" в диалоговом блоке выбора компонентов.
2.  Щелкните по соответствующей закладке, чтобы открыть страницу записной
    книжки, параметры которой вы собираетесь изменить.
3.  Щелкните по закладке Измерение, чтобы изменить системные единицы измерения
    и режим представления управляющих элементов.
4.  Чтобы установить единицы измерения, выберите радиокнопку нужной единицы
    измерения.  Эти единицы используются для линейки, табуляций, полей
    (отступов), параметров страницы, рисунков и таблиц.
5.  Выберите режим представления управляющих элементов, появляющихся на экране,
    - Объемный или Стандартный.
6.  Щелкните по закладке Словарь, чтобы задать диск и каталог словаря.
    Когда появится эта страница, выберите устройство и каталог.
7.  Щелкните по закладке Документ, чтобы задать каталог документа.
    Когда появится эта страница, выберите устройство и каталог.
8.  Щелкните по закладке Макрокоманда, чтобы задать каталог макрокоманды.
    Когда появится эта страница, выберите устройство, каталог и имя файла по
    умолчанию.
9.  Если хотите отказаться от выбранных на данной странице параметров и
    установить текущие параметры по умолчанию, щелкните по кнопке Отказ.
10. Чтобы завершить операцию без сохранения изменений, щелкните по кнопке
    Отмена.
11. Чтобы сохранить параметры, закройте записную книжку.


═══ 1.10. Создание нового файла ═══

Создание нового файла


1. Выберите "Новый" в меню Файл.
2. Выберите тип файла.
3. Щелкните по кнопке Новый.
ИЛИ
1. Перенесите значок одного из пустых рабочих файлов на Рабочий стол.


═══ 1.11. Открытие существующего файла ═══

Открытие существующего файла


1. Выберите "Открыть" в меню Файл.
2. Введите имя файла в поле ввода.
3. Щелкните по кнопке Открыть.
   ИЛИ
1. Выберите тип файла, устройство и каталог.
2. Выберите файл из списка файлов.
3. Щелкните по кнопке Открыть.

ИЛИ
1. Дважды щелкните по значку Система OS/2.
2. Дважды щелкните по значку Диски.
3. Дважды щелкните по одному из значков дисков.
4. Дважды щелкните по значку папки.
5. Дважды щелкните по значку файла.


═══ 1.12. Сохранение файла ═══

Сохранение файла


Сохранение файла с тем же именем
1. Выберите "Сохранить" в меню Файл.
2. Если до это вы уже сохраняли файл, то измененная версия файла будет записана
   на диск с первоначальным именем.
3. Если файл еще не сохранялся, то появится диалоговый блок.  Введите имя файла
   и нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение файла в первый раз
1. Выберите "Сохранить" в меню Файл.
2. Введите имя файла в поле ввода.
3. Введите описание файла.
4. Щелкните по кнопке Сохранить.

Сохранение существующего файла с другим именем
1. Выберите "Сохранить как" в меню Файл.
2. Введите новое имя файла в поле ввода.
3. Введите описание файла.
4. Щелкните по кнопке Сохранить.

Примечание:  После команд Сохранить и Сохранить как приложение не закрывается,
и файл остается в активном окне.


═══ 1.13. Макрокоманды ═══

Макрокоманды


Создание макрокоманды
1. Выберите "Макрокоманда" в меню Файл.
2. Введите имя файла в поле ввода или выберите его в списке.
3. Введите имя макрокоманды в поле ввода.
4. Назначьте комбинацию клавиш.  Выберите одну клавишу из списка Быстрые
   клавиши и установите нужную комбинацию переключателей Ctrl, Alt и Shift.
5. Щелкните по кнопке Записать.  Диалог Макрокоманда закроется, и в правом
   нижнем углу экрана появится Окно записи.
6. Выполняйте действия, и они запишутся в макрокоманду.
7. Щелкните по кнопке Стоп, чтобы завершить запись.

Выполнение макрокоманды
1. Нажмите комбинацию клавиш, назначенную во время создания макрокоманды.
   ИЛИ
1. Выберите "Макрокоманда" в меню Файл.
2. Введите имя файла в поле ввода.
3. Введите имя макрокоманды в поле ввода.
4. Щелкните по кнопке Выполнить.

Изменение макрокоманды
1. Выберите "Макрокоманда" в меню Файл.
2. Введите имя файла в поле ввода или выберите его в списке.
3. Введите имя макрокоманды в поле ввода или выберите его в списке.
4. По умолчанию устанавливается обычная скорость выполнения.  Чтобы ускорить
   выполнение макрокоманды, выберите высокую скорость.
5. По умолчанию действие макрокоманды распространяется на текущее приложение.
   Выберите радиокнопку Любое приложение, чтобы использовать макрокоманду в
   других компонентах IBM Works.
6. Щелкните по кнопке Редактировать.  После этого появится диалоговый блок
   Редактирование макрокоманды.  Команды клавиатуры будут перечислены в
   текстовом блоке слева.
7. Внесите исправления или изменения непосредственно в текстовом блоке
   Макрокоманда.
8. Выберите в списке нужные управляющие клавиши и щелкните по значку Включить
   (стрелка, указывающая влево).
9. Щелкните по кнопке ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговый блок.
10. Щелкните по кнопке Сохранить, чтобы сохранить параметры.

Удаление макрокоманды
1. Выберите "Макрокоманда" в меню Файл.
2. Введите имя файла в поле ввода или выберите его в списке.
3. Введите имя макрокоманды в поле ввода или выберите его в списке.
4. Щелкните по кнопке Удалить.
5. Щелкните по кнопке Сохранить.


═══ 1.14. Выход из IBM Works ═══

Выход из IBM Works


1. Выберите "Закрыть" в меню Файл.
2. Если вы сделали изменения в каком-либо из открытых окон, то появится
   диалоговый блок.
3. Щелкните по кнопке Да, чтобы сохранить изменения, или по кнопке Нет - чтобы
   не сохранять их.


═══ 1.15. Параметры страницы ═══

Параметры страницы


1. Выберите "Параметры страницы" в меню Документ.
2. Выберите нужный формат бумаги.
   ИЛИ
   Выберите радиокнопку Другой и введите размеры бумаги.
3. Выберите ориентацию - книжную (вертикальную) или альбомную (горизонтальную).
4. Выберите размеры левого, правого, верхнего или нижнего полей.
5. Щелкните по кнопке Сохранить, чтобы сохранить все параметры.


═══ 1.16. Установка атрибутов символов ═══

Установка атрибутов символов


Атрибуты символов можно изменить с помощью панели инструментов или меню Символ.

С помощью мыши
1. Выделите текст, который собираетесь форматировать.
2. Щелкните по значкам нужных атрибутов:  Полужирный, Курсив или Подчеркнутый.

С помощью клавиатуры
1. Выделите текст, который собираетесь форматировать.
2. В меню Символ выберите нужную комбинацию атрибутов текста:  "Обычный",
   "Полужирный", "Подчеркнутый", "Курсив", "Контурный", "Зачеркнутый", "Верхний
   индекс", "Нижний индекс".


═══ 1.17. Выбор шрифта ═══

Выбор шрифта


С помощью мыши
1. Щелкните по стрелке вниз в списке типов шрифтов.  Затем щелкните по названию
   нужного шрифта.
2. Щелкните по стрелке вниз в списке размеров шрифтов.  Затем щелкните по
   нужному размеру шрифта.

С помощью клавиатуры
1. Выберите "Шрифты" в меню Символ.
2. Для изменения выбранного текста выберите нужные шрифт и размер в списках
   Шрифт и Размер.
3. Выберите атрибуты в блоке Вид:  Контурный, Полужирный, Курсив, Подчеркнутый,
   Зачеркнутый.
4. В блоке Цвет выберите цвет.
5. В блоке Положение выберите положение текста:  Обычное, Нижний индекс,
   Верхний индекс.
   Образец текста, соответствующий установленным атрибутам, будет показан в
   блоке Образец.
6. Щелкните по кнопке OK.


═══ 1.18. Применение стиля ═══

Применение стиля


1. Чтобы выбрать стиль для работы, выберите имя на панели стилей, а затем
   щелкните по кнопке Применить.
   ИЛИ
1. Выберите "Применить стиль" в меню Символ.
2. Выберите стиль в диалоговом блоке Применить стиль.
3. Щелкните по кнопке Применить.


═══ 1.19. Определение стилей ═══

Определение стилей


1. Выберите "Определить стили" в меню Символ.
2. Выберите нужные шрифт и размер в списках Шрифт и Размер.
3. Выберите атрибуты в блоке Вид:  Контурный, Полужирный, Курсив, Подчеркнутый,
   Зачеркнутый.
4. В блоке Цвет выберите цвет.
5. В блоке Положение выберите положение текста:  Обычное, Нижний индекс,
   Верхний индекс.
6. Введите имя стиля в текстовом блоке Стиль.
7. Щелкните по кнопке Добавить, чтобы включить новый стиль в список доступных
   стилей.
8. Щелкните по кнопке Удалить, чтобы убрать стиль из списка доступных стилей.
   Образец текста, соответствующий установленным атрибутам, будет показан в
   блоке Образец.
9. Щелкните по кнопке Сохранить, чтобы сохранить параметры, или по кнопке
   Отмена, чтобы прекратить операцию.


═══ 1.20. Изменение стилей ═══

Изменение стилей


1. Выберите "Определить стили" в меню Символ.
   ИЛИ
   Щелкните по кнопке Определить на панели стилей.
2. В списке доступных стилей выберите стиль, который собираетесь изменить.
3. Выберите нужные шрифт и размер в списках Шрифт и Размер.
4. Выберите атрибуты в блоке Вид:  Контурный, Полужирный, Курсив, Подчеркнутый,
   Зачеркнутый.
5. В блоке Цвет выберите цвет.
6. В блоке Положение выберите положение текста:  Обычное, Нижний индекс,
   Верхний индекс.
7. Щелкните по кнопке Изменить, чтобы обновить определение стиля.
8. Щелкните по кнопке Сохранить, чтобы сохранить параметры.


═══ 1.21. Выбор компонентов ═══

Диалог выбора компонентов


В этом диалоговом окне можно выбрать компоненты IBM Works.

Диаграммы
   Для создания различных графиков и диаграмм.

База данных
   Для разработки форм данных и ввода информации в базы данных.

Составление отчетов
   Для составления на основе файлов базы данных отчетов, которые будут
   выводиться на печать.

Электронная таблица
   Для создания электронных таблиц, в которых можно хранить числовые данные и
   выполнять вычисления.

Текстовый процессор
   Для составления документов и писем.
 Новый
   Открывает новое окно для выбранного компонента.
Открыть
   Выводит на экран диалог Открыть файл.  С его помощью можно открыть
   существующий файл для выбранного компонента.

Смотрите также
  Запуск компонента


═══ 1.22. Открыть файл ═══

Диалог Открыть файл


Имя файла
   Имя файла, который вы хотите открыть.

Тип файла
   Тип файла.  Введите или выберите из списка.

Устройство
   Дисковое устройство, на котором расположен файл.  Введите или выберите из
   списка.

Имя файла/Дата
   Файлы выбранного каталога и даты их создания или последней модификации.

Каталог
   Каталоги выбранного устройства.  Введите или выберите нужный каталог.

Сортировать по
   Порядок, в котором перечислены файлы в списке Имя файла/Дата.

Описание
   Краткое описание файла, выделенного в списке Имя файла/Дата.

 Открыть
   Открывает файл, указанный в поле Имя файла.

Смотрите также
  Как открыть существующий файл


═══ 1.23. Сохранить как ═══

Диалог Сохранить как


Имя файла
   Введите имя, которое вы хотите присвоить файлу.

Тип файла
   Тип файла.  Введите или выберите из списка.

Путь
   Указывает активное устройство и каталог.

Устройство
   Дисковое устройство, на которое вы хотите поместить файл.  Введите или
   выберите из списка.

Имя файла/Дата
   Файлы выбранного каталога и даты их создания или последней модификации.

Каталог
   Каталоги выбранного устройства.

Сортировать по
   Порядок, в котором перечислены файлы в списке Имя файла/Дата.

Описание
   Введите описание файла.
 Сохранить
   Сохраняет файл с именем, указанным в поле Имя файла.

Смотрите также
  Как сохранить файл


═══ 1.24. Макрокоманда ═══

Диалог Макрокоманда


Имя файла
   Имя файла, содержащего нужную макрокоманду.

Имя макрокоманды
   Имя макрокоманды, которую вы хотите использовать.

Скорость выполнения
   Скорость, с которой будет выполняться макрокоманда. По умолчанию
   используется обычная скорость.

Место использования
   Компонент, в котором используется макрокоманда.  По умолчанию выбрано
   активное приложение.

Быстрые клавиши
   Клавиша или комбинация клавиш, используемая для выполнения макрокоманды.
   Выберите одну клавишу из списка и один или несколько переключателей,
   соответствующих клавишам Ctrl, Alt и Shift.
Сохранить
   Сохраняет установки и закрывает диалог.
Выполнить
   Выполняет выбранную макрокоманду.
Записать
   Сохраняет последовательность выполняемых действий.
Удалить
   Удаляет выбранную макрокоманду из файла.
Редактировать
   Открывает диалог Редактирование макрокоманды, в котором можно изменить
   последовательность выполняемых действий.

Смотрите также
  Как выполнить макрокоманду
  Как изменить макрокоманду
  Как создать макрокоманду


═══ 1.25. Редактирование макрокоманды ═══

Диалог Редактирование макрокоманды


Макрокоманда
   Показывает записанную последовательность выполняемых действий текущей
   макрокоманды.

Управляющие клавиши
   Список управляющих клавиш, которые можно поместить в текущую макрокоманду.
   Одновременно можно выбрать только одну.
Включить
   Копирует выбранную управляющую клавишу в блок редактирования макрокоманды
   туда, где расположен курсор.
ОК
   Сохраняет установки и закрывает диалог.

Смотрите также
  Как выполнить макрокоманду
  Как изменить макрокоманду
  Как создать макрокоманду


═══ 1.26. Привычный выбор ═══

Записная книжка Привычный выбор


В этой записной книжке можно установить принимаемые по умолчанию параметры
компонентов, и вам не придется изменять параметры каждый раз при запуске нового
файла. Все выполненные изменения автоматически сохраняются при закрытии
записной книжки.

Измерение
   На этой странице можно установить единицу измерения и представление.

Словарь
   Здесь можно указать устройство и путь, где хранятся словари.

Документ
   На этой странице можно указать устройство и путь, где вы хотите хранить свои
   файлы.

Макрокоманда
   Здесь указаны устройство и путь, где должны размещаться макрокоманды.

Единица измерения
   Единицы измерения, которые вы хотите использовать (для полей, табуляции и
   т.д.)

Представление
   Вид экрана.
Отказ
   Восстанавливает на этой странице принятые по умолчанию параметры.
Отмена
   Закрывает записную книжку, не сохраняя изменений.

Смотрите также
  Привычный выбор


═══ 1.27. Ориентация правильного многоугольника ═══

Диалог Ориентация правильного многоугольника


Количество сторон
   Укажите количество сторон многоугольника: введите нужное число или
   воспользуйтесь кнопками со стрелками.

Ориентация
   Для изменения ориентации многоугольника воспользуйтесь движком.
ОК
   Сохраняет выполненные изменения и закрывает диалог.


═══ 1.28. Текст ═══

Диалог Текст


Текст
   Введите текст в поле редактирования.

Значки
   Выберите значок, чтобы установить один из вариантов выравнивания текста.
   Последний значок в строке предназначен для размещения текста по вертикали.
ОК
   Сохраняет выполненные изменения и закрывает диалог.


═══ 1.29. Словарь ═══

Закладка Словарь


На этой странице можно указать устройство и путь для хранения словарей.
Все изменения автоматически сохраняются при закрытии записной книжки.

Устройство
   Дисковое устройство, на котором расположены файлы со словарями.  Введите или
   выберите из списка нужное устройство.

Путь
   Показывает активное устройство и каталог.  Расположенный справа значок
   книжки указывает, есть ли в этом каталоге файлы со словарями.

Каталог
   Каталоги выбранного устройства.
Отказ
   Восстанавливает на этой странице принятые по умолчанию параметры.
Отмена
   Закрывает записную книжку, не сохраняя изменений.


═══ 1.30. Документ ═══

Закладка Документ


На этой странице можно указать устройство и путь для хранения файлов.
Все изменения автоматически сохраняются при закрытии записной книжки.

Устройство
   Дисковое устройство, на которое будут помещаться файлы документов.  Введите
   или выберите из списка нужное устройство.

Путь
   Показывает активное устройство и каталог.

Каталог
   Каталоги выбранного устройства.
Отказ
   Восстанавливает на этой странице принятые по умолчанию параметры.
Отмена
   Закрывает записную книжку, не сохраняя изменений.


═══ 1.31. Макрокоманда ═══

Закладка Макрокоманда


На этой странице можно указать устройство и путь для хранения макрокоманд.
Все изменения автоматически сохраняются при закрытии записной книжки.

Устройство
   Дисковое устройство, на которое будут помещаться файлы с макрокомандами.
   Введите или выберите из списка нужное устройство.

Путь
   Показывает активное устройство и каталог.

Каталог
   Каталоги выбранного устройства.
Отказ
   Восстанавливает на этой странице принятые по умолчанию параметры.
Отмена
   Закрывает записную книжку, не сохраняя изменений.


═══ 1.32. Печать ═══

Диалог Печать


Принтер.
   Имя принтера.

Режимы
Число копий
   Количество копий, которое вы хотите напечатать.  Введите число или выберите
   его с помощью клавиш со стрелками.

Обратный порядок
   Указывает, что печать будет выполняться, начиная с последней страницы.

Черновая печать
   Печать выполняется быстрее, но с худшим качеством.

Печатать страницы
С/по
   Определяет диапазон страниц для печати.  Введите номера страниц или
   воспользуйтесь стрелками для их выбора.

Все
   Устанавливает печать всего файла.  Эта радиокнопка выбрана по умолчанию.
 Печать
   Посылает файл на принтер.

Смотрите также
  Настройка принтера
  Параметры страницы
  Печать


═══ 1.33. Панель печати ═══

Панель печати


Панель печати - это переместимая полоса.  Она позволяет выбрать файлы, которые
печатаются в настоящий момент, и отменить их печать.  Вы можете переместить
панель в любое место экрана и зафиксировать ее положение.  Для этого щелкните
по значку принтера и перенесите его на новое место.

Список заданий для печати
   Как только файлы посылаются на принтер, они появляются в списке заданий для
   печати.  Выберите файл в списке, щелкнув по нему мышью.
 Отмена
   Отменяет печать выбранного файла.

Смотрите также
  Печать


═══ 1.34. Настройка принтера ═══

Диалог Настройка принтера


Диалоговое окно, в котором можно выбрать принтер.

Принтер
   Список инсталлированных принтеров.  Выберите нужный принтер.
Настройка
   Воспользуйтесь этой кнопкой, чтобы изменить принятые по умолчанию параметры
   для выбранного принтера.
Сохранить
   Сохраняет выполненные изменения.

Смотрите также
  Настройка принтера
  Параметры страницы
  Печать


═══ 1.35. Специальная вставка ═══

Диалог Специальная вставка


Источник
   Указывает, из какого компонента взят объект, и идентификатор объекта.

Тип данных
   Перечисляет допустимые форматы содержимого буфера обмена.
Вставить
   Вставляет содержимое буфера обмена (статическая вставка).
Связать
   Вставляет содержимое буфера обмена и поддерживает динамическую связь с
   источником.  Эта кнопка доступна только в том случае, если в буфер обмена
   была скопирована информация из файла, которому ранее было присвоено имя
   (т.е. файл был сохранен).  Кроме этого, вставить данные по связи можно
   только тогда, когда в буфере обмена содержится информация, скопированная из
   приложения, поддерживающего функции включения и связи объектов.


═══ 1.36. Свойства объектов ═══

Диалог Свойства объектов


Объекты
   Список объектов текущего файла.

Обновление
   Способ обновления вставленных по связи объектов.  По умолчанию используется
   автоматическое обновление.

Вид рамки
   Выберите вид рамки для обрамления объекта или пустую область, если рамка не
   нужна.
Обновить
   Выберите эту кнопку, чтобы вручную обновить объекты, вставленные по связи.
Редактировать
   Запускает приложение, в котором был создан выбранный объект.
Показать
   Прокручивает документ таким образом, чтобы был виден выбранный объект.
Поменять
   Преобразует связь из динамической в статическую.
ОК
   Сохраняет выполненные изменения и закрывает диалог.


═══ 1.37. Шрифты ═══

Диалог Шрифты


С помощью этого диалогового окна можно изменить вид текста, выбрав другой шрифт
и атрибуты.

Шрифт
  Список доступных шрифтов.  Введите или выберите нужный шрифт.  Рядом со
  шрифтами TrueType и шрифтами для принтера вы увидите соответствующие значки.
  Если же значка нет, то это экранный шрифт.  Обычно шрифты для принтера и
  шрифты TrueType обеспечивает лучшее качество печати по сравнению с экранными
  шрифтами.

Размер
   Возможные размеры букв (в пунктах).  Введите или выберите нужный размер.
   Чем больше размер, тем больше буквы текста.

Образец
   Часть алфавита, на примере которой видны установленные шрифт, размер, вид и
   расположение текста.

Вид
   Выберите один или несколько дополнительных атрибутов для оформления текста
   -- контурный, полужирный, курсив, подчеркнутый, зачеркнутый.

Цвет
   Палитра доступных цветов.  Выберите нужный цвет.

Положение
   Укажите расположение текста: обычное, верхний индекс или нижний индекс.
 ОК
   Применяет выбранные вами характеристики к выделенному тексту.

Смотрите также
  Выбор шрифта


═══ 1.38. Определить стили ═══

Диалог Определить стили


Определив стиль один раз, его можно использовать многократно.  Все
характеристики стиля устанавливаются в верхней части диалога.

Шрифт
   Список доступных шрифтов.  Введите или выберите нужный шрифт.

Размер
   Возможные размеры букв (в пунктах).  Введите или выберите нужный размер.
   Чем больше размер, тем больше буквы текста.

Образец
   Часть алфавита, на примере которой видны установленные шрифт, размер, вид и
   расположение текста.

Вид
   Выберите один или несколько дополнительных атрибутов для оформления текста
   -- контурный, полужирный, курсив, подчеркнутый, зачеркнутый.

Цвет
   Палитра доступных цветов.  Выберите нужный цвет.

Положение
   Укажите расположение текста: обычное, верхний индекс или нижний индекс.
 Сохранить
   Сохраняет установки и закрывает диалог.

Нижняя часть диалога позволяет сохранить новый стиль, изменить или удалить
существующий.

Имя стиля
   Имя, которое вы хотите присвоить стилю.

Имя/Шрифт/Размер/Атрибуты
   В этом блоке показаны выбранные характеристики стиля.
 Изменить
   Изменяет существующий стиль.
 Добавить
   Сохраняет выбранный стиль как новый стиль.
Удалить
   Удаляет выбранный стиль из списка.

Смотрите также
  Как определять стили
  Как применить стиль


═══ 1.39. Применить стиль ═══

Диалог Применить стиль


В этом диалоге перечислены имена и характеристики всех доступных стилей,
которые можно применить к выделенному тексту в любое время.

Имя/Шрифт/Размер/Атрибуты
   В этом блоке перечислены имена и характеристики доступных стилей.
 Применить
   Применяет выбранный стиль к выделенному тексту.

Смотрите также
  Как определять стили
  Как применить стиль


═══ 1.40. Параметры страницы ═══

Диалог Параметры страницы


Размер бумаги
   Выберите нужный размер бумаги -- letter (8.5x11 дюймов), legal (8.5x14
   дюймов), A4 (21x29.7 см) или B5 (17.6x25 см).  Для бумаги других размеров
   укажите ширину в левом поле и высоту в правом.

Ориентация
   Выберите нужную ориентацию: альбомную или книжную.  Значок под радиокнопками
   показывает выбранную ориентацию.

Поля
   Поля со всех четырех сторон бумаги.
 Сохранить
   Сохраняет установки.

Смотрите также
  Настройка принтера
  Параметры страницы
  Печать


═══ 1.41. Основные меню IBM Works ═══

Основные меню IBM Works


  Команды системного меню
  Команды меню Файл
  Команды меню Справка


═══ 1.41.1. Команды системного меню приложения ═══

Команды системного меню приложения


Управляют окном приложения.  Чтобы увидеть команды меню, щелкните по значку
системного меню или нажмите Alt+Пробел.

Восстановить
   Восстанавливает предыдущий размер окна.

Переместить
   Отображает четырехнаправленный курсор, и вы можете переместить окно,
   используя клавиши со стрелками.

Изменить размер
   Отображает четырехнаправленный курсор, и вы можете изменить размер окна,
   используя клавиши со стрелками.

Минимизировать
   Сворачивает окно в значок.

Максимизировать
   Увеличивает размер окна до размеров всего экрана.

Закрыть
   Закрывает окно IBM Works.

Переключиться на
   Позволяет переключиться на другое активное приложение.

Смотрите также
  Закрытие окна
  Переключение окон
  Перемещение и изменение размеров окон


═══ 1.41.2. Команды меню для работы с документом ═══

Команды меню для работы с документом


Управляет окном документа.  Чтобы увидеть команды меню, щелкните по значку меню
или нажмите клавиши Alt+дефис.

Восстановить
   Восстанавливает предыдущий размер окна.

Переместить
   Помещает указатель мыши посередине окна, позволяя вам переместить окно с
   помощью клавиш со стрелками.

Изменить размер
   Помещает указатель мыши посередине окна.  Когда вы нажимает клавиши со
   стрелками, указатель помещается на рамку окна и принимает вид
   двунаправленной стрелки, позволяя вам изменить размер окна.

Минимизировать
   Сворачивает окно в значок.

Максимизировать
   Увеличивает размер окна до размеров всего экрана.

Закрыть
   Закрывает окно IBM Works.

Следующее
   Делает активным следующее окно.

Смотрите также
  Закрытие окна
  Переключение окон
  Перемещение и изменение размеров окон


═══ 1.41.3. Команды меню Символ ═══

Команды меню Символ


Обычный
   Удаляет форматирование и восстанавливает обычный вид символов, т.е. без
   атрибутов.

Полужирный
   Применяет или отменяет атрибут Полужирный.

Подчеркнутый
   Добавляет или удаляет одинарную линию под символами.

Курсив
   Применяет или отменяет атрибут Курсив.

Зачеркнутый
   Применяет или отменяет атрибут Зачеркнутый.  При выборе этой команды все
   буквы текста перечеркиваются.

Контурный
   Применяет или отменяет атрибут Контурный.

Шрифты
   Открывает диалог Шрифты, в котором можно изменить шрифт, размер в пунктах и
   другие характеристики символов.

Применить стиль
   Открывает диалог Применить стиль.  В нем приведены имена и характеристики
   доступных стилей, которые можно в любое время применить к выделенному
   тексту.

Определить стили
   Открывает диалог Определить стили.  В нем перечислены имена и характеристики
   существующих стилей.  Здесь вы можете создать новый стиль.

Смотрите также
  Выбор шрифта
  Как определять стили
  Как применять стили
  Форматирование текста


═══ 1.41.4. Команды меню Окно ═══

Команды меню Окно


Мозаика
   Упорядочивает и изменяет размеры открытых окон таким образом, что они
   полностью видны и располагаются бок о бок.

Каскад
   Упорядочивает открытые окна в виде каскада так, что каждое окно
   накладывается на предыдущее с некоторым смещением. При этом первое окно
   помещается в верхнем левом углу, и каскад опускается вправо вниз.

Упорядочить значки
   Упорядочивает значки файлов и приложений в строке внизу окна IBM Works.

Закрыть все
   Закрывает все открытые окна.  Если в каком-либо окне вы вносили изменения,
   то появится запрос на сохранение изменений.

(Имена открытых окон)
   Делает активным открытое окно.  В списке перечислены все открытые окна.
   Активное окно помечено галочкой.



═══ 1.41.5. Команды меню Справка ═══

Команды меню Справка


Индекс
   Показывает список ссылок на темы справки.

Справка о клавишах
   Показывает список тем, в которых описаны клавиши, используемые в IBM Works.

Команды
   Показывает список тем, в которых описаны команды меню.

Процедуры
   Отображает список тем, в которых описаны процедуры.

Глоссарий
   Показывает алфавитный список основных терминов.

Использование справки
   Предоставляет вводную информацию по работе со справкой.

О программе
   Показывает номер версии IBM Works и информацию об авторских правах.


═══ 1.41.6. Команды меню Файл ═══

Команды меню Файл


Новый
   Запускает компонент и позволяет создать новый файл.  Вызывает диалоговый
   блок выбора компонентов.

Открыть
   Открывает существующий файл.  Вызывает диалоговый блок Открыть.

Макрокоманда
   Вызывает диалоговый блок Макрокоманда со списком режимов для создания,
   редактирования и выполнения макрокоманды.

Привычный выбор
   Задает набор стандартных значений для каталогов файлов и единиц измерения.
   Вызывает диалоговый блок Привычный выбор.

Принтер
   Вызывает диалоговый блок Настройка принтера со списком принтеров и режимов,
   которые можно выбрать для печати.

Выход
   Выход из IBM Works.  Если вы не сохранили изменения, сделанные в открытых
   файлах, то перед выходом появится диалог с предложением сохранить эти
   изменения.

Смотрите также
  Выход из IBM Works
  Запуск компонента
  Настройка принтера
  Открытие существующего файла
  Привычный выбор
  Создание нового файла


═══ 1.42. Клавиши редактирования ═══

Клавиши редактирования


  Вырезать                  Shift+Del
  Копировать                Ctrl+Ins
  Вставить                  Shift+Ins


═══ 1.43. Клавиши для работы с файлами ═══

Клавиши для работы с файлами


  Новый                            Ctrl+Н
  Открыть                          Ctrl+О
  Сохранить                        Ctrl+С
  Печать                           Ctrl+П
  Конец записи макрокоманды        Ctrl+М


═══ 1.44. Клавиши форматирования символов ═══

Клавиши форматирования символов


  Обычный                   Ctrl+Пробел
  Полужирный                Ctrl+Ж
  Подчеркнутый              Ctrl+Д
  Курсив                    Ctrl+К
  Зачеркнутый               Ctrl+З
  Контурный                 Ctrl+У
  Шрифты                    Ctrl+Ш


═══ 1.45. Клавиши выравнивания ═══

Клавиши выравнивания


  Влево                     Ctrl+Л
  По центру                 Ctrl+Ц
  Вправо                    Ctrl+А
  По ширине                 Ctrl+Р


═══ 1.46. Клавиши для работы с окнами ═══

Клавиши для работы с окнами


  Справка                           F1
  Закрыть окно документа            Ctrl+F4
  Закрыть окно приложения           Alt+F4
  Перейти к другой программе        Ctrl+Esc
  Окно следующего документа         Ctrl+F6


═══ 1.47. Клавиши для работы в диалогах ═══

Клавиши для работы в диалогах


  К следующему режиму
          Тab
  К предыдущему режиму
          Shift+Тab
  Выбрать конкретный режим
          Alt+подчеркнутая буква
  Закрыть диалог, не выполняя действий
          Esc
  Нажать выделенную кнопку
          Enter
  К следующему/предыдущему элементу в списке
          Вверх/Вниз
  Вызвать/закрыть выпадающий список
          Alt+Вниз
  Выбрать радиокнопку
          Стрелка
  Выключить/выключить переключатель
          Пробел


═══ 1.48. Работа с мышью ═══

Работа с мышью


  Текст
  Выбор
          Кнопка 1 и перенос
  Позиционирование места вставки
          Щелчок кнопкой 1

  Объекты
  Выбор
          Щелчок кнопкой 1
  Выбор нескольких объектов
          Ctrl+щелчок кнопкой 1
  Изменение размера
          Кнопка 1 и перенос
  Перемещение
          Кнопка 1 и перенос
  Запуск объектного сервера
          Двойной щелчок кнопкой 1
  Свойства объектов
          Двойной щелчок кнопкой 2

  Таблицы
  Выбор
          Щелчок кнопкой 1
  Изменение размера
          Кнопка 1 и перенос
       пропорциональные строки
               Shift+кнопка 1 и перенос
       авто-добавление строк
               Ctrl+кнопка 1 и перенос
  Перемещение
       выбранной таблицы
               Кнопка 2 и перенос
       невыбранной таблицы
               Кнопка 1 и перенос
       ╨╗╨╕╨╜╨╕╨╕
               Кнопка 1 и перенос
  Рисование линии
          Shift+кнопка 1 и перенос


═══ 1.49. Панель стилей ═══

Панель стилей


Панель стилей - это полоса с возможностью перемещения, позволяющая изменить
стиль символов текста.  Вы можете переместить панель в любое место на экране и
зафиксировать ее, используя значок панели.

Значок панели
  Значок, по смыслу и действию аналогичный чертежной кнопке.  Используется для
  прикрепления панели к нужному месту на экране.  Двойной щелчок по этому
  значку убирает панель с экрана.


Поле стилей
  Показывает текущий стиль символов. Введите другой стиль или выберите его из
  списка.

Кнопка Применить
  Устанавливает выбранный стиль.  Используйте эту кнопку после выбора другого
  стиля.

Кнопка Определить
  Вызывает диалоговый блок Определить стили, в котором можно задать и изменить
  стили символов.


═══ 1.50. Панель рисования ═══

Панель рисования


Панель стилей - это полоса с возможностью перемещения, позволяющая выбрать
чертежный инструмент.  Вы можете переместить панель в любое место на экране и
зафиксировать ее, используя значок панели.

Значок панели
  Значок, по смыслу и действию аналогичный чертежной кнопке.  Используется для
  прикрепления панели к нужному месту на экране.  Двойной щелчок по этому
  значку убирает панель с экрана.

Чертежные инструменты
  Инструменты для рисования.  Стрелка слева - это значок выбора. Он
  устанавливается по умолчанию.  Щелкните по нужному инструменту и рисуйте.  На
  панели есть следующие значки:

  Значок выбора
  Линия
  Прямоугольник
  Прямоугольник с закругленными углами
  Эллипс
  Многоугольник
  Текст

Атрибуты

  Графические атрибуты, влияющие на внешний вид выбранного в данный момент
  объекта или всех новых объектов, которые вы еще будете рисовать.

  Шаблон заполнения
  Цвет заполнения
  Цвет границы
  Тип линии


═══ 1.51. Полоса заголовка ═══

Полоса заголовка


Полоса заголовка расположена в верхней части любого окна и содержит заголовок
окна. В полосе заголовка показаны название окна приложения и имя файла, с
которым вы работаете.  Если перенести окно за полосу заголовка, то оно
переместится в другое место на экране.


═══ 1.52. Значки Максимизировать/Минимизировать ═══

Значки Максимизировать/Минимизировать


Эти значки расположены справа от полосы заголовка.  С их помощью можно изменять
размер окна и сворачивать его.

Маленький квадрат
  Сворачивает окно в значок, расположенный в нижней части экрана.

Большой квадрат
  Разворачивает окно до размеров всего экрана.


═══ 1.53. Полосы прокрутки ═══

Полосы прокрутки


Полосы прокрутки используются для перемещения по содержимому текущего файла в
вертикальном и горизонтальном направлениях.  Позиция движка соответствует
текущему месту в файле.  Для перемещения вперед или назад по файлу на небольшое
расстояние щелкните по одной из стрелок, которые есть на концах каждой полосы.
Для быстрого перемещения щелкните по движку и перенесите его.


═══ 1.54. Полоса состояния ═══

Полоса состояния


Полоса, расположенная в нижней части окна и предоставляющая информацию о
текущих действиях и режимах.

Левая сторона
  Описывает выделенный в данный момент элемент меню или предоставляет статусную
  информацию.

Правая сторона
  Здесь показана системная дата, а еще правее - состояние клавиш Num Lock, Caps
  Lock ╨╕ Scroll Lock.


═══ 2. Диаграммы ═══

Диаграммы


Компонент Диаграммы, входящий в состав продукта IBM Works, позволяет
представить числовые данные в виде графиков и диаграмм.  Вы можете использовать
данные из электронной таблицы IBM Works или ввести их непосредственно в таблице
Диаграмм.  Затем готовую диаграмму можно без труда вставить в документ
текстового процессора.

Существует 8 различных типов диаграмм, с которыми работает IBM Works:
гистограмма, обобщенная гистограмма, линейная диаграмма, диаграмма площадей,
комбинированная гистограмма, обобщенная комбинированная гистограмма, точечная
диаграмма и круговая диаграмма.  Все диаграммы, за исключением круговой,
допускают использование нескольких наборов данных.  В диаграмме может быть не
более 8 наборов данных, в каждом из которых может содержаться до 60 значений.
В круговой диаграмме можно представить только один набор данных.

Чтобы получить справку о Диаграммах, выберите один из следующих пунктов:

  Справка о клавишах
  Команды
  Процедуры
  Глоссарий

Чтобы получить информацию о работе со справкой, нажмите F1 или выберите элемент
Использование справки в меню Справка.


═══ 2.1. Процедуры ═══

Процедуры компонента Диаграммы


  Ввод данных диаграммы
  Выбор типа диаграммы
  Выбор шрифтов
  Выход из IBM Works
  Закрытие окна
  Запуск компонента
  Изменение единицы масштаба осей
  Изменение стилей
  Надписи
  Настройка изображения наборов
  Настройка изображения осей
  Настройка принтера
  Обозначения в диаграмме
  Объединение наборов данных
  Операции с буфером обмена
  Определение стилей
  Открытие существующего файла
  Параметры страницы
  Перемещение и изменение размеров окна
  Печать
  Привычный выбор
  Применение стиля
  Создание макрокоманды
  Создание нового файла
  Сохранение параметров диаграммы по умолчанию
  Сохранение файла
  Ссылка на диаграмму
  Удаление и отмена удаления
  Управление видимостью данных
  Формат символов


═══ 2.1.1. Ввод данных диаграммы ═══

Ввод данных диаграммы


Ввод данных
1. Выберите "Ввод данных" в меню Диаграмма.
2. Введите метки в колонке Метка, которая расположена в левой части диалогового
   блока.  Меток должно быть не более 8.
3. В соответствующих полях введите числовые данные (не более 60) для каждого
   набора данных.
4. В строке Метка, которая расположена в верхней части диалогового блока,
   введите метки оси x (для круговой диаграммы это метки секторов).
5. Для сохранения данных и выхода щелкните по кнопке Сохранить.

Работа с буфером обмена
1. В меню Диаграмма выберите "Ввод данных".
2. Выберите колонку или строку, куда собираетесь вставить или откуда хотите
   скопировать данные.  Чтобы выбрать строку или колонку, дважды щелкните по ее
   метке.
3. Щелкните по кнопке Вставить.  После этого данные из буфера обмена будут
   вставлены в диалоговый блок.  При необходимости эти данные можно
   отредактировать.
   ИЛИ
   Щелкните по кнопке Вырезать.  Выбранные данные будут скопированы в буфер
   обмена и удалены из диалогового блока.
   ИЛИ
   Щелкните по кнопке Копировать.  Выбранные данные будут скопированы в буфер
   обмена и при этом останутся в диалоговом блоке.
4. Чтобы сохранить данные, щелкните по кнопке Сохранить.


═══ 2.1.2. Выбор типа диаграммы ═══

Выбор типа диаграммы


Щелкните по значку на панели инструментов, который соответствует нужному типу
диаграммы.

ИЛИ

Выберите "Типы" в меню Диаграмма и выберите нужный значок:

   Гистограмма
   Обобщенная гистограмма
   Линейная диаграмма
   Диаграмма площадей
   Комбинированная гистограмма
   Обобщенная комбинированная гистограмма
   Точечная диаграмма
   Круговая диаграмма



═══ 2.1.3. Объединение наборов данных ═══

Объединение наборов данных


Объединение данных для любых диаграмм, кроме круговых
1. Выберите в меню Диаграмма элемент "Объединить".
2. Выберите два набора данных (или более), которые собираетесь объединить. Для
   этого включите соответствующие переключатели.
3. Введите метку для объединенных данных в поле ввода "Пометить объединенные
   данные как".
4. Чтобы сохранить данные, щелкните по кнопке Сохранить.

Объединение данных для круговых диаграмм
1. Выберите "Объединить" в меню Диаграмма.
2. Чтобы объединить секторы, значения которых меньше указанного процента,
   введите значение в поле "Объединить секторы, меньшие".
3. Введите метку для объединенного сектора в поле "Пометить объединенные данные
   ╨║╨░╨║".
4. Чтобы сохранить данные, щелкните по кнопке Объединить.


