home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ PDA Software Library / pdasoftwarelib.iso / PSION / UTILS / SERVER / SERVER.DOC next >
Encoding:
Text File  |  1995-07-05  |  32.2 KB  |  714 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.                                    Server 1.2
  17.                                    ───────────
  18.                                      for the
  19.                                  Psion Series 3a
  20.  
  21.                                        by
  22.                                Pelican Software Inc.
  23.  
  24.  
  25.  
  26.                                 TABLE OF CONTENTS
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.      About Server/Getting Started. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  0-1
  32.      Registering Server  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  0-2
  33.      Installation  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  0-3
  34.  
  35.                                     SoundOFF
  36.      Event
  37.         New  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1-1
  38.         Update . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1-2
  39.         Delete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1-3
  40.         Cancel Current . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1-4
  41.  
  42.      Search
  43.         Find . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  2-1
  44.         Find Again . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  2-2
  45.         View Description . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  2-3
  46.  
  47.      Agenda
  48.         Read Agenda  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3-1
  49.         Enable/Disable Auto Search . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3-2
  50.         Force Auto Search  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3-3
  51.  
  52.      Special
  53.         Preferences  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-1
  54.         Set Sound  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-2
  55.         Reconfigure Sound. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-3
  56.         Version  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-4
  57.         About Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-5
  58.         Exit  . .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-6
  59.  
  60.      Miscellaneous
  61.         Resizing Window  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-1
  62.         Repeats  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-2
  63.         Key Commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-3
  64.         Emergency Shut-Off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-4
  65.         Overlapping Events . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-5
  66.         What will SoundOFF do to my Agenda file? . . . . . . . . . . . .  5-6
  67.  
  68.  
  69.                                     Alarm Server
  70.      Alarms
  71.         Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6-1
  72.         New  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6-2
  73.         Update . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6-3
  74.         Delete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6-4
  75.         Show Today's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6-5
  76.         Snoozing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6-6
  77.         Alarms with Notepad  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6-7
  78.         Alarms with Macsys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6-8
  79.  
  80.  
  81.      ABOUT Server/Getting Started                                      0-1
  82.      ─────────────────────────────────────────────────────────────────────
  83.      Server is product from Pelican Software Inc. that combines two utilities,
  84.      SoundOFF and Alarm Server. Server is free with the purchase of Notepad.
  85.  
  86.      About SoundOFF -
  87.  
  88.      Have you ever been in a meeting and had the Series 3a alarm start ringing.
  89.      It can be embarrassing. SoundOFF will stop that from happening again.
  90.      Here's how it does it: SoundOFF lets you build a database of events. An
  91.      event represents a future time and date when the sound should be turned
  92.      off.
  93.  
  94.      SoundOFF will wake up the machine at the minute you want the sound
  95.      turned off. The sound will be turned off. After the event duration is
  96.      completed the machine wakes up and the sound is turned back on so you
  97.      won't miss any future alarms.
  98.  
  99.      The next earliest event will then be queued. If the event that just
  100.      terminated is repeatable, the time/date of that event will be updated
  101.      before finding the next earliest event.
  102.  
  103.     Alarm Server -
  104.  
  105.      The Alarm Server seeks to provide a better method of handling alarms on the
  106.      Series 3a. The Pelican Software Alarm Server, (as opposed to the built in
  107.      alarm server), can snooze an alarm and let you go do something else. The
  108.      machine is fully usable while this alarm is snoozing, or even while the alarm
  109.      is ringing. The snooze time is selectable by you. This way if you're not
  110.      ready to handle an alarm, you can decide to snooze the alarm for 30 minutes,
  111.      (or whatever), and take care of it the next time it rings.
  112.  
  113.  
  114.  
  115.      Getting Started
  116.      ───────────────
  117.  
