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Text File  |  1989-10-02  |  3.3 KB  |  96 lines
  1. Dear Customer,
  2.  
  3. Enclosed are document examples that you can use to print
  4. envelopes on a variety of Laser printers without having to
  5. change the current Q&A printer driver.  There are three
  6. documents on the enclosed disk, HPLASR.ENV, HPLASIIC.ENV
  7. and HPLASIIM.ENV.
  8.  
  9. The first file is to be used with an HP Laserjet or Laserjet
  10. Plus.  The others are for the HP Laserjet Series II\IID\IIP.
  11.  
  12. There is also a file for the Panasonic KX P-4450 Laser
  13. Partner and one for the Canon LBP-8 Series.
  14.  
  15. After loading the document into Write, you will notice two
  16. areas that have address-like information in them.  The first
  17. one, in the upper left of the document, is for your return
  18. address.  If you are using pre-printed envelopes you will
  19. want to overwrite this area with spaces.  The second
  20. section, in the lower right, is for the mailing address.
  21. Here you can either type a mailing address and then press F2
  22. to print a single envelope or replace this area with the
  23. names of your merge fields if you want to merge addresses
  24. from File.
  25.  
  26.  
  27. NOTE:  As you will probably notice, on several of the
  28. documents there are escape codes on the Printer
  29. control codes line on the Print Options screen.
  30.  
  31.         DO NOT REMOVE THESE CODES.
  32.  
  33.  
  34. Please call us at 408-252-5700 if you have any questions.
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39. Sincerely,
  40.  
  41.  
  42. Symantec Product Support
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48. Envelope Document for Q&A/Q&A Write
  49. -----------------------------------
  50.  
  51. All of the files with a .ENV are Q&A/Q&A Write documents that
  52. give you more control of the envelope printing process for a
  53. variety of Laser printers.
  54.  
  55. Copy the documents to the location where other Write documents
  56. are normally stored so you may access them quickly.
  57.  
  58. After loading the correct document for your printer you will see
  59. two address blocks.  The first one, in the upper left of the
  60. document, is for your return address.  If you are using
  61. pre-printed envelopes, you will want to carefully overwrite this
  62. area with spaces (DON'T use F3 to delete it because the placement
  63. of other text in the document is important and deleting with F3
  64. would alter the placement of all text below in the document).
  65. The other address block, toward the lower right of the document,
  66. is for the mailing address.  Here you can type either a specific
  67. mailing address or use merge fields to print addresses to
  68. multiple envelopes from a database.  When typing in or over these
  69. two areas, be sure you are not in Insert mode as extra or missing
  70. blank lines will affect how the document prints.
  71.  
  72. As you are about to print envelopes, check the following options
  73. to be sure that they are set correctly:
  74.  
  75.    -- Line Spacing should be on SINGLE
  76.    -- the printer you are about to print to should NOT be set up
  77.       with an envelope driver.
  78.  
  79.      SELECT EITHER PORTRAIT OR LANDSCAPE DEPENDING ON THE
  80.     ORIENTATION THAT YOUR ENVELOPE TRAY FEEDS THE ENVELOPES.
  81.  
  82.    -- Printer Control Codes should contain a line of codes
  83.                  (DO NOT REMOVE THESE).
  84. Q&A or Q&A Write should print the envelope(s) with the desired
  85. information.  It is possible to change where the return and mailing
  86. addresses appear, but it may take some trial and error to get these
  87. positioned properly.
  88.  
  89. If you want to print this document, type
  90.                                           copy a:\Read.Me prn
  91. and press (ENTER)
  92.  
  93.                        Symantec Product Support
  94.  
  95.  
  96.