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Encoding:
Text File  |  1989-03-29  |  1.8 KB  |  57 lines
  1.  
  2.                       MAILSHOT - Operating Notes
  3.  
  4. To select a menu option, simply use the up and down cursor keys to
  5. highlight the option required, and press RETURN. Alternatively, press
  6. the appropriate key corresponding to the first letter of the menu
  7. option (eg A to Add).
  8.  
  9. Please Note: The mouse version of Mailshot is not provided on this
  10. demonstration, although it is included when you purchase the program.
  11.  
  12. Markers: You have 4 Markers, assigned to function keys 1-4. By setting
  13. say, Marker 1 onto the surname of each address when adding or editing
  14. labels, you can then use this to perform surname sorting.
  15.  
  16. When sorting (ORDER), enter the line or Marker number (eg L4, M4) and
  17. then select ORDER from the Exit line.
  18.  
  19. When searching, firstly select where you wish to search:
  20.      ANY                 - look on every line
  21.      L + Line number     - look on specified line
  22.      M + Marker number   - look on specified Marker
  23.  
  24.  
  25. Then the condition:
  26.      =         - equal
  27.      #         - not equal
  28.      <         - less than
  29.      <=        - less than or equal
  30.      >         - greater than
  31.      >=        - greater than or equal
  32.      =clash    - detect duplicate labels
  33.  
  34. Then finally, the requirement (eg Smith)
  35.  
  36. Putting this together, an example might be:
  37.      L3 = Devon, M1 # Smith, ANY <= 24
  38.  
  39. You may also link several search criteria by using  AND, OR, NOT
  40. (enclose all separate search criteria in brackets).
  41.  
  42. Generally, remember to leave one space between each section of the
  43. search.
  44.  
  45.  
  46.  
  47. The Editor:
  48. When entering and editing labels, an editor is provided. The
  49. facilities are:
  50. RETURN              - moves to beginning of next line
  51. DELETE LEFT         - delete left
  52. CTRL D or DEL       - delete right
  53. CTRL R              - remove whole line
  54. CTRL I, TAB or INS  - insert a space
  55. CTRL A              - add a new line
  56. ESCAPE or ESC       - leave current label and return to main menu
  57.