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Text File  |  1996-09-28  |  5.4 KB  |  135 lines
  1. BANK8.FAQ
  2. ---------
  3.  
  4. Frequently Asked Questions.
  5. ---------------------------
  6.  
  7. 1.    When I update a Transaction that had 'split categories' the Budget
  8. Categories didn't update.  Why ?
  9.  
  10. Memory limits I'm afraid.  I have enough memory to store one category, so that will 
  11. be updated if you update or delete the transaction.  However, I cannot spare the room 
  12. to store up to 4 more categories with the split values.  Therefore, if you use 'split 
  13. categories, remember it is a 'once-only' update of the categories.  Just as a
  14. reminder, the word 'Split' will appear as a reminder if you have Categories 
  15. selected for the middle column.
  16.  
  17. 2.    I keep getting 'No System memory' reports when I have plenty available.
  18.  
  19. In fact, the system is complaining that the program is exceeding it's maximum
  20. 128K that it is allowed.  it has nothing to do with the total system memory, as
  21. the program checks that itself before it starts.  I have tried to squeeze every
  22. last byte out of the system, but in some cases I have tried too hard.  To cure it
  23. just select 'Cache Size' in the Set Preferences menu and reduce it by 1000 bytes
  24. at a time until the problem goes away.
  25.  
  26. 3.    I can't get the Quicken Export/Import to work ?
  27.  
  28. Here's a few pointers:
  29.  
  30.     a.    The QIF file is simply a set of instructions in an ASCII text
  31.     file, so it can be examined with any text editor.  So, do an Export 
  32.     from S3ABANK and then compare that with a QIF file from Quicken (or
  33.     MSMONEY) and see if you can see any difference.
  34.  
  35.     b.    If the Import command doesn't recognise your file, make sure it
  36.     has a QIF extension, and if you still get the <No Files> message then
  37.     press <TAB> and navigate your way to where the file is stored (normally
  38.     it defaults to looking in the \BANK\ directory.)
  39.  
  40.     c.    Remember you have only 100 transactions/per account before you 
  41.     need to archive some, so if your Quicken account has more than that then
  42.     do it in a few goes.
  43.  
  44. 4.    Why can't I have more transactions, categories, rooms etc etc...."
  45.  
  46. There are two factors which preclude having any more of these parameters.  
  47.  
  48. The first relates to those aspects such as Budget Categories, Rooms, and 
  49. Accounts, where they are needed in a dialog to select just one.  The way 
  50. the Psion dialog works limits the total length of all the descriptions to 
  51. 255 characters.  Initially, I made it so there were, for example, 25 Budget 
  52. Categories of a description length of 10 characters.  However, this was 
  53. rather a simplistic approach, as many of the categories, such as 'Car' and 
  54. 'Gas', were much less than 10 characters.  Accordingly, in later versions, 
  55. I have allowed many more categories and just monitored the length of the 
  56. descriptions.  If the total approaches 255 you are warned that you will have 
  57. to reduce the length of some existing categories before you enter any more.
  58.  
  59. The second factor is the usual one of memory.  Unlike a PC, where the 
  60. majority of the memory map is available, in the S3A, each program is limited 
  61. to 64K for the program and 64K for the data.  As the program stands, I 
  62. suspect I am using 63.9K for the data, as the original program will not 
  63. run on a S3A until the variable names are compressed.  As such, to get the 
  64. functionality that the program offers I have had to limit some of the 
  65. data allocations.
  66.  
  67. This is most noticeable in the Transactions available (100/account).  
  68. Although this seems rather a small number, it should be perfectly acceptable 
  69. provided you use the program as it was intended to be used and not try and 
  70. use it as you would Quicken, which has unlimited storage.  The idea is that 
  71. only those transactions which have not been confirmed by a written statement, 
  72. and therefore may need changing, are held in the 'live' account.  Once a 
  73. bank/credit card statement has arrived, all the transactions on the statement 
  74. should be transferred to an archive file, which can be of unlimited size.  
  75. The ONLY difference between the 'live' transactions and the archived 
  76. transactions is that the archived transactions cannot be altered.  However, 
  77. if they have been reconciled against a statement, this should not be necessary.
  78.  
  79. Therefore, for most bank/credit card accounts the 'live' account should 
  80. contain only about 1-2 months worth of transactions.  Personally I find that 
  81. 90 transactions is more than sufficient for this purpose.  However, if you 
  82. are having trouble, there is nothing to stop you having 2 accounts to 
  83. represent your single account, which would then allow you 200 transactions !!.
  84.  
  85. Hope that explains the main query I have had over the program.
  86.  
  87. For information, the following limits are currently in force:
  88.  
  89. Core Program
  90.  
  91. 20   Accounts per Group
  92. 100  Transactions per Account
  93. 20   Default Transactions
  94. 50   Standing Orders/Future Transactions
  95. 9    Currencies
  96. Unlimited entries in Archive file
  97.  
  98. Budget
  99.  
  100. 50   Budget Categories (or about 240 characters in total description length)
  101.  
  102. Shares
  103.  
  104. 50   Shares  (or about 240 characters in total description length)
  105. Unlimited Entries in History
  106.  
  107. Fuel
  108.  
  109. 10   Vehicles
  110. 13   Fuel Consumption Entries
  111. Unlimited Entries in History
  112.  
  113. House
  114.  
  115. 10    Houses
  116. 20    Rooms
  117. 20    Categories
  118. 100   Items per Room or per Category
  119.  
  120. Planner
  121.  
  122. 25   Agencies in Planner
  123.  
  124. Expenses
  125.  
  126. 7    Expense Account Trips
  127. 60   Transactions per Trip
  128. 30   Categories (or about 240 characters in total description length)
  129. 10   Default Entries
  130. Unlimited Entries in Archive
  131.  
  132.  
  133.  
  134. Al
  135.