  118.      When you first start The Server you will be prompted to show Server
  119.      your standard sound settings. This is so that the program will know what
  120.      settings to return your sound to when it turns the sound back on. Choose
  121.      "Re-configure sound" to change these settings at a later date. The program
  122.      does this since when you start up SoundOFF your sound may be off, and
  123.      SndOFF would not know what your standard ON settings are.
  124.  
  125.      Note: There are two views in the Server. There is the Alarm Server
  126.      view and the SoundOFF view. Press the diamond key to switch views.
  127.  
  128.      Set the diamond position to SoundOFF...
  129.  
  130.      Press <Enter> to set a New Event. Type in a name for the event. Next type
  131.      in the date, time and duration of the event. If you want the event to
  132.      repeat, set the repeat type. With repeats there are lots of events that
  133.      you only have to enter once.
  134.  
  135.      For example if you get up every morning to go out and walk, and you don't
  136.      want an alarm going off while you're out walking, just set a SoundOFF
  137.      event in the time slot that you normally go out, and set it to repeat
  138.      Daily.
  139.      
  140.  
  141.  
  142.      REGISTERING Server 1.2                                            0-2
  143.      ─────────────────────────────────────────────────────────────────────
  144.  
  145.  
  146.      ╔═════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  147.      ║  1                    Alarm Server/SoundOFF                        ║
  148.      ╟─────────────────────────────────┬───────────────────────────────────╢
  149.      ║     Event: Out to Walk          │            Timer Set              ║
  150.      ║      Date: 11/20/1994           │           "Out to Walk"           ║
  151.      ║      Time: 7:00:00 am           │        Sound will turn OFF        ║
  152.      ║  Duration: 01:00                │    12 Hours 16 min. remaining     ║
  153.      ║    Repeat: Daily                │                                   ║
  154.      ║                                 │                                   ║
  155.      ║─────────────────────────────────│───────────────────────────────────║
  156.      ║     Alarm: Get up!              │          * Alarm Set *            ║
  157.      ║      Date: 6/13/95              │            "Get Up!"              ║
  158.      ║      Time: 07:00 am             │                                   ║
  159.      ║     Sound: Fanfare              │                                   ║
  160.      ║    Repeat: Daily                │      25 minute(s) remaining       ║
  161.      ║     Macro:                      │                                   ║
  162.      ╚═════════════════════════════════╧═══════════════════════════════════╝
  163.                 Server 1.2  Copyright 1995 by Pelican Software Inc
  164.  
  165.  
  166.      Mailing Address:        Pelican Software Inc.
  167.                              P.O.Box 741072
  168.                              Houston, Tx. 77274-1072
  169.                              713-242-8928 (voice)
  170.                              713-242-9573 (fax)
  171.  
  172.  
  173.      Server is Shareware from Pelican Software Inc. If you like it, you can
  174.      register it in a few ways. The price of the program is $20.00 USD. The
  175.      program is crippled in a few ways. You can only have 3 SoundOFF events
  176.      unless you register. When you register, you will receive a registration
  177.      number that will allow you to have as many events as you like.
  178.  
  179.      Server is free to registered Notepad users. If you are a registered
  180.      Notepad 5 user, and don't have a registration number for Server, contact
  181.      us at Pelican Software Inc. (INTERNET 72662.3050@compuserve.com)
  182.  
  183.      If you have Compuserve, you can register online by going to the "SWREG"
  184.      forum. There you can register Server 1.2 and Compuserve will bill your
  185.      account. This is the easiest way.
  186.  
  187.              METHODS     . Compuserve "SWREG" ID = 3924
  188.                          . Send cash through the mail
  189.                          . Send a check through the mail made payable to
  190.                            Pelican Software Inc
  191.  
  192.  
  193.      Crippling: Until Registered, Server will only allow 3 SoundOFF events.
  194.  
  195.  
  196.      INSTALLING The Server                                             0-3
  197.      ─────────────────────────────────────────────────────────────────────
  198.  
  199.      
