Kontaktdaten aus Word ⁿbernehmen

Kann ich Kontakte aus Word nach Outlook ins Adressbuch ⁿbertragen, ohne alles einzutippen?

Ja. Der Datenaustausch fⁿhrt ⁿber das Format Windows (ANSI). Dabei trennen Sie Datenfelder durch Kommata. Legen Sie ein leeres Dokument an und schreiben in den ersten Absatz alle Feldnamen in Anfⁿhrungszeichen und durch Komma getrennt:

"Anrede","Vorname","Nachname","Stra▀e privat","Ort privat", "Postleitzahl privat"E-Mail-Adresse"[Absatzmarke]

Nach dem letzten Feldbezeichner drⁿcken Sie [Enter]. Jetzt k÷nnen Sie die Daten aus anderen Word-Dokumenten in das neue Dokument kopieren und entsprechend formatieren:

"Dr",Karl-Heinz ","Mustermann","Musterallee 26", "Musterbach","12345","drkh@mustermann.de"[Absatzmarke]

Leere Felder ersetzen Sie durch ein Komma und jeden Datensatz beenden Sie mit einer Absatzmarke. Dann speichern Sie die Datei als Typ ╗Nur Text½, schlie▀en Word und ÷ffnen Outlook. Starten Sie ⁿber ╗Datei | Importieren/Exportieren½ den Import-Assistenten. Jetzt wΣhlen Sie ╗Import aus anderen Programmen/Dateien½, klicken auf ╗Weiter½, wΣhlen ╗Kommagetrennte Werte (Windows)½ und drⁿcken auf ╗Weiter½. Nun geben Sie Pfad und Name der gespeicherten Datei an. Klicken Sie auf ╗Weiter½, wΣhlen Sie den Ordner fⁿr den Import, drⁿcken Sie ╗Weiter½ und wΣhlen Sie ╗Felder zuordnen½. Stimmen die Feldnamen, ordnet Outlook alles automatisch zu. Die Feldnamen entnehmen Sie der Tabelle. Beenden Sie den Assistenten mit ╗OK½ und ╗Fertig stellen½.
Feldnamen der Outlook-Kontaktdaten

Anrede
Vorname
Weitere Vornamen
Nachname
Suffix
Firma
Abteilung
Position
Stra▀e geschΣftlich
Stra▀e geschΣftlich 2
Stra▀e geschΣftlich 3
Ort geschΣftlich
Region geschΣftlich
Postleitzahl geschΣftlich
Land geschΣftlich
Stra▀e privat
Stra▀e privat 2
Stra▀e privat 3
Ort privat
Region privat
Postleitzahl privat
Land privat
Weitere Stra▀e
Weitere Stra▀e 2
Weitere Stra▀e 3
Weiterer Ort
Weitere Region
Weitere Postleitzahl
Weiteres Land
Telefon Assistent
Fax geschΣftlich
Telefon geschΣftlich
Telefon geschΣftlich 2
Rⁿckmeldung
Autotelefon
Telefon Firma
Fax privat
Telefon privat
Telefon privat 2
ISDN
Mobiltelefon
Weiteres Fax
Weiteres Telefon
Pager
Haupttelefon
Mobiltelefon 2
Telefon fⁿr H÷rbehinderte
Telex
Abrechnungsinformation
Benutzer 1
Benutzer 2
Benutzer 3
Benutzer 4
Beruf
Bⁿro
E-Mail-Adresse
E-Mail: Angezeigter Name
E-Mail 2: Adresse
E-Mail 2: Angezeigter Name
E-Mail 3: Adresse
E-Mail 3: Angezeigter Name
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Geschlecht
Hobby
Initialen
Internet-Frei/Gebucht
Jahrestag
Kategorien
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Name des/der Vorgesetzten
Notizen
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Ort
Partner
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PrioritΣt
Privat
Regierungs-Nr.
Reisekilometer
Sprache
Stichw÷rter
Vertraulichkeit
Verzeichnisserver
Webseite