Para organizar nomes no livro de endereços

Quando tiver um livro de endereços de grandes dimensões, pode organizá-lo de várias maneiras para facilitar a obtenção de contactos e grupos. Pode ordenar os nomes alfabeticamente por nome próprio, apelido ou endereço de correio electrónico e pode ordenar a lista por ordem ascendente ou descendente. Também pode alterar a ordem das colunas, de maneira a que as informações mais importantes estejam listadas de maneira útil. Também pode ver uma lista de grupos separadamente da lista de contactos.

• Para ordenar contactos por nome, endereço de correio electrónico ou número de telefone, faça clique sobre o título de coluna correcto na parte superior da lista de nomes.
• Para mudar entre a sequência de ordenação ascendente e descendente das colunas, faça clique sobre o título da coluna.

• Para alterar a ordem das colunas, aponte para o título de uma coluna (Nome, Endereço de correio electrónico, Telefone da residência, etc.) e, em seguida, mantendo premido o botão direito do rato, arraste a coluna para a esquerda ou para a direita até que se encontre onde pretende. Liberte o botão do rato.

• Para ver uma lista dos grupos de correio, faça clique sobre o menu Ver e, em seguida, certifique-se de que Pastas e grupos está seleccionado.