Serienbriefe per Mail versenden

Sie m÷chten Serienbriefe mit Word 2000 als E-Mail versenden

Entwerfen Sie mit Word 2000 einen Serienbrief und legen Sie die E-Mail-Adressen der EmpfΣnger in der zugeh÷rigen Datenquelle ab.
Mit ╗Extras | Seriendruck½ rufen Sie den ╗Seriendruck-Manager½ auf. Im Bereich ╗Hauptdokument½ wΣhlen Sie ╗Er-stellen | Serienbriefe½ und das aktive Fenster als Hauptdokument. Im Bereich ╗Datenquelle½ klicken Sie auf ╗Daten importieren½ und danach ╗Datenquelle ÷ffnen½ fⁿr eine bereits vorhandene Datei oder ╗Datenquelle erstellen½ fⁿr eine neue. Um einer neuen Steuerdatei ein Feld fⁿr die E-Mail-Adresse hinzuzufⁿgen, tragen Sie in das Eingabefeld ╗Feldname½ den neuen Namen ╗Email½ ein und klicken auf die SchaltflΣche ╗Feldnamen hinzufⁿgen½.
Mit ╗Seriendruckfeld einfⁿgen½ aus der Symbolleiste ╗Seriendruck½ k÷nnen Sie jetzt die einzelnen Felder in das Hauptdokument einsetzen. Um den Serienbrief als E-Mail zu versenden, rufen Sie erneut den Menⁿbefehl ╗Extras | Seriendruck½ auf und klicken im Bereich ╗Daten mit dem Dokument zusammenfⁿhren½ auf die SchaltflΣche ╗Ausfⁿhren½. Es ÷ffnet sich der Dialog ╗Seriendruck½. Im Kombinationsfeld ╗Seriendruck in½ wΣhlen Sie den Eintrag ╗E-mail½ und klicken Sie auf die SchaltflΣche ╗Einrichten½. Im Dialog ╗Zusammenfⁿhren½ legen Sie mit der Kombination ╗Datenfeld mit Mail/Fax-Adresse½ das Feld mit der Mail-Adresse der EmpfΣnger fest. Unter ╗Betreff-Zeile der Nachricht½ geben Sie den Betreff ein.
Wenn Sie das Word-Dokument als Anlage schicken m÷chten, aktivieren Sie ╗Dokument als Anlage senden½. Allerdings kann der EmpfΣnger den Text dann auch nur in der passenden Word-Version lesen. Ohne die Option ╗Dokument als Anlage senden½ schickt Word die Nachricht als normalen E-Mail-Text.
Um die Mails zu generieren, drⁿcken Sie auf ╗Zusammenfⁿhren½.
!Achtung: Word verschiebt die Mails direkt in den Postausgang. Bei einer Standleitung via Exchange-Server sind die Nachrichten dann sofort verschickt û kontrollieren Sie also vor dieser Aktion, ob alles richtig ist.
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