Kontakt-Formulare an eigene Vorlieben anpassen

Da Sie Outlook nur privat verwenden, entspricht das Formular ╗Kontakte½ nicht Ihren Anforderungen. Deshalb m÷chten Sie das Formular anpassen.

1. Formular individuell anpassen
Rufen Sie ╗Datei | Neu | Kontakt½ auf, um das Formular fⁿr die Anlage eines neuen Kontaktes zu ÷ffnen. Mit ╗Extras | Formulare | Dieses Formular entwerfen½ wird das Formular dann in der Entwurfsansicht dargestellt, und der Dialog ╗Feldauswahl½ erscheint.
Nun k÷nnen Sie Ihre individuellen ─nderungen vornehmen. Ziehen Sie zum Beispiel per Drag and Drop zusΣtzliche Felder aus der ╗Feldauswahl½ in das Formular oder markieren Sie ⁿberflⁿssige Felder und l÷schen Sie sie mit [Entf]. Per Rechtsklick auf ein Feldobjekt gefolgt vom Kontextbefehl ╗Eigenschaften½ k÷nnen Sie die Einstellungen der Felder bearbeiten. Besonders interessant sind im Register ╗Gⁿltigkeitsprⁿfung½ die Optionen ╗Feld drucken und in äSpeichern unterô anzeigen½ sowie ╗Fⁿr dieses Feld ist ein Wert erforderlich½. Erstere bewirkt, dass Outlook das Feld beim Drucken berⁿcksichtigt. Mit der zweiten Option k÷nnen Sie bei der Anlage eines neuen Kontaktes eine Eingabe erzwingen. Im Register ╗Wert½ bestimmen Sie unter ╗Feld auswΣhlen½ das Datenfeld, dessen Inhalt Outlook anzeigen soll.

2. Das neue Formular ver÷ffentlichen
Damit das verΣnderte Formular zur Verfⁿgung steht, geben Sie es mit ╗Extras | Formulare | Formular ver÷ffentlichen½ frei. WΣhlen Sie unter ╗Suchen in½ den Eintrag ╗Outlook-Ordner½, tragen Sie unter ╗Angezeigter Name½ einen beliebigen Namen ein, und ergΣnzen Sie unter ╗Formularname½ eine Bezeichnung. Klicken Sie abschlie▀end auf ╗Ver÷ffentlichen½. Schlie▀en Sie nun mit ╗Datei | Schlie▀en½ die Entwurfsansicht und beenden Sie den Dialog mit ╗Nein½. Wenn Sie mit dem geΣnderten Formular einen neuen Kontakt erzeugen, verwenden Sie ╗Datei | Neu | Formular auswΣhlen½ und wΣhlen unter ╗Suchen in½ den Eintrag ╗Kontakte½. Markieren Sie den Namen des neuen Formulars und klicken Sie auf ╗╓ffnen½.

3. Formular als Standard definieren Zum Schluss klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner ╗Kontakte½. Im Kontextmenⁿ aktivieren Sie ╗Eigenschaften½ und wΣhlen unter ╗Bereitstellen in diesem Ordner mit½ den Namen des neuen Formulars. ! Achtung: Bereits vorhandene Kontakte werden weiterhin mit dem alten Formular angezeigt.