Download von Nachrichten verwalten

Aus Sicherheitsgrⁿnden m÷chten Sie Ihre E-Mails mit eventuellen AnhΣngen nicht sofort aus Ihrem POP3-Postfach auf den Rechner laden. In einem ersten Schritt soll Ihnen Outlook XP nur die Kopfzeilen der Mails prΣsentieren. Auf diese Weise wollen Sie eine Vorauswahl treffen und einzelne Mails bei Bedarf direkt auf dem POP3-Server l÷schen.

Microsoft nennt diese Art der Mailverarbeitung ╗Remotemail½ und hat sie unter XP noch besser versteckt als in frⁿheren Versionen. Die Funktion verbirgt sich jetzt im hierarchischen Untermenⁿ ╗Extras | Senden/Empfangen | Mit Kopfzeilen arbeiten½.
So funktioniert es: Zuerst bauen Sie eine Verbindung zum Internet auf, wΣhlen in Outlook den Ordner ╗Posteingang½ und laden mit dem Befehl ╗Extras | Senden/Empfangen | Mit Kopfzeile arbeiten | Kopfzeilen downloaden½ die Kopfzeilen der Mails von Ihrem POP3-Postfach auf den PC.
Fⁿr den nΣchsten Schritt k÷nnen Sie die Internet-Verbindung trennen, um Gebⁿhren zu sparen. Aktivieren Sie nun jede einzelne Kopfzeile und ordnen Sie ihr mit einem Doppelklick oder einem Rechtsklick auf die jeweilige Kopfzeile eine Aufgabe zu. In erster Linie haben Sie die Wahl zwischen L÷schen und Herunterladen der vollstΣndigen Nachricht oder einer Kopie davon. Hier k÷nnen Sie auch bereits getroffene Anweisungen wieder rⁿckgΣngig machen.
Im letzten Schritt bauen Sie die Internet-Verbindung erneut auf und wΣhlen den Menⁿbefehl ╗Extras | Senden/Empfangen | Mit Kopfzeile arbeiten | Markierte Kopfzeilen verarbeiten von½. Damit starten Sie die Ausfⁿhrung der den Kopfzeilen zugeordneten Aufgaben.