Mails in einem beliebigen Ordner sichern

Sie m÷chten Ihre Mails automatisch in einem von Ihnen festgelegten Backup-Verzeichnis sichern.

Outlook Express 5 erzeugt fⁿr alle Systemordner wie Posteingang und -ausgang sowie fⁿr die von Ihnen angelegten Ordner je eine DBX-Datei. ZusΣtzliche Informationen speichert die Anwendung in weiteren Dateien; so zum Beispiel die Ordnerstruktur in FOLDERS.DBX. Alle DBX-Dateien werden in einem speziellen Verzeichnis abgelegt. Zum Sichern mⁿssen Sie den Inhalt des kompletten Verzeichnisses in Ihr Backup-Verzeichnis kopieren.
Um den Speicherort der Dateien herauszufinden, rufen Sie den Menⁿbefehl ╗Extras | Optionen½ auf. WΣhlen Sie auf der Registerkarte ╗Wartung½ die SchaltflΣche ╗Speicherordner½, um direkt den aktuellen Speicherort abzulesen. In den meisten FΣllen ist das WINDOWS\ANWENDUNGSDATEN\MICROSOFTOUTLOOK EXPRESS. Manchmal sind die DBX-Dateien aber auch unterhalb des Ordners ╗ANWENDUNGSDATEN\ IDENTITIES½ gespeichert. Dieser Ordner enthΣlt einen weiteren Unterordner mit verschlⁿsseltem Namen, der den Speicherordner von Outlook Express enthΣlt. Und falls Sie irgendwann einen eigenen Pfad fⁿr die Ablage der Dateien bestimmt haben, liegen die Daten dort.
Um Ihre Mails zu sichern, kopieren Sie den gesamten Ordner OUTLOOK EXPRESS vom ermittelten Speicherort in ein beliebiges Backup-Verzeichnis. Um dies automatisch ablaufen zu lassen, verwenden Sie ein kurzes Skript. Schreiben Sie den im Kasten abgedruckten Befehl in einen Texteditor wie zum Beispiel ╗Notepad½, passen Sie die zutreffenden Pfadangaben Ihrem System an und speichern Sie die Datei als ╗OESICHER.BAT½.

xcopy /Y /H /R "C:\WINMEAnwendungsdaten\MicrosoftOutlook Express\*.* ""C:\sicher\Outlook Express"

Um das Skript regelmΣ▀ig auszufⁿhren, legen Sie zum Beispiel auf Ihrem Desktop ein Symbol ab, mit dem Sie OESICHER.BAT manuell starten. Sie k÷nnen aber auch einen Verweis auf die Datei im Ordner ╗AUTOSTART½ erzeugen, so dass Windows das Skript bei jedem Systemstart ausfⁿhrt. Besonders elegant ist es, die Windows-Funktion ╗Geplante Tasks½ aus dem Menⁿ ╗Start | Einstellungen | Systemsteuerung½ fⁿr die automatische Sicherung zu benutzen.