═══ 2.1.4. Управление видимостью данных ═══

Управление видимостью данных


1. В меню Диаграмма выберите "Ввод данных".
2. Выберите колонку или строку данных, которые вы собираетесь скрыть. Для этого
   дважды щелкните по соответствующей метке.
3. Щелкните по кнопке Скрыть.
4. Чтобы восстановить параметры, щелкните по кнопке Восстановить.


═══ 2.1.5. Изменение единицы масштаба осей ═══

Изменение единицы масштаба осей


1. В меню Режимы выберите "Деления".
2. В соответствующих полях введите максимальное и минимальное значения для
   горизонтальной и вертикальной осей.
3. В поле Шаг введите величину интервала между двумя соседними делениями.
4. Чтобы максимальное и минимальное значения установились для обеих осей
   автоматически, выберите переключатель По умолчанию.  Эти величины будут
   определены по фактическим значениям в полях данных.
5. Чтобы на одной или обеих осях появились промежуточные деления, выберите
   переключатель Показать деления.
6. Чтобы сохранить установленные параметры, щелкните по кнопке Сохранить.


═══ 2.1.6. Настройка изображения наборов ═══

Настройка изображения наборов


Установка атрибутов для любых диаграмм, кроме круговых
1. Выберите нужный тип диаграммы в меню или среди значков диаграмм.
2. В меню Режимы выберите элемент "Наборы".
3. Выберите нужные атрибуты изображения для доступных наборов данных. Для
   каждого набора можно выбрать цвет и узор заполнения, а также цвет и стиль
   границы (бордюра).
4. Для каждого набора данных выберите тип изображения - столбцами (Гистограмма)
   или линиями (Линейная диаграмма).  Для этого используйте радиокнопки блока
   Тип диаграммы.
5. Чтобы сохранить параметры, щелкните по кнопке Сохранить.

Установка атрибутов для круговой диаграммы
1. Выберите круговую диаграмму.
2. В меню Режимы выберите элемент "Наборы".
3. Выберите нужные атрибуты изображения для каждого значения в круге. Вы можете
   выбрать цвет и узор заполнения, а также цвет и узор границы (бордюра).
4. Выберите секторы, которые должны быть смещенными в диаграмме.
5. Выберите, какой из восьми наборов данных нужно представить в виде круговой
   диаграммы.
6. Щелкните по кнопке Сохранить, чтобы сохранить параметры.


═══ 2.1.7. Обозначения в диаграмме ═══

Обозначения в диаграмме


Название диаграммы
1. В меню Режимы выберите элемент "Названия".
2. Выберите элемент Название диаграммы.
3. В поле Название введите нужное название диаграммы.
4. Чтобы вызвать диалоговый блок Шрифты, нажмите кнопку Шрифты.
5. Выберите нужный шрифт и атрибуты символов.
6. Щелкните по кнопке Сохранить, чтобы сохранить параметры.

Обозначение горизонтальной оси
1. В меню Режимы выберите элемент "Названия".
2. Выберите элемент Горизонтальная ось.
3. В поле Обозначение введите нужное обозначение.
4. Чтобы вызвать диалоговый блок Шрифты, нажмите кнопку Шрифты.
5. Выберите нужный шрифт и атрибуты символов.
6. Щелкните по кнопке Сохранить, чтобы сохранить параметры.

Обозначение вертикальной оси
1. В меню Режимы выберите элемент "Названия".
2. Выберите элемент Вертикальная ось.
3. В поле Обозначение введите нужное обозначение.
4. Чтобы вызвать диалоговый блок Шрифты, нажмите кнопку Шрифты.
5. Выберите нужный шрифт и атрибуты символов.
6. Щелкните по кнопке Сохранить, чтобы сохранить параметры.


═══ 2.1.8. Надписи ═══

Надписи


1. В меню Режимы выберите элемент "Надпись".
2. Выберите местоположение надписи: снизу в центре или справа.
   ИЛИ
3. Чтобы метки надписей не появлялись, выберите Нет.

Метка, введенная для набора данных, появится рядом с цветом/узором в блоке
надписи.


═══ 2.1.9. Ссылка на диаграмму ═══

Ссылка на диаграмму


1. Чтобы скопировать текущую диаграмму в буфер обмена, выберите элемент
   "Копировать" в меню Правка.

   Примечание:  Если вы собираетесь вставить диаграмму по связи, то перед тем
   как выбрать элемент Копировать, вы должны дать файлу имя (т.е. сохранить
   ╨╡╨│╨╛).

2. Откройте документ Текстового процессора, в который вы собираетесь
   скопировать диаграмму.
3. Установите указатель вставки в ту позицию документа, где должна появиться
   диаграмма.
4. Чтобы вставить диаграмму обычным способом, выберите "Вставить" в меню
   Правка.
   ИЛИ
   Чтобы установить динамическую ссылку на диаграмму, выберите "Вставить по
   связи" в меню Правка.
   ИЛИ
   Чтобы выбрать из буфера обмена конкретные данные, выберите элемент
   "Специальная вставка" в меню Правка.


═══ 2.1.10. Настройка изображения осей ═══

Настройка изображения осей


1. В меню Режимы выберите элемент "Оси".
2. Выберите нужный тип линии и цвет для осей и фона.
3. Выберите нужный тип и цвет для горизонтальных линий сетки.
4. Выберите частоту линий сетки по горизонтальной оси:  Нет (по умолчанию);
   Каждый шаг; Через шаг.
5. Выберите нужный тип и цвет для вертикальных линий сетки.
6. Выберите частоту линий сетки по вертикальной оси:  Нет (по умолчанию);
   Каждый шаг; Через шаг.
7. Выберите нужный тип рамки, используя радиокнопки блока Рамка.
8. Чтобы сохранить выбранные параметры, щелкните по кнопке Сохранить.


═══ 2.1.11. Сохранение параметров диаграммы по умолчанию ═══

Сохранение параметров диаграммы по умолчанию


Установка параметров по умолчанию для круговой диаграммы
1. Выберите круговую диаграмму.
2. Выберите в меню Режимы элемент "Сохранить параметры по умолчанию".
3. Выберите нужные атрибуты изображения для набора данных.  Вы можете выбрать
   цвет и узор заполнения, а также цвет и узор границы (бордюра).
4. Выберите секторы, которые должны быть смещенными в диаграмме.
5. Щелкните по кнопке Сохранить, чтобы сохранить параметры.

Установка атрибутов для любых диаграмм, кроме круговых
1. Выберите нужный тип диаграммы в меню или среди значков диаграмм.
2. Выберите в меню Режимы элемент "Сохранить параметры по умолчанию".
3. Выберите нужные атрибуты изображения не более чем для восьми наборов данных.
   Для каждого набора можно выбрать цвет и узор заполнения, а также цвет и
   стиль границы (бордюра).
4. Для каждого набора данных выберите тип изображения - столбцами (Гистограмма)
   или линиями (Линейная диаграмма).  Для этого используйте радиокнопки блока
   Тип диаграммы.
5. Чтобы сохранить параметры, щелкните по кнопке Сохранить.


═══ 2.1.12. Вставка данных из буфера обмена ═══

Диалог Вставка данных из буфера обмена


Использовать первую строку в качестве меток
   Выберите этот переключатель, если данные первой строки нужно
   интерпретировать как метки.

Использовать первую колонку в качестве меток
   Выберите этот переключатель, если данные первой колонки нужно
   интерпретировать как метки.
ОК
   Нажмите эту кнопку, если хотите установить выбранные параметры и закрыть
   диалоговый блок.


═══ 2.1.13. Ввод данных ═══

Диалог Ввод данных


Этот блок используется для ввода данных диаграммы.

Метка
   Введите метки для точек на оси X (в круговой диаграмме это метки секторов).
   Метки вводятся в верхней строке клеток.
   В левой крайней колонке введите метки для надписей.

Значения
   Введите значения для каждого набора данных и каждой точки оси X.  При вводе
   можно использовать горизонтальную полосу прокрутки, что позволяет ввести до
   60 значений.
 Скрыть
   Эта кнопка служит для того, чтобы в диаграмме не показывалась выбранная
   колонка или строка данных.
Вырезать
   По этой кнопке выбранные данные удаляются из диаграммы и помещаются в буфер
   ╨╛╨▒╨╝╨╡╨╜╨░.
Копировать
   По этой кнопке выбранные данные копируются в буфер обмена.
Вставить
   Этой кнопка вставляет содержимое буфера обмена в диалоговый блок.
Сохранить
   Нажав эту кнопку, вы сохраняете данные и возвращаетесь в диаграмму.

Смотрите также
  Ввод данных диаграммы


═══ 2.1.14. Объединение (для круговых диаграмм) ═══

Диалог Объединение (для круговых диаграмм)


Объединить секторы, меньшие
   Объединить секторы, значения которых меньше указанного здесь процента.

Пометить объединенные данные как
   Здесь вводится метка с описанием нового сектора.
 Объединить
   Объединить секторы и вернуться в диаграмму.

Смотрите также
  Объединение наборов данных


═══ 2.1.15. Объединение (для комбинированных гистограмм) ═══

Диалог Объединение (для комбинированных гистограмм)


Объединить наборы данных
   Выберите наборы данных, которые хотите объединить.

Пометить объединенные данные как
   Здесь вводится метка с описанием объединенных данных.
 Сохранить
   Эта кнопка служит для сохранения выбранных параметров и возврата к
   диаграмме.
Очистить
   Эта кнопка стирает выбранные наборы данных.

Смотрите также
  Объединение наборов данных


═══ 2.1.16. Название диаграммы ═══

Диалог Название диаграммы


Название
   Здесь вводится текст, который затем появляется в верхней части диаграммы.
 Сохранить
   Эта кнопка служит для сохранения выбранных параметров и возврата к
   диаграмме.
Шрифты
   По этой кнопке вызывается диалоговый блок Шрифты, где можно выбрать шрифт и
   размер для вывода названия диаграммы.

Смотрите также
  Обозначения в диаграмме


═══ 2.1.17. Горизонтальная ось ═══

Диалог Горизонтальная ось


Обозначение
   Здесь вводится текст для обозначения оси X.
 Сохранить
   Эта кнопка служит для сохранения выбранных параметров и возврата к
   диаграмме.
Шрифты
   По этой кнопке вызывается диалоговый блок Шрифты, где можно выбрать шрифт и
   размер для вывода обозначения оси.

Смотрите также
  Обозначения в диаграмме


═══ 2.1.18. Вертикальная ось ═══

Диалог Вертикальная ось


Обозначение
   Здесь вводится текст для обозначения оси Y.
 Сохранить
   Эта кнопка служит для сохранения выбранных параметров и возврата к
   диаграмме.
Шрифты
   По этой кнопке вызывается диалоговый блок Шрифты, где можно выбрать шрифт и
   размер для вывода обозначения оси.

Смотрите также
  Обозначения в диаграмме


═══ 2.1.19. Наборы (для комбинированных гистограмм) ═══

Диалог Наборы (для комбинированных гистограмм)


Здесь устанавливаются атрибуты изображения данных в диаграмме.

Наборы
   Блок узора, расположенный рядом с меткой набора данных, показывает текущие
   установки для заполнения и границы.

Тип диаграммы
   Этот блок используется только для обычных или обобщенных комбинированных
   гистограмм.  Для каждого набора выберите радиокнопку Гистограмма или
   Линейная.

Заполнение
   Выберите цвет и узор для набора данных.

Граница
   Выберите для текущего набора данных цвет и тип линии, окаймляющей столбец в
   гистограмме, или тип линии графика.
 Сохранить
   Эта кнопка служит для сохранения выбранных параметров и возврата к
   диаграмме.

Смотрите также
  Настройка изображения наборов


═══ 2.1.20. Наборы (для круговых диаграмм) ═══

Диалог Наборы (для круговых диаграмм)


Здесь устанавливаются атрибуты изображения данных в круговой диаграмме.

Текущие наборы
   Выберите, какой из восьми наборов данных нужно представить в виде круговой
   диаграммы.

Значения
   Этот блок показывает текущий цвет и узор секторов круговой диаграммы.

Сместить
   Когда этот переключатель включен, то соответствующий сектор смещается из
   круга.

Заполнение
   Выберите цвет и узор для каждого сектора круговой диаграммы.

Граница
   Выберите цвет и тип линии, окаймляющей сектор круга.
 Сохранить
   Эта кнопка служит для сохранения выбранных параметров и возврата к
   диаграмме.

Смотрите также
  Настройка изображения наборов


═══ 2.1.21. Цвет ═══

Диалог Цвет


Здесь вы можете создать собственные цвета и добавить их в палитру своих цветов.

Основные цвета
   Палитра цветов, которые можно использовать для создания новых собственных
   цветов.

Свои цвета
   Палитра своих цветов.  Цвета в этой палитре можно добавлять и изменять.

Красный
   Значение, показывающее содержание данного основного цвета в выбранном
   смешанном цвете.  Для другого цвета введите новое число.

Зеленый
   Значение, показывающее содержание данного основного цвета в выбранном
   смешанном цвете.  Для другого цвета введите новое число.

Синий
   Значение, показывающее содержание данного основного цвета в выбранном
   смешанном цвете.  Для другого цвета введите новое число.
Добавить к своим цветам
   Добавить выбранный цвет в список своих цветов.
Сохранить
   Эта кнопка служит для сохранения выбранных параметров и возврата к
   диаграмме.


═══ 2.1.22. Оси ═══

Диалог Оси


Здесь устанавливается цвет рамки и фон диаграммы, а также вид сетки.

Оси
   Выберите тип линии и цвет для осей X и Y.

Фон
   Выберите цвет фона диаграммы.

Линии сетки - Горизонтальные и вертикальные
   Здесь устанавливаются цвет и тип линий сетки, а также частота их появления -
   на каждом делении, через одно деление или вообще без линий сетки.

Тип рамки
   Выберите нужную рамку для диаграммы.
 Сохранить
   Эта кнопка служит для сохранения выбранных параметров и возврата к
   диаграмме.

Смотрите также
  Настройка изображения осей


═══ 2.1.23. Деления ═══

Диалог Деления


Здесь устанавливаются масштаб диаграммы и интервал между двумя соседними
делениями по горизонтальной (X) и вертикальной (Y) осям.

Максимум
   Наибольшее значение на оси.  По умолчанию выбирается максимальное значение
   из набора данных.  При необходимости введите другое значение.

Минимум
   Наименьшее значение на оси.  По умолчанию устанавливается 0. При
   необходимости введите другое значение.

Шаг
   Здесь вводится величина интервала между двумя соседними делениями.

По умолчанию
   Включите этот переключатель, если хотите использовать для делений значения
   по умолчанию (минимум - 0, максимум - округленное наибольшее значение из
   набора данных, а шаг - 5 и 10 единиц).

Показать деления
   Когда этот переключатель включен, деления показываются для каждого шага.
 Сохранить
   Эта кнопка служит для сохранения выбранных параметров и возврата к
   диаграмме.

Смотрите также
  Изменение единицы масштаба осей


═══ 2.1.24. Блок Сохранение параметров по умолчанию (для круговых диаграмм) ═══

Блок Сохранение параметров по умолчанию (для круговых диаграмм)


Здесь устанавливаются стандартные атрибуты изображения для новых круговых
диаграмм.

Значения
   Блок узора, расположенный рядом со значением, показывает текущие установки
   заполнения и границы для каждого сектора круговой диаграммы.

Сектор
   Здесь выбираются секторы, которые нужно сместить в круговой диаграмме.

Заполнение
   Здесь выбирается узор и цвет заполнения для текущего значения.

Граница
   Здесь выбирается узор и цвет границы для текущего значения.
 Сохранить
   Эта кнопка служит для сохранения параметров по умолчанию и возврата к
   диаграмме.

Смотрите также
  Сохранение параметров диаграммы по умолчанию


═══ 2.1.25. Сохранение параметров по умолчанию (для комбинированных гистограмм) ═══

Сохранение параметров по умолчанию (для комбинированных гистограмм)


Здесь устанавливаются стандартные атрибуты изображения для новых
комбинированных гистограмм.

Наборы
   Блок узора, расположенный рядом с меткой набора, показывает текущие
   установки заполнения и границы для разных наборов данных.

Тип диаграммы
   Способ представления разных наборов данных.  Используется в комбинированных
   гистограммах.

Заполнение
   Здесь выбирается узор и цвет заполнения для выбранного набора данных.

Граница
   Здесь выбирается узор и цвет границы для выбранного набора данных.
 Сохранить
   Эта кнопка сохраняет параметры по умолчанию.

Смотрите также
  Сохранение параметров диаграммы по умолчанию


═══ 2.2. Меню ═══

Меню компонента Диаграммы


  Команды системного меню
  Команды меню Файл
  Команды меню Правка
  Команды меню Вид
  Команды меню Символ
  Команды меню Диаграмма
  Команды меню Графика
  Команды меню Режимы
  Команды меню Справка
  Команды меню для работы с документом



═══ 2.2.1. Команды меню Файл ═══

Команды меню Файл


Новый
   Запускает компонент и позволяет создать новый файл.  Вызывает диалоговый
   блок выбора компонента.

Открыть
   Открывает существующий файл.  Вызывает диалоговый блок Открыть.

Закрыть
   Закрывает активное в данный момент окно.

Сохранить
   Сохраняет изменения, внесенные в текущую диаграмму.  После сохранения
   диаграмма остается открытой.

Сохранить как
   Сохраняет новую диаграмму или сохраняет существующую диаграмму с другим
   именем файла или типом файла.  Файл-оригинал при этом не изменяется.  По
   этой команде вызывается диалоговый блок Сохранить как.

Макрокоманда
   Вызывает диалоговый блок Макрокоманда со списком режимов для создания,
   редактирования и выполнения макрокоманды.

Импортировать рисунок
   Импортирует рисунок в текущую диаграмму. Вызывает диалоговый блок
   Импортировать рисунок.

Печать
   Печатает диаграмму, которая находится в активном окне.  Вызывает диалоговый
   блок Печать.

Принтер
   Вызывает диалоговый блок Принтер со списком принтеров и режимов, которые вы
   можете выбрать для печати.

Смотрите также
  Выход из IBM Works
  Запуск компонента
  Настройка принтера
  Открытие существующего файла
  Печать
  Привычный выбор
  Создание нового файла
  Сохранение файла


═══ 2.2.2. Команды меню Правка ═══

Команды меню Правка


Отменить удаление
   Восстанавливает последний удаленный объект.

Удалить
   Удаляет выбранный текст или графический объект из диаграммы.

Вырезать
   Удаляет выбранный текст или графический объект из диаграммы и помещает его в
   буфер обмена.  Когда вы вырезаете объект, предыдущее содержимое буфера
   обмена уничтожается.

Копировать
   Копирует выбранный текст или графический объект в буфер обмена. Оригинал
   остается нетронутым.  Когда вы копируете объект, предыдущее содержимое
   буфера обмена уничтожается.

Вставить
   Копирует содержимое буфера обмена в место вставки.  При вставке объекта
   содержимое буфера обмена сохраняется до тех пор, пока вы не выполните
   следующую операцию Вырезать или Копировать.

Вставить по связи
   Копирует содержимое буфера обмена в место вставки и устанавливает
   динамическую ссылку на исходный объект.

Специальная вставка
   Копирует содержимое буфера обмена в место вставки.  Используйте эту команду,
   если перед вставкой нужно указать конкретный тип данных, содержащихся в
   буфере обмена.  От типа данных зависит тип вставки - статическая (обычная)
   или динамическая.  Эта команда вызывает диалоговый блок Специальная вставка.

Свойства объектов
   Перечисляет все объекты текущего файла и позволяет изменить их свойства:
   динамическое обновление связей на статическое и автоматическое на ручное.
   Вызывает диалоговый блок Свойства объектов.

На передний план
   Перемещает выбранный объект на самый верхний по отношению к другим объектам
   уровень.

На задний план
   Перемещает выбранный объект на самый нижний по отношению к другим объектам
   уровень.

Смотрите также
  Операции с буфером обмена
  Ссылка на диаграмму
  Удаление и отмена удаления


═══ 2.2.3. Команды меню Вид ═══

Команды меню Вид


Панель инструментов
   Показывает или прячет панель инструментов.

Панель стилей
   Показывает или прячет панель стилей.

Панель рисования
   Показывает или прячет панель рисования.

Полоса состояния
   Показывает или прячет полосу состояния.


═══ 2.2.4. Команды меню Диаграмма ═══

Команды меню Диаграмма


Ввод данных
   Позволяет вводить наборы данных и метки данных для диаграммы.  Вызывает
   диалоговый блок Ввод данных.

Переставить
   Переставляет наборы данных и значения в обратном порядке.

Объединить
   Позволяет объединить наборы данных в зависимости от параметров,
   установленных в диалоговом блоке Объединение (для круговых диаграмм) или
   Объединение (для комбинированных гистограмм).

Типы
   Предлагает меню типов диаграмм в виде значков.

Смотрите также
  Ввод данных диаграммы
  Выбор типа диаграммы
  Объединение наборов данных
  Управление видимостью наборов данных


═══ 2.2.5. Команды меню Графика ═══

Команды меню Графика


Инструменты
   Позволяет выбрать и нарисовать в диаграмме линию, прямоугольник,
   прямоугольник с закругленными углами, круг, многоугольник или текст.

Цвет контура
   Показывает палитру цветов, которые можно использовать при оформлении
   контуров объекта.

Цвет заполнения
   Показывает палитру цветов, которые можно использовать при оформлении
   объекта.

Узор
   Показывает набор узоров, которые можно использовать при оформлении объекта.

Тип линии
   Дает возможность выбрать тип линии.


═══ 2.2.6. Команды меню Режимы ═══

Команды меню Режимы


Названия
   Позволяет задать название for the  диаграммы, а также обозначения для оси X
   и оси Y.

Надпись
   Позволяет задать местоположение надписи.

Наборы
   Позволяет задать атрибуты изображения наборов данных, в том числе цвет и
   узор заполнения, а также стиль и цвет границы.  В зависимости от выбранного
   типа диаграммы, эта команда вызывает диалоговый блок Наборы (для
   комбинированных гистограмм) или Наборы (для круговых диаграмм).

Оси
   Позволяет задать атрибуты изображения осей  Вызывает диалоговый блок Оси.

Деления
   Устанавливает масштаб диаграммы и частоту появления делений.  Вызывает
   диалоговый блок Деления.

Параметры страницы
   Устанавливает формат и ориентацию бумаги ( книжную или блокнотную) для
   документа.  Вызывает диалоговый блок Параметры страницы.

Сохранить параметры по умолчанию
   Позволяет задать и сохранить параметры по умолчанию для атрибутов
   изображения диаграммы.  В зависимости от типа выбранной диаграммы, эта
   команда вызывает диалоговый блок Сохранить параметры по умолчанию (для
   комбинированных гистограмм) или Сохранить параметры по умолчанию (для
   круговых диаграмм).

Смотрите также
  Изменение единицы масштаба осей
  Надписи
  Настройка изображения наборов
  Настройка изображения осей
  Обозначения в диаграмме
  Параметры страницы
  Сохранение параметров диаграммы по умолчанию


═══ 2.3. Клавиши ═══

Клавиши компонента Диаграммы


  Клавиши форматирования символов
  Клавиши для работы в диалогах
  Клавиши редактирования
  Работа с мышью
  Клавиши перемещения
  Клавиши для работы с файлами
  Клавиши выбора
  Клавиши для работы с окнами


═══ 2.3.1. Клавиши перемещения ═══

Клавиши перемещения


  Прокрутить на страницу вверх, вниз
          PgUp, PgDn
  Переместить выбранный объект
          Ctrl+Стрелка


═══ 2.3.2. Клавиши выбора ═══

Клавиши выбора


  Выбрать следующий объект
          Tab
  Выбрать предыдущий объект
          Shift+Tab
  Распространить выбор на следующий, предыдущий объект
          Shift+Стрелка
  Переключить состояние выбора
          Пробел
  Отменить текущий режим
          Esc


═══ 2.4. Панель инструментов ═══

Панель инструментов


Значок документа
  Позволяет перенести документ на принтер.

Поле шрифта
  Показывает текущий шрифт.  Вы можете ввести имя другого шрифта или выбрать
  его из списка.  В списке присутствуют значки, по которым можно различить тип
  шрифта - принтерный или TrueType.

Поле размера шрифта
  Показывает текущий размер шрифта.  Вы можете ввести другой размер или выбрать
  его из списка.

Значки атрибутов
  Позволяют установить полужирный, курсивный или подчеркнутый шрифт. Вид буквы
  на значке соответствует действию атрибута.

Значки типов диаграмм
  Значки, соответствующие доступным типам диаграмм.


═══ 3. База данных ═══

Краткие сведения о Базе данных


Эта программа позволяет создавать базы данных для упорядочения и хранения
информации.  Программа может работать в двух режимах:  разработки формы и ввода
данных.  В режиме разработки формы вы определяете, какие данные нужно сохранить
и в каком виде.  В режиме ввода вы задаете эти данные, используя созданную
ранее форму.

Чтобы получить дополнительную информацию о программе База данных, выберите одну
из следующих тем:

  Справка о клавишах
  Команды для разработки формы
  Команды для ввода данных
  Процедуры
  Глоссарий

Чтобы узнать об использовании справки, нажмите клавишу F1 или выберите в меню
Справка элемент Использование справки.


═══ 3.1. Процедуры ═══

Процедуры программы База данных


  Как выбрать индекс
  Как выбрать шрифт
  Как вырезать, скопировать и вставить информацию
  Как вычислять значения числовых полей
  Как группировать и разгруппировывать поля и объекты
  Как добавить новые данные
  Как завершить работу с IBM Works
  Как задать сортировку
  Как задать условный поиск
  Как закрыть окно
  Как запустить прикладную программу
  Как изменить стиль
  Как изменять содержимое полей
  Как импортировать данные
  Как импортировать рисунок
  Как корректировать записи
  Как напечатать форму данных
  Как настроить привычный выбор
  Как настроить принтер
  Как определить поле данных
  Как определить стили
  Как открыть существующий файл
  Как отредактировать индекс
  Как отформатировать символ
  Как переместить окно и изменить его размер
  Как перемещаться по базе данных
  Как применить стиль
  Как разработать форму
  Как распечатать информацию
  Как редактировать и удалять поля
  Как создать индекс
  Как создать макрокоманду
  Как создать новый файл
  Как сохранить файл
  Как удалить и отменить удаление
  Как удалять и восстанавливать записи
  Как упорядочить записи с помощью сортировки
  Как установить параметры страницы
  Как установить параметры страницы в режиме формы данных
  Логическое поле
  Многострочное текстовое поле
  Операции над полями
  Отчеты
  Поле даты
  Поле рисунка
  Режимы поля
  Числовое поле
  Текстовое поле


═══ 3.1.1. Как разработать форму ═══

Разработка формы


1.  Чтобы начать создание формы данных, выберите в меню Файл команду "Новый".
2.  Выберите элемент База данных в качестве типа файла.
3.  Щелкните по кнопке Новый.
4.  Выберите радиокнопку "Создать новую базу данных", если вы хотите
    разработать форму для новой базы данных.
    ╨ÿ╨╗╨╕
    Выберите радиокнопку "Использовать существующую", если вы хотите создать
    новую форму для существующей базы данных.
5.  Щелкните по кнопке ОК.

Программа База данных откроется в режиме разработки формы, и вы сможете начать
определение полей для новой формы.  Завершив создание формы, выберите в меню
Файл команду "Сохранить".

Изменение порядка ввода данных

1.  Выберите в меню Режимы элемент "Порядок полей записи".
2.  Появится окно Порядок заполнения полей.  Выделите в списке имя нужного
    поля.
3.  Чтобы изменить его местоположение в списке, воспользуйтесь кнопкой со
    стрелкой вверх или кнопкой со стрелкой вниз.
4.  Щелкните по кнопке Сохранить для сохранения установленного порядка
    заполнения полей и закрытия диалогового окна.

Многостраничные формы

1.  Выберите в меню Режимы элемент "Страница".
2.  Откроется каскадное меню.  Для того, чтобы присоединить к форме данных еще
    одну страницу, выберите элемент "Добавить страницу".
    ╨ÿ╨╗╨╕
1.  Выберите в меню Режимы элемент "Страница".
2.  Появится каскадное меню.  Чтобы удалить из создаваемой формы ненужную
    страницу, выберите в меню элемент "Удалить страницу".


═══ 3.1.2. Как напечатать форму данных ═══

Печать формы данных


1.  Выберите в меню Файл элемент "Печать".
2.  Выберите принтер, если вы хотите выполнять печать на принтере, отличном от
    того, который используется по умолчанию.
3.  Установите нужные режимы печати.
4.  Чтобы напечатать пустую форму данных, выберите в блоке Формат радиокнопку
    "Шаблон формы".
    ╨ÿ╨╗╨╕
    Чтобы напечатать информацию о полях формы данных, выберите радиокнопку
    "Информация о форме".


═══ 3.1.3. Как определить поле данных ═══

Определение полей данных


1.  В панели инструментов щелкните по значку Добавить поле.
    ╨ÿ╨╗╨╕
    Выберите в меню Данные элемент "Добавить поле".
2.  Появится окно Добавление поля.
3.  Введите имя поля.
4.  Выберите один из типов поля:  текстовый, многострочный, числовой,
    логический, дата или рисунок.
5.  Задайте ширину поля и другие необходимые параметры.  (Допустимые параметры
    и режимы зависят от типа поля.  Более подробную информацию о них можно
    найти в описании каждого конкретного типа поля.)
6.  Завершив определение поля, щелкните по кнопке Сохранить.
7.  Поместите курсор в то место формы данных, где должно размещаться поле, и
    щелкните кнопкой мыши.


═══ 3.1.4. Текстовое поле ═══

Текстовое поле


1.  В поле Длина текста укажите, сколько символов можно будет ввести в
    определяемом текстовом поле.
2.  Если вы хотите, чтобы ширина поля отличалась от стандартной, задайте ее.
    Предлагаемое вам стандартное значение зависит от установленной длины текста
    и от выбранного шрифта.
3.  Если нужно, задайте строку текста в поле Стандартное значение.
4.  Щелкните по кнопке Режимы, чтобы определить режимы поля.
5.  Выберите радиокнопку Проверить и щелкните по кнопке Создать, чтобы указать
    условия проверки текста, который будет вводиться в определяемое поле.

Проверка текста

1.  В окне Проверка теста можно указать условия (не более трех), которые должны
    выполняться при вводе данных в текстовое поле.
2.  Чтобы проверять соответствие не всей вводимой строки, а только ее начала,
    установите переключатель "Разрешить неточные соответствия".
3.  Если вы хотите, чтобы при проверке условия игнорировался регистр,
    установите соответствующий переключатель.
4.  Если нужно, чтобы в поле всегда содержались данные, установите
    переключатель "Не пустое".
5.  Щелкните по кнопке Сохранить.


═══ 3.1.5. Режимы поля ═══

Режимы поля


Вы можете указать, какие специальные режимы нужно применить к определяемому
полю.

1.  Установите для поля любую комбинацию допустимых режимов:  выравнивание
    справа, автоматический переход, сокрытие, защита, рамка.
2.  Щелкните по кнопке Сохранить для сохранения режимов.

По умолчанию для всех типов полей установлен режим Рамка.  Кроме того,
стандартными режимами являются:
    Выравнивание справа - для числовых полей
    Автоматический переход - для полей даты и логических полей.


═══ 3.1.6. Многострочное текстовое поле ═══

Многострочное текстовое поле


1.  Задайте ширину поля в дюймах или сантиметрах.
2.  Задайте высоту поля в дюймах или сантиметрах.
3.  Щелкните по кнопке Режимы.  В появившемся окне укажите нужные режимы поля
    (сокрытие, защита или рамка).
4.  Щелкните по кнопке Сохранить для сохранения установленных режимов.

Примечание:  Многострочные поля не могут содержать более 32000 символов.


═══ 3.1.7. Числовое поле ═══

Числовое поле


1.  Укажите, сколько десятичных цифр должно содержаться в определяемом поле.
2.  Если вы хотите, чтобы ширина поля отличалась от стандартной, задайте ее.
    Предлагаемое вам стандартное значение зависит от значения, указанного в
    поле Количество цифр, и от выбранного шрифта.
3.  Укажите, сколько цифр должно содержаться после десятичного разделителя (в
    дробной части числа).
4.  Если нужно, задайте значение в поле Стандартное значение.
5.  Щелкните по кнопке Режимы, чтобы определить режимы поля.
6.  Выберите переключатель Проверить и щелкните по кнопке Создать, чтобы задать
    условия для проверки вводимых данных.
    ╨ÿ╨╗╨╕
    Выберите радиокнопку Вычислить и щелкните по кнопке Создать, чтобы указать
    формулу для вычисления значения числового поля.
7.  Щелкните по кнопке Сохранить.

Примечание:  Вы не можете одновременно запросить проверку и вычисление числовых
данных.

Проверка числовых данных

1.  В окне Проверка числового поля укажите условия (не более трех), которые
    должны выполняться при вводе данных в определяемое числовое поле.
2.  Если вы хотите, чтобы в поле всегда содержались данные, выберите
    переключатель Не пустое.
3.  Щелкните по кнопке Сохранить для сохранения условий.
    ╨ÿ╨╗╨╕
    Чтобы удалить все установленные условия, щелкните по кнопке Очистить, затем
    нажмите кнопку Сохранить.


═══ 3.1.8. Как вычислять значения числовых полей ═══

Вычисление значений числовых полей


1.  Выберите в списке поле, которое вы хотите использовать в вычислении, и
    щелкните по кнопке Использовать.  Выбранное имя появится в текстовом блоке
    для задания формулы.
2.  Укажите нужную арифметическую операцию, и если необходимо, числа,
    участвующие в вычислении.  Для этого воспользуйтесь кнопками калькулятора
    или клавишами своей клавиатуры.
3.  Повторите шаги 1 и 2, если в вычислении должно участвовать несколько
    числовых полей.
4.  Щелкните по кнопке Сохранить.


═══ 3.1.9. Поле даты ═══

Поле даты


1.  Задайте нужную ширину поля.
2.  Выберите в списке формат даты.
3.  Если нужно, укажите конкретную дату в поле Стандартное значение.
4.  Установите переключатель "Дата создания", если вы хотите, чтобы в поле
    помещалась дата создания записи.
5.  Щелкните по кнопке Режимы, чтобы указать нужные режимы поля.
6.  Щелкните по кнопке Сохранить.


═══ 3.1.10. Логическое поле ═══

Логическое поле


1.  В логическом поле может храниться только один символ.  Стандартная ширина
    такого поля зависит от используемого шрифта.  Укажите нужную ширину поля,
    если стандартная вас не устраивает.
2.  Если необходимо, укажите значение в поле Стандартное значение.
3.  В полях блока Проверка определите символы, которые должны использоваться в
    качестве допустимых значений логического поля (например, Y и N или Д и Н).
4.  Выберите переключатель "Игнорировать регистр", если вы хотите, чтобы при
    вводе значения не учитывался регистр.
5.  Щелкните по кнопке Режимы, чтобы определить нужные режимы поля.
6.  Щелкните по кнопке Сохранить.


═══ 3.1.11. Поле рисунка ═══

Поле рисунка


1.  Задайте нужную ширину рисунка.
2.  Задайте нужную высоту рисунка.
3.  Щелкните по кнопке Сохранить.


═══ 3.1.12. Как редактировать и удалять поля ═══

Редактирование и удаление полей


Редактирование
1.  Чтобы изменить имя поля или любую его характеристику, дважды щелкните по
    полю.
    ╨ÿ╨╗╨╕
1.  Выберите нужное поле.
2.  Выберите в меню Данные элемент "Редактировать поле".

Удаление
1.  Выделите поле, которое вы хотите удалить.
2.  Выберите в меню Правка элемент "Удалить" или нажмите клавишу Del.
3.  Щелкните по кнопке ОК, чтобы подтвердить запрошенное удаление.


═══ 3.1.13. Операции над полями ═══

Операции над полями


Перемещение поля
1.  Выберите поле или группу полей.
2.  Переместите выбранное поле. Для этого нажмите кнопку мыши и, не отпуская
    ее, перенесите указатель мыши в нужной место формы данных.

Копирование поля
1.  Выберите поле или группу полей.
2.  В меню Правка выберите команду "Копировать".
3.  Поместите указатель мыши в то место формы, куда вы хотите скопировать поле
    (группу) и щелкните кнопкой мыши.  Выберите команду "Вставить" из меню
    Правка.

Изменение размера поля
1.  Выделите поле и с помощью мыши перенесите его правую или левую границу в
    нужное место.  Для полей с рисунками и многострочных текстовых полей можно
    изменить как длину, так и ширину поля.
    ╨ÿ╨╗╨╕
    Выделите поле и выберите в меню Данные элемент "Редактировать поле".
    Появится диалоговое окно Изменение поля.  Укажите в нем новую ширину поля.


═══ 3.1.14. Как группировать и разгруппировывать поля и объекты ═══

Группировка и разгруппировка полей


Сгруппированные поля считаются одним объектом, на них влияют любые действия,
связанные с форматированием или изменением атрибутов.  Операции перемещения и
удаления применяются сразу ко всем элементам группы.

Группировка

С помощью мыши
1.  Выберите нужные поля.  Для этого с помощью мыши заключите поля в
    прямоугольник или выберите их, удерживая клавишу Ctrl нажатой.
2.  Нажмите кнопку Группировать, расположенную на панели инструментов.

С помощью клавиатуры
1.  Выделите нужные поля.  Для этого выберите какое-либо поле, затем нажмите
    клавишу Shift и, не отпуская ее, с помощью клавиш со стрелками добавьте в
    область выбора остальные поля.
2.  Выберите в меню Правка элемент "Группировать".

Разгруппировка
1.  Выберите группу, которая должна быть разделена на отдельные поля.
2.  Выберите в меню Правка элемент "Разгруппировать" или нажмите на панели
    инструментов кнопку Разгруппировать.


═══ 3.1.15. Как импортировать рисунок ═══

Импортирование рисунка


1.  Чтобы импортировать рисунок в форму данных или базу данных, выберите в меню
    Файл элемент "Импортировать рисунок".
2.  Выберите нужный файл с рисунком и щелкните по кнопке Импортировать.
3.  Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить рисунок, и щелкните
    кнопкой мыши.


═══ 3.1.16. Как установить параметры страницы в режиме формы данных ═══

Установка параметров страницы (режим формы данных)


1.  Выберите в меню Режимы элемент "Параметры страницы".
2.  Выберите радиокнопку, которая соответствует нужному формату бумаги.
    ╨ÿ╨╗╨╕
    Выберите радиокнопку Другой и задайте размер бумаги.
3.  Укажите ориентацию страницы.  Для этого выберите радиокнопку Книжная (если
    нужна вертикальная ориентация) или Альбомная (для горизонтальной
    ориентации).
4.  В блоке Поля укажите левую, правую, верхнюю и нижнюю границы страницы.
5.  Если вы хотите выполнить разметку страницы, щелкните по кнопке Разметка.
    Появится окно Разметка.
6.  Щелкните по кнопке Сохранить.


═══ 3.1.17. Как добавить новые данные ═══

Добавление новых данных


С помощью мыши
1.  Щелкните по кнопке Добавить, расположенной на панели инструментов.
    Появляется пустая запись.  Курсор указывает, какое поле записи должно
    заполняться первым.
2.  Если нужно, укажите данные в полях записи.
    ╨ÿ╨╗╨╕
    Щелкните по кнопке "Копировать предыдущую", чтобы скопировать в новую
    запись содержимое последней заполненной записи.
3.  Чтобы сохранить обработанную запись и добавить еще одну пустую запись,
    щелкните по кнопке Принять, расположенной на панели инструментов.
    ╨ÿ╨╗╨╕
    Если содержимое записи вас не устраивает, щелкните по кнопке Отмена (эта
    кнопка также находится на панели инструментов).

С помощью клавиатуры
1.  Выберите в меню Запись элемент "Добавить".
    Появляется новая пустая запись.  Курсор находится в том поле записи,
    которое должно заполняться первым.
2.  Укажите информацию в полях записи.
    ╨ÿ╨╗╨╕
    Выберите в меню Правка элемент "Копировать предыдущую запись", чтобы
    скопировать в новую запись информацию из последней обработанной записи.
3.  Нажмите клавишу F2, чтобы сохранить текущую запись и добавить еще одну
    пустую запись.
    ╨ÿ╨╗╨╕
    Нажмите клавишу Esc, если содержимое записи вас не устраивает.


