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Text File  |  1986-12-02  |  20.2 KB  |  469 lines
  1.                 USING THE LASERJET/THINKJET PRINT SCREEN UTILITY
  2.                           FOR THE IBM PC OR IBM PC/XT
  3.  
  4. The PRINT SCREEN utility allows you to print the contents of your
  5. IBM PC or PC/XT display screen using the LaserJet or ThinkJet printers.
  6. The PRINT SCREEN utility also operates with the HERCULES high-
  7. resolution graphics board.
  8.  
  9. These instructions explain how to install and use this
  10. utility.  Before performing the instructions, be sure to make a copy
  11. of your current DOS disc so that you will have a backup available for
  12. printing with other printers.  (When your operating system disc is
  13. modified for use with the PRINT SCREEN program, it may not operate
  14. with other printers.)  Notice that there are two sets of installation
  15. instructions--one for LaserJet printers and one for ThinkJet printers.
  16. If you have any problems, there is an "IN CASE OF DIFFICULTY" section
  17. at the end of these instructions.
  18.  
  19. Now proceed to the installation instructions for your printer.
  20.  
  21.  
  22. *************************
  23. **LASERJET INSTALLATION**
  24. *************************
  25.  
  26. The LaserJet printer is configured at the factory to communicate
  27. at 9600 baud.  If you wish to increase the speed of
  28. the PRINT SCREEN utility, you can set the printer's baud rate to
  29. 19200 by following steps a. through g. below.  If you wish to leave the
  30. baud rate at 9600, skip to step h.
  31.  
  32. a.  Switch the LaserJet power switch to the OFF (0) position and
  33.     remove the printer power cord from the wall socket.
  34.  
  35.          ____________________________________________________
  36.  
  37.                                WARNING
  38.  
  39.          Removing the back panel of the LaserJet printer can
  40.          expose hazardous voltages--be sure the printer power
  41.          switch is OFF and the power cord unplugged before
  42.          removing the back panel.
  43.          ____________________________________________________
  44.  
  45. b.  Remove the back panel from the LaserJet by removing the 4
  46.     screws.
  47.  
  48. c.  Remove the vertical support at the center of the cabinet (1
  49.     screw).
  50.  
  51. d.  Set the switches on switch bank #1 (SW1) to the following
  52.     settings:
  53.  
  54.      1     2     3     4     5     6     7     8
  55.     OFF   ON    ON    OFF   OFF   OFF   OFF   ON
  56.  
  57. e.  Replace the vertical support and the back panel.
  58.  
  59. f.  Plug in the printer power cord and set the printer power
  60.     switch to the ON (1) position.
  61.  
  62. g.  Reboot the IBM PC or PC/XT by pressing the "Ctrl", "Alt", and "Del" keys
  63.     simultaneously.  (If you have an IBM PC, your operating system (DOS) disc
  64.     must be installed in drive A.)  NOTE:  If an error number 40 appears
  65.     on the LaserJet display, press the CONT. key on the LaserJet Operator
  66.     Control Panel--this is caused by booting up the computer while the
  67.     printer is on-line.
  68.  
  69. h.  Copy the LASERJET.EXE file from the PRINT SCREEN disc to the operating
  70.     system (DOS) disc.  To do this, follow the procedure below for your computer.
  71.     (NOTE:  If you are using a HERCULES high-resolution graphics board,
  72.     substitute HERCULES.EXE for LASERJET.EXE in this step.)
  73.  
  74.     For the IBM PC:
  75.  
  76.     1.  With your system (DOS) disc in drive A, load your PRINT SCREEN
  77.         disc in drive B.
  78.  
  79.     2.  From the A> prompt, type:   COPY B:LASERJET.EXE A:   then Enter.
  80.  
  81.     For the IBM PC/XT:
  82.  
  83.     1.  Place your PRINT SCREEN disc in drive A.
  84.  
  85.     2.  From the C> prompt, type:   COPY A:LASERJET.EXE C:   then Enter.
  86.  
  87. i.  Next, you need to create or add some lines to your AUTOEXEC.BAT file so that
  88.     every time you boot up your computer, the PRINT SCREEN program will
  89.     automatically load.  To see if you already have an AUTOEXEC.BAT file
  90.     on your system disc, type DIR and then Enter from the A> prompt (or
  91.     from the C> prompt if you have an IBM PC/XT).  When you press the Enter
  92.     key, a file directory listing will be printed on your display screen.
  93.     Check the listing for an AUTOEXEC.BAT file.  If you do not see a file
  94.     with this title, proceed to step j.  If you already have an AUTOEXEC.BAT
  95.     file, do the following:
  96.  
