home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Programmer 7500 / MAX_PROGRAMMERS.iso / CLIPPER / DATABASE / CONG303M.ZIP / CONG303M.DOC < prev   
Encoding:
Text File  |  1993-05-23  |  7.1 KB  |  185 lines
  1. Cong_II Manual.
  2.  
  3. General.
  4.  
  5.     Cong-II is a congressional database and automatic      
  6. correspondence generator. 
  7.  
  8.     Cong-II allows you to locate Senate and House members by name, 
  9. state, district, party, body, age, gender, birthdate (month and 
  10. day), committee, subcommittee, etc.  Once a member has been located, 
  11. telephone, contact and other information is available.
  12.  
  13.      You may tag members to receive correspondence at most any 
  14. screen.  To create letters, you may utilize the built-in editor, 
  15. which includes a spell checker.  You may then generate properly 
  16. addressed, personalized correspondence to each tagged member, with 
  17. or without a FAX cover sheet, by pressing Alt-P.  The letters may be 
  18. formatted for windowed envelopes, if desired.  Letters may be 
  19. printed to a file for import into your preferred word processor, if 
  20. desired.
  21.  
  22. Ease of Use.
  23.  
  24.      Cong-II has more than enough help built into the program, thus 
  25. you need not study this document with diligence to be able to use 
  26. Cong-II.  Three lines at the bottom of each screen are devoted to 
  27. help information.  In cases where more room is needed, the F1 key 
  28. pops up an additional help screen. There is also a key-line on each 
  29. screen to remind you of often used keys.  F1 provides a list of 
  30. active cmmand keys anytime.
  31.  
  32. Installation.
  33.  
  34.     Simply place Cong303.exe in your Cong sub-directory and 
  35. type "Cong303 <Enter>" to decompress it.  Then type "COii" to begin 
  36. a Cong session. 
  37.  
  38. General Operation.
  39.  
  40.      Use the arrow keys to highlight a menu choice and to move
  41. highlight bars. Press <Enter> to accept the highlighted item as
  42. your choice.
  43.  
  44.      Read the bottom three lines on each screen if you have
  45. questions. They will probably have your answer or will tell you
  46. how to proceed.  Press F1 for a list of command keys.
  47.  
  48.      When you are shown a list of members on the screen, you will 
  49. normally see a locator field at the top of the screen. Enter the 
  50. first few characters of the name you are looking for. This will 
  51. position the list at a name beginning with those letters. 
  52.  
  53.      At the top of the screen(s) are data, such as the date, the
  54. time, memory remaining, etc. Watch your memory. If you call a lot of 
  55. screens recursively, you will run out of memory sooner or later.  
  56. Best to uses "Esc" to return to the previous screen whenever it is 
  57. convenient or when you see that your memory is dropping below 20k or 
  58. so.  Anyway, it won't hurt anything if you run lut of memory.
  59.  
  60.     Each of the main menu choices is described below.
  61.  
  62. Members.
  63.  
  64.     The following keys apply to most member lists: (You need not try 
  65. to remember these keys. All are identified on the screens to which 
  66. they apply.) 
  67.  
  68.     Alt-D  Show democrats only
  69.     Alt-R  Show republicans only
  70.     Alt-A  Show both (Parties)
  71.  
  72.     Alt-S  Show Senate only
  73.     Alt-H  Show House only
  74.     Alt-B  Show both again
  75.  
  76.     Alt-C  Shows committees.
  77.  
  78.     Ctrl-W Show women only
  79.     Ctrl-M Show men onnly.
  80.     Ctrl-A Show all.
  81.  
  82.     Ctrl-B Show by birth month and day.
  83.     Ctrl-O Show by age, oldest first.
  84.     Ctrl-Y Show by age, youngest first.
  85.     Alt-T  Show all by State. (Escape to return to by name.)
  86.  
  87.    "Gray +" Key Tag/Untags the highlighted member
  88.     Alt-G  Shows only the tagged members. Alt-G again shows all.
  89.     Alt-U  Un-tag all members
  90.  
