home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Network Supervisor's Toolkit / Network Supervisor's Toolkit.iso / e-mail / easymail / oemhelp5.hlp < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1996-07-10  |  6.5 KB  |  195 lines
  1. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  2.  
  3.  
  4.               The Editing Screen
  5.               ──────────────────
  6.  
  7.  
  8.   The Editing Screen is used when editing mail
  9.   in your Outgoing Mailbox, and when Replying
  10.   to mail in your Incoming Mailbox.
  11.  
  12.  
  13.              Editing Screen Elements
  14.              ───────────────────────
  15.  
  16.  The Editing Screen is made up of four elements;
  17.  
  18. ╒══════ 1 ══════╕   1 = Title line
  19. │┌──────2──────┐│
  20. │├─────────────┤│   2 = Mail Header
  21. ││      3      ││
  22. │└─────────────┘│   3 = Mail Text
  23. └────── 4 ──────┘
  24.                     4 = Mail Text Menu
  25.  
  26.  
  27.  1 - Title Line
  28.  ──────────────
  29.  The top line on the screen, or Title Line,
  30.  displays the program name and version number.
  31.  
  32.  
  33.  2 - Mail Header
  34.  ───────────────
  35.  This section of the screen displays the
  36.  Received From name, Sent To name, Subject, and
  37.  Date & Time Sent for the mail being edited.  If
  38.  this mail is being created, then the Sent To
  39.  name and Date & Time Sent will be blank.
  40.  
  41.  
  42.  3 - Mail Text
  43.  ─────────────
  44.  This section of the screen contains the text of
  45.  your mail.  The text will word wrap
  46.  automatically and is limited to 64,000
  47.  characters.  When the cursor is in this area,
  48.  an indicator appears which displays the
  49.  Insert/Overstrike status, and the Mail Text
  50.  Menu appears.
  51.  
  52.  
  53.  4 - Mail Text Menu
  54.  ──────────────────
  55.  When the cursor is in the Mail Text area, the
  56.  Mail Text Menu appears.  This menu lists some
  57.  of the actions available while editing.  A full
  58.  list of keystrokes and their actions appears
  59.  near the end of this Help Screen.
  60.  
  61.  
  62.              Editing Screen Notes
  63.              ────────────────────
  64.  
  65.  
  66.  Editing the Subject
  67.  ───────────────────
  68.  You may edit the Subject when you are editing
  69.  mail you created in your Outgoing Mailbox.
  70.  (The Subject is not available for editing when
  71.  you with the Reply option in the Incoming
  72.  Mailbox.)  When you press <Enter>, or if you
  73.  fill out the Subject completely, the cursor
  74.  will jump down to the Mail Text area.
  75.  
  76.  
  77.  Editing the Mail Text
  78.  ─────────────────────
  79.  The Mail Text area displays 15 lines at a time
  80.  of up to 72 characters.  It word wraps
  81.  automatically and has a limitation of 64,000
  82.  characters per mail item.  If there are more
  83.  than 15 lines in a given item, arrows appear on
  84.  the left and right side of the Mail Text area,
  85.  near the bottom.  These arrows indicate that
  86.  you will need to move the cursor to see the
  87.  rest of the text.  See page four of this
  88.  section for a listing and explanation of the
  89.  Editing Screen keystrokes.
  90.  
  91.  
  92.  Creating blank lines
  93.  ────────────────────
  94.  Blank lines can be created in two ways;
  95.  
  96.  1. Put the cursor at the end of the line above
  97.     the desired location for the blank line.
  98.     Press <Enter>.
  99.  
  100.  2. Put the cursor at the beginning of the line
  101.     where you want a new blank line.  Press
  102.     <Enter>.
  103.  
  104.  
