Menⁿ ╗Arbeit½ auch unter Excel einrichten

Das Menⁿ von Word k÷nnen Sie durch den zusΣtzlichen Eintrag ╗Arbeit½ ergΣnzen und dort hΣufig verwendete eigene Dokumente ablegen. Dieses praktische Feature wollen Sie auch in Excel nutzen, k÷nnen aber den entsprechenden Menⁿpunkt nicht finden.

Leider ist diese M÷glichkeit in Excel nicht direkt vorgesehen. Mit etwas Aufwand k÷nnen Sie aber ein solches Menⁿ selbst konstruieren. Dazu mⁿssen Sie allerdings fⁿr jeden Eintrag im Menⁿ ein Makro zum ╓ffnen der Datei hinterlegen. Dann passen Sie das Menⁿ an und ordnen den Makros die Befehle zu.
Und so funktioniertÆs: ╓ffnen Sie in Excel ein leeres Dokument und rufen Sie ╗Extras | Makro | Makros½ auf. Vergeben Sie einen Namen wie zum Beispiel ╗Open_Dokument1½ und klicken Sie auf ╗Erstellen½. Im VisualBasic-Editor fⁿgen Sie dann in den Makrorahmen den neuen Befehl fⁿr das ╓ffnen des ersten Dokuments ein:

Sub Open_Dokument1()
  Workbooks.Open FileName:=ôC:\Eigene Dateien\Dokument1.xlsô
End Sub
Zum Abschluss dieses Schrittes fⁿhren Sie den Befehl ╗Datei | Schlie▀en und zurⁿck zu Microsoft Excel½ aus.
Jetzt konstruieren Sie das Menⁿ ╗Arbeit½. Dazu wΣhlen Sie ╗Extras | Anpassen½ und aktivieren dort das Register ╗Befehle½. Im Listenfeld ╗Kategorie½ klicken Sie auf ╗Neues Menⁿ½. Anschlie▀end ziehen Sie den neuen Befehl mit der Maus vom Dialog auf die gewⁿnschte Position in der Menⁿleiste. Klicken Sie auf ╗Auswahl Σndern½ und im Kontextmenⁿ auf das Eingabefeld ╗Name½. Dort geben Sie den gewⁿnschten Namen ein û also zum Beispiel ╗Arbeit½.
Im nΣchsten Schritt wΣhlen Sie im Dialog die Kategorie ╗Makros½ aus. Ziehen Sie den Befehl ╗Menⁿelement anpassen½ mit der Maus ⁿber den neuen Menⁿpunkt ╗Arbeit½ und halten die Maustaste noch gedrⁿckt. Man÷vrieren Sie den Befehl weiter in einen leeren Bereich des mittlerweile ge÷ffneten Menⁿs und lassen Sie dann die Maustaste los. WΣhlen Sie wieder ╗Auswahl Σndern½. Im Eingabefeld ╗Name½ benennen Sie den Befehl und fⁿhren anschlie▀end den Kontextbefehl ╗Makro zuweisen½ aus. Jetzt markieren Sie das entsprechende Makro in der Liste und bestΣtigen die ─nderungen mit ╗OK½. Wiederholen Sie den kompletten Vorgang fⁿr alle Makros, die als Menⁿbefehl vorgesehen sind. Dann beenden Sie den Dialog mit ╗Schlie▀en½ und speichern die Datei, zum Beispiel als ╗arbeitsmenu.xls½.
Jetzt sind die neuen Menⁿbefehle einsatzbereit. Allerdings bleibt die Arbeitsmappe ╗arbeitsmenu.xls½ dabei zusΣtzlich ge÷ffnet. Das k÷nnen Sie mit einem Add-In umgehen. Dazu fⁿhren Sie den Befehl ╗Datei | Speichern unter½ aus, wΣhlen im Kombinationsfeld ╗Dateityp½ die Einstellung ╗Microsoft Excel-Add-In½ und geben einen abweichenden Dateinamen wie ╗arbeitsmenu2½ ein. Excel speichert nun eine XLA-Datei.
Danach Σndern Sie die Zuordnung der Makros. Dazu muss die Datei ╗arbeitsmenu.xls½ ge÷ffnet bleiben. Fⁿhren Sie den Befehl ╗Extras | Anpassen½ aus und wechseln Sie zum Register ╗Befehle½. Markieren Sie einen Eintrag im neuen Arbeitsmenⁿ und klicken Sie auf ╗Auswahl Σndern½. Fⁿhren Sie den Kontextbefehl ╗Makro zuweisen½ aus. Jetzt klicken Sie in das Feld ╗Makroname½ und stellen dem Makronamen den Dateinamen mit einem Ausrufezeichen voran, zum Beispiel ╗arbeitsmenu2.xla!Open_Dokument1½. Wiederholen Sie diese ─nderung fⁿr alle neuen Menⁿbefehle und schlie▀en Sie dann den Dialog.
Fⁿhren Sie nun noch den Befehl ╗Extras | Add-In-Manager½ aus und drⁿcken Sie dort auf ╗Durchsuchen½. Markieren Sie das Add-In ╗arbeitsmenu2½ und klicken Sie nacheinander zweimal auf ╗OK½. Jetzt k÷nnen Sie auch die Datei ╗arbeitsmenu.xls½ schlie▀en.