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Text File  |  1992-05-12  |  12.2 KB  |  265 lines
  1. SERIE 3 DRUCKERTREIBER und UNTERSTÜTZUNG DES RTF-DATENFORMATS
  2. =============================================================
  3.  
  4.  
  5. DIE DRUCKERTREIBER FÜR DIE SERIE 3
  6. ----------------------------------
  7.  
  8. Das Verzeichnis / Der Ordner WDR enthält Druckertreiber und zugehörige
  9. Dateien, die in ein Verzeichnis \WDR\ auf einer Disk ihrer Serie 3 kopiert
  10. werden können. Wählen Sie dann den Menüpunkt 'Druckerwerte', erscheinen
  11. folgende zusätzliche Druckertreiber im Dialogfenster:
  12.  
  13. HP2.WDR     - Druckertreiber für den Hewlett Packard Laserjet II Drucker.
  14.  
  15. HP2P.WDR    - Druckertreiber für den Hewlett Packard Laserjet IIP/IID Drucker.
  16.  
  17. HP3.WDR     - Druckertreiber für den Hewlett Packard Laserjet III Drucker.
  18.  
  19. PS.WDR, PS.INI, PS.DYL - Druckertreiber (und weitere notwendige Dateien),
  20.               die einen bei Postscriptdruckern allgemein üblichen Satz von
  21.               Schriftarten unterstützen.
  22.  
  23. PSAPPLE.WDR, PSAPPLE.INI, PSAPPLE.DYL - Druckertreiber (und weitere notwendige
  24.               Dateien) für den Apple Laserwriter II Drucker. Diese
  25.               Druckertreiber unterstützen eine größere Auswahl an Schriftarten
  26.               als der andere Postscript-Druckertreiber. Sie werden
  27.               feststellen, daß diese Dateien auch auch zusammen mit anderen
  28.               Postscriptdruckern eine größere Auswahl an Schriftarten
  29.               unterstützen.
  30.  
  31.  
  32. UNTERSTÜTZUNG DES RTF-DATENFORMATS IN DER WORD-TEXTVERARBEITUNG DER SERIE 3
  33. ---------------------------------------------------------------------------
  34.  
  35. Die Word-Textverarbeitung der Serie 3 ist imstande, Dateien im Microsoft Rich
  36. Text Format (RTF-Datenformat) zu speichern und zu laden, um die erstellten
  37. Dokumente auch in andere Textverarbeitungsprogramme übertragen zu können.
  38. Solche Programme sind z.B.:
  39.  
  40.    - Microsoft Word für Windows
  41.    - Microsoft Word für DOS
  42.    - Microsoft Word für Macintosh
  43.  
  44. und viele andere.
  45.  
  46.  
  47. Installation
  48. ------------
  49.  
  50. Bevor Sie RTF-Dateien auf ihrer Serie 3 speichern und öffnen können, müssen
  51. Sie die Dateien WL$RTF.DYL und WS$RTF.DYL, die im selben Verzeichnis auf der
  52. 3 Link-Diskette zu finden sind wie vorliegendes Dokument, in das Verzeichnis
  53. \WDR\ auf der Serie 3  kopieren. Verwenden Sie hierzu die Interne Disk oder,
  54. um internen Speicherplatz frei zu halten, eine SSD im Laufwerk A oder B.
  55.  
  56. (Verwechseln Sie bitte nicht die Verzeichnisse \WRD\ und \WDR\ miteinander -
  57. \WRD\ ist das Verzeichnis, in dem Word-Textverarbeitungsdateien gespeichert
  58. werden, im Verzeichnis \WDR\ unterhält die Textverarbeitung
  59. Druckformatvorlagen, hinzugeladene Programme und Druckertreiber.
  60. WL$RTF.DYL beinhaltet ein Programm zum Öffnen von RTF-Dateien, WS$RTF.DYL zum
  61. Speichern derselben - Sie müssen aber nicht beide Dateien zugleich kopieren.)
  62.  
  63.   ->  Betätigen Sie die System-Taste, um zur Systemanzeige zurückzugelangen,
  64.       und wählen Sie dann den Menüpunkt 'Kopieren' aus dem Menü 'Datei'.
  65.  
  66.   ->  Markieren Sie die Zeile 'Nach Datei: Name' und geben Sie \WDR\ ein.
  67.  
