home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Programmer 7500 / MAX_PROGRAMMERS.iso / CLIPPER / MISC / COPR.ZIP / COPR.TXT next >
Encoding:
Text File  |  1990-11-15  |  34.4 KB  |  814 lines

  1.                     
  2.                     HOW TO COPYRIGHT SOFTWARE
  3.                     ------------------------- 
  4.                        (c) 1990 Locus Inc
  5.  
  6.  
  7. PREFACE
  8.  
  9.      This booklet is a programmer's guide to copyrighting software. 
  10. It contains step-by-step instructions from a programmer/attorney
  11. how to apply for a Certificate of Copyright Registration.  This
  12. material is being distributed on the honor system.  It is not
  13. public domain or free, although it may be uploaded or downloaded
  14. freely.  Just like a book in a bookstore, you have a limited
  15. right to look before you buy.  If you send $12.95 to the address
  16. below, you will receive a printed copy of the complete work,
  17. including the official forms that could not be included because
  18. they contains non-ASCII graphics.  BBS Support (502) 561-0742. 
  19.  
  20.                    Thank you for your support!
  21.                              * * *
  22.                Locus Incorporated, 122 Peace Lane, 
  23.             Pewee Valley, Louisville, KY  40056-9001 
  24.                              * * *
  25.  
  26.  
  27. INTRODUCTION
  28.  
  29.      Everyone knows how easily computer programs and manuals can
  30. be copied.  Registration with the United States Copyright Office
  31. in Washington D.C. is an excellent way to protect your valuable
  32. work product with a minimum of red tape and expense.  Patents and
  33. trademarks are also valuable for computer software, but are
  34. beyond the scope of this simple work.  Patent and Trademark Office
  35. rules are not quite as "user friendly" as the Copyright Office.
  36.  
  37.      Understanding software protection requires some familiarity
  38. with the law of copyrights.  Chapter 1 explains the basics of
  39. copyright law relating to computer software.  Chapter 2 takes a
  40. nuts-and-bolts approach how to fill out the official Copyright
  41. Form TX to apply for a Certificate of Copyright Registration. 
  42. Chapter 3 deals with the remaining details of what, when, where
  43. and how much to send to the Copyright Office along with your
  44. application.
  45.  
  46.                            * * * * *
  47.  
  48. NOTE:  This file is in standard ASCII text format with a hard
  49. carriage return at the end of each line.  It contains no special
  50. characters or printer control codes.   
  51.  
  52. ================================================================ 
  53.  
  54. TABLE OF CONTENTS
  55.  
  56. Preface
  57. Introduction
  58.  
  59. Chapter 1  Computer Law Basics
  60.   1.1        Ideas are Free
  61.   1.2        Scope of Protection
  62.   1.3        Bundle of Rights
  63.   1.4        Infringements
  64.   1.5        Copyright Notice
  65.  
  66. Chapter 2  Application Form TX
  67.   2.1        Space 1 - Title
  68.   2.2        Space 2 - Authorship
  69.   2.2.1        Name of Author
  70.   2.2.2        Works Made For Hire
  71.   2.2.3        Nationality
  72.   2.2.4        Anonymity
  73.   2.2.5        Nature of Authorship
  74.   2.3        Space 3 - Dates
  75.   2.3.1        Creation
  76.   2.3.2        Publication
  77.   2.4        Space 4 - Claimant
  78.   2.4.1        Claimant is Author
  79.   2.4.2        Claimant is not Author
  80.   2.4.3        Claimant is Joint Author
  81.   2.4.4        Transfer Statement
  82.   2.5        Space 5 - Previous Registration
  83.   2.6        Space 6 - Derivative Works or Compilations
  84.   2.6.1        Preexisting Material
  85.   2.6.2        Material Added
  86.   2.6.3        Examples
  87.   2.7        Space 7 - (deleted)
  88.   2.8        Space 8 - Reproduction for Blind or Handicapped
  89.   2.9        Space 9 - Correspondence From Office
  90.   2.10       Space 10 - Signature and Certification
  91.   2.11       Space 11 - Return Address For Certificate
  92.  
  93. Chapter 3  Final Steps 
  94.   3.1        Filing Fee
  95.   3.2        Deposit Requirements
  96.   3.2.1        Special Relief and Trade Secrets
  97.   3.2.2        Object Code and Rule of Doubt
  98.   3.2.3        Screen Displays
  99.   3.3        Mailing
  100.   3.4        Office Action 
  101.   3.5        About the Author
  102.  
  103. Appendix
  104. Index
  105.  
  106. ================================================================
  107.  
  108. CHAPTER 1:  COMPUTER LAW BASICS 
  109.  
