home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Jason Aller Floppy Collection / 286.img / SCRAPBK.ZIP / SETUP.DAT / SCRAPHLP.SHL < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1990-07-12  |  117.3 KB  |  3,540 lines

  1. 00002804 <P>HELP ON HELP
  2. 00004645 <P>KEYBOARD ACCELERATORS
  3. 00006048 <P>COMMANDS
  4. 00006406 <S>FILE MENU
  5. 00007116 <S>NEW Command
  6. 00007995 <S>OPEN Command
  7. 00009051 <S>SAVE Command
  8. 00009579 <S>SAVE AS Command
  9. 00010172 <S>IMPORT FROM Command
  10. 00011291 <S>EXPORT TO Command
  11. 00012177 <S>MERGE Command
  12. 00013148 <S>INFO Command
  13. 00014291 <S>EXIT Command
  14. 00014950 <S>ABOUT Command
  15. 00015345 <S>EDIT MENU
  16. 00016155 <S>CUT Command
  17. 00017083 <S>COPY Command
  18. 00018131 <S>PASTE Command
  19. 00019524 <S>ERASE Command
  20. 00020628 <S>CUT SPECIAL Command
  21. 00021792 <S>COPY SPECIAL Command
  22. 00022659 <S>PASTE SPECIAL Command
  23. 00023611 <S>ERASE SPECIAL Command
  24. 00024537 <S>AUTOPASTE Command
  25. 00025514 <S>SCREENCAPTURE Command
  26. 00026736 <S>CHANGE THUMBNAIL Command
  27. 00027824 <S>CHANGE TO B/W Command
  28. 00028536 <S>PREFERENCES Command
  29. 00030862 <S>VIEW MENU
  30. 00031517 <S>TOOLBOX Command
  31. 00032306 <S>DESCRIPTION Command
  32. 00033199 <S>PAGE ONLY Command
  33. 00033940 <S>PAGE & THUMBNAILS Command
  34. 00034950 <S>THUMBNAILS ONLY Command
  35. 00035822 <S>FORMATS
  36. 00036965 <S>PAGE MENU
  37. 00037570 <S>CLIPBOARD Command
  38. 00038768 <S>SCRAPBOOK Command
  39. 00039510 <S>NEXT PAGE Command
  40. 00040191 <S>PREVIOUS PAGE Command
  41. 00040898 <S>GO TO PAGE Command
  42. 00041767 <S>FIND Command
  43. 00042727 <S>FIND NEXT Command
  44. 00043474 <S>TOOLS MENU
  45. 00043925 <S>BLOCK Command
  46. 00045636 <S>LASSO Command
  47. 00046832 <S>SCROLL Command
  48. 00048295 <S>CAMERA Command
  49. 00050033 <S>HELP MENU
  50. 00050728 <S>HELP Menu Commands
  51. 00051087 <P>DISPLAY
  52. 00051573 <S>Clipboard Icon
  53. 00052267 <S>Description Box
  54. 00053692 <S>Page Slider
  55. 00054501 <S>Thumbnail Scroll Bar
  56. 00055391 <S>Thumbnail Size Box
  57. 00056484 <S>Thumbnail Window
  58. 00058020 <S>Toolbox
  59. 00059450 <S>Viewing Area
  60. 00060168 <P>DIALOG BOXES
  61. 00060964 <S>NEW Dialog Box
  62. 00063053 <S>OPEN Dialog Box
  63. 00064949 <S>SAVE AS Dialog Box
  64. 00066310 <S>IMPORT FROM Dialog Box
  65. 00069198 <S>EXPORT TO Dialog Box
  66. 00070853 <S>MERGE Dialog Box
  67. 00072915 <S>INFO Dialog Box
  68. 00075354 <S>ABOUT Dialog Box
  69. 00076036 <S>ERASE Dialog Box
  70. 00077150 <S>CUT SPECIAL Dialog Box
  71. 00078168 <S>COPY SPECIAL Dialog Box
  72. 00079149 <S>PASTE SPECIAL Dialog Box
  73. 00080387 <S>ERASE SPECIAL Dialog Box
  74. 00081418 <S>AUTOPASTE Dialog Box
  75. 00082668 <S>SCREENCAPTURE Dialog Box
  76. 00084975 <S>PREFERENCES Dialog Box
  77. 00088076 <S>EDIT CUSTOM CLIPBOARD FORMAT Dialog Box
  78. 00090380 <S>GO TO PAGE Dialog Box
  79. 00090909 <S>FIND Dialog Box
  80. 00093164 <P>DATA FORMATS
  81. 00093586 <S>Bitmap
  82. 00094676 <S>CSV
  83. 00095337 <S>DIF
  84. 00095974 <S>Picture
  85. 00096660 <S>PostScript
  86. 00097566 <S>Printer Bitmap
  87. 00098243 <S>Printer Picture
  88. 00098965 <S>Rich Text
  89. 00100010 <S>SYLK
  90. 00100850 <S>Text
  91. 00101833 <S>TIFF
  92. 00103272 <S>Custom Clipboard Formats
  93. 00104236 <P>GLOSSARY
  94. 00104682 <S>A -- C
  95. 00107845 <S>D -- L
  96. 00111267 <S>M -- Q
  97. 00114763 <S>R -- S
  98. 00116365 <S>T -- Z
  99. <P>HELP ON HELP
  100. <B>HELP ON HELP<D>
  101.  
  102.  
  103.  
  104. <B>Welcome to the Scrapbook+ Help System!<D>
  105.  
  106.  
  107. To read text off the bottom of this window, use the <<>Page-Down>
  108. key, drag with the mouse pointer on the scroll bar on the right side
  109. of this window, or resize the window.
  110.  
  111.  
  112.  
  113. <B>To Access Scrapbook+ Help:<D>
  114.  
  115.  
  116.     *    Select a command from the Help menu, or
  117.  
  118.  
  119.     *    Click on the Help button in dialog boxes, or
  120.  
  121.  
  122.     *    Highlight any menu or command, then press <<>F1>, or
  123.  
  124.  
  125.     *    Press the <<>F1> key anywhere
  126.  
  127.  
  128. <B>Note!<D>  If you are unable to locate a particular topic in this help system, check the Scrapbook+ User's Manual for more information.
  129.  
  130.  
  131.  
  132. <B>To Use the Help System Index:<D>
  133.  
  134.  
  135.     *    Double-click on any topic, or
  136.  
  137.  
  138.     *    Use the arrow keys to select a topic, then press the <<>Enter>
  139. key
  140.  
  141.  
  142.  
  143. <B>To Use Hypertext:<D>
  144.  
  145.  
  146.     *    Click with the mouse pointer on any highlighted (hypertext) word, 
  147. or
  148.  
  149.  
  150.     *    Use the <<>Tab> key to select any highlighted word (it will be 
  151. outlined with dots), then press the <<>Enter> key
  152.  
  153.  
  154. A "hypertext" word is a highlighted word in the Scrapbook+ help system. 
  155. You can select hypertext words to read more detailed information about
  156. each topic.
  157.  
  158.  
  159.  
  160. <B>To Use the Help System Commands:<D>
  161.  
  162.  
  163.     *    Click once on the desired command at the top of the help
  164. window, or
  165.  
  166.  
  167.     *    Press the <<>Alt> key and the first letter of the command you
  168. want to use
  169.  
  170.  
  171.  
  172. <B>To Minimize the Help System:<D>
  173.  
  174.  
  175.     *    Press the <<>Esc> key, or
  176.  
  177.  
  178.     *    Click with the mouse pointer on the minimize box
  179.  
  180.  
  181.  
  182. <B>To Close the Help System:<D>
  183.  
  184.  
  185.     *    Double-click with the mouse pointer in the system menu box, or
  186.  
  187.  
  188.     *    Click once in the system menu box, then click on the Close command, or
  189.  
  190.  
  191.     *    Press <<>Alt-F4>
  192.  
  193.  
  194. <B>Note!<D>  When you close Scrapbook+, the help window closes automatically.
  195. <P>KEYBOARD ACCELERATORS
  196. <B>KEYBOARD ACCELERATORS<D>
  197.  
  198.  
  199.  
  200. <B>Command Accelerators:<D>
  201.  
  202.  
  203. A complete list of keyboard command accelerators is found next to the 
  204. commands in the Scrapbook+ menus.  Simply press the keys indicated ("^"
  205. is the <<>Ctrl> key).
  206.  
  207.  
  208. You may also select all Scrapbook+ commands by pressing the <<>Alt> 
  209. key, the first letter of the menu from which you want to select, and
  210. then the underlined letter of the desired command.
  211.  
  212.  
  213. <B>Note!<D>  Special Edit commands are not shown, but are available
  214. under the <$>Edit menu<D>.  To access Special Edit commands, press
  215. <<>Shift-Alt-E>.  Then press the first letter of the Special Edit 
  216. command you want.
  217.  
  218.  
  219.  
  220. <B>Display Accelerators:<D>
  221.  
  222.  
  223. Scrapbook+ also offers many display accelerators.  These keyboard 
  224. sequences enable you to quickly display specific pages in Scrapbook+, 
  225. as follows:
  226.  
  227.  
  228.     <BU>Display Command                                                Accelerator<D>
  229.  
  230.  
  231.     Display first page                                            <<>Home>
  232.  
  233.     Display last page                                                <<>End>
  234.  
  235.     Display previous page                                            <<>Left Arrow>
  236.  
  237.     Display next page                                                <<>Right Arrow>
  238.  
  239.     Display page one thumbnail row above current page                    <<>Up Arrow>
  240.  
  241.     Display page one thumbnail row below current page                    <<>Down Arrow>
  242.  
  243.     Display page one thumbnail block above current page                <<>Page Up>
  244.  
  245.     Display page one thumbnail block below current page                <<>Page Down>
  246. <P>COMMANDS
  247. <B>COMMANDS<D>
  248.  
  249.  
  250. Scrapbook+ includes numerous commands under each of the following menus:
  251.  
  252.  
  253.  
  254.     <$>FILE MENU<D>
  255.  
  256.  
  257.     <$>EDIT MENU<D>
  258.  
  259.  
  260.     <$>VIEW MENU<D>
  261.  
  262.  
  263.     <$>PAGE MENU<D>
  264.  
  265.  
  266.     <$>TOOLS MENU<D>
  267.  
  268.  
  269.     <$>HELP MENU<D>
  270.  
  271.  
  272. To see a list of commands under each menu, click with the mouse
  273. pointer on the menu choice in the list above.
  274. <S>FILE MENU
  275. <B>FILE MENU<D>
  276.  
  277.  
  278. The File menu commands in Scrapbook+ enable 
  279. you to create, open, and save Scrapbook+ files, import, export, and 
  280. merge data, attach notes about the 
  281. current file, and exit Scrapbook+.  File menu commands are as follows:
  282.  
  283.  
  284.     <$>NEW Command<D>
  285.  
  286.  
  287.     <$>OPEN Command<D>
  288.  
  289.  
  290.     <$>SAVE Command<D>
  291.  
  292.  
  293.     <$>SAVE AS Command<D>
  294.  
  295.  
  296.     <$>IMPORT FROM Command<D>
  297.  
  298.  
  299.     <$>EXPORT TO Command<D>
  300.  
  301.  
  302.     <$>MERGE Command<D>
  303.  
  304.  
  305.     <$>INFO Command<D>
  306.  
  307.  
  308.     <$>EXIT Command<D>
  309.  
  310.  
  311.     <$>ABOUT Command<D>
  312.  
  313.  
  314. To learn more about any File menu command, click on it with
  315. the mouse pointer.  To find out how to quickly access these commands
  316. in Scrapbook+, see <$>keyboard accelerators<D>.
  317. <S>NEW Command
  318. <B>FILE Menu, NEW Command<D>
  319.  
  320.  
  321. The New command lets you create a new Scrapbook+ file.  The current
  322. Scrapbook+ file, if there is one, will be saved to disk and the new file
  323. you create will appear in the Scrapbook+ window.
  324.  
  325.  
  326. When you select the New command, the <$>New dialog box<D> appears.
  327.  
  328.  
  329.     *    Scrapbook+ filenames consist of up to 8 characters and have the
  330. .ART extension by default.  You can create unnamed temporary files by
  331. leaving the filename edit field blank.
  332.  
  333.  
  334.     *    The maximum number of pages in a Scrapbook+ file is limited to 4500 
  335. pages or available memory.  The minimum number is 25.
  336.  
  337.  
  338.     *    The thumbnail size you select is fixed once you create the 
  339. file.  To change thumbnail size, you will need to create a new file
  340. with a new thumbnail size, then use the <$>Merge command<D> to merge
  341. the old file contents into the new file.
  342. <S>OPEN Command
  343. <B>FILE Menu, OPEN Command<D>
  344.  
  345.  
  346. The Open command lets you open an existing Scrapbook+ file
  347. for viewing and editing.  The current Scrapbook+ file, if there is one,
  348. will be saved to disk, and the Scrapbook+ file you have chosen to open
  349. will appear in the Scrapbook+ window.
  350.  
  351.  
  352. When you select the Open command, the <$>Open dialog box<D> appears.
  353.  
  354.  
  355.     *    You can enter a new directory and search pattern and click on 
  356. the Open button, or double-click on a directory name to view the
  357. contents of a different directory.  
  358.  
  359.  
  360.     *    To protect an .ART file that you do not want to alter, click on the 
  361. "Open read only?" check box.  This will disable all edit commands and 
  362. prevent any accidental changes once you open the file.
  363.  
  364.  
  365.     *    You can only open Scrapbook+ files.  Once you find the one you want 
  366. to open, select it and click on the Open button.
  367.  
  368.  
  369. <B>Note!<D>  Scrapbook+ 2.0 can open any .ART file.  Some .ART files 
  370. not created with Scrapbook+ version 2.0 may contain data that is not
  371. viewable in Scrapbook+, however.
  372. <S>SAVE Command
  373. <B>FILE Menu, SAVE Command<D>
  374.  
  375.  
  376. The Save command saves the current Scrapbook+ file to disk using its 
  377. original name.
  378.  
  379.  
  380.     *    Saving is done automatically whenever you close the program,
  381. create or open a new file, or click on the Save or Pack buttons in
  382. the <$>Info dialog box<D>.
  383.  
  384.  
  385.     *    If the file is unnamed, the Save command will work as the <$>Save As 
  386. command<D>, and ask you to name the file before saving it.  Leaving the 
  387. name blank will keep the file unnamed but save it as a temporary file.
  388. <S>SAVE AS Command
  389. <B>FILE Menu, SAVE AS Command<D>
  390.  
  391.  
  392. The Save As command enables you to save the current Scrapbook+ 
  393. file contents in a newly named file.
  394.  
  395.  
  396. When you select the Save As command, the <$>Save As dialog box<D>
  397. appears.
  398.  
  399.  
  400.     *    You can change destination directories by choosing a different 
  401. directory from the directory listbox.
  402.  
  403.  
  404.     *    The Save As command will ask for your confirmation before replacing 
  405. an existing .ART file.
  406.  
  407.  
  408.     *    Using Save As does not remove the current Scrapbook+ file; it simply 
  409. makes another working copy if you specify a different name.
  410. <S>IMPORT FROM Command
  411. <B>FILE Menu, IMPORT FROM Command<D>
  412.  
  413.  
  414. The Import From command enables you to directly load information into 
  415. your current Scrapbook+ file from a disk file (without using the clipboard).
  416.  
  417.  
  418. When you select the Import From command, the <$>Import From dialog
  419. box<D> appears.
  420.  
  421.  
  422.     *    The file listbox contains only those files which can be imported 
  423. into Scrapbook+.  Files are selected for inclusion on the basis of 
  424. their extension (.MSP, .EPS, or .TXT, for example).  Scrapbook+ can
  425. import the following file types:
  426.  
  427.  
  428.         .BMP
  429.  
  430.         .MSP
  431.  
  432.         .PCX
  433.  
  434.         .WMF
  435.  
  436.         .CGM
  437.  
  438.         .DRW
  439.  
  440.         .TXT
  441.  
  442.         .TIF
  443.  
  444.         .EPS
  445.  
  446.         .PS
  447.  
  448.         .RTF
  449.  
  450.         .SLK
  451.  
  452.         .CSV
  453.  
  454.         .DIF
  455.  
  456.  
  457.     For more information on formats handled by Scrapbook+, see
  458. <$>Formats<D>.
  459.  
  460.  
  461.     *    If you import to the clipboard you can only select one file in the 
  462. file listbox.
  463.  
  464.  
  465.     *    If you import to the current Scrapbook+ file you can import multiple 
  466. files at one time.  To select more than one file, click on the first 
  467. filename, then, while pressing the <<>Shift> key, click on each
  468. additional filename you wish to import.
  469. <S>EXPORT TO Command
  470. <B>FILE Menu, EXPORT TO Command<D>
  471.  
  472.  
  473. The Export To command lets you export a page from Scrapbook+ to a 
  474. separate file on disk that can be used directly by other applications.
  475.  
  476.  
  477. When you select the Export To command, the <$>Export To dialog box<D>
  478. appears.
  479.  
  480.  
  481.     *    The Export To command lets you export single pages from a Scrapbook+ 
  482. file to a file of another format.  You cannot export a complete 
  483. Scrapbook+ file at once, however.
  484.  
  485.  
  486.     *    Scrapbook+ provides you with a list of possible export 
  487. <$>formats<D>.  This list takes into account the current renderings 
  488. present.  If you view a different rendering (under the <$>View menu<D>), 
  489. different export formats may be available.
  490.  
  491.  
  492.     *    Once you have exported a page to disk you must use some other 
  493. application to view the data in the exported file, or bring it into a 
  494. Scrapbook+ file again.
  495. <S>MERGE Command
  496. <B>FILE Menu, MERGE Command<D>
  497.  
  498.  
  499. The Merge command allows you to combine two files by merging all or 
  500. part of another Scrapbook+ file with the current Scrapbook+ file.  The information in the merged parts of both files will be combined into one 
  501. file under the filename of the current Scrapbook+ file.
  502.  
  503.  
  504. When you select the Merge command, the <$>Merge dialog box<D>
  505. appears.
  506.  
  507.  
  508.     *    You can only merge Scrapbook+ files into the current Scrapbook+ 
  509. file.
  510.  
  511.  
  512.     *    The current Scrapbook+ file must have enough empty pages available 
  513. for the merge operation to be completed successfully.
  514.  
  515.  