═══ 3.1.18. Как корректировать записи ═══

Корректировка записей


Чтобы отредактировать какую-либо запись, перейдите в нужное поле этой записи и
наберите в нем требуемую информацию.  Вы можете отредактировать записи и другим
способом - указав поля базы данных, содержимое которых вы хотите изменить.

Изменение содержимого записи
1.  Перейдите к нужной записи.  Для этого воспользуйтесь значками панели
    инструментов или командами "Первая", "Следующая", "Предыдущая",
    "Последняя", "Перейти к записи".  (Перечисленные команды находятся в меню
    Запись.)
2.  Перейдите к полю, содержимое которого вы хотите изменить.
3.  Наберите в нем нужное значение.
4.  Щелкните по кнопке Принять, расположенной на панели инструментов, для
    сохранения измененной записи.
    ╨ÿ╨╗╨╕
    Щелкните по кнопке Отмена, если вы решили не изменять информацию.

Выбор полей для обновления
1.  Выберите в меню Запись элемент "Выбрать поля для обновления".
2.  Появится диалоговое окно Выбор полей для обновления.  В списке Поля
    выделите поле, содержимое которого вы хотите изменить.
3.  Щелкните по значку Включить (кнопка со стрелкой вправо), чтобы переместить
    выделенное поле в список Обновляемые поля.
4.  Щелкните по значку "Включить все" (кнопка с двумя стрелками), чтобы
    перенести все поля из списка Поля в список Обновляемые поля.
5.  Щелкните по значку Удалить (кнопка со стрелкой влево) для удаления
    выделенного поля из списка Обновляемые поля.
6.  Нажмите кнопку Сохранить для сохранения информации.

Теперь в записях базы данных вам будут доступны только поля, выбранные для
обновления.

Примечание:  Чтобы отключить режим, при котором для обновления доступны только
выбранные поля, и сделать доступными все поля записи, воспользуйтесь элементом
"Только обновляемые поля" из меню Запись.

Обновление записей
1.  В текущей записи курсор располагается на первом поле, содержимое которого
    нужно изменить.
2.  Укажите в каждом корректируемом поле нужное значение.
3.  Перейдите на панель инструментов и щелкните по кнопке Принять, чтобы
    сохранить измененную запись.
    ╨ÿ╨╗╨╕
    Щелкните по кнопке Отмена, если вы решили не изменять запись.


═══ 3.1.19. Как удалять и восстанавливать записи ═══

Удаление и восстановление записей


1.  Перейдите к нужной записи.  Для этого воспользуйтесь значками панели
    инструментов или командами "Первая", "Следующая", "Предыдущая",
    "Последняя", "Перейти к записи".  Перечисленные команды находятся в меню
    Запись.
2.  Выберите в меню Запись элемент "Удалить", чтобы пометить запись как
    удаляемую.

Примечание:  Удаляемая запись будет просто недоступна (скрыта) при просмотре
данных или печати отчета.  Однако, она по-прежнему будет участвовать в
сортировке и индексировании записей базы данных.

3.  Выберите в меню Режимы элемент "Сжать удаленные записи" для фактического
    удаления тех записей, которые ранее были помечены как удаляемые.
    ╨ÿ╨╗╨╕
    Выберите в меню Режимы элемент "Показать удаленные записи", затем перейдите
    к записи, которую нужно восстановить в базе данных и выберите в меню Режимы
    элемент "Восстановить запись".


═══ 3.1.20. Как изменять содержимое полей ═══

Изменение содержимого полей


Копирование
1.  Перейдите к записи, информацию которой вы хотите скопировать.  Для этого
    воспользуйтесь значками панели инструментов или командами меню Запись:
    "Первая", "Следующая", "Предыдущая", "Последняя", "Перейти к записи".
2.  Перейдите к нужному полю записи.
3.  Выделите данные, которые вы хотите скопировать.
4.  Выберите в меню Правка команду "Копировать".
5.  Перейдите к записи, в которую нужно скопировать данные.  Поместите
    указатель мыши в нужное поле.
6.  Выберите в меню Правка команду "Вставить".

Перемещение
1.  Перейдите к записи, информацию которой вы хотите переместить в другое
    место.  Для этого воспользуйтесь значками панели инструментов или командами
    "Первая", "Следующая", "Предыдущая", "Последняя", "Перейти к записи".
    Перечисленные команды находятся в меню Запись.
2.  Перейдите в нужное поле.
3.  Выделите данные, которые вы хотите переместить.
4.  Выберите в меню Правка команду "Вырезать".
5.  Перейдите к записи, в которую будут перемещены данные.  Поместите указатель
    мыши в нужное поле.
6.  Выберите в меню Правка команду "Вставить".

Удаление/Отмена удаления
1.  Перейдите к записи, данные которой вы хотите удалить.  Для этого
    воспользуйтесь значками панели инструментов или командами "Первая",
    "Следующая", "Предыдущая", "Последняя", "Перейти к записи" из меню Запись.
2.  Перейдите к нужному полю.
3.  Выделите информацию, которую нужно удалить.
4.  Выберите в меню Правка команду "Удалить".
    ╨ÿ╨╗╨╕
    Выберите в меню Правка команду "Отменить удаление", чтобы аннулировать
    результат последней операции удаления.


═══ 3.1.21. Как перемещаться по базе данных ═══

Перемещение по базе данных


С помощью мыши
    Для перехода к первой, следующей, предыдущей или последней записи базы
    данных, щелкните по соответствующему значку панели инструментов.

С помощью клавиатуры
1.  Для перехода к первой записи базы данных выберите в меню Запись команду
    "Первая".
2.  Для перехода к последней записи базы данных воспользуйтесь командой
    "Последняя" из меню Запись.
3.  Чтобы перейти к предыдущей записи базы данных, выберите в меню Запись
    команду "Предыдущая".
4.  Чтобы перейти к следующей записи базы данных, воспользуйтесь командой
    "Следующая" из меню Запись.
5.  Для перехода к конкретной записи базы данных выберите в меню Запись команду
    "Перейти к записи".
    ╨ÿ╨╗╨╕
    Воспользуйтесь клавишами перемещения по базе данных.


═══ 3.1.22. Как задать условный поиск ═══

Задание условного поиска


1.  Выберите в меню Запись команду "Определить критерий выбора".
2.  Появится диалоговое окно.  Дважды щелкните по имени поля в списке, чтобы
    переместить это имя в блок редактирования, расположенный в верхней части
    ╨╛╨║╨╜╨░.
3.  Выберите кнопку, соответствующую нужной операции сравнения.
4.  В текстовом блоке укажите значение, которое будет участвовать в операции
    сравнения (например, 1000).
5.  Щелкните по значку ввода (кнопка рядом с полем Значение) или нажмите
    клавишу Enter.  Условие появляется в блоке редактирования, расположенном в
    верхней части диалогового окна.
6.  Щелкните по кнопке И или ИЛИ, чтобы добавить еще одно либо несколько
    условий.  Чтобы объединить условия в группу, воспользуйтесь кнопками со
    скобками.  Кроме того, щелкнув кнопкой мыши внутри блока редактирования, вы
    можете указать, где именно должны располагаться скобки.
7.  Щелкните по кнопке Принять, чтобы найти записи, соответствующие указанному
    критерию поиска.

Примечание:    Чтобы отказаться от условного поиска, выберите в меню Запись
               команду "Только выбранные записи".


═══ 3.1.23. Как создать индекс ═══

Создание индекса


1.  Выберите в меню Правила элемент "Создать индекс".  Появится диалоговое окно
    Создание индекса.
2.  Выберите в списке одно или несколько полей индекса.
3.  Выберите значок Включить (кнопка со стрелкой вправо) для перемещения поля в
    список Ключи индекса.
4.  Чтобы удалить поле из списка Ключи индекса, выберите его имя и щелкните по
    значку Удалить (кнопка со стрелкой влево).
5.  Чтобы изменить порядок расположения полей в списке Ключи индекса, выберите
    поле и переместите его в нужное место списка с помощью кнопок со стрелками
    вверх или вниз.
6.  Установите возрастающий или убывающий порядок сортировки индекса.
7.  Щелкните по кнопке Сохранить.  Появится диалоговое окно, в котором нужно
    указать имя создаваемого индекса.
8.  Введите имя индекса.
9.  Щелкните по кнопке Создать.


═══ 3.1.24. Как выбрать индекс ═══

Выбор существующего индекса


1.  Выберите в меню Правила команду "Выбрать индекс".
2.  Выделите в списке имя нужного индекса.
3.  Щелкните по кнопке Взять, чтобы активизировать индекс, или по кнопке
    Правка, чтобы изменить этот индекс.


═══ 3.1.25. Как отредактировать индекс ═══

Редактирование индекса


1.  Выберите в меню Правила команду "Выбрать индекс".
2.  Выберите в списке имя нужного индекса.
3.  Щелкните по кнопке Правка.  Появится диалоговое окно Создание индекса.
4.  Чтобы добавить в индекс новое поле, выделите его имя в списке.
5.  Щелкните по значку Включить для перемещения имени выделенного поля в список
    Ключи индекса.
6.  Чтобы удалить поле из списка Ключи индекса, выберите его и щелкните по
    значку Удалить.
7.  Чтобы изменить порядок полей в списке Ключи индекса, выберите имя поля и
    переместите его в нужное место списка с помощью кнопок со стрелками вверх
    ╨╕╨╗╨╕ ╨▓╨╜╨╕╨╖.
8.  Выберите возрастающий или убывающий порядок сортировки индекса.
9.  Щелкните по кнопке Сохранить.


═══ 3.1.26. Как упорядочить записи с помощью сортировки ═══

Упорядочение записей с помощью сортировки


1.  Выберите в меню Правила элемент "Изменить порядок сортировки".  Появится
    диалоговое окно Изменение порядка сортировки.
2.  Выберите в списке одно или несколько полей, по которым будет выполняться
    сортировка.
3.  Щелкните по значку Включить для перемещения выбранного поля в список Ключи
    сортировки.
4.  Чтобы удалить поле из списка Ключи сортировки, выберите его имя и щелкните
    по кнопке Удалить.
5.  Чтобы изменить порядок расположения полей в списке Ключи сортировки,
    выделите имя поля и переместите его нужное место списка с помощью кнопок со
    стрелками вверх или вниз.
6.  Задайте возрастающий или убывающий порядок сортировки.
7.  Щелкните по кнопке Сохранить для сохранения сделанных изменений.


═══ 3.1.27. Как задать сортировку ═══

Задание сортировки


По умолчанию при работе с базой данных установлен режим "Использовать
сортировку".  Когда этот режим активен, в меню Правила рядом с его именем стоит
галочка.  Стандартный порядок сортировки - это исходный порядок расположения
записей.


═══ 3.1.28. Отчеты ═══

Отчеты


Примечание:  Элементы меню Отчет связаны с объектом Составление отчетов.  Более
подробную информацию о них можно получить, вызвав справку по процедурам
составления отчетов.

Выберите в меню Отчет элемент "Новый", чтобы создать отчет, содержащий
индексированные выбранные записи.

Выберите в меню Отчет элемент "Открыть", чтобы активизировать или
переопределить существующий отчет для текущей базы данных.

Выберите в меню Отчет элемент "Список", чтобы создать отчет, содержащий все
поля текущей базы данных.


═══ 3.1.29. Как импортировать данные ═══

Импортирование данных


1.  Чтобы импортировать в текущую базу данных записи из другой базы данных.,
    выберите в меню Файл команду "Импортировать данные".
2. В списке Тип файла выберите тип импортируемого файла.
3. Укажите местоположение импортируемого файла, выбрав нужные устройство и
   каталог.  По умолчанию будут использоваться текущие устройство и каталог.
4. Задайте имя нужного файла или выберите его из списка.
5. Щелкните по кнопке Импортировать.  Записи из указанного вами файла будут
   добавлены в конец текущего файла базы данных.

Примечание:  Когда вы импортируете файл DBF или LDB, появляется диалоговое
окно, в котором можно выбрать режим соответствия полей.  Вы можете установить
режим соответствия имен полей или их порядка.  Если установлен режим
соответствия имен полей, импортируется только содержимое тех полей, имена
которых полностью совпадают с именами полей текущей базы данных.  Если
установлен режим соответствия порядка полей, то содержимое первого поля
импортируемого файла переносится в первое поле текущей базы данных, содержимое
второго поля импортируемого файла - во второе поле базы данных и так до тех
пор, пока не будут заполнены все поля открытой базы данных или пока не
закончатся поля импортируемого файла.  Описанные выше действия выполняются для
каждой записи импортируемого файла.


═══ 3.1.30. Режимы сохранения формы данных ═══

Диалог Режимы сохранения формы данных


Данное диалоговое окно позволяет вам создать новую форму данных.  Эта форма
может быть доступна текущей базе данных или может использовать собственную базу
данных.

Режимы
   Укажите, нужно ли создавать для формы новую базу данных или можно
   использовать существующую.

Автоматическое импортирование данных
   Если этот переключатель установлен, то данные из существующей базы данных
   автоматически импортируются в новую форму.
ОК
   Сохраняет новый файл формы данных и закрывает диалоговое окно.


═══ 3.1.31. Режим сохранения ═══

Диалог Режим сохранения


Это окно появляется, когда вы сохраняете файл базы данных IBM Works в файле с
другим именем и/или в другом формате, и в меню Запись активен режим выбора
записей.

Режимы
   Укажите, какую информацию вы хотите сохранить: все записи или только
   выбранные.
ОК
   Сохраняет новый файл базы данных и закрывает данное диалоговое окно.


═══ 3.1.32. Режимы новой формы данных ═══

Диалог Режимы новой формы данных


Прежде чем приступить к созданию базы данных, вы должны разработать форму
данных.  Вы можете создать новую форму данных или использовать существующую.

Режимы
   Укажите, нужно ли создавать новую форму данных, или вы будете использовать
   существующую базу данных.

Создать новую базу данных
   Выберете эту радиокнопку, чтобы создать новую базу данных.

Использовать существующую
   Выберите эту радиокнопку, чтобы при разработке формы данных можно было
   воспользоваться полями существующей базы данных.
ОК
   Переходит в режим создания формы данных.  Если вы решили воспользоваться
   существующей базой данных, открывается окно Использование существующей базы
   данных, в котором вы должны выбрать нужные поля.


═══ 3.1.33. Использование существующей базы данных ═══

Диалог Использование существующей базы данных


Имя файла
   Укажите имя файла, содержащего базу данных, которую вы хотите использовать.

Путь
   В этом поле показаны активные устройство и каталог.

Тип файла
   В этом списке перечислены доступные типы файлов.  Выберите в нем нужный тип.

Устройство
   В этом списке следует выбрать дисковое устройство, на котором расположен
   нужный вам файл.  По умолчанию показано текущее устройство.

Дата/Имя файла
   В этом списке перечислены файлы, находящиеся в заданном каталоге выбранного
   устройства.  Для каждого файла указано его имя и дата создания или последней
   модификации.

Каталог
   В этом списке перечислены каталоги выбранного устройства.  Выберите в нем
   каталог, в котором хранятся нужные вам файлы.  По умолчанию выделен текущий
   каталог.

Сортировать по
   Выбрав одну из радиокнопок, вы зададите порядок появления файлов в списке
   Даты/Файлы.

Описание
   В этом поле можно задать информацию о выбранном файле.
Открыть
   Открывает выбранный файл и выводит на экран окно Поля базы данных.


═══ 3.1.34. Поля базы данных ═══

Диалог Поля базы данных


В этом окне показаны поля выбранной базы данных.  Вы можете использовать все
или некоторые из них для создания новой формы данных.

База данных
   Содержит имя выбранной базы данных.

Выберите поле
   В этом списке перечислены поля выбранной базы данных.  Для каждого поля
   указано его имя, тип и длина.
Использовать
   Вставляет выбранное поле в новую форму данных.


═══ 3.1.35. Печать данных ═══

Диалог Печать данных


Принтер
   В этом поле указан выбранный для печати принтер.

Режимы
   Копии
      Укажите, сколько копий документа вы хотите напечатать.  Вы можете либо
      набрать число непосредственно в поле, либо выбрать это число с помощью
      стрелок, расположенных рядом с полем.

   Обратный порядок
      Выбор этого переключателя позволяет выполнять печать, начиная с последней
      страницы.

   Черновая печать
      Выбор этого переключателя обеспечивает более быструю, но менее
      качественную печать.

Печатать
   Текущую запись
      Когда выбрана эта радиокнопка, печатается только запись, на которой
      находится курсор.

   Все записи
      Если выбрана эта радиокнопка, печатаются все записи текущей базы данных.

   Выбранные записи
      Будут напечатаны только те записи, которые соответствуют условиям,
      заданным в диалоговом окне Выбор записей.

Формат
   Шаблон
      Выберите эту радиокнопку, чтобы напечатать незаполненную форму данных.

   Только данные
      Выберите эту радиокнопку, если вы хотите напечатать только данные, не
      соблюдая размещение полей.

   Шаблон и данные
      Используйте эту радиокнопку, чтобы напечатать данные в соответствии с
      формой данных.  Возможно, некоторые данные будут усечены.

   Список данных
      Выберите эту радиокнопку, чтобы напечатать только данные.  Данные не
      будут усекаться.
Печать
   Направляет документ на принтер.


═══ 3.1.36. Печать формы ═══

Диалог Печать формы


Принтер
   В этом поле показан выбранный для печати принтер.

Режимы
   Копии
      В этом поле можно указать, сколько копий документа вы хотите напечатать.
      Вы можете либо набрать нужное значение непосредственно в поле, либо
      выбрать это значение, воспользовавшись стрелками, расположенными рядом с
      ╨┐╨╛╨╗╨╡╨╝.

Черновая печать
      Выбор этого переключателя обеспечивает более быструю, но менее
      качественную печать.

Формат
Шаблон формы
      Выберите эту радиокнопку, если вам нужно напечатать пустую форму данных.

Информация о форме
      Выберите эту радиокнопку, чтобы напечатать описание созданной формы.
Печать
   Направляет документ на принтер.


═══ 3.1.37. Добавление поля ═══

Диалог Добавление поля


Имя поля
   Укажите имя добавляемого поля.  Имя не должно содержать пробелов, его длина
   не должна превышать 10 символов.

Тип поля
   Выберите один из типов: текстовый, многострочный, числовой, логический дата
   или рисунок.

Параметры
   Содержимое этого блока зависит от установленного типа поля.  Чтобы получить
   дополнительную информацию, дважды щелкните по одной из следующих тем:

   Параметры текстового поля
   Параметры многострочного поля
   Параметры числового поля
   Параметры поля даты
   Параметры логического поля
   Параметры поля рисунка
Сохранить
   Сохраняет описание поля и добавляет в форму данных поле с заданными
   параметрами.
Удалить
   Удаляет поле.

Смотрите также
  Как определить поле данных


═══ 3.1.38. Параметры текстового поля ═══

Параметры текстового поля


Длина текста
   Укажите максимальную длину текста, который можно задать в определяемом поле.

Ширина поля
   Ширина поля указывает размер области, которую должно занимать поле (в
   действующих единицах измерения).  По умолчанию в этом поле содержится
   значение, зависящее от ширины текста и от используемого шрифта.

Стандартное значение
   При желании вы можете указать символьную строку, которая всегда будет
   появляться в определяемом поле.  Это удобно, когда несколько записей
   содержат одинаковую информацию.

Режимы
   При выборе этой кнопки появляется окно Режимы поля.

Проверить
   Если выбрана эта радиокнопка, то при вводе информации в текстовое поле
   выполняется проверка заданных условий.

Не проверять
   Выбор этой радиокнопки, отменяет проверку условий.
Создать
   При выборе этой кнопки открывается окно Проверка текста, в котором можно
   определить условия проверки информации, задаваемой в описываемом текстовом
   ╨┐╨╛╨╗╨╡.
Изменить
   При выборе этой кнопки открывается окно Проверка текста, в котором вы можете
   изменить ранее установленные условия проверки.


Смотрите также
  Режимы поля
  Как определить поле данных
  Текстовое поле


═══ 3.1.39. Параметры многострочного поля ═══

Параметры многострочного поля


Ширина поля
   В этом поле указывается ширина многострочного текстового поля (в действующих
   единицах измерения).

Высота поля
   Здесь задается высота многострочного поля (в действующих единицах
   измерения).

Режимы
   При выборе этой кнопки появляется окно Режимы поля.

Смотрите также
  Режимы поля
  Как определить поле данных
  Многострочное текстовое поле


═══ 3.1.40. Параметры числового поля ═══

Параметры числового поля


Количество цифр
   В этом поле можно указать, сколько десятичных цифр должно вмещать
   определяемое поле.

Ширина поля
   Ширина поля указывает размер области, которую должно занимать поле (в
   действующих единицах измерения).  По умолчанию в этом поле содержится
   значение, зависящее от значения, установленного в поле Количество цифр, и от
   используемого шрифта.

Десятичные знаки
   В этом поле указывается, сколько цифр может содержаться справа от
   десятичного разделителя.

Стандартное значение
   Вы можете указать числовое значение, которое всегда будет появляться в
   определяемом поле.  Это удобно, когда несколько записей содержат одинаковую
   информацию.

Режимы
   При выборе этой кнопки появляется окно Режимы поля.

Вычислить
   Когда выбрана эта радиокнопка, вы можете указать формулу для вычисления
   значения поля, использовать ранее заданную формулу или изменить ее.

Проверить
   Если выбрана эта радиокнопка, то вы можете задать условия для проверки
   содержимого числового поля, использовать ранее заданные условия или изменить
   их.

Ничего
   Выберите эту радиокнопку, если вы не хотите ни вычислять значение числового
   поля, ни выполнять проверку условий.
Создать
   При выборе этой кнопки открывается окно Вычисление значения числового поля
   или Проверка числового поля, и вы можете задать формулу или указать условия
   проверки поля.
Изменить
   При выборе этой кнопки открывается окно Вычисление значения числового поля
   или окно Проверка числового поля, и вы можете изменить ранее заданные
   формулу или условия проверки поля.

Смотрите также
  Как вычислять значения числовых полей
  Режимы поля
  Числовое поле
  Как определить поле данных


═══ 3.1.41. Параметры поля даты ═══

Параметры поля даты


Ширина поля
   Ширина поля задает размер области, которую должно занимать определяемое поле
   (в действующих единицах измерения).  По умолчанию в этом поле содержится
   значение, зависящее от установленного формата даты и от используемого
   шрифта.

Формат даты
   В этом поле можно выбрать формат даты.

Стандартное значение
   Вы можете указать дату, которая должна всегда появляться в этом поле даты.

Дата создания
   Если выбран этот переключатель, в поле даты автоматически помещается текущая
   дата.

Режимы
   При выборе этой кнопки появляется окно Режимы поля.

Смотрите также
  Поле даты
  Режимы поля
  Как определить поле данных


═══ 3.1.42. Параметры логического поля ═══

Параметры логического поля


Ширина поля
   Ширина поля указывает размер области, которую должно занимать поле (в
   действующих единицах измерения).  Стандартная ширина поля зависит от
   используемого шрифта.

Стандартное значение
   Вы можете указать символ, который должен всегда появляться в определяемом
   поле  Это должен быть символ, который вы собираетесь использовать чаще
   всего.

Проверка
   В полях этого блока нужно указать символы, которые будут восприниматься как
   истинное и ложное значения.  Если вы попытаетесь указать в этом логическом
   поле другое значение, появится сообщение об ошибке.

Игнорировать регистр
   Если выбран этот переключатель, то строчная и прописная буквы считаются
   одним и тем же символом.

Режимы
   При выборе этой кнопки появляется окно Режимы поля.

Смотрите также
  Режимы поля
  Логическое поле
  Как определить поле данных


═══ 3.1.43. Параметры поля рисунка ═══

Параметры поля рисунка


Ширина рисунка
   В этом поле указывается ширина рисунка (в действующих единицах изменения).
Высота рисунка
   В этом поле указывается высота рисунка.

Смотрите также
  Поле рисунка


═══ 3.1.44. Проверка текста ═══

Диалог Проверка текста


В этом окне можно задать не более трех условий для проверки информации, которая
будет вводиться в текстовое поле.  Имя поля указывается во всех трех строках
условий.

Первая строка условия
   В этой строке указано имя поля, за которым следует список, содержащий
   операторы сравнения.  Выберите нужный оператор, затем задайте значение
   (образец), с которым должна сравниваться информация, вводимая в текстовое
   ╨┐╨╛╨╗╨╡.

Вторая и третья строки условий
   Идентичны первой строке, за исключением блока, содержащего значения AND и
   OR.  Эти значения используются для объединения условий.

Игнорировать регистр
   Когда установлен этот переключатель, строчная и прописная буквы считаются
   одним и тем же символом.

Разрешить неточные соответствия
   Если переключатель выбран, то при вводе информации за строкой образца могут
   следовать дополнительные символы.  Когда переключатель не выбран, можно
   вводить только строку, которая точно соответствует образцу.

Не пустое
   Когда этот переключатель установлен, текстовое поле не может быть пустым, в
   нем всегда должна содержаться информация.
Сохранить
   При выборе этой кнопки определенные вами условия сохраняются и будут
   использоваться при проверке информации, задаваемой в текстовом поле.
Очистить
   Удаляет все заданные условия.

Смотрите также
  Текстовое поле


═══ 3.1.45. Проверка числового поля ═══

Диалог Проверка числового поля


В этом окне можно задать не более трех условий для проверки значения, которое
будет вводиться в числовое поле.  Имя поля указывается во всех трех строках
условий.

Первая строка условия
   В этой строке указано имя поля, за которым следует список, содержащий
   операторы сравнения.  Выберите нужный оператор, затем задайте значение, с
   которым должна будет сравниваться вводимая информация.

Вторая и третья строки условий
   Идентичны первой строке, за исключением блока, содержащего значения AND и
   OR.  Эти значения используются для объединения условий.

Не пустое
   Когда этот переключатель установлен, поле не может быть пустым, в нем всегда
   должно содержаться числовое значение.
Сохранить
   При выборе этой кнопки определенные вами условия сохраняются и будут
   использоваться при проверке информации, вводимой в числовое поле.
Очистить
   Уничтожает любые условия, определенные для числового поля.

Смотрите также
  Числовое поле


═══ 3.1.46. Вычисление значения числового поля ═══

Диалог Вычисление значения числового поля


В окне можно указать формулу для вычисления значения числового поля.  Формула
появляется в верхней части окна, справа от знака равенства (=).

Числовые поля
   В этом списке перечислены имена всех числовых полей вашей базы данных.
   Выберите поле, которое вы хотите использовать в вычислении.

Использовать
   При нажатии этой кнопки имя поля, выбранное в списке Числовые поля,
   вставляется в создаваемую формулу.

Кнопки калькулятора
   В этом блоке можно выбрать кнопки, соответствующие числам и операциям,
   которые нужны для записи формулы.
Сохранить
   При выборе этой кнопки созданная вами формула сохраняется и будет
   использоваться для вычисления значения числового поля.

Смотрите также
  Как вычислять значения числовых полей


═══ 3.1.47. Режимы поля ═══

Диалог Режимы поля


Выравнивание справа
   Прижимает информацию к правому краю поля.  По умолчанию переключатель
   установлен для числовых полей.  Он недоступен для многострочных текстовых
   ╨┐╨╛╨╗╨╡╨╣.

Автоматический переход
   Автоматически перемещает курсор к следующему полю после заполнения текущего.
   По умолчанию установлен для полей даты и логических полей.

Сокрытие
   Запрещает отображение поля и не позволяет его редактировать.

Защита
   Не позволяет изменять содержимое поля даже тогда, когда оно присутствует на
   экране.  По умолчанию установлен для вычисляемых числовых полей.

Рамка
   В режиме ввода данных окружает поле рамкой.  По умолчанию этот переключатель
   выбран для всех типов полей.
Сохранить
   Сохраняет установленные режимы.  Эти режимы будут применяться к
   определяемому полю.

Смотрите также
  Режимы поля
  Как определить поле данных


═══ 3.1.48. Импортировать рисунок ═══

Диалог Импортировать рисунок


Имя файла
   В этом поле можно указать имя файла, содержащего  рисунок, который вы хотите
   импортировать.

Путь
   В этом поле показаны активные устройство и каталог.

Тип файла
   В этом списке перечисляются доступные  типы файлов.  Выберите нужный.

Устройство
   В этом списке нужно выбрать дисковое устройство, на котором расположен
   импортируемый файл с рисунком.  По умолчанию показано имя текущего
   устройства.

Дата/Имя файла
   В этом списке перечисляются файлы выбранного каталога.

Каталог
   В этом списке содержатся каталоги выбранного устройства.

Сортировать по
   Выбрав одну из радиокнопок, вы зададите порядок появления файлов в списке
   Дата/Имя файла.
Импортировать
   Вставляет выбранный файл с рисунком в активное окно.

Смотрите также
  Как импортировать рисунок


═══ 3.1.49. Параметры страницы ═══

Диалог Параметры страницы


Размер бумаги
   Радиокнопки этого блока позволяют вам установить один из следующих размеров
   бумаги: Letter (8.5x11 дюймов), Legal (8.5x14 дюймов), A4 (21x29.7 см) или
   B5 (17.6x25 см).  Если ни один из этих размеров вам не подходит, выберите
   радиокнопку Другой и укажите нужную ширину и высоту листа бумаги.

Ориентация
   С помощью радиокнопок этого блока можно задать альбомную или книжную
   ориентацию.  Значок в нижней части этого блока показывает выбранную
   ориентацию.

Поля
   В этом блоке можно установить границы печатаемой области.
Разметка
   Выберите эту кнопку, если вы хотите установить разметку для печати.
   Появится окно Разметка.
Сохранить
   Сохраняет установленные параметры.

Смотрите также
  Как установить параметры страницы в режиме формы данных
  Как настроить принтер
  Как распечатать информацию


═══ 3.1.50. Разметка ═══

Диалог Разметка


Полосы
   В этом блоке вы можете указать нужное число горизонтальных и/или
   вертикальных полос.

Горизонтальные
   Задайте количество горизонтальных полос на странице.

Вертикальные
   Задайте количество горизонтальных полос на странице.

Обзор
   В этом поле показан образец разметки.

Игнорировать границы
   Если этот переключатель установлен, границы страницы игнорируются при
   вычислении размеров полос.

Расстояние между
Горизонталями
   В этом поле можно указать расстояние между горизонтальными полосами.

Вертикали
   В этом поле можно указать расстояние между вертикальными полосами.
Стандарт
   При выборе этой кнопки устанавливается стандартное количество полос.
ОК
   При выборе этой кнопки установленные значения сохраняются.


═══ 3.1.51. Порядок заполнения полей ═══

Диалог Порядок заполнения записи


В этом окне можно указать порядок заполнения полей базы данных.

Поля
   В этом списке перечислены поля активной базы данных.  Выберите поле, которое
   вы хотите перенести в другое место списка.

Кнопки со стрелками вверх или вниз
   При нажатии кнопки выбранное в списке поле перемещается на одну строку вверх
   ╨╕╨╗╨╕ ╨▓╨╜╨╕╨╖.
Сохранить
   При выборе этой кнопки сохраняется установленный порядок заполнения полей.
   Он будет использоваться во время ввода информации.


═══ 3.1.52. Импортирование данных ═══

Диалог Импортирование данных


Имя файла
   В этом поле можно указать имя файла, содержащего нужную вам базу данных.

Путь
   В этом поле указаны активное устройство и каталог.

Тип файла
   В этом списке перечислены доступные типы файлов.  Выберите в нем нужный тип.

Устройство
   В этом списке можно выбрать дисковое устройство, на котором находится нужный
   вам файл базы данных.  По умолчанию показано имя текущего устройства.

Дата/Имя файла
   В этом списке содержатся файлы, найденные на указанном устройстве выбранного
   каталога.  Для каждого файла указаны имя и дата создания или модификации.

Каталог
   В этом списке содержатся каталоги выбранного устройства.  Текущий каталог
   выделен.

Сортировка по
   Выбрав одну из радиокнопок, вы укажите порядок появления файлов в списке
   Дата/Имя файла.
Импортировать
   При выборе этой кнопки выполняется импортирование указанного файла базы
   данных.  Появляется окно Импорт данных.

Смотрите также
  Как импортировать данные


═══ 3.1.53. Импорт данных ═══

Диалог Импорт данных


В этом окне вы можете указать, как будет импортироваться содержимое
существующей базы данных.

Соответствие по
   Переключатели этого блока позволяют указать способ импортирования полей.  Вы
   можете импортировать только те поля базы данных, имена которых совпадают с
   именами полей открытой базы данных, либо импортировать все поля в порядке их
   расположения в импортируемой базе данных.
Импортировать
   При выборе этой кнопки содержимое выбранного файла импортируется в активную
   базу данных.


═══ 3.1.54. Переход к записи ═══

Диалог Переход к записи


Перейти к записи
   В этом поле можно указать номер записи, к которой вы хотите перейти.  Для
   указания воспользуйтесь кнопками вращения или введите число непосредственно
   ╨▓ ╨┐╨╛╨╗╨╡.
Перейти
   При выборе этой кнопки выполняется переход к указанной записи.


═══ 3.1.55. Выбор записей ═══

Диалог Выбор записей


Используя это диалоговое окно, вы можете выбрать некоторую часть базы данных и
в дальнейшем работать только с этой частью.  Вы сможете просмотреть или слить
эту часть базы данных, либо включить ее в отчет.  Определяемое вами условие
выбора записей показывается в верхней части окна.  После того как вы зададите
условие, нажмите кнопку Принять, чтобы закрыть окно, либо кнопку И (ИЛИ), чтобы
продолжить определение условий.

Кнопки со скобками
   Позволяют объединить части условия для выполнения логической операции.

Кнопки И, ИЛИ
   Позволяют запросить выполнение одного из двух перечисленных условий (ИЛИ)
   либо добавить к заданному условию еще одно (И).

Имя поля
   В этом списке перечислены имена полей активной базы данных.  Выберите нужное
   ╨┐╨╛╨╗╨╡.

Сравнение
   В этом блоке содержатся операторы сравнения.  С их помощью вы можете
   определить, должно ли содержимое поля быть больше (>), меньше (<), равно
   (=), не равно (<>), больше или равно (>=), меньше или равно (=<) некоторого
   значения.  При задании условий для текстовых полей вы также можете
   воспользоваться кнопками Содержать и Начать с.

Значение
   В этом поле указывается значение, с которым вы хотите сравнивать содержимое
   выбранного поля.

Кнопка ввода
   При выборе этой кнопки указанное значение добавляется в условие.
Принять
   При выборе этой кнопки закрывается окно и в активной базе данных выбираются
   записи, соответствующие заданному условию.
Очистить
   При выборе этой кнопки определенное ранее условие выбора записей удаляется,
   и вы можете начинать задание нового условие.


═══ 3.1.56. Создание индекса ═══

Диалог Создание индекса


В этом окне можно выбрать ключи индекса, управляющие порядком просмотра и
печати записей.

Поля
   В этом списке перечислены имена полей открытой базы данных.

Включить
   При выборе этой кнопки выделенное имя поля переносится в список Ключи
   индекса.

Удалить
   Выбрав эту кнопку, вы удалите выделенное имя поля из списка Ключи индекса.

Включить все
   При выборе этой кнопки в список Ключи индекса переносится все содержимое
   списка Поля.

Ключи индекса
   В этом списке перечислены ключи индекса.  Порядок ключей в списке определяет
   порядок просмотра и печати записей базы данных.

Кнопки со стрелками вверх или вниз
   Эти кнопки позволяют переместить выделенное поле в списке Ключи индекса на
   одну строку вверх или вниз.

Порядок сортировки
Возрастающий или убывающий
   Радиокнопки блока Порядок сортировки позволяют задать порядок отображения и
   печати индексированных записей базы данных.
Сохранить
   При выборе этой кнопки сохраняется выбранный порядок сортировки и появляется
   окно Создание индекса, в котором нужно указать имя создаваемого индекса.

Смотрите также
  Как создать индекс
  Как отредактировать индекс
  Как выбрать индекс


═══ 3.1.57. Создание индекса ═══

Диалог Создание индекса


Имя индекса
   Укажите в этом поле имя, которое вы хотите присвоить индексу.
Создать
   При выборе этой кнопки индекс сохраняется.

Смотрите также
  Как создать индекс
  Как отредактировать индекс
  Как выбрать индекс


═══ 3.1.58. Выбор индекса ═══

Диалог Выбор индекса


Файл индекса
   В этом списке перечислены существующие индексы.  Выберите нужный.
Взять
   При выборе этой кнопки активируется выбранный индекс и записи базы данных
   отображаются в порядке, задаваемом ключами индекса.
Правка
   При выборе этой кнопки активируется выбранный индекс, и вы можете изменить
   его ключи индекса
Удалить
   Нажав эту кнопку, вы удалите выбранный индекс.

Смотрите также
  Как создать индекс
  Как отредактировать индекс
  Как выбрать индекс


═══ 3.1.59. Изменение порядка сортировки ═══

Диалог Изменение порядка сортировки


В этом окне можно выбрать ключи сортировки, управляющие порядком просмотра и
печати записей базы данных.

Поля
   В этом списке перечисляются поля базы данных.  Вы можете выбрать в списке не
   более девяти полей.
Включить
   При выборе этой кнопки выделенное имя поля переносится в список Ключи
   сортировки.
Удалить
   Выбрав эту кнопку, вы удалите выделенное имя поля из списка Ключи
   сортировки.
Включить все
   При выборе этой кнопки все содержимое списка Поля переносится в список Ключи
   сортировки.

Ключи сортировки
   В этом списке перечислены ключи сортировки.  Порядок ключей в списке
   определяет порядок появления и печати записей базы данных.

Кнопки со стрелками вверх или вниз
   Эти кнопки позволяю переместить поле, выделенное в списке Ключи сортировки,
   на одну строку вверх или вниз.

Порядок сортировки
Возрастающий или Убывающий
   Радиокнопки блока Порядок сортировки позволяют задать порядок отображения и
   печати отсортированных записей.
Сохранить
   При выборе этой кнопки сохраняются установленные ключи и порядок сортировки
   записей базы данных.

Смотрите также
  Как упорядочить записи с помощью сортировки
  Как задать сортировку


═══ 3.1.60. Выбор полей для обновления ═══

Диалог Выбор полей для обновления


В этом окне можно указать, какие поля базы данных вы хотите редактировать.
Содержимое остальных полей можно будет изменить только после отмены действия
команды Только обновляемые поля.

Поля
   В этом списке перечислены имена всех полей вашей базы данных.

Включить
   При выборе этой кнопки выделенное имя поля переносится в список
   Корректируемые поля.

Удалить
   Выбрав эту кнопку, вы удалите выделенное поля из списка Корректируемые поля.

Включить все
   При выборе этой кнопки в список Корректируемые поля переносятся имена всех
   поле вашей базы данных.

Корректируемые поля
   В этом списке перечисляются имена полей, выбранных для обновления.
Сохранить
   При выборе этой кнопки сохраняются сделанные вами установки.

Смотрите также
  Как корректировать записи


═══ 3.1.61. Информация о базе данных ═══

Диалог Информация о базе данных


В этом окне содержится краткая информация о файле активной базы данных.

Имя файла
   В этом поле показано имя файла, содержащего базу данных.

Количество записей
   В этом поле показано общее число записей базы данных.

Размер записи
   В поле указано, сколько символов в каждой записи базы данных.

Удалено записей
   В поле показано количество записей, помеченных для удаления.

Имя поля/Тип/Длина
   В этом списке описываются все  поля базы данных.
ОК
   Выбрав эту кнопку, вы закроете окно Информация о базе данных.


═══ 3.1.62. Открыть отчет ═══

Диалог Открыть отчет


Используя это окно, вы можете открыть существующий отчет активной базы данных.

Отчеты
   В списке перечислены имеющиеся файлы отчетов.  Выберите нужный.
Открыть
   При нажатии этой кнопки открывается выбранный файл отчета.


═══ 3.2. Меню (режим данных) ═══

Меню программы База данных (режим данных)


  Команды системного меню
  Команды меню Файл
  Команды меню Правка
  Команды меню Вид
  Команды меню Запись
  Команды меню Правила
  Команды меню Отчет
  Команды меню Режимы
  Команды меню Справка
  Команды меню для работы с документом


═══ 3.2.1. Команды меню Файл ═══

Команды меню Файл


Новый
   Запускает прикладную программу и позволяет создать новый файл.  Появляется
   окно выбора компонентов.

