home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Programmer 7500 / MAX_PROGRAMMERS.iso / CLIPPER / MISC / SELLMOR2.ZIP / README.1ST < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1992-07-09  |  17.8 KB  |  370 lines
  1. ************************************************************
  2. * Sell More Software: Marketing/MIS for Software Developers
  3. ************************************************************
  4.  
  5. The Sell More Software program is a personal computer system designed to
  6. facilitate the marketing, sales, and administrative activities involved in
  7. selling computer software.  Created specifically for software developers and
  8. value-added re-sellers, the program helps to plan projects, track contact
  9. with prospects and clients, track support, and print custom letters and
  10. forms.
  11.  
  12. The program saves you time by simplifying many routine tasks.  For example,
  13. when you enter a client's order, the program makes it easy to create a
  14. product label, mailing label, and invoice.  The revenue information is then
  15. passed to the general ledger module.
  16.  
  17. The program's extensive set of reports help you to review trends in sales and
  18. support, plan future projects, control expenses, and manage your time more
  19. effectively.
  20.  
  21. The Sell More Software program is part of the Droege Software Series, a
  22. complete line of information management programs.  Some of the important
  23. features are described below.
  24.  
  25. Complete Contact Histories.  The Clients and Prospects file maintains a
  26. record of each contact, thus preventing you from forgetting a client or his
  27. needs.
  28.  
  29. Next Marketing Step.  The program keeps track of the next contact date for
  30. each client, thus assuring that you always know when to make the next call
  31. or send the next letter.
  32.  
  33. Software Support Tracking.  The Support record tracks support for each
  34. client.  The separate Error Tracking record lets you keep up with problems
  35. and solutions.
  36.  
  37. Project Planning.  The Project Planning module helps you track hours spent
  38. and status of each project.  It also helps to monitor expenses with the Cost
  39. Analysis report.
  40.  
  41. Mail Merge.  The Mail Merge feature automatically merges name and address
  42. records with your own letters.  The ability to rate your prospects simplifies
  43. mass mailings.  Laser fonts are supported, thus permitting high quality
  44. output.
  45.  
  46. Reports.  The program's reports help you to manage your sales, marketing, and
  47. administrative functions.  Reports are listed in the functional checklist.
  48.  
  49. Flexibility.  The Sell More Software program can be customized to fit your
  50. company's particular needs.
  51.  
  52. ************************************************************
  53. *             Licensing                                    *
  54. ************************************************************
  55.  
  56. (C) Copyright 1987, Droege Computing, All Rights Reserved.
  57.  
  58. This program may be used and reproduced without charge.  However, it MAY
  59. NOT be sold, and may only be distributed intact.  This program and its
  60. documentation are provided as is, without warranty of any kind.
  61.  
  62. If you would like to register this software so that you will receive
  63. documentation, software support, and notification of updates, contact:
  64.  
  65. Droege Computing Services, Inc.           ┌─────────┐
  66. 1816 Front St. Suite 130            ┌─────┴───┐     │              (tm)
  67. Durham, North Carolina  27705     ──│         │o    │──────────────────
  68. (919)383-9749                       │   ┌─────┴╨──┐ │  Association of
  69.                                     │   │         │─┘  Shareware
  70. If you have purchased this software └───│    o    │    Professionals
  71. from any other agent than DCS and ──────│    ║    │────────────────────
  72. paid more than $5, please contact us.   └────╨────┘    MEMBER
  73.  
  74. THE DROEGE SOFTWARE SERIES: Droege Computing Services creates and markets
  75. management information systems for the medical community.  Call us if you
  76. have interest in any of the following software products.
  77.  
  78. Auction Management           Food Management         Emergency Flight Mgmt
  79. Media Management             Parking Registration    Patient, MD Locator
  80. Postal Cross Reference       Public Safety Tracking  Surgical Case Cart
  81. Disciplinary Actions         Educational Tracking    Scheduling
  82. Productivity                 Training Records        Employee Turnover
  83. Workers' Compensation        Utilization Review      Cardiac Rehabilitation
  84. Mental Health                EMG Labs                Clinical Immunology
  85. Medical Records              Urodynamic Labs         Sickle Cell Programs
  86. Pacemaker Tracking           Radiology Scheduling    Bid Package
  87. Capital Equipment            Inventory               Key Control
  88. Laundry Inventory            Pest Control            Preventive Maintenance
  89. Purchasing                   Roof Management         Work Order
  90. Guide to Cardiac Pacemakers  Respiratory Care        Grant & Faculty Profile
  91. Infection Control
  92.  
