Identische DatensΣtze in einer gro▀en Tabelle finden

In Ihrer umfangreichen Excel-97-Tabelle sind zahlreiche doppelte DatensΣtze enthalten. Sie wollen die Dubletten suchen um sie zu l÷schen. So k÷nnen Sie sich viel Zeit sparen.

Diese Aufgabe lΣsst sich mit Hilfe einer verschachtelten Vergleichsfunktion in wenigen Schritten realisieren.
Sortieren Sie zunΣchst die Daten in der Tabelle. Dazu setzen Sie den Cursor an eine beliebige Position im Datenbereich und fⁿhren den Befehl ╗Daten | Sortieren½ aus. Sie k÷nnen bis zu drei Spalten (Datensatzelemente) auswΣhlen, nach denen wahlweise aufsteigend oder absteigend sortiert wird. Sie sollten nur solche Datensatzelemente als Sortierkriterien verwenden, mit denen sich die einzelnen DatensΣtze leicht unterscheiden lassen. Eine fortlaufende Nummerierung geh÷rt zum Beispiel nicht zu den eigentlichen Daten und ist als Sortierkriterium ungeeignet.
Als nΣchstes vergleichen Sie in einer leeren Spalte hinter den Datenfeldern die drei Felder, die Sie als Sortierkriterien ausgewΣhlt haben. Fⁿgen Sie dazu in eine neue Spalte eine verschachtelte WENN-Funktion ein. In unserem Beispiel stehen die gewΣhlten Sortierkriterien des ersten Datensatzes in den Zellen ╗B2½ bis ╗D2½. Geben Sie in der nΣchsten leeren Spalte in die Zelle ╗F2½ folgende Funktion ein:

=WENN(B2=B3;WENN(C2=C3;WENN(D2=D3;ôdoppeltô;ôä);ôä);ôä)

Wenn alle verglichenen Felder beider DatensΣtze gleich sind, erscheint die Meldung ╗doppelt½ im Testfeld. Um diese Kontrollfunktion in die gesamte Spalte zu ⁿbertragen, markieren Sie diese ⁿber den gesamten Bereich der DatensΣtze und fⁿhren den Befehl ╗Bearbeiten | Ausfⁿllen | Unten½ aus. Abschlie▀end klicken Sie in die Spalte und fⁿhren den Befehl ╗Daten | Filter | AutoFilter½ aus. Wenn Sie im Kombinationsfeld der ersten Zeile den Eintrag ╗doppelt½ wΣhlen, erhalten Sie eine Listendarstellung aller mehrfach vorhandenen DatensΣtze. Diese k÷nnen Sie nun ⁿberprⁿfen und zeilenweise l÷schen.
www.chip.de/forum/office97