  97.     1.  For the IBM PC:
  98.  
  99.         From the A> prompt, type:   EDLIN AUTOEXEC.BAT    then Enter.
  100.  
  101.         The screen will read "end of input file" and the * prompt will appear.
  102.  
  103.         For the IBM PC/XT:
  104.  
  105.         From the C> prompt, type    EDLIN AUTOEXEC.BAT    then Enter.
  106.  
  107.         The screen will read "end of input file" and the * prompt will appear.
  108.  
  109.     2.  For both the IBM PC and PC/XT, type L and then press Enter from the
  110.         * prompt.  The contents of the AUTOEXEC.BAT file will be listed on
  111.         your screen and the * prompt will reappear.
  112.  
  113.     3.  Notice that each line in the AUTOEXEC.BAT file has a line number
  114.         to the left of it.  Add "1" to the largest line number in your
  115.         AUTOEXEC.BAT file and type the resulting number, followed by an I,
  116.         and then press the Enter key.  This step allows you to add information
  117.         to the end of your AUTOEXEC.BAT file (see step 4).
  118.  
  119.         For example, if the largest line number in your AUTOEXEC.BAT file
  120.         is 4, you would type 5I and then press the Enter key.  This would
  121.         allow you to add information on line number 5.
  122.  
  123.     4.  Add the following lines to the AUTOEXEC.BAT file by typing
  124.         the following (choose the correct baud rate--9600 is standard).
  125.         (NOTE:  If you have a HERCULES high-resolution graphics board installed
  126.         in your IBM PC or PC/XT, replace LASERJET A (or B) in the lines below
  127.         with HERCULES A or HERCULES B (depending on the desired baud rate).
  128.  
  129.              For 9600 Baud
  130.  
  131.            MODE COM1:9600,N,8,1,P                    then Enter
  132.            MODE LPT1:=COM1                           then Enter
  133.            LASERJET A                                then Enter
  134.            ^Z   (Hold the "Ctrl" key and press "Z")  then Enter
  135.            (The * prompt will appear)
  136.  
  137.              For 19200 Baud
  138.  
  139.            MODE COM1:9600,N,8,1,P                    then Enter
  140.            MODE LPT1:=COM1                           then Enter
  141.            LASERJET B                                then Enter
  142.            ^Z   (Hold the Ctrl key down and press Z) then Enter
  143.            (The * prompt will appear)
  144.  
  145.  
  146.            ___________________________________________________________
  147.  
  148.                                 NOTE
  149.  
  150.            If there are any commands in the AUTOEXEC.BAT file for
  151.            other screen dump programs (such as IBM "GRAPHICS"),
  152.            remove them from the file.
  153.  
  154.            Some application programs may automatically load "GRAPHICS"
  155.            or a similar program.  Such applications are not compatible
  156.            with this PRINT SCREEN utility without modification to
  157.            prevent them from loading "GRAPHICS".
  158.  
  159.            To delete a line from the AUTOEXEC.BAT file, type the line
  160.            number you want deleted, followed by the letter d, and then
  161.            press Enter.  For example, if you list your file and see that
  162.            line number 3 loads a GRAPHICS program (which is
  163.            incompatible with the PRINT SCREEN utility), you may delete
  164.            that line by typing 3D and then pressing Enter.
  165.            To return to the A> prompt, type END and then press Enter.
  166.            ___________________________________________________________
  167.  
  168.     5.  Type END and press the Enter key to return to the A> prompt.
  169.  
  170.  
  171. j.  If you do not already have an AUTOEXEC.BAT file on your
  172.     system disc, type the following lines from the A> prompt (for IBM
  173.     PC) or C> prompt (for IBM PC/XT).  This will create an AUTOEXEC.BAT
  174.     file for you.  (If you have a HERCULES high resolution graphics board,
  175.     type HERCULES A or HERCULES B in place of the LASERJET A (or B)
  176.     below.)
  177.  
  178.                 For 9600 Baud
  179.  
  180.         COPY CON: AUTOEXEC.BAT      then Enter  (no prompt will appear)
  181.         MODE COM1:9600,N,8,1,P      then Enter
  182.         MODE LPT1:=COM1             then Enter
  183.         LASERJET A                  then Enter
  184.         ^Z    (Hold the Ctrl key down and press Z) then Enter
  185.  
  186.                 For 19200 Baud
  187.  