  516.     *    By clicking on one of the buttons in the Merge options box, you can 
  517. merge either the entire file or a range of pages.  The bottom of the 
  518. merge dialog box indicates the number of pages available.
  519.  
  520.  
  521.     *    If you only wish to merge a selected number of pages from a file, 
  522. you may want to open that file first to determine which pages to 
  523. merge.
  524. <S>INFO Command
  525. <B>FILE Menu, INFO Command<D>
  526.  
  527.  
  528. The Info command displays the <$>Info dialog box<D> containing information about the file you are currently viewing.  Using this
  529. box, you can give the current file a title and make notes about its
  530. contents.  This dialog box is ideal for indicating when and why you
  531. created the file, and for supplying any other useful information.
  532.  
  533.  
  534. When you select the Info command, the Info dialog box appears.
  535.  
  536.  
  537.     *    If the file has some unused space (as indicated in the information 
  538. section) you can reclaim the space by clicking the Pack button.
  539.  
  540.  
  541.     *    The light / medium / dark thumbnail buttons control the density of the 
  542. thumbnails you create.  Changing this value does not modify existing 
  543. thumbnails in any way, but simply affects all new thumbnails added to 
  544. the file, or thumbnails changed with the <$>Change Thumbnail command<D>.
  545.  
  546.  
  547.     *    The thumbnail size and maximum number of pages cannot be changed in 
  548. this dialog box.  To do this you must create a new file with new
  549. parameters, and use the <$>Merge command<D> to merge the contents of
  550. the current file into the new file.
  551. <S>EXIT Command
  552. <B>FILE Menu, EXIT Command<D>
  553.  
  554.  
  555. The Exit commands lets you close Scrapbook+ and return to another program
  556. or the MS-DOS Executive.
  557.  
  558.  
  559.     *    To exit, simply choose the Exit command under the <$>File menu<D>, select the 
  560. Close command from the system menu, double-click on the system menu box, or press <<>Alt-F4>.
  561.  
  562.  
  563.     *    If you haven't saved the current file, you will be given an 
  564. opportunity to name it.  For more information, see the <$>Save As 
  565. command<D>.
  566.  
  567.  
  568.     *    The current file is saved automatically when you exit Scrapbook+.
  569.  
  570.  
  571.     *    If this help system is running, it will be closed automatically when 
  572. you exit Scrapbook+.
  573. <S>ABOUT Command
  574. <B>FILE Menu, ABOUT Command<D>
  575.  
  576.  
  577. The About command displays the <$>About dialog box<D>, which contains
  578. copyright and version information for Scrapbook+, as well as the address
  579. of Eikon Systems, Inc., the developer of the program.  Should you
  580. have any questions regarding Scrapbook+ or its documentation, please
  581. contact Eikon.  We welcome your comments and suggestions!
  582. <S>EDIT MENU
  583. <B>EDIT MENU<D>
  584.  
  585.  
  586. The Edit menu commands in Scrapbook+ let you 
  587. control the contents of the current Scrapbook+ file and its thumbnails, 
  588. as well as set program preferences.  These commands are as follows:
  589.  
  590.  
  591.     <$>CUT Command<D>
  592.  
  593.  
  594.     <$>COPY Command<D>
  595.  
  596.  
  597.     <$>PASTE Command<D>
  598.  
  599.  
  600.     <$>ERASE Command<D>
  601.  
  602.  
  603.     <$>CUT SPECIAL Command<D>
  604.  
  605.  
  606.     <$>COPY SPECIAL Command<D>
  607.  
  608.  
  609.     <$>PASTE SPECIAL Command<D>
  610.  
  611.  
  612.     <$>ERASE SPECIAL Command<D>
  613.  
  614.  
  615.     <$>AUTOPASTE Command<D>
  616.  
  617.  
  618.     <$>SCREENCAPTURE Command<D>
  619.  
  620.  
  621.     <$>CHANGE THUMBNAIL Command<D>
  622.  
  623.  
  624.     <$>CHANGE TO B/W Command<D>
  625.  
  626.  
  627.     <$>PREFERENCES Command<D>
  628.  
  629.  
  630. To learn more about any Edit menu command, click on it with the
  631. mouse pointer.  To find out how to quickly access these commands in
  632. Scrapbook+, see <$>keyboard accelerators<D>.
  633. <S>CUT Command
  634. <B>EDIT Menu, CUT Command<D>
  635.  
  636.  
  637. The Cut command deletes the currently selected page from the Scrapbook+ 
  638. file and places it on the Windows clipboard.  The Cut command
  639. applies to all renderings of the current page.  You will be asked to
  640. confirm the cut operation.
  641.  
  642.  
  643.     *    When you cut a page, the page will be deleted form the current 
  644. Scrapbook+ file and all successive pages will be renumbered.
  645.  
  646.  
  647.     *    To check the success of the cut operation, click on the <$>clipboard 
  648. icon<D> to view the clipboard.
  649.  
  650.  
  651.     *    The <$>Paste command<D> can be used to undo the cut command.  Note that this will restore the page and create a new thumbnail.
  652.  
  653.  
  654.     *    Use the <$>Cut Special command<D> if you wish to cut only selected 
  655. renderings to the clipboard.  To access this command, press
  656. <<>Shift-Alt-E>, then <<>T>, or click on the <$>Edit menu<D> 
  657. while holding down the <<>Shift> key, then select Cut Special.
  658. <S>COPY Command
  659. <B>EDIT Menu, COPY Command<D>
  660.  
  661.  
  662. The Copy command copies the selected page (or portion of the page) from 
  663. the Scrapbook+ file and places it on the Windows clipboard, 
  664. where it is available for use in other Windows applications.
  665.  
  666.  
  667.     *    You may not use the Copy command while viewing the current clipboard 
  668. contents.
  669.  
  670.  
  671.     *    If you have selected a portion of the page using the block or 
  672. lasso tools (see the <$>Tools menu<D>), only that portion of the page will be copied (bitmap
  673. format only).
  674.  
  675.  
  676.     *    If no block or lasso selection is made, the entire page and all the 
  677. associated renderings will be copied.
  678.  
  679.  
  680.     *    You must have sufficient memory available when copying large pages 
  681. to the clipboard.  You will be told if there is insufficient memory.
  682.  
  683.  
  684.     *    Use the <$>Copy Special command<D> if you wish to copy only selected 
  685. renderings to the clipboard.  To access this command, press
  686. <<>Shift-Alt-E>, then <<>C>, or click on the <$>Edit menu<D> 
  687. while holding down the <<>Shift> key, then select Copy Special.
  688. <S>PASTE Command
  689. <B>EDIT Menu, PASTE Command<D>
  690.  
  691.  
  692. The Paste command places the contents of the clipboard onto a new 
  693. page in the current Scrapbook+ file.  You can paste into the current file 
  694. only if information is available on the clipboard.  Information is placed
  695. on the clipboard when you cut or copy a page to the clipboard from
  696. Scrapbook+, or when you use the Cut or Copy commands available in most Windows
  697. applications.
  698.  
  699.  
  700.     *    The Paste command will place the entire clipboard contents onto a 
  701. new Scrapbook+ file page.  This will include all associated renderings.
  702.  
  703.  
  704.     *    If you are viewing the clipboard when you use the Paste command, the 
  705. current clipboard contents will be pasted at the end of the Scrapbook+ file.
  706.  
  707.  
  708.     *    If you are viewing a page in Scrapbook+ when you use the Paste 
  709. command, the current clipboard contents will be pasted in front of the 
  710. current page, and all subsequent pages will be renumbered.
  711.  
  712.  
  713.     *    Use the <$>Paste Special command<D> if you wish to paste only a 
  714. selection of available renderings from the clipboard.  To access this
  715. command, press <<>Shift-Alt-E>, then <<>P>, or click on the <$>Edit 
  716. menu<D> while holding down the <<>Shift> key, then select Paste Special. 
  717. You may also use this command while viewing the clipboard.
  718.  
  719.  
  720.     *    The <$>View menu<D> lists the available renderings when you view the 
  721. clipboard contents.
  722. <S>ERASE Command
  723. <B>EDIT Menu, ERASE Command<D>
  724.  
  725.  
  726. The Erase command deletes the selected page (or pages if you specify
  727. a range) from the current Scrapbook+ file.  Note that the Erase command 
  728. completely erases the selected page.  It is <I>not<D> copied to the 
  729. clipboard and can <I>never<D> be recovered.  Because of this, you
  730. will be asked to confirm the erase operation.
  731.  
  732.  
  733. When you select the Erase command, the <$>Erase dialog box<D>
  734. appears.
  735.  
  736.  
  737.     *    The Erase command applies to the entire selected page, <I>not<D> a block 
  738. or lasso selected portion of it (see the <$>Tools menu<D>).
  739.  
  740.  
  741.     *    Selecting the Erase command while viewing the clipboard contents 
  742. will erase the clipboard.  The memory will then be available for use by 
  743. Scrapbook+ or other Windows applications.
  744.  
  745.  
  746.     *    Use the <$>Erase Special command<D> if you wish to erase only 
  747. selected renderings.  To access this command, press
  748. <<>Shift-Alt-E>, then <<>E>, or click on the <$>Edit menu<D>
  749. while holding down the <<>Shift> key, then select Erase Special.  This command is not available when viewing the clipboard.
  750. <S>CUT SPECIAL Command
  751. <B>EDIT Menu, CUT SPECIAL Command<D>
  752.  
  753.  
  754. The Cut Special command is accessed by pressing <<>Shift-Alt-E>, or by
  755. holding down the <<>Shift> key while clicking on the <$>Edit menu<D>.  
  756. This will display the Special Edits menu, from which you can select
  757. the Cut Special command (press <<>T> or click with the mouse pointer).
  758.  
  759.  
  760. The Cut Special command displays the <$>Cut Special dialog box<D>, from
  761. which you can choose one or more <$>formats<D> from those available to
  762. include in the cut operation.
  763.  
  764.  
  765.     *    The Cut Special command can cut one or more of the available 
  766. renderings from the current page.
  767.  
  768.  
  769.     *    The Cut Special command will copy the selected renderings to the 
  770. clipboard, then erase them from the current page in the Scrapbook+
  771. file.  Once this has been done, the entire page (with <I>all<D> renderings) can never be recovered.  Because of this, you will be asked to confirm 
  772. the cut special operation.  The remaining renderings will still be 
  773. present in the current page, however.
  774.  
  775.  
  776.     *    Cut Special is only available while viewing a page in the current 
  777. Scrapbook+ file -- not while viewing the clipboard.
  778. <S>COPY SPECIAL Command
  779. <B>EDIT Menu, COPY SPECIAL Command<D>
  780.  
  781.  
  782. The Copy Special command is accessed by pressing <<>Shift-Alt-E>, or by
  783. holding down the <<>Shift> key while clicking on the <$>Edit menu<D>.  
  784. This will display the Special Edits menu, from which you can select
  785. the Copy Special command (press <<>C> or click with the mouse pointer).
  786.  
  787.  
  788. The Copy Special command displays the <$>Copy Special dialog box<D>, from
  789. which you can choose one or more <$>formats<D> from those available to
  790. include in the copy operation.
  791.  
  792.  
  793.     *    The Copy Special command can copy one or more of the available 
  794. renderings from the current page.
  795.  
  796.  
  797.     *    The Copy Special command will copy only the selected renderings to 
  798. the clipboard.
  799.  
  800.  
  801.     *    Copy Special is only available while viewing a page in the current 
  802. Scrapbook+ file -- not while viewing the clipboard.
  803. <S>PASTE SPECIAL Command
  804. <B>EDIT Menu, PASTE SPECIAL Command<D>
  805.  
  806.  
  807. The Paste Special command is accessed by pressing <<>Shift-Alt-E>, or by
  808. holding down the <<>Shift> key while clicking on the <$>Edit menu<D>. 
  809. This will display the Special Edits menu, from which you can select
  810. the Paste Special command (press <<>P> or click with the mouse
  811. pointer).  Note that data must be present on the clipboard before this command is selected.
  812.  
  813.  
  814. The Paste Special command displays the <$>Paste Special dialog box<D>, from
  815. which you can choose one or more <$>formats<D> from those available to
  816. include in the paste operation.
  817.  
  818.  
  819.     *    The Paste Special command can paste one or more of the available 
  820. renderings from the clipboard.
  821.  
  822.  
  823.     *    The Paste Special command will paste only the selected renderings 
  824. from the clipboard.
  825.  
  826.  
  827.     *    Paste Special is available while viewing a page in the current 
  828. Scrapbook+ file, or while viewing the clipboard.
  829. <S>ERASE SPECIAL Command
  830. <B>EDIT Menu, ERASE SPECIAL Command<D>
  831.  
  832.  
  833. The Erase Special command is accessed by pressing <<>Shift-Alt-E>, or by
  834. holding down the <<>Shift> key while clicking on the <$>Edit menu<D>. 
  835. This will display the Special Edits menu, from which you can select
  836. the Erase Special command (press <<>E> or click with the mouse pointer).
  837.  
  838.  
  839. The Erase Special command displays the <$>Erase Special dialog box<D>, from
  840. which you can choose one or more <$>formats<D> from those available to
  841. include in the erase operation.
  842.  
  843.  
  844.     *    The Erase Special command can erase one or more of the available 
  845. renderings from the current page.
  846.  
  847.  
  848.     *    Once renderings are erased they can never be recovered.  Because of 
  849. this, you will be asked to confirm the erase special operation.
  850.  
  851.  
  852.     *    Erase Special is only available while viewing a page in the current 
  853. Scrapbook+ file -- not while viewing the clipboard.
  854. <S>AUTOPASTE Command
  855. <B>EDIT Menu, AUTOPASTE Command<D>
  856.  
  857.  
  858. The AutoPaste command causes all clipboard 
  859. changes to be automatically pasted into the current Scrapbook+ file.  This command is useful for quickly building large files of data.
  860.  
  861.  
  862. When you select the AutoPaste command, the <$>AutoPaste dialog box<D>
  863. appears.
  864.  
  865.  
  866.     *    AutoPaste will place only those 
  867. clipboard changes involving <$>formats<D> supported by Scrapbook+ into the current Scrapbook+ file.
  868.  
  869.  
  870.     *    AutoPasted entries are inserted directly after the most recently selected page, unlike a manual paste operation.
  871.  
  872.  
  873.     *    AutoPaste remains active until you either open or create another 
  874. Scrapbook+ file or manually turn it off.  Be sure to turn AutoPaste off 
  875. to avoid unwanted paste operations.
  876.  
  877.  
  878.     *    AutoPaste can work even when Scrapbook+ is minimized.  This allows you to be working entirely within another application, yet still 
  879. save all clipboard changes to the current Scrapbook+ file.
  880. <S>SCREENCAPTURE Command
  881. <B>EDIT Menu, SCREENCAPTURE Command<D>
  882.  
  883.  
  884. When it is turned on, ScreenCapture allows you to take a picture of 
  885. various parts of the screen by pressing <<>Alt-PrtSc>.  With ScreenCapture
  886. you can capture the entire display, the currently active window, or the
  887. client area of the active window.
  888.  
  889.  
  890. When you select the ScreenCapture command, the <$>ScreenCapture
  891. dialog box<D> appears.
  892.  
  893.  
  894.     *    Select the area of your screen you wish to capture with ScreenCapture:
  895.  
  896.  
  897.             Entire display (includes everything on your screen)
  898.  
  899.  
  900.             Currently active window (includes window borders and menus)
  901.  
  902.  
  903.             Client area of active window (excludes borders and menus)
  904.  
  905.  
  906.     *    The "Convert image to monochrome" option in the ScreenCapture 
  907. dialog box lets you automatically convert the screen image you
  908. capture to monochrome.  This option is enabled only when using a color
  909. monitor.  Converting to monochrome can save a tremendous amount of disk
  910. space when you are capturing screen images on a color monitor.
  911.  
  912.  
  913.     *    By using the <$>AutoPaste command<D> and the ScreenCapture command
  914. together, you can quickly and easily accumulate a series of screen images
  915. which document your work in Windows.
  916. <S>CHANGE THUMBNAIL Command
  917. <B>EDIT Menu, CHANGE THUMBNAIL Command<D>
  918.  
  919.  
  920. Each time you place a page into the current Scrapbook+ file, 
  921. Scrapbook+ automatically makes a thumbnail of that page.  You may change 
  922. this thumbnail by using a different thumbnail darkness setting, another 
  923. rendering, or perhaps a new selection of the page.
  924.  
  925.  
  926.     *    When changing a thumbnail's appearance, first select the rendering 
  927. you wish to use (click on the desired format type from the list of 
  928. available format renderings under the <$>View menu<D>).
  929.  
  930.  
  931.     *    If a thumbnail is too light or dark, choose a new lightness / darkness 
  932. option (see the <$>Info command<D>), then use the Change Thumbnail command.
  933.  
  934.  
  935.     *    If you block or lasso select a portion of the current page
  936. (see the <$>Tools menu<D>), only that portion of the image will be used to create the new thumbnail.  Otherwise, the entire page will be used.
  937.  
  938.  
  939.     *    <$>Text<D> thumbnails are made with the visible portion of the 
  940. screen starting at the upper left-hand corner.
  941.  
  942.  
  943.     *    <$>TIFF<D> thumbnails use only the visible image.
  944. <S>CHANGE TO B/W Command
  945. <B>EDIT Menu, CHANGE TO B/W Command<D>
  946.  
  947.  
  948. The Change to B/W command is enabled whenever you view a color image on 
  949. the clipboard (color monitors only).  This command changes the
  950. color bitmap on the clipboard to a monochrome bitmap.  You may then paste
  951. the monochrome bitmap into Scrapbook+ or any other application.
  952.  
  953.  
  954.     *    Once the clipboard contents have been converted to monochrome, the 
  955. color rendering cannot be recovered.
  956.  
  957.  
  958.     *    If you want both color and monochrome renderings of the clipboard 
  959. contents, use the <$>Paste command<D> to paste the color image into the 
  960. current Scrapbook+ file first.  View the clipboard again and then convert
  961. the image to monochrome.
  962. <S>PREFERENCES Command
  963. <B>EDIT Menu, PREFERENCES Command<D>
  964.  
  965.  
  966. The Preferences command lets you edit the list of <$>custom clipboard 
  967. formats<D> supported by Scrapbook+, and also lets you set format 
  968. and file display preferences.  Note that these preferences are <I>not<D>
  969. linked to a particular file, but to the Scrapbook+ program in general.