  200.      ■ Copy Server.opa into any \App directory.
  201.      ■ Copy Sys$play.drv into any \App\Aserver directory.
  202.  
  203.      If you have an earlier version of SndOFF, the Sndoff.dat file can be
  204.      moved into the \App\Aserver directory. This contains all SoundOFF events,
  205.      and is compatible with the Server.
  206.  
  207.      Once you have copied the Server.opa file to your S3a, Press Psion<I>
  208.      from the system screen to install the Server. Change the disk selector to
  209.      the disk you installed Server to. Select Server, and press Enter
  210.      to install it. If you need more help with this, see the section on
  211.      re-inserting icons in chapter 16 of the user manual for your Psion.
  212.  
  213.  
  214.      NEW EVENT           SECTION 1 - Event Menu Heading                1-1
  215.      ─────────────────────────────────────────────────────────────────────
  216.      Psion<E>
  217.  
  218.      Use Psion<E>, Enter, or choose "New Event" from the Event pull-down menu
  219.      to create a new event in the SndOFF database. Do this when you want to
  220.      enter a new time for the machine to turn off.
  221.  
  222.      ■ Fill out the Description. (Give your event a name, like "Lunch meeting".)
  223.      ■ Enter the date and time. Must be a future date.
  224.      ■ Enter the duration of the event.
  225.      ■ Enter the repeat type. There are many repeat types. See the section on
  226.        repeats if you need help with this.
  227.  
  228.  
  229.  
  230.      UPDATE EVENT                                                      1-2
  231.      ─────────────────────────────────────────────────────────────────────
  232.      Psion<U>, Psion<Enter>
  233.  
  234.      Follow the same guidelines as "New Event". This just gives you the
  235.      opportunity of changing the details of an event.
  236.  
  237.  
  238.  
  239.      DELETE EVENT                                                      1-3
  240.      ─────────────────────────────────────────────────────────────────────
  241.      Psion<D>,Del
  242.  
  243.      Use this option when you want to delete an event from the SoundOFF data-
  244.      base. Note that this won't let you delete the current event. You'll
  245.      need to use the "Cancel current" option to do this.
  246.  
  247.  
  248.      CANCEL CURRENT EVENT                                              1-4
  249.      ─────────────────────────────────────────────────────────────────────
  250.      Psion<C>
  251.  
  252.      Cancel Current lets you cancel the current queued event. The sound
  253.      will be turned back on when you cancel an event.
  254.  
  255.  
  256.  
  257.      FIND              SECTION 2 - Search Menu Heading                 2-1
  258.      ─────────────────────────────────────────────────────────────────────
  259.      Psion<F>
  260.  
  261.      This option searches through the database to find a particular entry.
  262.      Press Psion<F> to bring up the "Find" dialog.
  263.  
  264.      ■ Type in a clue to search for, and press Enter. If Server can find
  265.      a match, it will be brought to the front.
  266.  
  267.      Note: This will search which ever database is active. If you are in
  268.      SoundOFF, the SoundOFF database will be searched. Likewise for the
  269.      Alarm Server.
  270.  
  271.  
  272.  
  273.      FIND AGAIN                                                        2-2
  274.      ─────────────────────────────────────────────────────────────────────
  275.      Psion<G>
  276.  
  277.      Use this option after doing a search, when you want to find another
  278.      match using the same clue.
  279.  
  280.  
  281.  
  282.      VIEW DESCRIPTION                                                  2-3
  283.      ─────────────────────────────────────────────────────────────────────
  284.      Psion Shift<V>, spacebar
  285.  
  286.      This option will bring up an autosized window with the full Description
  287.      of the event/alarm being viewed. Sometimes the description won't fit on
  288.      the screen, so this lets you view the whole text.
  289.  
  290.  
  291.  
  292.      READ AGENDA           SECTION 3 - Agenda Menu Heading             3-1
  293.      ─────────────────────────────────────────────────────────────────────
  294.      Psion<R>
  295.  
