Wechselnde Formatierungen in Dokumenten vermeiden

Unsere SekretΣrin schreibt Dokumente mit AufzΣhlungen und Formatierungen wie fett oder unterstrichen und speichert sie im Netzwerk. Wenn sie die Dokumente spΣter ÷ffnet, sind Punkte vor AufzΣhlungen zu Bindestrichen geworden und die Formatierungen verΣndert. Wie kann das sein?

Wahrscheinlich basiert das Dokument auf einer zentral gespeicherten Vorlage, mit der mehrere Anwender arbeiten. ─ndert jemand Formatvorlagen der zentralen Vorlage, erscheinen die verbundenen Dokumente im neuen Layout.
╓ffne das Word-Dokument und fⁿhre den Befehl ╗Datei | Eigenschaften½ aus. Im Register ╗Datei-Info½ erfΣhrst Du, auf welcher Vorlage das Dokument basiert. Fⁿhre nun den Befehl ╗Extras | Optionen½ aus und aktiviere das Register ╗Dateiablage½. Hier siehst Du den Speicherort der verwendeten Vorlagen.
Kⁿnftig kannst Du solche Probleme vermeiden, indem Du fⁿr die zentrale Vorlage den Schreibschutz setzt. Dazu gehst Du im Explorer zu der Dokumentvorlage und klickst mit der rechten Maustaste auf die Vorlage. Fⁿhre den Befehl ╗Eigenschaften½ aus dem Kontextmenⁿ aus. Im Register ╗Allgemein½ aktivierst Du dann das KontrollkΣstchen ╗Schreibgeschⁿtzt½.
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