Открыть
   Открывает существующий файл.  Появляется окно Открыть файл.

Закрыть
   Закрывает активное окно.

Сохранить как
   Сохраняет существующую базу данных в файле с новым именем или типом.
   Исходный файл не изменяется.  При выборе команды открывается окно Режимы
   сохранения.

Макрокоманда
   Открывает окно Макрокоманды, содержащее режимы для создания, редактирования
   и выполнения макрокоманд.

Редактировать форму
   Переходит в режим создания формы для текущего файла данных.

Импортировать данные
   Импортирует файл данных в открытую базу данных.  Открывается окно
   Импортирование данных.

Импортировать рисунок
   Импортирует рисунок в открытую базу данных.  Появляется окно Импортировать
   рисунок.

Печать
   Выполняет печать базы данных, открытой в активном окне.  Появляется
   диалоговое окно Печать.

Настройка принтера
   Открывает окно Настройка принтера, в котором содержится список принтеров и
   можно изменить доступные режимы печати.

Смотрите также
  Как создать новый файл
  Как завершить работу с IBM Works
  Как импортировать данные
  Как открыть существующий файл
  Как настроить принтер
  Как сохранить файл
  Как настроить привычный выбор
  Как запустить прикладную программу


═══ 3.2.2. Команды меню Правка ═══

Команды меню Правка


Отменить редактирование
   Аннулирует последнюю команду, изменившую содержимое записи.

Удалить
   Удаляет выделенную в поле информацию.

Вырезать
   Вырезает выделенную в поле информацию и помещает ее в буфер обмена.
   Предыдущее содержимое буфера уничтожается.

Копировать
   Помещает в буфер обмена копию выделенной в поле информации.  Содержимое поля
   не изменяется.  Предыдущее содержимое буфера обмена уничтожается.

Вставить
   Вставляет копию содержимого буфера обмена в выбранное поле.  После вставки
   информации содержимое буфера обмена не изменится до тех пор, пока вы
   выполните операцию Вырезать или Копировать.

Копировать предыдущую запись
   Позволяет скопировать в пустую запись содержимое полей предыдущей записи.
   Эта команда доступна только в режиме добавления записей.

Смотрите также
  Как вырезать, скопировать и вставить информацию
  Как изменять содержимое полей


═══ 3.2.3. Команды меню Вид ═══

Команды меню Вид


Панель инструментов
   Показывает или скрывает панель инструментов.

Полоса состояния
   Показывает или скрывает полосу состояния.


═══ 3.2.4. Команды меню Запись ═══

Команды меню Запись


Первая
   Переходит к первой записи базы данных.

Следующая
   Переходит к следующей записи базы данных.

Предыдущая
   Переходит к предыдущей записи базы данных.

Последняя
   Переходит к последней записи базы данных.

Добавить
   Позволяет добавить в базу данных новую запись.

Удалить
   Помечает текущую запись для удаления.  Такую запись можно будет увидеть
   только, если выбрать в меню Режимы команду "Показать удаленные записи".
   Запись физически не удаляется из базы данных, она только помечается для
   удаления.  При необходимости вы можете вернуть ее в базу данных с помощью
   команды "Восстановить запись".

Выбрать поля для обновления
   Указывает, содержимое каких полей будет изменяться.  Открывается окно Выбор
   полей для обновления.

Только обновляемые поля
   Позволяет изменять только содержимое тех полей, которые ранее были выбраны
   для обновления.

Определить критерий выбора
   Позволяет указать критерий выбора записей.  Открывается окно Выбор записей.

Только выбранные записи
   Использует только записи, удовлетворяющие критерию выбора.

Перейти к записи
   Показывает к заданную запись.  Открывается окно Переход к записи.

Восстановить запись
   Восстанавливает запись, ранее помеченную для удаления.  Запись возвращается
   в базу данных.

Смотрите также
  Как добавить новые данные
  Как удалять и восстанавливать записи
  Как перемещаться по базе данных
  Как задать условный поиск
  Как корректировать записи


═══ 3.2.5. Команды меню Правила ═══

Команды меню Правила


Использовать сортировку
   Применяет выбранный порядок сортировки.  Индекс и сортировку нельзя
   использовать одновременно.

Использовать индекс
   Применяет выбранный в данный момент индекс.  Индекс и сортировку нельзя
   использовать одновременно.

Изменить порядок сортировки
   Открывает окно Выбор порядка сортировки.  Измените поля, которые должны
   использоваться для упорядочения записей базы данных.  (По умолчанию
   содержимое базы данных упорядочено по номерам записей.)  Вы можете выбрать
   не более 9 полей сортировки.

Создать индекс
   Открывает окно Создание индекса.  Выберите поля, которые должны
   использоваться в качестве ключей индекса.

Выбрать индекс
   Выбирает существующий индекс для использования и/или для изменения.
   Появляется окно Выбор индекса.

Смотрите также
  Как создать индекс
  Как выбрать индекс
  Как отредактировать индекс
  Как упорядочить записи с помощью сортировки
  Как задать сортировку


═══ 3.2.6. Команды меню Отчет ═══

Команды меню Отчет


Новый
   Запускает прикладную программу Составление отчетов, чтобы создать новый
   отчет для активной базы данных.

Открыть
   Показывает окно Открыть отчет, позволяющее открыть отчет для базы данных.

Список
   Создает автоматический отчет о базе данных.  В этом отчете содержатся все
   поля базы данных.

Смотрите также
  Отчеты


═══ 3.2.7. Команды меню Режимы ═══

Команды меню Режимы


Информация о базе данных
   Открывает окно Информация о базе данных.  В этом окне содержится следующая
   информация о базе данных, в том числе количество и размер записей, имя
   каждого поля, его тип и длина.

Игнорировать рисунки
   Игнорирует рисунки или включает их в базу данных.  Когда рисунки
   игнорируются, рядом с именем команды стоит галочка.

Показать удаленные записи
   Показывает или скрывает записи, помеченные для удаления.  Когда рядом с
   именем команды стоит галочка, вы видите удаляемые записи.

Сжать удаленные записи
   Физически удаляет из базы данных записи,помеченные для удаления.

Страница
   Переходит к выбранной странице формы данных.

Смотрите также
  Как удалять и восстанавливать записи
  Как установить параметры страницы


═══ 3.3. Меню (режим формы) ═══

Меню программы База данных (режим формы)


  Команды системного меню
  Команды меню Файл
  Команды меню Правка
  Команды меню Вид
  Команды меню Символ
  Команды меню Данные
  Команды меню Рисунки
  Команды меню Режимы
  Команды меню Справка
  Команды меню для работы с документом


═══ 3.3.1. Команды меню Файл ═══

Команды меню Файл


Новый
   Запускает прикладную программу и позволяет создать новый файл.  Появляется
   окно выбора компонентов.

Открыть
   Открывает существующий файл.  Появляется окно Открыть файл.

Закрыть
   Закрывает активное окно.

Сохранить
   Сохраняет изменения, сделанные в активной форме данных  Форма данных
   остается открытой.

Сохранить как
   Сохраняет новую либо существующую форму данных в файле с другим именем или
   типом.  Исходный файл не изменяется.  При выборе команды появляется окно
   Режимы сохранения формы.

Макрокоманда
   Открывает окно Макрокоманда, содержащее режимы для создания, редактирования
   или выполнения макрокоманд.

Редактировать данные
   Переходит в режим редактирования базы данных для текущего файла.

Импортировать рисунок
   Импортирует рисунок в то место формы данных, где расположен курсор.  При
   выборе команды открывается окно Импортировать рисунок.

Печать
   Печатает форму данных, открытую в активном окне  При выборе команды
   появляется окно Печать.

Принтер
   Открывает окно Настройка принтера, в котором  содержится список принтеров и
   можно изменить режимы печати.

Смотрите также
  Как создать новый файл
  Завершить работу с IBM Works
  Как импортировать рисунок
  Как открыть существующий файл
  Как настроить принтер
  Как сохранить файл
  Как настроить привычный выбор
  Как запустить прикладную программу


═══ 3.3.2. Команды меню Правка ═══

Команды меню Правка


Отменить удаление
   Аннулирует действие последней команды удаления.

Удалить
   Удаляет из формы выбранное поле или группу полей.

Вырезать
   Вырезает выделенные поле или объект и помещает их в буфер обмена.  Когда вы
   вырезаете поле или объект, предыдущее содержимое буфера обмена теряется.

Копировать
   Помещает в буфер обмена копию выделенного поля или объекта.  Само поле
   (объект) не изменяется.  После копирования информации предыдущее содержимое
   буфера обмена теряется.

Вставить
   Вставляет копию содержимого буфера обмена в место, указываемое курсором.
   После вставки поля или объекта содержимое буфера обмена не изменится до тех
   пор, пока вы выполните другую команду Вырезать или Копировать.

Свойства объектов
   Показывает список объектов текущего файла и, прокручивая файл, позволяет
   увидеть выбранный для просмотра объект.  Кроме того позволяет выбрать для
   объекта вид рамки. При выборе команды открывается окно Свойства объекта.

Группировать
   Объединяет поля и объекты, чтобы с ними можно было работать как с одним
   объектом.

Разгруппировать
   Разрывает связь между сгруппированными полями и объектами.

На передний план
   Размещает выбранный объект поверх всех других объектов.

На задний план
   Размещает выбранный объект под другими объектами.

Смотрите также
  Как вырезать, скопировать и вставить информацию
  Как удалить и отменить удаление
  Как группировать и разгруппировывать поля и объекты
  Операции над полями


═══ 3.3.3. Команды меню Вид ═══

Команды меню Вид


Панель инструментов
   Показывает или скрывает панель инструментов.

Панель стилей
   Показывает или скрывает панель стилей.

Панель рисования
   Показывает или скрывает панель рисования.

Полоса состояния
   Показывает или скрывает полосу состояния.


═══ 3.3.4. Команды меню Данные ═══

Команды меню Данные


Добавить поле
   Позволяет вставить в форму новое поле данных.  Открывается окно Добавление
   поля, в котором вы должны указать характеристики нового поля.

Редактировать поле
   Позволяет изменить характеристики ранее определенного поля.  Открывается
   окно Редактирование поля.

Смотрите также
  Как разработать форму
  Как редактировать и удалять поля
  Режимы поля
  Как определить поле данных


═══ 3.3.5. Команды меню Графика ═══

Команды меню Графика


Инструменты
   Позволяет выбрать инструмент для рисования объектов.  Вы можете выбрать
   линию, прямоугольник, прямоугольник с закругленными краями, круг,
   многоугольник или текст.

Цвет контура
   Предоставляет палитру цветов, в которой можно выбрать цвет контура объекта.

Цвет заполнения
   Предоставляет палитру цветов, которой вы сможете воспользоваться при
   создании объекта.

Узор
   Показывает узоры, которые вы можете выбрать для создаваемого объекта.

Тип линии
   Показывает допустимые типы линий.


═══ 3.3.6. Команды меню Режимы ═══

Команды меню Режимы


Параметры страницы
   Открывает окно Настройка страницы, в котором вы можете установить размер
   бумаги и задать ориентацию печати текущей формы данных.

Порядок полей записи
   Открывает окно Порядок заполнения полей, позволяющее указать, в каком
   порядке вы хотите вводить данные.

Страница
   Позволяет добавить или удалить страницу, либо перейти к конкретной странице
   формы данных.

Выравнивание
   Выравнивает выбранные поля по левому краю, по правому, по верхнему или
   нижнему, либо центрирует их в вертикальном или горизонтальном направлении.

Смотрите также
  Как разработать форму
  Как установить параметры страницы в режиме формы данных


═══ 3.4. Клавиши ═══

Клавиши программы База данных


  Клавиши форматирования символов
  Клавиши для работы в диалогах
  Клавиши для разработки формы
  Работа с мышью
  Клавиши перемещения
  Клавиши для работы с записями
  Клавиши для работы с окнами


═══ 3.4.1. Клавиши перемещения ═══

Клавиши перемещения


  К первой записи
          Ctrl+Home
  К последней записи
          Ctrl+End
  К следующей записи
          Ctrl+Вниз
  К предыдущей записи
          Ctrl+Вверх
  К любой записи
          Ctrl+Й
  К следующему или предыдущему редактируемому полю
          Tab, Shift+Tab
  На предыдущую или следующую страницу
          Ctrl+PgUp,Ctrl+PgDn
  Прокрутка страницы вверх или вниз
          PgUp, PgDn


═══ 3.4.2. Клавиши для работы с записями ═══

Клавиши для работы с записями


  Добавить запись           Ctrl+Б
  Удалить запись            Ctrl+И
  Принять                   F2
  Отменить изменения        Esc
  Изменить режим использования обновляемых полей
                            Ctrl+Ь
  Изменить режим использования выбранных полей
                            Ctrl+Т


═══ 3.4.3. Клавиши для разработки формы ═══

Клавиши для разработки формы


  Выбрать следующий объект
          Вправо/Вниз/Tab
  Выбрать предыдущий объект
          Влево/Вниз/Shift+Tab
  Расширить выделение на следующий, предыдущий объект
          Shift+Стрелка
  Изменить состояние выбранного объекта
          Пробел
  Переместить выбранный объект
          Ctrl+Стрелка
  Добавить страницу
          Ctrl++
  Удалить страницу
          Ctrl+-
  Прокрутить страницу вверх, вниз
          PgUp, PgDn
  Перейти на предыдущую, следующую страницу
          Ctrl+PgUp, Ctrl+PgDn
  Отменить действующий режим
          ESC


═══ 3.5. Панель инструментов (режим создания формы) ═══

Панель инструментов базы данных (режим создания формы)


Значок документа
  Позволяет перенести документ на принтер.

Поле шрифта
  Показывает выбранный шрифт.  Если этот шрифт вас не устраивает, наберите
  другой шрифт или выберите его в списке.  Рядом со шрифтами принтера и
  шрифтами TrueType есть значки.

Поле размера шрифта
  Показывает выбранный размер шрифта. Укажите нужный размер шрифта или выберите
  его в списке.

Значки атрибутов
  Позволяют сделать текст полужирным или подчеркнутым, либо выделить его
  курсовом.  Буквы на значках показывают, выполняемое действие.

Значок Добавить поле
  Добавляет новое поле в открытую форму данных.

Значки Группировать/Разгруппировать
  Позволяют группировать и разгруппировывать поля или объекты формы данных.

Значки Форма/Данные
  Осуществляют переход из режима редактирования базы данных в режим создания
  формы и обратно.


═══ 3.6. Панель инструментов ═══

Панель инструментов базы данных


Значок документа
  Позволяет перенести документ на принтер.

Просмотр записей...
  Указывает, что текущим является режим просмотра записей.  Вы можете работать
  в одном из следующих режимов:  добавление записи, изменение записи, просмотр
  всех записей, просмотр выбранных записей.

Кнопка Добавить
  Открывает пустую запись, чтобы вы могли добавить информацию в базу данных.

Кнопка Отмена
  Прерывает операцию добавления или изменения записи.

Значки перемещения по записям
  Позволяют перейти к первой, следующей, предыдущей или последней записи.

Значки Форма/Данные
  Осуществляют переход из режима редактирования базы данных в режим создания
  формы и обратно.


═══ 3.7. Панель инструментов ═══

Панель инструментов базы данных


Значок документа
  Позволяет перенести документ на принтер.

Просмотр выбранных...
  Указывает, что текущим является режим просмотра выбранных записей.  Вы можете
  работать в одном из следующих режимов:  добавление записи, изменение записи,
  просмотр всех записей, просмотр выбранных записей.

Кнопка Добавить
  Открывает пустую запись, чтобы вы могли добавить информацию в базу данных.

Кнопка Отмена
  Прерывает операцию добавления или изменения записи.

Значки перемещения по записям
  Позволяют перейти к первой, следующей, предыдущей или последней записи.

Значки Форма/Данные
  Осуществляют переход из режима редактирования базы данных в режим создания
  формы и обратно.


═══ 3.8. Панель инструментов ═══

Панель инструментов базы данных


Значок документа
  Позволяет перенести документ на принтер.

Добавление записи...
  Указывает, что текущим является режим добавления записи.  Вы можете можете
  работать в одном из следующих режимов:  добавление записи, изменение записи,
  просмотр всех записей, просмотр выбранных записей.

Кнопка Принять
  Добавляет базу данных информацию, которая содержится в полях записи.

Кнопка Отмена
  Прерывает операцию добавления или изменения записи.

Кнопка Копия предыдущей
  Копирует в новую пустую запись содержимое предыдущей записи.

Значки перемещения по записям
  Позволяют перейти к первой, следующей, предыдущей или последней записи.

Значки Форма/Данные
  Осуществляют переход из режима редактирования базы данных в режим создания
  формы и обратно.


═══ 3.9. Панель инструментов ═══

Панель инструментов базы данных


Значок документа
  Позволяет перенести документ на принтер.

Изменение записи...
  Указывает, что текущим является режим изменения записи.  Вы можете можете
  работать в одном из следующих режимов:  добавление записи, изменение записи,
  просмотр всех записей, просмотр выбранных записей.

Кнопка Принять
  Добавляет в базу данных информацию, содержащуюся в полях записи.

Кнопка Отмена
  Прерывает операцию добавления или изменения записи.

Значки перемещения по записям
  Позволяют перейти к первой, следующей, предыдущей или последней записи.

Значки Форма/Данные
  Осуществляют переход из режима редактирования базы данных в режим создания
  формы и обратно.


═══ 4. Составление отчетов ═══

Составление отчетов


Компонент Составление отчетов позволяет создавать отчеты в виде колонок данных.
Вы указываете базу данных, которую собираетесь использовать в отчете, а затем
настраиваете поля, которые будут включены в печатный отчет.  Вы можете
расположить колонки отчета в любом порядке и по-своему сгруппировать записи
базы данных.

Чтобы получить справку о Составлении отчетов, выберите один из пунктов:

  Справка о клавишах
  Команды
  Процедуры
  Глоссарий

Чтобы получить информацию о работе со справкой, нажмите F1 или выберите
Использование справки в меню Справка.


═══ 4.1. Процедуры ═══

Процедуры программы Составление отчетов


  Выбор базы данных
  Выбор колонки
  Выбор форматов изображения полей
  Выбор шрифта
  Выравнивание полей
  Выход из IBM Works
  Вычисление значения поля
  Группирование записей отчета
  Заголовки и шапки отчета
  Закрытие окна
  Запуск компонента
  Изменение стилей
  Изменение шапки колонок
  Изменение ширины колонки
  Настройка параметров страницы
  Настройка принтера
  Операции с буфером обмена
  Определение стилей
  Открытие существующего файла
  Оформление отчета
  Перемещение и изменение размеров окон
  Перемещение колонок
  Привычный выбор
  Применение стиля
  Просмотр отчета
  Создание макрокоманды
  Создание нового файла
  Составление условного отчета
  Сохранение файла
  Удаление и отмена удаления
  Упорядочение записей
  Установка формата символов


═══ 4.1.1. Выбор колонки ═══

Выбор колонки


С помощью мыши
1. Щелкните мышью в любой области колонки.

С помощью клавиатуры
1. Нажмите клавишу F6, после чего фокус переместится с панели оформления отчета
   в область Образец отчета.
2. Используйте клавишу табуляции для перемещения к нужной колонке.
   ИЛИ
   Выберите в меню Правка элемент "Выбрать все", если хотите выбрать все
   колонки отчета.


═══ 4.1.2. Выбор базы данных ═══

Выбор базы данных


Если вы выбрали элемент "Новый" в меню Файл, а в качестве типа файла указали
"Составление отчетов", то вам придется задать базу данных, которая будет
использоваться для создания отчета.  В блоке выбора появятся только файлы базы
данных.

1. Выберите файл базы данных, который собираетесь использовать для отчета.
2. Щелкните по кнопке Открыть.

Поля этого файла появятся в списке Поля данных.  Затем вы можете выбрать поля,
которые хотите включить в отчет.


═══ 4.1.3. Оформление отчета ═══

Оформление отчета


Выбор полей
1. В списке Поля данных выберите первое поле, которое собираетесь включить в
   отчет.
2. Щелкните по значку Включить (треугольник, указывающий вправо).  После этого
   выбранное поле будет скопировано в список Колонки отчета.
3. Выполняйте пункты 1 и 2 до тех пор, пока не выберете для включения все
   оставшиеся поля.
4. Чтобы выбрать все поля, щелкните по значку Включить все поля (двойная
   стрелка вправо).

Удаление полей
1. В списке Колонки отчета выделите поле, которое собираетесь убрать из отчета.
2. Щелкните по значку Убрать.

Изменение порядка следования полей
1. В списке Колонки отчета выделите поле, которое собираетесь переместить.
2. Щелкните по значку "Стрелка вверх" для перемещения поля на одну позицию
   вверх.
3. Щелкните по значку "Стрелка вниз" для перемещения поля на одну позицию вниз.



═══ 4.1.4. Вычисление значения поля ═══

Вычисление значения поля


Этот режим позволяет создавать дополнительные поля, которые будут представлять
собой результат вычисления или объединения полей из текущего списка полей.

1. Щелкните по значку Вычислить, чтобы вызвать диалоговый блок Вычислить
   значение поля.
2. Введите имя и ширину нового поля.
3. Выберите поле, которое собираетесь использовать в вычислениях, и нажмите
   кнопку Взять.
3. Введите формулу для вычисления значений числовых полей или для объединения
   текстовых полей.
4. Щелкните по кнопке Сохранить.  После этого новое поле скопируется в список
   Колонки отчета.  При использовании текстовых полей в вычислениях операция
   '+' объединяет поля и оставляет пробелы, введенные в конце поля, а операция
   '-' объединяет поля, не включая такие пробелы.

Примечание:  В одном отчете может быть не более 5 вычисленных полей.



═══ 4.1.5. Заголовки и шапки отчета ═══

Заголовки и шапки отчета


Вы можете ввести заголовок для своего отчета и шапку для каждой колонки.

1. В меню Режимы выберите "Заголовки/Шапки".
2. В диалоговом блоке Заголовки/Шапки выберите нужные элементы отчета и их
   местоположение.
3. При желании в отчет можно включить номера страниц и системную дату.
4. Щелкните по кнопке Сохранить, чтобы сохранить параметры.  Выбранные элементы
   появятся в панели Образец отчета.
5. Чтобы ввести текст, выберите текст образца (для этого дважды щелкните по
   нему, или перейдите к шапке, используя табуляцию, и нажмите клавишу Ins) и
   введите нужный текст.



═══ 4.1.6. Просмотр отчета ═══

Просмотр отчета


С помощью мыши
1. Щелкните по значку Вид (Просмотр отчета) на полосе инструментов.
2. Чтобы вернуться в режим редактирования, щелкните по значку Правка.

С помощью клавиатуры
1. Выберите "Просмотр отчета" в меню Файл.
2. Чтобы вернуться в режим редактирования, выберите "Правка отчета" в меню
   Файл.


═══ 4.1.7. Группирование записей отчета ═══

Группирование записей отчета


Используйте эту возможность, если хотите, чтобы отчет подразделялся на группы в
зависимости от изменения значений в полях.  В частности, если вы хотите
напечатать информацию для каждого отдела своей организации, то в качестве поля
разделения возьмите поле Отдел.  Это позволит упорядочить информацию в отчете и
вывести разного рода итоговые сведения.

Для группирования можно указывать не более трех полей разделения. Как правило,
поле разделения - это ключевое поле индекса или поле сортировки.  Если вы
задаете несколько полей разделения, то индекс должен содержать все поля
разделения.

Итоговая строка группы
1. Выберите поле в списковом блоке Колонки отчета.
2. Выберите значок "Включить разделение" (стрелка вправо), чтобы скопировать
   поле или поля в блок Разделение.
3. Выберите значок Группа или элемент "Итоговые строки группы" в меню Колонки,
   чтобы задать итоговые пункты для вывода.

Примечание:  Изменение параметров итоговых строк отразится только на выбранных
в данный момент колонках группы.  Если же ни одна из колонок не выбрана, то
изменятся все колонки.

4. Выберите итоговые пункты для вывода в итоговой строке группы. Вы можете
   выбрать:  Сумма, Среднее и/или Количество. Вы также можете изменить название
   каждого из этих пунктов.
5. Выберите тип разделяющей линии, которая будет отделять данные отчета от
   итоговой строки группы.
6. Выберите переключатель Повторить данные, чтобы повторить в итоговой строке
   значение из поля данной группы.
7. Если необходимо, выполните пункты 4-6 для остальных групп.
8. Щелкните по кнопке Сохранить, чтобы сохранить параметры.


Итоговая строка отчета
1. Выберите значок Разделение отчета или элемент "Итоговая строка отчета" в
   меню Колонки, чтобы задать пункты для вывода в итоговой строке отчета.

Примечание:  Изменение параметров итоговых строк отразится только на выбранных
в данный момент колонках группы.  Если же ни одна из колонок не выбрана, то
изменятся все колонки.

2. Выберите в диалоговом блоке итоговые пункты:  Сумма, Среднее и/или
   Количество.
3. Выберите тип разделяющей линии, которая будет отделять данные отчета от
   итоговой строки отчета.
4. Щелкните по кнопке Сохранить, чтобы сохранить параметры.

Настройка итоговых строк
После того как вы сгруппировали записи или создали итоговую строку отчета,
можно выбрать действие, которое будет выполнено после вывода итоговой строки:
не пропускать строку, пропустить одну строку или печатать со следующей
страницы.

1. Чтобы выбрать одно из этих действий, щелкните по соответствующему значку,
   расположенному под блоком Разделение на панели оформления отчета, или
   выберите элемент "Настройка итоговых строк" в меню Режимы.
2. Для того, чтобы итоговая строка не выводилась, щелкните по соответствующему
   значку, расположенному под блоком Разделение на панели оформления отчета,
   или выберите элемент "Настройка итоговых строк" в меню Режимы, а затем
   щелкните по значку "Скрыть итог" в диалоговом блоке.  Если вы хотите
   отменить сокрытие, щелкните по значку "Скрыть итог" еще раз.


═══ 4.1.8. Изменение ширины колонки отчета ═══

Изменение ширины колонки отчета


С помощью мыши
1. Установите указатель мыши на границу (бордюр) шапки колонки.
2. Когда указатель превратится в стрелку с двумя наконечниками, щелкните мышью
   и перенесите границу до нового размера.

С помощью клавиатуры
1. Если нужно перейти к области Образец отчета, нажмите F6.  Затем, используя
   табуляцию, перейдите к колонке и нажмите клавишу пробела, чтобы выбрать ее.
2. В меню Режимы выберите элемент "Ширина".
3. В диалоговом блоке введите ширину колонки.
4. Выберите кнопку Сохранить, чтобы сохранить параметры.

Примечание: По умолчанию принимается наибольшее из двух значений - ширина поля
   или длина имени поля.


═══ 4.1.9. Перемещение колонок ═══

Перемещение колонок


1. В списке Колонки отчета, который расположен на панели оформления отчета,
   выделите поле для перемещения.
2. Щелкните по значку "Стрелка вверх" для перемещения поля на одну позицию
   вверх.
3. Щелкните по значку "Стрелка вниз" для перемещения поля на одну позицию вниз.
   ИЛИ
1. В области Образец отчета, которая расположена в нижней половине окна,
   выберите колонку для перемещения.
2. Перемещайте указатель мыши к левому краю шапки колонки до тех пор, пока
   указатель не превратится в стрелку-вниз.
3. Нажмите первую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите колонку в новое
   место.



═══ 4.1.10. Выбор форматов изображения полей ═══

Выбор форматов изображения полей


Для числовых полей и полей с датами можно выбрать формат изображения. Для
этого:
1. Выберите колонку.
2. В меню Колонки выберите "Формат изображения".
3. Выберите форматы, соответствующие типу текущего поля.
4. Щелкните по кнопке Сохранить, чтобы сохранить параметры.


═══ 4.1.11. Выравнивание полей ═══

Выравнивание полей


С помощью мыши
1. Выберите колонку.
2. Щелкните по одному из следующих значков выравнивания:  По левому краю, К
   центру, По правому краю или По краям.

С помощью клавиатуры
1. Если нужно перейти к области Образец отчета, нажмите F6.  Затем, используя
   табуляцию, перейдите к колонке и нажмите клавишу пробела, чтобы выбрать ее.
2. В меню Колонки выберите элемент "Выравнять".
3. Выберите один из способов выравнивания:  По левому краю, К центру, По
   правому краю или По краям.


═══ 4.1.12. Изменение шапки колонок ═══

Изменение шапки колонок


1. Чтобы изменить название колонки, которое по умолчанию совпадает с именем
   поля, сначала выберите название.
2. Для выбора с помощью мыши дважды щелкните по названию в шапке.  При
   использовании клавиатуры, нажмите F6 (если нужно); затем, используя
   табуляцию, перейдите к колонке и нажмите клавишу пробела, чтобы выбрать ее;
   и, наконец, выберите элемент "Текст шапки" в меню Колонки.
3. Введите новое название.
4. Нажмите клавишу Enter.


═══ 4.1.13. Упорядочение записей отчета ═══

Упорядочение записей отчета


Создание индекса
1. В меню Правила выберите "Создать индекс".  После этого появится диалоговый
   блок Создание индекса.
2. Выберите в списке поля индекса.
3. Выберите значок Включить, чтобы скопировать каждое имя поля в список Поля
   индекса.
4. Чтобы убрать поле из списка Поля индекса, выберите его и щелкните по значку
   Убрать.
5. Чтобы изменить порядок следования поля в списке Поля индекса, выберите его и
   щелкните по значку Вверх или Вниз.
6. Чтобы задать порядок сортировки индекса, выберите радиокнопку Возрастающая
   или Убывающая.
7. Щелкните по кнопке Сохранить, чтобы сохранить параметры.  После этого
   появится диалоговый блок, в котором нужно дать название индексу.
8. Введите название индекса.
9. Щелкните по кнопке Создать.

Выбор индекса
1. В меню Правила выберите элемент "Выбрать индекс".
2. Выберите файл индекса.
3. Чтобы сделать индекс активным, нажмите кнопку Взять. Если требуется
   обновление индекса, то появится сообщение.

Выбор порядка следования записей
1. В меню Правила выберите элемент "Использовать сортировку", если для
   оформления отчета нужно использовать текущий порядок сортировки.
   ИЛИ
   В меню Правила выберите элемент "Использовать индекс", если для оформления
   отчета нужно использовать выбранный индекс.  Если индекс не выбран, то
   команда "Использовать индекс" будет недоступна.


Примечание:  Рядом с выбранным элементом меню появится галочка.


═══ 4.1.14. Составление условного отчета ═══

Составление условного отчета


1. В меню Правила выберите "Задать условие выбора".
2. Чтобы составить правило поиска, сначала дважды щелкните по полю в списке Имя
   поля.
3. Выберите кнопку с оператором сравнения.
4. Введите величину сравнения в поле значения и щелкните по значку ввода.
5. Чтобы построить дополнительные условия, используйте кнопки И и ИЛИ.
6. Чтобы утвердить условие выбора записей, щелкните по кнопке Принять.


═══ 4.1.15. Вычислить значение поля ═══

Диалог Вычислить значение поля


Этот диалоговый блок позволяет ввести формулу для вычисления значения нового
поля, которое появится в отчете.

Имя поля
   Имя нового поля, значение которого будет результатом вычисления. Формула для
   поля задается в блоке редактирования справа от знака равенства.

Ширина поля
   Здесь вводится ширина нового поля в символах.

Поля данных
   Поля в базе данных.  Здесь можно выбрать поля, которые будут использоваться
   в вычислениях.

Взять
   Эта кнопка копирует в формулу имя поля, выбранного в списке Поля данных.

Кнопки калькулятора
   Позволяют вводить в формулу числа и операторы.
Сохранить
   По этой кнопке сохраняется формула, которая будет применяться при вычислении
   нового поля для отчета.



═══ 4.1.16. Границы ═══

Диалог Границы


Слева/Справа/Сверху/Снизу/Контур
   Выбор расположения границы.

Оттенок
   Здесь можно выбрать оттенок, которым заполнится выделенный блок.
Сохранить
   По этой кнопке сохраняются выбранные параметры и устанавливаются границы.


═══ 4.1.17. Ширина колонки ═══

Диалог Ширина колонки


Ширина колонки
   Здесь вводится ширина выбранной колонки отчета.
Сохранить
   Сохранение параметра и возврат к отчету.

Смотрите также
  Изменение ширины колонки


═══ 4.1.18. Формат изображения ═══

Диалог Формат изображения


Формат изображения
   Здесь перечисляются доступные форматы (числовые или дата) для типа данных в
   выбранной колонке.  Выберите один из них.
Сохранить
   Сохранение параметра и возврат к отчету.

Смотрите также
  Выбор форматов изображения полей


═══ 4.1.19. Одинаковые поля ═══

Диалог Одинаковые поля


Показать дублирующееся поле пустым
   Только для полей сортировки/индекса:  этот переключатель указывает, что если
   значение в поле совпадает со значением предыдущей записи, то поле будет
   показано пустым.

Всегда показывать первое поле страницы
   Отключает переключатель "Показать дублирующееся поле пустым" и показывает
   значение поля, если оно оказывается на странице первым.
Сохранить
   Сохранение параметров и возврат к отчету.

Смотрите также
  Группирование записей отчета
  Упорядочение записей отчета


═══ 4.1.20. Итоговые строки групп ═══

Диалог Итоговые строки групп


Это параметры для каждого из трех итоговых пунктов группы.  В этом диалоговом
блоке три независимых раздела, каждый из которых относится к отдельной группе.
Изменение параметров в этом диалоговом блоке отразится только на выбранных в
данный момент колонках.

Сумма
   Если этот переключатель включен, то в итоговой строке данной группы
   появляется сумма изменяющихся значений группы.  Переключатель влияет только
   на числовые поля.

Среднее
   Если этот переключатель включен, то в итоговой строке данной группы
   появляется среднее арифметическое изменяющихся значений группы.
   Переключатель влияет только на числовые поля.

Количество
   Если этот переключатель включен, то в итоговой строке данной группы
   появляется количество записей в группе.

Повторить данные
   Если этот переключатель включен, то значение поля повторяется в итоговой
   строке группы.  Этот переключатель включается автоматически, если активны
   режимы "Скрыть одинаковые поля" или "Скрыть записи данных".

Разделитель
   Здесь перечисляются разделители, которые можно использовать для отделения
   данных группы от итога группы.  Выберите простую линию, двойную линию или
   режим без разделяющей линии.
Сохранить
   Сохранение параметров и возврат к отчету.

Смотрите также
  Группирование записей отчета


═══ 4.1.21. Итоговая строка отчета ═══

Диалог Итоговая строка отчета


Это параметры для итоговой строки отчета.  Выберите один или все варианты.
Изменение параметров в этом диалоговом блоке отразится только на выбранных в
данный момент колонках.


Отчет
Сумма
   Если этот переключатель включен, то в итоговой строке отчета появляется
   сумма значений.  Переключатель влияет только на числовые поля.

Среднее
   Если этот переключатель включен, то в итоговой строке отчета появляется
   среднее арифметическое значений.  Переключатель влияет только на числовые
   поля.

Количество
   Если этот переключатель включен, то в итоговой строке отчета появляется
   количество записей.

Разделитель
   Здесь перечисляются типы линий, которые можно использовать для отделения
   данных отчета от итога отчета.  Выберите простую линию, двойную линию или
   режим без разделяющей линии.
Сохранить
   Сохранение параметров и возврат к отчету.

Смотрите также
  Группирование записей отчета


═══ 4.1.22. Заголовки/Шапки ═══

Диалог Заголовки/Шапки


Этот диалоговый блок позволяет задать местоположение заголовка отчета, верхних
и нижних колонтитулов страниц, шапок и нижнего колонтитула отчета при печати
отчета.

Появляется на
   Выберите страницы, на которых должны появиться соответствующие элементы
   оформления.  Возможные варианты:  нет, на первой странице и на всех
   страницах.

Номера страниц
   Укажите, нужно ли выводить номера страниц, и если да, то выберите, где они
   должны появиться.

Дата
   Укажите, нужно ли выводить системную дату, и если да, то выберите, где она
   должна появиться.
Сохранить
   Сохранение параметров и возврат к отчету.


═══ 4.1.23. Высота строки ═══

Диалог Высота строки


Минимальная высота строки
   Минимальное количество строчек, которое отводится при печати для каждой
   записи данных.

Максимальная высота строки
   Максимальное количество строчек, которое отводится при печати для каждой
   записи данных.
Сохранить
   Сохранение параметров и возврат к отчету.


═══ 4.1.24. Настройка итоговых строк ═══

Диалог Настройка итоговых строк


В этом диалоговом блоке задается внешний вид итоговых строк групп и отчета.  В
блоках редактирования содержатся имена текущих полей разделения.

Где вывести следующую группу
   Выберите, где вывести следующую группу - на следующей странице, через одну
   строчку или на следующей строчке.

Скрыть итог
   Итоговая строка выбранной группы не появится в печатном отчете.
Сохранить
   Сохранение параметров и возврат к отчету.


═══ 4.2. Меню ═══

Меню программы Составление отчетов


  Команды системного меню
  Команды меню Файл
  Команды меню Правка
  Команды меню Вид
  Команды меню Символ
  Команды меню Колонки
  Команды меню Правила
  Команды меню Режимы
  Команды меню Справка
  Команды меню работы с документом


═══ 4.2.1. Команды меню Файл ═══

Команды меню Файл


Новый
   Запускает компонент и позволяет создать новый файл.  Вызывает диалоговый
   блок выбора компонентов.

Открыть
   Открывает существующий файл.  Вызывает диалоговый блок Открыть.

Закрыть
   Закрывает активное в данный момент окно.

Сохранить
   Сохраняет изменения, внесенные в текущий отчет.  После сохранения отчет
   остается открытым.

Сохранить как
   Сохраняет новый отчет или записывает существующий отчет с другим именем
   файла или типом файла.  Исходный файл при этом не изменяется. По этой
   команде вызывается диалоговый блок Сохранить как.

Макрокоманда
   Вызывает диалоговый блок Макрокоманда со списком режимов для создания,
   редактирования и выполнения макрокоманды.

Правка отчета
   Вызывает панель оформления отчета, которая позволяет редактировать отчет.
   Если выбрана эта команда меню, то рядом с ней появляется галочка.

Просмотр
   Показывает отчет с текущим набором записей.  Если выбрана эта команда меню,
   то рядом с ней появляется галочка.

Печать
   Печатает отчет, содержащийся в активном окне.  Вызывает диалоговый блок
   Печать.

Принтер
   Вызывает диалоговый блок Принтер со списком принтеров и режимов, которые
   можно выбрать для печати.

Смотрите также
  Выход из IBM Works
  Запуск компонента
  Настройка принтера
  Открытие существующего файла
  Привычный выбор
  Создание нового файла
  Сохранение файла


═══ 4.2.2. Команды меню Правка ═══

Команды меню Правка


Удалить
   Удаляет выбранный текст

Отменить удаление
   Восстанавливает последний удаленный объект.

Вырезать
   Удаляет выбранный объект из отчета и помещает его в буфер обмена.  Когда вы
   вырезаете объект, предыдущее содержимое буфера обмена уничтожается.

Копировать
   Копирует выбранный объект в буфер обмена.  Оригинал объекта остается
   неизменным.  Когда вы копируете объект, предыдущее содержимое буфера обмена
   уничтожается.

Вставить
   Копирует содержимое буфера обмена в место вставки.  При вставке объекта
   содержимое буфера обмена останется неизменным до тех пор, пока вы не
   выполните очередную операцию Вырезать или Копировать.

Выбрать все
   Выбирает все колонки в отчете.

Смотрите также
  Операции с буфером обмена
  Удаление и отмена удаления


═══ 4.2.3. Команды меню Вид ═══

Команды меню Вид


Панель инструментов
   Показывает или прячет панель инструментов.

Панель стилей
   Показывает или прячет панель стилей.

Полоса состояния
   Показывает или прячет полосу состояния.


═══ 4.2.4. Команды меню Символ ═══

Команды меню Символ


Обычный
   Сбрасывает все атрибуты символов и устанавливает атрибут Обычный.

Полужирный
   Устанавливает или убирает символьный атрибут Полужирный.

Подчеркнутый
   Добавляет или убирает подчеркивание символов.

