Para criar um grupo
Pode enviar facilmente mensagens para um grupo de pessoas criando um grupo de correio (ou "nome alternativo") que inclui os respectivos nomes. Em seguida, basta escrever o nome do grupo na caixa Para quando enviar mensagens. Pode criar vários grupos e os contactos podem pertencer a mais do que um grupo.
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No livro de endereços, seleccione a pasta em que pretende criar um grupo, faça clique sobre o botão Novo na barra de ferramentas e, em seguida, faça clique sobre Novo grupo. É aberta a caixa de diálogo Propriedades.
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Na caixa Nome do grupo, escreva o nome do grupo.
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Pode adicionar pessoas ao grupo de várias maneiras—e, em alguns casos, ao livro de endereços.
- Para adicionar uma pessoa da lista do livro de endereços, faça clique sobre Seleccionar membros e, em seguida, faça clique sobre um nome da lista do livro de endereços.
- Para utilizar um serviço de directório, faça clique sobre Seleccionar membros e, em seguida, faça clique sobre o botão Localizar. Seleccione um serviço de directório na lista pendente no fim da caixa de texto.
Depois de localizar e seleccionar um endereço, este será automaticamente adicionado ao livro de endereços.
- Para adicionar uma pessoa directamente ao grupo sem adicionar o nome ao livro de endereços, escreva o nome e o endereço de correio electrónico da pessoa na metade inferior da caixa de diálogo Propriedades e, em seguida, faça clique sobre Adicionar.
- Para adicionar uma pessoa ao grupo e ao livro de endereços, faça clique sobre Novo contacto e preencha as informações adequadas.
- Repita este procedimento até que o grupo esteja definido.
Nota
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Para ver uma lista dos grupos separada das listagens do livro de endereços, no livro de endereços, faça clique sobre o menu Ver e, em seguida, certifique-se de que Pastas e grupos tem uma marca de verificação ao lado.