  110.      This booklet is designed to be a practical guide for non-
  111. lawyers.  A  conscious effort was made to cut out legalese and
  112. lawyer talk.  However, copyrights are deceptively simple.  The
  113. basic concepts can be stated in a few sentences, yet the law
  114. construing them occupies volumes.  By all means, consult with your
  115. lawyer if you have questions about any part of this registration
  116. process.  Or feel free to call the support BBS listed above.  Two
  117. other good sources of online legal information are GEnie's Legacy
  118. and Compuserve's LawSig.
  119.  
  120.  
  121. 1.1  IDEAS ARE FREE
  122.  
  123.       Copyright does not protect ideas, only expressions of
  124. ideas.  What does that mean?  Think about it.  An idea is an
  125. original thought in your brain.  An expression is that same
  126. thought reduced to something you can see or hear.  Particularly
  127. with software, if you can see it you probably have an expression. 
  128. For example, you can see source code, but not mental logic. 
  129. Therefore, source code is protected, logic is not.  Thus, the first
  130. rule for any copyright is there must be a tangible form of
  131. expression.
  132.  
  133.      The second rule is that the expression must be original. 
  134. However, a single idea can be expressed more than one way.  For
  135. example,  Lotus 1-2-3 and Microsoft Excel both share the same
  136. idea of an electronic spreadsheet, yet each expresses the idea
  137. differently.  They have different interfaces, file structures,
  138. and source code.  There is no infringement.  So, copyright only
  139. protects original expressions that are fixed in some tangible
  140. format. 
  141.  
  142.      Sometimes an idea is so common or there are so few ways to
  143. express it that the idea and the expression are said to merge. 
  144. A merger of the idea and its expression occurs when the expression
  145. is indispensable to the treatment of the idea.  As a result, the
  146. scope of protection may be severely limited if you end up in court.
  147.  
  148.  
  149. 1.2  SCOPE OF PROTECTION
  150.  
  151.      Copyright protection is readily available for computer
  152. programs in all their forms, including source code, object code,
  153. and microcode.  You can also copyright written documentation and
  154. user manuals on the same application made for software.  However,
  155. copyright protection does NOT extend to the underlying procedure,
  156. process, system, method, concept, principle, discovery, formula or
  157. algorithm, regardless of the format in which it is coded,
  158. described, illustrated or embodied in the work. 
  159.  
  160.      A derivative work is one based upon or incorporating a
  161. preexisting work.  For example, MicroSoft Windows 3.0 derives
  162. from Windows 2.0, thus 3.0 is a derivative work of 2.0, and so
  163. on.  Other examples of derivative works include translations (ex.
  164. rewriting BASIC into C), abridgements (ex. releasing a Lite
  165. version), and additions (ex. adding pulldown menus).  So whenever
  166. a work is recast, transformed, or adapted, and the changes are
  167. significant enough, you have a derivative work.
  168.  
  169.      A compilation occurs when you collect and assemble other
  170. preexisting materials or data.  The creative effort in a
  171. compilation copyright is in how you select, coordinate, or arrange
  172. the material.  The classic example of a compilation copyright is
  173. the telephone directory.  Another example would be a sampler disk
  174. or a collection of programs from various authors (ex. PC Magazine
  175. Utilities Disk).  Note that you must have a copyright owner's
  176. permission before reproducing, including or changing his work.
  177.  
  178.      Public domain materials do not belong to anyone.  They may
  179. be copyrights that have expired or the author has dedicated to
  180. the public.  Or perhaps the author never registered the work, or
  181. maybe the registration was denied for lack of proper subject
  182. matter.  Whatever the reason, public domain material does not
  183. have an owner, per se, and may be copied or included in derivative
  184. works and compilations.
  185.  
  186.  
  187. 1.3  BUNDLE OF RIGHTS  
  188.  
  189.      A copyright owner has certain exclusive rights.  Only the
  190. owner of a copyright on a program can:  (1) reproduce or authorize
  191. copying of the program;  (2) make derivative works or changes to
  192. the program;  and (3) distribute, license or sell the program. 
  193. These exclusive rights last for the life of the author, plus 50
  194. years.  Or if the  work was made for hire (see Section 2.2.2), for
  195. 75 years from the date of publication, or 100 years from creation,
  196. whichever is shorter.
  197.  
  198.      Having a Certificate of Registration is prima facie evidence
  199. of the validity of your copyright.  Also, if you are registered
  200. at the time of the infringement, the defendant can no longer
  201. claim to be an "innocent infringer."  Plus, you can recover your
  202. attorney fees if you have to go to court to enforce your rights
  203. (and win). 
  204.  