Курсив
   Устанавливает или убирает символьный атрибут Курсив.

Зачеркнутый
   Устанавливает или убирает символьный атрибут Зачеркнутый.  Символы с этим
   атрибутом зачеркнуты горизонтальной чертой.

Контурный
   Устанавливает или убирает символьный атрибут Контурный.

Шрифты
   Изменяет шрифт, размер или атрибуты символов.  Вызывает диалоговый блок
   Шрифты.

Применить стиль
   Показывает имена и характеристики доступных стилей, которые можно в любое
   время установить для выбранного текста.  По этой команде вызывается
   диалоговый блок Применить стиль.

Определить стили
   Показывает имена и определения существующих стилей символов и позволяет
   задать новый стиль.  Вызывает диалоговый блок Определить стили.

Границы
   Позволяет задать местоположение границ вокруг колонок.  Вызывает диалоговый
   блок Границы.

Смотрите также
  Выбор шрифта
  Определение стилей
  Установка формата символов


═══ 4.2.5. Команды меню Колонки ═══

Команды меню Колонки


Ширина
   Позволяет задать ширину колонки.  Вызывает диалоговый блок Ширина колонки.
   По умолчанию принимается наибольшее из двух значений - ширина поля или длина
   имени поля.

Формат изображения
   Позволяет выбрать различные форматы изображения для колонки. Вызывает
   диалоговый блок Формат изображения.

Выравнять
   Выравнивает текст в колонке по левому или правому краю, к центру или от
   центра (по обоим краям).

Текст шапки
   Позволяет ввести или изменить текст шапки для колонки отчета. Если текст
   шапки не введен, то по умолчанию принимается имя поля.

Скрыть одинаковые поля
   Позволяет указать, чтобы одинаковые поля не появлялись в отчете (согласно
   параметрам, заданным в диалоговом блоке Одинаковые поля).  Этот режим
   доступен только для полей сортировки или индекса.

Итоговые строки групп
   Создает итоговые строки групп, включая итоговые пункты для каждой из трех
   групп записей, заданные в диалоговом блоке Итоговые строки групп.

Итоговая строка отчета
   Создает итоговую строку отчета, включая итоговые пункты, заданные в
   диалоговом блоке Итоговая строка отчета.

Смотрите также
  Выбор форматов изображения полей
  Выравнивание поля
  Группирование записей отчета
  Изменение ширины колонки


═══ 4.2.6. Команды меню Правила ═══

Команды меню Правила


Использовать сортировку
   Использует выбранный к данному моменту порядок сортировки.  Можно
   использовать или порядок сортировки, или порядок индекса, но не оба порядка
   сразу.

Использовать индекс
   Использует выбранный к данному моменту порядок индекса.  Можно использовать
   или порядок сортировки, или порядок индекса, но не оба порядка сразу.

Создать индекс
   Создает индекс.  Поля, использующиеся в качестве ключей индекса, выбираются
   в диалоговом блоке Создание индекса.

Выбрать индекс
   Выбирает существующий индекс для использования и/или обновления.  По этой
   команде вызывается диалоговый блок Выбор индекса.

Использовать условие выбора
   Использует текущее условие выбора записей.

Задать условие выбора
   Выбирает записи согласно заданному условию.  Вызывает диалоговый блок Задать
   условие выбора записей.

Смотрите также
  Составление условного отчета
  Упорядочение записей


═══ 4.2.7. Команды меню Режимы ═══

Команды меню Режимы


Заголовки/Шапки
   Задает местоположение заголовков и шапок отчета.  Вызывает диалоговый блок
   Заголовки/Шапки.

Записи данных
   Показывает или прячет отдельные записи данных и устанавливает высоту строк в
   отчете.

Настройка итоговых строк
   Настраивает поведение итоговых строк в отчете.  Вызывает диалоговый блок
   Настройка итоговых строк.

Параметры страницы
   Устанавливает формат и ориентацию бумаги ( книжную или альбомную) для печати
   отчета. Вызывает диалоговый блок Параметры страницы.

Перенос текста
   Включает или выключает перенос текста в текстовых полях отчета. Если выбрана
   эта команда меню, рядом с ней появляется галочка.

Все поля
   Выбирает для включения в отчет все поля.

Смотрите также
  Заголовки и шапки отчета
  Параметры страницы


═══ 4.3. Клавиши ═══

Клавиши программы Составление отчетов


  Клавиши выравнивания
  Клавиши форматирования символов
  Клавиши для работы в диалогах
  Клавиши редактирования
  Клавиши для работы с файлами
  Работа с мышью
  Клавиши перемещения
  Клавиши выбора
  Клавиши для работы с окнами


═══ 4.3.1. Клавиши перемещения ═══

Клавиши перемещения


  Переход с панели оформления отчета в область Образец отчета и обратно
          F6
  Прокрутка на одну строку вверх, вниз
          Вверх, Вниз
  Прокрутка на одну колонку влево, вправо
          Влево, Вправо
  Переход к первой колонке
          Home
  Переход к последней колонке
          End
  Переход к началу отчета
          Ctrl+Home
  Переход к концу отчета
          Ctrl+End
  Прокрутка на один экран вверх, вниз
          PgUp, PgDn


═══ 4.3.2. Клавиши выбора ═══

Клавиши выбора


  Выбрать следующий, предыдущий объект
          Tab, Shift+Tab
  Распространить выбор на следующий, предыдущий объект
          Shift+Вправо, Shift+Влево
  Переключить состояние выбора
          Пробел
  Отменить весь выбор
          Esc


═══ 4.4. Панель инструментов ═══

Панель инструментов отчета


Значок документа
  Позволяет перенести документ на принтер.

Поле шрифта
  Показывает текущий шрифт.  Вы можете ввести имя другого шрифта или выбрать
  его из списка.  В списке присутствуют значки, по которым можно различить тип
  шрифта - принтерный или TrueType.

Поле размера шрифта
  Показывает текущий размер шрифта.  Вы можете ввести другой размер или выбрать
  его из списка.

Значки атрибутов
  Позволяют установить полужирный, курсивный или подчеркнутый шрифт. Вид буквы
  на значке соответствует действию атрибута.

Значки выравнивания
  Позволяют выбрать один из четырех способов выравнивания:  по левому краю, к
  центру, по правому краю или по обоим краям.

Значок сортировки
  Задает использование текущего порядка сортировки для вывода записей отчета.

Значок индекса
  Задает использование текущего порядка индекса для вывода записей отчета.

Значок выбора записей
  Указывает, что нужно использовать текущее правило выбора записей для
  включения в отчет.

Значки Правка отчета и Вид отчета
  Устанавливают режим редактирования или режим просмотра отчета.


═══ 4.5. Панель оформления ═══

Панель оформления отчета


Панель оформления отчета используется для составления отчета в виде колонок.
Здесь вы выбираете поля из базы данных, включаемые в отчет, и указываете, по
каким полям группировать записи отчета.  Кроме того, здесь можно задать
вычисляемые поля.

Поля данных
  Здесь перечисляются все имена полей текущего файла базы данных.

Значок Включить (стрелка вправо)
  Вставляет поле, выбранное в списке Поля данных,
  в список Колонки отчета.

Значок Убрать (стрелка влево)
  Удаляет выбранное поле из списка Колонки отчета.

Значок Включить все (двойная стрелка вправо)
  Вставляет в список Колонки отчета все поля, содержащиеся в списке Поля
  данных.

Значок Вычислить
  Позволяет создать новое поле, которое вычисляется на основе полей из списка
  Поля данных.

Колонки отчета
  В этом списке содержатся поля, выбранные для включения в отчет.  Порядок
  следования полей в списке соответствует их расположению в отчете.

Значки упорядочения
Значок Вверх
  Перемещает поле, выбранное в списке Колонки отчета, на одну позицию вверх.

Значок Вниз
  Перемещает поле, выбранное в списке Колонки отчета, на одну позицию вниз.

Значок Включить разделение (стрелка вправо)
  Копирует поле, выбранное в списке Колонки отчета, в список Разделение. По
  изменяющимся значениям этого поля можно сформировать итоговую строку группы.

Значок Убрать разделение (стрелка влево)
  Удаляет выбранное поле из списка Разделение.

Список Разделение
  Список, состоящий не более чем из трех полей, которые используются для
  группирования записей отчета.  Как правило, это поля индекса или сортировки.

Значок Итоговые строки групп
  Вызывает диалоговый блок Итоговые строки групп.  В этом блоке можно задать
  вычисляемые пункты и внешний вид итоговой строки для выбранных в данный
  момент колонок.  Если же ни одна из колонок не выбрана, то изменения
  отразятся на всех колонках.

Значок Итоговая строка отчета
  Вызывает диалоговый блок Итоговая строка отчета.  В этом блоке можно задать
  вычисляемые пункты и внешний вид итоговой строки для выбранных в данный
  момент колонок.  Если же ни одна из колонок не выбрана, то изменения
  отразятся на всех колонках.

Значок Новая страница
  В соответствии с выбранным полем разделения, каждая новая группа печатается
  со следующей страницы.

Значок Пропустить строку
  В соответствии с выбранным полем разделения, перед каждой новой группой
  выводится пустая строка.

Значок Не пропускать строку
  В соответствии с выбранным полем разделения, каждая следующая группа
  печатается сразу же после предыдущей.

Значок Скрыть
  Запрещает изображение выбранной итоговой строки.


═══ 5. Электронная таблица ═══

Электронная таблица


Электронная таблица - это вычислительное средство, позволяющее вводить данные и
выполнять вычисления над ними, помещая и данные, и результаты вычислений в
ячейки таблицы.  Вы можете вводить в таблицу информацию трех видов: текст,
числа и формулы для вычислений.  При этом вы можете воспользоваться готовыми
встроенными функциями, которые могут послужить "кирпичиками" при построении
сложных формул.

Если при работе с Электронной таблицей вам понадобилась помощь, выберите одну
из следующих тем:

  Справка о клавишах
  Команды
  Процедуры
  Функции
  Глоссарий

Если вы не знаете, как воспользоваться справкой, нажмите F1 или выберите в меню
Справка элемент Использование справки.


═══ 5.1. Процедуры ═══

Процедуры электронной таблицы


  Абсолютные ссылки на ячейки
  Ввод и правка данных электронной таблицы
  Ввод формул
  Вставка ячеек
  Выбор шрифта
  Выравнивание содержимого ячеек
  Вырезание, копирование и вставка
  Выход из IBM Works
  Границы ячеек
  Диаграммы с данными электронной таблицы
  Документирование ячеек
  Замкнутые ссылки
  Запуск приложения
  Защита содержимого ячеек
  Изменение атрибутов символов
  Изменение высоты строки
  Изменение стилей
  Изменение ширины столбца
  Импортирование ячеек
  Использование функций
  Как закрыть окно
  Как открыть существующий файл
  Как скрыть и показать столбцы
  Как скрыть и показать строки
  Колонтитулы
  Копирование формул
  Определение области для печати
  Определение стилей
  Параметры страницы
  Перемещение и изменение размера окон
  Перемещение и копирование ячеек
  Перемещение по таблице и выбор данных
  Печать таблицы
  Применение стиля
  Принтер
  Режимы вычисления
  Свои форматы для ячеек
  Создание макрокоманд
  Создание нового файла
  Сохранение файла
  Удаление и его отмена
  Удаление и очистка
  Установка привычного выбора
  Установка режимов отображения
  Форматирование числовых ячеек


═══ 5.1.1. Перемещение по таблице и выбор ячеек ═══

Перемещение по таблице и выбор ячеек


Перемещение по электронной таблице

С помощью мыши
1. Переместите указатель мыши в ячейку и щелкните.
2. Прокрутите электронную таблицу, используя вертикальную и горизонтальную
   полосы прокрутки.

С помощью клавиатуры
1. Выберите команду "Перейти" из меню Правка.
2. Введите адрес ячейки.
   ИЛИ
   Используйте клавиши со стрелками.

Выбор ячеек

С помощью мыши
1. Переместите указатель мыши к начальной ячейке.
2. Нажмите кнопку мыши и, не отпуская ее, тащите указатель, чтобы выделить блок
   ячеек.
3. Щелкните по номеру строки, чтобы выбрать всю строку.
4. Щелкните по букве столбца, чтобы выбрать весь столбец.
5. Щелкните в верхнем левом углу электронной таблицы, чтобы выбрать всю
   таблицу.

С помощью клавиатуры
1. Нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, нажимайте соответствующую клавишу
   со стрелкой, чтобы выделить блок ячеек.
2. Для расширенного выбора используйте клавиши выбора.



═══ 5.1.2. Ввод и правка данных электронной таблицы ═══

Ввод и правка данных электронной таблицы


Ввод данных
1. Переместите указатель в ячейку и введите:
   строку текста.
   ИЛИ
   число.
   ИЛИ
   формулу.

Примечание:  Вводимая в ячейку запись может содержать не более 255 символов.
Как только вы введете информацию, она появится в блоке редактирования ячейки.

2. Чтобы ввести эти данные в ячейку, нажмите Enter.
   ИЛИ
   Щелкните по значку-"галочке" на полосе формул.

Правка ячеек
1. Выберите ячейку для редактирования.
2. Внесите изменения в данные в блоке редактирования ячейки (там может быть
   текст, число или формула).
3. Нажмите Enter или щелкните по "галочке" на полосе формул, чтобы изменения
   воспринялись.
   ИЛИ
   Нажмите Esc или щелкните по значку отмены на полосе формул, чтобы отменить
   внесенные изменения и оставить ячейку в прежнем состоянии.


═══ 5.1.3. Ввод формул ═══

Ввод формул


1. Выберите ячейку для ввода формулы.
2. Активируйте режим значения, введя знак "+" или "=" в блоке редактирования
   ячейки.  (Или щелкните по одному из этих знаков на полосе формул.)
3. Введите формулу, используя соответствующие символы арифметических операций:
   + для сложения
   - для вычитания
   * для умножения
   / для деления
   ^ для возведения в степень
   Операторы +, -, *, / можно ввести либо нажатием соответствующей клавиши,
   либо щелкнув по соответствующему значку на полосе формул.


═══ 5.1.4. Абсолютные ссылки на ячейки ═══

Абсолютные ссылки на ячейки


С помощью мыши
1. Выберите ячейку или ячейки для ссылки.
2. Щелкните один раз по значку абсолютной ссылки на полосе формул, чтобы
   изменить ссылку с полностью относительной на полностью абсолютную (например,
   ссылка A1 станет $A$1).
3. Щелкните дважды, чтобы изменить ссылку с $A$1 на A$1.
4. Щелкните трижды, чтобы изменить ссылку с A$1 на $A1.
5. Щелкните четыре раза, чтобы вернуться к первоначальной относительной ссылке.

С помощью клавиатуры
1. Выберите ячейку, абсолютную ссылку на которую нужно получить.
2. Нажмите клавишу F4 один раз, чтобы преобразовать полностью относительную
   ссылку в полностью абсолютную (например, A1 станет $A$1).
3. Нажмите F4 дважды, чтобы изменить ссылку с $A$1 на A$1.
4. Нажмите F4 трижды, чтобы изменить ссылку с A$1 на $A1.
5. Нажмите F4 четыре раза, чтобы вернуться к первоначальной относительной
   ссылке.


═══ 5.1.5. Копирование формул ═══

Копирование формул


1. Выберите исходную ячейку или блок ячеек.
2. Выберите команду Копировать из меню Правка или нажмите Ctrl+Ins.
3. Выберите целевую ячейку или первую ячейку целевого блока.
4. Выберите команду Вставить из меню Правка или нажмите Shift+Ins.


═══ 5.1.6. Перемещение и копирование ячеек ═══

Перемещение и копирование ячеек


Перемещение ячеек
1. Выберите ячейку или блок ячеек, которые нужно переместить.
2. Выберите команду Вырезать из меню Правка или нажмите Shift+Del.
3. Выберите целевую ячейку или первую ячейку целевого блока.
4. Выберите команду Вставить из меню Правка или нажмите Shift+Ins.

Копирование ячеек
1. Выберите исходную ячейку или блок ячеек.
2. Выберите команду Копировать из меню Правка или нажмите Ctrl+Ins.
3. Выберите целевую ячейку или первую ячейку целевого блока.
4. Выберите команду Вставить из меню Правка или нажмите Shift+Ins.


═══ 5.1.7. Вставка ячеек ═══

Вставка ячеек


Вставка строк
1. Выберите одну или несколько целых строк.
2. Из меню Правка выберите команду Вставить ячейки.  Перед первой из выделенных
   вами строк будут вставлены новые строки с форматом этой строки.  Причем, их
   количество равно количеству выделенных строк.

Вставка столбцов
1. Выберите один или несколько целых столбцов.
2. Из меню Правка выберите команду Вставить ячейки.  Перед первым из выделенных
   вами столбцов будут вставлены новые столбцы с форматом этого столбца.
   Причем, их количество равно количеству выделенных столбцов.

Вставка прямоугольного блока
1. Выберите ячейку или блок ячеек.
2. Из меню Правка выберите команду Вставить ячейки.
3. Выберите радиокнопку Сдвиг ячеек вправо, если выделенные Вами ячейки должны
   быть сдвинуты вправо.
   ИЛИ
   Выберите радиокнопку Сдвиг ячеек вниз, если выделенные вами ячейки должны
   быть сдвинуты вниз.
4. Щелкните по кнопке Вставить.


═══ 5.1.8. Удаление и очистка ═══

Удаление и очистка


Очистка ячейки или блока ячеек
1. Выберите ячейку или блок ячеек.
2. Из меню Правка выберите команду Очистить или нажмите клавишу Del.
   Информация из выбранных ячеек будет удалена, но сами ячейки останутся и их
   формат сохранится.

Удаление строк
1. Выберите одну или несколько целых строк.
2. Из меню Правка выберите команду Удалить.  Выбранные вами строки будут
   удалены, а следующие за ними строки - сдвинуты вверх.  Причем, будет удалено
   не только содержимое выбранных строк, но и информация об их формате.

Удаление столбцов
1. Выберите один или несколько целых столбцов.
2. Из меню Правка выберите команду Удалить.  Выбранные вами столбцы будут
   удалены, а следующие за ними столбцы - сдвинуты влево.  Причем, будет
   удалено не только содержимое выбранных столбцов, но и информация об их
   формате.

Удаление прямоугольного блока
1. Выберите ячейку или блок ячеек.
2. Из меню Правка выберите команду Удалить.
3. Выберите в этом диалоговом окне радиокнопку "Сдвиг ячеек влево", если
   хотите, чтобы место удаленных ячеек заняли ячейки, расположенные справа от
   них.
   ИЛИ
   Выберите радиокнопку "Сдвиг ячеек вверх", если хотите, чтобы место удаленных
   ячеек заняли ячейки, расположенные ниже.
4. Щелкните по кнопке Удалить.

Отменить удаление
1. Из меню Правка выберите команду Отменить удаление или Отменить очистку,
   чтобы отменить последнее удаление, выполненное по команде Удалить или
   Очистить.  Удаленные ячейки и информация в них будут восстановлены.


═══ 5.1.9. Документирование ячеек ═══

Документирование ячеек


Создание примечания
1. Выберите ячейку, которую вы хотите документировать.
2. Выберите команду Примечания из меню Правка.
3. В текстовом блоке Примечание введите информацию, описывающую выбранную
   ячейку (ее иногда называют документацией ячейки).
4. Щелкните по кнопке Сохранить.

Правка существующих примечаний
1. Выберите команду Примечания из меню Правка.
2. Выберите ячейку в списке Примечания в таблице.
3. В текстовом блоке Примечание внесите изменения в документацию ячейки.
   ИЛИ
   Щелкните по кнопке Удалить, чтобы удалить это примечание.
4. Щелкните по кнопке Сохранить.

Примечание:  Двойной щелчок по ячейке вызовет появление диалогового окна
Примечания, где вы можете просмотреть информацию о ячейке, если она уже есть,
или ввести ее, если ячейка еще не документирована.


═══ 5.1.10. Защита содержимого ячейки ═══

Защита содержимого ячейки


Защита
1. Выберите ячейку или блок ячеек, которые вы хотите защитить.
2. Выберите команду Защита из меню Ячейка.
3. Выберите переключатель Защита ячейки, чтобы разрешить использование средства
   защиты.
4. Щелкните по кнопке Сохранить, чтобы заблокировать выбранные ячейки от ввода
   данных.

Снятие защиты
1. Выберите ячейку или блок ячеек, которые были прежде защищены.
2. Выберите команду Защита из меню Ячейка.
3. Выключите переключатель Защита ячейки, чтобы запретить использование
   средства защиты.
4. Щелкните по кнопке Сохранить, чтобы разрешить ввод данных в выбранные
   ячейки.


═══ 5.1.11. Использование функций ═══

Использование функций


 Функция - это часто используемое вычисление, встроенное в электронную таблицу.
Функции можно использовать в качестве "кирпичиков" при построении сложных
формул.

IBM Works предоставляет 54 встроенные функции, которые делятся на 8 категорий и
обеспечивают широкий диапазон вычислительных возможностей.

Все функции имеют одинаковый синтаксис: функция состоит из имени, за которым
следует пара круглых скобок, содержащих между собой один или несколько
параметров, разделенных запятыми.

 Параметр - это значение, используемое функцией при вычислении.  Оно может быть
символьным или числовым значением, ячейкой, диапазоном ячеек или выражением.

Ввод функций
1. Выберите ячейку для ввода функции и введите символ "=", чтобы начать ввод
   формулы.
2. Введите нужную функцию и вставьте ссылки на ячейки.  Их можно ввести либо с
   клавиатуры, либо щелкнув мышью по соответствующим ячейкам.
   ИЛИ
1. Из меню Правка выберите команду Вставить функции.
2. Выберите кнопку нужной вам категории функций.  Появится соответствующий
   список функций.
3. Выберите функцию.
4. Выберите кнопку Вставить.  Функция появится в блоке редактирования, в точке
   вставки.  Вставьте ссылки на ячейки, используя либо ввод с клавиатуры, либо
   щелкнув мышью по соответствующим ячейкам.

Примечание:  Функцию Sum также можно вызвать с панели инструментов, где она
представлена значком суммы.


═══ 5.1.12. Список функций ═══

Список функций


Текстовые функции

Find
   Возвращает символьную позицию первого случая обнаружения заданного текста
   внутри строки.  Смотрите также функцию Search.
   Синтаксис:  FIND(text,string,startchar)

Fixed
   Преобразует числовое значение в символьную строку.
   Синтаксис: FIXED(values,decimals)

Left
   Возвращает самые левые символы из строки.
   Синтаксис: LEFT(text,nchar)

Len
   Возвращает количество символов в тексте.
   Синтаксис: LEN(text)

Mid
   Возвращает указанное количество символов из текста, начиная с символа, номер
   которого задан параметром startnum.
   Синтаксис: MID(text,startnum,nchars)

Rept
   Возвращает символьную строку, образованную повторением текста заданное
   количество раз.
   Синтаксис: REPT(text,ntimes)

Search
   Ищет текстовую строку в тексте, начиная с заданного номера символа.  В
   отличие от функции Find, она не отыскивает случаи точного соответствия
   символов, позволяя использовать символы обобщения "*" и "?".
   Синтаксис: SEARCH(findtext,intext,startnum)

String
   Преобразует числовое значение в символьную строку.
   Синтаксис: STRING(val,numdec)

Trim
   Удаляет начальные и конечные пробелы из текстовой строки.
   Синтаксис: TRIM(text)

Upper
   Преобразует символьную строку в строку символов верхнего регистра.
   Синтаксис: UPPER(text)


Логические функции

And
   Возвращает логическое значение "истина", если все значения параметров в
   списке ненулевые.  В противном случае возвращает значение "ложь".
   Синтаксис: AND(logical1,logical2,...)

False
   Возвращает логическое значение "ложь".
   Синтаксис: FALSE()

If
   Если результат логической проверки - "истина", то возвращает первое значение
   следующее за логическим условием, в противном случае - второе значение.
   Синтаксис: IF(test,trueval,falseval)

NA
   Возвращает N/A, означающее, что нет доступного значения.
   Синтаксис: NA()


Not
   Изменяет логическое значение на обратное.
   Синтаксис: NOT(logical)

╨ÿ╨╗╨╕
   Возвращает логическое значение "истина", если все значения в списке истинны.
   В противном случае возвращает значение "ложь".
   Синтаксис: OR(logical1,logical2,...)

True
   Возвращает логическое значение "истина".
   Синтаксис: TRUE()


Функции даты

Date
   Возвращает порядковый номер дня, соответствующий заданным году, месяцу и
   дню.
   Синтаксис: DATE(yr,mon,day)

Datevalue
   Преобразует текст даты в порядковый номер.
   Синтаксис: DATEVALUE(datetext)

Day
   Возвращает календарный день месяца, соответствующий заданному порядковому
   номеру.
   Синтаксис: DAY(number)

Month
   Возвращает месяц, соответствующий заданному порядковому номеру.
   Синтаксис: MONTH(number)

Now
   Возвращает порядковый номер, соответствующий текущим системным дате и
   времени.
   Синтаксис: NOW()

Weekday
   Возвращает целое число, указывающее день недели и соответствующее заданному
   порядковому номеру.  Число 1 обозначает воскресенье.
   Синтаксис: WEEKDAY(number)

Year
   Возвращает год, соответствующий заданному порядковому номеру.  Год может
   быть выдан в виде целого числа из диапазона 1900-2078, поскольку календарь
   IBM Works начинается с 1 января 1900 года и кончается 31 декабря 2078 года.
   Синтаксис: YEAR(number)


Функции времени

Hour
   Возвращает количество часов, соответствующее заданному порядковому номеру.
   Это целое число от 0 (24:00) до 23 (23:00).
   Синтаксис: HOUR(number)

Minute
   Возвращает количество минут, соответствующее заданному порядковому номеру.
   Это целое число от 0 до 59.
   Синтаксис: MINUTE(number)

Now
   Возвращает порядковый номер, соответствующий текущим системным дате и
   времени.
   Синтаксис: NOW()

Second
   Возвращает количество секунд, соответствующее заданному порядковому номеру.
   Это целое число от 0 до 59.
   Синтаксис: SECOND(number)

Time
   Возвращает порядковый номер, соответствующий заданному времени.
   Синтаксис: TIME(hr,min,sec)

Timevalue
   Преобразует текстовую информацию о времени в порядковый номер.
   Синтаксис: TIMEVALUE(timetext)


Статистические функции

Average
Avg
   Возвращает среднее значение для значений заданных параметров.
   Синтаксис: AVERAGE(num1,num2,...)

Count
   Подсчитывает количество значений в списке параметров.
   Синтаксис: COUNT(val1,val2,...)

Max
   Возвращает максимальное из значений, заданных в списке параметров.
   Синтаксис: MAX(num1,num2,...)

Min
   Возвращает минимальное из значений, заданных в списке параметров.
   Синтаксис: MIN(num1,num2,...)

Sqrt
   Возвращает значение квадратного корня для положительного числа.  Если задать
   отрицательное число, то будет возвращено NUM!
   Синтаксис: SQRT(number)

Stdev
   Оценивает стандартное отклонение простой совокупности, основанное на
   значениях, заданных в списке параметров.
   Синтаксис: STDEV(num1,num2,...)

Stdevp
   Оценивает стандартное отклонение всей совокупности, основанное на значениях,
   заданных в списке параметров.
   Синтаксис: STDEV(num1,num2,...)

Sum
   Складывает все значения, заданные в списке параметров, и возвращает их
   сумму.
   Синтаксис: SUM(num1,num2,...)

Var
   Вычисляет изменение простой совокупности, основанное на значениях, заданных
   в списке параметров.
   Синтаксис: VAR(num1,num2,...)

Varp
   Вычисляет изменение всей совокупности, основанное на значениях, заданных в
   списке параметров.
   Синтаксис: VARP(num1,num2,...)


Функции поиска в таблице

Hlookup

   Отыскивает в таблице (которая должна быть в возрастающем порядке) первую
   строку, содержащую заданное значение.  Возвращает содержимое ячейки в строке
   с номером rownum, в том столбце, где было обнаружено искомое значение.  Если
   же это значение не найдено, то используется максимальное значение, не
   превышающее искомого.
   Синтаксис: HLOOKUP(value,table,rownum)

Vlookup

   Отыскивает в таблице (которая должна быть в возрастающем порядке) первый
   столбец, содержащий заданное значение.  Возвращает содержимое ячейки в
   столбце с номером colnum, в той строке, где было обнаружено искомое
   значение.  Если же это значение не найдено, то используется максимальное
   значение, не превышающее искомого.
   Синтаксис: VLOOKUP(value,table,colnum)


Тригонометрические функции

Acos
   Вычисляет значение арккосинуса для заданного параметра.
   Синтаксис: ACOS(number)

Asin
   Вычисляет значение арксинуса для заданного параметра.
   Синтаксис: ASIN(number)

Atan
   Вычисляет значение арктангенса для заданного параметра.
   Синтаксис: ATAN(number)

Cos
   Вычисляет значение косинуса для заданного параметра.
   Синтаксис: COS(number)

Degrees
   Преобразует из радиан в градусы.
   Синтаксис: DEGREES(number)

PI
   Возвращает значение константы 3.14159..., обеспечивая до 14 десятичных
   ╨╖╨╜╨░╨║╨╛╨▓.
   Синтаксис: PI()

Radians
   Преобразует из градусов в радианы.
   Синтаксис: RADIANS(number)

Sin
   Вычисляет значение синуса для заданного параметра.
   Синтаксис: SIN(number)

Tan
   Вычисляет значение тангенса для заданного параметра.
   Синтаксис: TAN(number)


Финансовые функции

DDB (Амортизация)
   Вычисляет уменьшение стоимости по методу с ускоренным убыванием, исходя из
   начальной стоимости объекта (cost), его остаточной стоимости (solvage),
   срока службы (life) и периода времени (period), для которого рассчитывается
   амортизация.
   Синтаксис: DDB(cost,salvage,life,period)

FV (Ежегодная рента)
   Вычисляет будущее значение ежегодной ренты, исходя из суммы регулярных
   платежей (pmt), количества периодов вложения (nper) и используемой
   процентной ставки (rate).  Кроме того, пользователь может ввести текущую
   сумму платежей (pv) и тип (type).  Если он не укажет, текущая сумма платежей
   принимается равной 0.  Тип указывает, когда осуществляются платежи: в начале
   или в конце периода.  По умолчанию тип устанавливается в 0, что означает
   конец периода.  Чтобы указать начало периода, введите значение 1.
   Синтаксис: FV(rate,nper,pmt,pv,type)

 IRR (Внутренняя норма прибыли)
   Возвращает внутреннюю норму прибыли для серии финансовых вложений,
   представленных в указанном блоке ячеек.  Параметр values должен быть задан
   как блок ячеек и должен включать по меньшей мере одно положительное и одно
   отрицательное значение.  Вы можете задать свою оценку учетной ставки (guess)
   или функция IRR будет предполагать значение от .1% до 10%.
   Синтаксис: IRR(values,guess)

NPV (Сальдо)
   Используя постоянную ставку, возвращает итоговое сальдо ряда финансовых
   операций, представленных списком значений, в проекции на текущий момент.
   Причем, можно использовать до 14 значений.
   Синтаксис: NPV(rate,value1,value2,...)

PMT (Платеж   )
   Определяет платежную сумму, которую придется внести в каждый из указанного
   количества периодов (nper), чтобы полностью возместить привлеченные по займу
   средства (pv) с учетом постоянной процентной ставки (rate).  Кроме того,
   пользователь может ввести сумму остатка долга (fv) в конце указанного
   количества периодов и тип (type).  Если значение не будет указанo, то сумма
   остатка считается равной 0.  Тип указывает, когда осуществляются платежи: в
   начале или в конце периода.  По умолчанию тип устанавливается в 0, что
   означает конец периода.  Чтобы указать начало периода, введите значение 1.
   Синтаксис: PMT(rate,nper,pv,fv,type)


═══ 5.1.13. Режимы вычисления ═══

Режимы вычисления


По умолчанию в IBM Works устанавливается режим автоматического пересчета.  Это
обеспечивает автоматическое изменение электронной таблицы после каждого
изменения значения любой ее ячейки.

Для установки режима автопересчета
1. Выберите элемент Автопересчет из меню Режимы, чтобы включить или выключить
   режим автоматического пересчета.  При включении режима рядом с его элементом
   в меню появляется галочка.

Для установки режима пересчета вручную
1. Когда режим автоматического пересчета выключен, вам придется выполнять
   пересчет вручную.  Для того, чтобы сделать это, выберите из меню Режимы
   элемент "Пересчет сейчас!".


═══ 5.1.14. Замкнутые ссылки ═══

Замкнутые ссылки


Замкнутая ссылка - это использование в формуле, применяемой для вычисления
значения какой-нибудь ячейки, ссылки на эту же ячейку.

При создании вами замкнутой ссылки появляется блок с сообщением об этой ошибке.

Чтобы найти ячейку, содержащую замкнутую ссылку, выберите элемент "Замкнутые
ссылки" из меню Режимы.  В появившемся диалоговом блоке вы увидите список
ячеек, содержащих замкнутые ссылки.


═══ 5.1.15. Установка режимов отображения ═══

Установка режимов отображения


1. Для того, чтобы изменить представление на экране электронной таблицы
   выберите из меню Режимы элемент Отображение.
2. Выберите переключатель Сетка, чтобы включить или выключить отображение на
   экране границ ячеек.
3. Выберите переключатель Нулевые значения, чтобы включить или выключить
   отображение нулевых значений.  Когда этот переключатель выключен, ячейки с
   нулевыми значениями будут пустыми.
4. Выберите переключатель Формулы, чтобы переключаться из режима отображения
   формул в режим отображения значений ячеек и наоборот.


═══ 5.1.16. Форматирование числовых ячеек ═══

Форматирование числовых ячеек


1. Выделите ячейку или блок ячеек для форматирования.
2. Выберите из меню Ячейка элемент Число и затем выберите из появившегося
   каскадного меню нужный вам формат: Общий, Фиксированный, Денежный,
   Процентный, Экспоненциальный, Свой фиксированный или Свой денежный. После
   этого выберите из подменю количество отображаемых десятичных знаков.
3. Выберите из меню Ячейка элемент Дата, чтобы выбрать формат даты.
4. Выберите из меню Ячейка элемент Время, чтобы выбрать формат времени.
5. Выберите из меню Ячейка элемент Отрицательное, чтобы изменить цвет
   отображения отрицательных чисел, выбрав из появившегося подменю один из
   элементов: "Отобразить черным" или "Отобразить красным".
6. Выберите из меню Ячейка элемент "Разделители тысяч", чтобы включить или
   выключить отображение разделителя тысяч, заданного в установках текущего
   формата.
7. Выберите из меню Ячейка элемент "Свой формат", чтобы создать свои форматы
   ячеек, отличные от системных.


═══ 5.1.17. Свои форматы ячеек ═══

Свои форматы ячеек


Числовой
1. Выделите ячейку или блок ячеек для форматирования.
2. Выберите из меню Ячейка элемент "Свой формат".
3. Выберите из появившегося подменю элемент Числовой.
4. Введите символ разделителя тысяч.
5. Введите количество знаков, отображаемых справа от десятичного разделителя.
6. Введите символ десятичного разделителя.
7. Выберите формат представления отрицательных чисел.
8. Выберите формат представления чисел, начинающихся с нулей.
9. Щелкните по кнопке Сохранить, чтобы зафиксировать установки и применить
   формат.

Денежный
1. Выделите ячейку или блок ячеек для форматирования.
2. Выберите из меню Ячейка элемент "Свой формат".
3. Выберите из появившегося подменю элемент Денежный.
4. Выберите местоположение денежного символа.
5. Выберите формат представления отрицательных чисел.
6. Введите символы обозначения денег.
7. Введите количество знаков, отображаемых справа от десятичного разделителя.
8. Введите символ десятичного разделителя.
9. Введите символ разделителя тысяч.
10. Щелкните по кнопке Сохранить, чтобы зафиксировать установки и применить
   формат.

Даты
1. Выделите ячейку или блок ячеек для форматирования.
2. Выберите из меню Ячейка элемент "Свой формат".
3. Выберите из появившегося подменю элемент Даты.
4. Выберите короткий или длинный формат даты.

Короткий формат даты
1. Выберите порядок расположения месяца, дня и года.
2. Введите символ разделителя даты.
3. Включите или выключите использование ведущих нулей в значениях дня и месяца.
4. Включите или выключите отображение века (т.е. первых двух цифр) в значении
   ╨│╨╛╨┤╨░.

Длинный формат данных
1. Выберите порядок расположения месяца, дня и года.
2. Выберите представление дня недели.
3. Введите символ разделителя.
4. Выберите представление месяца.
5. Введите символ разделителя.
6. Выберите представление дня.
7. Введите символ разделителя.
8. Выберите представление года.
9. Щелкните по кнопке Сохранить, чтобы зафиксировать установки и применить
   формат.

Времени
1. Выделите ячейку или блок ячеек для форматирования.
2. Выберите из меню Ячейка элемент "Свой формат".
3. Выберите из появившегося подменю элемент Времени.
4. Выберите 12-часовой или 24-часовой формат времени.
5. Введите символ разделителя между часами и минутами.
6. Выберите представление значений с ведущими нулями или без них.
7. Щелкните по кнопке Сохранить, чтобы зафиксировать установки и применить
   формат.


═══ 5.1.18. Выравнивание содержимого ячеек ═══

Выравнивание содержимого ячеек


1. Выделите ячейку или блок ячеек для форматирования.
2. Выберите из меню Ячейка элемент Выравнивание, а затем из появившегося
   подменю выберите нужный вам вид выравнивания из следующих возможных:
   Стандартное, Влево, По центру, Вправо или щелкните по одному из значков
   выравнивания.

Примечание:  По умолчанию устанавливается Стандартное выравнивание, означающее
выравнивание влево для текста и выравнивание вправо для чисел.


═══ 5.1.19. Изменение высоты строки ═══

Изменение высоты строки


С помощью мыши
1. Перемещайте указатель мыши под номером строки, которую нужно изменить.
2. Когда указатель примет вид двойной стрелки, щелкните по границе строки и
   тащите ее, добиваясь установки нужной высоты.

С помощью клавиатуры
1. Выберите строки, высоту которых вы хотите изменить.
2. Выберите из меню Ячейка элемент "Высота строки".
3. Номера выделенных строк появятся в поле Строки.
4. В поле Высота введите значение нужной вам высоты строк.
   ИЛИ
   Выберите переключатель Стандартная высота, чтобы установить стандартное
   значение высоты строки, принятое для системного шрифта.
5. Выберите переключатель Все строки, чтобы изменить высоту всех строк таблицы.
   При этом в качестве нового значения для высоты строк принимается значение,
   заданное в поле Высота.
6. Щелкните по кнопке Сохранить, чтобы зафиксировать установки.


Примечание:  Высота выбранных строк может быть установлена равной высоте
какой-нибудь конкретной строки электронной таблицы.  Для этого, выбрав строки
для изменения высоты, щелкните правой кнопкой мыши по нижней границе той
строки, высоту которой вы берете за образец.


═══ 5.1.20. Изменение ширины столбца ═══

Изменение ширины столбца


С помощью мыши
1. Перемещайте указатель мыши справа от буквы столбца, ширину которого вы
   хотите изменить.
2. Когда указатель примет вид двойной стрелки, щелкните мышью по границе
   столбца и тащите ее, добиваясь нужной вам ширины.

С помощью клавиатуры
1. Выберите столбцы, ширину которых нужно изменить.
2. Выберите из меню Ячейка элемент "Ширина столбца".
3. Номера выбранных столбцов появятся в поле Столбцы.
4. В поле Ширина введите значение нужной вам ширины столбцов.
   ИЛИ
   Выберите переключатель Стандартная высота, чтобы установить стандартное
   значение, равное 8.5 символам.
5. Включите переключатель Все столбцы, чтобы изменить ширину всех столбцов
   таблицы.  При этом в качестве нового значения для ширины столбцов
   принимается значение, заданное в поле Ширина.
6. Щелкните по кнопке Сохранить, чтобы зафиксировать установки.


Примечание:  Ширина выбранных столбцов может быть установлена равной ширине
какого-нибудь конкретного столбца электронной таблицы.  Для этого, выбрав
столбцы для изменения ширины, щелкните правой кнопкой мыши по правой границе
того столбца, ширину которого вы берете за образец.


