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Text File  |  1996-09-01  |  5.2 KB  |  116 lines
  1. HOME INVENTORY V1.4 (S3A Only)
  2. ------------------------------
  3.  
  4. Following the success of my Home Accounts  program 
  5. S3ABANK,  a number of people have  suggested that I 
  6. issue some of the optional modules as standalone programs.  
  7. This is the third of these modules (the others are the 
  8. Investment Tracker S3AINVx.ZIP, the Fuel Consumption 
  9. monitor S3AFUELx.ZIP, the Expense Account Monitor 
  10. S3AEXPx.ZIP and the Financial Planner, S3APLANx.ZIP.   
  11. (Where the 'x' is the version number)  
  12.  
  13. This program allows you to keep track of the contents of 
  14. your home, for insurance purposes.
  15.  
  16. To Install the program,
  17.  
  18.      1.   Put S3AHOME4.APP in your \APP\ directory
  19.  
  20.      2.   If you want to use the optional On-Line Help (Highly recommended)
  21.           put the file S3AHOMEH.OVL into an \APP\S3AHOME\ directory.
  22.  
  23.      3.   If you want to use the optional Print option put the file 
  24.           S3AHOMEP.OVL into the \APP\S3AHOME\ directory and the file
  25.           S3APRINT.DYL into an \OPD\ directory.  Note that this file is
  26.           common to all my programs, so if you have more than one of
  27.           them you only need one copy of this file.
  28.  
  29.      4.   Install (PSION-I)
  30.  
  31. Now go into the program.  You can either use the default  
  32. file Home, or use <PSION-N> to start one of a different 
  33. name.  The 'nag' screens can be removed by registering the 
  34. program, which will also allow you full access to the 
  35. program, i.e. 23 Rooms and 23 Categories.  The 
  36. unregistered version allows you just 5 rooms and 5 
  37. categories, to enable you to see the capabilities of the 
  38. program. For now use anything you like as the House title, 
  39. it can be changed later.
  40.  
  41. The new Help system is very extensive and should describe 
  42. the program's capabilities in full.
  43.  
  44. Working through the MENU commands will show you the 
  45. capabilities of the program.  You can have unlimited 
  46. numbers of houses, and the  File  menu gives you the usual 
  47. handling commands for these houses (If you want to delete 
  48. a house, use this menu option. If you delete it from the 
  49. System screen not all the appropriate files will be deleted). 
  50.  
  51. In each  of the three screens (accessed via the diamond key, 
  52. the menu or appropriate 'hot keys') the Edit menu allows 
  53. you Enter, Update and Delete entries, and for Rooms and 
  54. Categories, the option to Move them in the list.  Again, for 
  55. Rooms and Categories, the Enter and Update dialogs give 
  56. you the option of excluding a room or category from the 
  57. total value (shown by an "x" in the list rather than a 
  58. number). There is an  Update Items  Value option which 
  59. allows you to uprate (or deflate) every Item (or by 
  60. Category) for inflation. (As you will see later, Items can be 
  61. excluded from this by setting a flag as  Purchase Price  
  62. only). Also on this menu is an æAmend TitleÆ option to 
  63. change the name of the House, and an 'Edit Memo' feature, 
  64. similar to that used in the Agenda, so that you can also keep 
  65. track of insurance policy numbers or other details you may 
  66. wish to record. 
  67.  
  68. The 'Search' menu allows you to use the æFind ItemÆ option, 
  69. and the 'Special' menu allows you to add a Password, Print 
  70. the Items, switch between font sizes, and exit the program.  
  71.  
  72. Finally, the 'Set Preferences' option allows you to configure 
  73. the font type, date format, the currency separator (12,345.00), 
  74. the number of decimal places, setup the printer and specify 
  75. if you wish to stay in the Preferences menu while setting up 
  76. the program. As usual, CTRL-Menu will toggle the Status screen.   
  77. In the Item screen, there is also an additional Menu selection to 
  78. allow sorting of the Items.
  79.  
  80. To see how the program is used, use the Menu or <Psion-I> 
  81. to add an Item. You will be asked for a purchase date, and 
  82. all the usual details.  Leave the flag as  æNew for OldÆ  if you 
  83. want the Item to be taken into account when the  Update 
  84. All  option is used.  Now use the diamond key to cycle 
  85. between the 3 screens to see the full capability of the 
  86. program.
  87.  
  88. Note that when you enter the  Item  display from the  
  89. Rooms  screen, you will be shown the Items in that room, 
  90. but if you enter from the  Category  screen it shows the 
  91. Items in that category.  In this screen, using the right/left 
  92. arrows will cycle through the rooms/categories or you can 
  93. go directly to a Room or Category by using <Psion-S>.  (In 
  94. the Rooms and Categories screens, the arrows move you 
  95. between houses)
  96.  
  97. If the Item list gets rather long, there is now a 'Find' option 
  98. to quickly jump to an Item.  If you have more than one Item 
  99. with the same description, repeated use of the Find option 
  100. will move through the list.
  101.  
  102. Finally, in the Item screen you have the facility to Move or 
  103. Copy Items between Houses, if you are running with more 
  104. than one House.
  105.  
  106. If you find the program useful and wish to register it, please 
  107. see the file REGISTER.TXT for up-to-date instructions on 
  108. how to register.  Apart from giving you a 'warm' feeling, 
  109. allowing  you  23 rooms and categories, and getting rid of 
  110. the 'nag' screens, registering will give you access to full 
  111. support and notification of  regular, free, updates.   If 
  112. anyone has any useful suggestions for improvements, I will 
  113. always try and include them in the next version.
  114.  
  115. Al Richey
  116.