  296.      This option starts by finding your Agenda file. If the Agenda is running,
  297.      it will do a safe shutdown. Next it will open the Agenda and start
  298.      searching for appointments. On finding a marked entry, you are given the
  299.      option of editing the data for use with SndOFF. Press Enter to save the
  300.      item to SndOFF, or press Escape to continue searching. When you're done,
  301.      Server will restart your Agenda. Only future appointments are found unless
  302.      you set the "Bring in Old Entries" option.
  303.  
  304.  
  305.      ENABLE/DISABLE AUTO SEARCH                                        3-2
  306.      ─────────────────────────────────────────────────────────────────────
  307.      Psion Shift<S>
  308.  
  309.      This is an automated Agenda search that will import all marked
  310.      appointments from your Agenda that are set for the current day. This
  311.      allows you to use SoundOFF entirely in the backround. The process
  312.      becomes completely automated. Here's how it works...
  313.  
  314.      When you choose to "Enable Auto Search", SoundOFF will create a special
  315.      event called "<Auto Search>". The time and date of this event can be
  316.      edited, but not the Description. You should set the Auto Search to happen
  317.      first thing in the morning. When this event comes due, SoundOFF will
  318.      automatically read your Agenda looking for todays appointments, adding
  319.      them to the SoundOFF database. This all happens in the backround. This
  320.      event will repeat every day. Of course the Agenda entries must have your
  321.      special character prefix as the first character. (Section 3-3)
  322.  
  323.      To Disable Auto Search, you can't delete the Event. Instead use the
  324.      menu option "Disable Auto Search". This will delete the event for you.
  325.  
  326.      Note that when Auto Search adds events from your Agenda, it sets the
  327.      sound to turn off 1 minute after the event begins. This is to give you
  328.      a chance to respond to an alarm. You have one minute to respond to an
  329.      alarm reminding you of the event, and after this the sound is turned
  330.      off. Note that it doesn't matter that the machine is stuck waiting for
  331.      you to clear the alarm. SoundOFF is still working in the backround.
  332.  
  333.  
  334.      FORCE AUTO SEARCH                                                 3-3
  335.      ─────────────────────────────────────────────────────────────────────
  336.      Psion<M>     Registered only
  337.  
  338.      Use this feature when you've made a change to your schedule during the
  339.      day. SoundOFF will delete all of todays entries in the SoundOFF data-
  340.      base, and re-open the Agenda to re-import todays appointments. Note
  341.      that only database entries brought in using the "Auto Search" method
  342.      are deleted. Database entries typed in from SoundOFF are not deleted.
  343.  
  344.      When using "Force Auto Search" the Auto Search event is not changed
  345.      in any way. This is the best way to do an update of daily appointments
  346.      in the SndOFF database.
  347.  
  348.  
  349.  
  350.      PREFERENCES         SECTION 4 - Special Menu Heading              4-1
  351.      ─────────────────────────────────────────────────────────────────────
  352.      Psion<Q>
  353.  
  354.      There are two preferences areas, Alarm Server and SoundOFF.
  355.  
  356.      SoundOFF:
  357.      You must choose this option before you can read Agenda files. Show SndOFF
  358.      where you default Agenda file is. It must know this in order to know which
  359.      Agenda file to open.
  360.  
  361.               ----------------------------------------
  362.                         SoundOFF Preferences
  363.              Bring Server to Front After Setting Sound
  364.                          Agenda Preferences
  365.                 . Default Agenda Name  <-filename->
  366.                                  Disk   internal
  367.                 . Character to Search for     ^
  368.                 . Bring in Old Entries      <-No->
  369.               ----------------------------------------
  370.  
  371.      Note that the "Character to Search" option allows you to enter a character
  372.      identifier for SndOFF to look for. SndOFF will only allow you to bring in
  373.      Agenda entries that begin with this character. This is the method you use
  374.      for telling SndOFF which appointments can be brought into the SndOFF data-
  375.      base.
