home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ DP Tool Club 8 / CDASC08.ISO / VRAC / MESSM15.ZIP / MESSMACH.DOC < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1993-08-05  |  12.0 KB  |  282 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.                 
  5.                 
  6.                 
  7.                 
  8.                 
  9.                          
  10.                          
  11.                          
  12.                          
  13.                          Message Machine 1.5
  14.                            For Windows(tm)
  15.                 
  16.                    Copyright 1993, Norman McCaffery
  17.                          All Rights Reserved.
  18.  
  19.  
  20.                          
  21.                          
  22.                          
  23.                            !!Notice!!
  24.  
  25.         Message Machine 1.5 is a shareware product, it is NOT FREEWARE!
  26.         Registration is required after a 30 day trial period. Registration 
  27.         is very small and goes to further development of this and other
  28.         related software. See the ORDER.FRM file for more details on 
  29.         registration. 
  30.           
  31.           This software is offered AS IS and not guaranteed to work on 
  32.         every system. By using Message Machine, you agree to not hold
  33.         the author liable for ANY damage to hardware, other software, or
  34.         other data whether directly or indirectly related to Message 
  35.         Machine. Use at your own risk!
  36.  
  37.                             
  38.                             
  39.                             Requirements
  40.                 
  41.                 * IBM 286,386,486 or compatable computer
  42.                 * DOS Ver. 3.3 or higher
  43.                 * Microsoft Windows 3.x
  44.                 
  45.                             
  46.                             
  47.                             
  48.                             Optional (Suggested)
  49.  
  50.                 * Hayes compatable modem (For dialing function)
  51.  
  52.  
  53.  
  54.                             
  55.                             
  56.                             Introduction
  57.  
  58.  
  59.             If you have ever used those little sticky back notes,
  60.         or those phone message slips, then Message Machine is for
  61.         you! It is very easy to use and you will be amazed at how
  62.         much clutter it will remove from your desk!
  63.             I started working on this after I realized how much
  64.         business was being lost at our office from lost and 
  65.         forgotten phone messages. With Message Machine, messages
  66.         are in the same place every time and it's just as easy to
  67.         enter a message on the computer as it is to write it down.
  68.         You will not have to tell your customers, " I'm sorry,
  69.         I didn't get the message.". 
  70.             Message Machine is also great for home use (I use it!).
  71.         Anywhere there is a phone and a computer, Message Machine
  72.         will be a blessing. 
  73.         
  74.         
  75.         
  76.         
  77.         
  78.                            Installation
  79.                            
  80.           Installing Message Machine is easy. Simply unzip the files
  81.         into a directory of your choice ( eg. C:\MESSMACH\ ), then
  82.         from the Program Manager select File/New. Make sure the 
  83.         Program Item check box is selected then click on "OK". The
  84.         next dialog box will ask for a description, a command line, 
  85.         a working directory, and a shortcut key. The Description
  86.         can be "Message Machine" or whatever you want it to be. 
  87.         The command line should be the path you unzipped the files
  88.         to ( eg. C:\MESSMACH\ ) and the MESSMACH.EXE filename.
  89.          
  90.                 EXAMPLE:    C:\MESSMACH\MESSMACH.EXE
  91.  
  92.           Don't worry about the working directory. In the Shortcut Key
  93.         field, you may put whatever you want to use as a quick way
  94.         of getting to the program when you need it. Your Windows
  95.         manual will help you here if you are unsure what to do.
  96.         Save the changes and an Icon will show up for Message Machine!
  97.         That's about it, now fire it up and try it!
  98.           The best way to use Message Machine is to have it loaded and 
  99.         ready to use. To do this (if you don't already know how) click
  100.         on the Message Machine Icon ONCE, just to select it not to run
  101.         the program. Go to the FILE|PROPERTIES... selection on the Program
  102.         Managers menu. In the bottom section you should see a check box 
  103.         for "Run minimized". Check this box. Now, move the Message Machine
  104.         Icon to the "Startup" program group, Windows 3.1 creates this
  105.         group when installed. If you have done these things correctly 
  106.         Message Machine will load when Windows is started and will be 
  107.         loaded as an Icon. When you need it it will be right there waiting
  108.         for you.
  109.  
  110.  
  111.  
  112.        
  113.        
  114.        
  115.                     Using Message Machine 1.21 for Windows
  116.  
  117.           Message Machine is very simple and fast, you will be able
  118.         to use it within minutes of installing it. 
  119.         
  120.         1. SETUP:
  121.            
  122.            The first thing you should do once you have Message Machine
  123.            running is setup the users database. The user database
  124.            holds the names of people such as yourself, who will be
  125.            receiving messages. From the main menu click on or select
  126.            the button "SETUP". A dialog will appear and you have a
  127.            choice of things you can do from it. The first thing you 
  128.            may want to do is "ADD" the names you will use. When "ADD"
  129.            is selected another box pops up and asks for the name to 
  130.            add. If you are using this for home or in a small office
  131.            you may want to only use first names, but you can enter up
  132.            to 35 characters so you are able to use last names if you
  133.            want. The next thing you will need to do is "DELETE" the
  134.            user name "New User". It is there for an example and not
  135.            intended to be used. 
  136.                If you have a Hayes compatable modem connected to your
  137.            computer and wish to use it to do the dialing for you, you
  138.            will need to set the Comm Port, Speed, and Dial Init settings.
