Adressen nach Word ⁿbertragen

Ich habe mir unter Outlook û frⁿher û einen umfangreichen Adressbestand angelegt. Wenn ich nun mit Outlook 98 und Word 97 einen Brief schreiben m÷chte, ⁿbernimmt Word bei einigen Adressen nur den Namen des Kontaktes ohne dessen Anschrift. Woher kommt dieses Verhalten?

Outlook 98 kann fⁿr jeden Kontakt drei Adressen speichern. Im Kontakte-Fenster k÷nnen Sie die Angaben bearbeiten, indem Sie auf die SchaltflΣche mit dem schwarzen Pfeil unter ╗Adresse½ klicken und die Einstellung ╗GeschΣftlich½, ╗Privat½ oder ╗Weitere½ wΣhlen. Die aktive Einstellung sehen Sie ⁿber der SchaltflΣche.
Damit Outlook beim Briefeschreiben mit Word wei▀, welche Adresse es zur Verfⁿgung stellen soll, mⁿssen Sie diese kennzeichnen. Dazu wΣhlen Sie die gewⁿnschte Adresse aus und aktivieren unter dem Fenster mit der Adresse die Option ╗Dies ist die Postanschrift½. StandardmΣ▀ig ist diese deaktiviert und provoziert den Fehler.
▄brigens: Wenn in den Kontakten im Laufe der Zeit Inkonsistenten entstanden sind, kann ein Export und die Bearbeitung in Excel weiterhelfen. Dort sehen Sie sofort, wo Unterschiede bestehen. Um die Daten zu exportieren, rufen Sie ╗Datei | Importieren/Exportieren½ auf, wΣhlen die Aktion ╗Export in eine Datei½ und klicken auf ╗Weiter½. In der folgenden Liste markieren Sie den Eintrag ╗Microsoft Excel½ und klicken auf ╗Weiter½. Dann wΣhlen Sie den gewⁿnschten Kontakte-Ordner aus und folgen den Anweisungen des Assistenten. Nach der Bearbeitung in Excel k÷nnen Sie die Daten wieder in Outlook importieren.