  970.  
  971.  
  972. When you select the Preferences command, the <$>Preferences dialog
  973. box<D> appears.
  974.  
  975.  
  976.     *    To add a new custom clipboard format to Scrapbook+, first copy data 
  977. from the originating application to the clipboard, then click on the Add
  978. button in the Preferences dialog box.  This will display the <$>Edit
  979. Custom Clipboard Format dialog box<D>.  If you wish to add optional 
  980. program data (for your own information only), press the <<>Tab> key to 
  981. advance to the Program Information edit fields and type in the data.  If more than one custom format is available on the clipboard, click on the
  982. Next Format button to add each available format.  Then click on the OK
  983. button.  Note that you may edit this information at any time by clicking
  984. on the Edit button for each custom clipboard format in the Preferences
  985. dialog box.
  986.  
  987.  
  988.     *    To remove a custom clipboard format, first select the format you 
  989. want to remove (click on it), then click the Remove button.  You will 
  990. be asked to confirm the remove operation.
  991.  
  992.  
  993.     *    To change your display format preference, click on either option.  
  994. The "Show same format" option causes Scrapbook+ to display the same 
  995. format as previously displayed (if available) when you move from page to page.  The "Show richest 
  996. format" option displays the richest format available from the list 
  997. of available renderings for the current page.  See your Scrapbook+ User's Manual for more information.  See also <$>Formats<D>.
  998.  
  999.  
  1000.     *    To change your initial file preference, click on any option.  These options specify the initial or default file that Scrapbook+ will display
  1001. whenever you first run the program.  The "New file" option displays a new,
  1002. untitled file ready to receive images.  The "Filename" option displays the
  1003. file you specify (you must type in the name of the file you want).  The "Previous file" option will remember the last file you had displayed, and
  1004. return to that file automatically when you restart Scrapbook+.
  1005. <S>VIEW MENU
  1006. <B>VIEW MENU<D>
  1007.  
  1008.  
  1009. The View menu in Scrapbook+ offers a selection of commands that let you 
  1010. control the Scrapbook+ display.  The View menu also shows you a list of 
  1011. formats for the current page in Scrapbook+.  View menu commands are as 
  1012. follows:
  1013.  
  1014.  
  1015.     <$>TOOLBOX Command<D>
  1016.  
  1017.  
  1018.     <$>DESCRIPTION Command<D>
  1019.  
  1020.  
  1021.     <$>PAGE ONLY Command<D>
  1022.  
  1023.  
  1024.     <$>PAGE & THUMBNAILS Command<D>
  1025.  
  1026.  
  1027.     <$>THUMBNAILS ONLY Command<D>
  1028.  
  1029.  
  1030.     <$>FORMATS<D>
  1031.  
  1032.  
  1033. To learn more about any View menu command or displayed formats, click on it with the
  1034. mouse pointer.  To find out how to quickly access these commands in
  1035. Scrapbook+, see <$>keyboard accelerators<D>.
  1036. <S>TOOLBOX Command
  1037. <B>VIEW Menu, TOOLBOX Command<D>
  1038.  
  1039.  
  1040. The Toolbox command provides a way to select tools on-screen rather 
  1041. than from the Tools menu.  Simply click with the mouse on the 
  1042. tool you want from the <$>toolbox<D>.
  1043.  
  1044.  
  1045.     *    With the toolbox you can select the block, lasso, scroll,
  1046. and camera tools (see the <$>Tools menu<D> for more information).  You may
  1047. also select the camera tool quickly by pressing <<>F5>.
  1048.  
  1049.  
  1050.     *    With the toolbox you can also choose one of three window viewing 
  1051. modes:  Page Only, Page & Thumbnails, or Thumbnails Only (see the
  1052. <$>View menu<D> for more information).
  1053.  
  1054.  
  1055.     *    The toolbox can be moved anywhere inside the Scrapbook+ window.
  1056.  
  1057.  
  1058.     *    To hide the toolbox, choose the Toolbox command again, or double-click
  1059. on the toolbox title bar.
  1060. <S>DESCRIPTION Command
  1061. <B>VIEW Menu, DESCRIPTION Command<D>
  1062.  
  1063.  
  1064. A short description can be associated with each Scrapbook+ page.  When you select the Description command, Scrapbook+ displays a small edit 
  1065. field (the <$>description box<D>) between the <$>viewing area<D> and the menu bar.  If you click the mouse pointer in this 
  1066. field, or press the <<>Tab> key, you can either enter a new description
  1067. for the current page or edit an existing description.  The Description
  1068. command also displays the date and time to the right of the edit field
  1069. (these cannot be edited).
  1070.  
  1071.  
  1072. Using the description edit field you can enter keywords or phrases for 
  1073. each page in the file (up to 99 characters).  The <$>Find command<D> uses these keywords and selected clipboard renderings to rapidly 
  1074. search a Scrapbook+ file for a specific page containing a particular
  1075. keyword or clipboard rendering.
  1076. <S>PAGE ONLY Command
  1077. <B>VIEW Menu, PAGE ONLY Command<D>
  1078.  
  1079.  
  1080. The Page Only command hides the thumbnails, and displays only one 
  1081. page in the <$>viewing area<D> of the current Scrapbook+ file (or the
  1082. contents of the clipboard).  This maximizes the viewing area and
  1083. enables you to see more of the currently selected page (or clipboard).
  1084.  
  1085.  
  1086.     *    This viewing mode requires the least memory and provides the 
  1087. fastest operation.
  1088.  
  1089.  
  1090.     *    When in the Page & Thumbnails viewing mode, you may switch to 
  1091. Page Only by double-clicking with the mouse pointer anywhere in the 
  1092. viewing area.  Note that this will not work when a tool is currently
  1093. selected.
  1094.  
  1095.  
  1096. See also the <$>Page & Thumbnails command<D> and the <$>Thumbnails
  1097. Only command<D>.
  1098. <S>PAGE & THUMBNAILS Command
  1099. <B>VIEW Menu, PAGE & THUMBNAILS Command<D>
  1100.  
  1101.  
  1102. When you select the Page & Thumbnails command you will see the current 
  1103. Scrapbook+ page or the clipboard contents <I>and<D> one or more 
  1104. rows of thumbnails.
  1105.  
  1106.  
  1107.     *    When in the Page Only viewing mode, you may switch to Page 
  1108. & Thumbnails by double-clicking with the mouse pointer anywhere 
  1109. in the <$>viewing area<D>.  Note that this will not work when a tool is currently selected.
  1110.  
  1111.  
  1112.     *    When in the Thumbnails Only viewing mode, you may switch to 
  1113. Page & Thumbnails by double-clicking with the mouse pointer on any individual 
  1114. thumbnail.
  1115.  
  1116.  
  1117.     *    To change the number of thumbnail rows, drag the <$>thumbnail size 
  1118. box<D> vertically to display the number of rows you want.  If you align the 
  1119. two dashed lines that appear while dragging the thumbnail size box, the 
  1120. thumbnails will appear without distortion in rows of regular increments.
  1121.  
  1122.  
  1123. See also the <$>Page Only command<D> and the <$>Thumbnails Only
  1124. command<D>.
  1125. <S>THUMBNAILS ONLY Command
  1126. <B>VIEW Menu, THUMBNAILS ONLY Command<D>
  1127.  
  1128.  
  1129. The Thumbnails Only command hides the normal page <$>viewing area<D> and fills the Scrapbook+ window with thumbnails.  By using this viewing 
  1130. mode you can rapidly scan large Scrapbook+ files for a specific page.  
  1131. When you have found and selected the page you want, you can switch to 
  1132. another viewing mode to examine the page in greater detail.
  1133.  
  1134.  
  1135.     *    When in the Page & Thumbnails viewing mode, you may switch to 
  1136. Thumbnails Only by double-clicking on any individual thumbnail 
  1137. with the mouse pointer.  Note that this will not work when a tool is 
  1138. currently selected.
  1139.  
  1140.  
  1141.     *    Note that this viewing mode uses the most memory and may result in 
  1142. slightly slower operation than the other two viewing modes.
  1143.  
  1144.  
  1145. See also the <$>Page Only command<D> and the <$>Page & Thumbnails
  1146. command<D>.
  1147. <S>FORMATS
  1148. <B>VIEW Menu, FORMATS<D>
  1149.  
  1150.  
  1151. When you paste data into a Scrapbook+ file, the program automatically 
  1152. attempts to retrieve all supported formats from the clipboard.  Each of
  1153. the formats supported for each page is listed at the end of the <$>View
  1154. menu<D>.  From this list you can choose to display a different rendering for
  1155. the current page.
  1156.  
  1157.  
  1158.     *    Some applications are capable of providing many alternative 
  1159. representations of the same data, such as Microsoft Excel.
  1160.  
  1161.  
  1162.     *    When viewing the clipboard, the View menu will display 
  1163. <I>all<D> available formats.
  1164.  
  1165.  
  1166.     *    Scrapbook+ 2.0 supports the following formats:
  1167.  
  1168.  
  1169.             <$>Text<D>                    .TXT
  1170.  
  1171.  
  1172.             <$>Rich Text<D>                .RTF
  1173.  
  1174.  
  1175.             <$>Bitmap<D>                    .BMP   .MSP   .PCX
  1176.  
  1177.  
  1178.             <$>Printer Bitmap<D>            .BMP
  1179.  
  1180.  
  1181.             <$>Picture<D>                    .WMF   .CGM   .DRW
  1182.  
  1183.  
  1184.             <$>Printer Picture<D>            .WMF
  1185.  
  1186.  
  1187.             <$>SYLK<D>                    .SLK
  1188.  
  1189.  
  1190.             <$>DIF<D>                        .DIF
  1191.  
  1192.  
  1193.             <$>TIFF<D>                    .TIF
  1194.  
  1195.  
  1196.             <$>PostScript<D>                .PS   .EPS
  1197.  
  1198.  
  1199.             <$>CSV<D>                        .CSV
  1200.  
  1201.  
  1202.     *    Proprietary or <$>custom clipboard formats<D> are also supported.  
  1203. To add custom formats, use the <$>Preferences command<D>.
  1204. <S>PAGE MENU
  1205. <B>PAGE MENU<D>
  1206.  
  1207.  
  1208. The Page menu commands in Scrapbook+ enable you to
  1209. view the clipboard or find, select, and view different pages in the 
  1210. Scrapbook+ database.  These commands are as follows:
  1211.  
  1212.  
  1213.     <$>CLIPBOARD Command<D>
  1214.  
  1215.  
  1216.     <$>SCRAPBOOK Command<D>
  1217.  
  1218.  
  1219.     <$>NEXT PAGE Command<D>
  1220.  
  1221.  
  1222.     <$>PREVIOUS PAGE Command<D>
  1223.  
  1224.  
  1225.     <$>GO TO PAGE Command<D>
  1226.  
  1227.  
  1228.     <$>FIND Command<D>
  1229.  
  1230.  
  1231.     <$>FIND NEXT Command<D>
  1232.  
  1233.  
  1234. To learn more about any Page menu command, click on it with the
  1235. mouse pointer.  To find out how to quickly access these commands in
  1236. Scrapbook+, see <$>keyboard accelerators<D>.
  1237. <S>CLIPBOARD Command
  1238. <B>PAGE Menu, CLIPBOARD Command<D>
  1239.  
  1240.  
  1241. The <$>viewing area<D> in Scrapbook+ allows you to view the currently 
  1242. selected page or the current clipboard contents.  The Clipboard command allows you to view the clipboard contents while running
  1243. the current Scrapbook+ file.  In order to select this command you must be
  1244. in either the Page Only or Page & Thumbnails viewing mode (see the
  1245. <$>View menu<D> for more information).
  1246.  
  1247.  
  1248.     *    An alternative to this command is to click with the mouse on 
  1249. the <$>clipboard icon<D> in the lower left-hand corner of the Scrapbook+ 
  1250. window (above the thumbnails, if showing).  When you select the 
  1251. clipboard icon, it will become inverted to indicate that you are now looking at
  1252. the clipboard contents.
  1253.  
  1254.  
  1255.     *    Note that the block and lasso selection tools (see the <$>Tools
  1256. menu<D>), and the Cut, Copy, Cut Special, Copy Special, and Erase Special
  1257. commands (see the <$>Edit menu<D>) are disabled when viewing the clipboard.
  1258.  
  1259.  
  1260.     *    When using a color monitor, you may change the current clipboard 
  1261. contents to black-and-white (monochrome) with the <$>Change to B/W 
  1262. command<D> (under the Edit menu) only while viewing the clipboard.
  1263. <S>SCRAPBOOK Command
  1264. <B>PAGE Menu, SCRAPBOOK Command<D>
  1265.  
  1266.  
  1267. The Scrapbook command is used to switch from viewing the clipboard 
  1268. to viewing the contents of the selected page in the current Scrapbook+
  1269. file.  To select this command you must be in either the Page Only or
  1270. Page & Thumbnails viewing mode (see the <$>View menu<D> for more
  1271. information).  This command is selected automatically when in the
  1272. Thumbnails Only viewing mode.
  1273.  
  1274.  
  1275.     *    An alternative to this command is to click with the mouse on 
  1276. the page icon in the <$>page slider<D> near the lower left-hand 
  1277. corner of the Scrapbook+ window.  When you select the page icon, it will
  1278. become inverted to indicate that you are now looking at the active Scrapbook+
  1279. file contents.
  1280. <S>NEXT PAGE Command
  1281. <B>PAGE Menu, NEXT PAGE Command<D>
  1282.  
  1283.  
  1284. The Next Page command selects and displays the next page in the current 
  1285. Scrapbook+ file.  Note that you have many alternatives to this command:
  1286.  
  1287.  
  1288.     *    Click on the Next Page button (a right-pointing arrow) to the right 
  1289. of the <$>page slider<D>.
  1290.  
  1291.  
  1292.     *    Use the mouse pointer to drag the page slider thumb to 
  1293. the next page.
  1294.  
  1295.  
  1296.     *    When thumbnails are visible, click with the mouse pointer on 
  1297. the next thumbnail (to the right of the currently selected page).
  1298.  
  1299.  
  1300.     *    Use the right keyboard arrow when the keyboard focus is 
  1301. neither in the <$>description box<D> nor on the horizontal or vertical
  1302. scroll bars.
  1303. <S>PREVIOUS PAGE Command
  1304. <B>PAGE Menu, PREVIOUS PAGE Command<D>
  1305.  
  1306.  
  1307. The Previous Page command selects and displays the previous page in the 
  1308. current Scrapbook+ file.  Note that you have many alternatives to this 
  1309. command:
  1310.  
  1311.  
  1312.     *    Click on the Previous Page button (a left-pointing arrow) to the 
  1313. left of the <$>page slider<D>.
  1314.  
  1315.  
  1316.     *    Use the mouse pointer to drag the page slider thumb to 
  1317. the previous page.
  1318.  
  1319.  
  1320.     *    When thumbnails are visible, click with the mouse pointer on 
  1321. the previous thumbnail (to the left of the currently selected page).
  1322.  
  1323.  
  1324.     *    Use the left keyboard arrow when the keyboard focus is neither 
  1325. in the <$>description box<D> nor on the horizontal or vertical scroll
  1326. bars.
  1327. <S>GO TO PAGE Command
  1328. <B>PAGE Menu, GO TO PAGE Command<D>
  1329.  
  1330.  
  1331. The Go To Page command lets you select a page by specifying a page 
  1332. number.  Type in the number of the page you want to view, then 
  1333. click on the Go To button.
  1334.  
  1335.  
  1336. When you select the Go To Page command, the <$>Go To Page dialog box<D>
  1337. appears.  Note that you have other alternatives to this command:
  1338.  
  1339.  
  1340.     *    You can also activate the Go To Page command by pressing <<>F4>.
  1341.  
  1342.  
  1343.     *    Drag the <$>page slider<D> to the left or right until the desired 
  1344. page number appears in the page slider thumb.
  1345.  
  1346.  
  1347.     *    When in the Page & Thumbnails or Thumbnails Only viewing modes
  1348. (see the <$>View menu<D>), use the <$>thumbnail scroll bar<D> to display
  1349. the desired thumbnail, then click directly on the thumbnail.
  1350.  
  1351.  
  1352.     *    Use the keyboard arrows to scan through the Scrapbook+ file to 
  1353. locate the desired page.
  1354. <S>FIND Command
  1355. <B>PAGE Menu, FIND Command<D>
  1356.  
  1357.  
  1358. The Find command lets you search for a particular page in a Scrapbook+ 
  1359. file by searching for either a specific keyword or one or more 
  1360. particular renderings.  Simply enter the keyword(s) you wish to 
  1361. find, select one or more desired clipboard <$>formats<D> (if desired), and 
  1362. choose a file search option.
  1363.  
  1364.  
  1365. When you select the Find command, the <$>Find dialog box<D> appears.
  1366.  
  1367.  
  1368.     *    You can also activate the Find command by pressing <<>Shift-F3>.
  1369.  
  1370.  
  1371.     *    You may search by keyword(s) only, by format(s) only, or both.
  1372.  
  1373.  
  1374.     *    When initially displayed, none of the available clipboard formats 
  1375. will be selected.  Choose the format(s) you wish to search for (if desired).
  1376.  
  1377.  
  1378.     *    The "Wrap-around search" option is selected by default.  If <I>no<D> 
  1379. find options are selected, however, the Find utility will only search from 
  1380. the page you are presently viewing to the end of the Scrapbook+ file.
  1381. <S>FIND NEXT Command
  1382. <B>PAGE Menu, FIND NEXT Command<D>
  1383.  
  1384.  
  1385. The Find Next command lets you search for the next matching page using 
  1386. the search criteria previously specified by the <$>Find command<D>.
  1387.  
  1388.  
  1389.     *    You can also activate the Find Next command by pressing <<>F3>.
  1390.  
  1391.  
  1392.     *    You can continue using the Find Next command until the entire 
  1393. Scrapbook+ file has been searched (keep pressing <<>F3>).
  1394.  
  1395.  
  1396.     *    The pattern words and format selections you've made will 
  1397. remain until you change them or until you close Scrapbook+.
  1398.  
  1399.  
  1400. If you select the Find Next command when no search criteria have been
  1401. entered in the Find command, the <$>Find dialog box<D> will appear
  1402. automatically.  Enter the search criteria you require, then continue.
  1403. <S>TOOLS MENU
  1404. <B>TOOLS MENU<D>
  1405.  
  1406.  
