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Kopfzeilen bei Querformat-Seiten richtig einrichten
Sie stellen ein gr÷▀eres Dokument zusammen, zum Beispiel eine Diplomarbeit in Word. Dort mⁿssen Sie auch Excel-Tabellen im Querformat einfⁿgen. Das ganze Dokument soll zudem fortlaufende Kopf- und Fu▀zeilen besitzen.
Das Problem besteht darin, dass die Kopf- und Fu▀zeilen links und rechts sowie jeweils hochkant auf dem Blatt positioniert werden. Fⁿhren Sie die folgenden Schritte am besten erst nach der Arbeit am Dokument durch, denn die Methode unterteilt die Kopf- und Fu▀zeilen in Abschnitte. Demzufolge schlΣgt sich danach nicht mehr jede ─nderung an einer Kopfzeile im ganzen Dokument nieder.
Zuerst die Excel-Daten: Legen Sie in Word eine Querformat-Seite an. Dann kopieren Sie die Tabelle von Excel in die Zwischenablage. In Word verwenden Sie den Befehl ╗Bearbeiten | Inhalte einfⁿgen½. WΣhlen Sie entweder ╗Grafik½ oder ein ╗Microsoft Excel Objekt½.
Nun bringen Sie fⁿr diese Seite die Kopf- und Fu▀zeile an die gewⁿnschte Position, bezogen auf das Hochformat. Dafⁿr wechseln Sie mit dem Befehl ╗Ansicht | Kopf- und Fu▀zeile½ in die Kopfzeile. Klicken Sie in der eingeblendeten Symbolleiste auf das Symbol ╗Wie vorherige½, um diese Option zu deaktivieren. Gehen Sie mit ╗NΣchste anzeigen½ eine Seite weiter und deaktivieren Sie wieder die Option ╗Wie vorherige½. Mit einem Klick auf das Symbol ╗Vorherige anzeigen½ kehren Sie wieder zur Seite im Querformat zurⁿck.
Achten Sie darauf, dass sich der Cursor wieder in der Kopfzeile der richtigen Seite befindet. Im nΣchsten Schritt definieren Sie eine neue Formatvorlage fⁿr die Kopfzeile auf dieser Seite. Fⁿhren Sie den Befehl ╗Format | Formatvorlage½ aus und klicken Sie dann auf die SchaltflΣche ╗Neu½. Geben Sie einen Namen wie ╗Kopfzeile-quer½ ein und wΣhlen Sie im Kombinationsfeld ╗Basiert auf½ die Einstellung ╗Kopfzeile½. Klicken Sie auf ╗Format½ und fⁿhren Sie den Befehl ╗Positionsrahmen½ aus.
Im Bereich ╗Horizontal½ wΣhlen Sie im Kombinationsfeld ╗Position½ die Einstellung ╗Rechts½ und daneben bei ╗gemessen von½ die Einstellung ╗Seite½ aus. Unter ╗Vertikal½ bestimmen Sie im Kombinationsfeld ╗Position½ den Punkt ╗Zentriert½ und daneben im Kombinationsfeld ╗gemessen von½ wiederum ╗Seite½. Nehmen Sie bei Bedarf weitere Formatierungen vor. Klicken Sie schlie▀lich nacheinander auf die SchaltflΣchen ╗OK½ und ╗Zuweisen½.
Jetzt fⁿhren Sie den Befehl ╗Format | Textrichtung½ aus und wΣhlen die Variante von oben nach unten verlaufend aus. Nach einem Klick auf ╗OK½ befindet sich die Kopfzeile an der gewⁿnschten Position. Mit der Fu▀zeile der Seite k÷nnen Sie analog verfahren.
Achten Sie spΣter darauf, dass Ihr Dokument jetzt in Abschnitte gegliedert ist. ─nderungen an den Kopf- und Fu▀zeilen wirken sich nun nicht mehr global aus. Sie mⁿssen solche ─nderungen nach der Seite im Querformat bei Bedarf erneut durchfⁿhren.
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