  91.     Alt-L  Select the letter to print.  
  92.     Alt-F  Toggles the FAX cover sheet On/Off. 
  93.     Alt-P  Prints the selected letter for all tagged members.  After 
  94. printing, you may choose to view your addressed letters on the 
  95. screen or to print them to a file or to your printer.  Alt-W prints 
  96. in "window" format.  Windowed envelopes are available from RSC or 
  97. your local "Office Warehouse" type store.
  98.  
  99.     Esc    Returns
  100.     PgUp/PgDn  Moves forward or backward one screen full.
  101.     Ctrl PgUp/PgDn Moves to the top or bottom of the file.
  102.  
  103.     Pressing <Enter> while a member is highlighted will show
  104. details about the member.  When the member's details are shown,
  105. Alt-C will show a list of the committees that the member is
  106. assigned to.  Pressing <Enter> on a member's committee will show its 
  107. members (just as it does under Committees).  Pressing <Enter> on a 
  108. Committee member will show details on the member, etc., etc.  (This 
  109. is where you get recursive ... )
  110.  
  111. Committees.
  112.  
  113.    This main menu choice allows you to view a list of committees.  
  114. This is the same as Alt-C from the member listing.  The following 
  115. keys apply:
  116.  
  117.      Alt-M  shows only Main committees
  118.      Alt-A  shows all again (both main and subcommittees)
  119.  
  120.      Alt-H  shows House committees only
  121.      Alt-S  shows Senate committees only
  122.      Alt-J  shows Joint committees only
  123.  
  124.  
  125.      Pressing <Enter> while a main (or sub-) committee is 
  126. highlighted will show the members of that committee.  Members may be 
  127. tagged (and un-tagged) for letters using the Grey "+" key.  Pressing 
  128. <Enter> on a highlighted member is the same as under Members (member 
  129. details are shown and Alt-C, from the detail screen, lists the 
  130. members committees).  The party, body and gender keys also apply 
  131. where members are listed, as do the oldest, youngest and birthday 
  132. keys.
  133.  
  134. Edit Letters.
  135.  
  136.      Press <Alt-E> from most screens will take you to the Cong-II 
  137. editor.  Pick a letter, press enter and edit, or press Ins to begin 
  138. a new letter.  Note that Alt-C duplicates the highlighted letter, 
  139. which then may be renamed and edited as a new letter.  Each letter 
  140. has a single letter code and a description field for your use.  
  141. Duplicate letter codes are not allowed.  Two line spacing fields are 
  142. provided: the first provides lines between the letterhead and 
  143. date/address lines; the second betwen the address and the dear line.  
  144. Adjust the spacing lines by viewing each letter onb the screen.  
  145. When in the text edit screen area, press F1 for help. There are a 
  146. number of keys available, such as F4 for spelling checks, F5 for 
  147. searches and F7 for Cutting and Pasting (within and among letters).  
  148. Use Crtl-Enter to save and exit.
  149.  
  150.      You do not print letters from letter edit area. You only create 
  151. and edit letters there. You select the members to receive letters by 
  152. "Tagging" them under Members or Committees. You then press Alt-L to 
  153. select the letter text (by letter code) to print.  Alt-P then causes 
  154. the letters to be printed to a buffer, where you may view them 
  155. before sending them on to the printer or to a file.  A letter is 
  156. printed for each tagged member.  If none are tagged, none will print.
  157.  
  158. Alt-F toggles the FAX cover sheet on/off.  Labels may also be 
  159. printed.
  160.  
  161. Defaults.
  162.  
  163.      This is where you enter your name and address for your letter 
  164. heading and other personal data.  Alt-D from the members list will 
  165. also take you to this screen. 
  166.  
  167. Register.
  168.  
  169.      This is where you may print a registration form. Registered
  170. users receive technical support and updated data. 
  171.  
  172. Technical Support.
  173.  
  174.     Technical support is available to registered users by
  175. calling (703) 463-7986.  You may order and register by calling this 
  176. number.    
  177.  
  178.     (The Editor, which allows you to update Cong data yourself,  
  179. is available to subscribers.)
  180.  
  181. Enjoy.
  182.  
  183. Don Richards
  184. (5/04/93)
  185.