  105.  Reformatting paragraphs
  106.  ───────────────────────
  107.  Pressing the <Enter> key is the same as a
  108.  carriage return.  A paragraph is any text
  109.  between two carriage returns or between the
  110.  beginning of the text and the first carriage
  111.  return.  When reformatting text with the
  112.  <Alt-P>, remember that the reformatting takes
  113.  place FROM THE POSITION OF THE CURSOR TO THE
  114.  END OF THE PARAGRAPH.  If you wish to reformat
  115.  an entire paragraph, the cursor must be at the
  116.  beginning of the paragraph
  117.  
  118.  
  119.  Aborting
  120.  ────────
  121.  When you press <Esc> to abort editing, one of
  122.  two things will happen.  If you have made no
  123.  changes, you will immediately be returned to
  124.  the Mailbox Screen from whence you came.  If
  125.  you have made changes, you will be asked to
  126.  verify that you indeed wish to abort and lose
  127.  the changes.  If you answer 'No', you will be
  128.  placed back in the Mail Text.  If you answer
  129.  'Yes' the changes will be lost and you will be
  130.  returned to the Mailbox Screen from whence you
  131.  came.
  132.  
  133.  
  134.            Editing Screen Keystrokes
  135.            ─────────────────────────
  136.  
  137. ╔══════════════════════════════════════════════╗
  138. ║ Cursor Movement                              ║
  139. ║                                              ║
  140. ║ Keystroke             Moves Cursor...        ║
  141. ║ ──────────────────    ────────────────────   ║
  142. ║ <Left Arrow>          left one character     ║
  143. ║ <Right Arrow>         right one character    ║
  144. ║ <Up Arrow>            up one line            ║
  145. ║ <Down Arrow>          down one line          ║
  146. ║                                              ║
  147. ║ <Ctrl-Left Arrow>     left one word          ║
  148. ║ <Ctrl-Right Arrow>    right one word         ║
  149. ║                                              ║
  150. ║ <Home>                to beginning of line   ║
  151. ║ <End>                 to End of line         ║
  152. ║ <PgUp>                up one screenful       ║
  153. ║ <PgDn>                down one screenful     ║
  154. ║                                              ║
  155. ║ <Ctrl-Home>           to top of screen       ║
  156. ║ <Ctrl-End>            to bottom of Screen    ║
  157. ║ <Ctrl-PgUp>           to beginning of text   ║
  158. ║ <Ctrl-End>            to end of text         ║
  159. ╚══════════════════════════════════════════════╝
  160.  
  161.  
  162. ╔══════════════════════════════════════════════╗
  163. ║ Erasing Text                                 ║
  164. ║                                              ║
  165. ║ Keystroke      Erases...                     ║
  166. ║ ───────────    ───────────────────────────── ║
  167. ║ <Backspace>    character to the left of the  ║
  168. ║                cursor                        ║
  169. ║ <Del>          erase character at the cursor ║
  170. ║                position                      ║
  171. ║ <Alt-D>        entire line                   ║
  172. ╚══════════════════════════════════════════════╝
  173.  
  174.  
  175. ╔══════════════════════════════════════════════╗
  176. ║ Other Commands                               ║
  177. ║                                              ║
  178. ║ Keystroke   Effect...                        ║
  179. ║ ─────────   ──────────────────────────────── ║
  180. ║ <Ins>       toggles between Insert and       ║
  181. ║             Overstrike modes                 ║
  182. ║ <Tab>       inserts 4 spaces (in Insert mode)║
  183. ║             or moves cursor over 4 spaces    ║
  184. ║             (in Overstrike mode)             ║
  185. ║ <Alt-S>     saves text and quits back to the ║
  186. ║             Mailbox Screen                   ║
  187. ║ <Esc>       aborts edit and quits back to    ║
  188. ║             the Mailbox Screen               ║
  189. ║ <Alt-P>     reformats paragraph from cursor  ║
  190. ║             position to end of paragraph     ║
  191. ║ <Alt-I>     imports text from an ASCII file  ║
  192. ╚══════════════════════════════════════════════╝
  193.  
  194. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  195.              End of Help Screen