Adressetiketten aus Outlook-Kontakten generieren

Sie m÷chten Adressetiketten ausdrucken. Die Daten dafⁿr sollen aus dem Ordner ╗Kontakte½ von Outlook stammen.

╓ffnen Sie in Outlook den Ordner ╗Kontakte½ und wΣhlen Sie im Menⁿ ╗Extras½ den ╗Seriendruck½ aus. Im Dialog ╗Kontakte zusammenfⁿhren½ entscheiden Sie nun, ob Sie alle oder nur einzelne Kontakte verwenden. Aktivieren Sie au▀erdem die Optionen ╗Alle Kontaktfelder½ sowie ╗Neues Dokument½. Im Kombinationsfeld ╗Dokumenttyp½ wΣhlen Sie ╗Adressetiketten½ und bei ╗Zusammenfⁿhrung an½ die Einstellung ╗Neues Dokument½. Nach einem Klick auf ╗OK½ bereitet Outlook die Daten dann vor und startet Word.
BestΣtigen Sie den Hinweis von Word mit ╗OK½ und klicken Sie im Seriendruck-Manager auf die SchaltflΣche ╗Einrichten½. WΣhlen Sie die Etiketten aus, zum Beispiel ╗Zweckform½ und ╗Zweckform 3475 | Ink Jet + Laser½. Klicken Sie auf ╗OK½. Die Einstellungen der Datenquelle hat Outlook bereits vorgegeben, so dass Sie auf ╗Schlie▀en½ klicken k÷nnen. Jetzt fⁿhren Sie den Befehl ╗Extras | Briefe und Sendungen | Seriendruck-Assistent½ aus und klicken im Assistenten auf den Link ╗Weiter: Ordnen Sie Ihre Etiketten an½ und dann auf ╗Adressblock½. Im folgenden Dialog legen Sie die Gestaltung der einzelnen Adresselemente fest. Mit der SchaltflΣche ╗Felder wΣhlen½ prⁿfen Sie die Zuordnung der Adressdaten.
Obwohl Office viele Felder automatisch zuordnet, mⁿssen Sie etwas nachbessern, damit die Adressen zum Beispiel nicht mit doppeltem Vornamen auf dem Etikett erscheinen. Dem Seriendruckfeld ╗Name½ ordnen Sie deshalb mit dem nebenstehenden Kombinationsfeld den ╗Nachnamen½ zu, bei ╗Adresse 1½ wΣhlen Sie das Feld ╗Adresse_geschΣftlich_Stra▀e½ und bei ╗Postleitzahl½ das Feld ╗Adresse_geschΣftlich_PLZ½. Sie k÷nnen dafⁿr natⁿrlich auch die entsprechenden Felder der Privatadressen verwenden.
Eventuell mⁿssen Sie nach einer spΣteren Prⁿfung noch weitere ─nderungen vornehmen. Beenden Sie nun die offenen Dialoge mit dem Button ╗OK½. Anschlie▀end klicken Sie im Assistenten auf die SchaltflΣche ╗Alle Etiketten aktualisieren½, um die Gestaltung der Adresse fⁿr alle Etiketten des Blattes zu ⁿbernehmen.
Danach klicken Sie im Assistenten zweimal auf ╗Weiter½ und schlie▀lich noch auf die Option ╗Individuelle Etiketten bearbeiten½. WΣhlen Sie dort alle DatensΣtze aus und klicken Sie auf ╗OK½. Nun erscheinen die gewⁿnschten Etiketten in einem separaten Word-Dokument, das Sie noch weiterbearbeiten und dann ausdrucken k÷nnen.