  93. ************************************************************
  94. *             System Requirements                          *
  95. ************************************************************
  96.  
  97. ■       IBM or compatible computer (AT, 80286, or later CPU recommended)
  98. ■       Hard disk
  99. ■       640K or more memory
  100. ■       DOS 3.1 or later
  101. ■       LAN compatible
  102.  
  103. ************************************************************
  104. *             File Lists                                   *
  105. ************************************************************
  106.  
  107. README.1ST               This document
  108. README.SIF               Read Me Standard Information File
  109. REGISTER.DOC             Software Registration Form
  110. SELLMOR1.EXE             Compressed file containing the system, databases,
  111.                          reports, etc.  If you received the system on two
  112.                          diskettes, they are named SELLMOR1.EXE and
  113.                          SELLMOR2.EXE, documentation is in file SELLMORE.ASC
  114.  
  115. ************************************************************
  116. *             Functional Checklist                         *
  117. ************************************************************
  118.  
  119. Sales and Marketing Features.  Clients, Prospects and Products, MailMerge
  120. Forms, Invoicing, 7 Indices to search Prospects by, Handles multiple sales
  121. representatives, Next sales call by Sales Rep or Product, Copy Prospect to
  122. another Record, Search for other names at same company, Personal Messages and
  123. Notes, Tracks Typical questions, Contact History, Global search and replace,
  124. Label and Laser Envelope Printing, Client and Prospect Reports, Create Mail
  125. Merge Secondary File, Contact Summary Sheets, UPS Labels, Accounts Payable
  126. Labels, Analysis of Telemarketing Work, Weekly Marketing Analysis, Survey
  127. Analysis, Daily Call List, Letters to Related Clients, Contact Analysis by
  128. Type, Contact Analysis by Product, Price Lists, and Pricing Detail.
  129.  
  130. Time and Billing for Consultants. Proof Reading Listing, Generate Invoices,
  131. List Items to be Billed, Key Vacation Time, Weekly Report of Time Worked, and
  132. Productivity Analysis.
  133.  
  134. Accounting.  Chart of Accounts, Transaction File (General Ledger), Cost
  135. Accounting, Cost Centers, Month End and Year End Closeout, Postage Expense
  136. Tracking, Supplies Inventory, Income Statement, Balance Sheet, Transaction
  137. Register, General Ledger, and Budget Analysis.
  138.  
  139. Software Support.  Problems, Error Log and Tracking, Software Support
  140. Followup Letter, Error Listings, Support Listings, Geographical Listing of
  141. Users, Sales Analysis, Support Expiration Notices, Support Expiration Labels,
  142. Mailing Labels, New Users, Demos, and Diskette Labels.
  143.  
  144. Other Management Functions.  Proportional Fonts, Product Labels, Project
  145. Planning, Enter Payments / Outstanding Invoices, Invoice Distribution Report,
  146. Royalty Distribution Report, Lease Tracking, Invoice Management, Weekly
  147. Project Management, Project Status Reports, Timesheet, Product Cost Analysis
  148. with Average Monthly Cost, Objectives with % Analysis, and Product Budget,
  149. Actual and Variance.
  150.  
  151. ************************************************************
  152. *             Installation Instructions                    *
  153. ************************************************************
  154.  
  155. To install the program on your computer, follow the steps described below. 
  156. First, type VER at the DOS prompt to see what version of DOS you are using
  157.  
  158. 1. Create a new directory on your hard disk.
  159.  
  160. C:\>MD  \SELLMORE
  161. C:\>CD  \SELLMORE
  162.  
  163.  
  164. 2. Copy the program to your hard disk.
  165.  
  166. C:\SELLMORE>A:SELLMOR1      (or SELLMOR1, then SELLMOR2 if the program came on
  167.                             two floppy diskettes.)
  168.  
  169.  
  170. 3. Start the program.
  171.         
  172. C:\SELLMORE>SELLMORE I 
  173.  
  174.  
  175. 4. Set the system settings.  Press [1] to set up system settings.  Fill in
  176. the screen as instructed by the Navigation prompts at the bottom of the
  177. screen.
