Word-Vorlagen in Berichte integrieren

Freiwillig macht niemand gern dieselbe Arbeit zweimal. Tatsache ist jedoch, dass in vielen Programmen immer wieder dasselbe Problem entsteht: Da haben Sie gerade einen sch÷nen Briefkopf in Word entworfen, schon brauchen Sie denselben Briefkopf in Ihren Access-Berichten. Wer nun versucht, das Word-Dokument nachzubilden, macht die Arbeit doppelt. Die L÷sung: ▄bernehmen Sie Ihre Word-Dokumente einfach in den Access-Bericht.
Und so gehtÆs: Angenommen, Sie wollen den Briefkopf einer Word-Datei als Berichtskopf in Access verwenden, dann legen Sie zunΣchst ein Word-Dokument an, das nur den Briefkopf enthΣlt. Starten Sie Access, klicken Sie in den Kopfbereich des Berichts und rufen Sie den Befehl ╗Einfⁿgen | Objekt½ auf. Markieren Sie im folgenden Dialog die Option ╗Aus Datei erstellen½ und wΣhlen Sie die entsprechende Word-Datei mit der SchaltflΣche ╗Suchen½ aus. Daraufhin fⁿgt Access das Word-Dokument als OLE-Objekt im Berichtskopf ein.
Beachten Sie dabei, dass weder Kopf- noch Fu▀zeile in Access zu sehen sind. Im Fall des Briefkopfes k÷nnen Sie den Text in der Kopfzeile gegebenenfalls in das Dokument kopieren. Au▀erdem sollten Sie die Formateigenschaft ╗Gr÷▀enanpassung½ des OLE-Objekts auf ╗Abschneiden½ einstellen. Andernfalls fⁿhren die Optionen ╗Dehnen½ oder ╗Zoomen½ zu verzerrten Darstellungen des Dokuments.