Excel-Tabellenblatt als Datenquelle verwenden

Sie verwalten in einer Excel-Arbeitsmappe Ihre Adressen auf mehreren DatenblΣttern, die Sie auch fⁿr Serienbriefe verwenden m÷chten. Der Seriendruck-Assistent von Word 2000 kann aber nur das erste Tabellenblatt der Arbeitsmappe als Datenquelle nutzen.

Bei diesem PhΣnomen handelt es sich um das Standardverhalten von Word 2000, wenn Sie eine Excel-Arbeitsmappe als Datenquelle fⁿr einen Serienbrief nutzen. Im Gegensatz dazu bietet Ihnen zum Beispiel Word XP immer automatisch alle TabellenblΣtter zur Auswahl an. Unter Word 2000 mⁿssen Sie dafⁿr einen kleinen Umweg gehen:
Starten Sie mit dem Befehl ╗Extras | Seriendruck½ den Seriendruck-Manager. Klicken Sie dann im Bereich ╗Hauptdokument½ auf ╗Erstellen½ und wΣhlen Sie im folgenden Menⁿ den Eintrag ╗Serienbriefe½. In einer Dialogbox entscheiden Sie dann, ob Sie ein neues Dokument erzeugen oder die aktuelle Datei als Hauptdokument verwenden.
Als nΣchstes klicken Sie im Seriendruck-Assistenten auf ╗Daten importieren½ und im folgenden Menⁿ auf ╗Datenquelle ÷ffnen½. Achten Sie darauf, dass Sie im gleichnamigen Dialog unter ╗Datentyp½ den Eintrag ╗MS Excel-ArbeitsblΣtter (*.xls)½ markieren und aktivieren Sie ╗Import wΣhlen½. Navigieren Sie zur gewⁿnschten Excel-Datei und wΣhlen Sie diese per Doppelklick aus.
Im Dialog ╗Datenquelle bestΣtigen½ markieren Sie ╗Microsoft Excel-Arbeitsblatt ⁿber Konverter (*.xls;*.xlw)½ und drⁿcken auf ╗OK½. Daraufhin ÷ffnet Word den Dialog ╗Arbeitsblatt ÷ffnen½, in dem Sie sich unter ╗Dokument in Arbeitsmappe ÷ffnen½ das gewⁿnschte Tabellenblatt aussuchen k÷nnen. BestΣtigen Sie die Wahl mit ╗OK½.
Falls Word im aktuellen Hauptdokument keine Seriendruckfelder vorfindet, informiert es darⁿber in einem Hinweisfenster. Dann k÷nnen Sie Ihren Serienbrief ⁿber ╗Hauptdokument bearbeiten½ noch um die notwendigen Felder erweitern. Im Bereich ╗Daten mit dem Dokument zusammenfⁿhren½ wΣhlen Sie jetzt noch ╗Ausfⁿhren½ und erzeugen so den fertigen Serienbrief.