  205.      When courts must determine who has right, title and interest
  206. in a program, judges often struggle with the idea-expression
  207. dichotomy.  However, modern courts have recognized that software
  208. consists of four legally significant elements:  (1) source and
  209. object code;  (2) structure, sequence and organization;  (3)
  210. function or purpose; and  (4) user interface.  Copyright treats
  211. each element as an independent work of authorship provided it
  212. qualifies as an expression rather than an idea. 
  213.  
  214.  
  215. 1.4  INFRINGEMENTS  
  216.  
  217.      Suppose you discover that someone is making unauthorized
  218. copies or your program or is marketing, how can we say, a
  219. "strikingly similar workalike?"  What can you do?  Once your
  220. program has been registered, you can file a copyright infringement
  221. suit in federal court.  The judge can issue an injunction against
  222. the defendant to cease and desist the infringing activities.  The
  223. judge can even order the U.S. Marshall to seize the infringing
  224. materials.  At trial, you can win money damages based on your lost
  225. business or the defendant's unjust profits.  Or if your damages are
  226. speculative, you can demand statutory damages of up to $100,000 per
  227. infringement (if registered at the time of the infringement). 
  228.   
  229.      Note that you cannot begin a copyright infringement suit until
  230. your program is registered.  If you are not registered at the time
  231. you learn of the infringement, you have to hurry up and do it. 
  232. Fortunately, the Copyright Office can provide expedited handling
  233. upon special request.  A "Request for Special Handling" (see
  234. Appendix C) must contain a sworn statement explaining the urgency,
  235. accompanied by a special fee of $200.00.  If your request is
  236. granted, the Office will try to process the application within five
  237. days.
  238.  
  239.      To constitute an infringement, two programs must be
  240. "substantially similar."  Obviously, this is a subjective standard. 
  241. Therefore, modern courts are using a two-part test to determine
  242. whether two  computer programs are substantially similar.  First,
  243. an expert programmer may scrutinize the programs and testify
  244. whether their sequence, structure and organization have a
  245. "comprehensive nonliteral similarity."  Second, a judge or jury may
  246. look at the programs side by side and say whether they have the
  247. same overall "look and feel."  If both tests are true, there is
  248. an infringement.
  249.  
  250.  
  251. 1.5  COPYRIGHT NOTICE
  252.  
  253.      The copyright notice below no longer required, however it is
  254. still highly recommended.  If the purpose of copyright is to
  255. protect, why not use this simple device?  Thus, the following words
  256. should appear prominently in the source code, and on the bootup
  257. screen, the user manuals, and all other documentation and
  258. distribution media: 
  259.  
  260. **********************************************************
  261. *  COPYRIGHT (C) 1990 ABC COMPANY.  ALL RIGHTS RESERVED. *
  262. **********************************************************
  263.  
  264.      The three parts to the copyright notice are :  (1) the word
  265. COPYRIGHT or COPR, or the letter (C) in a circle/parentheses;  (2)
  266. the YEAR of creation or first publication;  and (3) the NAME of the
  267. copyright owner.  The phrase ALL RIGHTS RESERVED is not absolutely
  268. necessary, but warns others of your claim to ALL other rights in
  269. the work, including patents, trademarks, and trade secrets. 
  270.  
  271. ================================================================
  272.  
  273.  
  274. CHAPTER 2:  APPLICATION FORM TX
  275.  
  276.      A copyright certificate is to a program like a deed is to
  277. land.  Both are evidence of ownership and title.  Actually, your
  278. copyrights existed from the moment you wrote the program.  But to
  279. perfect your rights you must register with the U.S. Copyright
  280. Office.  The registration process usually takes about three to six
  281. months.
  282.  
  283.        The Copyright Office considers computer programs to be
  284. "writings," therefore we use the same as is required for books and
  285. other literary works.  Form TX is short for TeXt.  The following
  286. are all that are required to apply for a copyright:
  287.  
  288.           (1)  One completed Form TX.  
  289.           (2)  One copy of the program.  
  290.           (3)  The filing fee.
  291.  
  292.       A blank Form TX and other forms are attached in the Appendix. 
  293. You can submit you application on photocopies of these official
  294. forms, but make sure they are on two-sided paper.  The Appendix
  295. also contains a sample of a completed Form TX on which a
  296. Certificate of Copyright Registration was issued.  
  297.  
  298.       The Copyright Office has a policy of Single Registration,
  299. that is, one application per work.  Since a program is rarely one
  300. giant piece of code, but a system of interdependent parts (such as,
  301. overlays, drivers, help files, etc.), the question is whether one
  302. application can cover everything?  YES.  All these parts, including
  303. user manuals and documentation, are considered a single work for
  304. registration purposes and can be handled on one application. 
  305.  