  68.   ->  Wollen Sie die Dateien auf eine SSD kopieren, markieren Sie die Zeile
  69.       'Nach Datei: Disk' und ändern Sie die Einstellung entsprechend auf 'A'
  70.       bzw.'B' ab.
  71.  
  72.   ->  Markieren Sie die Zeile 'Von Datei: Disk' und geben Sie das Laufwerk an,
  73.       in dem sich MCLINK befindet. Auf einem PC ist dies die Angabe REM::A
  74.       oder REM::B. Im Falle des Macintosh ist dies REM:: plus Name der
  75.       betreffenden Disk - z.B. REM::HD40.
  76.  
  77.   ->  Markieren Sie die Zeile 'Von Datei: Name'. Um nun Dateien auswählen
  78.       zu können, ist es am einfachsten, die Tastenkombination Strg-Tab zu
  79.       betätigen und anschließend W*.DYL einzugeben samt Namen des
  80.       zugehörigen Verzeichnisses/Ordneres - wenn Sie die Dateien von der
  81.       Originaldiskette kopieren, geben Sie z.B. ein: \WDR\W*.DYL
  82.       (WDR:W*.DYL auf dem Macintosh). Anschließend drücken Sie Strg-Enter,
  83.       und die Dateien werden kopiert.
  84.  
  85. (Sie können auch Tab betätigen, um das Dateiauswahlfenster erscheinen zu
  86. lassen und dann das betreffende Verzeichnis auswählen. Kopieren Sie dann die
  87. Dateien einzeln nacheinander oder markieren Sie sie zunächst mit der '+'-Taste
  88. und kopieren dann alle markierten in einem Arbeitsgang.)
  89.  
  90.   ->  Drücken Sie die Enter-Taste, werden die Dateien kopiert.
  91.  
  92. RTF-Dateien werden wie gewöhnliche Dateien sowohl auf als auch von der
  93. Serie 3 kopiert, wie im 3 Link Benutzerhandbuch beschrieben. Wählen Sie danach
  94. den Menüpunkt 'Laden' oder 'Speichern als' in der Word-Textverarbeitung,
  95. können Sie 'Rtf' in der Zeile 'Dateiformat' selektieren und dann eine
  96. RTF-Datei auswählen.
  97.  
  98. Anmerkung: Wird die Datei das nächste Mal gespeichert (dies geschieht, wenn
  99. Sie eine andere Datei öffnen wollen), wird sie im Word-Textverarbeitungsformat
  100. abgespeichert, zusammen mit Absatz- und Zeichenformatierungen. Hierbei wird
  101. die Dateinamenerweiterung .WRD verwendet. Wollen Sie dann diese Datei wieder
  102. zum PC oder Macintosh zurücksenden, verwenden Sie wieder den Menüpunkt
  103. 'Speichern als' und erstellen eine neue RTF-Version der betreffenden Datei.
  104.  
  105.  
  106. Unmittelbarer Zugriff auf entfernte RTF-Dateien
  107. -----------------------------------------------
  108.  
  109. Solange die Serie 3 durch MCLINK mit dem PC oder Macintosh verbunden ist,
  110. können Sie die Menüpunkte 'Laden' und 'Speichern als' auch für den Zugriff auf
  111. RTF-Dateien des PC bzw. Macintosh verwenden. Wählen Sie dazu die Dateien über
  112. die REM::-Laufwerke aus. Näheres hierzu finden Sie im 3 Link Benutzerhandbuch.
  113.  
  114.  
  115. Verwendung des HP3 Druckertreibers als RTF-Druckertreiber
  116. ---------------------------------------------------------
  117.  
  118. Der HP3 Druckertreiber (unter dem Dateinamen HP3.WDR auf der Diskette
  119. gespeichert) ist in erster Linie für Ausdrucke auf einem Hewlett Packard III
  120. Laserdrucker gedacht. Sie können aber HP3.WDR auch verwenden, wenn dieser
  121. Drucker nicht verfügbar ist. Er enthält einen unproportionalen Courier
  122. Zeichensatz, einen proportionalen Serif sowie einen proportionalen Sans Serif
  123. Zeichensatz, die das "RTF-Hindernis" umgehen.
  124.  
  125. Verwenden Sie Word für Macintosh und wollen auf einem Postscript-Laserdrucker
  126. ausdrucken, werden Sie von den Möglichkeiten, die Ihnen der HP3 Druckertreiber
  127. auf der Serie 3 bietet, sicherlich überrascht sein.
