Fⁿr mehrere Benutzer eigene PostfΣcher verwalten

Sie teilen sich Computer und Internet-Zugang mit Ihrer Familie, Freunden oder Kollegen. Jeder Nutzer hat dabei seine eigene E-Mail-Adresse auf einem POP3-Server. Um das Postgeheimnis zu wahren, wollen Sie gezielt nur die an Sie pers÷nlich gerichteten E-Mails empfangen und die Korrespondenz der Mitbenutzer auf den jeweiligen Servern belassen.

Mit Outlook Express 6 k÷nnen Sie mehrere IdentitΣten verwalten. Dabei entspricht jede IdentitΣt einem Postfach in Outlook Express mit eigenen Nachrichten, Kontakten und sogar pers÷nlichen Einstellungen. So funktioniertÆs:
Starten Sie Outlook Express. Wenn bisher noch keine verschiedenen Benutzer eingerichtet sind, nutzt das Programm die ╗HauptidentitΣt½. Rufen Sie ╗Datei | IdentitΣten | Neue IdentitΣt hinzufⁿgen½ auf. Im Dialog ╗Neue IdentitΣt½ geben Sie unter ╗Namen der IdentitΣt½ einen eindeutigen Namen ein.
Falls Sie Ihr Postfach vor den Augen Ihrer Mitbenutzer schⁿtzen m÷chten, aktivieren Sie au▀erdem die Option ╗Kennwort anfordern½ und vergeben Sie ein Passwort. BestΣtigen Sie die Sicherheitsabfrage mit ╗OK½.
Als nΣchstes kommt die Abfrage, ob Sie sofort zum neu angelegten Profil wechseln wollen. WΣhlen Sie ╗Nein½, um in den Dialog ╗IdentitΣten verwalten½ zu gelangen. Hier erzeugen Sie ⁿber ╗Neu½ fⁿr jeden einzelnen Mitbenutzer ein eigenes Profil. Sobald alle angelegt sind, beenden Sie den Dialog mit ╗Schlie▀en½.
Beim ersten Start einer neuen IdentitΣt startet der Assistent fⁿr den Internet-Zugang, mit dem Sie Ihr Mailkonto einrichten k÷nnen. Wenn Sie in Zukunft starten, ÷ffnet sich zunΣchst der Dialog ╗Anmeldung (IdentitΣt)½, in dem Sie das gewⁿnschte Profil auswΣhlen. Zum Wechseln zwischen zwei IdentitΣten, verwenden Sie den Befehl ╗Datei | IdentitΣt wechseln½. Es ÷ffnet sich ein Dialog, in dem Sie wieder die gewⁿnschte IdentitΣt auswΣhlen und sich bei Bedarf durch ein Passwort autorisieren.
Wenn Sie die Eigenschaften eines bereits eingerichteten Profils Σndern wollen, verwenden Sie den Menⁿbefehl ╗Datei | IdentitΣten | IdentitΣten verwalten½, mit dem Sie jederzeit den Dialog ╗IdentitΣten verwalten½ erreichen. Markieren Sie dort das entsprechende Profil und klicken Sie auf ╗Eigenschaften½. Als Eigenschaften einer IdentitΣt verwaltet Outlook Express allerdings nur Namen und Kennwort.
Das L÷schen einer IdentitΣt funktioniert durch Markieren des gewⁿnschten Eintrages und Klicken auf die SchaltflΣche ╗Entfernen½.
! Achtung: Wenn Sie Outlook Express ⁿber den Menⁿbefehl ╗Datei | Beenden½ schlie▀en, bleibt die aktuelle IdentitΣt geladen. Sobald Sie die Anwendung danach wieder starten, lΣdt das Programm automatisch diese IdentitΣt. Ein eventuell eingerichteter Kennwortschutz wird dabei von der Anwendung kommentarlos ⁿbergangen. Um die IdentitΣt zuverlΣssig zu schlie▀en, verlassen Sie Outlook Express unbedingt ⁿber den Menⁿbefehl ╗Datei | Beenden und IdentitΣt abmelden½.