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Encoding:
Psion Database  |  1994-11-21  |  5.3 KB  |  166 lines
  1. OPLDatabaseFile
  2. Accounts
  3. Account General
  4. d  Debit
  5. c  Credit
  6. t  Transfer
  7. e  Edit
  8. D  Delete
  9. s  Standing Order
  10. d  Display
  11. n  New
  12. e  Edit
  13. D  Delete
  14. h  Help
  15. x  Main Menu
  16. a  Display-All
  17. i   Display-From Item
  18. l   Display-Last 10
  19. f  Display-Find Entry
  20. P  Password
  21. w  What If
  22. r  Reconciliation
  23. F  File Sort
  24. T  Tidy
  25. n  New Accounts
  26. o  Opening Accounts
  27. E  Deleting Accounts
  28. h  Help
  29. a  About
  30. x  Exit-
  31. *This program has been designed for keeping.
  32. +the current information about your accounts
  33. close to hand on your Psion.
  34. &Within the Facilities Menu there is a:0
  35. -WHAT IF:- this will display the state of your8
  36. 5                     account at the end of the month.
  37. And many other utilities.2
  38. J    /Used to record money removed from your account.7
  39. J    4Fill in the appropriate information, pressing Esc or2
  40. J    /leaving the amount at 0 will allow you to leave
  41. with out storing the Debit0
  42. 3    -Used to record money added into your account.0
  43. 3    -Fill in the appropriate information, pressing0
  44. 3    -Esc or leaving the amount at 0 will allow you'
  45. 3    $to leave with out storing the Credit
  46. This used to transfer money
  47. between accounts.
  48. Select Account file (The file
  49. can be in other directory,
  50. but must be an Account file)
  51. Enter Date 
  52. Description (the program adds
  53.   Transfer filename)
  54. Enter The amount to be 
  55.   removed from the account.4
  56. 1Entries to edit are selected by their item number4
  57. 1as displayed on the display screen.  Note because1
  58. .of the way the data files are handled the item 
  59. numbers change after editing./
  60. ,The entry is then displayed for conformation
  61. and you edit it as required.3
  62. 0Entries to be deleted are selected by their item-
  63. *number as displayed on the display screen.-
  64. *Note because of the way the data files are1
  65. .handled the item numbers change after editing.0
  66. -The entry is then displayed for conformation.
  67. This menu is for the control
  68. of Standing Order and Direct
  69. Debits associated with
  70. this Account.%
  71. "This displays the current Standing
  72. Order list in table form.
  73. New Standing Order
  74.   Monthly or Yearly
  75.   Day of Month up to 28(
  76. %    (Max day set at 28 to aid What If
  77.      Facility).(
  78. %  Month (Not used on Monthly entries))
  79. &  Last Paid (Year (1994) or Month (5))
  80.   Description"
  81.   Amount (- for Debit (-12.56))4
  82. 1Entries to edit are selected by their item number4
  83. 1as displayed on the display screen.  Note because1
  84. .of the way the data files are handled the item 
  85. numbers change after editing./
  86. ,The entry is then displayed for conformation
  87. and you edit it as required.3
  88. 0Entries to be deleted are selected by their item-
  89. *number as displayed on the display screen.-
  90. *Note because of the way the data files are1
  91. .handled the item numbers change after editing.0
  92. -The entry is then displayed for conformation.
  93. This File.
  94. Returns you to 
  95. the main Menu.
  96. This displays all the
  97. transactions in table form.%
  98. "This displays all the transactions"
  99. in table form from the selected
  100. item Number.
  101. This displays the last 10 
  102. transactions in table form
  103. from.%
  104. "This displays all the transactions'
  105. $that satisfy the search sting within
  106. the Description field.'
  107. $This is used to change the Password,$
  108. !switch the Password On/Off and to"
  109. enter in the registration code.
  110. %First you have enter in your Password%
  111. "If you wish to change the Password%
  112. "  enter the new Password into both
  113.       blocks.'
  114. $To register enter registration code.
  115. Password On or Off.
  116. Here the program produces a
  117. temporary Account file and
  118. from the Account's current
  119. balance all the outstanding
  120. current month's standing
  121. orders are removed and the
  122. new balance is displayed
  123. with a WhatIf label, this
  124. will be the balance of this
  125. at the end of the month. 
  126. Amounts can be Debited and
  127. Credited with out effecting
  128. the account file.
  129. This routine is used to
  130. mark transaction that
  131. have appeared on your
  132. Bank Statement.
  133. Each item that has not
  134. been marked as being
  135. on passed statements
  136. is displayed where you
  137. can mark it as being on
  138. the statement.  At the
  139. end of this routine the
  140. statement balance is
  141. displayed.
  142. This routine sorts the 
  143. account file into date order.
  144. This removes all the old
  145. entries that have appeared
  146. on the Bank statement
  147. up to the selected date.4
  148. 1New accounts can be opened by selecting, form the.
  149. +system screen  Menu-File-New-(Enter in the 4
  150. 1file name which will be come the Account name) or"
  151. by using the File-New from the 
  152. Programs Main Menu.0
  153. -Accounts can be opened by selecting, form the2
  154. /file list on the system screen  or by using the'
  155. $File-Open from the Program Main Menu1
  156. .(Enter in the file name which will be come the
  157. Account name).+
  158. (Removing old accounts can be carried out.
  159. +by deleting the two account files: <Account%
  160. "name>.ACC & .SO, stored within the)
  161. &\APP\ACOUNT\ directory or by using the(
  162. %File-Open from the Program Main Menu.
  163. This File.!
  164. Information about this program
  165. Exits the Account Program
  166.