Tabellen von Excel nach Word ⁿbernehmen

Sie m÷chten eine aufwendig formatierte Excel-Tabelle in ein Word-Dokument ⁿbernehmen. Nach dem Einfⁿgen der kopierten Daten entspricht die Formatierung im Text nicht mehr dem Original. Sie wollen aber auf keinen Fall alle Formatierungen noch einmal machen und suchen deshalb einen Weg, Daten und Formatierungen zu transferieren.

Fⁿr die ▄bernahme der Tabelle aus Excel nach Word gibt es mehrere Methoden. Die Auswahl der am besten geeigneten richtet sich nach den Informationen und Formatierungen, die Sie ⁿbernehmen m÷chten.
- Am einfachsten und schnellsten ist es, die Daten mit Kopieren und Einfⁿgen ⁿber die Zwischenablage direkt zu kopieren. In Ihrem Fall gehen dabei aber spezielle Formatierungen, also zum Beispiel Spalten- und Zeilengr÷▀e, verloren.
- Um die Daten einer kompletten Arbeitsmappe zu ⁿbernehmen, k÷nnen Sie die Excel-Datei ⁿber den Befehl ╗Datei | ╓ffnen½ in Word importieren. Dabei erhalten Sie, je nach Ausgangsdaten, eine oder mehrere Word-Tabellen inklusive aller Daten sowie die Formatierungen von Schrift und Rahmen der Einzelzellen. Weitere Inhalte wie Zellhintergrⁿnde oder Diagramme gehen leider auch bei dieser Methode verloren. Au▀erdem reicht die neue Tabelle oft weit ⁿber den rechten Seitenrand des Textes hinaus und lΣsst sich nur mⁿhsam in eine brauchbare Form bringen.
- Die nΣchste Methode hat den Vorteil, dass Word die Grafik mit unverΣnderten Formatierungen ⁿbernimmt und zusΣtzlich die Gr÷▀e an die Seitenbreite anpasst. Das ist vor allem fⁿr einen spΣteren Ausdruck der Tabelle wichtig.
Kopieren Sie zunΣchst û ausgehend von Excel û den Inhalt in die Zwischenablage. Wechseln Sie dann zu Word und fⁿhren dort den Befehl ╗Bearbeiten | Inhalte einfⁿgen½ aus. Klicken Sie auf ╗Einfⁿgen½ und wΣhlen Sie im Listenfeld ╗Als½ die Einstellung ╗Grafik½.
- Eine weitere Bearbeitung der Tabelle in Word ist m÷glich, wenn Sie sie direkt in Ihr Dokument einbinden. Auf diese Weise verlieren Sie keine Formatierungen und k÷nnen zudem auf alle Excel-Funktionen zugreifen. Fⁿhren Sie dazu den Befehl ╗Bearbeiten | Inhalte einfⁿgen½ aus, klicken Sie auf ╗Einfⁿgen½ und wΣhlen Sie die Einstellung ╗Microsoft Excel Tabelle-Objekt½ oder ╗Microsoft Excel Arbeitsblatt-Objekt½. Um eine neue Excel-Tabelle einzufⁿgen, ÷ffnen Sie den Menⁿbefehl ╗Einfⁿgen | Objekt½ und wΣhlen Sie im folgenden Dialog eine Excel-Tabelle. Zum spΣteren Bearbeiten der Tabelle klicken Sie sie doppelt an. Dann Σndert sich das Word-Menⁿ und zeigt die Befehle von Excel.
- Wenn Sie die Tabelle in Originalgr÷▀e ⁿbernehmen wollen und die weitere Bearbeitung lieber in Excel machen, sollten Sie eine echte OLE-Verknⁿpfung wΣhlen. Dazu fⁿhren Sie in Word den Befehl ╗Bearbeiten | Inhalte einfⁿgen½ aus und klicken dann auf ╗Verknⁿpfen½. Nun k÷nnen Sie wieder im Listenfeld die genaue Art der Verknⁿpfung auswΣhlen. Die Optionen ╗Microsoft Excel Tabelle-Objekt½ oder ╗Grafik½ fⁿhren zum gleichen Ergebnis: Die Excel-Tabelle ist in der Originalgr÷▀e im Text enthalten, ein doppelter Klick auf die Tabelle startet Excel und ÷ffnet die Tabelle zum weiteren Bearbeiten im Originalprogramm.
! Achtung: Auf eine Verknⁿpfung der Tabelle als ╗Word Hyperlink½ sollten Sie verzichten. Diese Methode ist nur fⁿr einen Einzelwert geeignet. Bei einer gr÷▀eren Tabelle gehen die Formatierungen verloren oder werden verfΣlscht. Zudem wird jede Zelle als Link dargestellt. Auch ist, entgegen den Angaben in den Informationstexten von Microsoft, die Aktualisierung der Daten ⁿber die OLE-Verknⁿpfung nicht zuverlΣssig.