home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Programmer 7500 / MAX_PROGRAMMERS.iso / CLIPPER / DATABASE / STOWIT21.ZIP / WEBSTER.DOC < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1993-08-05  |  10.4 KB  |  295 lines
  1.  
  2.                                                    Webster p 1
  3.  
  4.             Webster T.E.P. Version 1.5             Database manual
  5.  
  6.  
  7.      If you like using this Shareware program, please send
  8.      $20.00 registration to:
  9.                          Peter Neuendorffer
  10.                          1399 Commonwealth Ave #11
  11.                          Allston MA 02134
  12.  
  13.      ====> Please note: No further media will be sent to you.
  14.      If you like this program, but want a more general database,
  15.      try the STOWIT program. Check your BBS or ask your Sysop.
  16.      ----------------------------------------------------------------------
  17.  
  18.                          What is T.E.P.?
  19.  
  20.      T.E.P. stands for Transitional Employment Program.  Many times,
  21.      handicapped, whether physical or mental, people have a tough
  22.      time returning to the workplace.  Many outpatient and social club
  23.      programs offer a way. T.E.P. programs help place someone in
  24.      a job where they will be trained and supervised by a staff
  25.      member of the program.  As the person becomes used to working
  26.      again, he/she may move on to a more challenging job.  This
  27.      T.E.P. database is a simple database for storing helpful
  28.      information about the employee, and about the company where
  29.      he/she may be placed.
  30.  
  31.  
  32.                          What is this Database?
  33.  
  34.      This database stores, retrieves, and allows you to modify
  35.      Employee and Company records.  Up to 1000 records for employee
  36.      or 1000 records for Company are allowed.  A search function
  37.      is included for finding records that have something in common.
  38.      (see below).  An IBM (r) or compatible computer with hard
  39.      drive is required.
  40.  
  41.      To install on your hard drive, insert program floppy and
  42.      make a hard disk directory, say <md webster><ENTER>.  Then
  43.      move to the floppy drive, and <copy *.* c:\webster>, copying
  44.      all files to hard drive.  Run Webster from the hard drive
  45.      directory.
  46.                          General Tips for this program
  47.  
  48.               1. Press the "F1" help key from anywhere in the
  49.                  Webster program to get help on the current screen
  50.                  (except in error boxes).
  51.               2. if running from floppy, do not remove the
  52.                  floppy or open the drive door while running the
  53.                  program.  Make sure it is not write protected.
  54.               3. Please, do not Reboot your computer while running
  55.                  this program.
  56.               4. Keep re gular backups of the directory. The program
  57.                  file is Webster.exe, and datafiles are:
  58.                            Empl.dat
  59.                            Comp.dat
  60.                            Comment1.dat
  61.                            Comment2.dat
  62.                            Empl.idx
  63.                            Company.idx
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.                                                    Webster p 2
  70.  
  71.  
  72.                          Employmant-Company Menu
  73.  
  74.      The first menu allows you to toggle between Employee or
  75.      Company mode.  Employee stores full page records on Employees
  76.      who have been -or may- be placed with a Company for a job.
  77.      To switch, lets say, from Employee to Company from deeper in the
  78.      program, you should press Escape key till you "back out" to
  79.      this menu.  As with all other menu screens and the Name List
  80.      screen, you move up and down arrows to highlight desired
  81.      choice, and then press Enter to choose or Select the desired item.
  82.  
  83.  
  84.  
  85.  
  86.  
  87.  
  88.                         Main Menu: "All" choice
  89.  
  90.       "All" allows you to s ee all records, either Employees or
  91.       Companies.  If any records are present, you will get a
  92.       list of names, with the first one highlighted.  You move
  93.       through the list with the up or down arrows.  If at the top
  94.       right more than 1 page is indicated ("Pge 1 of 2"), you
  95.       may use the PgUp and PgDn keys to page through the list
  96.       as well.  When you press Enter on a highlighted item,
  97.       that record is displayed.  The "Record Screen" is described
  98.       below. Any time a record screen is displayed- with all the
  99.       information for each Employee or Company, you may Edit the
  100.       record.  To escape (without change) from the record screen,
  101.       press the Escape key.
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.                                                    Webster  p 3
  135.  
  136.  
  137.                          Main Menu: "Search" choice.
  138.  
  139.       "Search" allows you to see selected records only. You
  140.       are presented with a Search Menu when you press search
  141.       choice from the main menu. Here are the two Search menus:
  142.          Search Employees by:              Search Companies by:
  143.  
  144.          -------------------------         -------------------------
  145.          | Last Name             |         | Company               |
  146.          | Present Employer      |         | Contact               |
  147.          | Past    Experience    |         | Employees             |
  148.          | Interests             |         | Type Position         |
  149.          | Education             |         | Notes                 |
  150.          | Exit                  |         | Exit                  |
  151.          -------------------------         -------------------------
  152.  
  153.  
  154.  
