home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Netware Super Library / Netware Super Library.iso / ibm_lan / manageit / access.hlp (.txt) < prev    next >
Encoding:
OS/2 Help File  |  1995-05-23  |  4.1 KB  |  93 lines
  1.  
  2. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1. ACCESS ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3.  
  4. ACCESS provides three major functions: 
  5.  
  6.  1. Execute the IBM LAN SERVER CHKSTOR and review and save the results. 
  7.  
  8.  2. Access the list of all users with home directories. 
  9.  
  10.  3. Reaccess user detail for the content of their home directories. 
  11.  
  12. You may generate two types of reports 
  13.  
  14.  1. User List provides a display or print out of users with home directories. 
  15.  
  16.  2. User Detail provides a display or print out of all files in the home 
  17.     directories of users. 
  18.  
  19.  
  20. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2. Access the user list ΓòÉΓòÉΓòÉ
  21.  
  22. Any analysis of home directory content must begin with a list of users who have 
  23. home directories. To obtain this list: 
  24.  
  25.  1. Logon to your Lan Sever as an administrator. 
  26.  
  27.  2. Select a server. By selecting the Domain Controller you will access all 
  28.     users. 
  29.  
  30.  3. Press the Access User List button. During the process the file 
  31.     <servername>.USR is created. It contains a list of all defined users. 
  32.     During this process you will be asked if you wish to access detail 
  33.     information for each user. By selecting the YES option a detail file 
  34.     <servername>.DTL is created. This file will be used for later analysis. If 
  35.     your home directories' definitions change infrequently you may reuse the 
  36.     the user information just created by simply selecting Reaccess User Detail 
  37.     to refresh the detail information for analysis. 
  38.  
  39.  
  40. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3. CHKSTOR ΓòÉΓòÉΓòÉ
  41.  
  42. You may execute the IBM Lan Server Utility CHKSTOR. It will provide a listing 
  43. of all users who have a home directory with a limit set. If you have chosen not 
  44. to set limits there will be no report. To execute CHKSTOR by server: 
  45.  
  46.  1. Logon to your Lan Sever as an administrator. 
  47.  
  48.  2. Select a server. By selecting the Domain Controller you will access all 
  49.     users. 
  50.  
  51.  3. Press the IBM CHKSTOR Utility button. During the process a the file 
  52.     <servername>.CHK is created. It contains the report created by this 
  53.     utility. You may access this report at any time by opening the DAT folder 
  54.     and double clicking on the <servername>.CHK file you desire. This will 
  55.     cause the E-Editor to be loaded with the report. 
  56.  
  57.  
  58. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4. Reaccess detail ΓòÉΓòÉΓòÉ
  59.  
  60.  The analysis of home directory content requires a detail list of their 
  61. content. See the operations manual for a discussion on how to create a user 
  62. list by department or location. To Reaccess a detail list: 
  63.  
  64.  1. Logon to your Lan Sever as an administrator. 
  65.  
  66.  2. Press the Reaccess User Detail button. You will be required to select the 
  67.     <servername>.USR for the detail required. A detail file <servername>.DTL 
  68.     will be created. This file will be used for later analysis. 
  69.  
  70.  
  71. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5. Reports ΓòÉΓòÉΓòÉ
  72.  
  73.  1. User List provides a display or print out of users with home directories. 
  74.  
  75.  2. User Detail provides a display or print out of all files in the home 
  76.     directories of users. 
  77.  
  78.  
  79. ΓòÉΓòÉΓòÉ 6. View/Print users ΓòÉΓòÉΓòÉ
  80.  
  81. Access User List will create a file <servername>.USR that contains a list of 
  82. all users with home directories. The printed report displays by user the 
  83. assignment, limits, server location, and paths of each home directory. 
  84.  
  85.  
  86. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7. View/Print user detail ΓòÉΓòÉΓòÉ
  87.  
  88. <servername>.DTL is created when you Access the user list or Reaccess User 
  89. Detail contains information about all the files in users directories. The 
  90. printed report contains the date, size, and name of files located in each 
  91. user's home directory. 
  92.  
  93.