  188.         COPY CON: AUTOEXEC.BAT      then Enter  (no prompt will appear)
  189.         MODE COM1:9600,N,8,1,P      then Enter
  190.         MODE LPT1:=COM1             then Enter
  191.         LASERJET B                  then Enter
  192.         ^Z    (Hold the Ctrl key down and press Z) then Enter
  193.  
  194.  
  195. k.  Reboot the system by pressing the "Ctrl", "Alt", and "Del" keys
  196.     simultaneously.
  197.  
  198.  
  199. *************************
  200. **THINKJET INSTALLATION**
  201. *************************
  202.  
  203. Perform the following steps to install the PRINT SCREEN utility:
  204.  
  205. a.  Switch the ThinkJet power switch to the OFF (0) position.
  206.  
  207. b.  Set the switches in the back of the ThinkJet printer as
  208.     follows:
  209.  
  210.                    SWITCH 1                           SWITCH 2
  211.          (Parallel & Serial Printers)            (Serial Printers Only)
  212.  
  213.      1    2    3    4    5    6    7    8      1    2    3    4    5
  214.     DOWN DOWN DOWN DOWN DOWN  UP   UP  DOWN    UP  DOWN DOWN DOWN DOWN
  215.  
  216. c.  Switch the ThinkJet power switch to the ON (1) position.
  217.  
  218. d.  Reboot the IBM PC by pressing the "Ctrl", "Alt", and "Del" keys
  219.     simultaneously.  (If you have an IBM PC, your operating system disc
  220.     must be installed in drive A.)
  221.  
  222. e.  Copy the THINKJET.EXE file from the PRINT SCREEN disc to the operating
  223.     system (DOS) disc.  To do this, follow the procedure below:
  224.     (NOTE:  If you are using a HERCULES high-resolution graphics board,
  225.     substitute HERCULES.EXE for THINKJET.EXE in this step.)
  226.  
  227.     FOR THE IBM PC:
  228.  
  229.     1.  With your system (DOS) disc in drive A, load your PRINT SCREEN
  230.         disc in drive B.
  231.  
  232.     2.  From the A> prompt, type:   COPY B:THINKJET.EXE A:   then Enter.
  233.  
  234.     FOR THE IBM PC/XT:
  235.  
  236.     1.  Place your PRINT SCREEN disc in drive A.
  237.  
  238.     2.  From the C> prompt, type:   COPY A:THINKJET.EXE C:   then Enter.
  239.  
  240. f.  Next, you need to add some lines to your AUTOEXEC.BAT file so that
  241.     every time you boot up your computer, the PRINT SCREEN program will
  242.     automatically load.  To see if you already have an AUTOEXEC.BAT file
  243.     on your system disc, type DIR from the A> prompt (or from the C> prompt
  244.     if you have an IBM PC/XT).  When you press the Enter key, a file directory
  245.     listing will be printed on your display screen.  Check the listing for
  246.     an AUTOEXEC.BAT file.  If you do not see a file with this title, proceed
  247.     step g.  If you already have an AUTOEXEC.BAT file, do the following:
  248.  
  249.     1.  For the IBM PC:
  250.  
  251.         From the A> prompt, type:   EDLIN AUTOEXEC.BAT    then Enter.
  252.  
  253.         The screen will read "end of input file" and the * prompt will appear.
  254.  
  255.         For the IBM PC/XT:
  256.  
  257.         From the C> prompt, type    EDLIN AUTOEXEC.BAT    then Enter.
  258.  
  259.         The screen will read "end of input file" and the * prompt will appear.
  260.  
  261.     2.  For both the IBM PC and PC/XT, type L and then press Enter from the
  262.         * prompt.  The contents of the AUTOEXEC.BAT file will be listed on
  263.         your screen and the * prompt will reappear.
  264.  
  265.     3.  Notice that each line in the AUTOEXEC.BAT file has a line number
  266.         to the left of it.  Add "1" to the largest line number in your
  267.         AUTOEXEC.BAT file and type the resulting number, followed by an I,
  268.         and then press the Enter key.  This step allows you to add information
  269.         to the end of your AUTOEXEC.BAT file (see step 4).
  270.  
  271.         For example, if the largest line number in your AUTOEXEC.BAT file
  272.         is 4, you would type 5I and then press the Enter key.  This would
  273.         allow you to add information on line number 5.
  274.  
  275.     4.  Add the following lines to the AUTOEXEC.BAT file.  (If your ThinkJet
  276.         printer has a parallel interface, skip the first two lines [start
  277.         with the THINKJET line].)  NOTE:  If you have a HERCULES high-resolution
  278.         graphics board installed in your IBM PC or PC/XT, type HERCULES A
  279.         in place of THINKJET in the lines below.
