home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ 17 Bit Software 4: Phase Four / 17Bit_Phase_Four.iso / files / 2887.dms / 2887.adf / Docs / OnForm-Set-Up < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1992-09-02  |  5.2 KB  |  177 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.                                 OnForm V1.1 (c)
  7.                                    Set-Up
  8.                               By Paul Lathwell
  9.                                     1993
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20. Welcome  to  OnForm  the  No. 1 invoice/order printing program for the Amiga.
  21.  
  22.  
  23. OnForm has been released as Licenceware in an attempt to recover some of  the
  24. expenses  incurred  whilst  developing the program. This program is copyright
  25. material, please do not encourage piracy by supplying  copies  of  OnForm  to
  26. other people.
  27.  
  28.  
  29. This  program  has  been designed to be user friendly and easy to use, please
  30. read the documentation  carefully.  It  is  recommended  to  print  out  this
  31. document for easier reference.
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.                               Setting Up OnForm
  37.                               -----------------
  38.  
  39.  
  40.       KEY:
  41.  
  42.              LMB - Left-Mouse-Button.
  43.              RMB - Right-Mouse-Button.
  44.              RET - Return Key.
  45.              ESC - Escape Key.
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.                            Order Form Preferences:
  51.                            -----------------------
  52.  
  53.  
  54. If  this  is the first time OnForm has been run you will be informed that the
  55. order  form  preferences file cannot be found, you are then requested to type
  56. in your name and address, under the customer heading.
  57.  
  58.  
  59. Customer  Address - When the cursor appears type in your name then press RET.
  60. Up to 30 characters per line are permitted. When the return  key  is  pressed
  61. the  cursor  moves to the next line. Type in your address on the next 4 lines
  62. pressing RET at the end of each line.
  63.  
  64.  
  65. Phone No. - Once the address is complete you will  be  asked  to  enter  your
  66. phone number. Up to 20 characters are permitted. Press RET.
  67.  
  68.  
  69. Card No. - Enter your credit card number as a 16 digit number. RET. This will
  70. be  displayed/printed as: 1234/1234/1234/1234 (With your numbers, not 1234!).
  71. If your card number has fewer than 16 digits enter a spaces in the  place  of
  72. the missing digits: 123 123 123 123 .
  73.  
  74.  
  75. Expires.  -  Enter  your  credit  card's  expiry  date  as  a  4 digit number
  76. representing MMYY ie 1093 displayed/printed as 10/93 (the tenth month of  the
  77. year 1993). RET.
  78.  
  79.  
  80.  
  81. Once the expiry date has been entered OnForm will switch to the Items  screen
  82. and  ask  you  to  enter  the  VAT rate. If you wish you may set this to 0 by
  83. pressing return. Otherwise a value of 1 to 35 may be entered.
  84.  
  85.  
  86.  
  87. You are now returned to the details screen  and  are  requested  to  set  the
  88. following under the preferences heading:
  89.  
  90.  
  91. Print  Quality  - LMB toggles between Draft & NLQ (Near Letter Quality). RET.
  92. This is down to personal preference. NOTE: It should be possible to alter the
  93. printer font when NLQ is being used, please consult your printer manual.
  94.  
  95.  
  96. No. Of Copies - LMB toggles between 1 & 2. you are using cut-sheet paper  and
  97. you  wish  to  print  two  copies, No. Of Copies should be set to 1 and print
  98. should be selected twice.
  99.  
  100.  
  101. Page Length - LMB enter the number of lines your printer can  print  on  each
  102. line.  RET. If this is set correctly, the paper will be feed to the beginning
  103. of the next page after a form has been printed.
  104.  
  105.  
  106. You  should  also  set  the Payment Method to the one you use most often. LMB
  107. toggles between Access/Visa & Cheque/PO.
  108.  
  109.  
  110. When  all  order  form  preferences  are  as  required, select Prefs from the
  111. control-panel with the RMB to save the current setting to disk.
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.                           Invoice Form Preferences:
  117.                           -------------------------
  118.  
  119.  
  120. The Invoice preferences file will now have to be created.
  121.  
  122.  
  123. Company Address - After the  Order  preferences  have  been  saved,  you  are
  124. prompted  to  enter the company address. If you are using OnForm for business
  125. purposes, enter your company name  and  address,  otherwise  enter  your  own
  126. address.  Company  address  is entered in exactly the same manner as customer
  127. address above.
  128.  
  129.  
  130. Tel No. - Type in either your company or own telephone number. See Phone  No.
  131. above.
  132.  
  133.  
  134. Fax No. - As Tel No.
  135.  
  136.  
  137. Vat  No.  -  If your company is VAT registered enter your registration number
  138. as a 9 digit number.
  139.  
  140.  
  141. Again  you  are sent to the Items screen and requested to enter the VAT rate.
  142. You may of course set this to 0. When the VAT rate has been  set  you  return
  143. to  the  Details  screen,  where  you  may  make  any  alterations  under the
  144. preferences heading and set the header feature:
  145.  
  146.  
  147. Header - LMB cycles between Off & Std (Standard). If  you  are  using  headed
  148. paper this should be set to Off, if plain paper is used set to Std.
  149.  
  150.  
  151. If you are happy with the current settings select Prefs  with  the  RMB  from
  152. the control-panel to save the Invoice preferences.
  153.  
  154.  
  155.  
  156.  
  157.                          Address Label Preferences:
  158.                          --------------------------
  159.  
  160.  
  161. Left Margin - This sets the left margin of the printer for  printing  address
  162. labels. LMB set this to a value between 1 & 49. RET.
  163.  
  164.  
  165. Label Pitch - Sets the number of lines to the next address label. LMB enter a
  166. value between 1 & 10. RET. eg. a label pitch of 10 means there are 10 lines
  167. between the first line of the first address to the first line of the second
  168. address.
  169.  
  170.  
  171. Select 'Lab Prefs' with the RMB to save the address label  preferences.  This
  172. file will be loaded every time OnForm is run.
  173.  
  174.  
  175.  
  176. This completes the procedure for setting up OnForm preferences.
  177.