═══ 5.1.21. Как скрыть и показать строки ═══

Как скрыть и показать строки


Как скрыть строки
1. Выберите строки, которые вы хотите скрыть.
2. Выберите из меню Ячейка элемент "Высота строки".
3. Номера выбранных строк появятся в поле Строки.
4. Щелкните по кнопке Скрыть, чтобы строки исчезли с экрана.


Как показать строки
1. Выберите из меню Ячейка элемент "Высота строки".
2. В поле Строки введите номера скрытых ранее строк.
3. Щелкните по кнопке Показать, чтобы строки снова появились на экране.



═══ 5.1.22. Как скрыть и показать столбцы ═══

Как скрыть и показать столбцы


Как скрыть столбцы
1. Выберите столбцы, которые вы хотите скрыть.
2. Выберите из меню Ячейка элемент "Ширина столбца".  Номера выбранных столбцов
   появятся в поле Столбцы.
3. Щелкните по кнопке Скрыть, чтобы столбцы исчезли с экрана.

Как показать столбцы
1. Выберите из меню Ячейка элемент "Ширина столбца".
2. В поле Столбцы введите номера скрытых ранее столбцов.
3. Щелкните по кнопке Показать, чтобы столбцы снова появились на экране.


═══ 5.1.23. Границы ячеек ═══

Границы ячеек


1. Выберите ячейку или блок ячеек для форматирования.
2. Выберите из меню Ячейка элемент Границы.
3. Используя соответствующие переключатели, выберите, какие из границ
   выделенных ячеек должны быть обведены линией: Слева, Справа, Сверху или
   Снизу.
   ИЛИ
4. Включите переключатель Обрамление, чтобы выделенные ячейки были обведены
   линией со всех сторон, т.е. оказались в рамке.  Кроме того, используя
   переключатели Строки и Столбцы, вы можете внутри рамки разделить линиями
   строки или столбцы.
5. Выберите подходящий вам фон для заполнения выделенных ячеек.
6. Щелкните по кнопке Сохранить, чтобы зафиксировать установки и применить к
   выделенным ячейкам.


═══ 5.1.24. Определение области для печати ═══

Определение области для печати


1. Выберите блок ячеек, который вы хотели бы напечатать.
2. Выберите из меню Режимы элемент "Область для печати".  Рядом с этим
   элементом появится галочка и выделенный блок ячеек станет областью для
   печати.
3. Для того, чтобы отменить печать области таблицы (и установить печать всей
   таблицы), снова выберите элемент "Область для печати" из меню Режимы.
   Галочка рядом с этим элементом меню исчезнет.


═══ 5.1.25. Колонтитулы электронной таблицы ═══

Колонтитулы электронной таблицы


Верхний колонтитул
1. Выберите из меню Режимы элемент "Верхний колонтитул".
2. Введите текст или параметры для одной или двух строк верхнего колонтитула,
   планируя размещение этой информации слева, справа или в центре страницы.
   ╨╕╨╗╨╕
   Щелкните по кнопке По умолчанию, если вас устраивает стандартный верхний
   колонтитул.  Он состоит из одной строки, в которой слева находится имя
   файла, а справа - дата и время.
3. Щелкните по кнопке Шрифты, чтобы выбрать атрибуты символов по своему
   усмотрению.
4. Щелкните по кнопке Сохранить, чтобы зафиксировать выбранные установки.

Нижний колонтитул
1. Выберите из меню Режимы элемент "Нижний колонтитул".
2. Введите текст или параметры для одной или двух строк нижнего колонтитула,
   планируя размещение этой информации слева, справа или в центре страницы.
   ИЛИ
   Щелкните по кнопке По умолчанию, если вас устраивает стандартный нижний
   колонтитул.  Он состоит из одной строки с номером страницы, расположенным
   справа.
3. Щелкните по кнопке Шрифты, чтобы выбрать атрибуты символов по своему
   усмотрению.
4. Щелкните по кнопке Сохранить, чтобы зафиксировать выбранные установки.

Параметры колонтитулов
В верхнем и нижнем колонтитулах электронной таблицы могут использоваться
следующие параметры:
   &D - Date
   &F - Имя файла
   &N - Количество страниц
   &P - Номер страницы
   &T - Время


═══ 5.1.26. Диаграммы с данными электронной таблицы ═══

Диаграммы с данными электронной таблицы


1. Выберите прямоугольную область электронной таблицы, включающую метки.
2. Щелкните по значку диаграммы на панели инструментов.
   ИЛИ
   Выберите из меню Диаграмма элемент "Новая диаграмма".
3. Появится курсор в виде двух пересекающихся линий.  С его помощью вы должны
   указать место для размещения диаграммы: установите его в ячейке, где вы
   хотели бы разместить верхний левый угол диаграммы, щелкните мышью и тащите
   курсор в ячейку, где должен быть нижний правый угол диаграммы.
4. В указанном месте появится диаграмма (гистограмма), с выбранными данными.
5. Дважды щелкните мышью по диаграмме, чтобы открыть отдельное окно, содержащее
   данную диаграмму и позволяющее сделать в ней изменения.

Примечание:  Построенную диаграмму вы можете удалить.  Для этого выберите ее, а
затем выберите из меню Правка элемент Очистить или нажмите клавишу Del.


═══ 5.1.27. Импортирование ячеек ═══

Импортирование ячеек


1. Выберите в своей электронной таблице верхнюю левую ячейку блока, куда будут
   помещаться импортируемые данные.
2. Выберите из меню Файл элемент "Импортировать ячейки", чтобы перенести в
   ячейки своей таблицы данные из других файлов с электронными таблицами.
3. Выберите тип файла.  Появятся имена и даты файлов выбранного типа.
4. Выберите соответствующее устройство.
5. Выберите соответствующий каталог.
6. Выберите файл и щелкните по кнопке Импортировать.
   ИЛИ
   В поле Имя файла введите имя импортируемого файла и нажмите Enter.

Содержимое файла, выбранного для импортирования, будет помещено в электронную
таблицу, в ячейки, начиная с выбранной.


═══ 5.1.28. Импортирование ячеек ═══

Диалог Импортирование ячеек


Имя файла
   Введите имя файла, содержащего ячейки, которые вы хотите импортировать.

Путь
   Указывает активное устройство и каталог.

Тип файла
   Введите или выберите тип файла.

Устройство
   Введите или выберите дисковое устройство, где находится импортируемый файл.
   По умолчанию принимается активное устройство.

Файлы/Даты
   Содержит список файлов выбранного каталога и даты их последнего изменения.

Каталог
   Содержит каталоги текущего устройства.

Сортировать по
   Порядок, в котором файлы приводятся в списке Файлы/Даты.

Описание
   Короткое описание файла, который выделен в списке Файлы/Даты. list.
Импортировать
   Импортирует содержимое файла в электронную таблицу, помещая в ячейки,
   начиная с выбранной.

Смотрите также
  Импортирование ячеек


═══ 5.1.29. Печать ═══

Диалог Печать


Принтер
   Имя принтера, который вы хотите использовать.

Режимы
Количество копий
   Количество копий, которые вы хотите напечатать.  Введите число или выберите
   его с помощью клавиш со стрелками.

Обратный порядок
   Указывает, что печать будет выполняться, начиная с последней страницы и
   кончая первой, а не с первой страницы, как обычно принято.

Черновое качество
   Печать выполняется быстрее, но с более низким качеством.

Заголовки строк/столбцов
   Когда включен этот переключатель, будут печататься заголовки строк и
   столбцов электронной таблицы.

Линии сетки
   Когда включен этот переключатель, печатаются линии сетки электронной
   таблицы.

Печатать
От/до
   Задает печать выбранных страниц.  Введите номера страниц или выберите их с
   помощью клавиш со стрелками.

Все
   Позволяет выбрать печать всех страниц.  По умолчанию печатаются все
   страницы.
 Печатать
   Передает файл для печати принтеру.

Смотрите также
  Параметры страницы
  Печать
  Принтер


═══ 5.1.30. Вставка ячеек ═══

Диалог Вставка ячеек


Выберите направление для сдвига соседних ячеек при вставке.

Сдвиг ячеек вправо
   Для перемещения соседних ячеек вправо.

Сдвиг ячеек вниз
   Для перемещения соседних ячеек вниз.
   Вставить Закрывает это диалоговое окно и вставляет новые ячейки, сдвигая
   соседние в указанном направлении.


═══ 5.1.31. Удаление ячеек ═══

Диалог Удаление ячеек


Выберите направление для сдвига ячеек, следующих за удаляемыми, после
выполнения удаления.

Сдвиг ячеек влево
   Для перемещения влево ячеек, расположенных справа от удаляемых.

Сдвиг ячеек вверх
   Для перемещения вверх ячеек, расположенных ниже удаляемых.
Удалить
   Закрывает это диалоговое окно и удаляет выделенные строки, сдвигая соседние
   с ними в указанном направлении.


═══ 5.1.32. Вставка функций ═══

Диалог Вставка функций


Функции
   Содержит список функций выбранной категории. Выберите из него функцию.

Категория
   Содержит восемь категорий функций. Выберите из них одну.
Вставить
   Вставляет выбранную функцию в месте расположения курсора в блоке
   редактирования ячейки.

Смотрите также
  Использование функций
  Список функций


═══ 5.1.33. Переход к ячейке ═══

Диалог Переход к ячейке


Перейти к ячейке
   Позволяет перейти к ячейке, адрес которой вы введете.
Перейти
   Перемещает к заданной ячейке.


═══ 5.1.34. Примечания ═══

Диалог Примечания


Позволяет добавить примечания к ячейке электронной таблицы.

Ячейка
   Содержит ссылку на выбранную ячейку.

Примечание
   Введите здесь текст примечания.

Примечания в таблице
   Содержит список ссылок на ячейки электронной таблицы, у которых есть
   примечания.
Сохранить
   Сохраняет примечание и возвращает вас в электронную таблицу.
Добавить
   Включает ссылку на ячейку в список Примечания в таблице.
Удалить
   Удаляет выбранную ссылку на ячейку и примечание из списка Примечания в
   таблице.


═══ 5.1.35. Свой числовой формат ═══

Диалог Свой числовой формат


Разделитель тысяч
   Символ, используемый для разделения тысяч.  У нас обычно в качестве
   разделителя тысяч используется пробел.

Десятичные знаки
   Указывает количество отображаемых десятичных знаков.

Десятичный разделитель
   Символ, используемый для отделения целой части от дробной.  Обычно в
   качестве десятичного разделителя используется точка или запятая.

Отрицательное
   Выберите формат представления отрицательных чисел.

Ведущий нуль
   Выберите формат представления чисел либо с ведущим нулем перед десятичными
   ╨╖╨╜╨░╨║╨░╨╝╨╕, ╨╗╨╕╨▒╨╛ ╨▒╨╡╨╖ ╨╜╨╡╨│╨╛.

Образец
   Показывает на примере текущий числовой формат.
Сохранить
   Сохраняет установки и применяет формат.

Смотрите также
  Свои форматы ячеек


═══ 5.1.36. Свой денежный формат ═══

Диалог Свой денежный формат


Место символа
   Выберите, где должен располагаться денежный символ.

Отрицательное
   Выберите формат представления отрицательных чисел.

Денежный символ
   Введите символ, представляющий деньги.

Десятичные знаки
   Указывает количество отображаемых десятичных знаков.

Десятичный разделитель
   Символ, используемый для отделения целой части от дробной.

Разделитель тысяч
   Символ, используемый для разделения тысяч.

Образец
   Показывает на примере текущий денежный формат.
Сохранить
   Сохраняет установки и применяет формат.

Смотрите также
  Свои форматы ячеек


═══ 5.1.37. Свой формат даты ═══

Диалог Свой формат даты


Формат
   Предоставляет для выбора два формата даты: Короткий и Длинный.  Выберите
   один из них.

Короткий формат даты

Порядок
   Предоставляет три формата даты, отличающиеся порядком расположения значений
   дня, месяца и года.  Выберите один из них.

Разделитель
   Введите символ для разделения частей даты.

Ведущий нуль дня
   Когда этот переключатель включен, однозначные значения дня преобразуются в
   двузначные добавлением впереди нуля.

Ведущий нуль месяца
   Когда этот переключатель включен, однозначные значения месяца преобразуются
   в двузначные добавлением впереди нуля.

Век
   Когда этот переключатель включен, значение года будет четырехзначным, т.е.
   включающим цифры, указывающие век (например, 1995 вместо 95).

Образец
   Показывает на примере текущий формат даты.

Длинный формат даты

Порядок
   Предоставляет три формата даты, отличающиеся порядком расположения значений
   дня, месяца и года.  Выберите один из них.

Следующая строка предоставляет списковые блоки, позволяющие вам выбрать форматы
представления дня недели, месяца, дня и года, а также символы, разделяющие
различные части даты.  Введите или выберите из предлагаемых списков нужные вам
значения.

Образец
   Показывает на примере выбранный вами формат даты.
Сохранить
   Сохраняет и применяет формат даты.

Смотрите также
  Свои форматы ячеек


═══ 5.1.38. Свой формат времени ═══

Диалог Свой формат времени


12/24-часовой
   Выберите, в каком формате нужно показывать время: в 12-часовом или
   24-часовом.

AM/PM
   Для 12-часового времени это обозначение изменяется через каждые 12 часов.

Разделитель
   Символ, разделяющий часы и минуты.

Ведущий нуль
   Выберите, должны ли однозначные значения часов и минут преобразовываться в
   двузначные добавлением впереди нуля.

Образец
   Показывает на примере выбранный вами формат времени.
Сохранить
   Сохраняет установки и применяет формат.

Смотрите также
  Свои форматы ячеек


═══ 5.1.39. Границы ═══

Диалог Границы


Слева/Справа/Сверху/Снизу
   С помощью этих переключателей выберите, какие из границ вокруг выбранных
   ячеек должны быть обведены линией.

Обрамление
   Выберите этот переключатель, чтобы все границы вокруг выбранных ячеек были
   обведены линией, т.е. чтобы блок выбранных ячеек был обрамлен.  С помощью
   переключателей Строки и Столбцы можно указать, чтобы строки или столбцы
   внутри рамки были разделены между собой линиями.

Столбцы/Строки
   Когда включен переключатель Обрамление, выберите один из переключателей,
   Столбцы или Строки, чтобы внутри рамки с выбранными ячейками столбцы или
   строки были разделены линиями.

Фон ячеек
   Выберите наиболее подходящий вам фон из блока с образцами фонов, чтобы
   заполнить выделенные ячейки.
Сохранить
   Сохраняет установки и применяет их к выбранным ячейкам.



═══ 5.1.40. Высота строки ═══

Диалог Высота строки


Строки
   Содержит номера выбранных строк.

Высота
   Введите в это поле значение высоты для выбранных строк, если оно отличается
   от значения по умолчанию.

Все строки
   Когда этот переключатель включен, данное значение высоты будет установлено
   для всех строк электронной таблицы.

Стандартная высота
   Когда этот переключатель включен, высота выбранных строк принимает
   стандартное значение, установленное для системного шрифта.
Скрыть
   Убирает с экрана выбранные строки.
Показать
   Отображает на экране выбранные вами из скрытых ранее строк.
Сохранить
   Сохраняет установки и возвращает вас в электронную таблицу.

Смотрите также
  Изменение высоты строки
  Как скрыть и показать строки


═══ 5.1.41. Ширина столбца ═══

Диалог Ширина столбца


Столбцы
   Содержит номера выбранных столбцов.

Ширина
   Введите в это поле значение ширины для выбранных столбцов.

Все столбцы
   Когда этот переключатель включен, данное значение ширины будет установлено
   для всех столбцов электронной таблицы.

Стандартная ширина
   Когда этот переключатель включен, ширина выбранных столбцов принимает
   стандартное значение (равное 8.5 символам).
Скрыть
   Убирает с экрана выбранные столбцы.
Показать
   Отображает на экране выбранные вами из скрытых ранее столбцов.
Сохранить
   Сохраняет установки и возвращает вас в электронную таблицу.

Смотрите также
  Изменение ширины столбца
  Как скрыть и показать столбцы


═══ 5.1.42. Защита ячеек ═══

Диалог Защита ячеек


Защита ячеек
   Когда этот переключатель включен, данные выбранных ячеек защищены от
   изменения.
Сохранить
   Сохраняет установки и возвращает вас в электронную таблицу.

Смотрите также
  Защита содержимого ячеек


═══ 5.1.43. Верхний колонтитул ═══

Диалог Верхний колонтитул


Позволяет вам задать 1 или 2 строки верхнего колонтитула.  Причем, для каждой
из этих строк можно отредактировать отдельные части, предназначенные для
размещения слева, справа или в центре строки.

Слева
   По умолчанию это поле содержит функцию &F, отображающую имя файла. Введите
   нужный вам текст или параметры.

В центре
   Введите в это поле текст или параметры по своему усмотрению.

Справа
   Это поле по умолчанию содержит функции &D&T, отображающие дату и время.
   Введите текст или параметры по своему усмотрению.

Полоса скольжения
   Позволяет указать нужную часть верхнего колонтитула, перетащив движок на
   полосе скольжения.

Стрелка для вставки
   Позволяет скопировать выбранный параметр в ту часть верхнего колонтитула, на
   которую указывает движок полосы скольжения.

Список параметров
   Показывает список возможных параметров.  Выберите один или несколько
   параметров для копирования в указанную часть верхнего колонтитула.

Показать
   Позволяет выбрать для просмотра первую или вторую строку верхнего
   колонтитула.
Шрифты
   Вызывает диалоговое окно Шрифты, где вы сможете выбрать нужное представление
   текста верхнего колонтитула.
По умолчанию
   Устанавливает параметры по умолчанию для верхнего колонтитула.
OK
   Сохраняет установки и возвращает вас в электронную таблицу.

Смотрите также
  Колонтитулы электронной таблицы


═══ 5.1.44. Нижний колонтитул ═══

Диалог Нижний колонтитул


Позволяет вам задать 1 или 2 строки нижнего колонтитула.  Причем, для каждой из
этих строк можно отредактировать отдельные части, предназначенные для
размещения слева, справа или в центре строки.

Слева
   Введите в это поле текст или параметры по своему усмотрению.

В центре
   Введите в это поле текст и параметры по своему усмотрению.

Справа
   Введите в это поле текст и параметры по своему усмотрению.

Полоса скольжения
   Позволяет указать нужную часть нижнего колонтитула, перетащив движок на
   полосе скольжения.

Стрелка для вставки
   Позволяет скопировать выбранный параметр в ту часть нижнего колонтитула, на
   которую указывает движок полосы скольжения.

Список параметров
   Показывает список возможных параметров.  Выберите один или несколько
   параметров для копирования в указанную часть нижнего колонтитула.

Показать
   Позволяет выбрать для просмотра первую или вторую строку нижнего
   колонтитула.
Шрифты
   Вызывает диалоговое окно Шрифты, где вы сможете выбрать нужное представление
   текста нижнего колонтитула.
По умолчанию
   Устанавливает параметры по умолчанию для нижнего колонтитула.
OK
   Сохраняет установки и возвращает вас в электронную таблицу.

Смотрите также
  Колонтитулы электронной таблицы



═══ 5.1.45. Отображение ═══

Диалог Отображение


Сетка
   Этот переключатель позволяет вам указать, должны ли присутствовать на экране
   линии сетки таблицы.  Включите его, если линии сетки вам нужны.

Нулевые значения
   Когда этот переключатель включен, ячейки, содержащие нулевые значения, будут
   отображаться и печататься с нулями.  При выключенном переключателе эти
   ячейки будут пусты.

Формулы
   Когда этот переключатель включен, в ячейках будут отображаться и печататься
   формулы, а не результаты их вычисления.
Сохранить
   Сохраняет установки и возвращает вас в электронную таблицу.

Смотрите также
  Установка режимов отображения


═══ 5.1.46. Замкнутые ссылки ═══

Диалог Замкнутые ссылки


В этом диалоговом окне приведены ячейки, содержащие замкнутые ссылки.

Ячейки и их содержимое показаны в блоке редактирования.  Выберите ячейку, если
вы хотите перейти к ней.
Перейти к ячейке
   Перемещает указатель ячейки на выбранную ячейку.


═══ 5.1.47. Новая диаграмма ═══

Диалог Новая диаграмма


Имя группы данных
   Указывает местоположение в электронной таблице имени группы данных. Выберите
   ╨╕╨╖:

Как задано
   Введите свои метки в поля ввода Имя группы.

В первом столбце
   Указывает, что первый столбец блока ячеек, заданного в поле ввода Ячейки,
   содержит имя группы данных.

В первой строке
   Указывает, что первая строка блока ячеек, заданного в поле ввода Ячейки,
   содержит имя группы данных.

Начиная с ячейки
   Указывает начальную ячейку для имен групп.  Введите адрес начальной ячейки в
   следующее поле ввода.

Метки
   Указывает местоположение в электронной таблице меток данных, т.е.
   обозначений диаграммы.  Выберите из:

Нет
   Указывает, что меток нет.

Начиная с ячейки
   Указывает начальную ячейку для меток.  Введите адрес начальной ячейки в
   следующем поле ввода.

Имя группы
   Если выбрано "Как задано", введите здесь заголовок для каждой группы данных
   диаграммы, если это нужно.

Ячейки
   Введите блок ячеек электронной таблицы, которые вы хотите использовать для
   диаграммы.  Причем, если выбрано "В первом столбце" или "В первой строке",
   не забудьте включить ячейки для имени группы данных.
Показать диаграмму
   Показывает гистограмму, построенную для выбранных данных.
Очистить
   Очищает поля ввода Имя группы и Ячейки, чтобы вы могли начать сначала.

Смотрите также
  Диаграммы с данными электронной таблицы


═══ 5.2. Меню ═══

Меню электронной таблицы


  Команды системного меню приложения
  Команды меню Файл
  Команды меню Правка
  Команды меню Вид
  Команды меню Символ
  Команды меню Ячейка
  Команды меню Режимы
  Команды меню Диаграмма
  Команды меню Справка
  Команды системного меню документа


═══ 5.2.1. Команды меню Файл ═══

Команды меню Файл


Новый
   Запускает приложение и позволяет вам создать новый файл. На экране
   появляется диалоговое окно приложений.

Открыть
   Открывает существующий файл. На экране появляется диалоговое окно Открытие
   файла.

Закрыть
   Закрывает активное в данный момент окно.

Сохранить
   Сохраняет изменения, внесенные вами в текущую электронную таблицу.
   Электронная таблица остается открытой.

Сохранить как
   Сохраняет новую или существующую электронную таблицу, присваивая ей новое
   имя файла или новый тип файла.  Исходный файл не изменяется. Появляется
   диалоговое окно Сохранить как.

Макрокоманда
   Открывает диалоговое окно Макрокоманда со списком режимов для создания,
   редактирования и выполнения макрокоманды.

Импортировать ячейки
   Импортирует данные из другой электронной таблицы в текущую.  Открывает
   диалоговое окно Импортирование ячеек.

Печать
   Печатает электронную таблицу из активного окна  Открывает диалоговое окно
   Печать.

Принтер
   Открывает диалоговое окно Принтер со списком принтеров и режимов, которые вы
   можете выбрать для печати.

Смотрите также
  Выход из IBM Works
  Запуск приложения
  Импортирование ячеек
  Как открыть существующий файл
  Принтер
  Создание нового файла
  Сохранение файла
  Установка привычного выбора


═══ 5.2.2. Команды меню Правка ═══

Команды меню Правка


Отменить
   Отменяет последнее удаление, восстанавливая удаленную информацию.

Удалить
   Удаляет содержимое и форматирование указанных ячеек электронной таблицы,
   сдвигая следующие за ними ячейки.

Вырезать
   Вырезает выбранную ячейку или блок ячеек, помещая их содержимое в буфер
   обмена.  Когда вы вырежете новый "кусок" таблицы, прежняя информация в
   буфере обмена стирается, вместо нее помещается новая.

Копировать
   Копирует данные выбранной ячейки или блока ячеек электронной таблицы в буфер
   обмена.  Содержимое копируемых ячеек не изменяется.  Однако при копировании
   данных в буфер обмена его прежняя информация заменяется новой.

Вставить
   Копирует содержимое буфера обмена по месту установленной вами точки вставки
   в электронной таблице.  После вставки содержимое буфера обмена не изменится
   до тех пор, пока вы не выполните другое копирование или вырезание.

Очистить
   Удаляет только информацию из выбранной ячейки или блока ячеек электронной
   таблицы, не изменяя форматирования этих ячеек.

Вставить по связи
   Копирует содержимое буфера обмена по месту точки вставки в электронной
   таблице и устанавливает динамическую связь с источником.

Специальная вставка
   Копирует содержимое буфера обмена по месту точки вставки.  Эту команду
   используют лишь в том случае, когда заранее планируется вставка данных
   специфического типа.  Этот тип данных определяет, будет ли вставка
   статической или динамической.  На экране появляется диалоговое окно
   Специальная вставка.

Свойства объектов
   Приводит все объекты в текущем файле и позволяет изменить свойства объектов:
   динамическое на статическое, автоматическое обновление на ручное, обновление
   связей вручную.  Позволяет также выбрать вместе с объектом виды рамок и
   сделать объект прокручиваемым для просмотра.  На экране появляется
   диалоговое окно Свойства объектов.

Вставить ячейки
   Позволяет вставить в электронную таблицу строки, столбцы или прямоугольные
   ╨▒╨╗╨╛╨║╨╕.

Вставить функции
   Позволяет вставить одну из встроенных функций в блок редактирования ячейки.
   Открывает диалоговое окно Вставка функций.

Перейти
   Позволяет перейти к ячейке, адрес которой вы укажете в диалоговом окне
   Переход к ячейке.

Примечания
   Открывает диалоговое окно Примечания.  Это окно содержит достаточно большое
   поле ввода, где вы сможете ввести информацию примечания, которое будет
   присоединено к ячейке.

Выделить все
   Выделяет весь текст внутри текущего документа.

Смотрите также
  Ввод и правка данных электронной таблицы
  Вставка ячеек
  Вырезание, копирование и вставка
  Документирование ячеек
  Копирование формул
  Перемещение и копирование ячеек
  Перемещение по таблице и выбор данных
  Удаление и очистка


═══ 5.2.3. Команды меню Вид ═══

Команды меню Вид


Панель инструментов
   Показывает или удаляет с экрана панель инструментов.

Панель стилей
   Показывает или убирает с экрана панель стилей.

Полоса состояния
   Показывает или удаляет с экрана полосу состояния.

Разделить
   Разбивает окно с электронной таблицей на фрагменты по горизонтали или по
   вертикали.

Заморозить
   Вызывает удаление верхней вертикальной и левой горизонтальной полос
   прокрутки (если они есть).  Только один из фрагментов таблицы может теперь
   прокручиваться во всех направлениях.  Все другие придется прокручивать
   только с ним.


═══ 5.2.4. Команды меню Ячейка ═══

Команды меню Ячейка


Число
   Позволяет форматировать числовую ячейку или блок ячеек, выбрав для них
   общий, фиксированный, денежный, процентный, экспоненциальный, свой
   фиксированный или свой денежный формат.  Причем, элементы меню
   Фиксированный, Денежный, Процентный и Экспоненциальный предоставляют еще
   каскадные меню, позволяющие выбрать количество десятичных знаков от 0 до 4.

Дата
   Позволяет форматировать числовую ячейку или блок ячеек согласно одному из
   существующих стандартных форматов даты или создать свой собственный формат.

Время
   Позволяет форматировать числовую ячейку или блок ячеек согласно одному из
   существующих стандартных форматов времени или создать свой собственный
   формат.

Свой формат
   Позволяет создать свои собственные числовой и денежный форматы, а также
   форматы даты и времени.

Отрицательное
   Позволяет выбрать цвет отображения отрицательных значений.

Разделители тысяч
   Разрешает или запрещает разделение значений по тысячам.

Выравнивание
   Выравнивает содержимое ячеек по левому краю ячейки, по центру или по правому
   краю.  По умолчанию выполняется стандартное выравнивание: текст
   выравнивается по левому краю, а числовые значения - по правому.

Границы
   Позволяет задать границы ячеек. Открывает диалоговое окно Границы.

Высота строки
   Позволяет управлять отображением и высотой строк.  Открывает диалоговое окно
   Высота строки.

Ширина столбца
   Позволяет управлять отображением и шириной столбцов.  Открывает диалоговое
   окно Ширина столбца.

Защита
   Разрешает или запрещает защиту ячеек. Открывает диалоговое окно Защита
   ячеек.

Смотрите также
  Выравнивание содержимого ячеек
  Границы ячеек
  Защита содержимого ячеек
  Изменение высоты строки
  Изменение ширины столбца
  Как скрыть и показать столбцы
  Как скрыть и показать строки
  Свои форматы ячеек
  Форматирование числовых ячеек


═══ 5.2.5. Команды меню Режимы ═══

Команды меню Режимы


Автопересчет
   Устанавливает автоматический пересчет значений таблицы.  Этот режим
   устанавливается по умолчанию.

Пересчет сейчас!
   При выборе этого режима выполняется пересчет значений таблицы.  Этот режим
   приходится использовать, когда выключен режим Автопересчет.

Верхний колонтитул
   Позволяет один раз ввести информацию, которая будет помещена вверху каждой
   страницы.  Открывает диалоговое окно Верхний колонтитул.

Нижний колонтитул
   Позволяет один раз ввести информацию, которая будет помещена внизу каждой
   страницы.  Открывает диалоговое окно Нижний колонтитул.

Параметры страницы
   Устанавливает для документа размер и ориентацию страницы (книжную или
   альбомную).  Открывает диалоговое окно Параметры страницы.

Область для печати
   Позволяет определить область электронной таблицы, которую нужно напечатать.

Отображение
   Устанавливает режимы отображения, которые вы сможете указать в диалоговом
   окне Отображение.

Замкнутые ссылки
   Отыскивает в формулах замкнутые ссылки.

Смотрите также
  Замкнутые ссылки
  Колонтитулы электронной таблицы
  Определение области для печати
  Параметры страницы
  Режимы вычисления
  Установка режимов отображения


═══ 5.2.6. Команды меню Диаграмма ═══

Команды меню Диаграмма


Новая диаграмма
   Если был выбран блок ячеек, показывает диаграмму данных этого блока.  В
   противном случае позволяет создать новую диаграмму с данными из текущей
   электронной таблицы. Открывает диалоговое окно Новая диаграмма.

Смотрите также
  Диаграммы с данными электронной таблицы


═══ 5.3. Клавиши ═══

Клавиши электронной таблицы


  Работа с мышью
  Клавиши форматирования символов
  Клавиши выбора
  Клавиши выравнивания
  Клавиши для работы в диалогах
  Клавиши для работы с окнами
  Клавиши перемещения
  Клавиши редактирования
  Клавиши для работы с файлами
  Функциональные клавиши


═══ 5.3.1. Клавиши выравнивания ═══

Клавиши выравнивания


  Влево                     Ctrl+Л
  По центру                 Ctrl+Ц
  Вправо                    Ctrl+А
  Стандартное               Ctrl+Р


═══ 5.3.2. Функциональные клавиши ═══

Функциональные клавиши


  Справка                   F1
  Правка ячейки             F2
  Абсолютная ссылка         F4
  Переход к ячейке          F5
  Пересчет сейчас           F9


═══ 5.3.3. Клавиши перемещения ═══

Клавиши перемещения


  Переход к ячейке
          F5
  К правой, левой ячейке
          Вправо, Влево
          ╨ÿ╨╗╨╕
          Tab, Shift+Tab
  К верхней, нижней ячейке
          Вверх, Вниз
  К первой ячейке строки
          Home
  К последней занятой ячейке в строке
          End
  К верхней левой ячейке электронной таблицы
          Ctrl+Home
  К нижней правой ячейке активного диапазона
          Ctrl+End
  На один экран вниз
          PgDn
  На один экран вверх
          PgUp
  На одну страницу влево/вправо
          Ctrl+Влево/Вправо



═══ 5.3.4. Клавиши выбора ═══

Клавиши выбора


  Одной или нескольких целых строк таблицы
          Shift+Пробел
  Одного или нескольких целых столбцов таблицы
          Ctrl+Пробел
  Всей электронной таблицы
          Ctrl+Shift+Пробел
  Отмена выбора
          Shift+Backspace

  Расширение выбора от текущей ячейки
  На одну ячейку вправо
          Shift+Вправо
  На одну ячейку влево
          Shift+Влево
  На одну ячейку вверх
          Shift+Вверх
  На одну ячейку вниз
          Shift+Вниз
  До начала строки
          Shift+Home
  До последней активной ячейки в строке
          Shift+End
  До верхней левой ячейки
          Ctrl+Shift+Home
  До нижней правой занятой ячейки
          Ctrl+Shift+End
  Расширение выбора на одну страницу
          Ctrl+Shift+Стрелка

  С блокированием прокрутки
  Перемещение к ячейке и выбор верхней левой ячейки в окне
          Home
  Перемещение к ячейке и выбор нижней правой ячейки в окне
          End
  Устанавливает текущую ячейку верхней левой ячейкой
          Shift+Home
  Устанавливает текущую ячейку нижней правой ячейкой в окне
          Shift+End


═══ 5.4. Панель инструментов ═══

Панель инструментов электронной таблицы


Значок документа
  Позволяет вам переносить этот документ на принтер.

Поле шрифта
  Показывает выбранный в данный момент шрифт.  Если нужно, вы можете ввести или
  выбрать из предлагаемого списка другой шрифт.  Принтерные шрифты и шрифты
  класса TrueType отмечены в этом списке значками.

Поле размера шрифта
  Показывает выбранный в данный момент для шрифта размер в пунктах.  Если
  нужно, введите или выберите из списка другой размер.

Значки атрибутов
  Позволяют выбрать для символов такие атрибуты, как жирность, курсив и
  подчеркивание.  Каждый из этих атрибутов представлен значком с буквой.

Значки выравнивания
  Позволяют выбрать один из четырех возможных типов выравнивания: стандартный,
  влево, по центру или вправо.

Значок суммирования
  Вставляет функцию Sum в блок редактирования ячейки.

Значок диаграммы
  Если у вас выбрана область электронной таблицы, то щелчок по значку диаграммы
  вызывает появление курсора в виде двух пересекающихся линий.  С его помощью
  вы определите область таблицы, где будет изображена диаграмма с данными
  таблицы.  В противном случае появится диалоговое окно Новая диаграмма,
  предоставляющее вам возможность создать диаграмму.

Значок фона
  Применяется к выбранным в данный момент ячейкам электронной таблицы.  Создает
  в этих ячейках фон, выбранный в диалоговом окне Границы при последнем вызове
  этого окна.


═══ 5.5. Полоса формул ═══

Полоса формул электронной таблицы


Кнопка активной ячейки
  Показывает адрес активной ячейки. При нажатии выполняет прокрутку таблицы,
  чтобы эта ячейка стала видимой.

Арифметические операторы
  Вставляет в блок редактирования ячейки символы арифметических операторов:  =,
  +, -, *, /.  Знак "=" начинает любую формулу.  Для его ввода пользуйтесь
  кнопкой "=" на полосе формул.

Значок абсолютной ссылки ($$)
  Вставляет абсолютные ссылки на ячейки в формулу, вводимую в блок
  редактирования ячейки.  Преобразует адресные ссылки в любой из четырех
  возможных типов: относительный (A1), абсолютный ($A$1) или один из смешанных
  типов ($A1 или A$1).  Причем, каждый следующий щелчок по значку "$$"
  преобразует ссылку в следующий по порядку тип.

Значок принятия ("галочка")
  Вводит текущее содержимое блока редактирования ячейки в качестве новой записи
  ячейки.  Таким образом, щелчок по этому значку равносилен нажатию клавиши
  Enter.

Значок отмены (X)
  Игнорирует содержимое блока редактирования ячейки, оставляя в ячейке прежнюю
  запись.  Щелчок по этому значку эквивалентен нажатию клавиши Esc.

Блок редактирования ячейки
  Область ввода, где появляется вводимая вами информация: текст, числовые
  значения и формулы.  Запись может содержать не более 255 символов.


═══ 6. Текстовый процессор ═══

Текстовый процессор


Текстовый процессор позволяет создавать документы и письма.  В свои документы
вы можете включать диаграммы и информацию из электронных таблиц IBM Works.
Кроме этого, можно создавать бланки писем и выполнять слияние, используя
информацию из Базы данных.

Чтобы ознакомиться с основными возможностями текстового процессора, выберите
одну из следующих тем:

  Справка о клавишах
  Команды
  Процедуры
  Глоссарий

Чтобы научиться пользоваться справкой, нажмите F1 или выберите элемент
Использование справки в меню Справка.


═══ 6.1. Процедуры ═══

Процедуры текстового процессора


Выбрав одну из перечисленных ниже тем, вы можете узнать, как:
  Вставить и удалить текст
  Вставить рисунок
  Вставить таблицу
  Выбрать и настроить принтер
  Выбрать файл данных для слияния
  Выбрать шрифт
  Выполнить слияние
  Выравнять текст
  Вырезать, скопировать и вставить информацию
  Завершить работу с IBM Works
  Закрыть окно
  Заменить текст
  Запустить прикладную программу
  Изменить стиль
  Импортировать текст
  Найти синонимы
  Найти текст
  Нарисовать графический объект
  Настроить привычный выбор
  Определить стили
  Открыть существующий файл
  Отформатировать символы
  Переместить и скопировать текст
  Переместить курсор и выделить текст
  Переместить окно и изменить его размер
  Переносить слова
  Применить стиль
  Проверить орфографию
  Работать с графикой
  Работать с таблицами
  Распечатать документ
  Создать верхний и нижний колонтитулы
  Создать макрокоманду
  Создать новый файл
  Создать слитый документ
  Сохранить файл
  Удалить и отменить удаление
  Указать конец страницы
  Установить межстрочный интервал
  Установить отступы
  Установить параметры страницы
  Установить режимы переноса слов
  Установить режимы поиска синонимов
  Установить режимы проверки орфографии
  Установить табуляцию


═══ 6.1.1. Как вставить и удалить текст ═══

Как вставить и удалить текст


Текстовый процессор поддерживает два режима ввода текста: режим вставки и режим
замены.  По умолчанию установлен режим вставки.  Чтобы вставить текст,
установите курсор в позицию, с которой должен начинаться новый текст, и введите
╨╡╨│╨╛.

Как удалить текст
1. Чтобы удалить символы слева от курсора, нажмите клавишу Backspace.  При
   каждом нажатии клавиши удаляется один символ.
   ИЛИ
   Выделите текст и нажмите клавишу Del.
   ИЛИ
   Выделите текст и выберите элемент "Удалить" в меню Правка.

Как отменить удаление
1. Чтобы восстановить информацию, удаленную с помощью клавиши Del или команды
   Удалить, выберите элемент "Отменить удаление" в меню Правка.


═══ 6.1.2. Как переместить курсор и выделить текст ═══

Как переместить курсор и выделить текст


Как перемещаться по документу
1. Переместите указатель мыши и щелкните мышью.
   ИЛИ
   Воспользуйтесь вертикальной и горизонтальной полосами прокрутки, чтобы
   прокрутить содержимое экрана.
   ИЛИ
   Воспользуйтесь клавишами перемещения и выделения, чтобы перейти в нужное
   место документа и выделить текст.

Как выделить текст с помощью мыши
1. Поместите указатель в виде буквы I в начало текста, который нужно выделить.
2. Щелкните мышью и переместите указатель в конец текста.  В результате
   выделится весь выбранный текст.
3. Чтобы выделить слово, поместите на него указатель мыши и дважды щелкните.
4. Для выделения строки поместите указатель в виде буквы I слева от левой
   границы (при этом указатель примет вид стрелки) и щелкните мышью.
5. Если вам нужно выделить абзац, поместите указатель в виде буквы I слева от
   левой границы и дважды щелкните мышью.
6. Чтобы выделить весь документ, поместите указатель в виде буквы I слева от
   левой границы и щелкните мышью, удерживая при этом в нажатом положении
   клавишу Ctrl.


═══ 6.1.3. Как переместить и скопировать текст ═══

Как переместить и скопировать текст


Как переместить текст
1. Выделите текст, который нужно переместить.
2. Выберите элемент "Вырезать" в меню Правка.
   Выделенный текст удаляется и помещается в буфер обмена.
3. Переместите курсор в нужную позицию.
4. Выберите элемент "Вставить" в меню Правка.

Как скопировать текст
1. Выделите текст, который нужно скопировать.
2. Выберите элемент "Копировать" из меню Правка.
   Выделенный текст помещается в буфер обмена.
3. Переместите курсор в нужную позицию.
4. Выберите элемент "Вставить" в меню Правка.