  376.  
  377.      If it's still not clear, go into your Agenda. Go into the day view, and
  378.      press Enter to start a new entry. If your "Character" is a period<.>,
  379.      start by typing a period, and then the rest of your message. ( .This is a
  380.      test ) SndOFF will find this entry and pass over all others that don't
  381.      begin with your "Character". The character can be any character you can
  382.      type in. The entry must be a future entry when using Auto Search.
  383.  
  384.      "Bring in Old Entries" forces SndOFF to search even old entries as long
  385.      as they begin with your special character identifier. Turn this on only
  386.      when you need to bring in an old entry. Remember that in SndOFF you have
  387.      repeats. You may have an old entry that you want to bring-in because it
  388.      repeats. Note: This works when using "Read Agenda File", not Auto Search.
  389.      Auto Search brings in entries from today only.
  390.  
  391.  
  392.      SET SOUND                                                         4-2
  393.      ─────────────────────────────────────────────────────────────────────
  394.      Psion<S>
  395.  
  396.      This does exactly the same thing as Pressing Psion<S> from the system
  397.      screen to set your sound.
  398.  
  399.  
  400.      RE-CONFIGURE SOUND                                                4-3
  401.      ─────────────────────────────────────────────────────────────────────
  402.      Psion Shift<Q>
  403.  
  404.      Use this option when you want to reset your default sound settings for
  405.      SndOFF. To explain this better, SndOFF needs to know what your standard
  406.      sound settings are so that when it turns your sound back on, it will
  407.      set all of your sound settings correctly. When you choose this option,
  408.      you are just showing the program what your default settings are.
  409.  
  410.  
  411.      VERSION                                                           4-4
  412.      ─────────────────────────────────────────────────────────────────────
  413.      Psion<V>
  414.  
  415.      Displays the version number in lower right corner.
  416.  
  417.  
  418.      ABOUT Server                                                      4-4
  419.      ─────────────────────────────────────────────────────────────────────
  420.      Psion<A>
  421.  
  422.      Tells you how to Register Server.
  423.  
  424.  
  425.      EXIT                                                              4-5
  426.      ─────────────────────────────────────────────────────────────────────
  427.      Psion<X>
  428.  
  429.      To exit the program.
  430.  
  431.  
  432.  
  433.      RESIZING WINDOWS       SECTION 5 - Miscellaneous                  5-1
  434.      ─────────────────────────────────────────────────────────────────────
  435.      Control<Menu>
  436.  
  437.      Resizes windows widths in the standard Psion way. There are three
  438.      window width choices.
  439.  
  440.  
  441.      REPEATS                                                           5-2
  442.      ─────────────────────────────────────────────────────────────────────
  443.  
  444.      Here's a list of repeat types:
  445.  
  446.         Yearly             (same day next year. Knows about leap years)
  447.         Monthly by date    (same date next month)
  448.         Monthly by day     (same day of week , next month, like third Wed.)
  449.         Monthly(last day)  (last day of the month)
  450.         Weekly             (same day next week)
  451.         Daily              (Every day)
  452.         Workday            (next workday, based on your system settings)
  453.         Restday            (next restday, based on your system settings)
  454.         Every (x) days     (how ever many days you set)
  455.         Every (x) hours    (how ever many hours you set)
  456.  
  457.  
  458.      KEY COMMANDS                                                      5-3
  459.      ─────────────────────────────────────────────────────────────────────
  460.  
