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Text File  |  1993-05-23  |  3.4 KB  |  82 lines
  1. ^B17
  2. ^C1FThank you for using Out of the Office!
  3.  
  4. ^C17This letter will help teach you how to communicate with Out of the Office.
  5.  
  6. ^C1FWHAT OUT OF THE OFFICE DOES
  7. ===========================
  8.  
  9. ^C17Out of the Office is a service.  It will assist you with handling your email
  10. while you are unavailable.  Specifically, when you plan to be away, you can
  11. schedule your absence with Out of the Office.  Out of the Office will then:
  12.  
  13.         a) Notify people that send you email that you are unavailable, and
  14.            when you will be returning.  It will also include a personalized
  15.            message which you can (optionally) provide.
  16.  
  17.         b) Forward your email to another person you identify (optional).
  18.  
  19.         c) When you return, Out of the Office will provide you with a list
  20.            of the people who sent you email, when it was sent, and when
  21.            they were notified of your absence.  If forwarding is enabled,
  22.            Out of the Office will notify you when the message was forwarded,
  23.            and to whom.
  24.  
  25. ^C1FHOW OUT OF THE OFFICE WORKS
  26. ===========================
  27.  
  28. ^C17You can communicate with Out of the Office through email.  Simply send
  29. letters to the Out of the Office server on your network.  If you do not know
  30. the server name, ask your email administrator.  Or determine who *this*
  31. message is from - normally it will be sent by the Out of the Office server.
  32.  
  33. To submit command to Out of the Office, place keywords in the SUBJECT (not
  34. the body) of your letter.
  35.  
  36.         Some of the keywords available are:
  37.  
  38.         ^C1FHELP, ?:       ^C17  Returns this letter.
  39.         ^C1FSCHEDULE, NEW: ^C17  Returns the Schedule Absence Form
  40.         ^C1F               ^C17  Use this form to tell Out of the Office when you
  41.         ^C1F               ^C17  plan to leave, return, who to forward mail to, and
  42.         ^C1F               ^C17  what special messages you have (if any)
  43.         ^C1FCANCEL, DELETE:^C17  Cancels an absence you have previously scheduled
  44.         ^C1FLIST:          ^C17  Returns a list of all scheduled absences for you.
  45.  
  46.  
  47. When properly installed, Out of the Office will run on a regular, periodic
  48. basis.  Ask your email administrator how often Out of the Office runs.  If
  49. Out of the Office runs every quarter-hour, then it could take up to 15
  50. minutes for you to receive your reply.
  51.  
  52. ^C1FSCHEDULING AN ABSENCE
  53. =====================
  54.  
  55. ^C17To schedule an absence with Out of the Office, you will need the "Schedule
  56. Absence Form."  To get a copy of the form, send email to the Out of the
  57. Office server on your network.  In the Subject: line of the email, include
  58. the word SCHEDULE.
  59.  
  60. Out of the office will mail you a blank form ready for you to fill out.
  61. The form should include the following information:
  62.  
  63.         1) Your cc:Mail password
  64.         2) When your absence will begin.
  65.         3) When your absence will end.          (inclusive)
  66.         4) Whether or not you want your mail forwarded.
  67.         5) If so, to whom?
  68.         6) If you have any special messages for people who send you email.
  69.         7) If so, what?
  70.  
  71. You should fill out this form, and return it to the Out of the Office server.
  72. Out of the Office will return a confirmation to you, so that you can verify
  73. that it understands correctly what you wish to be done.
  74.  
  75. ^C1FFOR MORE HELP
  76. =============
  77.  
  78. ^C17If you have any more questions regarding Out of the Office, please contact
  79. your email administrator.
  80.  
  81. Thank You!
  82.