═══ 6.1.4. Как импортировать текст ═══

Как импортировать текст


1. Чтобы вставить в свой документ текстовый файл, выберите элемент
   "Импортировать текст" в меню Файл.
2. Затем выберите тип файла для импортирования.
3. Введите имя файла или выберите его из списка в соответствующем поле
   ╨┤╨╕╨░╨╗╨╛╨│╨╛╨▓╨╛╨│╨╛ ╨╛╨║╨╜╨░.
4. Щелкните по кнопке Импортировать.

Текст файла вставляется, начиная с текущей позиции курсора.


═══ 6.1.5. Как найти текст ═══

Как найти текст


1. Поместите курсор  в позицию, начиная с которой нужно выполнять поиск, потом
   выберите элемент "Найти" в меню Правка.
2. Введите строку для поиска в поле Что искать.
   ИЛИ
   Если вам нужно найти форматирование, рисунки, таблицы или другую нетекстовую
   информацию, включите переключатель Управление поиском.  Потом выберите
   нужный элемент в списке, расположенном справа от переключателя.
3. Выберите переключатель Учитывать регистр, чтобы выполнялся поиск только тех
   слов, регистр которых в точности совпадает с заданным.
4. Выберите переключатель Целое слово, чтобы выполнялся поиск только целых
   слов.
5. Выберите нужное направление поиска: вперед или назад.
6. Щелкните по кнопке Найти.


═══ 6.1.6. Как заменить текст ═══

Как заменить текст


1. Чтобы заменить текст, поместите курсор  в позицию, начиная с которой нужно
   выполнять поиск и замену текста, потом выберите элемент "Заменить" из меню
   Правка.
2. В поле Что искать введите искомую строку символов.  А в поле Чем заменить -
   строку, которую нужно вставить вместо найденной.
3. Выберите переключатель Учитывать регистр, чтобы выполнялся поиск только тех
   слов, регистр которых в точности совпадает с заданным.
4. Выберите переключатель Целое слово, чтобы выполнялся поиск только целых
   слов.
5. Выберите переключатель Подтвердить замену, если вы хотите проверить каждую
   встретившуюся искомую строку перед заменой.
6. Выберите нужное направление поиска: вперед или назад.
7. Чтобы начать поиск, щелкните по кнопке Найти.
8. Выберите кнопку Заменить для замены найденной строки и продолжения поиска.
   ИЛИ
   Щелкните по кнопке Заменить и закончить, чтобы заменить только текущую
   найденную строку символов.
   ИЛИ
   Выберите кнопку Пропустить, чтобы возобновить поиск, не выполняя замены.
   ИЛИ
   Если вы хотите прекратить операцию, щелкните по кнопке Отмена.


═══ 6.1.7. Как проверить орфографию ═══

Проверка орфографии


Как проверить конкретное слово
1. Поместите курсор на нужное слово.
2. Выберите элемент "Орфография" в меню Документ.
3. Щелкните по кнопке Слово.
4. Если слово распознано, то на экране появляется сообщение.  В нем указано, в
   каком словаре содержится это слово.  Чтобы закрыть окно сообщения, выберите
   кнопку ОК.
5. Если же слово не распознано, то появляется диалоговое окно Проверка.
6. Чтобы не изменять слово:
   Щелкните по кнопке Пропустить.
   ИЛИ
   Щелкните по кнопке Добавить, чтобы не заменять слово во всем документе и
   сохранить его в словаре пользователя.
7. Если слово нужно заменить:
   Щелкните по кнопке Варианты и выберите в списковом блоке подходящий вариант.
   ИЛИ
   Исправьте слово в текстовом блоке.
   Щелкните по кнопке Заменить.

Как проверить весь документ
1. Выберите элемент "Орфография" в меню Документ.
2. Щелкните по кнопке Документ.
3. Как только будет найдено неизвестное слово, появится диалоговое окно
   Проверка.
4. Чтобы не изменять слово:
   Щелкните по кнопке Пропустить.
   ИЛИ
   Щелкните по кнопке Добавить, чтобы не заменять слово во всем документе и
   сохранить его в словаре пользователя.
5. Если слово нужно заменить, щелкните по кнопке Варианты.
   ИЛИ
   Включите переключатель Всегда предлагать замену, чтобы для каждого
   нераспознанного слова предлагались варианты замены.
   Выберите подходящий вариант из спискового блока.
   ИЛИ
   Исправьте слово в текстовом блоке.
   Щелкните по кнопке Заменить.

Как проверить часть документа
1. Выберите элемент "Орфография" в меню Документ.
2. Щелкните по кнопке Выделение.
3. Как только будет найдено неизвестное слово, появится диалоговое окно
   Проверка.
4. Чтобы не изменять слово:
   Щелкните по кнопке Пропустить.
   ИЛИ
   Щелкните по кнопке Добавить, чтобы не заменять слово во всем документе и
   сохранить его в словаре пользователя.
5. Если слово нужно заменить:
   Выберите подходящий вариант из спискового блока.
   ИЛИ
   Исправьте слово в текстовом блоке.
   Щелкните по кнопке Заменить.


═══ 6.1.8. Режимы проверки орфографии ═══

Режимы проверки орфографии


1. Выберите элемент "Орфография" в меню Документ, потом кнопку Режимы.
2. Выберите основной словарь.  Сначала производится поиск слов именно в этом
   словаре.
3. Если хотите, выберите дополнительный словарь.  В этом словаре выполняется
   поиск слов, не найденных в основном словаре.
4. При желании можно воспользоваться переключателем Попускать слова из
   заглавных букв.
5. Укажите или выберите имя словаря пользователя (при необходимости).
6. Для сохранения внесенных изменений щелкните по кнопке Сохранить.

Как настроить словарь пользователя
1. Выберите элемент "Орфография" в меню Документ, потом кнопку Режимы.
2. В поле Словарь пользователя выберите нужный словарь или укажите новый.
3. Щелкните по кнопке Создать или Редактировать.
4. Выберите в списковом блоке слово, которое вы хотите удалить или заменить.
   ИЛИ
   Введите слово, которое нужно добавить в словарь.
5. Щелкните по кнопке Добавить.
   ИЛИ
   Щелкните по кнопке Заменить.
   ИЛИ
   Щелкните по кнопке Удалить.
6. Для сохранения выполненных изменений выберите кнопку Сохранить.


═══ 6.1.9. Синонимы ═══

Синонимы


1. Поместите курсор на слово, для которого нужно подобрать синоним.
2. Выберите элемент "Синонимы" в меню Документ.
3. Выберите нужный синоним из списка.
4. Щелкните по кнопке Заменить.

   ИЛИ

1. Выберите элемент "Синонимы" в меню Документ.
2. Введите в текстовом поле слово, для которого нужно подобрать синоним.
3. Щелкните по кнопке Синонимы.
4. Выберите из списка нужный синоним.
5. Щелкните по кнопке Вставить.


═══ 6.1.10. Режимы поиска синонимов ═══

Режимы поиска синонимов


1. Выберите элемент "Синонимы" в меню Документ, потом кнопку Режимы.
2. Выберите основной словарь.  Сначала производится поиск слов именно в этом
   словаре.
3. Если хотите, выберите дополнительный словарь.  В этом словаре выполняется
   поиск слов, не найденных в основном словаре.
4. Для сохранения выполненных изменений выберите кнопку Сохранить.


═══ 6.1.11. Как переносить слова ═══

Как переносить слова


Как перенести слово
1. Поместите курсор на слово, которое нужно перенести.
2. Выберите элемент "Перенос слов" в меню Документ.
3. Щелкните по кнопке Слово.
4. Выберите нужное место переноса, а потом кнопку Разбить.  Если же вы не
   хотите переносить слово, щелкните по кнопке Не разбивать.

Как переносить слова в выбранном тексте
1. Выделите нужный текст.
2. Выберите элемент "Перенос слов" в меню Документ.
3. Щелкните по кнопке Выделение.
4. Каждое слово, которое можно перенести, появится в диалоговом окне
   Подтверждение переноса.
5. Выберите нужное место переноса, потом кнопку Разбить.  Если же вы не хотите
   переносить слово, щелкните по кнопке Не разбивать.

Как переносить слова во всем документе
1. Выберите элемент "Перенос слов" в меню Документ.
2. Щелкните по кнопке Документ.
3. Каждое слово, которое можно перенести, появится в диалоговом окне
   Подтверждение переноса.
4. Выберите нужное место переноса, потом кнопку Разбить.  Если же вы не хотите
   переносить слово, щелкните по кнопке Не разбивать.

Чтобы слова переносились автоматически, отключите переключатель Подтвердить
изменения в диалоговом окне Перенос слов.


═══ 6.1.12. Режимы переноса слов ═══

Режимы переноса слов


1. Выберите элемент "Перенос слов" в меню Документ, потом кнопку Режимы.
2. Выберите основной словарь.  Сначала производится поиск слов именно в этом
   словаре.
3. Если хотите, выберите дополнительный словарь.  В этом словаре выполняется
   поиск слов, не найденных в основном словаре.
4. Укажите максимальное количество пробелов, которое может быть в конце строки.
   Если пробелов больше, то текстовый процессор попытается разбить на слоги
   первое слово следующей строки.
5. Для сохранения выполненных изменений щелкните по кнопке Сохранить.


═══ 6.1.13. Как выравнять текст ═══

Как выравнять текст


С помощью мыши
1. Выделите текст, который нужно выравнять.
2. Щелкните по одному из значков выравнивания:  Влево, По центру, Вправо, По
   ширине.

С помощью клавиатуры
1. Выделите текст, который нужно выравнять.
2. Выберите элемент "Выравнивание" в меню Абзац, а потом один из следующих
   элементов: Влево, По центру, Вправо, По ширине.


═══ 6.1.14. Межстрочный интервал ═══

Как установить межстрочный интервал


С помощью мыши
1. Выделите нужный текст.
2. Щелкните по одному из следующих значков интервала: Одинарный,  1,5 строки,
   Двойной.

С помощью клавиатуры
1. Выделите нужный текст.
2. Выберите элемент "Интервал" в меню Абзац, а потом один из следующих
   элементов:  Одинарный,  1,5 строки, Двойной.


═══ 6.1.15. Как указать конец страницы ═══

Как указать конец страницы


1. Чтобы вставить конец страницы, сначала поместите курсор в нужную позицию.
2. Выберите элемент "Конец страницы" в меню Абзац.


═══ 6.1.16. Как установить отступы ═══

Установка отступов


Как установить в документе отступы по умолчанию
1. Выберите элемент "Отступы" в меню Абзац, затем введите нужные значения в
   диалоговом окне Отступы.
2. Выберите переключатель Установить по умолчанию.
3. Щелкните по кнопке Сохранить.

Как установить отступы для абзаца
1. Выделите абзац.
2. Перенесите значок отступа в нужную позицию на линейке.
   ИЛИ
1. Выделите абзац.
2. Выберите элемент "Отступы" в меню Абзац, потом введите нужные значения в
   диалоговом окне Отступы.
3. Щелкните по кнопке Сохранить.


═══ 6.1.17. Как установить табуляцию ═══

Как установить табуляцию


С помощью мыши
1. Выделите нужный текст.
2. Щелкните на панели инструментов по одному из значков стиля табуляции:
   выравнивание по центру, влево, по десятичной точке, вправо.
3. Переместите указатель и щелкните по нужной позиции табуляции на линейке.

С помощью клавиатуры
1. Выделите нужный текст.
2. Выберите элемент "Табуляция" в меню Абзац.
3. Введите или исправьте позицию табуляции в текстовом блоке, указав число
   (выраженное в сантиметрах или дюймах, в зависимости от Привычного выбора).
   Чтобы изменить установленную позицию табуляции, сначала выберите ее в
   списковом блоке.
4. Выберите тип выравнивания: По центру, Влево, По десятичной точке, Вправо.
5. Выберите требуемое действие:  Сохранить, Добавить, Удалить, Очистить все или
   Отмена.


═══ 6.1.18. Колонтитулы ═══

Колонтитулы


Верхний колонтитул
1. Выберите элемент "Верхний колонтитул" в меню Документ.
2. Укажите местоположение верхнего колонтитула.  Для этого выберите радиокнопку
   На всех страницах или Пропустить первую страницу.
3. Введите число, начиная с которого будут последовательно нумероваться
   страницы документа.
4. Укажите, на каком расстоянии от верхней границы страницы должен
   располагаться верхний колонтитул.
5. Чтобы задать расположение номера страницы, выберите одну из радиокнопок:
   Нет, Слева, По центру, Справа.
6. Щелкните по кнопке Сохранить.  Курсор переместиться в область верхнего
   колонтитула документа.
7. Введите текст верхнего колонтитула.

Нижний колонтитул
1. Выберите элемент "Нижний колонтитул" в меню Документ.
2. Укажите местоположение нижнего колонтитула.  Для этого выберите радиокнопку
   На всех страницах или Пропустить первую страницу.
3. Введите число, начиная с которого будут последовательно нумероваться
   страницы документа.
4. Укажите, на каком расстоянии от нижней границы страницы должен располагаться
   нижний колонтитул.
5. Чтобы задать расположение номера страницы, выберите одну из радиокнопок:
   Нет, Слева, По центру, Справа.
6. Щелкните по кнопке Сохранить.  Курсор переместиться в область нижнего
   колонтитула документа.
7. Введите текст нижнего колонтитула.

Когда вы завершите работу с колонтитулами, щелкните мышью в любом другом месте
документа, чтобы продолжить редактирование основного текста.


═══ 6.1.19. Как вставить рисунок ═══

Как вставить рисунок


Вы можете импортировать рисунок в свой документ IBM Works прямо из файла или
вставить рисунок из буфера обмена.

Как вставить рисунок, не создавая рамки
1. Поместите курсор в ту позицию документа, где должен появиться рисунок.
2. Выберите элемент "Импортировать рисунок" в меню Файл.
3. Выберите тип файла, который вы хотите импортировать.
4. Введите или выберите имя файла, содержащего рисунок.
5. Щелкните по кнопке Импортировать.
6. Курсор принимает форму прямоугольника.  Переместите его в нужную позицию и
   щелкните кнопкой мыши.  Рисунок появится в документе.

Как отредактировать рамку
1. Выберите рамку, которую вы хотите изменить.
2. Выберите элемент "Свойства объектов" в меню Правка (или дважды щелкните
   правой кнопкой мыши по объекту), потом выберите вид рамки для рисунка.
3. Щелкните по кнопке Далее, чтобы выбрать вариант размещения текста вокруг
   рамки.
4. Выберите кнопку Сохранить в диалоговом окне Размещение текста.
5. Щелкните по кнопке ОК в диалоговом окне Свойства объектов.


═══ 6.1.20. Как нарисовать графический объект ═══

Как нарисовать графический объект


С помощью мыши
1. Выберите элемент "Панель рисования"  в меню Вид.
2. Щелкните на панели по одному из значков:  Линия, Прямоугольник,
   Прямоугольник с закругленными углами, Круг, Многоугольник, Текст.
3. Нарисуйте объект, удерживая левую кнопку мыши и перемещая указатель.
4. Чтобы использовать другие возможности, можно выбрать на панели рисования
   такие значки, как Узор, Цвет заполнителя, Цвет контура.

С помощью клавиатуры
1. Выберите элемент "Инструменты" в меню Объекты.
2. В появившемся меню выберите один из следующих элементов:  Линия,
   Прямоугольник, Прямоугольник с закругленными углами, Круг, Многоугольник,
   Текст.
3. Нарисуйте объект, удерживая клавишу Ins и нажимая клавиши перемещения
   курсора.
4. Чтобы использовать другие возможности, можно выбрать из меню Объекты такие
   элементы, как Цвет контура, Цвет заполнителя, Узор, Тип линии.

Примечание:  Во время создания рисунка удерживайте клавишу Shift, чтобы
нарисовать горизонтальные и вертикальные линии, круги и квадраты.


═══ 6.1.21. Как работать с графикой ═══

Работа с графикой


Как изменить размер графического изображения
1. Выберите объект, щелкнув по нему мышью.
2. Измените размер объекта.  Для этого поместите указатель мыши на угловой или
   центральный маркер и перенесите его на новое место.  Если нужно
   пропорционально изменить размеры объекта, удерживайте при переносе клавишу
   Shift.

Как переместить графическое изображение
1. Выберите объект.  Для этого щелкните по нему мышью или воспользуйтесь
   клавишами перемещения курсора и нажмите клавишу Ins.
2. Чтобы выбрать несколько объектов, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl перед
   выбором следующего объекта.
3. Переместите объект.  Для этого перенесите выбранный объект на новое место
   или удерживайте клавишу Ctrl и нажимайте клавиши перемещения курсора.

Как повернуть графическое изображение
1. Выберите объект.  Для этого щелкните по нему мышью или воспользуйтесь
   клавишами перемещения курсора и нажмите клавишу Ins.
2. Выберите элемент "Поворот" в меню Объекты, а потом - По горизонтали, чтобы
   перевернуть объект слева направо.
3. Или выберите элемент "Поворот" в меню Объекты, а потом - По вертикали, если
   вы хотите перевернуть объект сверху вниз.

Как расположить перекрывающиеся графические изображения
1. Выберите графический объект.
2. Выберите элемент "На передний план" в меню Правка, чтобы поместить
   графическое изображение сверху.
3. Выберите элемент "На задний план" в меню Правка, если вы хотите поместить
   графическое изображение за объектом, который в настоящий момент расположен
   под всеми другими.


═══ 6.1.22. Как вставить таблицу ═══

Как вставить таблицу


В IBM Works вы можете вставить стандартную таблицу  столбцов и строк.
Дополнительные строки можно автоматически добавить в конец таблицы, а также
добавить новые линии для разбиения ячеек таблицы.  Или вы можете создать
таблицу на основе табличных данных буфера обмена или самого документа.

Как создать пустую таблицу
1. Поместите курсор в ту позицию документа, где нужно создать таблицу.
2. Щелкните по значку таблицы на панели инструментов.
   ИЛИ
   Выберите элемент "Таблица" в меню Объекты, а затем элемент Новая.
3. Введите количество столбцов/строк в диалоговом окне Новая таблица.
4. Если вы хотите создать таблицу со столбцами стандартной ширины, оставьте
   включенным переключатель Автоматическая ширина столбца.
   ИЛИ
   Вы можете сами указать ширину столбцов.  Для этого выключите переключатель
   Автоматическая ширина столбца и введите нужную ширину.
5. Щелкните по кнопке ОК.

Как создать таблицу, используя данные из буфера обмена
1. Поместите курсор в ту позицию документа, где нужно создать таблицу.
2. Щелкните по значку таблицы на панели инструментов.
   ИЛИ
   Выберите элемент "Таблица" в меню Объекты, а потом элемент Новая.
3. В поле Импортировать данные выберите радиокнопку Из буфера обмена.
   ИЛИ
   Выберите радиокнопку Из буфера обмена по связи, чтобы данные автоматически
   обновлялись в таблице при изменении исходных данных.
4. Если вы хотите использовать столбцы стандартной ширины, оставьте включенным
   переключатель Автоматическая ширина столбца.
   ИЛИ
   Вы можете сами указать ширину столбцов.  Для этого выключите переключатель
   Автоматическая ширина столбца и введите нужную ширину в соответствующем
   ╨┐╨╛╨╗╨╡.
5. Щелкните по кнопке ОК.

Как создать таблицу из табличных данных документа
1. Выделите табличные данные, которые вы хотите преобразовать в таблицу.
2. Щелкните по значку таблицы на панели инструментов.
   ИЛИ
   Выберите элемент "Таблица" в меню Объекты, а затем элемент Новая.
3. Если исходные данные отделены запятыми, выберите радиокнопку Разделенные
   запятыми в поле Импортировать данные.
   ИЛИ
   Когда данные отделены символами табуляции, выберите радиокнопку Разделенные
   табуляцией.
   ИЛИ
   Выберите радиокнопку Абзац, чтобы каждый абзац выделенного текста помещался
   в отдельную ячейку.  В этом случае таблица будет состоять только из одного
   столбца.
4. Если вы хотите использовать столбцы стандартной ширины, оставьте включенным
   переключатель Автоматическая ширина столбца.
   ИЛИ
   Вы можете сами указать ширину столбцов.  Для этого выключите переключатель
   Автоматическая ширина столбца и введите нужную ширину в соответствующем
   ╨┐╨╛╨╗╨╡.
5. Щелкните по кнопке ОК.

Как вручную нарисовать таблицу
1. Щелкните по значку таблицы на панели инструментов.
   ИЛИ
   Выберите элемент "Таблица" в меню Объекты, а потом элемент Новая.
2. В появившемся диалоговом окне Новая таблица включите переключатель Создать
   вручную и щелкните по кнопке ОК.
3. Поместите курсор в нужную позицию.  Для того, чтобы нарисовать границу
   таблицы, удерживайте левую кнопку мыши и перемещайте указатель.  Чтобы при
   этом получился квадрат, еще удерживайте и клавишу Shift.




═══ 6.1.23. Как работать с таблицами ═══

Работа с таблицами


Как вводить текст в ячейки
1. Выберите таблицу и поместите указатель мыши на ячейку.  Указатель примет вид
   буквы I.  Щелкните один раз мышью и вводите нужный текст.
   ИЛИ
   Выберите элемент "Текст таблицы" в меню Объекты.  Курсор переместится в
   первую ячейку таблицы.
2. При редактировании текста ячейка будет расширяться или сжиматься по
   вертикали, если только это не созданная вручную таблица.  В таблицах,
   созданных вручную, ячейки не расширяются по вертикали.  Когда текст не
   помещается в ячейку, появляется эллипс с тремя точками внутри: (...).
3. Чтобы перейти к следующей расположенной справа ячейке, нажмите клавишу Tab.
   Если вы нажмете эту клавишу, когда находитесь в последней ячейке строки, то
   попадете в первую ячейку следующей строки.  Когда же курсор расположен в
   последней ячейке последней строки, то при нажатии клавиши Tab добавляется
   новая строка.

Как форматировать ячейки
1. Чтобы выделить несколько ячеек для форматирования, нажмите кнопку мыши и
   перемещайте указатель по прямоугольной области, которую нужно форматировать.
2. Оформление текста и выравнивание в ячейке таблицы можно выполнить таким же
   образом, как и в любой другой части документа.
3. Чтобы установить десятичную табуляцию (выравнивание по десятичной точке),
   выберите элемент "Табуляция" в меню Абзац.  В появившемся диалоговом окне
   введите число, представляющее собой расстояние от левого края ячейки.
4. Если нужно установить отступы в ячейке таблицы, воспользуйтесь элементом
   "Отступы" из меню Абзац.
5. Чтобы разделить ячейку таблицы на несколько пустых ячеек, выберите элемент
   "Разбить" в меню Объекты, а потом элемент Вставить пустые ячейки.  Укажите
   количество строк и столбцов и щелкните по кнопке Разбить.
6. Чтобы разделить ячейку и вставить табличные данные из буфера обмена,
   выберите элемент "Разбить" в меню Объекты, а потом элемент Вставить данные.
   Укажите тип данных буфера обмена и щелкните по кнопке Вставить.

Манипулирование линиями

С помощью мыши
1. Чтобы добавить новую линию, выберите таблицу и поместите указатель мыши
   рядом с уже существующей линией таблицы.  Указатель примет вид карандаша.
   Нажмите и удерживайте клавишу Shift, потом нажмите кнопку мыши и перемещайте
   карандаш.  При этом будет вырисовываться новая линия.
2. Если нужно переместить линию таблицы, поместите курсор на эту линию.
   Указатель примет вид направленных друг к другу стрелок.  Нажмите кнопку мыши
   и перенесите линию на новое место.
3. Когда необходимо выделить линию, поместите на нее курсор.  Указатель примет
   вид направленных друг к другу стрелок.  Один раз щелкните мышью.
4. Чтобы изменить вид выделенной линии, выберите элемент "Тип линии" в меню
   Объекты, а потом нужный элемент.

С помощью клавиатуры
1. Выберите элемент "Таблица" в меню Объекты, потом - Выбрать.  Выделяется
   первая таблица документа.  Чтобы перейти к следующей таблице, повторите
   описанные действия.
2. Чтобы добавить новую линию, выберите элемент "Линия" в меню Объекты, потом
   элемент Новая.  Указатель примет вид карандаша.  Сначала переместите
   карандаш в нужную позицию, используя клавиши перемещения курсора.  Потом
   один раз нажмите клавишу Insert и нарисуйте линию с помощью клавиш
   перемещения курсора.  Нажмите клавишу Insert еще раз для добавления линии.
3. Если нужно выделить линию, выберите элемент "Линия" в меню Объекты, потом -
   Выбрать.  Выделяется первая линия таблицы.  Для перехода к следующей линии
   нажмите клавишу Tab.
4. Чтобы переместить выделенную линию, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl,
   когда нажимаете клавиши перемещения курсора.
5. Чтобы изменить вид выделенной линии, выберите элемент "Тип линии" в меню
   Объекты, а потом нужный элемент.

Как переместить таблицу и изменить ее размер
1. Для перемещения таблицы поместите на нее указатель мыши (таблица не должна
   быть выбрана), потом нажмите кнопку мыши и перенесите таблицу на новое
   место.
   ИЛИ
   Выберите элемент "Таблица" в меню Объекты, потом - Выбрать.  Выделяется
   первая таблица документа.  Чтобы перейти к следующей таблице, повторите
   описанные действия.  Удерживайте клавишу Ctrl и переместите таблицу,
   используя клавиши перемещения курсора.
2. Если вы хотите изменить размер таблицы, то сначала выберите ее.  Для этого
   щелкните мышью в любом месте таблицы.  Потом поместите указатель мыши на
   линию таблицы и перенесите ее на новое место.  Изменяется размер смежных с
   линией ячеек.

Как отредактировать рамку таблицы и изменить размещение текста
1. Выберите нужную рамку.
2. Выберите элемент "Свойства объектов" в меню Правка (или дважды щелкните
   правой кнопкой мыши по таблице).
3. Укажите вид рамки в соответствующем поле.
4. Щелкните по кнопке Далее, чтобы выбрать способ размещения текста вокруг
   рамки.
5. Выберите кнопку Сохранить в диалоговом окне Размещение текста.
6. Для сохранения выполненных изменений щелкните по кнопке ОК в диалоговом окне
   Свойства объектов.



═══ 6.1.24. Как выбрать файл данных для слияния ═══

Как выбрать файл данных для слияния


Чтобы можно было выполнить слияние, должен существовать файл базы данных.  Для
получения информации о создании базы данных смотрите справку по Базе данных.
После создания базу данных нужно выбрать.

1. Выберите элемент "Слияние" в меню Документ.
2. Введите имя файла данных или выберите его из списка.
3. Щелкните по кнопке Подключить.
   Становиться активным слияние с выбранным файлом данных.  Теперь вы сможете
   создать слитый документ, вставив поля данных.  При печати указанные поля
   будут добавлены в документ.  Для каждой записи базы данных (или выбранной
   части базы данных) выводится на печать отдельная копия документа.

Как отключить файл данных
1. Выберите элемент "Слияние" в меню Документ.
2. Щелкните по кнопке Отключить.
   Слияние становиться "неактивным".  Теперь нельзя слить информацию из базы
   данных с документом.  На печать будут выводиться ссылки на поля, а не
   содержимое полей.

Как просмотреть данные для слияния
1. Выберите элемент "Слияние" в меню Документ.
2. Введите имя файла данных или выберите его из списка.
3. Щелкните по кнопке Данные.
   Если выбрано имя файла базы данных, то открывается окно с базой данных.
   Если же имя не выбрано, или была нажата кнопка Отключить, появляется
   диалоговое окно.  Щелкните по кнопке Да, если вы хотите создать новую базу
   данных, или по кнопке Нет, чтобы вернуться в окно Слияние.

Слияние с подмножеством базы данных
1. Выберите элемент "Слияние" в меню Документ.
2. Введите имя файла данных или выберите его из списка.
3. Щелкните по кнопке Подмножество.
   Открывается диалог Выбор записей.
4. Введите критерии выбора записей для слияния.
5. Щелкните по кнопке Принять.
   При выполнении слияния будут использоваться выбранные записи.


═══ 6.1.25. Как создать слитый документ ═══

Как создать слитый документ


1. Выберите элемент "Слияние" в меню Документ.
2. Выберите файл данных, который будет использоваться при слиянии, и щелкните
   по кнопке Подключить.
3. Выберите элемент "Вставить поле данных" в меню Правка.
4. Поместите указатель мыши туда, куда вы хотите вставить поле данных.
5. Выберите в списке имя поля и щелкните по кнопке Вставить.
   В документ помещается ссылка на поле данных по месту текущей позиции
   курсора.  Ссылка содержит имя поля базы данных в фигурных скобках.  На
   экране ссылка и ее связанные текстовые атрибуты выделены серым цветом, чтобы
   можно было отличить их от другого текста.
6. Введите нужный текст в документ.
7. Повторите шаги 4-6 для остальных полей.
8. Щелкните по кнопке Отмена, чтобы закрыть диалоговое окно Вставить поле
   данных.


═══ 6.1.26. Как выполнить слияние ═══

Как выполнить слияние


1. Запустите текстовый процессор и откройте слитый документ.
2. Убедитесь, что база данных активна (подключена).
3. Выберите элемент "Печать" в меню Файл.


═══ 6.1.27. Импортировать рисунок ═══

Диалог Импортировать рисунок


Имя файла
   Имя файла, содержащего рисунок, который вы хотите импортировать.

Тип файла
   Введите или выберите тип файла.

Путь
   Показывает активные устройство и каталог.

Устройство
   Введите или выберите диск, на котором расположен файл с рисунком.

Имя файла/Дата
   Файлы выбранного каталога  и даты их создания или последней модификации.

Каталог
   Каталоги выбранного устройства.

Сортировать по
   Порядок появления файлов.
Импортировать
   Вставляет в документ выбранный рисунок.

Смотрите также
  Как вставить рисунок


═══ 6.1.28. Импортировать текст ═══

Диалог Импортировать текст


Имя файла
   Имя текстового файла, который вы хотите импортировать.

Тип файла
   Введите или выберите тип файла.

Путь
   Показывает активные устройство и каталог.

Устройство
   Введите или выберите диск, на котором расположен текстовый файл.

Имя файла/Дата
   Файлы выбранного каталога  и даты их создания или последней модификации.

Каталог
   Каталоги выбранного устройства.

Сортировать по
   Порядок появления файлов.

Описание
   Краткое описание файла, выделенного в списке Имя файла/Дата.

 Импортировать
   Вставляет в документ выбранный текстовый файл.

Смотрите также
  Как импортировать текст


═══ 6.1.29. Свойства объектов ═══

Диалог Свойства объектов


Объекты
   Список объектов текущего файла.

Обновление
   Способ обновления объектов, вставленных по связи.  По умолчанию используется
   автоматическое обновление.

Вид рамки
   Выберите вид рамки для обрамления объекта или выберите пустую область, если
   рамка не нужна.
Обновить
   Выберите эту кнопку, чтобы вручную обновить объекты, вставленные по связи.
Редактировать
   Запускает приложение, в котором был создан выбранный объект.
Показать
   Прокручивает документ таким образом, чтобы был виден выбранный объект.
Поменять
   Преобразует связь из динамической в статическую.
 Далее
   Выберите эту кнопку, чтобы указать способ размещения текста вокруг объекта.
   Появляется диалог Размещение текста.
 ОК
   Выберите эту кнопку, чтобы сохранить установки и закрыть диалоговое окно.


═══ 6.1.30. Размещение текста ═══

Диалог Размещение текста


Выберите способ размещения текста вокруг объекта -- слева, справа, сверху и
снизу, либо вместе с последним словом, расположенным над рамкой.
 Сохранить
   Использовать выбранный способ размещения текста.

Смотрите также
  Как вставить рисунок


═══ 6.1.31. Вставить поле данных ═══

Диалог Вставить поле данных


С помощью этого диалога можно всегда вставить в документ поля для номера
страницы и даты.  Если активно слияние и была выбрана база данных, то это
диалоговое окно позволяет вставить в документ поля из базы данных.

Имя/Тип/Длина
   Содержит список всех общих полей данных, а также полей выбранной в настоящий
   момент базы данных.
 Вставить
   Вставляет выбранное поле в то место, где расположен курсор.

Смотрите также
  Как выбрать файл данных для слияния
  Как выполнить слияние
  Как создать слитый документ


═══ 6.1.32. Поиск ═══

Диалог Поиск


Что искать
   Введите строку символов, которую вы хотите найти в документе.

Управление поиском
   Предназначен для поиска атрибутов символа (полужирный, подчеркнутый и т.п.),
   форматирования, рисунков, таблиц и другой нетекстовой информации.  Включите
   этот переключатель, а потом введите или выберите нужный элемент из списка.

Режимы
Учитывать регистр
   Когда этот переключатель включен, выполняется поиск только того текста,
   который в точности повторяет комбинацию прописных и строчных букв, указанную
   в поле Что искать.

Целое слово
   Если выбран этот переключатель, то выполняется поиск текста, представляющего
   собой самостоятельные слова, а не части больших слов.

Направление
Вперед
   Поиск осуществляется от текущей позиции курсора до конца документа.

Назад
   Поиск ведется от текущей позиции курсора до начала документа.
Найти
   Начинает поиск.

Смотрите также
  Как найти текст


═══ 6.1.33. Замена ═══

Диалог Замена


Что искать
   Введите строку символов, которую нужно заменить в документе.

Чем заменить
   Введите строку символов, которую нужно вставить вместо найденной.

Режимы
Учитывать регистр
   Когда этот переключатель включен, выполняется поиск только того текста,
   который в точности повторяет комбинацию прописных и строчных букв, указанную
   в поле Что искать.

Целое слово
   Если выбран этот переключатель, то выполняется поиск текста, представляющего
   собой самостоятельные слова, а не части больших слов.

Подтвердить замену
   Когда выбран этот переключатель, вы должны будете подтвердить каждую замену.

Направление
Вперед
   Поиск осуществляется от текущей позиции курсора до конца документа.

Назад
   Поиск ведется от текущей позиции курсора до начала документа.
Найти
   Начинает поиск.
Заменить
   Находит строку символов, указанную в поле Что искать, и заменяет строкой из
   поля Чем заменить.
 Заменить и закончить
   Заменяет текущий найденный текст и прекращает поиск.
 Пропустить
   Игнорирует текущий найденный текст и продолжает поиск.

Смотрите также
  Как заменить текст


═══ 6.1.34. Перейти к странице ═══

Диалог Перейти к странице


Перемещает курсор на указанную страницу документа.

Перейти к странице
   Введите номер страницы, на которую нужно перейти.
 Перейти
   Перемещает на указанную страницу.


═══ 6.1.35. Отступы ═══

Диалог Отступы


Первая строка
   Начальная позиция первой строки выделенных абзацев.

Слева
   Начальная позиция всех строк выделенных абзацев за исключением первой
   строки.

Справа
   Последняя позиция, в которой может располагаться текст выделенных абзацев;
   отсчитывается от правой границы.

Установить по умолчанию
   Когда этот переключатель включен, установленные отступы будут использоваться
   во всем документе.
 Сохранить
   Сохраняет установленные отступы.
 Очистить
   Удаляет текущие отступы и восстанавливает стандартные отступы для документа.

Смотрите также
  Как установить отступы


═══ 6.1.36. Табуляция ═══

Диалог Табуляция


Позиция
   Расстояние от левой границы до табуляции, выбранной в списке установленных
   позиций табуляции.

Установлены
   Список всех установленный в настоящий момент позиций табуляции.

Влево/Вправо/По центру/По десятичной точке
   Тип выравнивания для позиции табуляции.  По умолчанию выбрана радиокнопка
   Влево.

Установить по умолчанию
   Когда этот переключатель включен, установленные позиции табуляции будут
   использоваться во всем документе.
 Сохранить
   Сохраняет позиции табуляции.
 Добавить
   Добавляет новую позицию табуляции в список уже установленных.
 Удалить
   Удаляет выбранную позицию табуляции из списка.
 Очистить все
   Удаляет все установленные в настоящий момент позиции табуляции.

Смотрите также
  Как установить табуляцию


═══ 6.1.37. Десятичная табуляции ═══

Диалог Десятичная табуляции


Воспользуйтесь этим диалоговым окном, чтобы установить десятичную табуляцию в
ячейках таблицы (выравнять значения по десятичной точке).

Позиция
   Введите местоположение позиции табуляции в текущей единице измерения.
Сохранить
   Сохраняет установленное значение и закрывает диалоговое окно.


═══ 6.1.38. Орфография ═══

Диалог Орфография


Проверить
   Слово, на котором находится курсор, выделенное в тексте слово или пустое
   поле, куда можно ввести любое слово для проверки.
 Слово
   Проверяет только слово и при необходимости выводит на экран диалог Проверка.
 Документ
   Проверяет все слова документа и выводит на экран диалоговое окно Проверка
   (если нужно).
 Выделение
   Выполняет проверку выделенного текста и при необходимости отображает
   диалоговое окно Проверка.
 Режимы
   Открывает диалог Режимы проверки орфографии.

Смотрите также
  Как проверить орфографию
  Как установить режимы проверки орфографии


═══ 6.1.39. Режимы проверки орфографии ═══

Диалог Режимы проверки орфографии


В этом диалоговом окне можно указать словари, которые будут применяться при
проверке орфографии.  Кроме этого вы можете добавлять, заменять и удалять слова
в словаре пользователя.

Основной словарь
   Выберите словарь, который будет использоваться в качестве исходного словаря
   при проверке орфографии.

Дополнительный словарь
   Выберите еще один словарь, если вы хотите, чтобы кроме основного словаря при
   проверке орфографии использовался дополнительный словарь.

Пропускать слова из заглавных букв
   Включите этот переключатель, чтобы при проверке пропускались слова, в
   которых все символы являются прописными буквами.

Словарь пользователя
   В этом списке перечислены все доступные словари пользователя.
 Создать
   Создает новый словарь пользователя.  Введите нужное имя в поле Словарь
   пользователя.
 Редактировать
   Открывает существующий словарь пользователя для редактирования.
 Добавить
   Добавляет в словарь пользователя слово, указанное в поле редактирования.
 Заменить
   Заменяет выбранное в списке слово новым словом, введенным в поле
   редактирования, которое расположено над списком.
 Удалить
   Удаляет выбранное слово из словаря пользователя.
 Сохранить
   Записывает все выполненные изменения и возвращает вас в диалоговое окно
   Проверка.

Смотрите также
  Как проверить орфографию
  Как установить режимы проверки орфографии


═══ 6.1.40. Проверка ═══

Диалог Проверка


Неизвестное слово
   Неизвестное слово появляется в поле, расположенном вверху диалогового окна.

Всегда предлагать замену
   Если этот переключатель включен, то в списке всегда появляются варианты
   замены нераспознанного слова.
 Заменить
   Заменяет неизвестное слово выбранным словом из предложенного списка.
 Пропустить
   Игнорирует слово и продолжает проверку орфографии.
 Добавить
   Добавляет слово в словарь и продолжает проверку орфографии.
 Варианты
   Предоставляет возможные варианты замены нераспознанного слова.
 Режимы
   Открывает диалоговое окно Режимы проверки орфографии.

Смотрите также
  Как проверить орфографию
  Как установить режимы проверки орфографии


═══ 6.1.41. Синонимы ═══

Диалог Синонимы


В поле, расположенном вверху окна, вы видите выделенное в настоящий момент
слово, либо слово, на котором находится курсор, либо пустое поле, куда можно
ввести любое слово.  Чтобы найти синоним для слова, которое не выделено в
тексте, введите его в это поле.

Синонимы
   Показывает список синонимов для выделенного слова.
 Заменить/Вставить
   Заменяет выделенное в тексте слово выбранным синонимом.  Если слово не было
   выделено в тексте, то кнопка используется для вставки в документ выбранного
   синонима.
 Синонимы
   Ищет синонимы для выделенного слова.
 Режимы
   Открывает диалог Режимы поиска синонимов.

Смотрите также
  Как найти синонимы
  Как установить режимы поиска синонимов


═══ 6.1.42. Режимы поиска синонимов ═══

Диалог Режимы поиска синонимов


Основной словарь
   Выберите словарь, который будет использоваться в качестве исходного словаря
   при поиске синонимов.