  306.      The TX form is only two pages long, with 11 numbered spaces
  307. for providing information.  Each space has multiple lines; some
  308. have boxes to check.  Throughout this Chapter, the Section
  309. numbering scheme corresponds to the appropriate space on the TX 
  310. form.  Examples how to complete the spaces are in ALL CAPITAL
  311. LETTERS or "in quotes."  
  312.  
  313.  
  314. 2.1  SPACE 1 - TITLE
  315.  
  316.      The name or title of your program goes in Space 1, Line 1. 
  317. This should be the full, popular title of your program, including
  318. version number (if any).  For example: "MICROSOFT QUICKBASIC 4.5"
  319. or "LOTUS 1-2-3, RELEASE 3.0."  There is no copyright in titles,
  320. so the program name does not have to be completely original. 
  321. Just be sure not to use someone else's trade name or trademark
  322. without their permission.
  323.  
  324.      Usually, you can skip the rest of Space 1.  However, if your
  325. program has another name, give that name in Line 2 of Space 1.  Or
  326. if your program is part of a collection (such as a sampler disk or
  327. magazine), give the title of the magazine or sampler in Line 3, and
  328. state the volume and issue number in Line 4.  For example, "BYTE
  329. MAGAZINE, JANUARY 1991."
  330.  
  331.  
  332. 2.2  SPACE 2 - AUTHORSHIP
  333.  
  334.     This is the most important section.  Your answers here must be
  335. consistent with your answers in Space 4 (Claimant).  Correctly
  336. identifying authorship involves significant rights and will have a
  337. major impact on ultimate ownership, use, and transfer of the
  338. software.  Be sure to read through all of Section 2.2 first.
  339.  
  340. 2.2.1  NAME OF AUTHOR
  341.  
  342.   FOR INDIVIDUALS ==>  If you wrote the program, put your full
  343. name and birthdate in Line 1 of Space 2(a).  If you wrote the
  344. software jointly with one or more people with the intention that
  345. all contributions be merged into a whole, give each person's full
  346. name and birthdate in Spaces 2(b), 2(c), etc. If additional
  347. spaces are needed, use Form TX/CON in Appendix A. 
  348.  
  349.   FOR BUSINESSES ==>  If you are operating as a business and the
  350. programming was done by you or regular employees of your business,
  351. then put your company's full legal name as the author in Space
  352. 2(a), Line 1.  Leave the birthdate information blank.  Please be
  353. sure to read Section 2.2.2 very closely, especially if you had
  354. any contract programming done.  
  355.  
  356.  2.2.2  WORK MADE-FOR-HIRE.  On the left side of Line 2, Space 2,
  357. there is a check box for a tricky question:  "Was this contribution
  358. to the work a 'work made for hire'?"  This is a legal term of art. 
  359. A work is made-for-hire if it is (1) prepared by employees within
  360. the scope of their employment;  or (2) specially ordered or
  361. commissioned and the parties agree IN WRITING that the work is
  362. made-for-hire.  The author of a work made-for-hire is generally the
  363. employer, not the employee.  Just because you paid for it doesn't
  364. mean it yours.
  365.  
  366.      Work-for-hire situations can arise several ways.  For example,
  367. a dentist hires a neighbor's kid to write a billing system, or a
  368. bank hires temporary contract programmers to finish a big project. 
  369. Even if the programmer is given instructions every step of the
  370. way, there must be a written agreement signed by both parties
  371. acknowledging the work is made-for-hire.  Otherwise, all or part
  372. of the copyright belongs to the programmer. 
  373.  
  374.       Therefore, if any part of the program was made-for-hire,
  375. you must check "YES" in the box provided on Line 2 of Space 2, give
  376. the employer's name as the Author of that part of the work.  Leave
  377. the space for dates of birth and death blank. 
  378.  
  379. 2.2.3  NATIONALITY.  In the middle of Line 2 of Space 2, you must
  380. give the country where the author is a citizen or is domiciled. 
  381. In most cases, the author of the work will be a U.S. citizen or
  382. business.  In general, a person is domiciled in the place where he
  383. or she has a fixed and permanent residence with an intention to
  384. continue living at that residence for an unlimited time or to
  385. return to it whenever absent.  If the author is a foreign company,
  386. give the country where the business is domiciled.  
  387.  
  388. 2.2.4  ANONYMITY.  On the right of Space 2, Line 2, you can
  389. register anonymously.  Anonymous registration is NOT recommended.
  390. You should just check "NO" to both questions here.  Always check
  391. with your attorney before checking Anonymous or Pseudonymous.  But
  392. if you insist on being Anonymous, you can put "ANONYMOUS" for the
  393. Name of Author in Line 1, or just leave blanks for the Name. If you
  394. insist, you can give a pseudonym for the Name of Author, provided
  395. you qualify it with the word "PSEUDONYM" (ex. "BIG JOHN,
  396. PSEUDONYM"), or you can give your real name plus your pseudonym
  397. (ex. "WILLIAM GATES, WHOSE PSEUDONYM IS WILD BILL").  
