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Text File  |  1996-10-08  |  8.6 KB  |  258 lines
  1. SNA COLLECTION MANAGER V1.0
  2. ---------------------------
  3.  
  4. Copyright F A Richey 1996
  5.  
  6. INTRODUCTION
  7. ------------
  8.  
  9. Installation
  10.  
  11. To install the program simply:
  12.  
  13. 1.   Put SNACOLL0.APP in your \APP\ directory
  14.  
  15. 2.   If you want to use the optional On-Line Help (Highly 
  16. recommended) put the file SNACOLLH.OVL into an  \APP\SNACOLL\ directory.
  17.  
  18. 3.   If you want to use the optional Print option put the file 
  19. SNACOLLP.OVL into the \APP\SNACOLL\ directory and the file 
  20. SNAPRINT.DYL into an \OPD\ directory (Note that this latter file is 
  21. common to all my programs, so if you have more than one of them you 
  22. only need one copy of this file).
  23.  
  24. 4.   Install (PSION-I) 
  25.  
  26. The program will create an \SNACOLL\ directory on the internal 
  27. drive for storage of data files. Configuration (and registration) files 
  28. will be put into the \OPD\ directory of your default drive under the 
  29. program name.
  30.  
  31. The unregistered version of this shareware program will allow you just 
  32. 10 Entries/Collection, and 3 Categories to see the capabilities of the 
  33. program.  Following registration you will be allowed 300 
  34. Entries/Collection and 25 for each of the 2 Categories.
  35.  
  36. Using the Program
  37.  
  38. Working through the <Menu> commands will show you the 
  39. capabilities of the program, but to get the best out of it, the following 
  40. description takes you through the basic functions and explains some of 
  41. the finer details of operation.
  42.  
  43. Tutorial:
  44.  
  45. There are 2 ways to run this tutorial.  You can either work through it 
  46. from the start, to generate some data files, or you can skip Part 1 and  
  47. use the example files contained in DATA.ZIP.  If you use these files, 
  48. put them into a data directory called \SNACOLL\.  Then jump to Part 
  49. 2 of the tutorial.
  50.  
  51. PART 1 - Generating data files.
  52.  
  53. To start the program, highlight 'Collect' under the Icon.  Now press 
  54. <PSION-N> (New File) to start a new collection (Alternatively, you 
  55. could just press <Enter> and accept 'Collect' as the filename).  For the 
  56. purposes of this tutorial, use 'Records'. When requested select a more 
  57. descriptive title such as 'Record Collection'.  Next define the Titles you 
  58. want for the various fields.  For the purposes of the tutorial, type in 
  59. 'Title' and 'Artist' as the Names, 'Type' and 'Size' as the Categories and 
  60. 'Cost' and 'Value' as the Values.    Note that you can change these later 
  61. using <PSION-Q>, (Set Preferences) and select 'Define Titles'.  
  62.  
  63. Once in the main screen, we now need to generate some Categories, so 
  64. press <PSION-SHIFT-J> (New Type) and add 'CD'.  Then repeat for 
  65. 'Vinyl' and 'Cassette'.  Now press <PSION-SHIFT-I> (New Size) and 
  66. enter 'Single' and then again for 'Album'.
  67.  
  68. We are now ready to enter some real data.  To do this, either use the 
  69. Menus, <PSION-E> or just press <Enter>.  Just fill in an example 
  70. record, selecting an appropriate set of Names, Categories and Values.  
  71. Then add a few more, making sure you have a good mix of categories.  
  72. Don't worry if the fields overlap on the screen, we will sort that out 
  73. later.  Note that you can select 'New' as a category and it will 
  74. allow you to generate a new category in the middle of entering the 
  75. data.
  76.  
  77. Now use the same steps to generate a new collection using <PSION-
  78. N>, and this time use 'Books' as a title, and 'Title' and 'Author' as 
  79. names,  'Group' and 'Type' as Categories and, as before, 'Cost' and 
  80. 'Value' as the Value titles.  For the 'Group' categories use 'Detective', 
  81. 'Thriller' and 'Sci-Fi' and for 'Type', just use 'Hardback' and 
  82. 'Paperback'.   Finally enter some representative books.  Again, don't 
  83. worry about any overlaps in the screen display.
  84.  
  85. This completes the generation of the data files.
  86.  
  87. PART 2 - Screen Configuration.
  88.  
  89. Note:  This Part demonstrates how to configure the default screen 
  90. display to your requirement. For those who used the example data 
  91. files, these have already been configured, but you may wish to follow 
  92. through the tutorial anyway.
  93.  
  94. First, select the 'Records' Group, from the System Screen.  Now go to 
  95. 'Set Preferences' <PSION-Q> and 'Screen Display'.  
  96.  
  97. For the purposes of the demo select 'No' to the Info window, 'Swiss' to 
  98. the font', and 'Large' for the size.  For future reference, note the 'Reset 
  99. to Default' option if it all goes horribly wrong.  
  100.  
  101. In the second screen, select Title and Artist to be displayed. 
  102.  
  103. In the 'Title' dialog, select the Start Point as 10, and the Finish Point 
  104. as 115.  Note the ruler at the top of the screen that can be used as a 
  105. guide.   For the artist dialog use 120 as the start and 235 as the finish. 