  1407. The Tools menu commands in Scrapbook+ let you select 
  1408. each of the four Scrapbook+ tools.  These commands are as follows:
  1409.  
  1410.  
  1411.     <$>BLOCK Command<D>
  1412.  
  1413.  
  1414.     <$>LASSO Command<D>
  1415.  
  1416.  
  1417.     <$>SCROLL Command<D>
  1418.  
  1419.  
  1420.     <$>CAMERA Command<D>
  1421.  
  1422.  
  1423. To learn more about any Tools menu command, click on it with the
  1424. mouse pointer.  To find out how to quickly access these commands in
  1425. Scrapbook+, see <$>keyboard accelerators<D>.
  1426. <S>BLOCK Command
  1427. <B>TOOLS Menu, BLOCK Command<D>
  1428.  
  1429.  
  1430. When you use the Block command the mouse pointer becomes a 
  1431. block tool which you can use to select a rectangular portion of
  1432. a <$>bitmap<D> image from the <$>viewing area<D>.  The block tool is
  1433. used with the <$>Copy command<D> to place an image on the clipboard,
  1434. or with the <$>Change Thumbnail command<D> to make the selected portion
  1435. of the page appear as the thumbnail in the <$>thumbnail window<D>.
  1436.  
  1437.  
  1438. To use the block tool, select the tool, then press and drag with the mouse
  1439. until you have block-selected the desired rectangular portion of the image.
  1440.  
  1441.  
  1442.     *    If the <$>toolbox<D> is visible you can click on the block tool icon 
  1443. as an alternative to selecting this command under the <$>Tools menu<D>.
  1444.  
  1445.  
  1446.     *    You must have a mouse or similar pointing device to use the block 
  1447. tool.
  1448.  
  1449.  
  1450.     *    Note that the block tool is not supported with certain clipboard 
  1451. <$>formats<D>.
  1452.  
  1453.  
  1454.     *    If you are simply block-selecting part of an image and then copying 
  1455. it to the clipboard, you might want to use the camera tool instead
  1456. (see the <$>Camera command<D>).  The camera tool automatically copies
  1457. rectangular bitmap selections to the clipboard.
  1458.  
  1459.  
  1460.     *    To block-select an image that is too large to fit in a small viewing 
  1461. area in Scrapbook+, select what you can with the block tool (starting 
  1462. at one corner).  Use the horizontal and vertical scroll bars to display
  1463. previously hidden parts of the image, then press the <<>Shift> key and
  1464. simultaneously click or drag with the block tool to extend the block
  1465. selection.  If the image is still not completely selected, repeat this
  1466. process until you have block-selected the entire portion desired.
  1467. <S>LASSO Command
  1468. <B>TOOLS Menu, LASSO Command<D>
  1469.  
  1470.  
  1471. When you use the Lasso command the mouse pointer becomes a lasso
  1472. tool which you can use to select a non-rectangular portion of a
  1473. <$>bitmap<D> image from the <$>viewing area<D>.  The lasso tool is used
  1474. with the <$>Copy command<D> to place an image on the clipboard, or
  1475. with the <$>Change Thumbnail command<D> to make the selected portion of
  1476. the page appear as the thumbnail in the <$>thumbnail window<D>.
  1477.  
  1478.  
  1479. To use the lasso tool, select the tool, then press and drag with the
  1480. mouse until you have lassoed the desired portion of the image in the
  1481. shape you want.
  1482.  
  1483.  
  1484.     *    If the <$>toolbox<D> is visible you can click on the lasso tool icon 
  1485. as an alternative to selecting this command under the <$>Tools menu<D>.
  1486.  
  1487.  
  1488.     *    You must have a mouse or similar pointing device to use the lasso 
  1489. tool.
  1490.  
  1491.  
  1492.     *    Note that the lasso tool is not supported with certain clipboard 
  1493. <$>formats<D>.
  1494.  
  1495.  
  1496.     *    If an image is too large to fit in the viewing area on your monitor, 
  1497. you will <I>not<D> be able to extend the lasso selection by using the
  1498. horizontal and vertical scroll bars.  Use the block tool instead (see
  1499. the <$>Block command<D>).
  1500. <S>SCROLL Command
  1501. <B>TOOLS Menu, SCROLL Command<D>
  1502.  
  1503.  
  1504. The Scroll command lets you view portions of a page that do not fit 
  1505. completely inside the <$>viewing area<D>.  To use the scroll tool,
  1506. select the tool, then press the mouse button inside the viewing area
  1507. and drag until you can see the part of the image you want (it will be
  1508. displayed as soon as you release the mouse button).
  1509.  
  1510.  
  1511.     *    If the <$>toolbox<D> is visible you can click on the scroll tool 
  1512. icon as an alternative to selecting this command under the <$>Tools menu<D>.
  1513.  
  1514.  
  1515.     *    You must have a mouse or similar pointing device to use the scroll 
  1516. tool.
  1517.  
  1518.  
  1519.     *    Note that the scroll tool is not supported with certain clipboard 
  1520. <$>formats<D>.
  1521.  
  1522.  
  1523.     *    If you wish to scroll <$>text<D> or text-like data, use the
  1524. horizontal or vertical scroll bars located to the bottom and right of
  1525. the viewing area.
  1526.  
  1527.  
  1528.     *    The scroll tool can also be used to extend block-selections of 
  1529. images that are too large to fit in small viewing areas.  To do this, 
  1530. first use the block tool (see the <$>Block command<D>) to select as much
  1531. of the image as possible (starting at one corner).  Next, use the scroll
  1532. bars to display previously hidden parts of the image, then press the
  1533. <<>Shift> key and simultaneously click or drag with the block tool to
  1534. extend the block selection.  If the image is still not completely
  1535. selected, repeat this process until you have block-selected the entire
  1536. portion desired.
  1537. <S>CAMERA Command
  1538. <B>TOOLS Menu, CAMERA Command<D>
  1539.  
  1540.  
  1541. The Camera command changes the mouse pointer into a "camera" that can take 
  1542. pictures of anything on your computer screen -- even other applications 
  1543. -- and automatically places the resulting <$>bitmap<D> image on the 
  1544. clipboard.  Like the block tool (see the <$>Block command<D>), the camera
  1545. selects only rectangular portions of the display.  Unlike the block tool,
  1546. however, it automatically places what it captures onto the clipboard
  1547. <I>without<D> a <$>Copy command<D>.
  1548.  
  1549.  
  1550.     *    To use the camera tool, select the camera from the <$>toolbox<D>, 
  1551. choose the Camera command under the <$>Tools menu<D>, or press <<>F5>. 
  1552. Next, press and drag the camera tool to define the rectangular area you
  1553. wish to "photograph", then release the mouse button.
  1554.  
  1555.  
  1556.     *    The camera tool beeps to indicate that it has automatically placed an image on the clipboard.
  1557.  
  1558.  
  1559.     *    The camera can be used anywhere on the screen, inside or outside the 
  1560. Scrapbook+ window.
  1561.  
  1562.  
  1563.     *    To use the camera tool, you can be in any viewing mode, or 
  1564. viewing any page or thumbnail.
  1565.  
  1566.  
  1567.     *    The camera tool only captures information in bitmap format -- in 
  1568. monochrome if you are using a monochrome display, or color if using a 
  1569. color display.  If you wish to change a color image to a monochrome 
  1570. one, use the <$>Change to B/W command<D> while viewing the clipboard 
  1571. (on a color monitor only).
  1572.  
  1573.  
  1574.     *    If you have started to use the camera tool (that is, if you have 
  1575. already pressed the mouse button and started to drag the mouse), 
  1576. you may press the <<>Escape> key before releasing the mouse button, or 
  1577. return the camera to its point of origin to prevent the loss of the current 
  1578. clipboard contents.
  1579. <S>HELP MENU
  1580. <B>HELP MENU<D>
  1581.  
  1582.  
  1583. The Help menu commands in Scrapbook+ display the help 
  1584. index or help information on five general topics.  These commands
  1585. are as follows:
  1586.  
  1587.  
  1588.     <B>INDEX Command<D>
  1589.  
  1590.  
  1591.     <$>COMMANDS<D> <B>Command<D>
  1592.  
  1593.  
  1594.     <$>DISPLAY<D> <B>Command<D>
  1595.  
  1596.  
  1597.     <$>DIALOG BOXES<D> <B>Command<D>
  1598.  
  1599.  
  1600.     <$>DATA FORMATS<D> <B>Command<D>
  1601.  
  1602.  
  1603.     <$>GLOSSARY<D> <B>Command<D>
  1604.  
  1605.  
  1606. To learn more about this help system and how Help menu commands work, 
  1607. click with the mouse pointer on the following highlighted phrase:  
  1608. <$>Help on Help<D> or press the <<>Tab> key until it is selected, then press <<>Enter>.  To quickly access the help system index while in 
  1609. Scrapbook+, press <<>F1>.
  1610. <S>HELP Menu Commands
  1611. <B>HELP Menu Commands<D>
  1612.  
  1613.  
  1614. The <$>Help menu<D> commands are as follows:
  1615.  
  1616.  
  1617.     <B>Index<D>
  1618.  
  1619.  
  1620.     <B>Commands<D>
  1621.  
  1622.  
  1623.     <B>Display<D>
  1624.  
  1625.  
  1626.     <B>Dialogs<D>
  1627.  
  1628.  
  1629.     <B>Formats<D>
  1630.  
  1631.  
  1632.     <B>Glossary<D>
  1633.  
  1634.  
  1635. Clicking on each command in Scrapbook+ displays help text on each subject. 
  1636. To obtain more information, click on "Help Menu" (above).
  1637. <P>DISPLAY
  1638. <B>DISPLAY<D>
  1639.  
  1640.  
  1641. The Scrapbook+ window includes the following display attributes:
  1642.  
  1643.  
  1644.     <$>Clipboard Icon<D>
  1645.  
  1646.  
  1647.     <$>Description Box<D>
  1648.  
  1649.  
  1650.     <$>Page Slider<D>
  1651.  
  1652.  
  1653.     <$>Thumbnail Scroll Bar<D>
  1654.  
  1655.  
  1656.     <$>Thumbnail Size Box<D>
  1657.  
  1658.  
  1659.     <$>Thumbnail Window<D>
  1660.  
  1661.  
  1662.     <$>Toolbox<D>
  1663.  
  1664.  
  1665.     <$>Viewing Area<D>
  1666.  
  1667.  
  1668. To learn more about any display attribute, click on it with the mouse
  1669. pointer.  For information on other window display attributes, see the Scrapbook+ User's Manual.
  1670. <S>Clipboard Icon
  1671. <B>CLIPBOARD ICON<D>
  1672.  
  1673.  
  1674. The clipboard icon represents the Windows clipboard.  It is located at the 
  1675. bottom left-hand corner of the Scrapbook+ window, above the thumbnails (if 
  1676. showing).  When you click on this icon, Scrapbook+ displays the current 
  1677. clipboard contents in the <$>viewing area<D>.  Note that the clipboard icon 
  1678. is displayed only when in the Page Only and Page & Thumbnails viewing modes 
  1679. (see the <$>View menu<D> for more information).
  1680.  
  1681.  
  1682. If the clipboard is presently holding information, a small rectangle 
  1683. appears in the center of the clipboard icon.  When you are viewing the 
  1684. clipboard, the clipboard icon will be inverted (it will be black).
  1685. <S>Description Box
  1686. <B>DESCRIPTION BOX<D>
  1687.  
  1688.  
  1689. The description box shows a user-specified description of the current 
  1690. page, as well as the date and time you imported or pasted that page 
  1691. into the current Scrapbook+ file.  The description box is displayed 
  1692. between the menu bar and the <$>viewing area<D> in the Scrapbook+
  1693. window, and can be turned on or off by using the <$>Description
  1694. command<D> under the <$>View menu<D>.
  1695.  
  1696.  
  1697. You may enter and edit a description for each page in each Scrapbook+ 
  1698. file.  To enter or edit a description in the description box, first
  1699. make sure you are viewing the description line, then press the <<>Tab>
  1700. key or click the mouse pointer inside the edit field.  A small cursor
  1701. will appear in the edit field, enabling you to edit the contents of
  1702. the description box.  These descriptions are used by the <$>Find
  1703. command<D> to locate given pages by the keywords you enter.
  1704.  
  1705.  
  1706. Note that once you click in the description box the keyboard focus is 
  1707. on this field.  You must press <<>Enter> to return the keyboard focus 
  1708. to the main Scrapbook+ window.
  1709.  
  1710.  
  1711. Note also that date and time information is automatically associated 
  1712. with each page in the Scrapbook+ database.  This information cannot be 
  1713. edited, except by repasting.  To change the date and time, simply cut 
  1714. the selected page to the clipboard, then repaste it into Scrapbook+ at 
  1715. the time you wish to have displayed.
  1716. <S>Page Slider
  1717. <B>PAGE SLIDER<D>
  1718.  
  1719.  
  1720. The page slider (just to the right of the <$>clipboard icon<D>) tells
  1721. you the number of the currently selected page, and indicates that
  1722. page's relative position in the file.  It also lets you select
  1723. particular pages in the Scrapbook+ file.
  1724.  
  1725.  
  1726. You can select a new page by dragging the page slider thumb with the 
  1727. mouse until it shows the number of the page you wish to view, or by 
  1728. clicking anywhere along the page slider.  You can also click on the 
  1729. next / previous page buttons (left and right arrows) on either end of the 
  1730. page slider.  When you drag with the mouse on the page slider, the mouse 
  1731. pointer changes into a small hand to indicate the sliding operation.
  1732.  
  1733.  
  1734. Note that you may also select specific pages by using the <$>Go To
  1735. Page command<D>.
  1736. <S>Thumbnail Scroll Bar
  1737. <B>THUMBNAIL SCROLL BAR<D>
  1738.  
  1739.  
  1740. The thumbnail scroll bar, a vertical scroll bar located to the right of 
  1741. the thumbnails, allows you to scroll to thumbnails that are not yet 
  1742. visible in the <$>thumbnail window<D>.
  1743.  
  1744.  
  1745. This scroll bar only causes different thumbnails to be displayed in the 
  1746. thumbnail window, and does not change the current page selection. 
  1747. It lets you view different thumbnails before making a selection.  To use 
  1748. the thumbnail scroll bar, drag the slider thumb along the scroll bar or 
  1749. click on the arrows on either end of the scroll bar.
  1750.  
  1751.  
  1752. After displaying new thumbnails, you can click on any visible thumbnail 
  1753. to make it the currently selected page.  The contents will be 
  1754. displayed in the <$>viewing area<D> of the Scrapbook+ window (when in
  1755. the Page & Thumbnails viewing mode -- see the <$>View menu<D> for more
  1756. information).
  1757. <S>Thumbnail Size Box
  1758. <B>THUMBNAIL SIZE BOX<D>
  1759.  
  1760.  
  1761. The <$>thumbnail window<D> can display one or more rows of small 
  1762. representations (called thumbnails) of each page in the current 
  1763. Scrapbook+ file.  You can use the thumbnail size box to change the 
  1764. number of thumbnail rows.  The thumbnail size box is only active when 
  1765. you are in the Page & Thumbnails viewing mode (see the <$>View menu<D>
  1766. for more information), and is located to the right of the horizontal
  1767. scroll bar.  Simply press with the mouse pointer on the thumbnail
  1768. size box and drag vertically to enlarge the size of the thumbnail
  1769. window, or to change the number of thumbnail rows.
  1770.  
  1771.  
  1772. When you drag upward, a horizontal line indicates the current thumbnail 
  1773. window boundary.  The static line (indicated by the dashed-dotted line) 
  1774. shows the next integral number of visible thumbnail rows.  For optimum 
  1775. appearance, simply align one line with the other before you release the 
  1776. mouse button.
  1777.  
  1778.  
  1779. By dragging the thumbnail size box downward you can reduce the number 
  1780. of visible thumbnail rows in a similar manner.
  1781. <S>Thumbnail Window
  1782. <B>THUMBNAIL WINDOW<D>
  1783.  
  1784.  
  1785. The thumbnail window is visible when you are in the Page & Thumbnails
  1786. viewing mode (see the <$>Page & Thumbnails command<D> for more information). 
  1787. It is located at the bottom of the main Scrapbook+ window, and contains
  1788. a series of small representations (called thumbnails) of each page in
  1789. the current Scrapbook+ file.  These thumbnails are displayed in one
  1790. or more thumbnail rows.
  1791.  
  1792.  
  1793. Although the thumbnails may be too small to show page contents in 
  1794. detail, they are large enough to let you compare pages quickly. 
  1795. This helps you quickly select the image you want for display in the
  1796. <$>viewing area<D>.
  1797.  
  1798.  
  1799. If any thumbnail appears too dark or too light, you can lighten or 
  1800. darken the thumbnail image for the current page with the light, medium, 
  1801. and dark thumbnail options in the Info dialog box (use the <$>Info
  1802. command<D> under the <$>File menu<D>).  This command will only affect
  1803. new thumbnail images, however.
  1804.  
  1805.  
  1806. You can also redefine the thumbnail image for the current page using 
  1807. the <$>Change Thumbnail command<D> under the <$>Edit menu<D>.
  1808.  
  1809.  
  1810. Also, by double-clicking on any thumbnail, you can toggle between the 
  1811. Thumbnails Only and Page & Thumbnails viewing modes.  You can also 
  1812. toggle between the Page Only and Page & Thumbnails viewing modes by 
  1813. double-clicking in the viewing area in either viewing mode.  To do 
  1814. this, however, you must be sure that no tool is selected.  For more
  1815. information on these viewing modes, see the <$>View menu<D>.
  1816. <S>Toolbox
  1817. <B>TOOLBOX<D>
  1818.  
  1819.  
  1820. The toolbox is a movable child window which allows you to select the 
  1821. current viewing mode, the block or lasso selection tools, the scrolling 
  1822. tool, or the camera (see the <$>View menu<D> and the <$>Tools menu<D>
  1823. for more information).  One or more of these tools will be available 
  1824. depending on the type of object you are currently viewing.  The currently selected tool is identified by the inverted (black) region 
  1825. within the toolbox, and by the shape of the Scrapbook+ mouse pointer.
  1826.  
  1827.  
  1828. The tools and viewing mode options in the toolbox correspond to the
  1829. following commands:
  1830.  
  1831.  
  1832.     <BU>Tool or Viewing Mode                    Command<D>
  1833.  
  1834.  
  1835.     Block tool                            <$>Block command<D>
  1836.  