  139.            The Commport should be easy to figure out, check your computer 
  140.            manual if your modem came with your system and your unsure of
  141.            the correct setting. Speed is the fastest rate at which your
  142.            Comm Port/Modem will transmit data. The Dial Init string can
  143.            be different for some systems. The default string is setup
  144.            to turn the modem speaker on (so you can hear when someone
  145.            answers the call) and to dial using the "Touch Tone".  
  146.                              ATM1DT
  147.            If you do not have Touch Tone service (you have "Pulse" Tone),
  148.            you should edit this to read.....
  149.                              ATM1DP   
  150.            This will tell your modem to use the "Pulse Tone" instead of
  151.            the "Touch Tone" dialing. Under most conditions you will not 
  152.            need to add anything to this line. Check your modem manual if
  153.            you are unsure.
  154.                 Now just hit the "OK" button and your user database and
  155.            your modem is setup and ready to be used. You should
  156.            not have to go back to "SETUP" unless you have a new name 
  157.            to add or a name to delete.
  158.  
  159.         2. ENTER A MESSAGE:
  160.  
  161.            Now that you have the users setup, try entering a message.
  162.            Click the "ENTER MESSAGE" button or select it with the TAB
  163.            key and hit enter. You will now be at the Message entry
  164.            box. Users names are listed in the box in the top left hand
  165.            corner of the box. To enter a message to someone make sure 
  166.            their name is highlighted and hit the TAB key. That will 
  167.            take you to the "Caller Box". Type in the name of whomever
  168.            you want to be the "caller" for the test message and hit
  169.            the TAB key. That brings you to th phone number box. Just
  170.            enter the phone number you want to use for the test message.
  171.                  
  172.                  Note: Enter the complete number you would dial
  173.                        if dialing manualy, for example: for long
  174.                        distance calls you may need to add a 1-
  175.                        before the area code.
  176.            
  177.            Hit the "TAB" key, now your at the Message text box. Here you
  178.            can type in a message that the "Caller" wanted to leave
  179.            for the "User". This box uses word wrap so you don't have to 
  180.            hit the ENTER key to move to the next line! But, the ENTER 
  181.            key will move the curserto the next linein the message. 
  182.            
  183.                  Note: Use the TAB key to move around while 
  184.                        entering a message. The ENTER key will
  185.                        SAVE the message at any time while editing
  186.                        a message.
  187.            
  188.            After you have finished the text hit the TAB key to move to
  189.            the check boxes. These check boxes are like what you
  190.            might find on those old style phone message pads. Simply
  191.            hit the TAB key to move through them and select them with
  192.            the SPACEBAR. The next field that you will come to is for
  193.            your name. This is just a convenience for the user, so they 
  194.            know who took the message. After you are finished with the 
  195.            message hit ENTER or click on "OK" with your mouse. Your 
  196.            message is saved and you are returned to the main menu.
  197.  
  198.         3. READ MESSAGES:
  199.  
  200.            Now lets read the message you entered. Hit the "READ
  201.            MESSAGES" button and you will see a pop-up. It asks you
  202.            for your name. Use the up and down arrow keys to highlight
  203.            your name or click on your name with the mouse. Hit enter
  204.            or click "OK" with the mouse to start reading your messages.
  205.            If there are no messages for you a pop-up will inform you.
  206.            If you have not setup any users you should only see one
  207.            name in the "Name Sort" pop-up. Select "New User" and "OK".
  208.             The first message SHOULD be a message from me to
  209.            "NEW USER". If you try to read the "Next Message" you will
  210.            be informed that there are no more Messages. If you did
  211.            setup a user other than "New User", then after you quit the
  212.            "Read Messages" you will be able to read the message you 
  213.            entered as a test message. At any time while reading your 
  214.            messages you may reset the messages to the first message, 
  215.            or delete a message you are finished reading.
  216.         
  217.  
  218.     
  219.           ----------------------------------------------------- 
  220.                              Registration
  221.           -----------------------------------------------------
  222.  
  223.  
  224.           Message Machine is very new, and plans for improvements
  225.           are being worked on every day. Registration of Message
  226.           Machine is only $10.00 ! That includes free upgrades for
  227.           one year. Since this is a new program you can bet there
  228.           will be updates within the year! If you have questions
  229.           or suggestions please call the support BBS and leave a 
  230.           message for me. 
  231.              To register, just print the ORDER.FRM file and fill
  232.           it out. Send it along with your check or money order to :
  233.           
  234.           
  235.                     Norman McCaffery
  236.                     P.O. Box 1375
  237.                     Ozark, Al. 36361
  238.                     
  239.                      
  240.         Support BBS: L.A. Express 
  241.                      Sysop, Butch Grafton
  242.                      205-299-6376
  243.  
  244.  
  245.  
  246.  
  247.                               MORE TO COME!!
  248.  
  249.                 I am currently working on ideas for a phone book
  250.         companion for Message Machine. I have heard complaints about 
  251.         other phone books and I am working on making mine simple to
  252.         use. This is still in the planning stage right now, I have 
  253.         yet to work out the interface. Registered users of Message 
  254.         Machine will be offered 1/2 price registration for this
  255.         program when it is released. Any and all suggestions are
  256.         welcome at the support BBS.
  257.  
  258.  
  259.  
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267.  
  268.  
  269.  
  270.  
  271.  
  272.  
  273.  
  274.  
  275.  
  276.  
  277.  
  278.  
  279.  
  280.  
  281.  
  282.