  155.       These all refer to text fields in the Employee/Company records.
  156.       By choosing one, you may type in what you are searching for.
  157.       The Last Name, Present Employer, Company, and Contact fields
  158.       look for an exact match, the other fields will find a
  159.       record that contains the word(s) you type anywhere in the
  160.       field in question. Thus, under Employees, if you search
  161.       on Interests for "dish", all Employees interested in say
  162.       "dish" or "dishwasher" or "dishwashing" will be found.
  163.  
  164.       To escape from the search menus, or search request, press
  165.       Escape.
  166.  
  167.       When the records are found, you will be presented with
  168.       a list of employee names, or companies that satisfy your
  169.       search request. You may then highlight a choice, and press
  170.       Enter (as with "All") to bring up one record at a time.
  171.       As with "All", these records may be edited any time.
  172.       ------> Please note, if when doing a search, you end up editing
  173.       the field you searched on, the name list will still contain
  174.       this record, until you back out to the Search Menu.
  175.  
  176.  
  177.  
  178.                          "Add" choice
  179.  
  180.       Add allows you to add a record.  Please see "record screens"
  181.       below. Note that if the Last name or Company name already
  182.       exists, the program will not check for this, and the
  183.       same name is used for this new record.  It is a good idea
  184.       to check "All" for the name before choosing to "Add" a
  185.       record.  Also, if the Last Name, or Company fields are
  186.       left blank (the first field of a record), the database will
  187.       not Accept the record when you push F10 (Accept).
  188.  
  189.  
  190.  
  191.  
  192.  
  193.  
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.                                                      Webster  p 4
  201.  
  202.                          Record Screens
  203.  
  204.       When you select "All" or "Search", you will choose the record
  205.       to view from a list.  In "Search" all records on the list
  206.       meet your search choice.  In "Add" you will see a blank
  207.       record to fill in.  From any of these routes, a Record Screen
  208.       may be edited. After you make any changes, you must press
  209.       the F10 function key (at the top row on your keyboard).  If
  210.       you select F8 or Escape, the record will remain unchanged.
  211.       If in "Add", the record will not be saved at all.
  212.  
  213.       The "Record Screen" contains headings relating to your
  214.       T.E.P. employees, or to your Company file.  To fill in a
  215.       subject, move highlight bar up or down to highlight the
  216.       field. Then type in the information.  To recap, the
  217.       following fields must be Exact, and will be searched for
  218.       an exact match:
  219.       Employee:
  220.       Last Name, Present Employer
  221.       Company:
  222.       Company, Contact
  223.  
  224.       In the employee records, the fields for "Resume on File"
  225.       and "Transportation" require a y for yes, or a n for no.
  226.  
  227.       All other fields can have "fuzzy match". For example, if
  228.       Donald Duck's employee record lists under interests
  229.       "golf, movies, boating", then a search for "movie" will bring
  230.       up Donald Duck's employee record, because the search word
  231.       "movie" is contained somewhere in the Interest field for
  232.       Donald Duck.
  233.  
  234.       To delete a record, press F6 from the record screen.  The record
  235.       cannot be retrieved once you press "Y" for "Are you sure?"
  236.       You will be bounced back to the main menu from a delete.
  237.       The record is gone once it is deleted.
  238.  
  239.  
  240.                         Extended Record Screens for Company/Employee
  241.                         (two comment screens per record)
  242.        When in either EMPLOYEE or COMPANY mode, there are now two screens
  243.        attached to each record screen. When you have a record screen,
  244.        press the Page Down key to access two screens for free-
  245.        form notes. To exit these screens, Press Page Up. Remember
  246.        to save your new comments, you must press F10 from the
  247.        main record screen for the COMPANY in question. The
  248.        main record string is the one with labels down the left
  249.        side of the screen (such as "Last Name" "First Name" or
  250.        "Company" "Contact").
  251.  
  252.  
  253.  
  254.  
  255.  
  256.  
  257.  
  258.  
  259.  
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264.                                                   Webster  p 5
  265.  
  266.                          Printing
  267.  
  268.  
  269.  
  270.        To print a single Record Screen, move
  271.        to the record screen desired, make sure your
  272.        printer is ready, and press Alt-P to print.
  273.  
  274.        Other printer options are now available:
  275.  
  276.               From the List Screen, choose Alt-P (The Alt and P keys
  277.               pressed together) to print the following types of reports:
  278.  
  279.   Whole records? Answer with the "Y" key to print
  280.                  a report of all the records listed in your current
  281.                  List Screen. This will be entire records printed.
  282.  
  283.   Selected fields?
  284.                  Answer with the "Y" key to print just certain fields
  285.                  of each record, say the Employee's Last Name, and
  286.                  Phone. Once you have selected this option,
  287.                  you will be asked which fields of the Company or
  288.                  Employee record to include in your printed report.
  289.  
  290.   List only?     Answer with the "Y" key to print just the key fields
  291.                  as listed in the List Screen.
  292.  
  293.  
  294.  
  295.