home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Programmer 7500 / MAX_PROGRAMMERS.iso / PROGRAMS / UTILS / HARDWARE / UPSINFO.ZIP / PROP.DOC < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1990-04-27  |  8.6 KB  |  214 lines
  1.     
  2.     Subject:  Power Protection
  3.  
  4.     
  5.     I.  Situation Analysis
  6.  
  7.         
  8.     Our company is becoming increasingly dependent upon on our data 
  9.     processing and other electronic equipment.  We should consider 
  10.     purchasing an Uninterruptible Power System (UPS) to protect our 
  11.     investment.  The proper UPS will protect us from power problems 
  12.     that can cost us money.  It will not only back us up when power 
  13.     fails, but will provide continuous computer-grade power.  
  14.  
  15.  
  16.     A recent Wall Street Journal article I read detailed just how 
  17.     much businesses rely on computers.  It stated " ... computers 
  18.     have crept gradually into companies, leaving top executives 
  19.     unaware of their strategic importance.  They don't realize that 
  20.     the value of the information in the computer could very easily 
  21.     be worth several times the value of the hardware, software, and 
  22.     building."  Over 85% of companies have reached a self-described 
  23.     state of heavy or total dependence on their computer facilities.  
  24.  
  25.  
  26.     A study by IBM indicated that on average a computer could expect 
  27.     to encounter over 120 aberrant power events per month.  The 
  28.     damage that these problems can cause ranges from relatively 
  29.     minor transient data loss, to potentially crippling hardware 
  30.     damage.  I am concerned that such damage could have serious 
  31.     adverse consequences for our operations, such as: 
  32.  
  33.         1)  Loss of irreplaceable data 
  34.  
  35.         2)  Decreased revenue and cash flow
  36.  
  37.         3)  Adverse effects on our customers
  38.  
  39.         4)  Failure to meet deadlines
  40.  
  41.         5)  Hours or even days of work (and overtime) to recover damaged 
  42.             and/or lost data 
  43.  
  44.         6)  Adverse effects on company productivity (and profitability)
  45.  
  46.         7)  Management adopting an unfavorable view of the DP staff
  47.  
  48.     
  49.                                                            Page 2
  50.  
  51.     II.  Proposed Solution
  52.  
  53.  
  54.     The solution to our power problems is a well-designed UPS.  This 
  55.     type of UPS will:
  56.     
  57.         1)  Continue to provide computer-grade power when utility 
  58.             power fails.  The UPS does this without power 
  59.             interruption.  Our computer will never notice the switch 
  60.             to backup power.  
  61.  
  62.         2)  Continuously clean raw utility power.  It will prevent 
  63.             damaging sags, spikes and surges, common to utility 
  64.             power, from reaching our equipment. 
  65.     
  66.         3)  Dynamically respond to load changes as well as line 
  67.             changes.  High current devices elsewhere in the building 
  68.             can generate line disturbances.  The UPS takes care of 
  69.             these problems.
  70.             
  71.         4)  Provide spike and noise attenuation.
  72.  
  73.         5)  Readily manage the switching power supplies used in our 
  74.             computers.  It will also handle start-up surges well.  
  75.     
  76.     
  77.     There are many products claiming to provide power protection.  
  78.     Among them are standby power systems, surge suppressors and 
  79.     spike arrestors as well as UPS's.  An article in a recent 
  80.     Datamation stated, "A UPS is the only type of power conditioning 
  81.     system that can provide total power protection from power line 
  82.     irregularities and even failure." 
  83.  
  84.  
  85.     There are two main approaches to UPS devices, double-conversion 
  86.     and ferroresonant transformer based UPS.  The double-conversion 
  87.     units change AC to DC to maintain a bank of batteries.  This DC 
  88.     is then reconverted to AC by the power equipment.  This approach 
  89.     is inefficient since it wastes power by generating excess heat.  
  90.     It is unreliable because of a high parts count and continuous 
  91.     component stress.  It cannot readily deal with nonlinear current 
  92.     requirements of switching power supplies used by all modern 
  93.     computers.  
  94.  
  95.         
  96.     In contrast, the ferroressonant based UPS suffers from none of 
  97.     these costly deficiencies.  This makes them the clear choice for 
  98.     our needs.
  99.     
  100.         
  101.  
  102.  
  103.                                                            Page 3
  104.  
  105.     After studying many different products from various 
  106.     manufacturers, I recommend the FERRUPS brand UPS from Best Power 
  107.     Technology, Inc.  The reasons for my selection are:
  108.     