  106. Note that after each selection the screen redraws to show you the effect 
  107. of your selection.
  108.  
  109. This sets up the screen as shown in the example data file.  In your 
  110. case, you may still have overlaps, in which case you can adjust the 
  111. settings accordingly.  Just remember that you cannot have anything 
  112. less than 10 pixels from the left of the screen, so that there is room for 
  113. the screen arrows, and that the total width of the screen is 240 pixels 
  114. (unless you have an Info Window, in which case it is 204 pixels).
  115.  
  116. In this case, we are probably also interested in the total value of the 
  117. collection, so use the 'Set Preferences' <PSION-Q> option and 'Total 
  118. Window' to select 'Value'.  Also, it might be useful to have the display 
  119. grouped by Artist, so use the 'Sort By' option <PSION-S> to sort by 
  120. Artist.
  121.  
  122. Now select the 'Books' group, either from the System screen, the menu 
  123. option, <PSION-O>, or just the right cursor arrow.
  124.  
  125. Now repeat the operation, using <Psion-Q> and the 'Screen Display.  
  126. Set Info window off, small font, Title, Author and Group to be 
  127. displayed as follows:
  128.  
  129.     Title from 10-100
  130.     Author from 100-180
  131.     Group from 185-235
  132.  
  133. and this sets up the 'Books' screen display.
  134.  
  135. PART 3 - Menu options:
  136.  
  137. To see the rest of the programs capabilities, just work through the 
  138. MENUs.
  139.  
  140. FILE
  141.  
  142. New Collection
  143. Open Collection
  144. Save Collection As
  145. Delete Collection
  146. Rename Title
  147.  
  148. These functions are self-explanatory.  However, it does bring up the 
  149. important note that you cannot change the filename of a collection 
  150. from the system screen, as there are a number of other files which 
  151. need to be renamed.  The procedure to be used is to 'Save Collection 
  152. As', using the new name, and then 'Delete' the original Collection.  Note 
  153. as well, that the left and right arrows will cycle between multiple 
  154. collections.
  155.  
  156. EDIT
  157.  
  158. Enter Item
  159. Update Item
  160. Delete Item
  161. Move Item Down
  162. Sort Items By..
  163. Edit memo
  164.  
  165. Again, these are self explanatory, although you should note that 
  166. <ENTER>, <TAB> and <Delete> have the same effect as the first 3 
  167. functions.  Also, the 'Move Item Down' option will only be there if the 
  168. sort option is set to 'None'.  Also, to preempt the next obvious 
  169. question, I did not implement a 'Move Up' option, as all you need to do 
  170. is select the entry above and use 'Move Down' !   The Edit memo 
  171. function is the same as the one in Agenda.
  172.  
  173. SEARCH
  174.  
  175. Find Text
  176. Find Next Text
  177. Find Date
  178. Find Next Date
  179.  
  180. These options simply do a text search on the 2 'Names' fields, or a date 
  181. search, to find an entry.
  182.  
  183. CATEGORIES
  184.  
  185. New...
  186. Update...
  187. Delete...
  188. New...
  189. Update...
  190. Delete...
  191. Set Filter
  192.  
  193. The first 6 options are self-explanatory.  To see the filter in operation, 
  194. use <PSION-T> and set an appropriate set of categories.  The screen 
  195. will then display just those entries matching the categories.
  196.  
  197. This also  demonstrates the basic difference between the apparently 
  198. similar  'Name'  and  'Category' fields.   The 'Name' fields are free text 
  199. and are searched via the 'Find' option.  The 'Categories' are pre-
  200. defined and used by the Filter.  You need to decide how you are going 
  201. to use the program before you decide which parameters should be 
  202. defined as 'Categories' and which should be 'Names'.
  203.  
  204. SPECIAL
  205.  
  206. Set Preferences
  207.  
  208.     Define Titles
  209.     Screen Display
  210.     Total Window
  211.     Entry/Update Dialogs
  212.     Printer Configuration  (If Printer Module loaded)
  213.     Preference Repeat
  214.  
  215.     Most of these have been used already.  'The Printer 
  216. Configuration' allows you to select Parallel, Serial or File, 
  217. the 'Entry/Update Dialogs' allow you to decide if you want all 
  218. fields presented, or just those on the display and 
  219. the 'Preference Repeat' option decides if you keep returning to 
  220. the 'Set preferences' menu.
  221.  
  222. Register Program
  223.  
  224. Entry Information
  225.  
  226. Print Setup       (If Printer Module loaded)
  227. Print Preview
  228. Print Details
  229.  
  230. About
  231. Exit
  232.  
  233. All self explanatory, although the 'Print Setup' includes an extra dialog 
  234. to specify which fields are printed.
  235.  
  236. Hope all that makes sense.  Any comments on the program (and this 
  237. tutorial), gratefully received.
  238.  
  239. Cheers
  240.  
  241. Al
  242.  
  243.  
  244.  
  245.  
  246.  
  247.  
  248.  
  249.  
  250.  
  251.  
  252.  
  253.  
  254.  
  255.  
  256.  
  257.  
  258.