Interne Bezeichnungen von Outlook-Feldnamen

In WIN 2/99 haben Sie im Tip-Special ╗Brieftauben von Outlook½ erklΣrt, wie man mit den internen Bezeichnungen der Outlook-Feldnamen zum Beispiel das Adre▀format von Winword Σndern kann. Die dortige Liste ist aber nicht vollstΣndig. So fehlen die Bezeichner fⁿr das Feld ╗Anrede½ und die Felder der privaten Adresse. K÷nnen Sie die Tabelle bitte ⁿberarbeiten?

Eine offizielle Dokumentation zu diesem Thema gibt es nicht, und selbst den Microsoft-Profi-Support kostete es intern einige Mⁿhe, an die Informationen zu gelangen. Doch es ist geschafft: Wir k÷nnen Ihnen die komplette Tabelle liefern und kommen dem Wunsch vieler Leser nach, ihren Einsatz nochmals detailliert zu beschreiben.
Der direkte Zugriff auf Objekte von Outlook wie zum Beispiel Kontaktfelder geschieht ⁿber die Schnittstelle zur Anwendungsprogrammierung MAPI (Messaging Application Programming Interface). Das Konzept der sogenannten Collaboration Data Objects (CDO) sieht dabei einen eindeutigen Namen (Identifier) fⁿr jedes Feld (Objekt) vor.
Allerdings sind diese Namen in Anlehnung an die VBA-Programmierung alle vom Englischen abgeleitet, so da▀ eine Zuordnung zum deutschen Feldnamen in den entsprechenden Outlook-Dialogen oft schwerfΣllt. So hat zum Beispiel der Bezeichner ╗PR_DISPLAY_NAME_ PREFIX½ auf den ersten Blick recht wenig mit dem zugeh÷rigen Feldnamen ╗Anrede½ zu tun.
In der Tabelle unten finden Sie eine ▄bersicht der wichtigsten Identifier zum Briefeschreiben mit den entsprechenden Feldbezeichnern der deutschen Version von Outlook 97. Die Postanschrift legen Sie in den Kontakten von Outlook fest, indem Sie fⁿr die entsprechende Adresse das KontrollkΣstschen ╗Dies ist die Postanschrift½ aktivieren. Aus Platzgrⁿnden haben wir die komplette Tabelle als OUTLOOK.DOC auf die Heft-CD ausgelagert. Dort sind auf vielfachen Wunsch jetzt auch die Adre▀bestandteile nach ╗geschΣftlich½, ╗privat½ und ╗Postanschrift½ unterschieden.
Mit der Kenntnis ⁿber die Bezeichner der CDOs k÷nnen Sie beispielsweise das Adre▀format von Word 97 Σndern, wenn Sie via Outlook einen Brief schreiben. Das Format, in dem spΣter die Adresse im Dokument auftaucht, ist dabei intern definiert. Um es anzupassen, legen Sie ein neues Dokument an und tippen die Identifier in spitzen Klammern exakt in der spΣter ben÷tigten Reihenfolge und Anordnung ein. Das kann dann etwa so aussehen:

<PR_COMPANY_NAME><PR_DEPARTMANT_NAME><PR_DISPLAY_NAME_PREFIX> <PR_GIVEN_NAME> <PR_SURE_NAME><PR_STREET_ADDRESS><PR_POSTAL_CODE> <PR_LOCALITY>