  461.      Psion<A>           About Server
  462.      Psion<C>           Cancel Current
  463.      Psion<D>           Delete SoundOFF Event
  464.      Psion Shift<D>     Delete Alarm
  465.      Psion<E>           New Event
  466.      Psion Shift<E>     New Alarm
  467.      Psion<F>           Find Event or Alarm (Depending on diamond view)
  468.      Psion<G>           Find Again
  469.      Psion<M>           Force Auto Search
  470.      Psion<Q>           Preferences
  471.      Psion Shift<Q>     Reconfigure Sound
  472.      Psion<R>           Read Agenda
  473.      Psion<S>           Set sound
  474.      Psion Sh<S>        Enable/Disable Auto Search
  475.      Psion<U>           Update Event  ──────────┐
  476.      Psion Shift<U>     Update Alarm            │
  477.      Psion<V>           Version                 │
  478.      Psion Sh<V>        View Description ───┐   │
  479.      Psion<T>           Show Today's alarms │   │
  480.      Psion<X>           Quit                │   │
  481.                                             │   │
  482.      Spacebar           View Description ───┘   │
  483.      Psion<Enter>       Update Event or Alarm ──┘
  484.      <O>                Off
  485.      Psion<Home>        Go to First Record
  486.      Psion<Eng>         Go to Last Record
  487.      Diamond key        Change View
  488.      Control<Menu>      Resize Windows
  489.      Tab key            Emergency Shut-Off
  490.  
  491.  
  492.      EMERGENCY SHUT-OFF                                                5-4
  493.      ─────────────────────────────────────────────────────────────────────
  494.      Tab key
  495.  
  496.      Pressing the tab key brings up a dialog where all you have to decide
  497.      is how many hours you want the machine sound off for. This is for the
  498.      emergency situation when you don't have the time to spend filling out
  499.      the normal "New Event" dialog.
  500.  
  501.  
  502.      OVERLAPPING EVENTS                                                5-5
  503.      ─────────────────────────────────────────────────────────────────────
  504.  
  505.      Note that SoundOFF at this time doesn't handle overlapping events. In
  506.      other words you have to watch out not to schedule timed events that
  507.      overlap each other, and expect SoundOFF to correctly turn the sound
  508.      off for these. It won't. Suppose you have a meeting at 6:00pm that you've
  509.      set for 1 1/2 hrs. and Dinner at 7:00pm. SoundOFF will turn the sound
  510.      off at 6:01 pm and won't look for new events until 1hr 29min later. By
  511.      this time when the sound turns on, your Dinner appointment is considered
  512.      an old event and is dropped.
  513.  
  514.      There is a 2 minute minimum duration for an event in order for SoundOFF
  515.      to work correctly. This only applies to events imported using the "Auto
  516.      Search" feature.
  517.  
  518.      Here's how it works:
  519.  
  520.      SoundOFF starts an event 1 minute after the appointment time in the Agenda
  521.      file. It does this to give time for you to respond to a alarm if one was
  522.      set. Since it starts one minute later, it has to take one minute off of the
  523.      duration. An event with a one minute duration wouldn't work because
  524.      SoundOFF would be starting the event, and the event would already have
  525.      finished. Sounds confusing, I know. Suffice it to say that back to back
  526.      events with a duration of one minute will not work.
  527.  
  528.  
  529.      WHAT WILL SOUNDOFF DO TO MY AGENDA FILE?                         5-6
  530.      ─────────────────────────────────────────────────────────────────────
  531.  
  532.      Nothing! It only opens your Agenda file for read only. SoundOFF never
  533.      writes to your Agenda file, and therefore CANNOT corrupt it. You can use
  534.      SoundOFF without fear.
  535.  
  536.  
  537.  
  538.      ALARM SERVER             SECTION 6 - Alarms                       6-1
  539.      ─────────────────────────────────────────────────────────────────────
  540.  
  541.      The Alarm Server seeks to provide a better method of handling alarms on the
  542.      Series 3a. The Pelican Software Alarm Server, (as opposed to the built in
  543.      alarm server), can snooze an alarm and let you go do something else. The
  544.      machine is fully usable while this alarm is snoozing, or even while the
  545.      alarm is ringing. The snooze time is selectable by you. This way if you're
  546.      not ready to handle an alarm, you can decide to snooze the alarm for 30
  547.      minutes,(or whatever), and take care of it the next time it rings.