  398.  
  399. 2.2.5  NATURE OF AUTHORSHIP.  In Space 2, Line 3, the Copyright
  400. Office wants a VERY BRIEF description of your work.  Brief Means
  401. Terse!  Just put "COMPUTER PROGRAM."  If you also want to register
  402. the documentation, just put "COMPUTER PROGRAM AND DOCUMENTATION." 
  403. Get the picture?  Do not give any more detail than absolutely
  404. necessary.  Particularly avoid descriptions of program functions,
  405. screens, design, structure, and the like.  The more detailed you
  406. get, the more likely the Copyright Office will question your
  407. application. 
  408.  
  409.  
  410. 2.3  SPACE 3 - DATES
  411.  
  412. 2.3.1  CREATION.  In Space 3(a), put the year the finished program
  413. was created.  A program is created when it is fixed in some
  414. permanent tangible form.  This is not to say you cannot change it
  415. later since each significant version constitutes a copyrightable
  416. work.  In any event, make sure the creation date is consistent with
  417. other dates appearing on the application and in the program.
  418.  
  419. 2.3.2  PUBLICATION.  A program is published when it is sold,
  420. transferred, assigned, licensed, rented, leased, or offered for
  421. distribution to the public.  If your program has never been
  422. published, just leave the date and nation information in Space
  423. 3(b) blank.  If your program has been published, then you must
  424. give the date and nation where it was first published.  The
  425. approximate date is acceptable if you cannot recall exactly.
  426.  
  427.  
  428. 2.4  SPACE 4 - CLAIMANT
  429.  
  430.      The claimant is the person or company who is now claiming
  431. ownership and title in the copyright, or at least part of it. 
  432. Usually, the claimant and the author are the same.  However, the
  433. claimant may be different when there has been an assignment or some
  434. other form of transfer from the author originally named in Space 2. 
  435. If that is case, a brief transfer statement must be made (see
  436. Section 2.4.4).  In pseudocode:
  437.  
  438.      IF SPACE 4 = SPACE 2
  439.         NO TRANSFER STATEMENT REQUIRED
  440.      ELSE
  441.         TRANSFER STATEMENT REQUIRED. 
  442.  
  443. 2.4.1  If the claimant is the SAME as the author named in Space
  444. 2, put his or her or its name and address in Space 4, Line 1. 
  445. Obviously, you do not need a transfer statement if there has been
  446. no transfer.
  447.  
  448. 2.4.2  If the claimant is DIFFERENT from the author named in Space
  449. 2, you need to explain this discrepancy.  Thus, in Space 4, Line 1
  450. give the claimant's full name and address, and on Line 2 give a
  451. brief statement how title was transferred (see Section 2.4.4).
  452.  
  453. 2.4.3  If there were joint authors and the claimant is less than
  454. ALL of the authors, again you will need to explain this.  In Space
  455. 4, Line 1 give this claimant's full name and address, and on Line 2
  456. give a brief transfer statement how this claimant got title to the
  457. entire work was obtained (see Section 2.4.4). 
  458.  
  459. 2.4.4  TRANSFER STATEMENT.  The transfer statement is a very brief
  460. explanation how the claimant got ownership.  It is NOT the document
  461. itself.  Rather, the transfer statement need only be a word or two,
  462. such as "BY ASSIGNMENT" or "BY WRITTEN AGREEMENT."   Do NOT attach
  463. the transfer document itself.  However, transfer documents can be
  464. filed separately with the Copyright Office by sending a letter of
  465. request and a $10.00 filing fee per document. 
  466.  
  467.  
  468.  2.5  SPACE 5 - PREVIOUS REGISTRATION
  469.  
  470.      Each version or release of a program is a different work. 
  471. If you have registered your program before, check "YES" in the TOP
  472. box in Space 5, plus check one or more of the next 3 boxes in Space
  473. 5 to explain why another registration is being sought.  Those
  474. reasons include: 
  475.  
  476.   (1)  The program was unpublished when you first registered, and
  477. you now seek a second registration to cover your first published
  478. edition.  Check the SECOND box. 
  479.  
  480.   (2)  The program was previously registered by somebody else
  481. (perhaps a co-author), and you now seek registration in your
  482. name.  Check the THIRD box. 
  483.  
  484.   (3)  You revised the program since the first registration, and
  485. now seek registration on the changed version.  Check the FOURTH
  486. box AND complete Space 6.
  487.  
  488.      If you checked "YES" to the TOP box, you must give the
  489. previous registration number and the year of registration on the
  490. bottom line of Space 5.  If you made more than one registration
  491. of this program, you need only give the latest registration
  492. number and year. 