  128.  
  129. Um den HP3 Druckertreiber einzurichten, kopieren Sie die Datei HP3.WDR in das
  130. Verzeichnis \WDR\ auf der Serie 3, wie bei den Dateien WL$RTF.DYL und
  131. WS$RTF.DYL oben beschrieben.
  132.  
  133.  
  134. Einschränkungen
  135. ---------------
  136.  
  137. BENUTZEN SIE FÜR ALLE .RTF DATEIEN DIE DATEI-ERWEITERUNG .RTF (SERIE 3,
  138. PC UND MACINTOSH).
  139.  
  140. Nicht alle kopf- und Fußzeilen können zwischen
  141. Word-Textverarbeitungsdateien und RTF-Dateien übertragen werden.
  142.  
  143. Textteile, die von der Word-Textverarbeitung der Serie 3 nicht behandelt
  144. werden (wie z.B. Fenster, Grafiken, seitenweise Formatierung von Absätzen und
  145. Inhaltsübersichten) werden auch nicht in Word-Textverarbeitungsdokumente der
  146. Serie 3 übernommen.
  147.  
  148.  
  149. Verwendung von Druckformatvorlagen in Microsoft Word für DOS
  150. ------------------------------------------------------------
  151.  
  152. (Diese Information basiert auf die MS-DOS Version 5.0 von Microsoft Word).
  153.  
  154. Microsoft Word für DOS speichert die Formatierungsinformationen eines
  155. Dokuments in einer separaten Datei - der Druckformatvorlage. Es behandelt aber
  156. auch Dateien, die anstelle solcher Druckformatvorlagen absatzweise direkt
  157. formatiert wurden - in einem solchen Falle werden besondere Codes in dieselbe
  158. Datei gespeichert, die dann die unterschiedlichen Einstellungen für jeden
  159. Absatz kennzeichnen.
  160.  
  161. Verwenden Sie eine solche Druckformatvorlage für eine bestimmte Microsoft Word
  162. Datei und wollen nun diese zur oder von der Serie 3 übertragen, verändern Sie
  163. bitte keine dieser Formatierungen, während die Datei in der Serie 3 geladen
  164. ist. (Sie können Absätzen jedoch Formate hinzufügen und Zeichenformate wie
  165. gewöhnlich verwenden.) Senden Sie das nächste Mal die Datei zum PC und
  166. verwenden sie in Microsoft Word, werden Sie nach der zu verwendenden
  167. Druckformatvorlage gefragt. Microsoft Word überprüft dann, ob die
  168. Dokumentformate noch mit der Druckformatvorlage übereinstimmen. Jeder Absatz,
  169. der ein Format hat, das nicht mit denen der Druckformatvorlage übereinstimmt,
  170. wird dann konvertiert und absatzweise formatiert.
  171.  
  172. Verwenden Sie 'Absatz' anstelle des Menüpunkts 'Formatvorlage', brauchen Sie
  173. sich um oben Genanntes nicht zu kümmern.
  174.  
  175.  
  176. Zeichensatzverwaltung mit Microsoft Word für DOS
  177. ------------------------------------------------
  178.  
  179. Microsoft Word für DOS ist beim Erkennen der Zeichensätze von RTF-Dateien
  180. nicht so leistungsfähig wie Microsoft Word für Windows oder Microsoft Word für
  181. Macintosh. Laden Sie ein RTF-Dokument, das Sie auf Ihrer Serie 3 erstellt
  182. haben, unter Verwendung von Microsoft Word für DOS, werden Sie feststellen,
  183. daß einige Schriftarten anders erscheinen als im aktuellen Druckertreiber
  184. angeführt (in diesem Falle wird die Datei in der Schriftart Courier gedruckt).
  185.  
  186. Zur besseren Kontrolle über die von Microsoft Word für DOS verwendeten
  187. Schriftarten, haben Sie grundsätzlich zwei Möglichkeiten.
  188.  
  189.   1)  Verwenden Sie absatzweise Formatierung zur Veränderung der Schriftarten.
  190.  
  191.   2)  Verwenden Sie zwei separate Druckformatvorlagen.
  192.  
