home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Programmer 7500 / MAX_PROGRAMMERS.iso / PROGRAMS / UTILS / HAMRADIO / RAC.ZIP / FREQS.DOC < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1989-08-17  |  10.9 KB  |  223 lines
  1. Introduction
  2.  
  3. The RAC Frequency Catalog program provides a convenient method
  4. of cataloging, retrieving, and printing frequencies for the SWL or
  5. scanner enthusiast.  The program requires a IBM PC or compatible with
  6. 384K of memory and two floppy disks or a hard drive.  (A hard drive is
  7. preferred for speed and database capacity.)  Hard copy of the data can
  8. be obtained on any 80 column printer attached to LPT1 of the PC.  The
  9. program is designed for a color monitor, however, a monochrome
  10. monitor will work fine too.
  11.  
  12. The data files maintained by the RAC Catalog are compatible with
  13. Ashton-Tate's Dbase III+.  This allows the user to access the RAC
  14. database files with Dbase III+.
  15.  
  16. However, the index files used by the RAC Catalog are not compatible
  17. with Dbase, so users must use caution when modifying the databases.
  18. The report format is controlled by a Dbase compatible .FRM file.
  19. This also allows the user to create customized reports by modifying
  20. the report form with Dbase III+.
  21.  
  22. RAC Catalog will maintain any number of database files.  This allows
  23. users of floppy disk systems to break up their data records to files
  24. sizes that are compatible with the limited storage of floppy disks.
  25. Also, data can be organized in sub-groups such as by state, type of
  26. users, source of the data, however the user would decide to organize
  27. his data.
  28.  
  29. A note on Shareware - Shareware is a concept for reducing the cost of
  30. software.  It is NOT freeware!  Use this program, give copies to your
  31. friends, upload it to Bulletin Boards.  If you find this program
  32. useful, become a registered user by sending $25 to the address below.
  33. In this way you support the cost of developing and maintaining the
  34. software.  All registered users will be sent up dates to the program
  35. as they are issued.
  36.  
  37.                       RAC Publications
  38.                       22320 SW 63rd. Avenue
  39.                       Boca Raton, FL 33428
  40.  
  41. Files
  42.  
  43. The following files are included on the disk (or in the .ZIP file)
  44. and are required for operation of the system:
  45.  
  46.  
  47.     FREQS.EXE            Executable program file.
  48.  
  49.     FREQ1.FRM            Dbase III+ compatible report form.
  50.  
  51.     FREQS.DBF            A database of databases.   Contains an entry
  52.                          for each different database to be serviced by
  53.                          RAC Catalog.
  54.  
  55.     MAIN.DBF             Sample database.
  56.  
  57.     FREQS.DOC            This file.
  58.  
  59.  
  60.  
  61. Start-up
  62.  
  63. If you are using a system with a hard drive, create a directory for the
  64. frequency catalog program and copy all the files to that directory.
  65. Start the program by typing FREQS.
  66.  
  67. For floppy disk systems, create a system disk by coping FREQS.EXE,
  68. FREQ1.FRM, and FREQS.DBF to a formatted system (bootable) disk and
  69. place it in drive a:.  Copy MAIN.DBF to a formatted diskette and place
  70. it in drive b:.  Additional databases should be created in drive b: when
  71. using floppy based systems.
  72.  
  73. When operating with floppy drives, always put the database diskettes in
  74. drive b: and the program disk in drive a:.  The diskette in drive b:
  75. must have enough space to hold the database and its index files.  A single
  76. 360 Kb floppy will hold approximately 1000 records.  If you have more data
  77. records than this, segment them into multiple files and store them on
  78. different floppy diskettes.
  79.  
  80. Select the a: drive and run the program by typing FREQS.  On start-up
  81. the program looks for the database file FREQS.DBF from which you will
  82. select the user database.  If the program does not find FREQS.DBF it will
  83. prompt the operator for the drive and path to the file.  If not found it
  84. that path, the program will abort.
  85.  
  86. The first time the program is started it has to build the index files
  87. for the databases.  This takes only a minute or so, depending on the
  88. size of the datafiles.  Again, the indexes will be built on the floppy
  89. containing the database or in the directory containing the database if
  90. used on a hard drive system.
  91.  
  92. NOTE:     The database files are Dbase III+ compatible, the index files
  93.           are NOT!  You may access the database files with Dbase III+
  94.           however if any of the Key Fields (User, Frequency, or Service Code)
  95.           are modified the RAC Catalog index files will be corrupted.
  96.           This causes no significant problem, just delete the index files
  97.           (.NTX extension) and restart the RAC Catalog Program, it
  98.           will rebuild the indexes.  If you experience any unusual display
  99.           operation, the indexes should be deleted and re-built by restarting
  100.           the program.
  101.  
  102.  
  103. Main Screen
  104.  
  105. On start-up the program will display the shareware notice and then go
  106. to the database selection screen.  The program can use any number of
  107. databases in order to allow the user to segment his data anyway that
  108. he desires.  A sample database has been provided.  You may create
  109. your own by pressing <Esc> and following the prompts.
  110.  