  493.  
  494.  
  495. 2.6  SPACE 6 - DERIVATIVE WORKS or COMPILATIONS
  496.  
  497.      You only need to complete Space 6 if your program is a
  498. derivative work, a changed version of another work, or a
  499. compilation of preexisting works (see Sections 1.3 and 2.5 above).
  500. Derivative or changed works are based upon or derived from one or
  501. more preexisting works.  A compilation collects or assembles
  502. preexisting materials from various sources, or extracts and
  503. reassembles material or data from another source.  You must
  504. complete Spaces 6a and 6b for derivative or changed works, but
  505. for compilations you need only complete Space 6b. 
  506.  
  507. 2.6.1  PREEXISTING MATERIAL.  Space 6a is for derivative works or
  508. changed versions only.  Here, briefly describe the preexisting
  509. material or program you updated, adapted or transformed.  That
  510. is, identify any preexisting works your program may be based on
  511. or incorporate.  This may include public domain or government
  512. material (see examples in Section 2.6.3) 
  513.  
  514. 2.6.2  MATERIAL ADDED.  Space 6b is for derivative works and
  515. compilations.  The Copyright Office wants a BRIEF statement of
  516. any added material in which you now claim copyright.  If you have
  517. a derivative or changed work, give a short description what is
  518. new about this changed version.  Or if you have a compilation,
  519. start your description with the word "COMPILATION," then summarize
  520. briefly your efforts in creating this work.  
  521.  
  522. 2.6.3  EXAMPLES.  Examples of how you might complete Spaces 6a and
  523. 6b for derivative works and/or compilations are set forth below:
  524.  
  525.   (1)  For a derivative work, such as WordPerfect 5.1 -
  526.          6a - "WordPerfect 5.0"
  527.          6b - "Additional features and text"
  528.  
  529.   (2)  For a compilation, such as the PC Mag Utilities Disk - 
  530.          6a - (leave blank)
  531.          6b - "Compilation of DOS utilities and text"
  532.  
  533.   (3)  For a derivative work AND compilation, such as a 
  534.        program incorporating public domain material - 
  535.          6a - "Standard file compression routines"
  536.          6b - "Additional programming and text"
  537.  
  538.  
  539. 2.7  SPACE 7 - (DELETED) 
  540.  
  541.      In the past, Space 7 was used for manufacturing provisions,
  542. but it is no longer required.  The new TX forms have deleted this
  543. space.  If you happen to have an old TX form, just leave Space 7
  544. blank. 
  545.  
  546.  
  547. 2.8  SPACE 8 - REPRODUCTION FOR BLIND OR HANDICAPPED
  548.  
  549.      The Library of Congress reproduces and distributes some
  550. works for use by blind or physically handicapped individuals.  If
  551. you wish to grant the Library of Congress a limited right to copy
  552. and distribute your work solely for the blind or handicapped,
  553. check Box 8b and sign your name.  You can always terminate this
  554. license upon 90 days notice.
  555.  
  556.  
  557. 2.9  SPACE 9 - CORRESPONDENCE FROM OFFICE
  558.  
  559.      Skip the first half of Space 9, DEPOSIT ACCOUNT, unless of
  560. course you have a charge account with the Copyright Office )if
  561. that is the case, why do you need this booklet?) 
  562.  
  563.      However, the second half of Space 9 is very important in case
  564. the Copyright Examiner needs to contact you.  Give your name
  565. (or person most suited to answer questions), an address and
  566. daytime telephone number  Often a simple phone call from the
  567. Examiner can straighten out the problem. 
  568.  
  569.  
  570. 2.10  SPACE 10 - SIGNATURE AND CERTIFICATION
  571.  
  572.      Finally, you get to sign the application in Space 10.  In the
  573. top part of Space 10, check one of the boxes indicating your
  574. status as the:  (a) author;  (b) other copyright claimant;  (c)
  575. owner of exclusive rights;  or (d) authorized agent of a, b or c. 
  576.  
  577.      On the middle line of Space 10, type or print your name and
  578. the date you signed the application.  Make sure that if you
  579. listed the work as published in Space 3, the date signed is later
  580. than the date published. 
  581.  
  582.      Put your signature on the bottom line of Space 10, where the
  583. finger is pointing.  By signing the application, you are certifying
  584. that everything is true and accurate to the best of your knowledge. 
  585. The TX form warns that any false representation of a material fact
  586. in an application for copyright or in any written statement filed
  587. in connection with it SHALL be fined up to $2,500.   
  588.  
  589.  
  590. 2.11  SPACE 11 - MAIL CERTIFICATE TO 
  591.  