  193. Die erste Möglichkeit ist wohl einfacher zu handhaben, die zweite jedoch hat
  194. den Vorteil, die Einstellungen automatisch auf sämtliche Dateien anzuwenden,
  195. die Sie im folgenden von der Serie 3 nach Microsoft Word für DOS übertragen.
  196.  
  197. Folgende Schritte sind bei der Verwendung zweier separater Druckformatvorlagen
  198. notwendig:
  199.  
  200.   ->  Wählen Sie ein auf der Serie 3 geschriebenes Dokument als Stellvertreter
  201.       aus, das all die Formate beinhaltet, die Sie normalerweise öfter
  202.       benutzen.
  203.  
  204.   ->  Speichern Sie dieses Dokument im RTF-Datenformat.
  205.  
  206.   ->  Beim Laden dieser Datei in Microsoft Word lassen Sie das Auswahlfenster
  207.       für die Druckformatvorlage frei bzw. löschen Sie eventuelle Vorgaben.
  208.  
  209.   ->  Dabei wird es Ihnen vielleicht leichter fallen, die Formatspalte
  210.       sichtbar zu machen.
  211.  
  212.   ->  Für jedes Format, das Sie aufzeichnen wollen, setzen Sie einfach den 
  213.       Cursor in einen Text mit dem gewünschten Format.
  214.  
  215.   ->  Wählen Sie 'Format Druckformat Festhalten' (oder Alt-F10).
  216.  
  217.   ->  Geben Sie nun als Tastenschlüssel das auf der Serie 3 verwendete Kürzel
  218.       für das betreffende Druckformat ein.
  219.  
  220.   ->  Lassen Sie die Einstellung 'Verwendung Absatz' stehen und schreiben Sie
  221.       irgendeine 'Anmerkung' oder lassen Sie diese Zeile frei.
  222.  
  223.   ->  In der Zeile 'Variante' können Sie in den meisten Fällen die
  224.       Voreinstellung übernehmen, verändern Sie jedoch 'Standard' in
  225.       'Grundtext' und 'Gliederung'  in 'Überschrift' entsprechend den auf der
  226.       Serie 3 verwendeten Menüpunkten (speziell bei der Benutzung des
  227.       Outliners).
  228.  
  229.   ->  Wiederholen Sie dies für sämtliche gewünschten Druckformate Ihres
  230.       Dokuments
  231.  
  232.   ->  Nach Beendigung speichern Sie die entstandene Druckformatvorlage für
  233.       Microsoft Word z.B. unter dem Namen "FV3", wobei FV für "Formatvorlage"
  234.       steht. (Verwenden Sie hierzu 'Muster Übertragen Speichern'.)
  235.  
  236.   ->  Unter dem Menüpunkt Muster können Sie sich nun die in jedem Format
  237.       festgehaltenen Schriftarten ansehen und erforderliche Änderungen
  238.       vornehmen.
  239.  
  240.   ->  Speichern Sie die Druckformatvorlage nach diesem zweiten Arbeitsschritt
  241.       UNTER EINEM ANDEREN DATEINAMEN, z.B. "DFV3", wobei "DFV" für
  242.       "Druckformatvorlage" steht.
  243.  
  244. Wenn Sie nun eine auf der Serie 3 erstellte RTF-Datei in Microsoft Word für
  245. DOS laden, brauchen Sie von jetzt an nur noch folgendes vorzunehmen:
  246.  
  247.   ->  Werden Sie aufgefordert, den Namen der Druckformatvorlage zu nennen,
  248.       geben Sie nur noch "FV3" ein (bzw. den Namen, den Sie der ersten
  249.       Druckformatvorlage erteilt haben).
  250.  
  251.   ->  Nach Beendigung des Ladevorgangs wählen Sie
  252.       'Format Druckformat Verbinden', um die zweite Druckformatvorlage,
  253.       "DFV3", anstelle der ersten mit dem Dokument zu verbinden.
  254.  
  255. Bitte beachten Sie: Zur Durchführung dieses Systems ist die Verwendung
  256.                     BEIDER Druckformatvorlagen erforderlich.
  257.  
  258. Das System bedarf wohl am Anfang einiger Anstrengungen Ihrerseits, Sie werden
  259. aber schon bald seine Leistungsfähigkeit und vor allem die einfache Handhabung
  260. zu schätzen wissen.
  261.  
  262. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Druckformatvorlagen entnehmen Sie bitte
  263. Ihrer Dokumentation zu Microsoft Word.
  264.  
  265.