  1837.  
  1838.     Lasso tool                            <$>Lasso command<D>
  1839.  
  1840.  
  1841.     Scroll tool                            <$>Scroll command<D>
  1842.  
  1843.  
  1844.     Camera tool                            <$>Camera command<D>
  1845.  
  1846.  
  1847.     Page Only icon                        <$>Page Only command<D>
  1848.  
  1849.  
  1850.     Page & Thumbnails icon                    <$>Page & Thumbnails command<D>
  1851.  
  1852.  
  1853.     Thumbnails Only icon                    <$>Thumbnails Only command<D>
  1854.  
  1855.  
  1856. Also, the toolbox caption displays the name of the currently 
  1857. selected format rendering for the current page or the clipboard (see
  1858. the View menu and <$>Formats<D> for more information).  If you choose
  1859. to display a different rendering under the View menu, the name of the
  1860. format you choose will be displayed at the top of the toolbox.  Also, different renderings may enable different tools in the toolbox.
  1861. <S>Viewing Area
  1862. <B>VIEWING AREA<D>
  1863.  
  1864.  
  1865. The viewing area displays one page of the current Scrapbook+ file.  
  1866. Both the horizontal and vertical scroll bars can be used to scroll the
  1867. currently selected page around the viewing area (if the current object
  1868. is larger than can fit completely).
  1869.  
  1870.  
  1871. By double-clicking in the viewing area, you can toggle the display 
  1872. between the Page Only and Page & Thumbnails viewing modes.  You can 
  1873. also toggle between the Thumbnails Only and Page & Thumbnails viewing 
  1874. modes by double-clicking on any thumbnail while in either viewing
  1875. mode.  To do this, however, you must be sure that no tool is selected. 
  1876. For more information on these viewing modes, see the <$>View menu<D>.
  1877. <P>DIALOG BOXES
  1878. <B>DIALOG BOXES<D>
  1879.  
  1880.  
  1881. The Scrapbook+ dialog boxes are as follows:
  1882.  
  1883.  
  1884.     <$>NEW Dialog Box<D>
  1885.  
  1886.  
  1887.     <$>OPEN Dialog Box<D>
  1888.  
  1889.  
  1890.     <$>SAVE AS Dialog Box<D>
  1891.  
  1892.  
  1893.     <$>IMPORT FROM Dialog Box<D>
  1894.  
  1895.  
  1896.     <$>EXPORT TO Dialog Box<D>
  1897.  
  1898.  
  1899.     <$>MERGE Dialog Box<D>
  1900.  
  1901.  
  1902.     <$>INFO Dialog Box<D>
  1903.  
  1904.  
  1905.     <$>ABOUT Dialog Box<D>
  1906.  
  1907.  
  1908.     <$>ERASE Dialog Box<D>
  1909.  
  1910.  
  1911.     <$>CUT SPECIAL Dialog Box<D>
  1912.  
  1913.  
  1914.     <$>COPY SPECIAL Dialog Box<D>
  1915.  
  1916.  
  1917.     <$>PASTE SPECIAL Dialog Box<D>
  1918.  
  1919.  
  1920.     <$>ERASE SPECIAL Dialog Box<D>
  1921.  
  1922.  
  1923.     <$>AUTOPASTE Dialog Box<D>
  1924.  
  1925.  
  1926.     <$>SCREENCAPTURE Dialog Box<D>
  1927.  
  1928.  
  1929.     <$>PREFERENCES Dialog Box<D>
  1930.  
  1931.  
  1932.     <$>EDIT CUSTOM CLIPBOARD FORMAT Dialog Box<D>
  1933.  
  1934.  
  1935.     <$>GO TO PAGE Dialog Box<D>
  1936.  
  1937.  
  1938.     <$>FIND Dialog Box<D>
  1939.  
  1940.  
  1941. To learn more about any dialog box, click on it with the mouse pointer.
  1942. <S>NEW Dialog Box
  1943. <B>NEW Dialog Box<D>
  1944.  
  1945.  
  1946. The <$>New command<D> lets you create a new Scrapbook+ file.  This command
  1947. displays the New dialog box, which lets you specify the characteristics
  1948. of the new Scrapbook+ file.
  1949.  
  1950.  
  1951.     <B>Pathname<D> -- displays the current disk drive and directory 
  1952. information.  To change this, use the directory listbox on the right 
  1953. and click on the drive and directory where you want to save the new 
  1954. file.  The path for your new Scrapbook+ file will be displayed at the 
  1955. top left of the dialog box as the pathname.
  1956.  
  1957.  
  1958.     <B>Filename<D> -- an edit field where you may enter the name of your 
  1959. new Scrapbook+ file.  If you do not enter a filename, a temporary file 
  1960. will be created.  You will be given the opportunity to name this file 
  1961. later.
  1962.  
  1963.  
  1964.     <B>Maximum # of Pages<D> -- an edit field where you may set the maximum 
  1965. number of pages in your new Scrapbook+ file.  This number may range 
  1966. from 25 (minimum) to 4500 (maximum).  The default is 500.  Note that 
  1967. setting this number unnecessarily high can use up memory and disk space 
  1968. that you may not need to use.
  1969.  
  1970.  
  1971.     <B>Thumbnail Resolution<D> -- an array of radio buttons where you may 
  1972. specify the horizontal and vertical resolution (in pixels) of all
  1973. thumbnail representations for the current Scrapbook+ file.  The default is 64 x 64.  Experiment with different sizes to suit your
  1974. preferences and the images in the file.  For displaying boilerplate
  1975. text, for example, you may want to use the largest thumbnail size
  1976. (128 x 128).  Note, however, that larger thumbnail sizes use more disk
  1977. space.  For instance, each 128 x 128 thumbnail uses 2K of disk space,
  1978. while each 64 x 64 thumbnail uses only 512 bytes.
  1979.  
  1980.  
  1981.     <B>Directory Listbox<D> -- a list of current directories and disk 
  1982. drives.  To change the path for the new file, click on the drive and 
  1983. directory specifications you want in this listbox.  The path will be 
  1984. displayed at the top left of the dialog box.
  1985.  
  1986.  
  1987. When you have selected the characteristics you want for your new 
  1988. Scrapbook+ file, click on the Create button.
  1989. <S>OPEN Dialog Box
  1990. <B>OPEN Dialog Box<D>
  1991.  
  1992.  
  1993. The <$>Open command<D> lets you open an existing Scrapbook+ file. 
  1994. This command displays the Open dialog box, which lets you specify where
  1995. to find the existing Scrapbook+ file.
  1996.  
  1997.  
  1998. <B>Note!<D>  Files opened using the Open command must be Scrapbook+ 
  1999. files!  For viewing the contents of other supported files, see the 
  2000. <$>Import From command<D>.
  2001.  
  2002.  
  2003.     <B>Filename<D> -- an edit field where you may enter the name of the 
  2004. Scrapbook+ file to open.  (Instead of typing the name of the file, you 
  2005. may double-click on the name of the file you want to open when it 
  2006. appears in the file listbox.)
  2007.  
  2008.  
  2009.     <B>Path<D> -- displays the current disk drive and directory 
  2010. information.
  2011.  
  2012.  
  2013.     <B>File Specification<D> -- the search specification used to define the 
  2014. contents of the file listbox (defaults to *.ART).
  2015.  
  2016.  
  2017.     <B>Directory Listbox<D> -- the left-hand listbox, displaying a list of 
  2018. current directories and disk drives.  Click on the desired drive and
  2019. directory until the Scrapbook+ file you want to open is displayed in
  2020. the file listbox.
  2021.  
  2022.  
  2023.     <B>File Listbox<D> -- the right-hand listbox, displaying a list of 
  2024. Scrapbook+ files in the currently selected drive and directory.  You may double-click on the name of the file you want to open when it is 
  2025. displayed here.
  2026.  
  2027.  
  2028.     <B>Open Read Only Check Box<D> -- a check box which lets you open the 
  2029. file for reading only.  If you do not want to change the contents of 
  2030. any Scrapbook+ file, click on this check box.  This will disable all 
  2031. edit commands and will not allow you to make any changes until you 
  2032. re-open the file without this option chosen.  Note that if a file is 
  2033. marked as "read only" by MS-DOS, the "Open read only" option will be 
  2034. checked automatically and cannot be unchecked.
  2035.  
  2036.  
  2037. When you have selected the Scrapbook+ file you want to open, click on 
  2038. the Open button.
  2039. <S>SAVE AS Dialog Box
  2040. <B>SAVE AS Dialog Box<D>
  2041.  
  2042.  
  2043. The <$>Save As command<D> lets you save the current Scrapbook+ file
  2044. contents in a named file.  This command displays the Save As dialog
  2045. box, which lets you specify where the new Scrapbook+ file will reside.
  2046.  
  2047.  
  2048.     <B>Pathname<D> -- displays the current disk drive and directory 
  2049. information.  To change this specification, use the directory listbox
  2050. on the right and click on the drive and directory where you want to
  2051. save the file.  The selected path will be displayed as the pathname.
  2052.  
  2053.  
  2054.     <B>Filename<D> -- an edit field where you may specify a new name for 
  2055. the current Scrapbook+ file.  You may also save it on a different disk 
  2056. drive or in a different directory.  If the current Scrapbook+ file 
  2057. already exists, saving it to a new disk or directory will create 
  2058. multiple copies since the original will not be deleted.
  2059.  
  2060.  
  2061.     <B>Directory Listbox<D> -- a list of current directories and disk 
  2062. drives.  Click on the drive and directory you want until it is 
  2063. displayed in the pathname.
  2064.  
  2065.  
  2066. When you have specified a new name, drive, or directory for the current 
  2067. Scrapbook+ file, click on the Save button.
  2068.  
  2069.  
  2070. <B>Note!<D>  If you try to save a file without naming it (with the
  2071. <$>Save command<D>), the Save As dialog box will be displayed, where
  2072. you must enter a name for the current file.
  2073. <S>IMPORT FROM Dialog Box
  2074. <B>IMPORT FROM Dialog Box<D>
  2075.  
  2076.  
  2077. The <$>Import From command<D> lets you import one or more files into the 
  2078. current Scrapbook+ file.  This command displays the Import dialog box,
  2079. which lets you specify where to search for these data files, whether to
  2080. import to the Scrapbook+ file or to the clipboard, and if you want to
  2081. delete the file after importing it.
  2082.  
  2083.  
  2084.     <B>Import Options<D> -- radio buttons that determine the import 
  2085. destination (either the clipboard or the current file).  If you import
  2086. to the clipboard, remember that the previous clipboard contents will be 
  2087. erased.  If you import to the current Scrapbook+ file, the imported 
  2088. file or files can be placed in different locations, depending on what 
  2089. is currently selected.  When importing a single file to the current 
  2090. Scrapbook+ file, the imported file is placed <I>before<D> the currently 
  2091. selected page in Scrapbook+.  When importing two or more files from 
  2092. disk, each file is placed <I>after<D> the currently selected page in 
  2093. sequential order.  If you are viewing the clipboard, the imported file 
  2094. or files will be placed at the end of the current Scrapbook+ file.
  2095.  
  2096.  
  2097.     <B>Path<D> -- displays the current disk drive and directory 
  2098. information.  To change this specification, use the directory listbox 
  2099. on the left and click on the drive and directory where the file or 
  2100. files you want to import are located.
  2101.  
  2102.  
  2103.     <B>Selection Status<D> -- indicates the number of files selected for
  2104. import (maximum of 1 when importing to the clipboard).  The files must
  2105. be selected (clicked on) in the file listbox (see below).
  2106.  
  2107.  
  2108.     <B>Directory Listbox<D> -- the left-hand listbox, displaying a list of 
  2109. current directories and disk drives.  Click on the drive and directory 
  2110. you want until it is displayed in the pathname.
  2111.  
  2112.  
  2113.     <B>File Listbox<D> -- the right-hand listbox, displaying a list of 
  2114. files which can be imported to the clipboard or current file.  Click on the file or files you want 
  2115. to import.  To select more than one file, click on the first file (it 
  2116. will be inverted, or highlighted), then, while holding down the 
  2117. <<>Shift> key, click on the next file you want to import. 
  2118. The selection status line will indicate the number of files you have 
  2119. selected.
  2120.  
  2121.  
  2122.     <B>Delete Check Box<D> -- a check box enabling you to remove each file 
  2123. from disk after importing.  Use this feature with caution!  Since Scrapbook+ saves the file in
  2124. its visual database, there is no need to keep each original file on disk.  
  2125. You may want to keep back-up copies on floppy disk, however.
  2126.  
  2127.  
  2128. Scrapbook+ can import files from many different sources and in a wide 
  2129. variety of formats.  For further information, see <$>Formats<D>.
  2130.  
  2131.  
  2132. When you have selected the file or files you want to import into the 
  2133. current Scrapbook+ file or to the clipboard, click on the Import 
  2134. button.
  2135. <S>EXPORT TO Dialog Box
  2136. <B>EXPORT TO Dialog Box<D>
  2137.  
  2138.  
  2139. The <$>Export To command<D> lets you write different kinds of data
  2140. files to disk from Scrapbook+.  This command displays the Export To dialog
  2141. box, which lets you specify which data format you wish to write to disk,
  2142. and where the data file will reside.  Available export data formats are
  2143. determined by the currently selected rendering for the current page. 
  2144. To change the rendering, use the <$>View menu<D>.
  2145.  
  2146.  
  2147.     <B>Pathname<D> -- displays the current disk drive and directory 
  2148. information.  To change this specification, use the directory listbox 
  2149. on the right and click on the drive and directory to which you want to 
  2150. export the currently selected page.
  2151.  
  2152.  
  2153.     <B>Filename<D> -- an edit field where you may enter the name of the 
  2154. file to be created when you perform the export.  The selected export 
  2155. file type will automatically determine the 3-character 
  2156. extension appended to the filename you enter.
  2157.  
  2158.  
  2159.     <B>Export File Types<D> -- a list of possible files types which 
  2160. Scrapbook+ can create when exporting the current page.  You may select only one file type for each 
  2161. export operation.  These files may combine several clipboard 
  2162. renderings.
  2163.  
  2164.  
  2165.     <B>Directory Listbox<D> -- the right-hand listbox, displaying a list of 
  2166. current directories and disk drives.  Click on the drive and directory 
  2167. you want until it is displayed in the pathname.
  2168.  
  2169.  
  2170. Scrapbook+ can export files in a wide variety of formats.  For further information, see <$>Formats<D>.
  2171.  
  2172.  
  2173. When you have specified the name and destination for the file you want 
  2174. to export to disk, click on the Export button.
  2175. <S>MERGE Dialog Box
  2176. <B>MERGE Dialog Box<D>
  2177.  
  2178.  
  2179. The <$>Merge command<D> lets you combine the contents of another
  2180. Scrapbook+ file with the current Scrapbook+ file.  This command
  2181. displays the Merge dialog box, which lets you select the file you
  2182. wish to merge.
  2183.  
  2184.  
  2185.     <B>Filename<D> -- an edit field where you may enter the name of the 
  2186. Scrapbook+ file to merge.  (Instead of typing the name of the file, you 
  2187. may double-click on the name of the file you want to merge when it 
  2188. appears in the directory listbox.)
  2189.  
  2190.  
  2191.     <B>Path<D> -- displays the current disk drive and directory 
  2192. information.  To change this specification, use the directory listbox 
  2193. on the left and click on the drive and directory where the file or 
  2194. files you want to merge are located.
  2195.  
  2196.  
  2197.     <B>File Specification<D> -- the search specification used to define the 
  2198. contents of the file listbox.  The file specification defaults to *.ART 
  2199. -- you may only merge valid Scrapbook+ files.
  2200.  
  2201.  
  2202.     <B>Directory Listbox<D> -- the left hand listbox, displaying a list of 
  2203. current directories and disk drives.  Click on the drive and directory 
  2204. you want until it is displayed in the path.
  2205.  
  2206.  
  2207.     <B>File Listbox<D> -- the right-hand listbox, displaying a list of 
  2208. Scrapbook+ files in the currently selected drive and directory. 
  2209. Click on the file you want to merge (it will be displayed in
  2210. the Filename edit field).
  2211.  
  2212.  
  2213.     <B>Merge Options<D> -- you can merge either an entire file or a 
  2214. specified range of pages from a file.  When you use the "Merge all"
  2215. option, the entire file will be merged.  If you select the "Merge
  2216. from" option, you may enter in any range you need (within the allowable
  2217. range first displayed).  The note at the bottom of the Merge dialog box
  2218. indicates the number of pages available for merging in the destination
  2219. Scrapbook+ file.  The destination file must have an adequate number of
  2220. pages to accept all merged pages.
  2221.  
  2222.  
  2223. When you have selected all or part of a Scrapbook+ file you want to 
  2224. merge into the current Scrapbook+ file, click on the Merge button.
  2225. <S>INFO Dialog Box
  2226. <B>INFO Dialog Box<D>
  2227.  
  2228.  
  2229. The <$>Info command<D> lets you add and edit notes about the current 
  2230. Scrapbook+ file.  This command displays the Info dialog box, which lets
  2231. you assign a title to the current file, and enter informative notes
  2232. about the file and its contents.  You can also read a variety of operational information, and specify thumbnail creation options.
  2233.  
  2234.  
  2235.     <B>Title<D> -- an edit field where you may enter a title for the 
  2236. current file.  Do not confuse this with the filename for the current 
  2237. file.  Unlike the filename, which allows only 8 characters plus a 
  2238. 3-character extension, this edit field lets you attach a more explicit 
  2239. or longer title using up to 63 characters.
  2240.  
  2241.  
  2242.     <B>Info<D> -- displays characteristics about the current Scrapbook+ 
  2243. file.  It tells you how many pages exist in the file, how many pages 
  2244. are available, the dimensions of the thumbnails (in pixels),
  2245. the number of bytes in the file, and the percentage of unused space.
  2246.  
  2247.  
  2248.     <B>Note!<D>  If the percentage of unused bytes is greater than zero, 
  2249. click on the Pack button (see below).
  2250.  
  2251.  
  2252.     <B>Comment<D> -- an edit field for making simple notes about the 
  2253. current file (up to 5 lines of 38 characters each).  You might want
  2254. to comment on the source of file pages, their theme, or intended use,
  2255. or indicate when the file was created, and by whom.
  2256.  
  2257.  