  178.  
  179.  
  180. 5. Select your printer.  Press [3] to set up users.  Press [E] to edit.
  181. Move the cursor to ID# field.  Press [F1]; move the light bar to your
  182. printer, Press [enter], Press [PgDn].  Press [Q] to quit.
  183.  
  184.  
  185. 6. Edit the CONFIG.SYS file.  Press [6] to edit the CONFIG.SYS file. Edit
  186. the file to read:
  187.         FILES=95
  188.         BUFFERS=8
  189.  
  190.  
  191. 7. Edit the AUTOEXEC.BAT file.  Press [7] to edit the AUTOEXEC.BAT file.
  192. If you are using DOS 3.3 or higher, add this line: 
  193.         SET CLIPPER=F95;V020;R020;E000
  194. otherwise, add this line:
  195.         SET CLIPPER=V020;R020;E000
  196.  
  197.  
  198. 8. Exit to DOS and reboot.  Press [8] to exit and then reboot your system.
  199.  
  200.  
  201. 9. Start the program.
  202.  
  203. C:\>CD \SELLMORE 
  204. C:\SELLMORE>SELLMORE
  205.  
  206.  
  207. ************************************************************
  208. *             Note to Dos 4.0x and Dos 5.x Users           *
  209. ************************************************************
  210.  
  211. Will not allow you to open enough files, get a push_scr() error when there
  212. shouldn't be one or locks up, or you will get multiple errors when
  213. opening files.
  214.  
  215. Problem is the "Share" command is executing either automatically or because it
  216. is in the autoexec.bat file. The  "Share" command should be in the Config.sys
  217. file!
  218.  
  219. 1. Locate the directory where SHARE.EXE is.  It should not be in the root
  220.    directory!
  221. 2. change config.sys file:.....
  222.    references in SHELL command should be to the root directory
  223.    SHELL=COMMAND.COM /p /e:1024
  224.    add the following to the config.sys file
  225.    INSTALL=C:\DOS\SHARE.EXE /F:4096 (the default is 2048)
  226.  
  227. This command increases the amount of space DOS allocates to DOS record and file
  228. space.
  229.  
  230. ************************************************************
  231. *             Software Registration and Order Form         *
  232. ************************************************************
  233.  
  234. Name            __________________________________________  Disk Type_______
  235.  
  236. Company         __________________________________________
  237.  
  238. Address         __________________________________________
  239.  
  240.                 __________________________________________
  241.  
  242. City, State     __________________________________________  Zip Code_________
  243.  
  244. I would like to order the following:
  245.  
  246. A) Sell More Software Diskette, Installation Instructions,
  247.    user manual on diskette $5.00                                      _______
  248.  
  249. B) Registered Version, 250 page user manual, 90 days software
  250.    support, Update Diskette, Newsletter $100                          _______
  251.  
  252. C) I don't want to support my marketing department....
  253.    You do the software support!  $375/yr includes 9-5 telephone
  254.    support and updates.                                               _______
  255.  
  256. D) I'd like to customize Sell More Software,
  257.    Send me the source code and instructions $750                      _______
  258.  
  259. NC Residents add 5% sales tax to items B&C                                                                    _______
  260.  
  261. Total Enclosed                                                                                                _______
  262.  
  263. Send to: Droege Computing Services, Inc.
  264.          1816 Front Street
  265.          Suite 130
  266.          Durham, NC  27705
  267.  
  268.          (919)383-9749.
  269.  
  270. ************************************************************
  271. *             Shareware Definition                         *
  272. ************************************************************
  273.  
  274. Shareware distribution gives users a chance to try software before buying it.
  275. If you try a Shareware program and continue using it, you are expected to
  276. register. Individual programs differ on details -- some request registration
  277. while others require it, some specify a maximum trial period. With registration,
  278. you get anything from the simple right to continue using the software to an
  279. updated program with printed manual.
  280.  
  281. Copyright laws apply to both Shareware and commercial software, and the
  282. copyright holder retains all rights, with a few specific exceptions as stated
  283. below. Shareware authors are accomplished programmers, just like commercial
  284. authors, and the programs are of comparable quality. (In both cases, there
  285. are good programs and bad ones!) The main difference is in the method of
  286. distribution. The author specifically grants the right to copy and distribute
  287. the software, either to all and sundry or to a specific group. For example,
  288. some authors require written permission before a commercial disk vendor
  289. may copy their Shareware.
