Mehrere Adre▀aufkleber auf einmal drucken

Die Etiketten-Funktion von Works druckt in der Regel fⁿr jeden verbundenen Datensatz nur ein Etikett. HΣufig braucht man jedoch mehrere Exemplare eines Etiketts, wenn man etwa bestimmte Adressen immer wieder anschreibt. Statt nun in jedem Einzelfall den Drucker anzuschalten und den Adressaten per Abfrage zu ermitteln, k÷nnen Sie die ben÷tigte Etikettenmenge auch in einem Zug anfertigen. 1. Legen Sie eine neue Datenbankdatei an und statten Sie sie mit den erforderlichen Datenfeldern aus (etwa Firma, Abteilung, Name, Vorname, Adresse, PLZ und Ort). 2. Wechseln Sie in die Listen-Ansicht und fⁿllen Sie den Datensatz mit den gewⁿnschten Daten aus. 3. Markieren Sie die erste Tabellenzeile (den ersten Datensatz) und erweitern Sie die Markierung mit [Umschalten]+[Q] auf so viele Zeilen, wie Sie Etiketten ben÷tigen. Falls Sie Laserdrucker-Etiketten auf A4- oder A5-TrΣger benutzen, sollte die Zahl der markierten Zeilen der Etikettenanzahl pro TrΣgerformular entsprechen. 4. Kopieren Sie den Inhalt des ersten Datensatzes mit Bearbeiten - Unten ausfⁿllen in die markierten Tabellenzeilen. 5. ╓ffnen Sie ein neues Textdokument und wΣhlen Sie den Befehl Extras - BriefumschlΣge und Etiketten. WΣhlen Sie die Registerkarte Adre▀etiketten, legen Sie die fⁿr die Etiketten wichtigen Einstellungen fest (Gr÷▀e, Anzahl neben- und untereinander, AbstΣnde), verbinden Sie das Etikett mit der eben angelegten Datenbankdatei und fⁿgen Sie die Datenfeld-Platzhalter ein. 6. Nach dem Schlie▀en des Dialogs k÷nnen Sie zusΣtzlichen Text einfⁿgen und Zeichen- und Absatzformatierungen vornehmen. Mit Datei - Seitenansicht ⁿberprⁿfen Sie Ihre Arbeit und mit Datei - Drucken bringen Sie die Etiketten zu Papier.