  2258.     <B>Options<D> -- radio buttons where you may specify thumbnail 
  2259. lightness / darkness options.  Light is best for images, medium for 
  2260. color, and dark for monochrome bitmaps and line art.  The default is 
  2261. dark thumbnail.  Note that any change made here only affects thumbnails 
  2262. created after you change this option, or those thumbnails you change 
  2263. with the <$>Change Thumbnail command<D>.  It does not affect any
  2264. thumbnails already created.
  2265.  
  2266.  
  2267.     <B>Save Button<D> -- saves title, comment, and thumbnail option 
  2268. information as specified for the current file.  This button also saves 
  2269. the current Scrapbook+ file to disk (as does the <$>Save command<D>
  2270. under the <$>File menu<D>).
  2271.  
  2272.  
  2273.     <B>Pack Button<D> -- recovers unused bytes in the current Scrapbook+ 
  2274. file.  If you are cutting, copying, erasing, or otherwise removing many 
  2275. pages in a Scrapbook+ file, the percentage of unused bytes can increase 
  2276. quickly.  To recover these unused bytes, click on the Pack button.  
  2277. This will make the file smaller so it takes up less space on your 
  2278. disk.
  2279. <S>ABOUT Dialog Box
  2280. <B>ABOUT Dialog Box<D>
  2281.  
  2282.  
  2283. The <$>About command<D> displays a dialog box with copyright and
  2284. version information for Scrapbook+, as well as the developer's address
  2285. and phone numbers.
  2286.  
  2287.  
  2288. Should you need to contact Eikon Systems, be sure to know the version 
  2289. number of your copy of Scrapbook+, its serial number, and other
  2290. information as requested in the Customer Support appendix in the
  2291. Scrapbook+ User's Manual (see Appendix F).  This information helps
  2292. speed the correction of any problems.
  2293.  
  2294.  
  2295. Note that Eikon's telephone support hours are Monday through Friday
  2296. from 9 am to 5 pm (Pacific Standard Time).  We welcome your comments
  2297. and suggestions!
  2298. <S>ERASE Dialog Box
  2299. <B>ERASE Dialog Box<D>
  2300.  
  2301.  
  2302. The <$>Erase command<D> lets you erase clipboard contents, or one or more 
  2303. specified pages from the current Scrapbook+ file.  This command
  2304. displays the Erase dialog box, which asks you to confirm the erase
  2305. operation.
  2306.  
  2307.  
  2308.     *    To erase clipboard contents, view the clipboard, then choose the 
  2309. Erase command.  Click on OK to confirm the erase operation.
  2310.  
  2311.  
  2312.     *    To erase pages from Scrapbook+, view the page or first page you want 
  2313. to erase, then choose the Erase command.  The Erase dialog box lets you 
  2314. specify the page or range of pages you wish to erase, and then confirm the 
  2315. erase operation (by clicking on OK).  Type in the range of pages you 
  2316. want to erase, then click on OK.
  2317.  
  2318.  
  2319.     *    When specifying a range of pages to be deleted, the range does <I>not<D> need to include the current page.
  2320.  
  2321.  
  2322. Note that once you click on the OK button, the pages and all their 
  2323. contents are <I>permanently<D> lost and cannot be recovered. 
  2324. Unlike the <$>Cut command<D> or the <$>Copy command<D>, the Erase
  2325. command does <I>not<D> place any data on the clipboard.
  2326. <S>CUT SPECIAL Dialog Box
  2327. <B>CUT SPECIAL Dialog Box<D>
  2328.  
  2329.  
  2330. The <$>Cut Special command<D> lets you selectively cut identified formats 
  2331. from the current page in the Scrapbook+ file and place them on the 
  2332. clipboard.  This command displays the Cut Special dialog box, which
  2333. lets you specify the formats you want to cut to the clipboard.
  2334.  
  2335.  
  2336. You must be viewing a page in the current Scrapbook+ file to use the 
  2337. Cut Special command.  To access this command, hold down the <<>Shift> 
  2338. key while selecting the <$>Edit menu<D>.
  2339.  
  2340.  
  2341. Grayed text indicates clipboard <$>formats<D> which are not among the 
  2342. renderings available for the current page.  You may only select 
  2343. ungrayed format options.
  2344.  
  2345.  
  2346. If you check all of the ungrayed formats, the Cut Special command is 
  2347. equivalent to the <$>Cut command<D> and the entire page will be copied
  2348. to the clipboard and removed from the current Scrapbook+ file.
  2349.  
  2350.  
  2351. After selecting one or more available formats to cut, click on OK to 
  2352. perform the Cut Special operation.
  2353. <S>COPY SPECIAL Dialog Box
  2354. <B>COPY SPECIAL Dialog Box<D>
  2355.  
  2356.  
  2357. The <$>Copy Special command<D> lets you selectively copy identified
  2358. formats from the current page in the Scrapbook+ file and place them on
  2359. the clipboard.  This command displays the Copy Special dialog box,
  2360. which lets you specify the formats you want copied to the clipboard.
  2361.  
  2362.  
  2363. You must be viewing a page in the current Scrapbook+ file to use the 
  2364. Copy Special command.  To access this command, hold down the <<>Shift> 
  2365. key while selecting the <$>Edit menu<D>.
  2366.  
  2367.  
  2368. Grayed text indicates clipboard <$>formats<D> which are not among the 
  2369. renderings available for the current page.  You may only select 
  2370. ungrayed format options.
  2371.  
  2372.  
  2373. If you check all of the ungrayed formats, the Copy Special command is 
  2374. equivalent to the <$>Copy command<D> and the entire page will be copied
  2375. to the clipboard.
  2376.  
  2377.  
  2378. After selecting one or more available formats to copy, click on OK to 
  2379. perform the Copy Special operation.
  2380. <S>PASTE SPECIAL Dialog Box
  2381. <B>PASTE SPECIAL Dialog Box<D>
  2382.  
  2383.  
  2384. The <$>Paste Special command<D> lets you selectively paste identified
  2385. formats from the clipboard into the current Scrapbook+ file.  This command displays the Paste Special dialog box, which lets you specify
  2386. the formats you want pasted into the current Scrapbook+ file.
  2387.  
  2388.  
  2389. You can be viewing either the clipboard or any page in the current 
  2390. Scrapbook+ file to use the Paste Special command.  To access this 
  2391. command, hold down the <<>Shift> key while selecting the <$>Edit menu<D>.
  2392.  
  2393.  
  2394. Grayed text indicates clipboard <$>formats<D> which are not among the 
  2395. renderings present on the clipboard.  You may only select ungrayed 
  2396. format options.
  2397.  
  2398.  
  2399. If you check all of the ungrayed formats, the Paste Special command is 
  2400. equivalent to the <$>Paste command<D> and the entire page will be pasted
  2401. into the current Scrapbook+ file.
  2402.  
  2403.  
  2404. Note that the options you select for the Paste Special command are in 
  2405. effect for the current paste operation only and do not alter the 
  2406. operation of the <$>AutoPaste command<D> or any subsequent paste
  2407. operations.
  2408.  
  2409.  
  2410. After selecting one or more available formats to paste, click on OK to 
  2411. perform the Paste Special operation.
  2412. <S>ERASE SPECIAL Dialog Box
  2413. <B>ERASE SPECIAL Dialog Box<D>
  2414.  
  2415.  
  2416. The <$>Erase Special command<D> lets you selectively erase identified
  2417. formats from the current page in the Scrapbook+ file.  This command
  2418. displays the Erase Special dialog box, which lets you specify the
  2419. formats you want erased from the current Scrapbook+ page (note that
  2420. these can <I>never<D> be recovered).
  2421.  
  2422.  
  2423. You can be viewing either the clipboard or any page in the current 
  2424. Scrapbook+ file to use the Erase Special command.  To access this 
  2425. command, hold down the <<>Shift> key while selecting the <$>Edit menu<D>.
  2426.  
  2427.  
  2428. Grayed text indicates clipboard <$>formats<D> which are not among the 
  2429. renderings available for the current page.  You may only select 
  2430. ungrayed format options.
  2431.  
  2432.  
  2433. If you check all of the ungrayed formats, the Erase Special command is 
  2434. equivalent to the <$>Erase command<D> and the entire page will be removed.
  2435.  
  2436.  
  2437. After selecting one or more available formats to erase, click on OK to 
  2438. perform the Erase Special operation.
  2439. <S>AUTOPASTE Dialog Box
  2440. <B>AUTOPASTE Dialog Box<D>
  2441.  
  2442.  
  2443. The <$>AutoPaste command<D> lets you automatically paste <I>all<D>
  2444. clipboard changes into the current Scrapbook+ file.  This command
  2445. displays the AutoPaste dialog box, which lets you specify whether you
  2446. want this function activated or deactivated (turned on or off).
  2447.  
  2448.  
  2449. To activate AutoPaste, click on the OK button.  To deactivate 
  2450. AutoPaste, simply select AutoPaste again under the Edit menu.  The check mark next to the word AutoPaste in the Edit menu will disappear
  2451. to indicate that AutoPaste is turned off.
  2452.  
  2453.  
  2454. Note that the AutoPaste command pastes into the current Scrapbook+ file 
  2455. in <I>reverse<D> order to a manual paste operation.  Each page inserted 
  2456. into the current Scrapbook+ file as part of an AutoPaste operation is 
  2457. placed <I>after<D> the currently selected page.  The end result is that 
  2458. automatically pasted entries remain in the same order in which they 
  2459. were copied to the clipboard.
  2460.  
  2461.  
  2462. Also, note that AutoPaste works only when clipboard changes occur which 
  2463. involve renderings supported by Scrapbook+.  If unsupported <$>formats<D> 
  2464. are encountered, the program will tell you that those formats are not 
  2465. supported and were not pasted into Scrapbook+.
  2466. <S>SCREENCAPTURE Dialog Box
  2467. <B>SCREENCAPTURE Dialog Box<D>
  2468.  
  2469.  
  2470. The <$>ScreenCapture command<D> lets you use the <<>Alt-PrtSc> key 
  2471. combination to take bitmap pictures of all or parts of the screen. 
  2472. This command displays the ScreenCapture dialog box, which lets you
  2473. specify the part of the screen or window you want to capture.
  2474.  
  2475.  
  2476.     <B>Capture Options<D> -- the capture options define which portion of 
  2477. the screen or current window you wish to copy to the clipboard. 
  2478. The "Entire display" option includes everything visible on your screen 
  2479. (except the cursor).  Note that capturing the entire display can take a 
  2480. great deal of memory in large, high-resolution, and/or color monitors, 
  2481. so choose this option only if necessary.  The "Currently active window" 
  2482. option captures a picture of the entire active window, including the 
  2483. caption and border.  The "Client area" option selects the window region 
  2484. under the menu bar and inside the window border. 
  2485. The default ScreenCapture setting is the currently active window.
  2486.  
  2487.  
  2488.     <B>Convert Image to Monochrome<D> -- this option (available only when 
  2489. using a color display) allows you to save a considerable amount of 
  2490. memory by automatically converting the captured image to monochrome.
  2491.  
  2492.  
  2493. Click on the On button to turn on ScreenCapture.  When you have set up 
  2494. the appearance of the screen or window to suit your needs, press the 
  2495. <<>Alt-PrtSc> key combination.  To turn off ScreenCapture, choose the 
  2496. ScreenCapture command again, then click the Off button.
  2497.  
  2498.  
  2499. <B>Note!<D>  To capture pull-down menus, first turn on ScreenCapture 
  2500. and select the area you wish to capture.  Set up the window or screen 
  2501. appearance to suit your needs, then press the <<>Alt> key.  While still 
  2502. holding down the <<>Alt> key, press the underlined letter of the menu 
  2503. you wish to display (press <<>F> for the File menu, for example). 
  2504. You may release this letter key (but <I>not<D> the <<>Alt> key).  If you 
  2505. wish to change the selected menu item in that menu, keep holding down 
  2506. the <<>Alt> key and use the cursor (arrow) keys to select (highlight) 
  2507. the menu item you want.  Then, while still holding down the <<>Alt>
  2508. key, press the <<>PrtSc> key.  The screen shot with the active window
  2509. showing the pull-down menu will be copied to the clipboard.
  2510. <S>PREFERENCES Dialog Box
  2511. <B>PREFERENCES Dialog Box<D>
  2512.  
  2513.  
  2514. The <$>Preferences command<D> lets you change the list of custom
  2515. clipboard formats handled by Scrapbook+.  It also enables you to
  2516. specify format and file display preferences.  This command displays
  2517. the Preferences dialog box, which lets you add, edit, or remove custom
  2518. formats, and set display format and initial file preferences.
  2519.  
  2520.  
  2521.     <B>Custom Formats<D> -- a listbox displaying all custom formats 
  2522. installed into the current Scrapbook+ file.  The New, Edit, and Remove 
  2523. buttons let you control specifications for <$>custom clipboard
  2524. formats<D> as follows:
  2525.  
  2526.  
  2527.         <BI>Add Button<D> -- the Add custom format option displays the
  2528. <$>Edit Custom Clipboard Format dialog box<D>, where you may enter the
  2529. new format name and related program information (program name,
  2530. extension, and a brief description of the program and its associated
  2531. format).  Scrapbook+ will be able to paste that format when it is present on the clipboard.
  2532.  
  2533.  
  2534.         <BI>Edit Button<D> -- the Edit custom format option displays the
  2535. Edit Custom Clipboard Format dialog box, just as it does with the New
  2536. custom format option, except that one or more of the edit fields
  2537. contain information for the current format.  You may also access this
  2538. dialog box by double-clicking on the name of the format you wish to
  2539. edit (in the custom formats listbox).
  2540.  
  2541.  
  2542.         <BI>Remove Button<D> -- the Remove custom format option removes
  2543. the selected (highlighted) format from the list of custom formats.  
  2544. Thereafter, Scrapbook+ will not be able to paste this format, although it will be able to copy it to the clipboard.
  2545.  
  2546.  
  2547.     <B>Displayed Format Preference<D> -- radio buttons where you may 
  2548. specify how you wish Scrapbook+ to display each page's different 
  2549. renderings when you move from page to page.  The "Show same format" 
  2550. option displays the same format as the one displayed previously (if 
  2551. available).  The "Show richest format" option displays the richest 
  2552. format among those available for each page in the Scrapbook+ database.
  2553.  
  2554.  
  2555.     <B>Initial File Preference<D> -- radio buttons where you may specify 
  2556. which file, if any, you want Scrapbook+ to display each time you run 
  2557. the program.  The "New file" option will display an empty, untitled 
  2558. file that will be ready to receive images.  The "Filename" option lets 
  2559. you specify a particular file you wish Scrapbook+ to display each time
  2560. you run the program.  You must type in a file name in the DOS path or a fully specified path name (for example, C:\WINDOWS\ARTWORK\SCRAP.ART).  The "Previous
  2561. file" option will display the last file you had open when you previously
  2562. ran Scrapbook+.
  2563.  
  2564.  
  2565. Click on the OK button to save the preferences you have entered here.
  2566.  
  2567.  
  2568. For more information on the Preferences command, see the Scrapbook+ User's Manual.  For further information on custom formats, and which formats Scrapbook+ 
  2569. can and cannot handle, see <$>Formats<D>, or consult your Scrapbook+
  2570. User's Manual.  You may also need to consult User's Manuals for other
  2571. programs with custom formats you wish to add.
  2572. <S>EDIT CUSTOM CLIPBOARD FORMAT Dialog Box
  2573. <B>EDIT CUSTOM CLIPBOARD FORMAT Dialog Box<D>
  2574.  
  2575.  
  2576. The Add button in the <$>Preferences dialog box<D> enables you to add
  2577. supportable <$>custom clipboard formats<D> (also called proprietary clipboard
  2578. formats) to the list of those handled by Scrapbook+.  The Edit button allows you to modify this information, as necessary.  When you click on either the Add or Edit button, the Edit Custom Clipboard
  2579. Format dialog box appears.  It allows you to enter or change custom
  2580. clipboard format information.
  2581.  
  2582.  
  2583.     <B>Format Name<D> -- an edit field displaying the name of the custom 
  2584. clipboard format to be added or edited.  Type in the name of the format 
  2585. you wish to add (up to 31 characters), or edit the format name as 
  2586. necessary.
  2587.  
  2588.  
  2589.     <B>Note!<D>  The easiest way to add a new custom clipboard format is 
  2590. to first copy data from the originating application, and then choose 
  2591. the <$>Preferences command<D>.  When you click on the Add button, the
  2592. format name will be entered here automatically.  Simply click on the
  2593. Next Format button if necessary (see below), then click the OK button.
  2594.  
  2595.  
  2596.     <B>Program Information<D> -- edit fields where you may enter optional 
  2597. information about the program for which you wish to add custom 
  2598. clipboard format support.  Note that this information is optional and has no effect on 
  2599. the file, but can be useful to help document the custom format, as follows:
  2600.  
  2601.  
  2602.         <BI>Name (optional)<D> -- the name of the program whose proprietary format you 
  2603. wish to have Scrapbook+ handle.
  2604.  
  2605.  
  2606.         <BI>Extension (optional)<D> -- the 3-character DOS extension for the data file 
  2607. usually associated with the program or format you wish to add to the 
  2608. Scrapbook+ database.
  2609.  
  2610.  
  2611.         <BI>Description (optional)<D> -- an edit field where you may add a description of 
  2612. the program and its format (four lines of up to 25 characters per 
  2613. line).
  2614.  
  2615.  
  2616.     <B>Next Format Button<D> -- the Next Format button retrieves the name 
  2617. of the next custom clipboard format that is currently on the clipboard 
  2618. (there may be more than one).  This button is enabled only when a 
  2619. custom format is present on the clipboard.  Click on OK to add each 
  2620. custom format.
  2621.  
  2622.  
  2623. Click on the OK button to add a new custom clipboard format or save any 
  2624. edits made.
  2625. <S>GO TO PAGE Dialog Box
  2626. <B>GO TO PAGE Dialog Box<D>
  2627.  
  2628.  
  2629. The <$>Go To Page command<D> lets you quickly move by page number to a 
  2630. specific page in the current Scrapbook+ file.  This command displays
  2631. the Go To Page dialog box, which asks you to specify the number of the
  2632. page you wish to view.
  2633.  
  2634.  
  2635. To remind you, the dialog box displays the range of page numbers for 
  2636. the current file.  Type in the number of the desired page, then click 
  2637. on Go To.
  2638.  
  2639.  
  2640. Note that you may access the Go To Page command by pressing <<>F4>.
  2641. <S>FIND Dialog Box
  2642. <B>FIND Dialog Box<D>
  2643.  