  592.      In Space 11, give the name and full mailing address where
  593. you want the Certificate of Copyright Registration mailed. Usually,
  594. this is the same address you have used time after time herein.  If
  595. you need to, you can have the certificate mailed to somebody else. 
  596.  
  597. ================================================================
  598.  
  599. CHAPTER 3:  FINAL STEPS
  600.  
  601. 3.1  FILING FEE
  602.  
  603.      The required filing fee for each application is $10.00 until
  604. January 2, 1991.  Beginning January 3, 1991, the filing fee is
  605. $20.00 per work.  This fee is non-refundable.  You can make your
  606. check or money order payable to the "Register of Copyrights." 
  607.  
  608.  
  609. 3.2  DEPOSIT REQUIREMENTS
  610.  
  611.      The Copyright Office requires that you deposit with the
  612. Library of Congress a "best edition" of your work.  In most
  613. cases, the best edition of a computer program is its source code. 
  614. You do not have to deposit the entire source code listing. 
  615.  
  616.      The source code may be deposited in any form visually
  617. perceptible without the aid of a machine or device, on paper or
  618. microform, preferably showing the copyright notice.  Filing on
  619. floppy disks and magnetic media are under consideration, but are
  620. not required at the time of this writing.  The following deposit
  621. options are regularly available: 
  622.  
  623.   (1)  The first 25 and last 25 pages of source code.
  624.  
  625.   (2)  If you have multiple programs, the first 25 pages from the
  626. first program and the last 25 pages from the last program.
  627.  
  628.   (3)  If you have a revised version, and no changes or additions
  629. are contained in the first 25 and last 25 pages, you can send any
  630. 50 representative pages of the revised material.
  631.  
  632.      However, if you absolutely refuse to disclose ANY of your
  633. source code, special deposit procedures are available and explained
  634. in the following Section. 
  635.  
  636. 3.2.1  SPECIAL RELIEF AND TRADE SECRETS.  Since Copyright Office
  637. records are open to the public, trade secrets could be lost if you
  638. deposit a significant portion of your source code.  Recognizing
  639. this possibility, the Copyright Office provides for special relief
  640. from the above deposit options.  Just write a letter to the Chief
  641. Examiner requesting special relief, and the following deposit
  642. options are available:
  643.  
  644.   (1)  The first 25 and last 25 pages of source code with up to
  645. 50% blocked out.  The blocked-out portions must be proportionately
  646. less than the material remaining.  Some people photocopy the source
  647. code through a clear plastic sheet with masking tape blocking out
  648. half the sheet.  
  649.  
  650.   (2)  The first and last 10 pages of source code with NO blocked
  651. out portions.
  652.  
  653.   (3)  The first and last 25 pages of object code, plus any 10 or
  654. more consecutive pages of source code with NO blocked-out portions.
  655.  
  656. 3.2.2  OBJECT CODE AND RULE OF DOUBT.  As mentioned before, in
  657. rare cases you may deposit object code.  Deposits of object code
  658. are subject to the Copyright Office's "Rule of Doubt."  This
  659. means that the Copyright Office has accepted the deposit material
  660. for filing purposes without making any independent determination of
  661. its copyrightability. 
  662.  
  663. 3.2.3  COMPUTER SCREEN DISPLAYS.  Computer programs and screen
  664. displays should be registered as a single work.   All copyrightable
  665. expression owned by the same claimant and embodied in a computer
  666. program, or first published as a unit with a computer program,
  667. including computer screen displays, is considered a single work
  668. and should be registered on a single application form.  
  669.  
  670.      There is no need to refer to screen displays on the TX
  671. application.  However, once you mention screens or other audio-
  672. visual whistles and bells, you must send copies of screens, 
  673. printouts, photographs, drawings, or VHS and the Copyright Examiner
  674. will be forced to make a judgment call on each screen.  Deposit of
  675. screen displays is disfavored by the Copyright Office and will
  676. drastically slow down the application process. 
  677.  
  678.  
  679. 3.3  MAILING 
  680.  
  681.      Pack up your application form, the deposit material, and the 
  682. filing fee, and address the whole package to: 
  683.  
  684.                   Register of Copyrights
  685.                   Library of Congress
  686.                   Washington D.C.  20559
  687.  
  688.      Regular U.S. mail is fine, certified or registered delivery
  689. is not necessary.  However, it is a good idea to send include a
  690. cover letter listing the contents of your package.  It also helps
  691. to include a self-addressed postcard for the Copyright Office
  692. mailroom to date-stamp and return to you acknowledging receipt
  693. (see Appendix).  On the postcard, list everything sent in the
  694. package. 
  695.  
  696.  
  697. 3.4  OFFICE ACTION 
  698.  
