Zelleninhalte zweier Tabellen vergleichen

Sie arbeiten oft mit gro▀en Excel-Tabellen, in die mehrere Personen auch au▀erhalb einer Firma hineinschreiben. Nun soll der Inhalt zweier TabellenblΣtter miteinander verglichen werden, um ─nderungen unterscheiden zu k÷nnen.

Diese Aufgabe k÷nnen Sie am besten mit Hilfe einer dritten Tabelle l÷sen. Damit kann Excel selber alle Zellen einzeln vergleichen. Zudem haben Sie zusΣtzlich noch die M÷glichkeit, weitere Auswertungen an dem Vergleichsergebnis vorzunehmen.
Voraussetzung: Die Excel-Tabellen der verschiedenen Mitarbeiter sind gleich aufgebaut und liegen zum Beispiel als Dateien DATEI1.XLS und DATEI2.XLS im gleichen Ordner. Nun legen Sie eine neue Excel-Datei an, die ebenso die gleiche Struktur aufweist. Positionieren Sie den Cursor auf dem leeren Tabellenblatt in der linken oberen Zelle des zu vergleichenden Datenbereiches. Dort geben Sie fⁿr diese Formel ein:

=WENN([DATEI1.XLS]Tabelle1!B2=[DATEI2.XLS]Tabelle2!B2;0;1)

Diese Beispielformel geben Sie in der Zelle ╗B2½ ein. Sie vergleicht die Inhalte der Zellen ╗B2½ auf den jeweiligen Tabellen mit der Bezeichnung ╗Tabelle1½ in den beiden Dateien DATEI1.XLS und DATEI2.XLS. Bei gleichen Zellinhalten liefert sie den Wert 0, bei unterschiedlichen Zellinhalten das Ergebnis 1. Damit Sie m÷gliche Unterschiede spΣter schnell finden, k÷nnen Sie die betreffenden Zellen mit Hilfe der bedingten Formatierung zum Beispiel rot unterlegt darstellen.
Fⁿhren Sie dazu den Befehl ╗Format | Bedingte Formatierung½ aus. Im zweiten Kombinationsfeld des Dialogfensters wΣhlen Sie die Einstellung ╗gr÷▀er als½ und geben nun im rechten Eingabefeld den Wert ╗0½ ein.
Jetzt klicken Sie auf die SchaltflΣche ╗Format½ und aktivieren das Register ╗Muster½, um die Farbe fⁿr den Zellenhintergrund festzulegen. Beenden Sie beide Dialoge jeweils mit ╗OK½.
Nun mⁿssen Sie den Vergleich noch auf den erforderlichen Bereich ausdehnen. Markieren Sie dazu zunΣchst in der ersten Zeile den Datenbereich und fⁿhren anschlie▀end den Befehl ╗Bearbeiten | Ausfⁿllen | Rechts½ aus. Nun bringen Sie den Cursor nacheinander jeweils in die oberste Zelle des Datenbereiches einer Spalte, markieren den Datenbereich innerhalb der Spalte und fⁿhren dann den Befehl ╗Bearbeiten | Ausfⁿllen | Unten½ aus. Sie sehen jetzt sofort, an welchen Stellen sich die beiden Tabellen unterscheiden. Als Gesamtauswertung k÷nnen Sie fⁿr gro▀e Tabellen die Summe ⁿber den gesamten Datenbereich berechnen und in einer anderen Zelle ablegen. Falls diese Summe null ist, sind die Zellinhalte beider Tabellen vollstΣndig identisch. Wenn Sie hΣufiger gleich aufgebaute Tabellen vergleichen mⁿssen, k÷nnen Sie die hier aufgebaute Tabelle stets wieder verwenden. Sie mⁿssen dann lediglich die zu vergleichenden Dateien in denselben Ordner kopieren und entsprechend umbenennen.
Um die neuen Tabellen aufzunehmen, ÷ffnen Sie die Vergleichstabelle. Dabei fragt Sie Excel, ob Sie die Zellbezⁿge auf die externen Dateien aktualisieren m÷chten. Sobald Sie diese Frage mit ╗Ja½ bestΣtigt haben, fⁿhrt Excel den Vergleich auch mit den neuen Files aus.