  548.  
  549.      The Alarm Server makes use of the built in sounds of the S3a.
  550.      You now can save an alarm with any of these default sounds:
  551.  
  552.         . Fanfare
  553.         . Soft Bells
  554.         . Church Bells
  555.         . Silent
  556.  
  557.      You can also access any .wve files that are located in any \wve directory
  558.      on any S3a drive. If you choose a wve file and then later remove this file,
  559.      "Fanfare" will be substituted.
  560.  
  561.  
  562.      REPEATING ALARMS -
  563.  
  564.      The Alarm Server also handles repeating alarms. There are many options for
  565.      repeating an alarm.
  566.  
  567.  
  568.      Here's a list of the possibilities:
  569.  
  570.             REPEATS:                EXAMPLES:
  571.             --------                ---------
  572.             1. Yearly               :great for birthdays/yearly events
  573.             2. Monthly by date      :same date each month. Aug31 repts to Sept30
  574.             3. Monthly by day       :3rd fri of month;5th may be 4th next month
  575.             4. Monthly (last day)   :Always last day of month
  576.             5. Weekly               :Same day and time each week
  577.             6. Daily                :Same time next day
  578.             7. Workday              :Same time next Workday
  579.             8. Restday              :Same time next Restday
  580.             9. Every (x) days       :User defined days
  581.            10. Every (x) hours      :User defined hours; good for 1 1/2 days.etc..
  582.  
  583.  
  584.      Now this looks fairly simple and it is. What you see is what you get.
  585.      But there is a method behind how they work in certain situations.
  586.  
  587.      METHOD:
  588.  
  589.      All repeating alarms repeat based on the original time and date recieved.
  590.      What this means is that when an alarm is specified as being a repeating
  591.      alarm, the time and date for the alarm is saved to file. If at any time
  592.      the time and date are changed by using the snooze or the reset option
  593.      from within the Alarm Server, this data does not change. If it did
  594.      change, the repeat information would change too. In most cases this is
  595.      not what you want when you hit the snooze button. (you can still snooze
  596.      and reset repeating alarms, but the original time and date are saved
  597.      also.)
  598.  
  599.      Example:  You have a yearly alarm set for a family members birthday, and
  600.      it rings to tell you to give him(her) a call. For argument sake lets say
  601.      it's set to ring at 9:30pm. Well at 9:30 it rings and you hit the
  602.      snooze button, and again at 10:30, etc... The next time it rings, it's
  603.      after 12:00(12hr format) and now is the next day. If the Alarm Server
  604.      was to reset the repeat based on the new time, it would ring a day late
  605.      the next year, at 12:30am. This situation can be applied to all alarms
  606.      and this is why repeating alarms are all based on their original time
  607.      and date.
  608.  
  609.      Now there is a way to change this: In order to change this, use the
  610.      Show/Reset option in Notepad, or the edit option in the Alarm Server.
  611.      In these cases, it is assumed that you want to change the actual time
  612.      for the repeat to be based on.
  613.  
  614.  
  615.      NEW ALARM                                                         6-2
  616.      ─────────────────────────────────────────────────────────────────────
  617.      Psion Shift<E>, or Enter when in Alarm Server view.
  618.  
  619.      To enter a New Alarm...
  620.           . fill out the Message, press enter
  621.           . fill out the time/date
  622.           . choose a sound
  623.           . choose the repeat type if you want it to repeat
  624.           . Link to a Macro (if appicable - Macsys.opa must be present)
  625.           . Press Enter to save, or menu key to test sound.
  626.  
  627.  
  628.      UPDATE ALARM                                                      6-3
  629.      ─────────────────────────────────────────────────────────────────────
  630.      Psion Shift<U>, or Psion<Enter> when in Alarm Server view.
  631.  