  290.  
  291. Shareware is a distribution method, not a type of software. You should find
  292. software that suits your needs and pocketbook, whether it's commercial or
  293. Shareware. The Shareware system makes fitting your needs easier, because you
  294. can try before you buy.  And because the overhead is low, prices are low also.
  295. Shareware has the ultimate money-back guarantee -- if you don't use the
  296. product, you don't pay for it.
  297.  
  298. ************************************************************
  299. *             Disclaimer - Agreement                       *
  300. ************************************************************
  301.  
  302. Users of Sell More Software must accept this disclaimer of warranty: Sell More
  303. Software is supplied as is.  The author disclaims all warranties, expressed
  304. or implied, including, without limitation, the warranties of merchantability
  305. and of fitness for any purpose.  The author assumes no liability for damages,
  306. direct or consequential, which may result from the use of Sell More Software.
  307.  
  308. Sell More Software is a "shareware program" and is provided at no charge to the
  309. user for evaluation.  Feel free to share it with your friends, but please do
  310. not give it away altered or as part of another system.  The essence of
  311. "user-supported" software is to provide personal computer users with quality
  312. software without high prices, and yet to provide incentive for programmers
  313. to continue to develop new products.  If you find this program useful and
  314. find that you are using Sell More Software and continue to use Sell More
  315. Software after a reasonable trial period, you must make a registration payment
  316. of $100 to Droege Computing Services, Inc..  The $100 registration fee will
  317. license one copy for use on any one computer at any one time.  You must treat
  318. this software just like a book.  An example is that this software may be used
  319. by any number of people and may be freely moved from one computer location to
  320. another, so long as there is no possibility of it being used at one location
  321. while it's being used at another.  Just as a book cannot be read by two
  322. different persons at the same time.
  323.  
  324. Commercial users of Sell More Software must register and pay for their
  325. copies of Sell More Software within 30 days of first use or their license
  326. is withdrawn.  Site-License arrangements may be made by contacting Droege
  327. Computing Services, Inc..
  328.  
  329. Anyone distributing Sell More Software for any kind of remuneration must
  330. first contact Droege Computing Services, Inc. at the address below for
  331. authorization.  This authorization will be automatically granted to
  332. distributors recognized by the (ASP) as adhering to its guidelines for
  333. shareware distributors, and such distributors may begin offering
  334. Sell More Software immediately (However Droege Computing Services, Inc.
  335. must still be advised so that the distributor can be kept up-to-date
  336. with the latest version of Sell More Software.).
  337.  
  338. You are encouraged to pass a copy of Sell More Software along to your
  339. friends for evaluation.  Please encourage them to register their copy if they
  340. find that they can use it.  All registered users will receive a copy of the
  341. latest version of the Sell More Software system.
  342.  
  343. The following are Adverstisements for other ShareWare Products of usefullness
  344. to software Developers.
  345.  
  346.   ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  347.   ║ If you're considering launching a shareware product, you need:           ║
  348.   ║                                                                          ║
  349.   ║                         The ShareWare Book <ASP>                         ║
  350.   ║                                                                          ║
  351.   ║              A Whole Earth Catalog for software developers               ║
  352.   ║                                                                          ║
  353.   ║ Tips, tools and techniques for successful shareware marketing and        ║
  354.   ║ development.  Includes market research, publicity, getting paid,         ║
  355.   ║ distribution, resources, product protection, registration encouragement, ║
  356.   ║ trademarks, copyrights, licensing, channel management, business issues,  ║
  357.   ║ support, taxes, manuals, packaging, shipping, international trade.       ║
  358.   ║                                                                          ║
  359.   ║               "Everything an author needs to get started"                ║
  360.   ║                                                                          ║
  361.   ║     Look for ShareB.EXE in CIS SHARE lib 0 or ShareBk*.zip on BBSs.      ║
  362.   ║                                                                          ║
  363.   ║                            By Robert Schenot                             ║
  364.   ║                          Compass / New England                           ║
  365.   ║                                POBox 117                                 ║
  366.   ║                        Portsmouth, NH  03802-0117                        ║
  367.   ║                              (603) 431 8030                              ║
  368.   ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  369.  
  370.