  280.  
  281.            MODE COM1:9600,N,8,1,P    then Enter  (serial interface only)
  282.            MODE LPT1:=COM1           then Enter  (serial interface only)
  283.            THINKJET                  then Enter
  284.            ^Z   (Hold the "Ctrl" key and press "Z")  then Enter
  285.            (The * prompt will appear)
  286.  
  287.            ___________________________________________________________
  288.  
  289.                                 NOTE
  290.  
  291.            If there are any commands in the AUTOEXEC.BAT file for
  292.            other screen dump programs (such as IBM "GRAPHICS"),
  293.            remove them from the file.
  294.  
  295.            Some application programs may automatically load "GRAPHICS"
  296.            or a similar program.  Such applications are not compatible
  297.            with this PRINT SCREEN utility without modification to
  298.            prevent them from loading "GRAPHICS".
  299.  
  300.            To delete a line from the AUTOEXEC.BAT file, type the line
  301.            number you want deleted, followed by the letter d, and then
  302.            press Enter.  For example, if you list your file and see that
  303.            line number 3 loads a GRAPHICS program (which is
  304.            incompatible with the PRINT SCREEN utility), you may delete
  305.            that line by typing 3D and then pressing Enter.
  306.            To return to the A> prompt, type END and then press Enter.
  307.            ___________________________________________________________
  308.  
  309.     5.  Type END and press the Enter key to return to the A> prompt.
  310.  
  311. g.  If you do not already have an AUTOEXEC.BAT file on your
  312.     system disc, type the following lines from the A> prompt (for IBM
  313.     PC) or C> prompt (for IBM PC/XT).  This will create an AUTOEXEC.BAT
  314.     file for you.  (If your ThinkJet printer has a parallel interface,skip
  315.     the two lines beginning with MODE.  (If you have a HERCULES high resolution
  316.     graphics board, type HERCULES A in place of THINKJET below.)
  317.  
  318.         COPY CON: AUTOEXEC.BAT      then Enter  (no prompt will appear)
  319.         MODE COM1:9600,N,8,1,P      then Enter  (Serial interface only)
  320.         MODE LPT1:=COM1             then Enter  (Serial interface only)
  321.         THINKJET                    then Enter
  322.         ^Z  (Hold the Ctrl key down and press Z)  then Enter
  323.  
  324.  
  325. h.  Reboot your IBM system by pressing the "Ctrl", "Alt", and "Del" keys
  326.     simultaneously.
  327.  
  328.  
  329. USING THE PRINT SCREEN UTILITY
  330.  
  331. Once you have performed the installation procedure, the PRINT
  332. SCREEN utility will be loaded every time you boot your computer.
  333. To print the contents of the IBM PC or PC/XT display, read and then
  334. perform the following two-step procedure:
  335.  
  336. a.  Press and hold the "SHIFT" key (key with upward-pointing arrow)
  337.     and then press the "PrtSc" key.  After a 5-second delay, your display
  338.     screen will be dumped to the printer.  Note that if the display is
  339.     in Alpha mode, an "A" will flash in the upper left corner of the
  340.     screen.  If the screen is in Graphics mode, a short horizontal line
  341.     will appear in the upper left corner of the screen.
  342.  
  343. b.  You may select any of the options from the list below by pressing
  344.     the key of the desired option within 5 seconds of pressing the "SHIFT"
  345.     and "PrtSc" keys.  One option from each group (orientation, print
  346.     positioning, or page ejection) may be selected.  Printing will begin
  347.     5 seconds after the last key is pressed.  The Enter key may be
  348.     pressed to terminate the 5-second delay.  NOTE:  If you select any
  349.     of the options listed below, you do not have to select one from each
  350.     group--those that are not specified will default automatically.
  351.  
  352.                         KEY              OPTION
  353.  
  354. ORIENTATION            * P -- PORTRAIT ORIENTATION  (LaserJet only)
  355.                          L -- LANDSCAPE ORIENTATION (LaserJet only)
  356.  
  357. PRINT POSITIONING      * T -- TOP OF PAGE (PORTRAIT MODE ONLY)
  358.                          M -- MIDDLE OF PAGE (PORTRAIT MODE ONLY)
  359.                          B -- BOTTOM OF PAGE (PORTRAIT MODE ONLY)
  360.  
  361. PAPER EJECTION         * Y -- AUTO FORM FEED AT END OF PAGE
  362.                          N -- NO AUTO FORM FEED AT END OF PAGE
  363.  
