Fortlaufende DatensΣtze verwalten

Eine Tabelle soll fⁿnf feste Zeilen zur Dateneingabe, 17 variable Zeilen fⁿr fortlaufende DatensΣtze und weitere zw÷lf feste Zeilen zur Dateneingabe anzeigen. Dabei sind aber bis zu 70 fortlaufende DatensΣtze einzugeben, und Excel kann ein Fenster nicht zweimal teilen. Die DatensΣtze sollen sich zum Ausdrucken komplett sortieren lassen.

Am besten lassen sich die Tabellen fⁿr den Ausdruck oder die Anzeige aufbereiten, wenn Sie eine Eingabetabelle und speziell formatierte Anzeige-/Drucktabellen erschaffen.
Legen Sie sich dazu mit ╗Einfⁿgen | Tabelle½ eine zusΣtzliche Tabelle fⁿr die Dateneingabe an û oder modifizieren Sie das Beispiel AUSDRUCK.XLS von der Heft-CD CHIP-Code AUSDRUCK. Klicken Sie doppelt auf die Lasche am unteren Tabellenrand und geben Sie ihr den Namen ╗Eingabe½. Dann definieren Sie am Anfang des Tabellenblattes die beiden festen Bereiche fⁿr die Dateneingabe. Die Position der Bereiche auf der Tabelle sowie die Formatierung der Zellen spielt hierbei keine Rolle. Als Orientierungshilfe k÷nnen Sie daneben noch angeben, welche Daten dort grundsΣtzlich eingetragen werden sollen. Weiter unten auf der Tabelle bereiten Sie einen Bereich fⁿr die fortlaufende Eingabe der DatensΣtze vor. Auf diese Weise haben Sie alle DatensΣtze auf einer Tabelle und k÷nnen spΣter problemlos den Datenbereich markieren und den Befehl ╗Daten | Sortieren½ ausfⁿhren.
In einer zweiten Tabelle beginnen Sie mit der Gestaltung und Formatierung der Zellen fⁿr Anzeige und Ausdruck. Als Zellinhalte verwenden Sie dabei Formeln, die Ihnen die gewⁿnschten Werte aus der Eingabetabelle liefern. Beginnen Sie in der Zelle ╗A1½ mit einer Formel in folgender Form:

=WENN(Eingabe!B3=ôä;ôä;Eingabe!B3)

Im gezeigten Beispiel beginnt der Bereich mit den einmalig einzugebenden Feldern in Zelle ╗B3½ auf der Tabelle ╗Eingabe½. Mit der Wenn-Funktion vermeiden Sie die Anzeige von Nullwerten, falls die Zelle in der Eingabetabelle leer sein sollte.
Verwenden Sie nun die Befehle ╗Bearbeiten | Ausfⁿllen | Unten½ und ╗Bearbeiten | Ausfⁿllen | Rechts½, um den gesamten ersten Bereich mit entsprechenden Formeln auszufⁿllen.
Wiederholen Sie den gesamten Ablauf anschlie▀end fⁿr den unten stehenden zweiten Bereich mit den einmalig einzugebenden Werten. Nehmen Sie dann noch allgemeine Formatierungen wie etwa Zahlenformate fⁿr den Bereich der fortlaufenden DatensΣtze vor.
Klicken Sie auf das Feld an der linken oberen Ecke des Tabellenblattes, um die gesamte Tabelle zu markieren. Fⁿhren Sie den Befehl ╗Bearbeiten | Kopieren½ aus, wechseln zu einer neuen leeren Tabelle und drⁿcken die Eingabetaste. Wiederholen Sie den Vorgang, bis Sie ausreichend vorbereitete TabellenblΣtter fⁿr Ihre DatensΣtze haben. Bei 70 DatensΣtzen zu jeweils 17 Zeilen brauchen Sie also fⁿnf solche Tabellen.
Nun mⁿssen Sie noch nacheinander auf allen Drucktabellen in den Bereichen der DatensΣtze entsprechende Wenn-Funktionen eingeben, die sich auf die fortlaufend eingegebenen Daten in der Eingabetabelle beziehen.
Jetzt ist Ihre neue Excel-Arbeitsmappe fertig. Auf der Eingabetabelle k÷nnen Sie zukⁿnftig fortlaufend DatensΣtze eingeben, diesen Bereich markieren und sortieren. Die anderen Tabellen zeigen dabei stets die druckbereite Sicht auf diese DatenbestΣnde.