  2644.  
  2645. The <$>Find command<D> lets you search for a specific page in the
  2646. current Scrapbook+ file.  This command displays the Find dialog box,
  2647. which lets you specify one or more words to search for, and if you want
  2648. to limit the search to one or more specific formats.
  2649.  
  2650.  
  2651.     <B>Pattern<D> -- an edit field where you can specify a search pattern 
  2652. to be used for searching the Scrapbook+ database.  If you wish to 
  2653. search only by format option, you may leave the pattern field blank.  
  2654. Note that search patterns used in the Find command are "case 
  2655. insensitive".  This means that it <I>doesn't<D> matter if you type 
  2656. capitals or lower case letters into the pattern edit field.
  2657.  
  2658.  
  2659.     <B>Note!<D>  If you search by pattern only, you must have previously 
  2660. entered keywords into the description line for one or more pages in the 
  2661. current Scrapbook+ file.  This is because the program uses these 
  2662. keywords to find pages when searching the file by pattern only.  If you 
  2663. have not entered any keywords to any description lines, and search by 
  2664. pattern only, the Find command will tell you that a matching 
  2665. page has not been found.
  2666.  
  2667.  
  2668.     <B>Include Formats<D> -- you may select one or more <$>formats<D> to include in your search.  This enables you to limit your search to
  2669. bitmaps only, for example.  If you search by pattern and format, the
  2670. Find command will only locate those pages that meet <I>both<D> search parameters.
  2671.  
  2672.  
  2673.     <B>Find Options<D> -- the find options allow you to define exactly how 
  2674. your search will be performed.  You can have the search automatically 
  2675. wrap around when it reaches the end of the file (this is the default 
  2676. setting), or search backwards from the currently selected page. 
  2677. If neither option is checked, the Find command will search from the 
  2678. current page to the end of the file only.
  2679.  
  2680.  
  2681. Note that you may access the Find command by pressing <<>Shift-F3>. 
  2682. Enter a search pattern and specify format choices as desired, then
  2683. click the Find button.  The first page matching your search criteria
  2684. will be selected and displayed in the Scrapbook+ <$>viewing area<D>. 
  2685. After setting search criteria, you may quickly execute the <$>Find Next
  2686. command<D> by pressing <<>F3>.
  2687. <P>DATA FORMATS
  2688. <B>DATA FORMATS<D>
  2689.  
  2690.  
  2691. Scrapbook+ supports the following data formats:
  2692.  
  2693.  
  2694.     <$>BITMAP<D>
  2695.  
  2696.  
  2697.     <$>CSV<D>
  2698.  
  2699.  
  2700.     <$>DIF<D>
  2701.  
  2702.  
  2703.     <$>PICTURE<D>
  2704.  
  2705.  
  2706.     <$>POSTSCRIPT<D>
  2707.  
  2708.  
  2709.     <$>PRINTER BITMAP<D>
  2710.  
  2711.  
  2712.     <$>PRINTER PICTURE<D>
  2713.  
  2714.  
  2715.     <$>RICH TEXT<D>
  2716.  
  2717.  
  2718.     <$>SYLK<D>
  2719.  
  2720.  
  2721.     <$>TEXT<D>
  2722.  
  2723.  
  2724.     <$>TIFF<D>
  2725.  
  2726.  
  2727.     <$>CUSTOM CLIPBOARD FORMATS<D>
  2728.  
  2729.  
  2730. To learn more about any format, click on it with the mouse pointer.
  2731. <S>Bitmap
  2732. <B>BITMAP<D>
  2733.  
  2734.  
  2735. The bitmap format is a commonly-encountered clipboard format used to 
  2736. transfer graphic images.  A bitmap consists of an array of bits which 
  2737. represent an image.  They are normally created by painting programs or 
  2738. from the capture of screen images.  Scrapbook+ supports both color and 
  2739. monochrome bitmaps.  While working with bitmaps, Scrapbook+ supports 
  2740. all selection and scrolling tools.
  2741.  
  2742.  
  2743. Note that color bitmaps consume considerably more memory than 
  2744. monochrome bitmaps -- sometimes from three to eight times the amount of 
  2745. memory.  Consequently, you may wish to convert all color bitmaps to 
  2746. monochrome.  You may do this by choosing the <$>Change to B/W 
  2747. command<D> under the <$>Edit menu<D> while viewing a color bitmap on
  2748. the clipboard.  Note that, once changed, these images cannot be changed 
  2749. back into color images within Scrapbook+.
  2750.  
  2751.  
  2752. Also note that color bitmaps (unlike monochrome ones) are device 
  2753. dependent.  This means that you may not be able to share your color 
  2754. images with someone who has a different display sub-system.
  2755. <S>CSV
  2756. <B>CSV<D>
  2757.  
  2758.  
  2759. The CSV format (for Comma Separated Variable) is used for the 
  2760. interchange of rows and columns of numeric and textual information. 
  2761. A CSV data item is like text with each variable separated by commas.  
  2762. Although it is insufficient for some complicated spreadsheets, this 
  2763. simple format is handled by many applications.
  2764.  
  2765.  
  2766. Scrapbook+ treats CSV data much like standard <$>text<D>.  To scroll
  2767. CSV data you must use the horizontal or vertical scroll bars.
  2768.  
  2769.  
  2770. When you make a thumbnail from CSV data (using the <$>Change Thumbnail 
  2771. command<D>), note that the top left-hand corner of the <$>viewing area<D>
  2772. is used (as with text).
  2773. <S>DIF
  2774. <B>DIF<D>
  2775.  
  2776.  
  2777. The DIF format (for Data Interchange Format) is used for the 
  2778. interchange of numeric or textual data between non-compatible 
  2779. applications via the clipboard.  DIF data is stored as standard ASCII 
  2780. text, and is supported by numerous applications.  This format can 
  2781. handle simple spreadsheet data.
  2782.  
  2783.  
  2784. Scrapbook+ treats DIF data much like standard <$>text<D>.  To scroll
  2785. DIF data you must use the horizontal or vertical scroll bars.
  2786.  
  2787.  
  2788. When you make a thumbnail from DIF data (using the <$>Change Thumbnail 
  2789. command<D>), note that the top left-hand corner of the <$>viewing area<D>
  2790. is used (as with text).
  2791. <S>Picture
  2792. <B>PICTURE<D>
  2793.  
  2794.  
  2795. A picture is a sequence of drawing instructions interpreted by Windows 
  2796. when producing an image.  Sometimes called a Windows metafile (WMF), 
  2797. this format is most suited to the production of device independent and 
  2798. scalable graphic images.  Pictures are typically created by 
  2799. object-oriented drawing and presentation graphics applications.
  2800.  
  2801.  
  2802. When you are viewing pictures, Scrapbook+ supports only the scrolling 
  2803. tool; the block and lasso selection tools are disabled.
  2804.  
  2805.  
  2806. Note that although pictures are generally device independent, problems 
  2807. may occur when attempting to transport pictures between systems with different font sets installed.
  2808. <S>PostScript
  2809. <B>POSTSCRIPT<D>
  2810.  
  2811.  
  2812. The PostScript format (also called PS) is a series of commands used to 
  2813. generate very high quality, scalable, device-independent text and 
  2814. graphics.  As with <$>text<D>, scrolling and selection tools are
  2815. disabled with PostScript.
  2816.  
  2817.  
  2818. PostScript data is usually accompanied with some sort of display 
  2819. representation, typically a <$>picture<D> or <$>TIFF<D>
  2820. image.  Encapsulated PostScript (EPS) files are a combination of this
  2821. screen representation and the PostScript text.  Scrapbook+ is also
  2822. capable of exporting the picture or TIFF representation independently
  2823. of the PostScript text.
  2824.  
  2825.  
  2826. As with TIFF images, PostScript images may be quite large, and it may 
  2827. not be possible to transfer them via the clipboard to other 
  2828. applications.  Use the <$>Export To command<D> to export the image to
  2829. disk, then open it or import it into the desired application.
  2830. <S>Printer Bitmap
  2831. <B>PRINTER BITMAP<D>
  2832.  
  2833.  
  2834. The printer bitmap format is a clipboard format used to transfer 
  2835. graphic images between the computer and an output device.  It is like a 
  2836. <$>bitmap<D>, with the exception that the printer bitmap is a bitmap as
  2837. it would be rendered on the currently selected printer.
  2838.  
  2839.  
  2840. This format is sometimes produced by applications when using a color 
  2841. display with a monochrome printer.  The application providing the 
  2842. printer bitmap is responsible for performing any necessary 
  2843. color-to-monochrome conversions.
  2844.  
  2845.  
  2846. As with a conventional bitmap, Scrapbook+ supports the full complement 
  2847. of tools when viewing this clipboard format.
  2848. <S>Printer Picture
  2849. <B>PRINTER PICTURE<D>
  2850.  
  2851.  
  2852. The printer picture format is like a <$>printer bitmap<D>, except that
  2853. it is designed to transfer <I>scalable<D> graphic images between the
  2854. computer and an output device via the clipboard.  A printer picture
  2855. (also called a printer metafile) is a printer representation of a
  2856. <$>picture<D>.  This format is usually produced in combination with a
  2857. picture for use by applications generating printed output.
  2858.  
  2859.  
  2860. Printer pictures are not typically device independent, but are often 
  2861. specifically tailored to a particular printer or output device.
  2862.  
  2863.  
  2864. As with pictures, Scrapbook+ only supports the scrolling tool, and not 
  2865. selection tools, when viewing printer pictures.
  2866. <S>Rich Text
  2867. <B>RICH TEXT<D>
  2868.  
  2869.  
  2870. The rich text format (also called RTF) is a clipboard format used to 
  2871. transfer formatted characters, paragraphs, and pages between 
  2872. cooperating applications.  It is similar to standard <$>text<D>, but
  2873. with the addition of associated formatting information (such as
  2874. <I>italics<D>, <B>bold<D>, <U>underlining<D>, and so on).
  2875.  
  2876.  
  2877. Scrapbook+ will let you view rich text, but only in its text format -- 
  2878. no formatting will be shown.  Embedded formatting commands will be 
  2879. displayed within the text, however.
  2880.  
  2881.  
  2882. Scrapbook+ treats rich text data much like standard text.  To scroll 
  2883. rich text data you must use the horizontal or vertical scroll bars. 
  2884. Selection tools are not supported.
  2885.  
  2886.  
  2887. Note that rich text is a relatively new clipboard format and that some 
  2888. Windows applications may be unable to support such data.
  2889.  
  2890.  
  2891. When you make a thumbnail from rich text data (using the <$>Change 
  2892. Thumbnail command<D>), note that the top left-hand corner of the
  2893. <$>viewing area<D> is used (as with text).
  2894. <S>SYLK
  2895. <B>SYLK<D>
  2896.  
  2897.  
  2898. The SYLK format (for SYmbolic LinK) is an external file format used for the clipboard interchange of numeric or spreadsheet data.  
  2899. This format is capable of handling text, formulas, numbers, and many 
  2900. other kinds of abstract cell references.  SYLK is designed to permit 
  2901. the complete representation of a worksheet or other program session in 
  2902. a format external to the host program.  In Windows, a SYLK data item is 
  2903. usually generated by Microsoft Excel.
  2904.  
  2905.  
  2906. Scrapbook+ treats SYLK data much like standard <$>text<D>.  To scroll
  2907. SYLK data you must use the horizontal or vertical scroll bars. 
  2908. Selection tools are not supported.
  2909.  
  2910.  
  2911. When you make a thumbnail from SYLK data (using the <$>Change Thumbnail 
  2912. command<D>), note that the top left-hand corner of the <$>viewing area<D>
  2913. is used (as with text).
  2914. <S>Text
  2915. <B>TEXT<D>
  2916.  
  2917.  
  2918. The text format supported by Scrapbook+ consists of a sequence of 
  2919. standard ASCII characters separated by a carriage return and/or 
  2920. linefeed.  Most applications capable of working with text can copy and 
  2921. paste text from the clipboard.
  2922.  
  2923.  
  2924. When displaying text, Scrapbook+ does not attempt to expand tabs or 
  2925. perform any word wrapping using window boundaries.  Text displayed in 
  2926. the <$>viewing area<D> of the Scrapbook+ window can be scrolled only
  2927. with the horizontal and vertical scroll bars.
  2928.  
  2929.  
  2930. Note that the text format does not contain any character formatting. 
  2931. For example, if you copy a selection of text from Windows Write to the 
  2932. clipboard, the text will be preserved, but not the text formatting
  2933. (<B>bold<D>, <U>underlining<D>, <I>italics<D>, etc.).
  2934.  
  2935.  
  2936. When you make a thumbnail from text data (using the <$>Change Thumbnail 
  2937. command<D>), note that only the text displayed in the top left-hand corner 
  2938. of the viewing area is used.
  2939. <S>TIFF
  2940. <B>TIFF<D>
  2941.  
  2942.  
  2943. The TIFF format (for Tagged Image File Format) is a generalized bitmap 
  2944. or image format used for the clipboard transfer of large graphic images 
  2945. between cooperating applications.  Typically generated by scanners or 
  2946. drawing programs, this format is a device-independent means for storing 
  2947. image data.  Scrapbook+ does not support the use of selection tools 
  2948. when viewing TIFF data.
  2949.  
  2950.  
  2951. TIFF data can consume a considerable amount of memory. 
  2952. Consequently, it is not always possible to transfer TIFF images through
  2953. the clipboard to other programs.  In such situations you should use
  2954. the <$>Export To command<D> to export the image to a separate disk file,
  2955. then close Scrapbook+ if necessary, and open the image or import it
  2956. into the desired application.
  2957.  
  2958.  
  2959. <B>Note!<D>  When viewing the list of available formats under the <$>View menu<D>, 
  2960. you may notice a number ("1") followed by arrows (">>").  This means that more than one version 
  2961. of the TIFF data is available for the current page.  To view other versions, click with the mouse 
  2962. pointer on "TIFF 1 >>".  The most common reason TIFF data may include more than one version is that 
  2963. one version is used to mask out other images underneath the second TIFF version when positioning 
  2964. TIFF images into page layout and other similar applications.  Note that versions of TIFF data may not appear significantly different when viewed in Scrapbook+.
  2965. <S>Custom Clipboard Formats
  2966. <B>CUSTOM CLIPBOARD FORMATS<D>
  2967.  
  2968.  
  2969. Custom or proprietary clipboard formats are internal formats usually 
  2970. only handled by the originating application.  By handling custom 
  2971. clipboard formats, Scrapbook+ lets you store an application's 
  2972. proprietary clipboard data along with a viewable format (such as a 
  2973. metafile <$>picture<D> or <$>bitmap<D>) in a page in a Scrapbook+ file. 
  2974. What this means is that Scrapbook+ will be able to store custom data,
  2975. although you will <I>not<D> be able to view it.  This lets you copy
  2976. the custom data to the clipboard and then paste it back into the
  2977. original application.
  2978.  
  2979.  
  2980. When viewing data with a custom clipboard format present in Scrapbook+, 
  2981. the actual name of each format will appear in the <$>View menu<D>, and
  2982. it will be grayed since it cannot be viewed.
  2983.  
  2984.  
  2985. To add a custom clipboard format to the Scrapbook+ database, use the 
  2986. <$>Preferences command<D> under the <$>Edit menu<D>.
  2987. <P>GLOSSARY
  2988. <B>GLOSSARY<D>
  2989.  
  2990.  
  2991. The Scrapbook+ help glossary defines terms commonly used in Scrapbook+. 
  2992. The words in the glossary are divided into five major sections, as follows:
  2993.  
  2994.  
  2995.     <$>A -- C<D>
  2996.  
  2997.  
  2998.     <$>D -- L<D>
  2999.  
  3000.  
  3001.     <$>M -- Q<D>
  3002.  
  3003.  
  3004.     <$>R -- S<D>
  3005.  
  3006.  
  3007.     <$>T -- Z<D>
  3008.  
  3009.  
  3010. Click with the mouse pointer on the section of the glossary you
  3011. want to read, then scroll through the words in the list until you find
  3012. the definition you want.
  3013. <S>A -- C
  3014. <B>GLOSSARY     A -- C<D>
  3015.  
  3016.  
  3017.  
  3018. <B>AutoPaste<D>
  3019.  
  3020. A Scrapbook+ feature that automatically pastes all compatible clipboard 
  3021. changes into the current file; accessed under the Edit menu.  See the
  3022. <$>AutoPaste command<D> for more information.
  3023.  
  3024.  
  3025. <B>Bitmap<D>
  3026.  
  3027. An image composed of a group of pixels, each of which is a particular 
  3028. color.  This type of image is device-dependent, since its size will be 
  3029. different on monitors of differing resolutions.  It is also one of the 
  3030. data types handled by Scrapbook+.  Files with .BMP, .MSP, and .PCX 
  3031. extensions can be imported as bitmaps in Scrapbook+, and bitmaps can 
  3032. also be exported to files with these extensions.  See <$>Formats<D>
  3033. for more information.
  3034.  
  3035.  
  3036. <B>BMP<D>
  3037.  
  3038. See <I>Bitmap<D>.
  3039.  
  3040.  
  3041. <B>CGM<D>
  3042.  
  3043. See <I>Computer Graphics Metafile<D> and <I>Metafile<D>.
  3044.  
  3045.  
  3046. <B>Clipboard<D>
  3047.  
  3048. A storage area for holding data (text, bitmap, picture, etc.) that you
  3049. are copying or moving in between Windows applications.  The clipboard
  3050. is represented in Scrapbook+ by the <$>clipboard icon<D>.  To see the
  3051. contents of the clipboard while using Scrapbook+, click the mouse
  3052. button on the clipboard icon.
  3053.  
  3054.  
  3055. <B>Clipboard Format<D>
  3056.  
  3057. Type of data handled by Scrapbook+.  See <I>Format<D>
  3058.  
  3059.  
  3060. <B>Clipboard Icon<D>
  3061.  
  3062. Located in the lower left corner of the viewing area.  Clicking the 
  3063. mouse on the clipboard icon will display the current clipboard contents 
  3064. in the <$>viewing area<D>.  If the clipboard is presently holding 
  3065. information, a small rectangle will appear in its center.  When you are 
  3066. viewing the clipboard, the clipboard icon will be black (inverted).
  3067.  
  3068.  
  3069. <B>Comma Separated Variable<D>
  3070.  