Дополнительный словарь
   Выберите еще один словарь, если вы хотите, чтобы кроме основного словаря при
   поиске синонимов использовался дополнительный словарь.
 Сохранить
   Сохраняет установки и возвращает вас в окно Синонимы.

Смотрите также
  Как найти синонимы
  Как установить режимы поиска синонимов


═══ 6.1.43. Перенос слов ═══

Диалог Перенос слов


Перенести
   Показывает выделенное в настоящий момент слово, либо слово, на котором
   расположен курсор, либо пустое поле, если слово не выделено.

Подтвердить изменения
   Когда этот переключатель включен, вы сможете подтвердить разбиение каждого
   слова.
 Слово
   Открывает диалог Подтверждение переноса (если подтверждение включено) и
   разбивает слово, указанное в поле Перенести.
Документ
   Открывает диалоговое окно Подтверждение переноса (если подтверждение
   включено) и выполняет перенос слов во всем документе.
Выделение
   Открывает диалоговое окно Подтверждение переноса (если подтверждение
   включено) и выполняет перенос слов выделенного текста.
Режимы
   Выводит на экран диалог Режимы переноса слов.

Смотрите также
  Как переносить слова
  Как установить режимы переноса слов


═══ 6.1.44. Подтверждение переноса ═══

Диалог Подтверждение переноса


Место переноса
   Содержит выделенное слово и показывает все подходящие места его разбиения.

Подтвердить изменения
   Когда этот переключатель включен, вы сможете подтвердить разбиение каждого
   слова.
 Не разбивать
   Слово не переносится.
Разбить
   Разбивает слово в указанном вами месте.

Смотрите также
  Как переносить слова
  Как установить режимы переноса слов


═══ 6.1.45. Режимы переноса слов ═══

Диалог Режимы переноса слов


Основной словарь
   Выберите словарь, который будет использоваться в качестве исходного словаря
   при переносе слов.

Дополнительный словарь
   Выберите еще один словарь, если вы хотите, чтобы кроме основного словаря при
   переносе слов использовался дополнительный словарь.

Максимальное количество пробелов в конце строки
   Укажите максимальное количество пробелов, которое может быть в конце строки.
   Если пробелов больше, то текстовый процессор попытается разбить на слоги
   первое слово следующей строки.
 Сохранить
   Сохраняет установки и возвращает вас в окно Перенос слов.

Смотрите также
  Как переносить слова
  Как установить режимы переноса слов


═══ 6.1.46. Счетчик слов ═══

Диалог Счетчик слов


Предоставляет следующую информацию о документе -- устройство, путь и имя
документа, а также количество страниц, слов и символов в документе.
 ОК
   Возвращает вас в документ.


═══ 6.1.47. Верхний колонтитул ═══

Диалог Верхний колонтитул


Верхний колонтитул
   Укажите, куда нужно поместить верхний колонтитул: на все страницы либо на
   все страницы за исключением первой.

Начальный номер
   Введите число, начиная с которого будут последовательно нумероваться
   страницы документа.

Расстояние от верхней границы
   Укажите, на каком расстоянии от верхней границы страницы должен
   располагаться верхний колонтитул.

Номера страниц
   Чтобы задать расположение номера страницы в верхнем колонтитуле, выберите
   одну из радиокнопок:  Слева, По центру, Справа.  Либо выберите Нет, если вы
   не хотите включать номер страницы в колонтитул.
 Сохранить
   Сохраняет информацию о верхнем колонтитуле.

Смотрите также
  Как создать верхний и нижний колонтитулы


═══ 6.1.48. Нижний колонтитул ═══

Диалог Нижний колонтитул


Нижний колонтитул
   Укажите, куда нужно поместить нижний колонтитул: на все страницы либо на все
   страницы за исключением первой.

Начальный номер
   Введите число, начиная с которого будут последовательно нумероваться
   страницы документа.

Расстояние от нижней границы
   Укажите, на каком расстоянии от нижней границы страницы должен располагаться
   нижний колонтитул.

Номера страниц
   Чтобы задать расположение номера страницы в нижнем колонтитуле, выберите
   одну из радиокнопок:  Слева, По центру, Справа.  Либо выберите Нет, если вы
   не хотите включать номер страницы в колонтитул.
 Сохранить
   Сохраняет информацию о нижнем колонтитуле.

Смотрите также
  Как создать верхний и нижний колонтитулы


═══ 6.1.49. Слияние ═══

Диалог Слияние


Этот диалог позволяет подключить базу данных для выполнения слияния с
документом, создания шаблонов писем или сходных материалов.

Имя файла
   Имя файла базы данных, который будет использоваться при слиянии.  Введите
   или выберите нужное имя.

Тип файла
   Введите или выберите тип файла.

Устройство
   Диск, на котором расположен файл базы данных.  По умолчанию используется
   текущий диск.

Каталог
   Каталоги текущего устройства.  По умолчанию используется текущий каталог.

Имя файла/Дата
   Файлы текущего каталога.  Выберите из списка нужный файл базы данных.

Сортировать по
   Сортирует файлы в списке Имя файла/Дата по имени или по дате.

Описание
   Краткое описание файла, выделенного в списке Имя файла/Дата.
 Подключить
   Подключает выбранный файл базы данных.  Это позволяет вставлять поля из базы
   данных в документ.
Отключить
   Отсоединяет выбранный файл базы данных.  После этого нельзя слить информацию
   из базы данных с документом.
Подмножество
   Открывает диалог Выбор записей Базы данных.  В этом окне можно выбрать
   отдельные записи для слияния.
Данные
   Открывает Базу данных.  Можно просмотреть существующую базу данных или
   создать новую.

Смотрите также
  Как выбрать файл данных для слияния
  Как выполнить слияние
  Как создать слитый документ


═══ 6.1.50. Новая таблица ═══

Диалог Новая таблица


Столбцы
   Введите нужное количество столбцов.

Строки
   Укажите нужное количество строк.

Ширина столбца
   Введите ширину столбца, если отключен переключатель Автоматическая ширина
   столбца.

Автоматическая ширина столбца
   Когда этот переключатель включен, ширина столбцов устанавливается
   автоматически.  Если вы хотите установить ширину вручную, отключите этот
   переключатель.

Создать вручную
   Когда включен этот переключатель, можно нарисовать таблицу произвольного
   размера и вручную ввести столбцы и строки.  Если вы выберете этот режим, то
   будете сами управлять размером таблицы.  При добавлении текста размер такой
   таблицы не увеличивается автоматически.

Импортировать данные

Выберите тип данных, которые нужно вставить в таблицу:

Нет
   Эта радиокнопка выбрана по умолчанию и предназначена для создания пустой
   таблицы.

Из буфера обмена
   Позволяет вставить из буфера обмена табличные данные (т.е. данные, созданные
   с помощью компонента Электронная таблица или Создание отчетов).

Из буфера обмена по связи
   Выберите эту радиокнопку, если вы хотите вставить из буфера обмена табличные
   данные, которые будут автоматически обновляться при изменении исходных
   данных.

Разделенные запятыми
   Преобразовывает в таблицу выделенные и разделенные запятыми данные
   документа.

Разделенные табуляцией
   Преобразовывает в таблицу выделенные и разделенные символами табуляции
   данные документа.

Абзац
   Позволяет преобразовать в таблицу выделенные абзацы.
 ОК
   Создает новую таблицу в соответствии со сделанным вами выбором.

Смотрите также
  Как вставить таблицу


═══ 6.1.51. Разбиение ячейки таблицы ═══

Диалог Разбиение ячейки таблицы


С помощью этого диалогового окна можно разделить ячейку таблицы.  В большом
блоке показан вид ячейки.  Он изменяется, когда вы вводите значения в поля
Столбцы и Строки.
 Разбить
   Выполняет разбиение ячейки таблицы.

Смотрите также
  Как работать с таблицами


═══ 6.1.52. Вставить данные ═══

Диалог Вставить данные


Этот диалог позволяет разбить ячейку таблицы, воспользовавшись данными из
буфера обмена.

Данные
   Выберите этот переключатель, если нужно вставить из буфера обмена табличные
   данные (т.е. данные, созданные с помощью компонентов Электронная таблица или
   Создание отчетов).

Связь
   Выберите этот переключатель, если вы хотите вставить из буфера обмена
   табличные данные, которые будут автоматически обновляться при изменении
   исходных данных.
Вставить
   Помещает данные в выбранную таблицу.


═══ 6.1.53. Выбор типа текста ═══

Диалог Выбор типа текста


Этот диалог позволяет выбрать кодовую страницу, которая будет использоваться
при импортировании или экспортировании текстовых файлов.

Тип текста
   Определяет кодовую страницу.  Выберите:

ANSI
   Для импортирования текстовых файлов, созданных в выполняющихся под Windows
   приложениях, либо для экспортирования файлов, которые будут использоваться в
   приложениях, выполняющихся под Windows.

OEM
   Для импортирования текстовых файлов, созданных в приложениях, не
   базирующихся на символах ANSI, либо для экспортирования текстовых файлов,
   которые будут использоваться в таких приложениях.
ОК
   Импортирует или экспортирует текстовый файл.


═══ 6.2. Меню ═══

Меню текстового процессора


  Команды системного меню
  Команды меню Файл
  Команды меню Правка
  Команды меню Вид
  Команды меню Символ
  Команды меню Абзац
  Команды меню Документ
  Команды меню Объекты
  Команды меню Справка
  Команды меню для работы с документом


═══ 6.2.1. Команды меню Файл ═══

Команды меню Файл


Новый
   Запускает приложение и позволяет создать новый файл.  Выводит на экран
   диалог выбора компонентов.

Открыть
   Открывает существующий файл.  Выводит на экран диалог Открыть файл.

Закрыть
   Закрывает активное в настоящий момент окно.

Сохранить
   Сохраняет изменения, выполненные в активном документе.  Документ не
   закрывается.

Сохранить как
   Сохраняет новый документ или сохраняет существующий документ с новым именем
   или типом файла.  Исходный файл не изменяется.  Выводит на экран диалог
   Сохранить как.

Макрокоманда
   Открывает диалог Макрокоманда со списком режимов для создания,
   редактирования и выполнения макрокоманды.

Импортировать рисунок
   Импортирует рисунок в документ.  Открывает диалог Импортировать рисунок.

Импортировать текст
   Импортирует текстовый файл в документ по месту текущей позиции курсора.
   Открывает диалог Импортировать текст.

Печать
   Выводит на печать документ активного окна.  Открывает диалог Печать.

Принтер
   Появляется диалог Настройка принтера  со списком принтеров и режимов,
   которые можно установить для печати.

Смотрите также
  Как вставить рисунок
  Как выбрать и настроить принтер
  Как импортировать текст
  Как завершить работу с IBM Works
  Как запустить прикладную программу
  Как настроить привычный выбор
  Как открыть существующий файл
  Как распечатать документ
  Как создать новый файл
  Как сохранить файл



═══ 6.2.2. Команды меню Правка ═══

Команды меню Правка


Отменить удаление
   Восстанавливает последнюю удаленную информацию.

Удалить
   Удаляет из документа выделенные текст или графику.

Вырезать
   Вырезает выделенные текст или графику из документа и помещает их в буфер
   обмена.  При выполнении этой команды предыдущее содержимое буфера обмена
   уничтожается.

Копировать
   Помещает копию выделенного текста или графики в буфер обмена.  Исходная
   информация не изменяется и остается на своем месте.  При выполнении
   копирования  предыдущее содержимое буфера обмена уничтожается.

Вставить
   Помещает копию содержимого буфера обмена в то место, где расположен курсор.
   При выполнении команды Вставить  содержимое буфера обмена не изменяется до
   тех пор, пока вы не поместите в него новую информацию с помощью команды
   Вырезать или Копировать.

Вставить по связи
   Помещает копию содержимого буфера обмена в то место, где расположен курсор,
   и поддерживает динамическую связь с источником.

Специальная вставка
   Помещает копию содержимого буфера обмена в то место, где расположен курсор.
   Воспользуйтесь этой командой при определении содержимого буфера обмена как
   данных специфического типа до выполнения вставки.  Тип данных определяет,
   будет вставка статической или динамической.  При выборе этой команды
   появляется диалог Специальная вставка.

Свойства объектов
   Открывает диалог Свойства объектов.  В нем перечислены все объекты текущего
   файла.  Здесь вы можете изменить свойства объектов:  динамическую связь на
   статическую, автоматическое обновление на ручное, вручную обновить связи.

На передний план
   Перемещает выбранную таблицу или графическое изображение поверх всех других
   объектов.

На задний план
   Перемещает выбранную таблицу или графическое изображение позади всех других
   объектов.

Вставить поле данных
   Открывает диалог Вставить поле данных.  Позволяет вам вставить в документ
   управляющие поля для номера страницы и даты.  Эта команда также
   предназначена для вставки в документ полей из базы данных при выполнении
   слияния, если файл базы данных был подключен с помощью команды Слияние.

Найти
   Открывает диалог Поиск.  С его помощью можно выполнить в документе поиск
   текста.

Заменить
   Открывает диалог Замена, с помощью которого можно выполнить в документе
   поиск и замену текста.

Перейти к странице
   Перемещает курсор на страницу, указанную вами в диалоге Перейти к странице.

Выделить все
   Выделяет весь текст активного документа.

Смотрите также
  Как вставить и удалить текст
  Как вырезать, скопировать и вставить информацию
  Как заменить текст
  Как найти текст
  Как переместить и скопировать текст
  Как переместить курсор и выделить текст
  Как работать с графикой


═══ 6.2.3. Команды меню Вид ═══

Команды меню Вид


Просмотр макета
   Выполняет переключение между режимом просмотра макета и обычным режимом.

Панель инструментов
   Показывает или скрывает панель инструментов.

Линейка
   Показывает или скрывает линейку.

Панель стилей
   Выводит на экран или удаляет панель стилей.

Панель рисования
   Выводит на экран или удаляет панель рисования.

Полоса состояния
   Показывает или скрывает полосу состояния.


═══ 6.2.4. Команды меню Символ ═══

Команды меню Символ


Обычный
   Удаляет форматирование и восстанавливает обычный вид символов, т.е. без
   атрибутов.

Полужирный
   Выделяет жирностью все выбранные символы или отменяет выделение.

Подчеркнутый
   Добавляет или удаляет одинарную линию под символами.

Курсив
   Выделяет курсивом все выбранные символы или отменяет выделение.

Зачеркнутый
   Перечеркивает выделенный текст.  Выбор команды Зачеркнутый приводит к тому,
   что все выделенные символы будут перечеркнуты линией.

Контурный
   Выделяет контуром выбранный текст или отменяет выделение.

Верхний индекс
   Поднимает выделенный текст, т.е. делает его верхним индексом.

Нижний индекс
   Опускает выделенный текст, т.е. делает его нижним индексом.

Шрифты
   Открывает диалог Шрифты, в котором можно изменить шрифт, размер в пунктах и
   другие характеристики символов.

Применить стиль
   Открывает диалог Применить стиль.  В нем приведены имена и характеристики
   доступных стилей, которые можно в любое время применить к выделенному
   тексту.

Определить стили
   Открывает диалог Определить стили.  В нем перечислены имена и характеристики
   существующих стилей.  Здесь вы можете создать новый стиль.

Смотрите также
  Как выбрать шрифт
  Как изменить стиль
  Как определять стили
  Как отформатировать символы
  Как применить стиль


═══ 6.2.5. Команды меню Абзац ═══

Команды меню Абзац


Отступы
   Открывает диалог Отступы.  В нем вы можете определить положение текста
   относительно левой и правой границ документа.  Отступ первой строки может
   отличаться от отступа последующих строк абзаца.

Табуляция
   Открывает диалог Табуляция и управляет установкой табуляции и ее
   выравниванием: влево, вправо, по центру или по десятичной точке.

Выравнивание
   Позволяет выравнять текст по левой границе, по правой границе, по ширине (по
   обеим границам) или сцентрировать текст между левой и правой границами.

Интервал
   Устанавливает межстрочный интервал: одинарный,  1,5 строки или двойной.

Конец страницы
   Вставляет маркер конца страницы.  Текст или графика, расположенные за
   маркером, переносятся на новую страницу.

Смотрите также
  Как выравнять текст
  Как указать конец страницы
  Как установить межстрочный интервал
  Как установить отступы
  Как установить табуляцию


═══ 6.2.6. Команды меню Документ ═══

Команды меню Документ


Орфография
   Открывает диалог Орфография и проверяет правильность написания слов в
   документе, используя один или несколько словарей, и помогает вам исправить
   ошибки.

Синонимы
   Открывает диалог Синонимы и предоставляет список слов, значения которых
   сходны со значением выделенного слова; позволяет заменить слово синонимом.

Перенос слов
   Открывает диалог Перенос слов и предоставляет варианты разбиения слов.
   Перенос можно выполнить автоматически или с подтверждением.

Счетчик слов
   Открывает диалог Счетчик слов и предоставляет следующую статистическую
   информацию: количество страниц, слов и символов в документе.

Верхний колонтитул
   Открывает  диалог Верхний колонтитул и позволяет вам ввести информацию,
   которая будет появляется вверху каждой страницы.

Нижний колонтитул
   Открывает  диалог Нижний колонтитул и позволяет вам ввести информацию,
   которая будет появляется внизу каждой страницы.

Параметры страницы
   Открывает диалог Параметры страницы.  В нем можно указать размер бумаги и
   ориентацию страницы (книжная  или альбомная) для документа.

Слияние
   Открывает диалог Слияние. Объединяет информацию из файла базы данных и
   документа, что позволяет создать специфический документ, сходный с бланком
   письма.

Смотрите также
  Как выбрать файл данных для слияния
  Как выполнить слияние
  Как найти синонимы
  Как переносить слова
  Как проверить орфографию
  Как создать верхний и нижний колонтитулы
  Как создать слитый документ
  Как установить параметры страницы
  Как установить режимы переноса слов
  Как установить режимы поиска синонимов
  Как установить режимы проверки орфографии


═══ 6.2.7. Команды меню Объекты ═══

Команды меню Объекты


Таблица
   Позволяет определить и вставить таблицу с помощью диалога Новая таблица, а
   также выбрать таблицу для редактирования.

Выбрать рисунок
   Позволяет выбрать рисунок для редактирования.

Линия
   С помощью этой команды можно нарисовать прямую линию или несколько
   пересекающихся прямых линий в таблице, либо выбрать одну или несколько линий
   для редактирования.

Разбить
   Позволяет разбить таблицу по горизонтали и/или по вертикали, вставив пустые
   ячейки с помощью диалога Разбиение ячейки таблицы или вставив данные из
   буфера обмена, используя диалог Вставить данные.

Текст таблицы
   Выберите эту команду, чтобы начать ввод текста в таблицу с клавиатуры.

Инструменты
   Позволяет выбрать линию, прямоугольник, прямоугольник с закругленными
   углами, круг, многоугольник или текст для создания различных объектов в
   документе.

Цвет контура
   Показывает палитру цветов.  Можно выбрать любой цвет для оформления контура
   объекта.

Цвет заполнения
   Предоставляет палитру цветов, которые можно использовать для оформления
   объекта.

Узор
   Показывает палитру узоров.  Можно выбрать любой узор для объекта.

Поворот
   Позволяет перевернуть выбранный объект слева направо (по горизонтали) или
   сверху вниз (по вертикали).

Тип линии
   Показывает линии различных типов.  Можно выбрать любую линию.

Смотрите также
  Как вставить рисунок
  Как вставить таблицу
  Как нарисовать графический объект
  Как работать с таблицами


═══ 6.3. Клавиши ═══

Клавиши текстового процессора


  Работа с мышью
  Клавиши выравнивания
  Клавиши перемещения и выделения
  Клавиши для работы в диалогах
  Клавиши для работы с окнами
  Клавиши редактирования
  Клавиши удаления
  Клавиши для работы с файлами
  Клавиши форматирования символов
  Клавиши функций


═══ 6.3.1. Клавиши удаления ═══

Клавиши удаления


  Удалить символ
          Del
  Удалить предыдущий символ
          Backspace
  Удалить слово
          Ctrl+Del
  Удалить предыдущее слово
          Ctrl+Backspace
  Удалить до конца строки
          Alt+Del
  Удалить абзац
          Ctrl+F12
  Отменить удаление
          F12


═══ 6.3.2. Клавиши функций ═══

Клавиши функций


 Орфография                  F7
 Синонимы                    Shift+F7
 Необязательный дефис        Ctrl+-
 Неразрывный пробел          Ctrl+Shift+Пробел



═══ 6.3.3. Клавиши перемещения и выделения ═══

Клавиши перемещения:


  На символ влево, вправо
          Влево, Вправо
  На предыдущую, следующую строку
          Вверх, Вниз
  На предыдущее слово
          Ctrl+Влево
  На следующее слово
          Ctrl+Вправо
  На предыдущий абзац
          Ctrl+Вверх
  На следующий абзац
          Ctrl+Вниз
  В начало строки
          Home
  В конец строки
          End
  В начало документа
          Ctrl+Home
  В конец документа
          Ctrl+End
  На предыдущую страницу
          Alt+PgUp
  На следующую страницу
          Alt+PgDn
  Прокрутка вверх на одну строку
          Ctrl+PgUp
  Прокрутка вниз на одну строку
          Ctrl+PgDn
  Прокрутка вверх на один экран
          PgUp
  Прокрутка вниз на один экран
          PgDn

  Если вы хотите выделить текст, то при нажатии перечисленных выше клавиш
  нажмите и не отпускайте клавишу Shift.  Например, при нажатии комбинации
  Shift+Влево выделяется предыдущий символ, а при нажатии Shift+Ctrl+Влево -
  предыдущее слово и т.д.


═══ 6.4. Просмотр макета ═══

Просмотр макета


Показывает, как документ будет выглядеть при печати.  Этот режим позволяет
увидеть расположение на странице таблиц и графических объектов, а также
работать с ними.  На вертикальной полосе прокрутки появляются новые значки:

Возврат к документу
  Закрывает режим просмотра макета и возвращает в нормальный режим просмотра
  документа.

Просмотр страницы
  Позволяет просмотреть на экране одну или две страницы.

Границы
  Показывает или скрывает маркеры полей.  Чтобы изменить поля, перенесите
  маркеры.

Печать
  Посылает документ на принтер.


═══ 6.5. Панель инструментов ═══

Панель инструментов текстового процессора


Значок документа
  Позволяет перенести документ на принтер.

Поле шрифта
  Показывает текущий выбранный шрифт.  Можно указать другой шрифт или выбрать
  его из списка.  Шрифты для принтера и шрифты TrueType помечены в списке
  соответствующими значками.

Поле размера шрифта
  Содержит выбранный в настоящий момент размер шрифта.  Можно указать новый
  размер или выбрать его из списка.

Значки атрибутов
  Позволяют выбрать стиль шрифта: полужирный, курсив, подчеркнутый.

Значки выравнивания
  С помощью этих значков можно установить один из четырех способов
  выравнивания:  влево, по центру, вправо, по ширине.

Значки интервала
  Воспользуйтесь этими значками, чтобы указать количество пустых линий между
  строками текста:  1,  1,5 или 2.

Значки табуляции
  Позволяют выбрать один из четырех типов выравнивания табулированного текста:
  влево, по центру, вправо, по десятичной точке.

Значок таблицы
  Воспользуйтесь этим значком, чтобы вставить в документ таблицу.


═══ 6.6. Линейка ═══

Линейка текстового процессора


Линейка - это полоса вверху окна документа, на которой указаны границы, отступы
и позиции табуляции, установленные в документе.

Линейка
  Линейка, расположенная вверху страницы, содержит шкалу.  На шкале вы видите
  ту единицу измерения, которая установлена в Привычном выборе.

Отступы
  Левый и правый отступы изображаются с помощью треугольников.  Отступ первой
  строки - это верхний левый треугольник.

Табуляция
  Табуляция на линейке изображается в виде значков на месте установленных
  позиций табуляции.


═══ 7. Глоссарий ═══

Глоссарий


автоперенос
активное окно
альбомная
база данных
блок редактирования ячейки
буфер обмена
верхний индекс
верхний колонтитул
вставить
выбор
выравнивание
выравнивание по краям (по ширине)
вырезать
гистограмма
дважды щелкнуть
деление (на оси)
диаграмма
диаграмма площадей
дисковое устройство
запись
зачеркнутый
значок
индекс
интервал
имя файла
каскадное меню
каталог
ключи индекса
книжная
комбинированная гистограмма
компонент
конец страницы
копировать
круговая диаграмма
╨╗╨╕╨╜╨╡╨╣╨║╨░
линейная диаграмма
линии сетки
логическое поле
макрокоманда
меню
место вставки (курсор)
метка данных
набор данных
надпись
направляющие клавиши
нижний индекс
нижний колонтитул
обобщенная гистограмма
обобщенная комбинированная гистограмма
╨╛╨║╨╜╨╛
окно документа
окно приложения
оператор сравнения
оси
ось X
ось Y
отступ
отчет
панель инструментов
панель рисования
панель стилей параметр (аргумент)
параметры по умолчанию
перенести
позиции табуляции
╨┐╨╛╨╗╨╡
поле (отступ)
полоса прокрутки
полоса состояния
прокрутка
просмотр макета
размер в пунктах
рисунок
связь
синоним
системное меню
слияние
сообщение
стиль
таблица
табуляция
тип файла
точечная диаграмма
файл
форма данных
формула
фрагмент
функция
шрифт
щелкнуть
электронная таблица
ячейка


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

активное окно

  Окно, которое может принимать ввод с клавиатуры или мыши.  Активное окно
  можно отличить по цвету его полосы заголовка и рамки.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

выравнивание

  Способ расположения текста в абзаце или чисел в таблице.  Текст может
  выравниваться слева (ровный левый край), справа (ровный правый край), к
  центру (каждая строка центрируется так, что оба края будут неровными) или по
  краям (оба края будут ровными).


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

компонент

  Программный компонент IBM Works, например, Текстовый процессор или
  Электронная таблица.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

окно приложения

  Область экрана, в котором работает активное приложение.  Заголовок приложения
  показан в полосе заголовка, а команды меню - на полосе меню.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

диаграмма площадей

  Графическое представление данных, в котором каждый набор числовых данных
  представляется в виде линии и заполненной области между линиями. Цвет и
  шаблон заполнения области выбирается отдельно для каждого набора данных.
  Верхняя линия соответствует сумме всех значений.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

параметр (аргумент)

  В электронных таблицах - значение, с которым выполняется функция. В качестве
  параметра можно задавать символьное или числовое значение, ячейку или
  диапазон ячеек, либо выражение.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

оси

  Горизонтальная и вертикальная линии, вдоль которых выводятся данные для
  диаграммы.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

гистограмма

  Графическое представление данных, в котором каждый набор числовых данных
  отображается в виде ряда столбцов одинакового цвета или шаблона.  Ряды
  столбцов соприкасаются друг с другом и выстраиваются над горизонтальной осью.
  Столбцы, соответствующие отрицательным значениям, рисуются ниже
  горизонтальной оси.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

комбинированная гистограмма

  Графическое представление данных, в котором каждый набор числовых данных
  отображается в виде линии или ряда столбцов.  Столбцы, соответствующие одному
  набору данных, рисуются одинаковым цветом или шаблоном и выстраиваются над
  горизонтальной осью.  Линия представляет данные подобно линейному графику,
  проходя над точками горизонтальной оси.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

каскадное меню

  Список вариантов действий, который появляется при выборе одной из команд
  полосы меню в прикладной программе IBM Works.  Команда, у которой есть
  каскадное меню, сопровождается треугольником.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

ячейка

  Пересечение столбца и строки в электронной таблице.  В ячейку можно ввести
  текст, число или формулу.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

блок редактирования ячейки

  Область редактирования, расположенная справа от полосы формул электронной
  таблицы.  Здесь можно ввести или отредактировать содержимое ячейки.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

диаграмма

  Графическое представление числовых данных.  Как правило, для диаграммы
  используются данные электронной таблицы.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

щелкнуть

  Быстро нажать и отпустить кнопку мыши в тот момент, когда указатель находится
  на объекте операции.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

буфер обмена

  Область памяти в IBM Works и других приложениях, предназначенная для
  временного хранения данных, которые вырезаются или копируются из IBM Works
  или других прикладных программ.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

оператор сравнения

  Символы, использующиеся в формулах электронной таблицы и в условиях поиска по
  базе данных.  Вот список этих символов:
       > больше
       < меньше
       <> не равно
       >= больше или равно
       <= меньше или равно
       = равно


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

системное меню

  Меню, команды которого позволяют изменять размер окна и перемещать его.
  Существует системное меню, предназначенное для управления окном прикладной
  программы, а также системное меню документа, позволяющее управлять окном
  документа.  Системное меню обозначается значком в левом верхнем углу окна.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

копировать

  Поместить в буфер обмена копию выбранного объекта и оставить неизменным
  оригинал объекта.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

вырезать

  Удалить выбранный объект из текущего окна и поместить его в буфер обмена.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

форма данных

  Структура файла базы данных.  Она включает в себя имена, длины и типы полей.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

метка данных

  Обозначение точек на оси X во всех типах диаграмм, кроме круговых, или
  обозначение сектора круговой диаграммы.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

набор данных

  Набор числовых значений данных, который графически представляется в
  диаграмме.  В круговой диаграмме можно представить только один набор данных,
  а в диаграммах других типов - до восьми.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

база данных

  Набор записей особой структуры, благодаря которой информацию, введенную в
  записях, можно быстро и просто классифицировать, получить и обновить.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

параметры по умолчанию

  Заранее подготовленные значения параметров, которые используются компонентами
  IBM Works в том случае, когда пользователь не указывает свои собственные.  В
  частности, в компоненте Электронная таблица ширина всех столбцов равна по
  умолчанию 8,5 символам.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

направляющие клавиши

  Клавиши со стрелками вверх, вниз, влево, вправо, а также PgUp, PgDn, Home и
  End.  С помощью этих клавиш можно перемещать курсор (место вставки) в файле,
  а также переходить от одной команды меню к другой.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

каталог

  Место хранения файлов и других каталогов.  Каталоги позволяют логически
  упорядочить файлы на диске.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

дисковое устройство

  Устройство для гибких дисков или жесткий диск; часть компьютера, где хранятся
  ваши файлы.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

окно документа

  Область, в которой вы работаете с документами IBM Works.  Окна документов
  могут содержать файлы текстового процессора, электронной таблицы, диаграммы,
  базы данных или отчета.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

дважды щелкнуть

  Дважды нажать и отпустить кнопку мыши в тот момент, когда указатель находится
  на объекте операции.  Двойной щелчок - два последовательных щелчка с очень
  коротким перерывом между ними.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

перенести

  Переместить мышь, удерживая кнопку мыши.  Обычно это действие применяется для
  выбора текста или других объектов файла, а также для рисования графического
  объекта.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

панель рисования

  Полоса с возможностью перемещения, которая появится на экране, если ее
  сделать активной.  Это графическое представление чертежных инструментов,
  которые используются при вставке рисунков и графических объектов в документ.
  Предоставляются следующие инструменты:  линия, прямоугольник, прямоугольник с
  закругленными углами, круг, многоугольник, текст.  Кроме того, на панели
  рисования есть значки, позволяющие изменить атрибуты рисования:  Шаблон
  заполнения, Цвет заполнения, Цвет границы и Тип линии.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

╨┐╨╛╨╗╨╡

  Область окна, где вводится информация.  В компоненте IBM Works База данных
  поле - это область с заданными характеристиками и размером, где вводятся
  данные.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

файл

  Работа, которую вы выполнили, сохранили и который дали имя в одном из
  приложений IBM Works.  Например, документ текстового процессора - это файл.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

тип файла

  Один из видов файлов, которые можно создавать и использовать в IBM Works.
  Типы файлов:  документ текстового процессора, электронная таблица, база
  данных, отчет и диаграмма.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

имя файла

  Алфавитно-цифровое имя, которое пользователь присваивает конкретному файлу
  текстового процессора, электронной таблицы, базы данных, отчета, диаграммы
  или макрокоманды.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

шрифт

  Начертание текста.  Helvetica и Times Roman - два из наиболее популярных
  шрифтов.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

нижний колонтитул

  Информация, которая задается один раз и повторяется в нижней части каждой
  страницы документа.  Нижний колонтитул может содержать текст, дату и/или
  порядковый номер страницы.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

формула

  Арифметическое выражение или оператор, в котором используется один или
  несколько операндов, а в качестве результата получается одно значение. В
  основном формулы вводятся в ячейки электронной таблицы.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

функция

  Функция - это часто выполняемая вычислительная операция, которая встроена в
  электронную таблицу.  Функции - это "кирпичики" сложной формулы.  В
  Электронной таблице IBM Works заложено 54 функции, подразделяющиеся на 8
  категорий, что дает возможность выполнять широкий спектр вычислительных
  операций.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

линии сетки

  Фоновые линии, которые, как правило, выравниваются по делениям осей и
  появляются в области рисования диаграммы.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

верхний колонтитул

  Информация, которая задается один раз и повторяется в верхней части каждой
  страницы документа.  Верхний колонтитул может содержать текст и/или
  порядковый номер страницы.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

значок

  Графическое представление объекта или действия, которые пользователь может
  выбрать для выполнения или активации.  Выбор осуществляется щелчком мыши.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

отступ

  Перемещение строк абзаца от левого или правого края страницы.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

индекс

  Способ упорядочения записей в базе данных или отчете с использованием одного
  ключевого поля и дополнительных второстепенных полей.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

ключи индекса

  Поля (поле), выбранные для переупорядочения записей в базе данных или отчете.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

место вставки (курсор)

  Небольшая вертикальная мигающая черта, которая показывает место в окне
  приложения, откуда должно начинаться действие или куда будут вставляться
  данные, текст или рисунки.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

выравнивание по краям (по ширине)

  Способ выравнивания текста, при котором правый и левый края текста совпадают
  с линиями полей.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

альбомная

  Горизонтальная ориентация бумаги.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

просмотр макета

  Просмотр файла в том виде, в каком он будет напечатан.  Это позволяет увидеть
  расположение таблиц и графических объектов на странице и манипулировать ими.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

надпись

  Метки с обозначениями наборов данных в диаграмме и образцы шаблонов, которыми
  представлены наборы данных.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

линейная диаграмма

  Графическое представление данных, в котором каждому набору числовых данных
  соответствует линия выбранного цвета и типа.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

интервал

  Количество пустых строк между строками текста.  Обычно это одна строка (1),
  одна с половиной (1 и 1/2) или две (2).


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

связь

  Связь между двумя файлами, при которой изменение данных в одном файле влечет
  за собой автоматическое обновление данных в другом.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

логическое поле

  Тип поля базы данных, который позволяет вводить только один из двух вариантов
  ответа, состоящий из одного символа.  В частности, в логическом поле Пол
  можно ввести только М или Ж.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

макрокоманда

  Сохраненная последовательность инструкций (команд), которая позволяет
  выполнять часто встречающиеся процедуры.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

слияние

  Объединение текстового файла, созданного Текстовым процессором, с файлом базы
  данных, который создан в приложении База данных. В частности, эта операция
  полезна в том случае, когда вы хотите послать стандартное уведомление всем,
  кто находится в файле базы данных вашего почтового списка.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

поле (отступ)

  Расстояние от края листа бумаги до текста.  Существуют верхнее, нижнее, левое
  и правое поля.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

меню

  Список команд, расположенный в верхней части окна прикладной программы IBM
  Works.  Когда вы выбираете название меню, то появляется список команд этого
  меню, из которого вы можете выбрать одну команду.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

сообщение

  Информация, которую выдает компьютер для того, чтобы сообщить вам о возможной
  ошибке или запросить дополнительные данные.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

конец страницы

  Специальный знак в тексте, который символизирует конец страницы.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

фрагмент

  Окно Электронной таблицы IBM Works можно разделить на две части (два окна) по
  горизонтали и на две части по вертикали.  Каждая из таких частей называется
  фрагментом.  Эта возможность позволяет одновременно работать с данными,
  расположенными в разных местах электронной таблицы.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

вставить

  Поместить копию содержимого буфера обмена в место вставки.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

рисунок

  Графическое изображение, которое можно вставить в документ, форму данных или
  базу данных.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

круговая диаграмма

  Графическое представление числовых данных, в котором один набор значений
  представляется в виде круга с секторами.  Каждый сектор соответствует одному
  значению из набора и отличается от остальных секторов цветом или шаблоном.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

размер в пунктах

  Термин из области печати, обозначающий размер текста.  Чем больше размер в
  пунктах, тем крупнее текст.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

книжная

  Вертикальная ориентация бумаги.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

запись

  Один набор данных в базе данных.  Например: Беларусь,  Минск,  Богдановича
  117б-92,  К.А.Филатов


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

отчет

  Набор данных, выбранных из числа записей в файле базы данных.  Этот набор
  упорядочивается и оформляется в соответствии с параметрами, которые задает
  пользователь.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

панель инструментов

  Полоса, расположенная над рабочей областью окна.  Кнопки этой полосы
  предоставляют вам инструменты для работы.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

╨╗╨╕╨╜╨╡╨╣╨║╨░

  Полоса в верхней части окна документа, где показаны ширина бумаги, параметры
  полей (отступов) и позиции табуляции.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

точечная диаграмма

  Графическое представление данных, подобное линейному графику. Отличие
  точечной диаграммы от линейного графика состоит в том, что данным здесь
  соответствуют не линии а точки.  Значения оси x вводятся как метки групп
  данных.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

прокрутка

  Перемещение вперед (вниз) или назад (вверх) по содержимому активного окна.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

полоса прокрутки

  Полоса, которая используется для перемещения по содержимому окна вверх и вниз
  (полоса у правого края окна) либо влево и вправо (полоса у нижней границы
  ╨╛╨║╨╜╨░).


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

выбор

  Выбор текста, ячеек в электронной таблице, записей в файле, команд меню и
  т.д.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

электронная таблица

  Это прямоугольная матрица столбцов и строк.  Пересечение каждого столбца и
  строки называется ячейкой.  В ячейках можно вводить текст, числа или формулы.
  Электронная таблица автоматически пересчитывается при изменении значений в
  ячейках.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

обобщенная гистограмма

  Графическое представление данных, в котором каждый набор числовых данных
  отображается в виде ряда столбцов одинакового цвета или шаблона.  Столбцы,
  соответствующие разным наборам данных, располагаются друг на друге и
  выстраиваются над точками горизонтальной оси.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

обобщенная комбинированная гистограмма

  Графическое представление данных, в котором каждый набор числовых данных
  отображается в виде линии или ряда столбцов.  Столбцы, соответствующие разным
  наборам данных, рисуются одинаковым цветом или шаблоном и располагаются друг
  на друге над горизонтальной осью.  Линия представляет данные подобно
  линейному графику, проходя над точками горизонтальной оси.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

полоса состояния

  Полоса, расположенная в нижней части окна и показывающая номер страницы,
  ячейки, записи и т.д., а также дату, время и другую общую информацию.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

зачеркнутый

  Зачеркнутый символ - это символ, через который проходит горизонтальная черта.
  Как правило, этот атрибут применяется для того, чтобы показать исходный текст
  после того, как его изменили.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

стиль

  Набор характеристик текста, сохраненный вместе с документом и предназначенный
  для многократного использования.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

панель стилей

  Полоса с возможностью перемещения, которая появится на экране, если ее
  сделать активной.  Она содержит список заданных на этот момент команд
  форматирования (оформления) и позволяет создавать новые стили.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

нижний индекс

  Символ, расположенный немного ниже строки текста.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

верхний индекс

  Символ, расположенный немного выше строки текста.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

синоним

  Слово, значение которого эквивалентно значению другого слова.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

табуляция

  Позиция размещения текста в Текстовом процессоре.  Либо способ перемещения от
  одной ячейки электронной таблицы к другой или от одного поля базы данных к
  другому.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

позиции табуляции

  Расстояние на линейке, на которое перемещается курсор (место вставки) при
  нажатии клавиши табуляции.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

таблица

  Ограниченная область, которая организована в виде строк и столбцов.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

деления

  Небольшие отметки вдоль осей X и Y диаграммы, показывающие местоположение
  данных.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

╨╛╨║╨╜╨╛

  Открытый прямоугольный блок на экране, в котором могут находиться различные
  поля и прикладные программы.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

автоперенос

  Автоматический перевод курсора к левому краю следующей строки, если в текущей
  строке больше нет места.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

ось X

  Горизонтальная ось в некруговой диаграмме.  Обычно используется для категорий
  и меток.


ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ

ось Y

  Вертикальная ось в некруговой диаграмме.  Всегда используется для наборов
  значений.