  632.      To edit an Alarm...
  633.           . Update the time/date
  634.           . Update the sound
  635.           . Update the repeat type
  636.           . Update Link to a Macro (if appicable - Macsys.opa must be present)
  637.           . Press Enter to save, or menu key to test sound.
  638.  
  639.  
  640.      DELETE ALARM                                                      6-4
  641.      ─────────────────────────────────────────────────────────────────────
  642.      Psion Shift<D>, or Delete when in Alarm Server view.
  643.  
  644.      Removes an alarm. If an alarm is pending, it is stopped.
  645.  
  646.  
  647.      SHOW TODAY'S                                                      6-5
  648.      ─────────────────────────────────────────────────────────────────────
  649.      Psion<T>
  650.  
  651.      Shows only alarms due today. Pressing Enter on an alarm brings it up.
  652.  
  653.  
  654.      SNOOZING ALARMS                                                   6-6
  655.      ─────────────────────────────────────────────────────────────────────
  656.  
  657.      When an alarm rings in Server, you have three choices.
  658.         . Reset the alarm
  659.         . Snooze the alarm
  660.         . Clear the alarm
  661.  
  662.      If you choose to Snooze the alarm, the Server uses the preferences to
  663.      determine how long to snooze the alarm for. While it is snoozing, you
  664.      have access to the machine again. (Even while it's ringing, you can
  665.      press the system icon to leave the alarm in the backround)
  666.  
  667.      If you choose "Reset", you have the option of editing the alarm,
  668.      or choose "Tomorrow" to force the alarm to go off tomorrow. Tomorrow
  669.      is set in the preferences. This gives you a way to press a button that
  670.      makes the alarm ring again tomorrow.
  671.  
  672.  
  673.      ALARMS WITH NOTEPAD                                               6-7
  674.      ─────────────────────────────────────────────────────────────────────
  675.  
  676.      The Alarm Server can work hand in hand with any application that is
  677.      set up to work with it. One of these applications is Notepad. Notepad
  678.      5.2 or higher sends it's alarms directly to the Server, instead of to
  679.      the built-in Alarm handler. When the Server starts up you may see it
  680.      flash a message saying "Checking Mail.box". It will check it's own
  681.      mailbox at startup to see if there are any messages that need to be
  682.      processed. Of course if the Server is not running when these messages
  683.      were sent, some of the alarms in the mailbox could be old. In this case
  684.      the Server just dumps them.
  685.  
  686.      Unlike earlier versions of the Pelican Alarm Server, you will never get
  687.      a busy message in Notepad when the Alarm Server is accessing it's data
  688.      file. The program has been redesigned to eliminate this problem.
  689.  
  690.  
  691.      ALARMS WITH MACSYS                                                6-7
  692.      ─────────────────────────────────────────────────────────────────────
  693.  
  694.      Macsys is a macro program for the S3a written by Tom Dolbilin. It is
  695.      Freeware, and can be downloaded on Compuserver, AOL, Cix, or Internet.
  696.      (src.doc.ic.ac.uk)
  697.  
  698.      Server 1.2 allows you to create alarms that really just trigger a
  699.      Macro to run. If you don't want to hear any sound when the macro runs,
  700.      use "Silent" as the alarm. No dialog will come up like with an alarm.
  701.      This way the alarm starts the macro running without any prompting from
  702.      the user. This has unlimited potential. It could possibly start an
  703.      online session by launching an Off line reader. (As long as the reader
  704.      supports an auto run mode.)
  705.  
  706.      A macro alarm like this could bring a certain program to foreground
  707.      while you are sleeping, send messages to an app that supports
  708.      Interprocess communication (IPC). Notepad can recieve messages in this way.
  709.      A good example might be to run an notepad plugin that brings your Notepad
  710.      entries for today into your todo list. With a Macro this can happen
  711.      completely unattended. The rest is up to your imagination.<g>
  712.  
  713.  
  714.