  3071. A compact format for the transfer of simple table information.  One of 
  3072. the data types handled by Scrapbook+.  Files of this type may be 
  3073. identified by the .CSV extension.  See <$>Formats<D> for more
  3074. information.
  3075.  
  3076.  
  3077. <B>Computer Graphics Metafile<D>
  3078.  
  3079. An ANSI-standard file format for the transfer of vector graphics.  
  3080. Files of this type may be identified by the .CGM extension.  See <I>Metafile<D>.
  3081.  
  3082.  
  3083. <B>CSV<D>
  3084.  
  3085. See <I>Comma Separated Variable<D>.
  3086.  
  3087.  
  3088. <B>Current File<D>
  3089.  
  3090. The file of images, text, or numbers that is being viewed in a 
  3091. Scrapbook+ program.  If this file is titled, it will have the filename 
  3092. extension .ART.  It may also remain untitled until you save the 
  3093. contents or leave Scrapbook+.  Do not confuse this with the Scrapbook+ 
  3094. program itself, which is loaded from a file named SCRAP.EXE.
  3095.  
  3096.  
  3097. <B>Customer Support<D>
  3098.  
  3099. For prompt customer support, call Eikon during business hours (9 am to 5 pm, 
  3100. Pacific Standard Time).  Be sure to know the version number and serial number 
  3101. of your copy of Scrapbook+ before you call.  See Appendix F in the Scrapbook+ 
  3102. User's Manual for more information.
  3103.  
  3104.  
  3105. <B>Custom Format<D>
  3106.  
  3107. Any proprietary clipboard formats generated by other applications. 
  3108. The actual name of each custom format will appear in the <$>View menu<D>, and
  3109. it will be grayed since it cannot be viewed.  For more information, see
  3110. <$>custom clipboard formats<D>.
  3111.  
  3112.  
  3113. <$>D -- L<D>
  3114.  
  3115.  
  3116. <$>M -- Q<D>
  3117.  
  3118.  
  3119. <$>R -- S<D>
  3120.  
  3121.  
  3122. <$>T -- Z<D>
  3123. <S>D -- L
  3124. <B>GLOSSARY     D -- L<D>
  3125.  
  3126.  
  3127.  
  3128. <$>A -- C<D>
  3129.  
  3130.  
  3131. <B>Data Interchange Format<D>
  3132.  
  3133. A format for transferring mostly complex table information.  One of the 
  3134. data types handled by Scrapbook+.  Files of this type may be identified 
  3135. by the .DIF extension.  See <$>Formats<D> for more information.
  3136.  
  3137.  
  3138. <B>Description Box<D>
  3139.  
  3140. The description box shows a user-specified description of the current 
  3141. page, and also the date and time it was entered into the current 
  3142. Scrapbook+ file.   You may enter a description for each page in each 
  3143. Scrapbook+ file (up to 99 characters each).  The <$>Find command<D>
  3144. searches for pages in the Scrapbook+ database by matching keywords to
  3145. the descriptions you enter for each page.
  3146.  
  3147.  
  3148. <B>DIF<D>
  3149.  
  3150. See <I>Data Interchange Format<D>.
  3151.  
  3152.  
  3153. <B>DRW<D>
  3154.  
  3155. Vector graphics format designed by Micrografx, produced by such Windows 
  3156. applications as Micrografx Designer.  See <I>Metafile<D>.
  3157.  
  3158.  
  3159. <B>Encapsulated PostScript<D>
  3160.  
  3161. Encapsulated PostScript is a format based on <$>PostScript<D>
  3162. that also contains a viewable representation in <$>TIFF<D> or Windows
  3163. metafile formats.  Files of this type may be identified by the .EPS
  3164. extension.  See <I>PostScript<D>.
  3165.  
  3166.  
  3167. <B>EPS<D>
  3168.  
  3169. See <I>Encapsulated PostScript<D>.
  3170.  
  3171.  
  3172. <B>File<D>
  3173.  
  3174. Scrapbook+ files hold and store information on a hard disk or diskette 
  3175. for later use.  Unlike many other types of files, a single Scrapbook+ 
  3176. file can hold many different objects on separate pages in the file.   
  3177. The name of the file you're working with is always displayed in the 
  3178. title bar at the top of the Scrapbook+ window.
  3179.  
  3180.  
  3181. <B>Format<D>
  3182.  
  3183. An object rendition (also called a rendering).  In Scrapbook+,
  3184. available formats include text, bitmap, DIF, PostScript, picture,
  3185. SYLK, CSV, TIFF, and rich text, plus custom clipboard formats.  All objects in Scrapbook+ will be in one of the above formats. 
  3186. See <$>Formats<D> for more information.
  3187.  
  3188.  
  3189. <B>Hypertext<D>
  3190.  
  3191. In this help system, hypertext words are text items that you can
  3192. click on with the mouse pointer to access more information on that
  3193. topic.  Hypertext words are indicated by being inverted (black). 
  3194. Use the <<>Tab> key to select the one you want (it will be outlined with
  3195. dots), then press the <<>Enter> key.  You may also click on the
  3196. hypertext word with the mouse pointer.  To get back to where you came
  3197. from, use the help system Previous command.  For more information on
  3198. how to use this help system, see <$>Help on Help<D>.
  3199.  
  3200.  
  3201. <B>Keyboard Focus<D>
  3202.  
  3203. The focus on the screen, where the next keyboard command will take
  3204. effect (also called "screen focus").  You can change the keyboard focus
  3205. in Scrapbook+ by pressing the <<>Tab> key.  This rotates screen focus
  3206. in the following order:  title bar, <$>description box<D>,
  3207. vertical scroll bar, horizontal scroll bar, then back to
  3208. the title bar.  Pressing the <<>Enter> key shifts the focus to the title
  3209. bar, where it must reside for other operations to function properly.
  3210.  
  3211.  
  3212. <B>Keywords<D>
  3213.  
  3214. The words you can enter into the <$>description box<D> for each page in
  3215. Scrapbook+.  You can also enter keywords into the search pattern when
  3216. using the <$>Find command<D>.  The Find command uses these keywords to
  3217. locate matching keywords in the description boxes for each page. 
  3218. This lets Scrapbook+ quickly find pages by textual search pattern.
  3219.  
  3220.  
  3221. <$>M -- Q<D>
  3222.  
  3223.  
  3224. <$>R -- S<D>
  3225.  
  3226.  
  3227. <$>T -- Z<D>
  3228. <S>M -- Q
  3229. <B>GLOSSARY     M --Q<D>
  3230.  
  3231.  
  3232.  
  3233. <$>A -- C<D>
  3234.  
  3235.  
  3236. <$>D -- L<D>
  3237.  
  3238.  
  3239. <B>Metafile<D>
  3240.  
  3241. Also known as <$>picture<D> format.  A device-independent format for
  3242. storing images.  One of the data types handled by Scrapbook+. 
  3243. Some programs, such as Micrografx Draw, use this format when copying to
  3244. the clipboard.  Note that .CGM, .DRW, and .WMF files are converted to
  3245. metafile pictures when imported, and may be identified by the .WMF
  3246. extension.
  3247.  
  3248.  
  3249. <B>MSP<D>
  3250.  
  3251. File format produced by Microsoft Paint.  This format contains 
  3252. monochrome raster, or bitmapped, graphical data.  See <I>Bitmap<D>.
  3253.  
  3254.  
  3255. <B>Object<D>
  3256.  
  3257. A set of data as used in Scrapbook+.  Objects come in several
  3258. formats, such as bitmap images, metafile images, or text. 
  3259. See <I>Format<D>.
  3260.  
  3261.  
  3262. <B>Page<D>
  3263.  
  3264. A page is a block of information that you select and store in a
  3265. Scrapbook+ file.  For example, a selection of commercially prepared
  3266. artwork may be one page in a file, a paragraph of text from Microsoft
  3267. Write may be another page, and a chart from Microsoft Excel may be
  3268. another.  Pages may be held in a variety of <$>formats<D> in the same
  3269. file.  Pages are numbered as you place them into the Scrapbook+ file.
  3270.  
  3271.  
  3272. <B>Page Slider<D>
  3273.  
  3274. The page slider (just to the right of the <$>clipboard icon<D>)
  3275. tells you how many pages of objects are in the current Scrapbook+ file. 
  3276. The page slider also lets you display particular pages in the Scrapbook+
  3277. file for viewing or manipulating.  The number of the currently selected
  3278. page is shown in the page slider thumb.  You can select a new page
  3279. by dragging the page slider thumb with the mouse pointer to the number of the
  3280. page you want to view, or by clicking on the left or right arrows on
  3281. either end of the page slider.
  3282.  
  3283.  
  3284. <B>Page Slider Thumb<D>
  3285.  
  3286. A small rectangle in the <$>page slider<D> with a corner folded over, 
  3287. displaying a number.  The page slider thumb indicates the current page 
  3288. in Scrapbook+.  You can select a new page by dragging the page slider 
  3289. thumb with the mouse pointer to the number of the page you want to view, or by 
  3290. clicking on the left or right arrows on either end of the page slider.
  3291.  
  3292.  
  3293. <B>PCX<D>
  3294.  
  3295. A <$>bitmap<D> format produced by ZSoft PC Paintbrush Plus for Windows. 
  3296. This file format contains monochrome or color raster, or bitmapped, 
  3297. graphical data.  See <I>Bitmap<D>.
  3298.  
  3299.  
  3300. <B>Picture<D>
  3301.  
  3302. A clipboard format handled by Scrapbook+.  See <I>Metafile<D>.
  3303.  
  3304.  
  3305. <B>PostScript<D>
  3306.  
  3307. A compact format for the transfer of combined <$>picture<D>,
  3308. <$>bitmap<D>, and <$>text<D> data in a textual form.  <$>PostScript<D>
  3309. text, a format defined by Adobe Systems, Inc., is often combined with
  3310. <$>TIFF<D> or metafile picture data to produce an Encapsulated
  3311. PostScript file.  One of the data types handled by Scrapbook+. 
  3312. See <$>Formats<D> for more information.  See also <I>Encapsulated
  3313. PostScript<D>.
  3314.  
  3315.  
  3316. <B>Printer Bitmap<D>
  3317.  
  3318. A <$>bitmap<D> format compatible with the printer at the creation of the 
  3319. object.  Created by Microsoft Excel, among other programs.  One of the 
  3320. data types handled by Scrapbook+.  See <$>Formats<D> for more information.
  3321.  
  3322.  
  3323. <B>Printer Picture<D>
  3324.  
  3325. A metafile (<$>picture<D>) format compatible with the printer at the
  3326. creation of the object.  Created by Microsoft Excel, among other programs. 
  3327. One of the data types handled by Scrapbook+.  See <$>Formats<D> for more 
  3328. information.
  3329.  
  3330.  
  3331. <B>Proprietary Format<D>
  3332.  
  3333. See <I>Custom Format<D>.
  3334.  
  3335.  
  3336. <$>R -- S<D>
  3337.  
  3338.  
  3339. <$>T -- Z<D>
  3340. <S>R -- S
  3341. <B>GLOSSARY     R -- S<D>
  3342.  
  3343.  
  3344.  
  3345. <$>A -- C<D>
  3346.  
  3347.  
  3348. <$>D -- L<D>
  3349.  
  3350.  
  3351. <$>M -- Q<D>
  3352.  
  3353.  
  3354. <B>Rendering<D>
  3355.  
  3356. See <I>Format<D>.
  3357.  
  3358.  
  3359. <B>Rich Text<D>
  3360.  
  3361. A compact format for the transfer of formatted text data in a textual 
  3362. form.  One of the data types handled by Scrapbook+.  Files with an .RTF 
  3363. extension are imported to and exported from this format. 
  3364. See <$>Formats<D> for more information.
  3365.  
  3366.  
  3367. <B>RTF<D>
  3368.  
  3369. Rich Text Format.  See <I>Rich Text<D>.
  3370.  
  3371.  
  3372. <B>ScreenCapture<D>
  3373.  
  3374. A Scrapbook+ feature that enables you to take bitmap pictures of all or 
  3375. part of your screen.  When this feature is turned on (using the
  3376. <$>ScreenCapture command<D>), the <<>Alt-PrtSc> key combination takes
  3377. screen shots of the entire display, the currently active window, or the
  3378. client area of the active window.  On a color monitor, ScreenCapture can also
  3379. convert the image to monochrome.
  3380.  
  3381.  
  3382. <B>Screen Focus<D>
  3383.  
  3384. See <I>Keyboard Focus<D>.
  3385.  
  3386.  
  3387. <B>Self Reference<D>
  3388.  
  3389. See <I>Self Reference<D>.
  3390.  
  3391.  
  3392. <B>Special Edits<D>
  3393.  
  3394. The Special Edits menu allows you to cut, copy, paste, or erase only a 
  3395. certain format or formats of those in which data is presented. 
  3396. Hold down the <<>Shift> key while clicking on the <$>Edit menu<D>
  3397. to access Special Edits.
  3398.  
  3399.  
  3400. <B>SYLK<D>
  3401.  
  3402. See <I>Symbolic Link Format<D>.
  3403.  
  3404.  
  3405. <B>Symbolic Link Format<D>
  3406.  
  3407. A compact format for the transfer of inter-linked table information 
  3408. such as spreadsheet data.  One of the data types handled by
  3409. Scrapbook+.  Files of this type may be identified by the .SLK
  3410. extension.  See <$>Formats<D> for more information.
  3411.  
  3412.  
  3413. <$>T -- Z<D>
  3414. <S>T -- Z
  3415. <B>GLOSSARY     T -- Z<D>
  3416.  
  3417.  
  3418.  
  3419. <$>A -- C<D>
  3420.  
  3421.  
  3422. <$>D -- L<D>
  3423.  
  3424.  
  3425. <$>M -- Q<D>
  3426.  
  3427.  
  3428. <$>R -- S<D>
  3429.  
  3430.  
  3431. <B>Tagged Image File Format<D>
  3432.  
  3433. A data format produced by many scanners and often contained in an 
  3434. Encapsulated PostScript file.  One of the data types handled by 
  3435. Scrapbook+.  Files of this type may be identified by the .TIF 
  3436. extension.  See <$>Formats<D> for more information.
  3437.  
  3438.  
  3439. <B>Technical Support<D>
  3440.  
  3441. See <I>Customer Support<D>.
  3442.  
  3443.  
  3444. <B>Text<D>
  3445.  
  3446. A compact format for the transfer of unformatted text data.  One of 
  3447. the data types handled by Scrapbook+.  Files of this type may be 
  3448. identified by the .TXT extension.  See <$>Formats<D> for more
  3449. information.  See also <I>Rich Text<D>.
  3450.  
  3451.  
  3452. <B>Thumbnail<D>
  3453.  
  3454. The name given to the reduced-size or miniature representation of a 
  3455. page's contents that appears in the <$>thumbnail window<D>
  3456. in Scrapbook+.  The currently selected thumbnail is highlighted by a
  3457. special black border.
  3458.  
  3459.  
  3460. <B>Thumbnails<D>
  3461.  
  3462. Thumbnails are a series of small representations of a file's pages in 
  3463. one or more rows at the bottom of the Scrapbook+ window.  At a glance, 
  3464. they show you the contents of a number of pages in a file.  
  3465. With thumbnails in view (in the Page & Thumbnails and Thumbnails Only 
  3466. viewing modes -- see the <$>View menu<D>), you may also directly select
  3467. a page by clicking on its thumbnail.
  3468.  
  3469.  
  3470. <B>Thumbnail Size Box<D>
  3471.  
  3472. A sideways, T-shaped icon just under the vertical scroll bar. 
  3473. Drag on this box to change the number of thumbnail rows while in the
  3474. Page & Thumbnails viewing mode (see the <$>View menu<D> for more
  3475. information).
  3476.  
  3477.  
  3478. <B>Thumbnail Slider<D>
  3479.  
  3480. The thumbnail scroll bar slider, located in the <$>thumbnail scroll bar<D> to the right of the 
  3481. thumbnails, does not select a new page for use, but simply allows you 
  3482. to see thumbnails that are not yet visible in the thumbnail window. 
  3483. To use the thumbnail slider, drag it along the thumbnail scroll bar,
  3484. or click on the arrows on either end (top and bottom) of the
  3485. thumbnail scroll bar.
  3486.  
  3487.  
  3488. <B>TIFF<D>
  3489.  
  3490. See <I>Tagged Image File Format<D>.
  3491.  
  3492.  
  3493. <B>Toolbox<D>
  3494.  
  3495. The Scrapbook+ <$>toolbox<D> is a small rectangle that displays the
  3496. name of the displayed format for the current page, and a variety of
  3497. tools.  You may select these tools by clicking on them with the mouse
  3498. pointer.
  3499.  
  3500.  
  3501. <B>TXT<D>
  3502.  
  3503. See <I>Text<D>.
  3504.  
  3505.  
  3506. <B>Viewing Area<D>
  3507.  
  3508. The <$>viewing area<D> (called the work area in other Windows
  3509. applications) displays one page of the current Scrapbook+ file.  You may block select or lasso a portion of bitmaps displayed in
  3510. the viewing area for copying to the clipboard.  If an image is too large 
  3511. to see all at once in the viewing area, use the scroll tool to scroll hidden 
  3512. parts into view.  See the <$>Tools menu<D> for more information on tools.
  3513.  
  3514.  
  3515. <B>Viewing Mode<D>
  3516.  
  3517. One of three ways to view the Scrapbook+ window.  The Page Only
  3518. command displays the selected page only (indicated by the number
  3519. in the <$>page slider<D> thumb).  The Page & Thumbnails command
  3520. displays the selected page, plus one or more rows of thumbnails in
  3521. the <$>thumbnail window<D>.  The Thumbnails Only command fills the
  3522. Scrapbook window with many rows of thumbnails.  In both the Page &
  3523. Thumbnails and Thumbnails Only viewing modes, the thumbnail for the
  3524. currently selected page is highlighted by a special black border. 
  3525. See the <$>View menu<D> for more information on viewing mode
  3526. commands.
  3527.  
  3528.  
  3529. <B>Windows Metafile Picture<D>
  3530.  
  3531. A data format defined by Aldus Corporation to store a Windows
  3532. metafile <$>picture<D> with associated sizing information.  Also known
  3533. as Aldus Placeable Metafile.  See <I>Metafile<D>.
  3534.  
  3535.  
  3536. <B>WMF<D>
  3537.  
  3538. See <I>Windows Metafile Picture<D>.
  3539.  
  3540.