  109.         1)  Best Power Technology pioneered ferroresonant 
  110.             transformer based UPS technology.  Their current product 
  111.             is a third generation device with a proven field record.  
  112.             They are currently the world's leading manufacturer (in 
  113.             dollar volume) of single phase UPS.  
  114.  
  115.         2)  Initial cost is 20-50% less expensive than the 
  116.             competition.  It has a higher efficiency and reliability 
  117.             and lower operating costs.  
  118.  
  119.         3)  FERRUPS is an intelligent UPS.  It can communicate 
  120.             directly with a computer or terminal.  All operating 
  121.             parameters are easily verified.  Any alarm conditions are 
  122.             reported audibly by use of unique tone sequences.  
  123.  
  124.         4)  The manufacturer offers total support, before AND after 
  125.             the sale.  They offer customer service plans, extended 
  126.             warranty plans, on-site maintenance and toll-free 24-hour
  127.             telephone support.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.     III.  Cost/Benefit Analysis
  132.  
  133.  
  134.     The final cost of providing power protection will vary depending on 
  135.     exactly what equipment we decide to protect, which in turn will 
  136.     dictate the size of the UPS needed.  Some sample configurations and 
  137.     costs would be:
  138.  
  139.                                                         
  140.     Size of
  141.     FERRUPS Unit     Initial Cost       Equipment Protected    
  142.     ------------     ------------       -------------------
  143.     500    VA        $   895.00         Microcomputer
  144.     4.3   KVA        $ 4,295.00         Small minicomputer & peripherals
  145.     7     KVA        $ 6,195.00         Mid-sized mini & peripherals
  146.     12.5  KVA        $10,375.00         Large local area network
  147.     18    KVA        $12,745.00         Large mini and many peripherals
  148.  
  149.  
  150.                                                            Page 4
  151.  
  152.     Annual Operating Expenses:
  153.     --------------------------
  154.                                (1)              (2)        (3)   Total
  155.     Size of                         Cost of Power   Service      Annual    
  156.     FERRUPS Unit    Depreciation    to operate      Contract     Cost 
  157.     ------------    ------------    -------------   --------     -------
  158.     500    VA      $   89.50         $ 65.00         $ 53.33   $  207.88
  159.     4.3   KVA      $  429.50         $204.00         $530.00   $1,163.50
  160.     7     KVA      $  619.50         $303.00         $591.66   $1,514.16
  161.     12.5  KVA      $1,037.50         $606.50         $703.33   $2,347.33
  162.     18    KVA      $1,274.50         $800.00         $756.66   $2,831.16
  163.  
  164.     1)  Based on an estimated operating lifetime of 10 years.  
  165.     
  166.     2)  Based on seven cents per kilowatt hour.
  167.  
  168.     3)  Annual cost based on three year on-site warranty plan.
  169.  
  170.     These costs are quite reasonable in the context of other 
  171.     expenditures for security, insurance and preventitive maintenance.
  172.     For example, consider the cost of providing physical security by a 
  173.     security guard:
  174.     
  175.         Hours worked:
  176.         -------------
  177.         200 working days x 15 hours per day  (5:00 PM to 8:00 AM) 
  178.         165 non-working days x 24 hours
  179.  
  180.  
  181.         Annual Cost:
  182.         ------------
  183.         6888 hours x $5.00/hour  ==>  $30,440.00 annual cost
  184.     
  185.     
  186.     Good management plans for contingencies.  Human nature tends to 
  187.     believe "it will never happen to me".   Since we rely heavily on 
  188.     our data processing facilities, it makes good business sense to 
  189.     protect them.  Commercial power is simply not reliable enough.  
  190.     The initial and operating costs of UPS protection are far less 
  191.     than the costs of recovering from a major power outage.
  192.  
  193.  
  194.     Computer-grade power, provided by the UPS is actually beneficial 
  195.     to our equipment.  We will realize those benefits through 
  196.     decreased downtime and service costs as well as prolonged 
  197.     equipment life.  
  198.  
  199.  
  200.                                                            Page 5
  201.  
  202.     I feel a UPS is an intelligent choice for our company.  The 
  203.     FERRUPS from Best is clearly the most cost-efficient choice for 
  204.     us.  
  205.  
  206.  
  207.     Please contact me if there is anything I can help you with in 
  208.     your decision.  I welcome the opportunity to oversee the 
  209.     selection, purchase and installation of this system.  
  210.  
  211.  
  212.  
  213.  
  214.