  699.      Processing by the Copyright Office usually takes about three
  700. to six months.  If the Examiner has any questions, you will receive
  701. a letter or phone call.  Communications are quite informal, but you
  702. do need to reply to Office actions no later than six months. 
  703. Hopefully, the only thing you will receive is a big brown U.S.
  704. government envelope containing your Certificate of Copyright
  705. Registration.
  706.  
  707.  
  708. 3.5  ABOUT THE AUTHOR
  709.  
  710.      Beach A. Craigmyle is a lawyer in Louisville, Kentucky.  He
  711. is a former programmer/analyst, information systems auditor, and
  712. consultant.  He concentrates his legal practice in the areas of
  713. computer law and intellectual property.  His office address is: 
  714. 2500 Brown & Williamson Tower, Louisville, Kentucky 40202, phone
  715. (502) 584-1135, FAX (502) 561-0442.  He may also be reached
  716. through the BBS Support (502) 561-0742 (SYSOP), GEnie
  717. (B.CRAIGMYLE), and on CompuServe (72426,2567) 
  718.  
  719. ================================================================
  720.  
  721.                          APPENDIX
  722.  
  723.      The documents included in the appendixes below could not be
  724. attached to the disk version of this booklet because they are
  725. typeset.  Basically, they look like any other government document
  726. with lots of lines, boxes, and fine print.      
  727.  
  728. ================================================================
  729.                         APPENDIX A
  730.                  Blank Forms TX and TX/CON
  731. ================================================================
  732.                         APPENDIX B
  733.                  Example TX Form Completed
  734.            Certificate of Copyright Registration
  735. ================================================================
  736.                         APPENDIX C
  737.                Request for Special Handling 
  738. ================================================================
  739.                         APPENDIX D
  740.              Correspondence with Copyright Office
  741.              1.  Transmittal letter
  742.              2.  Request for Special Relief 
  743.  
  744. ================================================================
  745.  
  746.                           INDEX
  747.   References are to Sections and to Appendixes.
  748.  
  749. Abridgements, 2.6
  750. Additions, 1.2, 2.6.2
  751. Anonymity, 2.2.4
  752. Assignment, 2.4.4
  753. Authorship, 2.2.5
  754. BBS support, 3.5
  755. Birthdate, 2.2.1
  756. Blind or handicapped, 2.8
  757. Business name, 2.2.1
  758. Certificate, 1.3, 2.11, Appx B
  759. Claimant, 2.4, 2.2
  760. Coauthor, see Joint
  761. Collection, 2.1
  762. Compilations, 1.2, 2.6
  763. Copying, 1.3, 1.4
  764. Correspondence, 3.3
  765. Courts, 1.3, 1.4
  766. Creation, 1.5, 2.3.1
  767. Damages, 1.4
  768. Dates, 1.4, 2.3
  769. Deposit material, 3.2
  770. Derivative works, 1.2, 2.6
  771. Documentation, 1.2, 3.2
  772. Domicile, 2.2.3
  773. Employment, 2.2.2, 2.4
  774. Expedited handling, 1.4
  775. Expressions, 1.1, 1.2
  776. Fees 2.0, 1.4
  777. Help, 3.5
  778. Ideas 1.1, 1.2
  779. Infringement 1.4
  780. Injunction, 1.3
  781. Joint authors, 2.2, 2.4.3, 2.5
  782. Judgment, 1.4
  783. Mailing address, 2.9, 2.11, 3.3
  784. Merger doctrine, 1.2
  785. Microcode, 1.2
  786. Nationality, 2.2.3
  787. Notice, 1.5
  788. Object code, 1.2, 3.2.2
  789. Patents, Intro, 1.5
  790. Preexisting material, 2.6
  791. Previous registration, 2.5
  792. Pseudonym, 2.2.4
  793. Public domain, 1.2, 2.6.3
  794. Publication, 2.3.2, 2.5, 2.10
  795. Rights, 1.3, 1.2
  796. Rule of doubt, 3.2.2
  797. Screen displays, 1.2, 3.2.3
  798. Signature, 2.10
  799. Similarity, 1.4
  800. Source code, 1.2, 3.2, 3.2.1
  801. Special handling, 1.4, Appx C
  802. Special relief, 3.2.1, Appx D
  803. Titles, 2.1, 2.5
  804. Trade Secrets, 1.5, 3.2.1
  805. Trademarks, Intro, 1.5, 2.1
  806. Transfer statement, 2.4, 2.4.4
  807. Translations, 1.2, 2.6
  808. TX Form, 2.0, Appx A
  809. User interface, 1.1, 1.3
  810. User manual, 1.2, 3.2
  811. Work for hire, 2.2, 2.2.2
  812. Written agreement, 2.2.2, 2.4.4
  813.  
  814. =========================[ END ]================================