  111. After database selection the program goes to the main display screen.
  112. All functions are accessible from this screen.  The main menu can be
  113. accessed by pressing the "M" key.  Selecting a menu function is as easy
  114. as using the arrows to move the highlight to the desired operation,
  115. and press the <Enter> key.
  116.  
  117. You may also press the first letter of the desired function from the
  118. main display screen (except S - Select new database) without calling
  119. up the main menu.  For instance to change the display order press O,
  120. the select menu for the display order will appear.
  121.  
  122. Cursor movement from field to field can be accomplished by using the
  123. RightArrow and LeftArrow keys.  Holding down the <Ctrl> key with the
  124. Arrow keys will scroll the screen one entire window.  Vertical scrolling
  125. from record to record is accomplished with the DownArrow and UpArrow keys.
  126. Paging of the data records vertically is done by pressing the Pg Up and 
  127. Pg Dn keys.  
  128.  
  129. Unlike Dbase III+ browse, pressing a key will not modify data on this
  130. main display screen.  You may modify a field from the screen by moving the
  131. highlight to the desired field and pressing the <Enter> key.  You will note
  132. that a cursor appears to indicate the edit mode.  Make the desired changes
  133. and press <Enter> again to complete the modification and save the changed
  134. record.
  135.  
  136. Main Menu Functions
  137.  
  138. Pressing the "M" key will pop up the main menu.  All functions of the
  139. RAC Catalog program are accessible from the main menu.  You may press the
  140. first letter of the desired item, or move the highlight with the Uparrow and
  141. Downarrow keys and press <Enter>.  A short explanation of each function is
  142. displayed across the bottom of the screen as the highlight is moved.  As you
  143. become familiar with the functions you may access them directly from the
  144. display screen by pressing the first letter of the name of the function.
  145.  
  146. The functions are as follows:
  147.  
  148. Add       Adds records to the currently selected and displayed database
  149.           file.  The add record function will pop up a small window
  150.           that allows full screen editing of the record.   Pressing the
  151.           <F3> key on a field entry will recall the data entered in
  152.           that field for the previous record.
  153.  
  154. Delete    Deletes the currently highlighted record from the database.  The
  155.           record is marked for deletion, and it database will be packed
  156.           when a new database is selected or the program is exited.
  157.  
  158. Edit      Edit the currently selected record in a pop up window.  This mode
  159.           is different from the single field edit mode on the main screen
  160.           in that you can see the entire record in the pop up window. You
  161.           may also edit a field within a record on the main screen by
  162.           pressing the <Enter> key on the field.  You will see the
  163.           cursor appear to indicate the edit mode.  Terminate the edit
  164.           by pressing <Enter> again.
  165.  
  166. Find      Allows seeking a specific record in the database.  Find is
  167.           dependant on the display mode.  If the display order is set to
  168.           "User" order, a prompt will appear at the bottom of the screen
  169.           asking for the first 8 characters of the user.  If the display
  170.           modes is set to "Frequency," the prompt will ask for the frequency.
  171.           If in the "Service Code" display mode, the prompt will ask for the
  172.           two character Service Code.  In all cases, if the exact match is not
  173.           found, the program will position the highlight to the nearest record
  174.           past the desired match.  Note that this is an ASCII search, and
  175.           that upper case characters will come before lower case.
  176.  
  177. Order     Selects one of three display orders, by Frequency, by User
  178.           name (the first eight characters of the user name), or by
  179.           Service Code.  In User and Service Code modes, the display is
  180.           secondarily ordered by frequency.
  181.  
  182. Print     Selects print menu.  Printer support is for a 80 character
  183.           width generic printer, no control codes are sent.  You should
  184.           select the printer modes before starting the Frequency
  185.           program.  Make sure you printer is on line, or the program
  186.           will exit.
  187.  
  188.  
  189. Creating Database Files
  190.  
  191. As pointed out previously, the program can support any number of database
  192. files allowing the user to segment a very large collection of frequency info
  193. into files of manageable size or to allow them to be stored on floppy
  194. diskettes.
  195.  
  196. To create a new database, from the main display screen (or from the database
  197. selection window at start-up) press the "M" key to pop up the main menu, then
  198. "S" to bring up the database selection window.  To create the new database
  199. file press the <Esc> key.  You will be prompted for a seven character name
  200. for the database file, and the notation for the selection display.  After
  201. entering this information you will be prompted for the drive and path on which
  202. to create the new database file.  This should be a valid DOS drive and path
  203. specifier and should always end with the backslash character "\"
  204.  
  205. The program will create the database file, build the three index files
  206. and go to the main display screen.   Of course there will be no data
  207. records to display.  You may then begin entering the data.
  208.  
  209. From the database selection window you may also delete a database file.
  210. This is the same as with deleting a record from the main screen, pressing the
  211. "D" key on the highlighted record will allow deletion of the database from
  212. the selection window.  NOTE:  This action does not delete the actual data
  213. file, but rather the reference to it in the FREQS.DBF file.
  214.  
  215. If during the creation of a database you attempt to create a file that
  216. already exists, the program will indicate that a file already exists and
  217. ask if you wish to use it.  This is useful if someone gives you a compatible
  218. database and you would like to add it to your database selections.  Answer
  219. "Y" and the program will add the new database to the selection window and
  220. build the indexes for the new file.
  221.  
  222.  
  223.