  364.            ENTER KEY -- TERMINATES 5-SECOND TIME-OUT PERIOD
  365.  
  366.      *  Default values
  367.  
  368. EXAMPLE:  To print a page of graphics, centered on the page, press
  369.           the "SHIFT" key and "PrtSc" key, immediately followed by
  370.           pressing the "M" key.  Your graphics will be dumped from
  371.           the display and printed at the center of the page.
  372.  
  373.         ______________________________________________________
  374.  
  375.                             NOTE
  376.  
  377.         The PRINT SCREEN utility can print one graphics
  378.         screen and one alphanumeric screen on the same
  379.         page, but cannot print two graphics screens on
  380.         the same page because of limited LaserJet memory.
  381.         However, two graphs may be printed
  382.         on the same page by printing one graph using the
  383.         form feed option (to eject the page) and then manually
  384.         feeding the same page through the printer to print
  385.         the second page.
  386.         ______________________________________________________
  387.  
  388.  
  389. **********************************************************
  390. **USING THE PRINT SCREEN UTILITY WITH THE HERCULES BOARD**
  391. **********************************************************
  392.  
  393. If you have a HERCULES high-resolution board installed in your IBM
  394. PC, the PRINT SCREEN utility operates almost the same as without
  395. the HERCULES board.  The exception is that the HERCULES version does
  396. not have the "C/W (Color/Black-White) option.  Instead, a "1/2" command
  397. can be used to specify the first or second page of graphics memory on
  398. the HERCULES board.  For example, to print the second screen (HERCULES
  399. allows you to store two display screens), you simply press the "SHIFT"
  400. key and "PrtSc" key, and then press the "2" key.  (NOTE:  Attempting to
  401. print a large graphics image may cause the LaserJet graphics buffer to
  402. overflow.  If this happens, elimination of graphics near the right side
  403. of the page (borders, for example) may alleviate the problem.
  404.  
  405.  
  406. *************************
  407. **IN CASE OF DIFFICULTY**
  408. *************************
  409.  
  410. If you have any problems printing a screen, be sure that the printer
  411. is ready to print (the LaserJet printer must be on-line--ON LINE indicator
  412. illuminated; the ThinkJet printer PWR light must be illuminated and the
  413. yellow light [located below the blue box near the PWR light] must NOT be
  414. blinking).  The IBM PC or PC/XT must be correctly configured for the
  415. specified printer (LaserJet or ThinkJet).
  416.  
  417. If you are using a software package that automatically loads an
  418. AUTOEXEC.BAT file, you may have problems with the PRINT SCREEN utility.
  419. In this case, check to make sure that the AUTOEXEC.BAT file does not 
  420. load another screen dump program, such as GRAPHICS.  If it does, you may
  421. have to eliminate that line from the AUTOEXEC.BAT file to operate the
  422. PRINT SCREEN program successfully.
  423.  
  424.         __________________________________________________________
  425.  
  426.                                NOTE
  427.  
  428.         Characters which can be printed on the IBM display screen,
  429.         but are not part of the printer's available font, will not
  430.         be dumped from the display as intended.
  431.         __________________________________________________________
  432.  
  433. When using some software packages, the screen will not print as
  434. desired.  In these cases, try the following options to enable you
  435. to print the screen.  Use these options only after you have already
  436. tried the PRINT SCREEN utility unsuccessfully.  These options are accessed
  437. the same way as the other options (by pressing the key associated with
  438. the option within 5 seconds of pressing the "SHIFT", "PrtSc" keys).
  439.  
  440.  
  441.        KEY             OPTION
  442.  
  443.         A    -- ALPHA SCREEN DUMP
  444.         G    -- GRAPHICS SCREEN DUMP
  445.  
  446.         C    -- COLOR GRAPHICS
  447.         W    -- BLACK & WHITE GRAPHICS
  448.  
  449.         4    -- 40 CHARACTERS/LINE ALPHA
  450.         8    -- 80 CHARACTERS/LINE ALPHA
  451.  
  452. For example, when printing a color bar chart using LOTUS 1-2-3,
  453. you must first press "SHIFT", "PrtSc", and then "G"
  454. and "C" (for color graphics).
  455.  
  456. If you have difficulty printing your display screen with a
  457. particular software package, try the above options until the
  458. screen prints correctly.
  459.  
  460.  
  461. ______________________________________________________________
  462.  
  463. IBM is a registered trademark of International Business
  464. Machines Corp.
  465.  
  466. LOTUS and 1-2-3 are registered trademarks of Lotus Development
  467. Corp.
  468. ______________________________________________________________
  469.